Реєстрація в ЄДАІС: покрокова інструкція щодо підключення у 2025 році

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЄДАІС) - це механізм контролю виробництва та обігу алкогольної продукції в Росії. Так держава бореться із контрафактом, відстежує ринок, а бізнес може легально виробляти та продавати продукцію. Розкажемо докладно про підключення до системи та роботу в ній.

1. Кому потрібно зареєструватися в ЄДАІС
2. Етапи підключення до ЄДАІВ
3. Отримання УКЕП для ЄДАІВ
4. Створення особистого кабінету
5. Завантаження УТМ
6. Товарооблікова система
7. Додаткове обладнання
8. Продаж ІП пива в роздріб: чи існують обмеження
9. Штраф за непідключення до ЄДАІВ

Кому потрібно зареєструватися в ЄДАІС

Бізнес, який торгує алкоголем, може робити це легально лише за дотримання певних умов. Наприклад, він повинен мати відповідну ліцензію та дотримуватись правил, встановлених законом. Проте деякі підприємці ігнорують закони та торгують алкоголем нелегально. Це може призвести до серйозних наслідків — штрафів, конфіскації товару та навіть закриття підприємства. Таким чином держава прагне захистити здоров'я громадян та запобігти негативним наслідкам.

З нелегалами борються відкрито: лише за 9 місяців поточного року в країні вилучили 4,6 мільйона літрів алкоголю, а 17,6 млн. літрів знищили за рішенням судів.

Один із заходів контролю — маркування продукції, яку запровадили 2018 року. З того часу на пляшках з'явилися марки з кодами DataMatrix. З їхньою допомогою можна відстежити рух алкоголю від початкової точки, де його виробляють, до кінцевої, де продають.

Контроль продовжують посилювати.З весни 2023 року в Росії почали впроваджувати обов'язкове маркування пива та слабкого алкоголю. Очікується, що процеси завершаться лише 2025 року.

Як експеримент також у країні триває маркування імпортного алкоголю. Поки що її продовжили до 31 травня 2026 року в 11 регіонах, у тому числі Москві та Санкт-Петербурзі.

У ЄДАІС потрібно реєструватися:

• тим, хто виготовляє та/або імпортує етиловий спирт, алкоголь та спиртовмісну продукцію;
• оптовикам, які працюють з алкоголем;
• тим, хто продає алкоголь уроздріб, паралельно з послугами комунального харчування;
• магазинів та торгових точок, що продають алкоголь у роздріб.

Принаймні, це актуально, якщо організація чи підприємець хоче працювати у легальному полі та дотримуватись закону. Виробник та імпортер безпосередньо взаємодіють з Росалкогольрегулюванням. Інші оформлюються за інструкцією.

Етапи підключення до ЄДАІВ

1. Купує комп'ютер із потрібними характеристиками та встановлює необхідне програмне забезпечення (ПЗ). Якщо все є, визначає, з якого ПК відповідальний за звітність працюватиме в ЄДАІВ.
2. Оформляє та отримує електронний підпис (ЕП). У нашому контексті йдеться про посилену кваліфіковану ЕП (УКЕП).
3. Створює власний кабінет (ЛК) в ЄДАІС.
4. Генерує RSA-ключ.
5. Встановлює універсальний транспортний модуль (УТМ).
6. Підключає товарооблікову систему.

Отримання УКЕП для ЄДАІВ

УКЕП - найсерйозніша і захищена з усіх ЕП. Вона рівнозначна підпису від руки. УКЕП випускають через окремі структури — центри, що засвідчують (УЦ), що пройшли акредитацію в Мінцифри РФ.

Найчастіше організації вже мають такий підпис. Однак, якщо УКЕП випустили до 2022 року, перевірте, чи відповідає вона критеріям ЄДАІС.

Ще одна умова: для кожної точки, де продаватимете алкоголь, знадобиться окремий підпис. Тому врахуйте кожну адресу. Оформіть ЕП на керівництво чи штатного працівника. Ніхто інший користуватися не повинен.

Як випустити УКЕП – розповімо на прикладі акредитованого посвідчувального центру «Інфотекс Інтернет Траст»:

1. Залишіть заявку на сайті, обравши спеціальний тариф для ЄДАІВ.
2. Зберіть документи. Менеджер зв'яжеться з вами та проконсультує, які документи знадобляться у вашому випадку.
3. Оплатіть випуск сертифіката за карткою або банківським рахунком.
4. Отримайте УКЕП. Вам видадуть коди для ГОСТ-частини та RSA. Обидва знадобляться для реєстрації.

Створення особистого кабінету

Реєстрація в ЄДАІС 2024 року піде за одним із сценаріїв залежно від того, хто працюватиме в системі — виробники та імпортери чи інші учасники ринку, наприклад супермаркет, невеликий магазин формату «біля дому», кафе чи ресторан, оптовий постачальник напоїв із пивоварні.

Реєстрація в ЄДАІС: інструкція для оптовиків, роздрібних продавців та громадського харчування

Послідовність дій така:

1. Випустіть УКЕП та підключіть її до комп'ютера.
2. Перейдіть на офіційний сайт ЄДАІС та натисніть кнопку входу.
3. Перевірте дотримання умов доступу та почніть перевірку. Якщо по окремих пунктах перевірка не пройдена, усуньте помилки та повторіть операцію.
4. Перейдіть до ЛК, вкажіть ПІН-код та натисніть «Показати сертифікати».
5. У ЛК, що відкрився, на порталі перегляньте сертифікат ЕП.
6. Перейдіть до ключа доступу.
7. Якщо у вас кілька точок, виберіть ту, для якої працюватиме ЕП, і згенеруйте ключ.
8. Вкажіть код RSA.

Підключення до ЄДАІС для виробників та імпортерів

Регламент затверджено Наказом Росалкогольрегулювання від 1 серпня 2013 року №193.

Для того щоб підключитися:

1. Надішліть заявку до управління відомства за місцем, де ви ведете діяльність. Прикладіть флешку, яку запишуть ПЗ.
2. Дочекайтесь повідомлення про розгляд і про те, що на носій записали програмне забезпечення.
3. Встановіть програмне забезпечення на комп'ютер, з якого працюватимете в ЄДАІС.
4. Налаштуйте системи та перевірте, чи готове обладнання. Складіть акт про технічну готовність.
5. Знову зверніться до відомства та подайте заявку про те, що техзасоби готові, доклавши акт.
6. Дочекайтеся, поки Росалкогольрегулювання запише файли на носій. Ви отримаєте сповіщення про те, коли прибудуть фахівці.
7. Зустріть експертів на місці та допоможіть провести перевірку.
8. Отримайте акт.

Завантаження УТМ

УТМ – своєрідний посередник для трьох складових – системи товарообліку, каси та ЄДАІС.

Файл для безкоштовного завантаження УТМ лежить у ЛК у ЄДАІС. Перейдіть до «Транспортного модуля» і виберіть інсталятора. Після завершення скачування встановіть УТМ за два-три кроки:

1. Впишіть PIN-код.
2. Налаштуйте проксі (якщо це потрібно).
3. Введіть ПІН-код частини ГОСТ.

Це потрібно зробити для кожної точки, де продається алкоголь.

Товарооблікова система

Вона допомагає відстежувати рух товарів від постачальника до кінцевого споживача. Для зручності систему інтегрують із ЄДАІС.

Процес «стикування» залежить від того, в якій товарообліковій системі ви працюєте. У ряді випадків може знадобитися коригування.

Додаткове обладнання

Якщо ви вирішили, що в асортименті буде алкогольна продукція, доведеться придбати не тільки онлайн-касу. Також знадобляться:

• 1D-сканер штрих-кодів, якщо працюєте із слабоалкогольними напоями;
• 2D-сканер, якщо мова і про міцний алкоголь.

Що стосується комп'ютерів, купівля нового ПК може не знадобитися. Що забезпечить стабільну роботу:

ЄДАІС для бізнесу: що це та як підключитися до системи

Розбираємося, що є ЄДАІС і навіщо вона потрібна бізнесу, як підключитися до цієї системи і уникнути помилок при роботі з нею.

Що таке ЄДАІС

Єдина державна автоматизована інформаційна система (ЄДАІС) - це спеціально створена система контролю за обігом алкоголю в Росії. Вона дозволяє стежити за всіма етапами виробництва, розподілу та продажу алкогольної продукції від заводу до прилавків магазинів. Завдяки ЄДАІС, покупці можуть бути впевнені у безпеці та легальності купленого напою.

Давайте розглянемо приклад: ви зайшли до магазину, щоб купити пляшку вина до святкової вечері. Співробітник магазину, пробиваючи товар на касі, сканує не лише штрих-код пляшки, а й федеральну спеціальну марку, яку зазвичай називають акцизом. Інформація про те, що магазин продав цю конкретну пляшку, відразу йде до ЄДАІСу. Таким чином, у системі буде видно шлях напою від заводу до кінцевого споживача, а сам покупець буде захищений від підробок.

Як бізнес взаємодіє з ЄДАІС

Кожен етап «життєвого циклу» алкоголю відбивається в ЄДАІС, тому якщо партія товару раптом пропаде дорогою до полиці магазину або навпаки з'явиться у продажу з нізвідки, у наглядових органів виникнуть обґрунтовані підозри.

1. Виробник або компанія-імпортер заносить у систему інформацію про те, скільки пляшок зійшло з конвеєра чи завезено до країни.
2. Коли на партію знаходиться покупець, чи то магазин, який продаватиме продукцію кінцевому споживачеві, чи оптовик-посередник, який перепродасть її торговим точкам або ресторанам, виробник заносить до ЄДАІС інформацію про те, кому, коли і скільки він продав. Ті ж дані відображаються у товарно-транспортній накладній (ТТН), яку отримує покупець.
3. Покупець повинен перевірити, чи збігається вміст фури, яка привезла його замовлення, з тим, що зазначено у ТТН. Якщо виявляються розбіжності, необхідно зв'язатися з постачальником та обговорити нестачу або надлишки.
4. Коли всі розбіжності усунуті, покупець заносить дані про постачання до своєї касової програми та до ЄДАІС.
5. При скануванні марки на касі дані про продаж автоматично передаються до ЄДАІВ. Це остання відмітка про долю тієї чи іншої пляшки у системі. Якщо йдеться про кафе чи ресторан, то потрібно списати пляшку під час її розтину.

Джерело: Shutterstock. Система стане в нагоді не тільки в спеціалізованих алкогольних магазинах, але й, наприклад, кафе, якщо ви вирішили додати в меню алкогольний глінтвейн

Як працювати з ЄДАІС

Щоб законно продавати алкоголь, підприємцю треба підключитись до ЄДАІС. Ця вимога діє і для магазинів, і для підприємств громадського харчування, якщо вони пригощають гостей алкогольними напоями.

1. Ви купуєте алкоголь у перевіреного постачальника. У момент укладання угоди постачальник зобов'язаний внести всі дані про проданий товар ЄГАІС. Це включає інформацію про найменування продукції, кількість пляшок та терміни придатності.
2. Коли товар прибуває до вашого магазину, ви скануєте кожну пляшку за допомогою спеціального обладнання, підключеного до системи ЄДАІС. Для цього потрібний 2D-сканер.
3. Якщо дані про постачання збігаються з приходом, потрібно підтвердити отримання партії до ЄДАІВ.
4. Тепер можна легально продавати алкоголь покупцям. При кожному продажу інформація автоматично надсилається до ЄДАІС через касовий апарат та підключення до інтернету.

При продажу міцного алкоголю кожна пляшка враховується індивідуально з використанням спеціальної федеральної марки, яка підтверджує легальність і відповідність товару всім вимогам. Для зчитування такої марки необхідний двовимірний сканер (2D-сканер), який може читати як такі марки, так і звичайні товарні лінійні штрих-коди. А ось звичайний одновимірний сканер для цього завдання не підходить.

І у громадському харчуванні, і в роздрібній торгівлі продаж міцного алкоголю треба реєструвати за кожну одиницю, а пива — партіями.

Під час роботи з ЄДАІС для пива є деякі особливості. Магазини та підприємства громадського харчування заносять у систему лише інформацію про свої закупівлі. Про продажі споживачам звітують раз на квартал — треба подавати спеціальну декларацію до Росалкогольтубакконтролю.

Джерело: Shutterstock. Система ЄДАІС покликана забезпечити безпеку алкогольних напоїв для покупців

Як підключити та налаштувати ЄДАІС

Щоби легально торгувати алкогольною продукцією, потрібно пройти кілька етапів підключення ЄДАІС.

Для початку знадобиться захищений USB-накопичувач, який отримують в акредитованих центрах, що засвідчують. Список цих центрів можна знайти на сайті Мінцифри. Якщо компанія має кілька магазинів або точок громадського харчування, потрібен окремий ключ для кожного.

Потім необхідно оформити кваліфікований електронний підпис (КЕП), який записують на USB-накопичувач.Це роблять безкоштовно у податковій для керівників компаній та ІП, а для їхніх співробітників КЕП оформлюють у тих самих центрах, що засвідчують, але за кожен такий підпис доведеться заплатити.

Для роботи з ЄДАІС підходять лише браузери Internet Explorer версії 9.0 та вище.

На сайті є особистий кабінет, через який ви проводитимете всі необхідні операції

Система перевірить сумісність. Після завершення перевірки ви зможете увійти до свого особистого кабінету. Потрібно вставити в комп'ютер USB-флешку та ввести ПІН-код, який видають разом із КЕП.

Для захищеного з'єднання із сервером ЄДАІС вам потрібно сформувати сертифікат безпеки. Це робиться безпосередньо на сайті ЄДАІС: виберіть у меню пункт «Отримати ключ доступу». Він запишеться на той же USB, де зберігається електронний підпис.

Оформляти ключ у ЄДАІС необхідно для легітимного контролю та обліку обороту алкогольної продукції відповідно до законодавства

Транспортний модуль автоматизує взаємодію торгових підприємств із Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку. Він інтегрується в облікові системи, збираючи дані про закупівлю та продаж алкоголю. Він передає дані для Росалкогольрегулювання в систему ЄДАІС в режимі реального часу, забезпечуючи сувору безпеку та точність даних завдяки сучасним криптографічним технологіям.

Знайдіть інсталятор УТМ в особистому кабінеті ЄДАІС. Після того, як установник УТМ був успішно завантажений, його треба встановити. Для цього знайдіть завантажений файл на комп'ютері та двічі клацніть на ньому. Переконайтеся, що всі необхідні програми та компоненти оновлені до останньої версії, щоб уникнути можливих збоїв у процесі інсталяції.Користувальницький інтерфейс установщика простий і інтуїтивний, вам потрібно буде дотримуватися вказівок майстра установки.

Маються на увазі такі системи як, наприклад, Мій Склад (деякі віддають перевагу НВІС). У блоці ЄДАІС товарооблікової системи введіть дані про компанію, а потім вкажіть особливості обліку, фасування та маркування продукції. Потім потрібно підключити касову програму, яка сумісна з ЄДАІС і дозволяє обмінюватися даними з УТМ.

Після завершення процесу встановлення та успішної інтеграції УТМ з ЄДАІС необхідно провести тестування роботи системи. Воно включає перевірку з'єднання з сервером ЕДАІС, виконання декількох тестових операцій передачі і отримання даних. Переконайтеся, що всі процеси проходять без помилок та затримок, що свідчить про коректне налаштування УТМ. Якщо тестування пройшло успішно, система готова до повноцінної роботи у рамках чинного законодавства з обліку та контролю алкогольної продукції.

Після реєстрації варто приділити час вивченню інтерфейсу та функціоналу. Хоча система інтуїтивно зрозуміла, важливо бути впевненим у точності запровадження даних, щоб уникнути можливих штрафів та санкцій.

Після того, як все налаштовано і компанія розпочала роботу в системі, важливо регулярно оновлювати інформацію та контролювати коректність внесених даних. У разі змін у структурі чи керівництві компанії необхідно своєчасно вносити відповідні коригування.

Джерело: Shutterstock. Реєстрація бізнесу в ЄДАІС - необхідний крок для легального провадження діяльності на ринку алкогольної продукції в Росії

Штрафи за порушення роботи з ЄДАІВ

Порушення в роботі з алкогольною продукцією, у тому числі за системою ЄДАІС, можуть спричинити адміністративні штрафи та інші види відповідальності, які встановлені законодавством Російської Федерації. Перерахуємо основні штрафні заходи різні порушення.

1. Невідповідність даних у ЄДАІС фактичним обставинам. За спотворення відомостей передбачено значні штрафи. Розмір може змінюватись в залежності від тяжкості порушення та складу учасників - юридичних або фізичних осіб.
2. Невикористання ЄДАІС під час обов'язкових операцій. Якщо суб'єкт підприємницької діяльності не застосовує ЄДАІС в обов'язкових ситуаціях, таких як роздрібна та оптова торгівля алкоголем, йому загрожує не лише штраф, а й зупинення діяльності.
3. Ненадання або невчасне надання інформації в ЄДАІС. Таке порушення правил обліку спричиняє штраф, а також може стати підставою для більш серйозних перевірок та розслідувань з боку регулюючих органів.
4. Несанкціоноване втручання у роботу ЄДАІС. Будь-які спроби зміни, видалення чи фальсифікації даних у системі можуть кваліфікуватися як серйозне порушення, яке загрожує обернутися відповідальністю аж до кримінальної.
5. Відсутність реєстрації у системі ЄДАІС. Усі підприємства, які зобов'язані використовувати ЄДАІС, у разі відсутності реєстрації можуть понести покарання у вигляді штрафу та заборони на провадження діяльності до усунення порушення.

Якщо буде доведено правопорушення, вам випишуть штраф:

• 10-15 тис.руб - для ІП;
• 75-100 тис.руб - для малої організації;
• 150-200 тис.руб для середнього чи великого підприємства.

Точне дотримання всіх вимог та коректна робота з ЄДАІС не лише захищають підприємство від фінансових втрат та юридичних проблем, а й сприяють забезпеченню прозорості та чесної конкуренції на алкогольному ринку. Регулярний аудит та навчання персоналу правилам роботи з системою можуть допомогти у запобіганні порушенням та пов'язаним з ними штрафам.

Відповіді на найчастіші питання щодо ЄДАІС

У статті відповімо на популярні питання щодо ЄДАІС — для тих, хто хоче розпочати торгувати алкоголем. Ви дізнаєтеся, чи можна не реєструватися в системі і для чого потрібні регістри та QR-код у чеку. А ще ми склали покрокову інструкцію, як підключитись до ЄДАІС.

У цій статті:

Що таке ЄДАІС і хто має працювати в системі

Працівники громадського харчування та роздрібної торгівлі повинні раз на квартал звітувати за продаж алкоголю. Для цього заповнюють алкогольну декларацію та відправляють її до ФСРАР — Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку.

Ще ФСРАР отримує звіти із ЄДАІС — єдиної державної автоматизованої інформаційної системи. В ЄДАІС роздріб та громадське харчування передають дані про реалізацію спиртного щодня.

Єдина державна автоматизована інформаційна система допомагає контролювати оборот спиртовмісної продукції Росії. До системи підключаються всі учасники обороту, щоб щодня звітувати про виробництво та продаж алкоголю. Контролюючі органи припиняють контрафакт та захищають громадян від неякісного алкоголю та недобросовісних продавців, які до введення системи могли підміняти оригінальні пляшки на підроблені заради економії.

Спочатку системою з 2006 року користувалися лише виробники-імпортери алкоголю.Нині в ЄДАІС зобов'язані працювати також продавці міцного спиртного та пива — оптовики, роздріб та громадське харчування.

Усі виробники та імпортери алкоголю маркують кожну одиницю товару (кег, пляшку тощо). Виробник чи імпортер клеїть федеральні спеціальні марки (п.1 ст. 12 Федерального закону від 22.11.95 № 171-ФЗ). Двовимірний штрих-код на кожній пляшці містить:

• найменування алкогольної продукції,
• дані про виробника,
• дані про ліцензію,
• дата розливу напою та інші його унікальні характеристики.

Комірник роздрібного магазину в процесі приймання алкоголю на склад зобов'язаний обробити накладні від постачальників через ЄДАІС одним із таких способів:

Для роботи з ЄДАІС у кожній торговій точці має стояти комп'ютер із універсальним транспортним модулем (УТМ) та підключенням до інтернету. Також потрібен кріптоключ JaCarta SE або Рутокен ЕЦП з кваліфікованим підписом. Товарознавець повинен здійснювати приймання у товарообліковій системі магазину, яка вміє працювати з ЄДАІС, або в окремій програмі для взаємодії із системою.

Як правильно враховувати алкоголь у ЄДАІС та декларувати діяльність у ФСРАР, викладено у Федеральному законі № 171-ФЗ «Про державне регулювання виробництва та алкоголю та про обмеження споживання алкогольної продукції» та інших нормативних актах.

Навіщо потрібен QR-код у чеку з алкоголем

Касир, коли продає алкоголь, зчитує 2D-сканер код Data Matrix на пляшці. Касова програма магазину повинна підходити під вимоги ЄДАІС, щоб відправляти код з коду через інтернет на сервер ФСРАР для автоматичної перевірки через УТМ. Якщо перевірка пройшла успішно, система формує унікальний QR-код для чека, який віддають покупцю разом із алкоголем (п. 2.13 ст.16 Федерального закону від 22.11.95 № 171-ФЗ).

Навіть якщо відвідувач купив кілька пляшок алкоголю, у чеку друкується один загальний QR-код. За бажанням покупець може перевірити справжність алкоголю, відсканувавши код із чека за допомогою смартфона. Вся інформація про пляшки буде доступна з бази ЄДАІС, покупець побачить усі параметри, внесені до системи при реєстрації продажу міцного алкоголю: найменування, ІПН та адреса продавця, номер, дата та час продажу про чек, серію та номери акцизних марок, найменування товару, обсяг , фортеця, інформація про виробника.

З 1 вересня 2023 року громадське харчування зобов'язане застосовувати УТМ на касі під час продажу міцного алкоголю. Якщо продають «чисту» порцію міцного (келих вина, стос горілки), заклад зобов'язаний відправити чек до ЄДАІС про продаж такої порції через УТМ на касі, вказавши обсяг у мілілітрах.

Якщо використовували порцію алкоголю під час приготування коктейлю чи страви, потрібно списати в ЄДАІС таку порцію (у мілілітрах) актом списання з причиною «Використововано для приготування коктейлів (страв)». При продажі пляшки цілком громадське харчування зобов'язане передати чек в ЄДАІС через УТМ на касі, як робить роздріб. За будь-якого сценарію УТМ передаватиме дані касі для друку QR-коду в чеку. Відвідувачі закладів також зможуть перевірити алкоголь за чеком, як у роздробі.

Чи можна продавати алкоголь без підключення до ЄДАІВ

З 1 січня 2018 року у системі працюють усі учасники алкогольного ринку РФ. Усі, хто виробляє, продає чи закуповує на продаж алкоголь — міцний і неміцний.

Є виняток: можуть не реєструватися до ЄДАІСу ті, хто використовує алкоголь при виготовленні харчової продукції з переліку.Наприклад, кондитери, які використовують алкоголь під час виготовлення десертів, виробники квасу чи кисломолочних продуктів (крім сиру). У таких продуктах може бути невеликий відсоток етилового спирту, але вони не належать до алкогольної продукції. Але компанії, які потрапили під виняток, все одно мають подавати декларації до ФСРАР про обсяг закупівель алкогольної продукції для використання як сировину (п. 1 ст. 14 Федерального закону від 22.11.95 № 171-ФЗ).

Для нових суб'єктів РФ — Донецької Народної Республіки, Луганської Народної Республіки, Запорізької області, Херсонської області є відстрочки (Федеральний закон від 28.12.2022 № 557-ФЗ):

• Вимога про передачу даних до ЄДАІС для роздрібної торгівлі пивом не застосовується до 1 січня 2024 року.
• Вимога про передачу даних до ЄДАІС для роздрібної торгівлі міцним алкоголем не застосовується до 1 січня 2025 року.

Роздріб та громадське харчування передають до ЄДАІС через документообіг відомості про приймання, переміщення, продаж або списання алкоголю. Для кожного процесу є свої правила та вимоги, і на кожному етапі можна отримати штраф, якщо зробити щось не так. Якщо в магазині немає можливості рахувати марку з пляшки і відправити до ФСРАР для схвалення, не можна надрукувати чек з QR-кодом і продати пляшку алкоголю. Якщо магазин або заклад громадського харчування не підключений до ЄДАІСу, не можна на законних підставах приймати та продавати алкоголь.

За порушення вимог та правил роздрібного продажу алкогольної та спиртовмісної продукції посадові особи можуть отримати штраф від 20 000 до 40 000 рублів, а юридичні особи - від 100 000 до 300 000 рублів (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ), можлива конфіскація.

А за незаконні виробництво та обіг етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції, вчинені у великому розмірі — загрожує штраф, примусові роботи або позбавлення волі на строк до 3 років. Штраф складе 2-3 млн рублів або дорівнюватиме розміру доходу засудженого за період від 1 до 3 років (ст. 171.3 КК РФ). При порушеннях особливо великих розмірах штраф збільшиться до 3–4 млн рублів, а термін примусових робіт чи позбавлення волі — до 5 років.

Для роботи з ЄДАІС обов'язково встановити необхідне обладнання та ПЗ. Інакше приймати та законно продавати алкоголь не можна. Придбайте сторонню програму для взаємодії з ЄДАІС або зверніться до розробника своєї товарооблікової системи, щоб привести її у відповідність до технічних вимог ЄДАІС.

Як підключитися до ЄДАІВ

Крок 1. Придбати апаратний кріптоключ JaCarta SE або Рутокен ЕЦП з вбудованим криптопровайдером PKI/ГОСТ. Докладніше

Крок 2. Отримати в акредитованому центрі, що засвідчує, кваліфікований електронний підпис (КЕП) для захищеного зв'язку з ЄДАІС.

Ліцензія на продаж слабоалкогольних напоїв не потрібна. Торгувати міцним алкоголем можуть лише юрособи – їм потрібно отримати ліцензію на продаж алкоголю. Ще юридичні особи отримують окремий сертифікат КЕП для кожної торгової точки.

Індивідуальні підприємці можуть отримувати кілька КЕП та звітувати за окремими торговими точками, як і юрособи. Подробиці читайте у статті «Як отримати кілька КЕП для ЄДАІВ».

Крок 3. Завести на сайті ЄДАІС особистий кабінет.

Крок 4. Завантажити універсальний транспортний модуль (ФСРАР надає його безкоштовно) та встановити його на ПК у магазині або в закладі громадського харчування (потрібний один модуль на «прийомку» та всі каси однієї торгової точки).Читайте всі подробиці про УТМ.

Крок 5. Сформуйте RSA-ключ через УТМ. Ключ потрібен, щоб підключитись до сервера ЄДАІС. Для кожної торгової точки потрібний окремий ключ. Ще можна отримати RSA-ключ в особистому кабінеті ЄДАІС, але лише на одну точку. Докладніше

Крок 6. Придбати облікову програму для взаємодії з ЄДАІС або звернутися до розробника своєї товарооблікової системи, щоб привести її у відповідність до технічних вимог ЄДАІС. Наприклад, Контур.Маркет дозволяє звітувати за продаж алкоголю без помилок та за пару кліків.

Крок 7. Перевірити, чи є у кожній торговій точці необхідне устаткування:

• комп'ютер з універсальним транспортним модулем (УТМ) ЄДАІС та виходом в інтернет,
• POS-термінали, що взаємодіють з УТМ та обладнані 2D-сканером для зчитування марок,
• фіскальний реєстратор на касі для друку чеків із QR-кодами.

Що таке регістри ЄДАІВ

Регістри відбивають кількість алкоголю на балансі організації або зберігають дані про марки. Ще в них містяться ідентифікатори документів про виробництво та переміщення товару. Є три регістри.

Реєстр №1 - Це віртуальний склад, в який потрапляє весь алкоголь під час прийому. Алкоголь тут фіксується не поштучно, а партіями на основі накладних. З цього регістру відбуваються операції повернення, списання та переміщення. Облік у регістрі йде за назвою, алкокодом, партією та виробником.

Також на першому регістрі зберігаються коди реєстрації довідок до ЄДАІВ. Існує два види довідок: А та Б. Довідку А передає виробник. У ній міститься інформація про продукцію: обсяг, найменування, дата розливу. Довідка Б створюється щоразу, коли продукцію відвантажують контрагенту, система ЄДАІС формує її автоматично.У ній міститься інформація про партію продукції, яку відвантажили контрагенту.

Реєстр №2 - це віртуальний торговий зал, до якого потрапляє алкоголь без акцизної марки. Тут відбивається надходження товару на баланс на продаж. Після неї проданий алкоголь віднімається від залишків. Облік ведеться за алкокодами без поділу на партії за довідками А та Б.

Реєстр №3 - Це сховище кодів акцизних і федеральних спеціальних марок, воно з'явилося при впровадженні помарочного обліку Кількість алкогольної продукції тут не відображається, коди марок видаляються з регістру, як тільки продукція списується з балансу.

Маркований алкоголь не переміщається на другий регістр, а залишається першим до продажу. Після продажу кількісно алкоголь списується з першого регістру, а помарочно – з третього.

З 15 травня 2023 року прийняті від постачальника пиво та слабоалкогольну продукцію більше не потрібно переносити на другий регістр. Продавати пиво треба з першого регістру — і в роздробі, і в громадському харчуванні. Залишки з другого регістру після 15 травня 2023 року можна списувати як раніше, поки баланс регістру не дорівнюватиме нулю. Переконайтеся, що ваша облікова система працює коректно і списує пиво саме з першого регістру.

А ще ФСРАР відстежує, чи продаєте ви прострочення з першого регістру. Контролюючий орган звіряє інформацію про дату розливу з датою роздрібного продажу з огляду на термін придатності такої продукції. За неодноразове виявлення продажу прострочення можуть приїхати з перевіркою чи «профілактичним візитом». Радимо насамперед продавати пляшки з тієї партії, яка приїхала раніше.

У Контур.Маркеті не доведеться думати про регістри: система попередить про розбіжності між складом і базою марок і списуватиме пиво з першого регістру.

Замовте консультацію щодо підбору каси для вашого бізнесу