Шаблони у ворді де знаходяться

У статті «Як створити шаблон у Microsoft Word» ми познайомилися із шаблонами офісних документів.

Шаблон – це різновид офісних файлів, які служать для створення нового документа. Якщо ви відкриваєте шаблон, всі його особливості (стилі, наявний текст і зображення, налаштовані номери сторінок, зміст, розділи, форматування, макет сторінки) передаються в щойно створений документ. При внесенні змін вони не зберігаються у вихідний шаблон — Word запропонує вам зберегти їх у будь-який інший файл.

Шаблони дуже зручні, якщо ви створюєте кілька файлів за одним зразком.

Навіщо потрібні шаблони, якщо можна створити новий документ на основі іншого?

Якщо ви внесете необхідні зміни до документа та збережете його. А потім відкриватимете його створювати на його основі інші документи, то це відповідає функції шаблону. Єдина його відмінність у тому, що у звичайному документі ви можете забути і зберегти зроблені зміни не до нового документа, а до того, що є вихідником, «шаблоном».

Даний шаблон вам не дозволить цього зробити - якщо ви натиснете кнопку "Зберегти", вам потрібно буде ввести ім'я файлу для нового документа.

Де Word зберігає шаблон за замовчуванням

Коли ви відкриваєте Word і створюєте новий документ, він також створюється з шаблону. Цей шаблон знаходиться в папці C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (замість MiAl має бути ім'я вашого користувача) і має ім'я Normal.dotm.

Якщо ви видалите цей файл, він буде створений автоматично при наступному запуску Word.

Як замінити стандартний шаблон Word

Ви можете змінити стандартний шаблон, в результаті все нові документи Word матимуть властивості вашого шаблону. Тобто достатньо буде вибрати опцію «Створити новий документ» без необхідності запускати шаблон.

Почніть з того, що створіть і збережіть шаблон (див. «Як створити шаблон у Microsoft Word»).

Перейменуйте шаблон в Normal.dotm.

Перейдіть до папки C:\Users\КОРИСТУВАЧ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (де КОРИСТУВАЧ - це ім'я користувача).

Щоб швидко перейти до цієї папки, ви можете ввести у провіднику %APPDATA%MicrosoftTemplates.

Замініть файл Normal.dotm на новий шаблон.

Як повернути стандартний шаблон

Якщо ви більше не хочете використовувати змінений шаблон, перейдіть до папки %APPDATA%\Microsoft\Templates\ і видаліть файл Normal.dotm.

При наступному запуску Word використовуватиме стандартний шаблон.

Як зробити резервну копію шаблону Word

Перейдіть до папки %APPDATA%\Microsoft\Templates\ і скопіюйте файл файлу Normal.dotm у безпечне місце.

Як відновити шаблон Word після переустановки системи

Якщо шаблон має інше ім'я, назвіть його Normal.dotm.

І скопіюйте його в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.

Робота програми Word з налаштуваннями за замовчуванням починається з чистого аркуша – як у прямому, так і в переносному сенсі. Почати роботу з текстовим редактором не з чистого аркуша за бажання можна, взявши за основу шаблон Word – готовий документ із застосованим форматуванням, певними параметрами аркуша та вмістом.Для додатків пакета Microsoft Office передбачено величезний перелік шаблонів з різних сфер: виробничі та навчальні бланки, зразки ділового листування, оголошення, резюме, календарі, буклети, брошури, плакати, листівки тощо. Шаблони покликані полегшити роботу користувачів, зорієнтувати або надихнути їх, а також продемонструвати можливості самого текстового редактора. Шаблони для Word можна переглянути та завантажити на спеціальному сайті Microsoft. Але зручнішим місцем презентації та отримання шаблонів є сама програма Microsoft Word, в нього інтегрований доступ до бази шаблонів в Інтернеті. Відкривши меню "Файл" - "Створити", можемо переглянути шаблони в наявних тематичних добірках або пошукати зразки на інші тематики за допомогою внутрібазового пошукача.

При натисканні кнопки створення документа з вибраним шаблоном він відразу ж завантажиться з Інтернету і відкритий у вікні Word.

Зразки в Інтернеті – це добре, але як створити свої шаблони, хоч на базі пропонованих Microsoft, хоч сформованих самостійно, та спростити роботу з ними у програмі Word? Нижче розглянемо, як змінити шаблон за промовчанням, що запускається разом з Word, а також сформувати колекцію особистих шаблонів.

1. Зміна шаблону за промовчанням Normal.dotm

Шаблон, що запускається разом із Microsoft Word – це файл Normal.dotm. За замовчуванням він являє собою звичайний чистий аркуш А4 з певним шрифтом, інтервалом та попередньо встановленою колекцією стилів форматування. Будь-які зміни, виконані з документом на базі шаблону за промовчанням, будуть збережені лише для конкретного документа – файла з розширенням .docx (або .doc).Щоб щоразу під час запуску Microsoft Word з'являвся не чистий аркуш, а аркуш із даними (наприклад, бланк підприємства) чи той самий чистий аркуш, але з іншими налаштуваннями інструментів документа, необхідно змінити вміст шаблону Normal.dotm. У версіях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 та 2016 це робиться таким чином.

Насамперед готуємо шаблон: беремо будь-який з наявних документів Word або створюємо новий. Налаштовуємо його під себе – вибираємо макет аркуша, шрифт, інтервал, додаємо підкладку, колонтитули, текст чи таблицю, формуємо свою колекцію стилів тощо.

Зміна шаблону за замовчуванням

За підсумком зберігаємо документ під ім'ям "Normal", а як тип файлу вказуємо "Шаблон Word з підтримкою макросів". Зберігаємо у будь-якому зручному місці на диску.

Закриваємо програму Microsoft Word. Щойно створений файл Normal.dotm відкриваємо у вікні провідника, вирізаємо або копіюємо його.

Далі тиснемо клавіші Win+R і запускаємо команду:

Відкриється системна папка AppData. Тут проходимо шлях:

Roaming - Microsoft - Templates (або Шаблони)

Видаляємо вихідний файл Normal.dotm, а замість нього вставляємо з буфера відредагований Normal.dotm.

2. Створення колекції особистих шаблонів

Окрім редагування основного шаблону Normal.dotm, спростити роботу з великим документопотоком можна, створивши колекцію особистих шаблонів. У той час як Normal.dotm буде шаблоном для документів, з якими робота проводиться переважно, до колекції особистих шаблонів можуть увійти зразки документів, що використовуються рідше.Для зберігання колекції особистих шаблонів користувачів програми Microsoft Office під час інсталяції створюють спеціальну папку «Настроювані шаблони Office» всередині папки «Документи» профілю користувача. Спочатку вона порожня, заповнити її можна, зберігши до цієї папки будь-який відредагований документ Word у форматі шаблону. Для цього при збереженні документа необхідно вибрати тип файлу "Шаблон Word" або "Шаблон Word з підтримкою макросів".

Колекція особистих шаблонів доступна в Microsoft Word. Щоб задіяти будь-який зі своїх шаблонів, при створенні нового документа необхідно перейти на вкладку «Особисті».

3. Як не втратити свої шаблони під час збою роботи Windows

Шаблони – і Normal.dotm, і колекція особистих – зберігаються на диску системи С, не найнадійнішому місці комп'ютера. При критичному збої роботи Windows і, як наслідок, її переустановки, з усіма своїми напрацюваннями можна розпрощатися назавжди. Щоб не втратити свої шаблони, необхідно забезпечити зберігання їх копій на несистемному розділі, знімному носії або «хмарі». Зберігання копії – це єдиний варіант зберегти шаблон Normal.dotm, оскільки його місцезнаходженням має бути розглянутий вище шлях усередині папки AppData. А ось колекцію особистих шаблонів на несистемному диску можна зберігати постійно, вказавши програму Microsoft Word новий шлях зберігання. Як це зробити?

Переміщуємо папку «Настроювані шаблони Office» з папки «Документи» на інший диск, у нашому випадку D. Запускаємо Word, тиснемо «Файл» - «Параметри». У вікні параметрів перемикаємось на вкладку «Збереження» та шукаємо графу «Розташування особистих шаблонів за замовчуванням». У цій графі потрібно вказати новий шлях для зберігання особистих шаблонів.Оскільки кнопка огляду для цього налаштування не передбачена, новий шлях прописуємо вручну (або копіюємо його у провіднику та вставляємо).

Якщо ви часто працюєте в MS Word, збереження документа як шаблон напевно вас зацікавить. Так, наявність шаблонного файлу, з встановленим форматуванням, полями та іншими параметрами, може багато в чому спростити і прискорити робочий процес.

Шаблон, що створюється у ворді, зберігається у форматах DOT, DOTX або DOTM. Останній дозволяє працювати з макросами.

Що таке шаблони у Ворді

Як приклад того, яким може бути шаблон документа і навіщо він взагалі потрібен, можна навести бізнес-план. Документи цього досить часто створюються в Word, отже, використовують їх теж досить часто.

Так, замість того, щоб щоразу заново створювати структуру документа, вибирати шрифти, стилі оформлення, встановлювати розміри полів, можна просто використовувати шаблон зі стандартним макетом. Погодьтеся, такий підхід до роботи набагато раціональніший.

Документ, збережений як шаблон, можна відкрити та заповнити необхідними даними, текстом. При цьому, зберігаючи його в стандартних для Word форматах DOC і DOCX, вихідний документ (створений шаблон) залишатиметься незмінним, як уже було сказано вище.

Більшість шаблонів, які можуть знадобитися для роботи з документами в Ворді, можна знайти на офіційному сайті (

Створення власного шаблону

Найпростіше розпочатиме створення шаблону з порожнього документа, для відкриття якого досить просто запустити Word.

Якщо ви використовуєте одну з останніх версій MS Word, під час відкриття програми вас зустрічатиме стартова сторінка, на якій вже можна буде вибрати один із доступних шаблонів.Особливо тішить те, що всі вони зручно розсортовані за тематичними категоріями.

І все ж, якщо ви хочете створити шаблон, виберіть “Новий документ”. Буде відкрито стандартний документ із встановленими в ньому параметрами за промовчанням. Ці параметри можуть бути як програмними (заданими розробниками), так і створеними вами (якщо раніше ви зберігали ті чи інші значення як використовувані за умовчанням).

Використовуючи наші уроки, внесіть необхідні зміни до документа, який надалі використовуватиметься як шаблон.

Крім виконання вищезгаданих дій як параметри за промовчанням для документа, який буде використовуватися як шаблон, можна також додати підкладку, водяні знаки або будь-які графічні об'єкти. Все, що ви зміните, додайте та збережете надалі буде присутнім у кожному документі, створеному на основі вашого шаблону.

Після того, як ви внесете необхідні зміни, встановіть параметри за замовчуванням у майбутній шаблон, його необхідно зберегти.

2. Виберіть “Зберегти як”.

3. У меню «Тип файлу» виберіть відповідний тип шаблону:

4. Введіть ім'я файлу, вкажіть шлях для його збереження та натисніть “Зберегти”.

5. Створений та налаштований вами файл буде збережено як шаблон у заданому вами форматі. Тепер його можна закрити.

Створення шаблону на основі існуючого документа або стандартного шаблону

1. Відкрийте порожній документ MS Word, перейдіть у вкладку "Файл" і виберіть пункт "Створити".

Примітка: В останніх версіях Ворда при відкритті порожнього документа користувачеві пропонується перелік шаблонних макетів, на основі яких можна створити майбутній документ.Якщо ви хочете отримати доступ до всіх шаблонів, під час відкриття виберіть “Новий документ”, а потім виконайте дії, описані в пункті 1.

2. Виберіть відповідний шаблон у розділі “Доступні шаблони”.

Примітка: В останніх версіях Word нічого вибирати не потрібно, список доступних шаблонів з'являється відразу після натискання на кнопку "Створити", безпосередньо над шаблонами знаходиться перелік доступних категорій.

3. Внесіть у документ необхідні зміни, скориставшись нашими порадами та інструкціями, представленими у попередньому розділі статті (Створення власного шаблону).

Примітка: Для різних шаблонів стилі оформлення тексту, які доступні за замовчуванням та представлені у вкладці “Головна” у групі “Стилі”, можуть бути різними та помітно відрізнятися від тих, що ви звикли бачити у стандартному документі.

Порада: Скористайтеся доступними стилями для того, щоб зробити свій майбутній шаблон справді унікальним, не схожим на інші документи. Звісно, ​​робіть це лише у тому випадку, якщо вас не обмежують вимоги до оформлення документа.

4. Після того, як ви внесете необхідні зміни в документ, виконайте всі налаштування, які вважаєте за потрібне, збережіть файл. Для цього натисніть на вкладку “Файл” та виберіть “Зберегти як”.

5. У розділі “Тип файлу” виберіть відповідний тип шаблону.

6. Введіть ім'я для шаблону, вкажіть через “Провідник” (“Огляд”) шлях для його збереження, натисніть кнопку “Зберегти”.

7. Шаблон, створений вами на основі існуючого, буде збережений разом із усіма внесеними вами змінами. Тепер цей файл можна закрити.

Додавання стандартних блоків до шаблону

Стандартними блоками називають багаторазово використовувані елементи, що містяться в документі, а також компоненти документа, які зберігаються в колекції і доступні для використання в будь-який час. Зберігати стандартні блоки та розповсюджувати їх можна за допомогою шаблонів.

Так, використовуючи стандартні блоки, ви можете створити шаблон звіту, який містить супровідні листи двох і більше типів. При цьому, створюючи новий звіт на основі даного шаблону, інші користувачі можуть вибрати будь-який з доступних типів.

1. Створіть, збережіть та закрийте шаблон, створений вами з урахуванням усіх вимог. Саме в цей файл будуть додаватися стандартні блоки, які будуть доступні іншим користувачам створеного вами шаблону.

2. Відкрийте шаблонний документ, до якого потрібно додати стандартні блоки.

3. Створіть необхідні стандартні блоки, які будуть доступні для інших користувачів.

Примітка: При введенні відомостей у діалогове вікно “Створення нового стандартного блоку” введіть у рядку “Зберегти” ім'я шаблону, до якого їх необхідно додати (це той файл, який ви створили, зберегли і закрили згідно з першим пунктом цього розділу статті).

Тепер створений вами шаблон, який містить стандартні блоки, може бути наданий іншим користувачам. Самі блоки, збережені разом з ним, будуть доступні в заданих колекціях.

Додавання елементів керування вмістом до шаблону

У деяких ситуаціях потрібно надати шаблону разом з його вмістом деяку гнучкість. Наприклад, шаблон може містити список, що розкривається, створений автором.З тих чи інших причин цей список може не влаштувати іншого користувача, якому доведеться працювати з ним.

Якщо в такому шаблоні будуть елементи керування вмістом, другий користувач зможе підкоригувати список під себе, залишивши його незмінним у самому шаблоні. Щоб додати до шаблону елементи керування вмістом, необхідно увімкнути вкладку Розробник у MS Word.

1. Відкрийте меню “Файл” (або “MS Office” у попередніх версіях програми).

2. Відкрийте розділ “Параметри” та виберіть “Налаштування стрічки”.

3. У розділі "Основні вкладки" встановіть галочку навпроти пункту "Розробник". Щоб закрити вікно, натисніть “OK”.

4. Вкладка “Розробник” з'явиться на панелі керування Ворд.

Додавання елементів керування змістом

1. У вкладці “Розробник” натисніть кнопку “Режим конструктора”, розташовану в групі “Елементи керування”.

Вставте в документ необхідні елементи керування, вибравши їх із представлених в однойменній групі:

• Форматований текст;
• Звичайний текст;
• Малюнок;
• Колекція стандартних блоків;
• Поле зі списком;
• Список, що розкривається;
• вибір дати;
• Прапорець;
• Розділ, що повторюється.

Додавання пояснювального тексту до шаблону

Зробити шаблон зручнішим у використанні можна за допомогою пояснювального тексту, доданого до документа. Якщо це необхідно, стандартний текст пояснення завжди можна змінити в елементі керування вмістом. Для налаштування пояснювального тексту за промовчанням для користувачів, які будуть використовувати шаблон, необхідно виконати такі дії.

1. Увімкніть "Режим конструктора" (вкладка "Розробник", група "Елементи керування").

2.Клацніть на елементі керування вмістом, в якому потрібно додати або змінити пояснювальний текст.

Примітка: Пояснювальний текст за замовчуванням знаходиться у невеликих блоках. Якщо “Режим конструктора” вимкнено, ці блоки не відображаються.

3. Змініть, відформатуйте текст, що заміщає.

4. Вимкніть “Режим конструктора” повторним натисканням на цю кнопку на панелі керування.

5. Пояснення буде збережено для поточного шаблону.

На цьому ми закінчимо, з цієї статті ви дізналися про те, що є шаблонами в Microsoft Word, як їх створювати та змінювати, а також про все те, що з ними можна робити. Це дійсно корисна функція програми, яка багато в чому спрощує роботу з нею, особливо, якщо над документами працює не один, а відразу кілька користувачів, не кажучи вже про великі компанії.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Віддячіть автору, поділіться статтею у соціальних мережах.

Опишіть, що ви не вийшло. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Ті, хто часто використовує Microsoft Word у своїй роботі, хоч раз, але запитували, що таке шаблон документа в цьому редакторі і як ним користуватися? Це досить цікавий інструмент, який має на увазі збереження вашого шаблонного документа з метою його подальшого багаторазового використання.

Шаблон документа — це тип документа, який залишається незмінним і збереженим на диску в спеціальній папці. При виклику шаблону створюється копія цього вихідного документа і вже її ви можете редагувати на свій розсуд , при цьому у вихідному документі жодних змін не відбуватиметься.

Що таке шаблон документа

• шрифт;
• структура;
• стиль оформлення;
• розмір полів;
• і т.д.

• якась анкета;
• електронний лист;
• бізнес-план;
• список завдань;
• та ін.

Як створити власний шаблон документа у Word

1. Відкрийте редактор Microsoft Word і виберіть пункт «Новий документ».
   
2. Створити документ, який хочете зберегти як шаблон. Для цього можна використовувати будь-які можливості редактора, аж до водяних знаків або графічних об'єктів. Місця у шаблоні, де надалі змінюватиметься інформація, зазвичай укладають у квадратні дужки, наприклад: [Ім'я Клієнта].
   
3. Перевірте, щоб усе було зроблено коректно, та збережіть створений документ.
   
4. Далі вгорі натискаєте "Файл", а потім "Зберегти як" та "Тип файлу".
   
5. Відкриється невелике меню з варіантами збереження шаблону. Виберіть відповідний вид шаблону, там буде кілька доступних.
   
6. Потрібно буде задати Ім'я вашому шаблону і потім зберегти його.
   
7. Після всіх маніпуляцій ваш шаблон збережеться і ви можете закривати його. Для збереження шаблонів можна створити спеціальну папку на вашому комп'ютері, щоб ви не заплуталися надалі і легко знаходили шлях до своїх шаблонних документів.

Приблизно за таким самим алгоритмом можна створити власний шаблон, відкоригувавши стандартний або завантажений. З тією різницею, що вам не потрібно буде створювати новий документ, а використовувати вже існуючий завантажений шаблон, який потім відкоригувати і знову зберегти як шаблонний документ.

Щоб відкрити створений шаблон для роботи з ним, потрібно просто пройти в папку, куди ви зберігали шаблони, і відкрити потрібний. Внесіть необхідні редагування в документ, якщо вам потрібен саме «вордівський» документ на основі шаблону, і збережіть його стандартним чином, як звичайний документ.При цьому сам шаблон залишиться в папці у вихідному стані абсолютно недоторканим.

Висновок

Що таке шаблон документа? Це спосіб полегшити роботу з текстовим редактором. Ми показали, як можна працювати з шаблоном у Microsoft Word. При цьому робота з шаблонами доступна і в інших сучасних текстових редакторах на Linux або MacOS. Алгоритм створення шаблону буде схожим.

Керування шаблонами у програмах Office 2007 та Office 2010

У цій статті описуються різні типи та розташування шаблонів у програмах Microsoft Office 2007 та Office 2010. Крім того, у цій статті містяться відомості про параметри реєстру, які керують розташуванням шаблонів, що настроюються.

Додаткова інформація

Програми Office 2007 і Office 2010 зберігають нові шаблони, які ви створюєте. Програма Microsoft Office шукає шаблони, що належать цій програмі, в одному з таких положень:

• Розташування файлу шаблонів користувачів
• Розташування файлу шаблонів робочої групи
• Розташування файлу оголошених та встановлених шаблонів
• Розташування файлу шаблонів не файлового типу

Розташування файлу шаблонів користувачів

Створені або змінені шаблони зберігаються в папці каталогу профілю. Папки, які знаходяться у вашому профілі, містять установки та параметри конфігурації. Ці папки містять все необхідне для профілю користувача.

За промовчанням файли шаблонів користувачів зберігаються в наступному:

• У Windows XP: \Documents and Settings\Application Data\Microsoft\Templates
• У Windows Vista або Windows 7: \Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Можна змінити розташування файлів шаблонів користувачів.

Зміна розташування, в якому зберігаються шаблони

За допомогою Microsoft Office Word можна змінити розташування, де зберігаються нові шаблони. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Якщо ви використовуєте Word 2007 або Word 2010 для зміни розташування, де зберігаються нові шаблони, ви також можете змінити розташування, в якому зберігатимуться всі шаблони програм Office 2007 або Office 2010.

1. Запустіть Word.
2. Якщо ви використовуєте Word 2007, натисніть кнопку Microsoft Office та виберіть пункт Параметри Word. Якщо ви використовуєте Word 2010 або новіші версії, послідовно виберіть Файл>Параметри.
3. На лівій панелі виберіть Додатково.
4. У розділі Загальні виберіть Розташування файлів.
5. Виберіть Шаблони користувача, а потім виберіть Змінити.
6. У діалоговому вікні Зміна розташування змініть параметр у списку Ім'я папки або Шукати в для папки, де потрібно зберегти нові шаблони. Потім натисніть OK.
7. Натисніть кнопку OK або Закрити, щоб закрити діалогове вікно Параметри.

Змінений шлях вказано у реєстрі Windows. Шлях буде використовуватися при збереженні нового шаблону. Щоб отримати додаткові відомості, див. «Зміна параметрів реєстру Windows для розташування файлу шаблонів користувачів та розташування файлу шаблонів робочої групи».

Адміністратор мережі може змінити розташування, в якому зберігаються нові шаблони, за допомогою шаблонів політик, включених до пакету ресурсів Microsoft Office 2007. За додатковою інформацією зверніться до адміністратора мережі.

Ви також можете створювати вкладки, що настроюються, які відображаються в діалоговому вікні Шаблони, створивши папку в папці Шаблони у профілі. У діалоговому вікні Шаблони відображаються вкладки з тим же ім'ям, що й у нової папки.Ці вкладки дозволяють ще більше класифікувати нові шаблони.

Параметри шаблону доступні при натисканні кнопки Microsoft Office, а також при натисканні кнопки Створити у Office 2007 або кнопки Створити у меню Файл у Office 2010.

В області Microsoft Office Online доступні інші шаблони.

Microsoft Office Publisher 2007 і Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не використовують той самий інтерфейс користувача, що і перелічені вище програми Office 2007.

У Publisher 2007 або Publisher 2010

• У меню Файл натисніть Створити, потім виберіть один із типів публікацій.

У SharePoint Designer 2007

• У меню Файл натисніть Створити, а потім виберіть один із шаблонів.

Розташування файлу шаблонів робочої групи

Шаблони, збережені в цьому розташуванні, по суті, збігаються із шаблонами, які зберігаються у розташуванні файлу шаблонів користувачів. Однак зазвичай як розташування використовується спільна папка на мережному диску.

Адміністратор мережі може встановити спільне розташування як джерело для надання шаблонів, що використовуються в робочій групі або компанії. Як розташування файлу шаблону робочої групи зазвичай використовується спільна папка з доступом лише читання.

Окрім пошуку існуючих шаблонів у розташуванні файлів шаблонів користувачів за промовчанням, програми Office 2007 та 2010 шукають додаткові шаблони у розташуванні файлів шаблонів робочої групи.

Щоб отримати додаткові відомості про розташування файлу шаблонів робочої групи та поділитися шаблоном з робочою групою або компанією, зверніться до адміністратора мережі.

Розташування файлу оголошених та встановлених шаблонів

Оголошені шаблони — це шаблони, включені до Office.Ці шаблони відображаються у діалоговому вікні Шаблони. Залежно від типу інсталяції Office на комп'ютері можуть бути встановлені не всі шаблони. Однак, кожна програма Office відображає шаблони в тому вигляді, в якому вони доступні в діалоговому вікні Шаблони.

Якщо вибрано шаблон, Office визначає, чи встановлено шаблон. Якщо шаблон встановлено, відкриється новий документ, який базується на даному шаблоні. Якщо шаблон оголошено, але не встановлено, програма запропонує його встановити.

Ви можете видалити встановлені шаблони для Publisher 2007, запустивши програму інсталяції Office 2007. Потім установіть для групи шаблонів значення Встановлювати під час першого виклику. Дозволяє видалити шаблони з комп'ютера. Потім шаблони знову стають оголошеними. Microsoft Office Access 2007 не допускає оголошення шаблонів. Однак у Access 2007 для шаблонів можна встановити значення Недоступно. Інші програми Office 2007 не відображають список шаблонів як окремий компонент.

За промовчанням усі шаблони, встановлені з компонентом Microsoft Office, встановлюються в наступній папці:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\

Номер коду мови - Це чотиризначний код, що представляє встановлені в даний час типи мов. Наприклад, у версії Office англійською мовою (США) встановлюється папка 1033. У версії арабською мовою встановлюється папка 1025. У версії німецькою мовою встановлюється папка 1031. Програми Office 2007 підтримують багато інших мов. Крім того, одночасно можна встановити декілька мов. Таким чином, у вас може бути папка «Шаблони», яка містить кілька папок з мовними кодами.

Розташування файлу шаблонів не файлового типу

Програми Office використовують нефайлові шаблони для створення книг, документів, баз даних та слайдів. Як випливає з назви, фізичний шаблон, на основі якого створюються спеціальні файли, відсутній. Кожна програма Office має необхідну інформацію для створення нового файлу правильного типу.

Наприклад, якщо глобальний шаблон Word (Normal.dotm) використовується для створення порожнього документа, Word використовує внутрішні параметри для створення нового порожнього документа.

Зміни у параметрах реєстру Windows для розташування файлу шаблонів користувачів та розташування файлу шаблонів робочої групи

У цьому розділі опис методу або завдання включено дії, що містять вказівки щодо зміни параметрів реєстру. Однак неправильна зміна параметрів реєстру може призвести до серйозних проблем. Тому слід точно виконувати наведені інструкції. Для додаткового захисту створіть резервну копію реєстру, перш ніж редагувати його. Так ви зможете відновити реєстр, якщо виникне проблема. Додаткові відомості про створення резервної копії та відновлення реєстру див. у статті Відомості про резервне копіювання та відновлення реєстру Windows.

Програми Office використовують два розділи реєстру для запису розташування файлу шаблонів користувачів та розташування файлу шаблонів робочої групи. Обидва параметри записуються до наступного розділу реєстру:

Розташування шаблонів користувачів зберігається у рядковому значенні UserTemplates.

Розташування шаблонів робочої групи зберігається у рядковому значенні SharedTemplates.

Ці строкові значення не існують доти, доки ви не внесете зміни в розташування за промовчанням для шаблонів, що налаштовуються.За промовчанням усі програми Office шукають встановлені шаблони. Таким чином, рядкове значення не потрібне для Office.

Якщо змінити розташування файлу шаблонів користувачів на розташування за промовчанням, як описано в розділі «Розташування файлу шаблонів користувачів», строкове значення UserTemplates видаляється з реєстру. Однак при зміні розташування файлу шаблонів робочої групи на розташування за умовчанням рядкове значення SharedTemplates зберігається у реєстрі.