Як правильно створити наказ про створення комісії
Формування наказу про створення комісії в організації відбувається у випадках, коли для вирішення будь-яких завдань потрібна участь відразу кількох співробітників.
- Бланк та зразок
- Онлайн перегляд
- Безкоштовне завантаження
- Безпечно
Для яких цілей створюються комісії на підприємствах
Створення різноманітних комісій – явище в організаціях досить часто. Формуються вони з різних приводів: з метою оцінки будь-якого майна, для інвентаризації матеріально-технічної бази, для списання основних засобів, для експертної оцінки чогось, для атестації працівників тощо.
Кого можна вмикати
До складу комісії можуть включатися будь-які працівники підприємства, які мають необхідну освіту, кваліфікацію, знання та навички для вирішення тих чи інших питань. Як правило, це фахівці досить високого рівня, що дозволяє вирішити поставлені перед ними завдання.
У деяких випадках до участі в комісії можуть залучатися і сторонні експерти, наприклад, якщо справа стосується високотехнологічного обладнання, техніки, специфічних об'єктів тощо.
Для того, щоб комісія працювала «без сучка без задирки», серед її членів обирається голова, який несе відповідальність за проведення всіх необхідних заходів, а також складання супутньої їм документації. Іноді при особливій потребі призначається ще й секретар комісії.
У будь-якому випадку, кожен фахівець, включений до комісії, має бути згаданий у відповідному наказі керівника.
Строк роботи комісії
Період діяльності тієї чи іншої комісії визначається тими завданнями, які перед нею стоять, та регламентуються у розпорядженні керівника організації. Практика показує, що зазвичай цей термін не перевищує одного місяця.
Після закінчення цього періоду комісія зобов'язана надати директору фірми або особі, уповноваженій діяти від його імені, результати своєї роботи.
Хто пише документ
Як правило, безпосереднє складання наказів на підприємствах входить до обов'язків будь-кого з «низових» співробітників, які мають певні навички у створенні таких паперів. Зазвичай це:
Але, незалежно від того, на кому лежить виконання цього завдання, документ має бути завізований директором компанії, оскільки без його підпису він не набуде законної сили.
Чи можна обійтися без наказу
Деякі керівники організацій помилково вважають, що складання письмового наказу про створення комісії не є обов'язковим – достатньо обійтися усним розпорядженням.
Нехтування цим документом загрожує тим, що дії, виконані членами комісії, можуть бути визнані незаконними (наприклад, у разі перевірки наглядовими органами – податковою службою або трудовою інспекцією, залежно від того, яку функцію виконувала комісія).
Тому важливо як скласти наказ, а й проконтролювати його виконання всіх етапах.
Підстава та обґрунтування для наказу
Без винятку кожен наказ повинен мати підстави та обґрунтування. В даному випадку під підставою розуміється посилання на той документ, який послужив поштовхом до написання розпорядження, а під обґрунтуванням – причина для його формування.
Як підстави для складання наказу про створення комісії можна назвати норму законодавства, що регулює створення комісії з тих чи інших напрямів діяльності юридичних осіб, а як обґрунтування назвати будь-які об'єктивні обставини.
Основні рекомендації при складанні бланку
З 2013 року обов'язкові до застосування уніфіковані форми первинних бухгалтерських та кадрових документів скасовано, тому наказ можна писати у довільному вигляді або за шаблоном, що діє всередині компанії.
Однак, у будь-якому випадку рекомендується дотримуватись деяких норм, встановлених для таких документів правилами діловодства, а також стандартів російської мови.
Зокрема, наказ про створення комісії має обов'язково мати:
- номер;
- місце та дату складання;
- найменування організації, де він створюється;
- обґрунтування (мета створення комісії, причини);
- посилання на основу;
- список осіб, які включаються до складу комісії: їх посади, прізвища-імена-по батькові;
- період роботи комісії,
- її функції та завдання.
Якщо є необхідність, до наказу можна додати й інші відомості, а також окремим пунктом включити додаткові документи, що до нього додаються.
На завершення наказі встановлюються відповідальні його виконання особи (зазвичай це кадрові працівники чи юристи організацій).
На що звернути увагу під час оформлення документа
Як до складання бланка, так і для його оформлення, жодних однозначних критеріїв немає: допустимо як друкований, так і рукописний варіант документа. Наказ можна писати на фірмовому бланку компанії або на звичайному чистому аркуші будь-якого зручного формату.
При цьому бланк має бути обов'язково підписаний директором організації чи заступником, уповноваженим діяти від його імені.
Проштампувати документ з допомогою штемпельних виробів необов'язково, т.к. юридичні особи з 2016 року мають повне право не використовувати для посвідчення своєї документації різні печатки та штампи (тільки, якщо така норма не прописана у локальних актах фірми).
Робиться наказ зазвичай в одному примірнику та обов'язково фіксується в журналі обліку внутрішніх документів.
Де, як і скільки часу зберігати наказ
Весь період дії цей наказ повинен перебувати в окремій папці разом з іншими розпорядчими паперами фірми.
Після того, як його актуальність закінчиться, його можна передати на зберігання до архіву підприємства, де він повинен лежати протягом встановленого законом часу або термін, прописаний у внутрішніх нормативних актах компанії, потім його можна утилізувати (також у строго визначеному порядку).
Наказ про створення комісії з перевірки знань з охорони праці
Комісія з охорони праці (іноді називається комітетом), згідно з положеннями ст. 218 ТК РФ, формується з представників роботодавця та органу. Захищає інтереси співробітників, наприклад, профспілки. Комісія з перевірки знань з охорони праці – дещо інша структура, регламентована п. 3.4 Додатка до постанови Мінпраці РФ та Міносвіти РФ від 13.01.2003 № 1/29. На відміну від першої структури, яка створюється з волі роботодавця, формування цієї комісії на підприємстві обов'язкове.
Ініціюється створення такої комісії наказом керівництва підприємства. Наказ пишеться за прийнятою в організації формою.Крім стандартних елементів («шапка», номер наказу, дата тощо), у ньому мають бути відображені такі положення:
- назва документа, що відображає його суть;
- посилання нормативні державні документи;
- прізвища та посади призначених членів комісії;
- вказівки про ознайомлення із наказом співробітників;
- Особа, яка здійснює контроль за виконанням наказу.
ТОВ «Традесканція»
НАКАЗ № 003/4
Про створення постійно діючої комісії з перевірки знань та
вимог охорони праці персоналу організації
17.05.2017 р., м. Єкатеринбург
З метою виконання регламенту положення Трудового кодексу РФ, ГОСТа 12.0.004 – «Організація навчання безпеки праці», постанови Міністерства праці РФ та Міністерства освіти РФ № 1/29 від 13 січня 2003 «Про порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації»
1. Створити постійно діючу комісію з перевірки знань вимог охорони праці персоналу організації у складі:
Голова комісії: головний технолог Рудаков Л. О.;
2. Комісії з перевірки знань вимог охорони праці персоналу організації керуватися Трудовим Кодексом Російської Федерації, ГОСТом 12.0.004 «Організація навчання безпеки праці», постановами Мінпраці України та Міносвіти України № 1/29 від 13.01.03 р. «Про порядок навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації».
3. Інспектору з кадрів Березовському П.І. ознайомити із цим наказом відповідальних осіб під особистий підпис протягом 10 днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор ТОВ «Традесканція» / Лукоморов / П.І. Лукоморів
Якщо організація невелика і немає служби охорони праці, і її штаті відсутня інженер з охорони праці, це скасовує вимог ст. 217 ТК РФ про відповідальність у цій галузі. У такому разі керівництвом має бути призначено особу, яка відповідає за всі заходи з охорони праці, у тому числі за перевірку знань. І тому видається спеціальний наказ.
Зразок наказу про призначення людини, яка відповідає за організацію охорони праці
ТОВ «Сервус»
НАКАЗ № 11/1
Про призначення відповідальної особи
за організацію роботи з охорони праці
Відповідно до статті 217 Трудового кодексу Російської Федерації та ГОСТ ССБТ 12.0.230-2007 «Системи управління охороною праці. Загальні вимоги» з метою забезпечення вимог охорони праці, здійснення контролю за їх виконанням
1. Призначити відповідальною особою за організацію роботи з охорони праці, здійснення контролю за виконанням працівниками вимог законодавчих та нормативних актів з охорони праці технолога Полтавчука М.М.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор ТОВ "Сервус" / Дубовицький / А.А. Дубовицький
З наказом ознайомлено /Полтавчук/ Н.М. Полтавчук
Наказ про створення комісії з перевірки знань з електробезпеки
Якщо на підприємстві є електричне обладнання, то персонал повинен бути поінформований про правила роботи з ним та безпеку при його використанні, щоб уникнути серйозних наслідків. Для перевірки володіння цими знаннями керівництво призначає спеціалісту комісію, яка регулярно здійснює перевірку знань персоналу за нормами та правилами поводження з електрообладнанням.
Наказ керівництва висловлює його вимогу про створення комісії та проведення перевірки знань персоналу у цій галузі. Він складається за загальноприйнятими нормами документознавства та має містити вказівки на нормативні документи.
ТОВ «Артеміс»
НАКАЗ № 15/2
Про призначення комісії з перевірки знань з електробезпеки
12 березня 2017 року, м. Сонячногірськ
Відповідно до вимог Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів та Правил з охорони праці під час експлуатації електроустановок:
1. Призначити комісію з перевірки знань норм та правил роботи з електричним обладнанням у складі:
Голова комісії: головний інженер Дмитренко Ю.Л., група з електробезпеки
Заступник голови комісії: заступник головного інженера Лебутенко Г.І., група з електробезпеки.
- інженер з охорони праці Леваневський К.М.
- інженер електроустановок Михайлівський Р.П.;
- інженер електроустановок Затурін К.І.
2. Відділу кадрів наказ довести працівникам організації у частині, яка безпосередньо їх стосується.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Генеральний директор ТОВ «Артеміс» / Ладінський / К.П. Ладинський
Наказ про створення комісії зі списання матеріальних цінностей
Для того, щоб списати з балансу організації матеріальні цінності, потрібно регулярно їх облік. Списання можливе лише за висновком комісії, яка робила облік матеріальних запасів, що становлять цінності організації, що зробило висновок щодо їхнього приходу та витрати. А для цього така комісія має бути встановлена наказом керівництва.
У наказі, крім мети, потрібно вказати період актуальності діяльності комісії, якщо вона не буде постійною, а також обов'язково імена та посади її голови та членів. Обов'язково згадка про контроль за дотриманням наказу та відповідальності за це конкретної особи.
ТОВ «Айскрім»
НАКАЗ № 11/3
Про створення комісії з обліку та списання матеріальних цінностей на 2017 рік
25 грудня 2016 року, м. Томськ
З метою обліку приходу, витрати, забезпечення безпеки та обґрунтованого своєчасного списання матеріальних цінностей
1. Створити комісію, що постійно діє протягом 2017 року, у складі:
голова комісії: головний інженер Колобчук Р.І.;
- інженер-технолог Маркіянов П.І.;
- завгосп Лестрицька О.Т.;
- бухгалтер Смирнова О.К.
2. У необхідних випадках до складу комісії додатково запроваджується матеріально- відповідальна особа, якій підзвітні відповідні товарно-матеріальні цінності.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Фіолентову А.І.
Генеральний директор ТОВ «Айскрім» /Трубецькой/ А. А. Трубецькой
Наказ про створення комісії зі списання основних засобів
Щоб списати ті чи інші основні засоби, що прийшли в непридатність мул з інших причин, що зменшуються з балансу організації, необхідно призначити спеціальну комісію, яка дасть висновок щодо цих матеріальних активів. Комісія може бути постійно діючою або призначатися для списання, наприклад того чи іншого обладнання або транспортного засобу. І тут у наказі обов'язково вказується конкретна мета створення комісії та її компетенції.
ТОВ «Лукомор'я»
НАКАЗ № 14/1
Про створення комісії для списання основних засобів
18.04.2017 р., м. Санкт-Петербург
Для списання з балансу організації обладнання (верстата для деревообробки)
1. Створити комісію у складі:
голова комісії: начальник деревообробного цеху Патраковський Р.В.;
- головний бухгалтер Михайлишин В.К.;
- майстер-наладчик Рубахін О.Л.;
- технолог Щусенко О.М.
2. Покласти на створену комісію такі компетенції:
- огляд верстата для деревообробки, що підлягає списанню (з використанням необхідної технічної документації та даних бухгалтерського обліку);
- виявлення причин необхідності списання обладнання;
- встановлення осіб, з вини яких відбулося передчасне зношування верстата;
- встановлення можливості застосування окремих частин верстата, оприбуткованих у результаті демонтажу обладнання, та їх оцінка відповідно до актуальної ринкової вартості;
- складання акта на списання верстата.
3. Акт на списання обладнання, затверджений керівником організації, підлягає передачі до бухгалтерії ТОВ «Лукомор'я».
4. Контроль за дотриманням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор ТОВ «Лукомор'я» /Сєдих/ П.І. Сивих
Наказ про створення комісії з розслідування нещасного випадку
Нещасні випадки на виробництві – завжди надзвичайна ситуація, тому постійно діючої комісії з їхнього розслідування на підприємстві не може бути. Кожна подія НП вимагає особливого підходу залежно від особливостей, і, як наслідок, призначення окремої комісії з розслідування, до складу якої увійдуть відповідні фахівці.
Керівник видає наказ, після якого і розпочинається діяльність із розслідування.У наказі слід послатися на державні нормативні акти, коротко викласти характеристику нещасного випадку з обов'язковою згадкою прізвища потерпілого, а також згадати особу, відповідальну за дотримання наказу.
ТОВ «Іріда»
НАКАЗ № 4/11
Про створення комісії для розслідування нещасного випадку
З метою розслідування нещасного випадку, що трапився 28.05.2017 р. у деревообробному цеху, коли під час роботи на деревообробному верстаті об 11:07 майстер Доменко В.О. отримав травму правої руки,
1. Створити комісію з розслідування нещасного випадку у складі:
голова комісії: інженер з охорони праці Равенілов К.Є.;
члени комісії: начальник деревообробного цеху Осадчий О.Л.;
інженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.
2. Комісії розпочати роботу негайно, у своїй роботі керуючись ст. 229, 230 ТК РФ та іншими законодавчими актами про охорону праці.
3. Технологу Лещову А.П. забезпечити складання, ведення та подальше зберігання документів щодо розслідування нещасного випадку.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
5. Всім працівникам деревообробного цеху наказується надавати комісії сприяння та надавати необхідну інформацію.
Генеральний директор ТОВ "Ірида" / Затонський / Н.І. Затонський
Наказ про створення комісії з категоріювання об'єкта
Обстеження та категорування об'єктів, на яких масово знаходяться люди (в основному це об'єкти, що належать до сфери культури та спорту), проводиться з метою протидії терористичним діям та оцінки рівня їхньої захищеності. Такі дії відбуваються у межах, наприклад, регіону чи краю, але можуть стосуватися і окремих організацій.Ініціюються вони наказом про створення комісії з обстеження та категоріювання відповідного об'єкта чи групи об'єктів. У цьому наказі призначається голова та склад комісії, особа, яка несе відповідальність за виконання наказу, та перераховуються категорії відповідальності.
Міністерство у справах молоді, культури та спорту
Республіки Карелія
НАКАЗ № 27/2
Про обстеження та категорування об'єктів культури та спорту
19.01.2017 р., м.Петрозаводськ
Відповідно до пункту 4 частини 2 статті 5 Федерального закону «Про протидію тероризму», постанови Уряду Російської Федерації від 6 березня 2015 року № 202 «Про затвердження вимог до антитерористичної захищеності об'єктів спорту та форми паспорта безпеки об'єктів спорту», та встановлення диференційованих вимог щодо забезпечення антитерористичної захищеності підвідомчих установ Міністерства фізичної культури та спорту Республіки Карелія
1. Створити Комісію з обстеження та категоріювання об'єктів спорту підвідомчих установ Міністерства культури і спорту Республіки Карелія щодо оцінки стану захищеності об'єктів спорту в наступному складі:
голова комісії: заступник міністра фізичної культури та спорту Республіки Карелія Замятін Р.О.;
заступник голови комісії: начальник відділу навчально-спортивної роботи Леонтьєва Л. В.;
секретар комісії: спеціаліст з охорони праці Управління культури та спорту Домашкін Л.Д.;
- заступник глави адміністрації республіки Карелія із соціальних питань Русенков А.А.;
- начальник поліції ОМВС Росії з Біломорського Району республіки Карелія Романов К.Р.;
- старший оперуповноважений відділення у м.Петрозаводськ Управління ФСБ Росії у Республіці Карелія Маловик О.Е. (за погодженням).
2. Розробити паспорти безпеки підвідомчих об'єктів установ культури та спорту Біломорського району Республіки Карелія у строк до 01.09.2017 р.
3. Покласти на керівництво підвідомчих установ відповідальність за забезпечення антитерористичної захищеності із призначенням відповідальних за відповідні заходи осіб.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр у справах молоді, культури та спорту
Республіки Карелія /Воронов/ А.М.Воронов
Як організувати роботу комісії з перевірки знань з електробезпеки у 2023 році
З 7 січня 2023 року діють Правила технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕП) у редакції Наказу Міненерго Росії від 12.08.2022 № 811. Вони встановлюють, що робота з персоналом у власників електроустановок проводиться за тими ж вимогами, що й в організаціях електроенергії Міненерго від 22.09.2020 №796 (Правилам №796). Розбираємось, як організувати роботу комісії з перевірки знань із цього документу.
Загальні вимоги
- перевірку знань, у тому числі для присвоєння чи підтвердження групи з електробезпеки;
- атестацію з промислової безпеки, енергетичної безпеки, безпеки гідротехнічних споруд.
Відповідно в організаціях, де є обидва види екзаменації, створюється два види комісій: комісія з перевірки знань та атестаційна комісія. Їх можна поєднати до одного колегіального органу, якщо це закріплено у Порядку проведення роботи з персоналом — локальному акті, затвердженому керівником (п. 7, п. 50, п. 1).65 Правил №796).
У внутрішньому документі слід прописати ієрархію постійно діючих екзаменаційних органів. Правила № 796 допускають створення в організації центральної комісії з перевірки знань (атестаційної комісії), комісій з перевірки знань (атестації) у структурних підрозділах чи філіях, спеціалізованих комісій для перевірки знань (атестації) в окремих сферах.
Увага! Голова, заступник голови та не менше двох членів центральної комісії підрядника, який виконує роботи на електроустановках, повинні проходити перевірку знань у центральній комісії замовника (п. 52 Правил № 796). Але тільки у випадку, якщо їм не потрібно складати іспит у Ростехнагляді, і такі умови прописані у договорі підряду або у наказі власника електроустановки.
