Який електронний цифровий підпис підійде для ІП і як його отримати

Багато компаній відмовляються від роботи з паперовими документами на користь електронних. Це робить процес оформлення швидшим і зручнішим, а також позбавляє необхідності зберігати в офісі величезний архів паперових документів за кілька минулих років. Але для роботи з ЕДО (електронним документообігом) потрібний спеціальний електронний підпис.

У статті розуміємо, який електронний підпис для ІП буде найкорисніше.

Що таке електронний підпис

Електронний підпис – аналог «звичайного» підпису, який людина ставить на документах від руки. Вона є зашифрованим кодом, який зберігається на спеціальному електронному носії — токені.

Які види електронних підписів існують

Простий електронний підпис. Вона може бути, наприклад, логін і пароль для входу в особистий кабінет на сайт. Нею можна підписувати документи лише тоді, коли ви встановили таку умову, наприклад, у договорі з контрагентом. Однак для подання документів до держорганів її використовувати не можна — потрібне достовірніше підтвердження того, що документ підписав саме уповноважений співробітник.

Некваліфікований електронний підпис. Має обмежену юридичну силу: за її допомогою можна, наприклад, засвідчувати документи всередині компанії.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Спеціальний електронний цифровий підпис для податкового та інших державних структур не потрібний — з КЕП можна підписувати будь-які види документів: вони матимуть таку ж юридичну силу, як підписані від руки.

Кваліфікований електронний цифровий підпис стане в нагоді, щоб:

• Заповнювати та подавати звітність до податкової
• Користуватися електронним документообігом (ЕДО) для обміну документами з контрагентами, наприклад, для підписання договорів та актів
• Працювати з державними сервісами, наприклад, Держпослугами, Росреєстром, ЄДАІС
• Зареєструвати онлайн-касу
• Подавати документи до суду онлайн
• Брати участь у держзакупівлях та тендерах, які організовують приватні компанії

Оформити КЕП для керівника ІП можна безкоштовно через ФНП. Але щоб її використати, доведеться придбати токен - матеріальний носій, на який вона буде записана.

Термін дії КЕП - 15 місяців, після цього заява на отримання подається заново, але купувати новий токен щоразу не потрібно.

За законом у 2023 році ІП не зобов'язані отримувати КЕП, але вона може значно прискорити та спростити процес оформлення багатьох документів.

Крім цього, у майбутньому використання ЕДО, а отже, і електронних підписів, може стати обов'язковим для всіх юридичних осіб та ІП.

Де отримати КЕП та які документи для цього потрібні

Підпис можна отримати двома способами.

У ФНП. Підписи можуть видавати не у кожному відділенні податкової, тому краще уточнити адресу заздалегідь та записатися на прийом у певний час. На сайті ФНП є перелік підрозділів у всіх регіонах Росії.

В організації, яку ФНП призначила довіреною особою. Це може бути, наприклад, Ощадбанк або ВТБ.На сайті організації уточніть, чи не потрібні додаткові документи для подання заяви і, якщо ви звертаєтеся до банку, чи обов'язково бути його клієнтом. Повний перелік довірених осіб є на сайті ФНП.

Для отримання КЕП потрібен мінімальний набір документів:

• Паспорт
• ІПН
• СНІЛС
• Заповнена заява на отримання підпису
• Сертифікат на токен, який видає компанія-виробник

Що таке токен і де його взяти

Токен - це цифровий носій, схожий на флешку, на який записується КЕП. Від звичайної флеш-карти його відрізняє система захисту: інформацію з токена не можна скопіювати та перенести на інший носій. Це насамперед захищає електронний підпис від підробки.

У токена обов'язково має бути сертифікат, що підтверджує, що носій відповідає вимогам ФСТЕК та ФСБ. Його разом із самим носієм вам має надати продавець. Придбати схвалені державою токени можна онлайн на сайтах компаній-виробників. До них відносяться, наприклад, «Рутокен» та «Сигнал-КОМ». Один токен зазвичай коштує від 2 000 ₽ до 3 000 ₽ .

Для чого потрібно ставити на робочий комп'ютер ПЗ для роботи з КЕП

Оскільки цифровий підпис містить зашифровані дані, для роботи з ними потрібне спеціалізоване програмне забезпечення. Завантажити його із сайту виробника та оплатити ліцензію можна самостійно.

ПО потрібно встановити той пристрій, яким ви плануєте користуватися до роботи з документами. Наприклад, робочий ноутбук чи стаціонарний комп'ютер в офісі. Якщо підпис знадобиться на кількох пристроях, потрібно буде придбати розширену ліцензію або кілька ліцензій залежно від умов правовласника ПЗ.

Ліцензоване програмне забезпечення для роботи з електронними кваліфікованими підписами випускають такі компанії, як «КриптоПро», «КриптоАРМ» та «Технокад». Ціна на річну ліцензію варіюється в середньому від 1500 ₽ до 4000 ₽, залежно від продукту. Ще деякі програми мають безкоштовний пробний період.

Як отримати ЕЦП для ІП: покрокова інструкція

1. Подати заявку. Зробити це можна онлайн у кабінеті платника податків на сайті ФНП. У заяві потрібно вказати паспортні дані заявника, ІПН та СНІЛЗ. Також заяву можна подати особисто у відділенні ФНП.
2. Придбати токен та встановити ПЗ. Список компаній, що випускають носії та програми, є у пам'ятці на сайті ФНП.
3. Отримати підпис. Цей етап можна пройти винятково очно. Інспектор у податковій службі або співробітник довіреної організації має переконатися, що підпис отримує саме та людина, яка подавала заяву. Найкраще записатися на прийом заздалегідь, щоб заощадити час.

З собою потрібно взяти паспорт, ІПН, СНІЛС, токен та сертифікат до нього. Інспектор перевірить документи, щоб підтвердити вашу особу, а потім запише КЕП на токен. Підпис починає діяти одразу після отримання.

Отримати КЕП можна лише особисто, іншій людині її не видадуть, навіть якщо ви оформите на неї довіреність

Ще раз коротко про отримання КЕП

• Електронний кваліфікований підпис дозволяє підприємцям оформляти будь-які документи в електронному вигляді: підписувати договори з контрагентами, подавати документи до суду, брати участь у торгах.
• КЕП має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис від руки.
• Отримати кваліфікований електронний підпис можна безкоштовно у відділенні ФНП або організації, яку визнали її довіреною особою.
• Заяву на отримання підпису можна заповнити онлайн або офлайн, а отримати ЕЦП лише офлайн. З собою потрібно взяти паспорт, СНІЛС, ІПН та токен із сертифікатом для запису підпису.
• Для використання кваліфікованого підпису необхідно придбати токен та встановити спеціальне ПЗ. Ці послуги платні, їхня вартість варіюється в залежності від виробника.

Електронний підпис для ІП — для чого він потрібний і як його зробити

Впровадження цифрових технологій в економіку суттєво спростило ведення багатьох комерційних та фінансових процесів, забезпечивши прозорість взаємодії державних та приватних структур. Одним із таких нововведень став електронний підпис для ІП, який розширив можливості малого бізнесу. Але поки що не всі індивідуальні підприємці засвоїли, які переваги дає її використання, і що вона може змінити в перспективах розвитку малого бізнесу. Детальний розгляд особливостей використання такої цифрової технології та впровадження її у повсякденну комерційну практику суттєво спростить роботу невеликої фірми.

Що таке електронний цифровий підпис (ЕЦП)

ЕЦП для ІП - це унікальна комбінація з буквених або цифрових знаків, що виконує паролю. Вона замінює звичайний підпис ділової людини, що використовується під час ведення діловодства та укладання угод. Створюється цифровий аналог флеш-накопичувача або спеціального програмного забезпечення, встановлений на персональний комп'ютер.

Який вигляд має цифровий підпис на бланку

До уваги! ЦП для підприємців закріплюється за конкретною людиною, яка займається комерційною діяльністю, на відміну від цифрового підпису, створюваного для юридичних осіб. Останні закріплюються за організацією.

ЦП можуть використовувати як представники малого бізнесу, і коло їх співробітників, в обов'язки яких входить вчинення дій, мають юридичну значимість і потребують підтвердження підписами відповідальних осіб.

Використання ЕЦП ґрунтується на дії спеціального закону про електронний підпис, який наділяє його вищою юридичною силою та дозволяє більше не використовувати інші засоби для підтвердження комерційних дій.

При реєстрації власнику видається спеціальний ключ перевірки для його електронного розпису, який повинен встановлюватись на ПК або мобільний гаджет, який використовується під час роботи.

Використання КСКПЕП (ключ підтвердження цифрового підпису) дозволяє надавати у цифровому форматі через Глобальну мережу звітну документацію до державних контролюючих органів, що суттєво економить час підприємця. Також цифровий підпис надає можливість ІП брати участь у держзакупівлях, що проводяться на спеціальних порталах.

Зверніть увагу! Залежно від цілей використання та способів отримання цифрового підпису виділяють кілька її видів.

На сьогоднішній день електронний підпис не вважається обов'язковим при веденні комерційної діяльності, його можуть оформити для себе фізичні та юридичні особи за бажанням. Незважаючи на це, така цифрова ідентифікація з кожним роком набуває все більшого застосування у веденні документообігу завдяки перевагам, які вона дає своїм власникам.

Навіщо вона потрібна ІП

Навіщо переходити на таку цифрову розробку? За допомогою цифрового ключа можна надати юридичної чинності будь-якому документу, оформленому в електронному форматі.

ЕЦП для ІП використовується для податкової, коли за її допомогою підприємець зможе надсилати звіти через Інтернет, що дуже зручно та економить час.

Важливо! Цифровий підпис на електронному документі, на відміну паперового, неможливо підробити.

Вона є гарантією недоторканності та цілісності будь-якої важливої ​​інформації, поданої в електронному вигляді. За допомогою такого ключа можна спростити документообіг, заощадивши час на візуванні великої кількості документів звичайним підписом та печатками. Цифровий підпис дозволяє робити будь-які дії, що мають юридичну силу, в комфортній домашній обстановці або в іншому місці, віддаленому від офісу індивідуального підприємця.

Крім цього, той чи інший вид ЦП дозволяє:

• швидко реєструватися на порталі Держпослуг;
• використовувати онлайн каси;
• подавати звітність в електронній формі;
• реєструвати фірму чи ІП у режимі онлайн;
• брати участь у держзакупівлях та державних тендерах;
• користуватися державними та муніципальними послугами;
• створити максимальний захист свого документообігу;
• працювати зі своїм розрахунковим рахунком у банку в режимі он-лайн;
• укладати правочини цивільного характеру та інші юридичні дії.

Зверніть увагу! Є низка дій, за яких індивідуальному підприємцю не обійтися без цифрового підпису.

Розширення електронного документообігу робить з кожним роком використання електронного підпису дедалі актуальнішим.

Плюси її використання

Поки не всі бізнесмени розуміють, навіщо їм варто замовити собі ЕЦП.

• високий ступінь захисту важливих комерційних документів, що ускладнює підробку;
• оперативна взаємодія з партнерами та контрагентами, що дозволяє підвищити рентабельність бізнесу;
• оптимізація витрат за рахунок економії на юридичному супроводі та необхідності особистої присутності при подачі документів до контролюючих органів або візування важливих документів господарського та комерційного призначення;
• доступ до електронних торгів з держзакупівель та реалізації майна збанкрутілих компаній;
• використання у повному обсязі здачі звітних документів у режимі онлайн.

Важливо! З кожним роком розширюється сфера використання електронного підпису та збільшується кількість звітів, які потребують використання ЕПЦ.

Як і де отримати ЕЦП

Щоб стало доступно використання великої кількості можливостей з такою цифровою технологією, потрібно знати, як можна отримати електронний підпис для зареєстрованого ІП.

Для створення некваліфікованого електронного підпису можна звернутися до звичайного посвідчувального центру.

До уваги! Існують прості носії, які встановлюються на комп'ютер, і накопичувачі, що генерують прості цифрові підписи.

Замовник може попросити використовувати для запису носій з помірним захистом сертифіката та контуру КСКПЕП.

Вибір посвідчувального центру

Вибирати посвідчувальний центр слід після перевірки наявності ліцензії від ФСБ. Організація повинна опублікувати її на своєму сайті у відкритому доступі.

• надання послуг із шифрування важливої ​​інформації;
• обслуговування криптографічних носіїв;
• поширення пристроїв, що шифрують.

Структура посвідчувального центру (УЦ)

Офіційні дозволи на ці дії дають УЦ кілька різних ліцензій або одна.

Якщо потрібно отримати ЕП з посиленим ступенем захисту, слід спочатку переконатися в тому, що УЦ має офіційну акредитацію в Реєстрі Міністерства комунікацій і зв'язку Тут же можна подивитися адреси акредитованих УЦ, які працюють у тому чи іншому місті.

Список необхідних документів

Щоб оформити відкриття ЕП, слід зібрати низку документів для центру, що посвідчує.

• заяву;
• російський паспорт;
• СНІЛЗ;
• ІПН;
• ОГРН індивідуального підприємця.

Зверніть увагу! Документи можна надсилати в електронному вигляді або принести особисто до обраного УЦ.

Види цифрових підписів

Перш ніж замовити ЕП, потрібно визначитися з тим, який тип електронного підпису потрібно отримати підприємцю для здійснення самостійної господарської чи комерційної діяльності. Від виду електронного підпису безпосередньо залежить порядок його отримання.

Види цифрових підписів

Проста

Зробити сертифікат на таку ЦП потрібно тим, кому доводиться часто працювати в інтернет-банкінгу, здійснювати операції на порталі Держпослуг, здійснювати комерційне спілкування з контрагентами.

Посилена кваліфікована

Велику ступінь захисту має кваліфікована ЕП.

• здавати до контролюючих органів фінансові звіти та декларації;
• брати участь у держзакупівлях, торгах з продажу майна збанкрутілих організацій;
• вести внутрішній та зовнішній документообіги.

Її варто створити представникам малого бізнесу, оскільки за допомогою кваліфікованого електронного підпису можна суттєво розширити свої можливості та вивести фірму на новий рівень розвитку.

Зверніть увагу! Така ЕП видається лише акредитованими УЦ, які можуть видавати до неї сертифікати, які б підтверджували її справжність.

Посилена некваліфікована

Вона потрібна для ІП, що спеціалізуються на держзакупівлі.Її варто оформити, щоб не лише брати участь як постачальник держкомпаній на торгах, а й вести внутрішній документообіг за допомогою сучасних цифрових технологій. При створенні такої ЕП використовується спеціальне криптографічне ПЗ, що дозволяє перевірити, якщо вихідний файл не був змінений. Отримання ЕЦП стане вигідним вкладенням коштів ще й у безпеку своєї справи.

Вартість підпису

Скільки коштує така розробка? Ціна ЕП залежить від її виду та основних послуг з посиленого захисту та наявності додаткових опцій, що входять до неї.

У тариф на посилений кваліфікований електронний підпис входять:

• сертифікат;
• встановлення захисного контуру внутрішнього диска комп'ютера;
• контур крипто, що забезпечує шифрування під час надсилання фінансової документації в режимі он-лайн;
• технічна підтримка 24 години на добу з усіх питань, що стосуються використання сертифіката;
• контур спектр, що створює захист банківських переказів у Всесвітньому павутинні.

Ціна такого набору послуг складає 2610 руб. на рік. При додаванні додаткових послуг вартість річного обслуговування цифрового підпису збільшується:

• підключення додаткових електронних майданчиків - від 1700 руб.;
• акредитація на електронному торговому майданчику - від 3000 руб.;
• супровід торгів - від 1500 руб.;
• контур закупівлі - від 5000 руб.

Тарифи на сертифікати

Скільки діє та виготовляється ЕЦП

Ключ і сертифікат, що видаються при створенні кваліфікованого електронного підпису, що дає право на участь у торгах з держзакупівель, діють протягом одного року.Після закінчення терміну дії власник ЕП може звернутися до адміністрації центру, що засвідчує, який створював електронний підпис, із заявою про видачу нової.

Щоб зробити нову ЕЦП, потрібно не більше одного дня. Використання акредитованими УЦ спеціального програмного забезпечення та кодуючих носіїв дозволяє прискорити процес створення нового цифрового підпису.

Важливо! Для оформлення кваліфікованої ЕП з посиленим ступенем захисту слід звертатися лише до акредитованих УЦ, які отримали офіційну ліцензію від Міністерства комунікацій та зв'язку.

Цифровий аналог звичайного візування документів дедалі більше входить у побут у сучасному економічному житті. Індивідуальні підприємці поки що мають отримувати її на добровільних засадах. Але з розширенням переведення економічного життя країни до цифрового формату використання цифрового підпису може стати обов'язковим для всіх учасників економічного та господарського процесу.

Електронний формат документообігу скорочує тимчасові та фінансові витрати на оформлення ділової документації як для внутрішньої роботи фірми, так і для зовнішніх комунікацій, що виникають у процесі комерційної діяльності. При цьому посилюється захист важливої ​​фінансової інформації, а можливості індивідуального підприємця значно розширюються.

*Ціни вказані на липень 2019 р.

Як отримати КЕП?

Чек-лист "Заробітна плата у 1C:Підприємство Бухгалтерія 2.0" Виплачуйте зарплату у 1C:Підприємство і нічого не забувайте з докладною інструкцією дій.

Початкові налаштування "Бухгалтерія для України, ред. 2.0" Налаштуйте свою конфігурацію та працюйте з комфортом. Заощаджуйте час і нерви з нашою книгою.

Робота з первинними документами в “Бухгалтерія (ред.2.0)” Посібник стане корисним для бухгалтерів-початківців і тих, хто тільки освоює 1C:Підприємство.

• Що таке електронний підпис?
• Навіщо потрібен електронний підпис?
• Який вигляд має кваліфікований електронний підпис?
• Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?
• Як працює кваліфікований електронний підпис?
• Як отримати КЕП безкоштовно?
• Отримання КЕП у податковій
• Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»
• Як отримати КЕП в інших банках
• Як отримати КЕП у сервісі «Дія»
• Порядок отримання КЕП
• Комплект документів для отримання КЕП
• Термін дії кваліфікованого електронного підпису
• Скільки коштує КЕП?
• Як отримати КЕП фізичній особі?
• Як підписати документ КЕП?
• Як перевірити КЕП?
• Висновок

Щоб отримати кваліфікований електронний підпис, необхідно звернутися до акредитованого спеціального центру сертифікації ключів (ЦСК). Ці установи може бути як державними, і комерційними. Який саме ЦБК вибрати, вирішувати тільки вам. Ми ж розповімо про те, що таке КЕП, і торкнемося безліч нюансів, пов'язаних з нею.

Що таке електронний підпис?

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це набір електронних даних, який перетворюється на криптографії. ЕЦП є альтернативою звичайного підпису, який робиться від руки. Виглядає вона зовсім інакше, але має таку ж юридичну силу.

Електронні документи з електронним цифровим підписом вважаються рівними паперовому підписаному документу

Навіщо потрібен електронний підпис?

Електронний цифровий підпис використовується для автентифікації електронних документів. Як реквізит електронного документа ЕЦП дуже затребувана.Вона не лише підписує його, підтверджуючи цілісність, а й допомагає визначити, чи було внесено зміни до документа після його підписання.

Який вигляд має кваліфікований електронний підпис?

Цифровий підпис – згенерований цифровий код, і візуально він виглядає як набір цифр. Її шифрування та дешифрування здійснюється за допомогою спеціального програмного забезпечення та виконується в центрах сертифікації ключів.

Що таке посилений кваліфікований електронний підпис?

Окрім поняття звичайної ЕЦП є ще посилена. Її використовують державні підприємства, органи влади та місцевого самоврядування. Такий підпис є у нотаріусів та державних реєстраторів, його видають співробітникам деякі державні структури.

Щоб отримати посилену ЕЦП, потрібно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів при органі юстиції чи ДФС

Як працює кваліфікований електронний підпис?

Наразі поняття ЕЦП замінила КЕП, тобто кваліфікований електронний підпис. Але в чому різниця, і чому так сталося?

КЕП – досконаліший варіант, а заміна відбулася після набрання чинності Законом «Про електронні довірчі послуги». Тоді ж АЦСК стали називатись кваліфікованими постачальниками електронних довірчих послуг.

Як отримати КЕП безкоштовно?

Отримати КЕП можна у спеціальних центрах сертифікації, які мають відповідну акредитацію. Вони бувають державними та недержавними, їх кількість у країні постійно змінюється.

1. У податковій.
2. У «ПриватБанку» та деяких інших банках.
3. У сервісі "Дія".

Існують і не акредитовані центри, що відрізняються тим, що не мають права видавати посилені сертифікати ключів.

Для отримання КЕП вам потрібно:

• відвідати сайт центру, до якого маєте намір звернутися;
• ознайомитись із переліком необхідних документів;
• зібрати та подати пакет документів;
• забрати КЕП

Отримання КЕП у податковій

Це кваліфікований постачальник довірчих електронних послуг. Вам потрібно перевірити список ДПІ, які надають таку послугу.

Звертатися до податкової прописки не обов'язково – у вас є право звернутися до найближчого центру видачі ключів

• паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• реєстраційна картка;
• інші документи, які будуть у списку.

Для цього перед походом до податкової уточніть перелік документів на сайті або по телефону.

Якщо юридична особа отримуватиме кілька підписів (директор, головний бухгалтер), кожен із них буде записаний на окремий електронний носій. Ще один знадобиться для запису електронного друку.

Як отримати КЕП онлайн від «ПриватБанку»

Клієнти «ПриватБанку» мають можливість отримати ключ безкоштовно та віддалено. При цьому не важливо, який вид рахунку у вас відкритий, якщо ви підприємець: рахунок ФОП або звичайний рахунок фізичної особи.

• Увійти до особистого кабінету Приват24.
• У розділі «Всі послуги» знайти підрозділ «Бізнес» та вибрати «Електронний цифровий підпис».
• Завантажте сертифікат, вибираючи кнопку з таким написом.

Як отримати КЕП в інших банках

Клієнти деяких інших банків також можуть отримати ключі там, де відкрито їхній рахунок.

Ощадбанк. Для отримання ключа клієнту банку потрібно особисто бути у відділенні. У вартість оплати з ведення рахунку вже включено відкриття та використання електронного цифрового підпису.

Укрсиббанк. Необхідно заповнити заявку за формою, затвердженою банком, та отримати ключ через день чи два.Врахуйте, що отримання ключа платне, а ціна залежить від терміну, на який ви його оформляєте. Для отримання ключа потрібно бути у відділенні та надати документи, що підтверджують особу.

ПУМБ. Посилений ключ ЕЦП оформляється через відділення банку. Але важливо уточнити, чи є така послуга у вашому місті. Більш детальну інформацію про документи та дії надасть менеджер у відділенні.

Електронні підписи, оформлені у відділеннях банків, мають ті ж можливості, що підписи, отримані через Держпослуги

Як отримати КЕП у сервісі «Дія»

Існує варіант отримати електронний підпис у сервісі «Дія», для чого потрібно звернутись до пункту надання послуг. Для цього на сайті обирайте область та населений пункт, в якому проживаєте, а також найближчу адресу.

Заповнюєте заяву: вносите до неї особисті дані, необхідних отримання підпису. Збираєте решту документів і вирушаєте за обраною адресою.

Якщо вам потрібно оновити сертифікат, ця послуга доступна онлайн.

Порядок отримання КЕП

Отже, щоб отримати КЕП вам потрібен наступний порядок дій:

• вибрати варіант послуги та тип носія;
• заповнити заявку онлайн;
• сплатити послугу, якщо обрали платний варіант;
• зібрати пакет документів;
• отримати ключ та сертифікат.

Комплект документів для отримання КЕП

Для отримання підпису вам знадобиться:

1. Заява.
2. Документ, що засвідчує особу (паспорт) та його копії.
3. Ідентифікаційний код та його копії.
4. Флешка, куди буде записано ключ.

Вибравши центр, в якому отримуватимете КЕП, уточніть перелік документів, кількість копій та інші питання, щоб комплект документів був повним.

Термін дії кваліфікованого електронного підпису

Сертифікат для КЕП видається на строк від 1 до 2 років.

Скільки коштує КЕП?

На вартість електронного підпису впливає термін, на який його одержують. Також на ціну впливає те, чи це буде підпис для приватної особи, підприємця чи юридичної особи.

Як отримати КЕП фізичній особі?

Фізособа має право вибрати спосіб отримання підпису. Є можливість оформити її через сайт держпослуг Інформаційно-довідкового Департаменту ДПС.

З документів знадобиться:

1. Реєстраційна картка, заповнити яку потрібно у двох примірниках.
2. Паспорт (оригінал та копії).
3. Ідентифікаційний код (оригінал та копії).

Підпис видається протягом трьох робочих днів після подання документів. Щоб її отримати, необхідно відвідати департамент із електронним носієм для запису підпису.

Як підписати документ КЕП?

У будь-якій програмі або на порталі, де доступна робота з електронними документами, ви зможете їх підписувати. Розглянемо процес з прикладу порталу «Дія».

Вам потрібно зайти на вкладку «Підписання документів» і зробити це можна двома шляхами:

1. Зайти в меню «Послуги» та перейти у вкладку «Підприємництво».
2. Знайти її у розділі «Популярні послуги» на основній сторінці.

Далі потрібно виконувати команди:

Якщо все зроблено правильно, програма покаже, що ключ є успішним.

Завантажити з комп'ютера документ для підписання будь-якого формату.

І підтвердити, що ви хочете підписати.

Після підписання зможете завантажити на комп'ютер файл p7s-файл. Це і є підписаний документ. Також можна завантажити квитанцію, яка підтверджує, що документ був вами підписаний.

Як перевірити КЕП?

Якщо вам надіслали документ у цьому форматі, і ви хочете переконатися, що його підписано, зробити це можна через той самий портал. Заходьте так само, як підписати документи, але вибираєте у вікні праворуч на сірому фоні напис «Перевірити підпис».

Завантажуєте файл і натискаєте "Перевірити". Сервіс покаже, хто і коли підписав документ.

Для перевірки КЕП можна використовувати і ваше програмне забезпечення, наприклад, M.E.Doc. Вам потрібно пройти шлях Адміністрація – Параметри системи – Перевірка підписів. Не забувайте ставити позначку «Використовувати сервер OCSP». Так ви перевірите не лише наявність підпису, а й його актуальність.

Файл для перевірки імпортуєте в розділі Первинні документи, вибираючи Реєстр документів довільних форматів.

Ви побачите, що у стані документа стоїть «підписаний».

Натискаєте на його властивості.

І вибираєте перевірку.

Її результат буде видно у вікні.

При необхідності перевірити підпис на документі, ви зможете зробити це тим способом, який вам найбільш зручний.

Висновок

Електронний підпис надійно захищений криптографією і має силу, що дорівнює власноручному підпису. З її допомогою ви зможете підписувати документи без вашої фізичної присутності, що значно спрощує та прискорює ведення документообігу.