Чи може ТОВ працювати без директора?

Директор ТОВ раптово серйозно захворів або покликаний на військові збори. Чи може суспільство дочекатися повернення директора чи учасникам доведеться оперативно проводити загальні збори та призначати нового директора?

Чи може ТОВ бути без директора

Існують деякі не стикування в законодавчих актах щодо того, чи може ТОВ бути без директора. Коли засновується товариство з обмеженою відповідальністю, обов'язково призначається одноосібний виконавчий орган (ЄІО). Це може бути директор чи генеральний директор. Незалежно від того, яка спискова чисельність товариства (2 особи або 50 осіб), який статутний капітал та яка його господарська діяльність, ЄІО має бути затверджено.

Якщо виникає ситуація, коли директор відсутня, формально ТОВ може існувати, але провадити свою господарську діяльність не вийде. Адже для оформлення більшості документів під час роботи з контрагентами потрібен підпис директора.

Також Товариство порушить законодавчий акт про строки надання відомостей про зміну ЄІО до єдиного державного реєстру юридичних осіб, якщо не подасть папір за затвердженою формою протягом трьох днів з моменту звільнення директора.

Є такі приклади з практики, коли директор ТОВ залишав своє робоче місце і вимагав видалення його особистих даних з ЄДРЮЛ:

• Директор може подати засвідчену нотаріусом заяву про внесення змін щодо управління ТОВ до Держреєстру ще при виконанні обов'язків;
• Звільнений директор може вимагати видалити свої особисті дані з ЄДРЮЛ, звернувшись до суду. Судове рішення у разі буде його користь, т. до.згідно із законом у Держреєстрі мають значитися лише актуальні дані. І суду буде неважливо, чи ТОВ може працювати без директора.

В результаті обидва ці випадки можуть загрожувати неприємними наслідками для самого ТОВ. Адже без ЄІО юридично ніяк не можна буде внести зміни до ЄДРЮЛу, а значить і оформити нового керівника ТОВ.

Чи може ТОВ працювати без директора

ТОВ створюють люди, і від так званого «людського фактора» нікуди не подітися. Часто виникають ситуації, що виходять за межі законодавчих стандартів. Ось і питання, чи може ТОВ працювати без директора, немає однозначної відповіді.

Як покласти обов'язки директора чи головбуха на іншу людину, кадровиків проконсультували експерти системи КонсультантПлюс. Ви можете безкоштовно прочитати ці поради, якщо оформите безкоштовний пробний досту в КонсультантПлюс, що автоматично вимикається через 2 дні. Для оформлення безкоштовного доступу натисніть тут.

Є два варіанти розвитку подій, коли у ТОВ відсутня директор, і воно продовжує свою діяльність, але в обох випадках по суті є ЄІО, лише названий інакше:

• Може скластися така ситуація, коли керівництво ТОВ передано керуючому чи керуючій компанії. Тобто фактично право діяти від імені ТОВ без довіреності та представляти цивільні права юридичної особи надано сторонній людині або юр. особі. В результаті одноосібний виконавчий орган у Товариства все ж таки є;
• Інша ситуація, коли існуючий директор звільняється з будь-яких причин, передбачених ТК РФ, а нового директора поки що не знайшли.Тоді на загальних зборах учасників Товариства обирається виконувач обов'язків керівника ТОВ (в.о.) або тимчасово виконуючий обов'язки (вріо). До того моменту, поки не буде призначено нового директора, вріо чи в.о. може мати право підпису, право діяти від імені ТОВ у юридичних взаєминах з іншими підприємствами та державними органами. Ця особа відповідно має право повідомити ЄГРЮЛ дані про зміни в керівництві фірми, а також сповістити про це банки-партнери та інших контрагентів.

Обидві ці ситуації нечасті, але існують на практиці. Вони не суперечать Російському законодавству.

Оскільки юридично на посаді директор ТОВ розуміється одноосібний виконавчий орган, то без ЄІО в умовах ринкової економіки та ведення суворої звітності нормальне функціонування Товариства неможливе.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

ТОВ без генерального директора

Чи може суспільство працювати без генерального директора? Що робити, якщо керівник компанії помер, звільнився чи організація залишилася без директора з інших причин? Відповіді ці питання містяться у нашому матеріалі.

Зміст

Чи може ТОВ бути без генерального директора

Генеральний директор товариства - це співробітник, посадова функція якого відповідно до трудового договору полягає в керівництві компанією, у тому числі у виконанні функцій її одноосібного виконавчого органу (ч. 1 ст. 273 ТК РФ, абз. 1 п. 2 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 02.06.2015 (№ 21).

Суспільство не може функціонувати без генерального директора чи іншої особи, яка виконує роль одноосібного виконавчого органу.Адже це єдина особа у компанії, яка має право діяти від її імені без довіреності, а також здійснювати інші повноваження у ході поточної діяльності товариства (п. 3 ст. 40 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ). Без нього не буде кому підписувати документи, наймати і звільняти співробітників, виражати волю компанії зовні.

Крім того, інформація про генерального директора ТОВ обов'язково має міститися в ЄДРЮЛ. При цьому заяву на заміну даних відомостей може подати тільки новий керівник (пп. "л" п. 1 ст. 5 Закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ, лист ФНП РФ від 16.03.2016 № ГД-4-14/4301) .

Якщо директора ТОВ звільнено чи загинув, товариство може виявитися без особи, яка має право діяти від його імені без довіреності. У такому разі потрібно змінити директора. Поки ця зміна не відбудеться, компанія тимчасово функціонуватиме без гендиректора. Таке можливе лише у виняткових ситуаціях.

Крім того, без призначення генерального директора суспільство може здійснювати свою діяльність протягом будь-якого тривалого періоду в наступних випадках:

• учасники товариства ухвалили рішення про передачу повноважень одноосібного виконавчого органу управителю (п. 1 ст. 42 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• у ТОВ є лише один учасник, який здійснює повноваження одноособового виконавчого органу на підставі власного рішення та наказу (ст. 39, п. 1 ст. 40 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• статутом ТОВ згідно з пунктом 1 статті 53 ДК РФ передбачено, що повноваження директора надані всім учасникам товариства, чинним незалежно один від одного.

Діяльність ТОВ без генерального директора

Раптова смерть або звільнення генерального директора може обмежити або фактично заблокувати діяльність суспільства. Це з тим, що у законодавству саме діє без довіреності від імені підприємства, зокрема (п. 3 ст. 40 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ):

• здійснює угоди від імені товариства;
• затверджує штати, видає накази.

• якщо після смерті чи звільнення генерального директора в компанії немає особи, якій було б передано за довіреністю окремі права керівника товариства, то до обрання нового директора ніхто не може діяти від імені ТОВ. У такому разі залишається лише якнайшвидше призначити нового директора;
• якщо ж у суспільстві є особа, яка має довіреність чи інший документ, що надає повноваження на здійснення тих чи інших прав керівника товариства, така особа може керувати діяльністю фірми в межах наданих їй прав та в рамках строку дії таких повноважень. Зазначена особа може мати право приймати і звільняти співробітників, виступаючи як роботодавець, підписувати договори з контрагентами, видавати накази по суспільству. Згідно з судовою практикою смерть директора ТОВ не може спричинити припинення повноважень особи, яку цей директор на час своєї відсутності призначив виконувати його обов'язки ).

Але навіть незважаючи на те, що у зазначеній ситуації суспільство може продовжувати провадити свою діяльність, не слід затягувати із призначенням нового директора, щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів.

Перш ніж перейти до процедури зміни директора, потрібно перевірити статут товариства та визначити, хто згідно з цим документом приймає рішення про обрання директора. За загальним правилом таке рішення приймає загальні збори учасників ТОВ. Але статутом це питання може бути передано до сформованої в суспільстві ради директорів (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Якщо за статутом рішення про зміну директора приймає загальні збори учасників, потрібно скликати позачергові загальні збори та включити до його порядку денного питання про припинення повноважень колишнього директора товариства та обрання нового.

Із скликанням позачергових загальних зборів учасників можуть виникнути складності, оскільки у ТОВ його має скликати директор (п. 2 ст. 35 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ). Тому у разі смерті керівника формально не буде кому скликати збори. У цій ситуації згідно з пп. 2, 4 ст. 35 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ учасники, які мають не менше ніж 1/10 від загальної кількості голосів (якщо менша кількість не передбачена статутом), можуть самостійно скликати позачергові загальні збори. Для цього слід попередньо направити вимогу про скликання зборів до товариства та скликати збори після того, як протягом 5 днів не буде отримано відповіді на нього через відсутність директора.

Бажано, щоб у зборах брали участь усі учасники товариства, оскільки це мінімізує ризик заперечення згодом рішення про обрання директора, яке ухвалено на таких зборах. У ТОВ згідно з пунктом 5 статті 36 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ участь у зборах усіх учасників робить його правочинним навіть за порушення порядку скликання.

Якщо за статутом рішення про зміну учасників приймає рада директорів, провести його засідання слід відповідно до порядку, встановленого статутом (п. 2 ст. 32 Закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Фірма без директора у сучасних умовах

У нинішніх кризових умовах власник бізнесу може потрапити до ситуації, коли найнятий ним директор залишив свою посаду. Або сам власник, поєднуючи цю посаду з посадою гендиректора, може вирішити передати управління фірмою іншій особі. У цій статті ми відповімо на кілька важливих питань: чи може існувати фірма без директора, наскільки довго керівна посада може залишатися вакантною, які законодавчі норми при цьому потрібно враховувати і до яких наслідків може призвести робота фірми без директора.

Чи може фірма бути без директора

Гендиректор, директор чи інша керівна особа фірми одноосібно виконує функції контролю за поточною діяльністю компанії. Якщо організації сформований колегіальний виконавчий орган, то директор діє разом із. У законодавстві прописано, що директор – це єдина особа, яка може діяти від імені фірми без отримання довіреності. Іншими словами, керівник фірми – це той орган, який наділяє організацію цивільними правами та обов'язками.

• • за державної реєстрації нової компанії;
  • При звільненні директора.

  Також відповідно до закону власник фірми не зобов'язаний покладати повноваження директора одного з учасників організації.

  При цьому відомості про особу, яка може діяти від імені фірми без довіреності (тобто про гендиректора чи директора), вносяться до Єдиного держреєстру юросіб.При державної реєстрації речових нової компанії заявником може бути і директор, і засновник, тобто фірма не зобов'язана призначати директора відразу ж. А от при внесенні інших коригувань, які необхідно відобразити в ЄДРЮЛ (наприклад, про зміну директора), призначення нового керівника уникнути не вдасться (адже саме він має виступати заявником такої реєстрації).

  Так, якщо у фірмі відбулися зміни, що стосуються прізвища, імені, по батькові та посади особи, яка може діяти від імені компанії без довіреності, то організація повинна в установленому законом порядку повідомити про це податкову службу, яка в свою чергу внесе відповідні відомості до ЄДРЮО .

  Відповідно до встановленого законом порядку до податкової служби подається заява про зміну директора, складена за уніфікованою формою № Р14001 (затверджена Наказом ФНП Росії № ММВ-7-6/25 від 25.01.2012). Заяву підписує вже не колишній, а новий директор компанії чи інша особа, уповноважена бути заявником (лист ФНП Росії № ГВ-6-14/846 від 23.08.2006).

  Таким чином, закон не передбачає можливості вносити до ЄДРЮЛ лише відомості про звільнення старого директора. Такі зміни повинні обов'язково супроводжуватися відомостями про нову особу, призначену на цю посаду. Тому до того, як нового директора буде обрано, внести коригування до держреєстру не вийде.

  • Компанія не зможе виконувати свої податкові зобов'язання, складати відповідну звітність. Адже за її неподання загрожує податкова та адміністративна відповідальність;
  • Якщо фірма невчасно внесе коригування до ЄДРЮЛ, її можуть звинуватити у наданні недостовірної інформації, а це загрожує серйозними наслідками, аж до ліквідації компанії.

  Чи може фірма працювати без генерального директора, коли є лише засновник

  Одноосібний засновник фірми навряд чи впорається з усіма поставленими бізнес-завданнями. При цьому там, де сил однієї людини буде явно мало, кілька співробітників впораються легко та швидко. Саме тому більшість юрособ формуються як об'єднання різного масштабу та внутрішньої структури, до складу яких входять фізичні особи. З погляду законодавства громадянин, що у організації юрособи, і є засновник.

  Правовий статус засновників відрізняється для різних форм організації юридичних осіб. Коротко зупинимося на формі організації товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У Росії така організаційно-правова форма є однією з найпоширеніших через свою зручність та простоту. ТОВ має на увазі об'єднання кількох осіб для спільного використання своїх ресурсів та можливостей. Учасники повинні докладати спільних зусиль для отримання комерційної вигоди.

  Засновником ТОВ може бути і фізична, і юридична особа, зокрема нерезидент. У законодавстві РФ немає чіткого визначення терміна «засновник», проте докладно описані його правничий та обов'язки. Поняття застосовується лише під час процедури заснування товариства, надалі зазвичай використовують синонімічний термін «учасник».

  Чи несе засновник відповідальність за ТОВ?

  Засновник та директор ТОВ несуть субсидіарну відповідальність за зобов'язаннями юрособи.Така форма відповідальності має низку відмінних рис. Якщо управління суспільством здійснює найнятий гендиректор, на нього переходить певна частка фінансових ризиків. Відповідно до статті 44 Закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю», директор відповідає перед товариством за збитки, яке воно зазнало внаслідок його дій або бездіяльності.

  • Укладання угоди на шкоду інтересам керованої ним організації під керівництвом особистих інтересів;
  • Приховування відомостей про нюанси правочину, неотримання схвалення учасників ТОВ у випадках, коли таке схвалення потрібне;
  • Неприйняття заходів для отримання відомостей, що мають значення під час укладання угоди (наприклад, не перевірено сумлінність контрагента, його ліцензії, якщо характер діяльності передбачає процедуру ліцензування);
  • Прийняття рішень про вчинення правочину без урахування наявних відомостей;
  • Підробка, втрата, крадіжка документів компанії та ін.

  У таких випадках будь-який учасник товариства може подати позов до директора з вимогою відшкодування завданих збитків. Якщо керівник зможе довести, що у своїй діяльності він керувався наказами чи вимогами власника, через що бізнес і став збитковим, вся відповідальність з нього буде знята.

  Якщо ж посади власника та керівника компанії поєднані, то послатися на несумлінного найнятого директора вже не вийде. Непогашені заборгованості спричиняють стовідсотковий обов'язок щодо їх погашення з боку одноосібного виконавчого органу. І той факт, що власник і є цей виконавчий орган, і нічиїх інтересів, крім своїх, він своїми діями не обмежує, ситуації не змінює.

  Показовою є ухвала Арбітражного суду Єврейської автономної області від 22.07.2014 у справі № А16-1209/2013. Відповідно до нього з директора-засновника було стягнуто 4,5 млн. руб.

  Директор володів фірмою, яка здійснювала тепло- та водопостачання. Однак пізніше, у конкурсі на оренду об'єктів комунальної інфраструктури, він виставив нову організацію з такою самою назвою. Внаслідок його дій колишня компанія втратила можливість надавати послуги та не виплатила заборгованість за кредитом, отриманим раніше. Суд визнав власника винним у неплатоспроможності фірми та зобов'язав його виплатити позику з особистих фінансів.

  Як довго може існувати фірма без директора

  Розглянемо приклад: фірма без директора, який вирішив залишити свою посаду, ще не встигла обрати іншого управлінця. Чи має керівник право залишити службу у такому разі? Як це позначиться на діяльності організації?

  Днями арбітри Єкатеринбурга шукали відповідь саме на такі запитання. Директор одного з місцевих підприємств вирішив залишити свою посаду, проте власники організації не встигли знайти заміну. Один із членів товариства вирішив знайти докази того, що його компаньйони ухвалили незаконне рішення про зняття керівника з посади. Він вважав, що таке звільнення від обов'язків має супроводжуватись одночасним призначенням на цю посаду іншої людини.

  Звідси випливає, що бажання чи небажання управлінця виконувати функції одноосібного виконавчого органу (ЄІО) не враховується зовсім. Він просто зобов'язаний працювати до самого моменту найму нового співробітника.Але судді ухвалили інше рішення: на їхню думку, звільнення «старого» директора та призначення «нового» – два абсолютно різні питання, і невирішеність одного з них жодним чином не впливає на рішення щодо другого. Іншими словами, судді підтвердили, що директор мав повне законне право скласти із себе обов'язки ЄІО, не чекаючи вибору нового управлінця.

  Зверніть увагу: якщо засновник фірми сподівається, що він зможе взяти на себе управління після відходу директора, оскільки в момент початкової реєстрації організації він уже діяв таким чином без будь-яких довіреностей, то він глибоко помиляється. Тепер таких прав він не має, оскільки він не був наділений повноваженнями ЄІО у порядку, встановленому законодавчо. Таким чином, представляти компанію, не отримуючи при цьому спеціальних довіреностей, може лише офіційно призначений керівник.

  Втілити все це у життя складніше. І тут не про те, як проводити процедуру звільнення з посади відповідно до трудового законодавства. Тут якраз просто, оскільки діють правила статті 280 ТК РФ. Відповідно до них директор може залишити посаду достроково, поінформувавши засновників не менше ніж за 30 календарних днів.

  Зверніть увагу: надаючи повідомлення про залишення посту, директор повинен не тільки повідомити про сам факт звільнення, а й зажадати скликати загальні збори з цього питання. Якщо керівник обґрунтовано підозрює, що ця вимога буде проігнорована засновниками, він може прискорити процес. Для цього йому необхідно додати до повідомлення заяву на догляд за власним бажанням та направити пакет документів рекомендованим листом із описом вкладення на адресу засновників.Після місяця очікування керівник зможе позбутися повноважень відповідно до статті 80 ТК РФ. Йому залишиться лише випустити наказ про власне звільнення та записати це у своїй трудовій книжці.

  Однак навіть чіткого та ретельного дотримання цієї процедури явно мало. Адже директор, який залишив посаду в такий спосіб, як і раніше фігуруватиме в ЄДРЮЛ як ЄІО компанії. Як же можна скоригувати реєстр, якщо екс-керівник вже залишив посаду, а новий ще не був призначений?

  Зафіксовано ситуацію, коли адвокат, який обслуговує управлінця, який звільнився з організації та хотів видалити відомості про себе з ЄДРЮЛ, незважаючи на відсутність відомостей про нового управлінця, запросив відомості про правочинність дій самих реєстраторів. Ті у свою чергу відповіли, що формат та норми оформлення документів, що подаються до органу реєстрації, такі, що їх можна оформити лише стосовно особи, яка залишає свою посаду, без урахування відомостей про людину, яка обійме вакантну посаду в майбутньому.

  У разі потреби можна скористатися досвідом цього юриста та направити до податкової служби такий запит. Відповідь на нього стане гарною підмогою для того, щоб проблема вирішилася на користь колишнього управлінця. Продумати це варто заздалегідь, ще при складанні протоколу тематичних загальних зборів та повідомлення про залишення посту за власним бажанням. У ньому можна прописати, що директор залишає свою посаду не одразу після закінчення збору, а пізніше. Тоді, подаючи документацію, він ще буде на посаді і зможе правильно оформити свій догляд. Цю дату необхідно прописати і в заяві про звільнення, і в наказі.

  Попереджаючи віднесення необхідної документації (зокрема, форми Р14001) до податківців, керівник, що звільняється, зобов'язаний нотаріально завірити свою заяву за цією формою. Під час проведення цієї процедури він навряд чи зіткнеться із вагомими перепонами. Відповідно до юрпрактики нотаріуси найчастіше запитують у управлінців, що звільняються, тільки основні документи – написану, але не підписану заяву у правильній формі (Р14001), щойно отриману виписку з ЄДРЮЛ, статут компанії, її ОГРН, ІПН та КПП, а також протокол вибору того, хто звернувся. особи на посаду директора Якщо у всіх паперах фігурує одна й та сама особа (заявник, що звернувся до нотаріуса), то нотаріус не ставитиме зайвих питань і відразу ж засвідчить підпис на папері. Після цього керівнику необхідно віднести документи до ЄДРЮЛ.

  Проблему виключення персональних даних управлінця, що звільняється, з держреєстру юросіб теж можна вирішити. Деякі юристи вважають, що викреслити запис про «старого» директора, не вносячи дані про «нового», можна. Для цього необхідно проставити відповідні числа у протоколі та грамотно заповнити документ за формою Р14001. У цьому випадку, за словами співробітника одного з відділів держреєстру Московської області, управлінець, що звільняється, повинен підписати тільки Лист До про складання з себе повноважень: у пункті 1 прописується код 2, а лист про віддачу посадових обов'язків новому управлінцю і зовсім залишається порожнім.

  Якщо працівники реєстру відмовляються приймати документи директора, що звільняється, він може подати до суду і вимагати від компанії виключення запису про нього з держреєстру. У судовій практиці щодо цього є відповідні приклади.Колишнім керівникам неодноразово вдавалося через суд виключити свої персональні дані з ЄДРЮЛ за допомогою заперечення рішень самих співробітників-реєстраторів. Тоді судді вирішили, що після залишення посади колишній управлінець не може вважатися ЄІО компанії, працювати від її імені без додаткових документів та керувати її поточною діяльністю.

  Відповідно до законів про інформацію та про захист персональних даних до держреєстру повинні вноситись лише правдиві відомості, що відповідають дійсним обставинам. Суб'єкт цих відомостей, тобто директор, що звільняється, може вимагати від ІФНС уточнити, заблокувати і знищити їх.

  В результаті судді ухвалили, що наявність запису в ЄДРЮЛ про особу як про чинну ЄІО фірми, яка насправді такою зовсім не є і офіційно повідомила про це, – це наслідок незаконної бездіяльності чиновників-реєстраторів. Суд зобов'язав податківців викреслити недостовірні відомості із держреєстру.

  Той факт, що виключення з ЄДРЮЛ даних про управлінця, що пішов, без включення нових відомостей про іншу особу, яка обійняла цю посаду, окремо в законодавстві не обумовлено, не є приводом для того, щоб відмовляти колишньому управлінцю.

  Як ми зрозуміли, фірма без директора має право на існування у разі, якщо керівник уже склав із себе повноваження, а засновники ще не встигли знайти йому заміну. Але навіть якщо всі зазначені вище дії виконати вдалося, виникає нова проблема: у держреєстрі в розділі про кількість фізосіб, які можуть представляти юрособу не за довіреністю, стоятиме «0».

  Виходить, що представляти компанію без отримання спеціальних дозволів на те не може жодна особа.Це практично позбавляє фірму без директора здатності функціонувати – здавати податкову звітність, вибудовувати відносини з банками та ін. Та й завізувати саму заявку на внесення коригувань до ЄДРЮЛ може виключно керуючий.

  Не варто розраховувати, що директорські функції після відходу колишнього керівника зможе виконувати власник - мовляв, спочатку при реєстрації фірми він надавав її без жодних дозволів. Як зазначалося вище, учасник, не обраний ЄІО у законодавчо встановленому порядку, просто немає таких прав. Представляти компанію без додаткових паперів може лише призначений управлінець.

  Виходить, що з погляду закону той факт, що «старий» управлінець склав із себе повноваження, зовсім не обов'язково має призвести до обрання нового. Отже, гіпотетично фірма без директора має право існування. І якщо залишаючий пост керівник дбає лише про свій власний спокій (наприклад, про відсутність його «прив'язки» до фірми в ЄГРЮЛ), то проблему можна вирішити як мінімум двома шляхами, описаними вище.

  Однак якщо колишній директор не бажає створювати компанії додаткових проблем, жоден із зазначених способів розірвання відносин не підходить. Адже вносити в ЄДРЮЛ відомості про те, що фірма працює без директора, може тільки цей директор. Отже припинити повноваження керівника без одночасного призначення нового управлінця неможливо.

  Чи може існувати фірма без директора та бухгалтера

  Правильно створена бухгалтерська служба є запорукою плідної роботи будь-якого підприємства середнього чи великого бізнесу. А от у випадку з малою фірмою в її невеликому штаті посаду головбуха може бути відсутнім.З одного боку, це дозволить компанії значно знизити свої витрати, що для невеликих фірм важливо, з іншого – це може створити додаткові складності при роботі з документами, які візуватиме тільки головбух.

  Російське законодавство передбачає низку випадків, у яких посада головбуха в компанії може бути відсутнім. Цю норму закріплено у статті 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік». Він передбачає відсутність головного бухгалтера на підприємствах, які є малими та середніми формами бізнесу. Чи належить конкретна фірма до малого чи середнього бізнесу, можна з'ясувати з іншого Федерального закону «Про розвиток малого середнього підприємництва Російської Федерації». У ньому прописані основні параметри: середньорічне число працівників, річний оборот, вартість всіх активів фірми.

  Безумовно, після певного часу будь-які показники можуть коригуватися. Так, фірма може освоїти новий товар, її прибуток може збільшитись. Якщо істотний приріст фіксуватиметься два роки поспіль, підприємство втратить статус малого чи середнього, що спричинить зміни у штатному розкладі фірми.

  Функції головного бухгалтера для підприємства може виконувати людина, що вважається просто бухгалтер. Для цього необхідно вказати у його посадових інструкціях відповідні функції та випустити наказ директора, що дозволяє бухгалтеру підписувати первинну документацію. Це може спричинити деякі проблеми у взаєминах з контрагентами, яким доведеться щоразу пред'являти відповідні документи.

  Тому багато фірм вважають за краще приймати на роботу одну людину на посаду саме головного бухгалтера.Варто зазначити, що така практика порушує правила бухгалтерського обліку, і якщо в компанію нагряне перевірка, це може призвести до серйозних штрафів та інших санкцій.

  Хорошим варіантом може стати укладання договору з ІП ​​на надання бухгалтерських послуг, тобто залучення контрагента до роботи підряді. Не можна забувати, що такий договір можна укладати лише з індивідуальним підприємцем. Якщо підписати такий самий контракт із приватною особою, будь-яка комісія миттєво перекваліфікує його у трудову домовленість та випише компанії штраф.

  Ще одна можливість – зосередження «бухгалтерської влади» у руках керівника (директора) підприємства (що не застосовується до фірм без директора). Закон цього не забороняє. Причому на практиці всі бухгалтерські обов'язки може виконувати помічник директора, а самому керівнику залишиться лише уважно перевіряти та підписувати документацію – адже він нестиме за неї повну відповідальність.

  При виборі механізму бухгалтерського обслуговування необхідно враховувати особливості кожного законодавчо дозволеного варіанта та намагатись уникнути можливих порушень.

  При цьому не забувайте, що хоч би яку схему бухобліку ви обрали, директор буде єдиним гарантом дозволу на здійснення комерційної діяльності. Таким чином фірми без директора вести таку роботу не можуть.