Як зробити скан на принтері: докладний посібник для початківців

Сканування документів стає все більш затребуваною функцією в сучасних принтерах. Щоб навчитися використовувати сканер у принтері максимально ефективно, розберемося з основними моментами.

1. Коротко про можливості сканування на принтері

Функція сканування дозволяє швидко перевести паперові документи або фотографії на електронний вигляд. Це заощаджує місце для зберігання та спрощує роботу з матеріалами.

На сучасному принтері можна сканувати:

• Документи - договори, квитанції, паспорти
• Фотографії
• Журнали та окремі сторінки з книг
• Малюнки та креслення

Отримані скани зберігають у популярних форматах: JPG, PNG, PDF, DOC/DOCX та інші. Це дозволяє легко обробляти їх на комп'ютері.

Основні галузі використання сканів:

1. Архівування важливих документів
2. Надсилання сканів електронною поштою
3. Розпізнавання тексту сканованих документів
4. Публікація сканів в інтернеті

2. Налаштування та підключення сканера на принтері

Перед початком роботи зі сканером принтер потрібно правильно налаштувати та підключити до комп'ютера.

Способи підключення принтера

Існує два основних способи підключення принтера до ПК:

Підключення USB зручно тим, що не вимагає додаткових налаштувань і працює з коробки. Однак принтер повинен знаходитись недалеко від комп'ютера.

Бездротове з'єднання Wi-Fi набагато зручніше, оскільки принтер може знаходитися в іншій кімнаті. Але вимагатиме налаштування бездротової мережі.

Встановлення драйверів та ПЗ

Для коректної роботи сканера на принтері потрібно встановити драйвери та спеціальне програмне забезпечення, яке зазвичай йде в комплекті:

1. Вставте диск із програмним забезпеченням із комплекту принтера у DVD-привід.
2. Дотримуйтесь інструкцій майстра установки
3. Перезавантажте комп'ютер після інсталяції

Драйвери можна завантажити на сайті виробника, якщо диск відсутній.

Перший запуск сканера

Після встановлення програмного забезпечення запустіть його та знайдіть функцію сканування. Покладіть тестову сторінку на скло і натисніть кнопку попереднього перегляду. Переконайтеся, що сканер працює.

Налаштування сканування

Драйвер сканера налаштовує роздільну здатність, формат, яскравість та інші параметри. Це дозволяє отримати оптимальну якість сканування для конкретних завдань.

3. Підготовка документів для сканування

Щоб отримати максимально якісний скан, важливо правильно підготувати документи.

Вимоги до оригіналів

Найкраще скануються оригінали на білому папері без складок та забруднень. Якщо є можливість, краще використати нові чисті листи.

Типи паперу

Найкраще використовувати папір щільністю 80-120 г/м2. Надто тонкий папір може деформуватися під час сканування та давати спотворення.

Підготовка документів

• Акуратно розгладьте складки на папері
• Видаліть скріпки та записи на полях
• При необхідності розріжте документ для сканування частинами

Така підготовка дозволить мінімізувати можливі дефекти сканування.

Сканування книг та журналів

Щоб відсканувати книгу або журнал, їх потрібно щільно притиснути до скла притискною планкою, інакше зображення може вийти спотвореним.

Корисні поради

• Намагайтеся не забруднювати скло сканера
• Встановіть відповідну роздільну здатність у налаштуваннях
• Робіть попередній перегляд

Дотримуючись цих порад, ви зможете отримувати скани максимальної якості.

4. Безпосереднє сканування на принтері

Перейдемо до того, як зробити скан на принтері.

Інструкція сканування

Процес сканування складається з наступних кроків:

1. Покладіть документ на скло сканера лицьовою стороною донизу
2. Закрийте кришку сканера
3. Запустіть програму сканування на комп'ютері
4. Натисніть кнопку "Сканувати" та дочекайтеся закінчення процесу
5. Збережіть скан у потрібному форматі на комп'ютер

Вибір параметрів

Перед скануванням обов'язково налаштуйте необхідні параметри:

• Формат збереження (JPG, PNG, PDF)
• Кольоровість (кольоровий, чорно-білий)
• Дозвіл у DPI

Це дозволить зробити скан максимально якісним для розв'язуваних завдань.

Попередній перегляд

Перед основним скануванням рекомендується використовувати функцію попереднього перегляду. Це дозволить перевірити якість та при необхідності скоригувати налаштування.

Запуск сканування

Натисніть кнопку "Сканувати" і дочекайтеся закінчення процесу, стежачи за індикатором виконання.

5. Збереження сканів на комп'ютері

Після сканування файл потрібно зберегти на комп'ютер у відповідному форматі.

Вибір формату

Для документів краще використовувати PDF або DOC/DOCX. Для фотографій підійде JPG.

Місце збереження на ПК

Виберіть папку або створіть нову, щоб зберегти скани одного типу. Це спростить пошук.

Автоматичне збереження

Можна настроїти автоматичне збереження сканів у папку без діалогу вибору.

Перейменування сканів

Перейменуйте файли сканів, щоб легше було зрозуміти їх зміст.

6. Обробка сканів у графічних редакторах

Для покращення якості скану використовуйте можливості графічних редакторів.

Відкриття у редакторах

Скани можна відкривати у таких програмах, як Paint, Photoshop, Gimp.

Корекція сканів

У разі потреби відкоригуйте яскравість, контрастність, колірний баланс.

Обрізання сканів

Видаліть зайві області на скані, використовуючи інструмент обрізки.

7. Корисні онлайн-сервіси для роботи зі сканами

Існує безліч онлайн-сервісів, які допоможуть полегшити роботу зі сканами.

Онлайн-редактори

Сервіси типу Photopea дозволяють прямо в браузері відкривати скани і редагувати їх, не встановлюючи додаткове ПЗ.

Розпізнавання тексту

Сервіси, як Google Документи або Яндекс.ОЦР, можуть розпізнати текст на скані документа.

Хмарні сховища

Вивантажте скани в хмару (Яндекс.Диск, Google Диск), щоб отримати доступ до них з будь-якого пристрою.

Мобільні програми

Скануйте документи на смартфон і надсилайте собі на пошту або хмару.

8. Корисні моделі сканерів та МФУ

Розглянемо популярні моделі сканерів та БФП для домашнього використання:

• Canon Pixma MG2570S. Простий і недорогий принтер із вбудованим сканером. Підійде до базових завдань.
• Epson Perfection V19. Якісний планшетний сканер формату А4. Хороший для сканування фотографій.
• HP LaserJet Pro M428fdw. БФП серії Pro з дуплексним автоподатчиком. Чудово підходить для офісу.
• Xerox B215. Простий та надійний чорно-білий принтер та сканер за доступною ціною.

8 варіантів, як сканувати у PDF

Підтримка сканерів передбачена у спеціальних програмах та деяких редакторах PDF-файлів. Аналогічні функції зустрічаються в іншому софті, наприклад, у програмі для хмарної синхронізації Google Drive. Ми розповімо, за допомогою чого можна оцифрувати паперові матеріали та перекласти відскановані документи до ПДФ.

PDF-редактори

За допомогою редактора можна не лише оцифрувати документ, а й внести до нього будь-які зміни: додати власний текст, таблиці, ілюстрації та інше.Нерідко розробники вбудовують нестандартні інструменти, наприклад, на базі штучного інтелекту.

PDF Commander

Зручний редактор PDF. У ньому можна змінювати існуючі та створювати нові документи, у тому числі за допомогою сканера. Підтримується робота з текстами та малювання. Ви можете додавати власні графічні матеріали та видаляти існуючі зображення. Передбачена колекція штампів — з-поміж найпоширеніших у російському документообігу відбитків. За потреби можна додавати підписи.

Як зробити скан у ПДФ форматі:

1. Запустіть програму. У меню "Файл" виберіть "Сканування"/натисніть сканер.

У програмі є створення ПДФ з нуля. А, якщо вам потрібно поєднати електронні та відскановані матеріали, то відразу можна швидко об'єднати файли ПДФ в один

Adobe Acrobat

Може створювати електронні форми та використовувати смартфон для сканування. Підтримує розраховану на багато користувачів роботу. Дозволяє налаштовувати рівні доступу за допомогою паролів та цифрових сертифікатів. Вони можуть мати обмежений термін дії, допускати читання, редагування або забороняти перегляд повністю без авторизації. Редактор містить кілька словників для перевірки орфографії, включаючи російськомовний.

💡 Зверніть увагу, що програма доступна у двох версіях: безкоштовної Reader та платної Pro. У Reader всі інструменти, пов'язані з обробкою, відображаються в інтерфейсі, але без покупки ліцензії їх не вдасться використовувати. Для оцифрування потрібна Pro-версія.

Як відсканувати документ у ПДФ форматі:

1. 1. Відкрийте редактор. У розділі «Інструменти» натисніть «Сканування та розпізнавання».
2. 2. Виберіть «Сканувати документ».
3. 3. Вкажіть пристрій.Переключіть режим обробки: можна використовувати автоматичне визначення параметрів або вибрати один із попередньо встановлених пресетів. Для ручного налаштування, клацніть по значку шестерні. Коли закінчите, натисніть кнопку «Сканувати». 💡 Одночасно можна розпізнати символи (OCR). Функція автоматично аналізує сторінки та перетворює їх відповідні частини на тексти. Технологія недосконала: можливі друкарські помилки, але як правило, простіше внести незначні редагування після обробки, ніж передруковувати все вручну.
4. 4. У разі потреби відредагуйте документ та збережіть його за допомогою меню «Файл».

Бажаєте поєднати всі відскановані документи? Ознайомтеся з нашим рейтингом з 14 програм для поєднання файлів, щоб вибрати найбільш зручний варіант.

PDF24 Creator

Простий PDF-редактор із підтримкою технології OCR. Також є онлайн-сервіс PDF24 Creator. Обидві версії містять опції для порівняння ПДФ, отримання ілюстрацій, створення рахунків-фактур (російські форми не підтримуються), нумерації та інше.

Як сканувати в ПДФ форматі на принтері із вбудованим сканером:

1. 1. Відкрийте редактор PDF.
2. 2. У розділі «Імпорт» меню «Файл» клацніть «Зі сканера або камери».
3. 3. Виберіть відповідний пристрій.
4. 4. Після оцифрування натисніть кнопку з дискетою, щоб зберегти PDF. При цьому можна вказати його рівень якості (дозвіл) або самостійно налаштувати властивості.

💡 Після встановлення програми на комп'ютері з'являться два ярлики. PDF24 Launcher відкриває вікно з інструментами, які найчастіше використовуються. У цьому списку є PDF24 Creator. Щоб відобразити всі функції, клацніть «Панель інструментів» або скористайтеся другим ярликом PDF24 Toolbox.

PDFelement

Просунута програма для роботи з контентом у PDF-форматі. Містить велику кількість додаткових інструментів: конвертер, функція OCR, власний хмарний диск, розрахований на багато користувачів доступ та інше. Вбудовано технологію машинного навчання. ІІ допомагає з правками та перекладом текстів. Доступні мобільні програми для iOS та Android. Вони доповнюють десктопне і дозволяють редагувати контент, перебуваючи в дорозі.

Як відсканувати документ у форматі PDF:

1. 1. Запустіть програму.
2. 2. Внизу ліворуч клацніть «Створити PDF», а потім — «Со сканера».
3. 3. Виберіть потрібний пристрій. Вкажіть режим кольору, роздільну здатність, розмір паперу. У разі потреби активуйте розпізнавання символів. Продовжіть, натиснувши кнопку «Сканувати». Без чинної підписки OCR не працює, а на сторінки додається водяний знак.
4. 4. Відредагуйте отриманий матеріал, наприклад, виконайте переклад/додайте написи.
5. 5. Натисніть піктограму дискети та збережіть файл.

Шукайте програму для роботи з документами на актуальних версіях системи? Дізнайтеся більше про програму для сканування на Windows 10.

Спеціалізовані програми для сканування

Такий софт не містить інструментів редагування, але пропонує великий вибір налаштувань процесу оцифрування. ПЗ доповнює драйвер пристроїв. Ви отримуєте більше налаштувань та додатковий функціонал. Частина таких рішень можна використовувати безкоштовно.

WinScan2PDF

Програма розширює можливості драйвера та фірмового софту від виробника техніки. Ви можете створювати профілі налаштувань — набори параметрів, які підібрані спеціально під певні завдання, наприклад, під оцифрування книг або фотографій.

Як зберегти відсканований документ у форматі PDF:

1. 1. Відкрийте WinScan2PDF.
2. 2. Клацніть «Вибрати джерело» та вкажіть потрібний інтерфейс.WIA дозволяє задавати параметри обробки самою програмою, а TWAIN через панелі драйвера. Наступні кроки будуть описані з урахуванням інтерфейсу WIA. 💡 Доступність того чи іншого інтерфейсу, а також деяких параметрів та робочих режимів залежить від моделі пристрою. Наприклад, можуть передбачатися автоматична подача листів та пристрої для оцифрування слайдів та плівок.
3. 3. Натисніть кнопку «Сканування».
4. 4. Виберіть профіль параметрів, колірний формат, роздільну здатність. Відрегулюйте яскравість та контрастність. Тип файлу не має значення, можна залишити за замовчуванням JPG.
5. 5. Щоб перевірити, наскільки вдало підібрані параметри, клацніть "Перегляд". Результат з'явиться в області перегляду (не зберігається як окремий файл). Щоб розпочати оцифрування, клацніть «Сканувати».
6. 6. Після сканування отриманий матеріал з'явиться у списку ліворуч. Виділіть його та натисніть «в PDF» для того, щоб вибрати розташування та зберегти файл.

Scan2PDF

Невелика програма для оцифрування поширюється безкоштовно. Доступна у звичайній та Portable-версії (запускається без попередньої установки на комп'ютер). Дозволяє змінювати роздільну здатність, формат кольору та автоматично прибирати поля.

Як сканувати документ у ПДФ:

1. 1. Відкрийте Scan2PDF.
2. 2. Перейдіть до налаштувань через меню з тією ж назвою. Вкажіть ступінь стиснення, розміри сторінок та полів у px. У розділі Hardware можна переключитися на інший пристрій.
3. 3. Клацніть значок сканера вгорі ліворуч. Вкажіть кількість аркушів, які потрібно оцифрувати. Запустіть обробку кнопкою "ОК".
4. 4. Клацніть іконку з дискетою та збережіть PDF-документ.

RiDoc

Одне з найбільш розвинених рішень у своєму сегменті.Дозволяє розпізнавати тексти та конвертувати матеріали в різні формати (наприклад, ODF або DOCX). Автоматично накладає утермарки зі змістом та дизайном, який вибере користувач. Підтримує пересилання файлів електронною поштою, у вказані мережеві папки та на друк.

Як зберегти сканований документ у ПДФ форматі:

1. 1. Відкрийте RiDoc.
2. 2. Натисніть кнопку «Сканер». При першому запуску програма попросить призначити інтерфейс (використовуватиметься, доки ви його не зміните самостійно).
3. 3. Виконайте вказівки на екрані — інтерфейс залежить від конкретної моделі пристрою, і почніть оцифровку.
4. 4. Клацніть «Розпізнати» та вкажіть мову, якщо потрібно перетворити текстові блоки. Результат виводиться у спеціальному полі. Його можна копіювати та редагувати.
5. 5. Збережіть PDF-файл відповідною кнопкою на панелі зверху.

Варіант із хмарним сховищем

Хмарний сервіс Google містить кілька додаткових інструментів. Один із них призначений для оцифрування паперів. Ця функція доступна без додаткової плати. Передплата впливає лише на обсяг сховища (спочатку надається 15 ГБ).

Google Drive

Перш ніж розпочати роботу, потрібно зареєструвати обліковий запис. Самим сервісом можна користуватися в браузері, на смартфоні та за допомогою програми для комп'ютера. Однак потрібний інструмент доступний тільки в мобільній версії. Для сканування використовується камера телефону або планшета.

Як сканувати відразу в ПДФ формат:

1. 1.Запустіть Google Диск.
2. 2.Натисніть на палітру для зміни кольору. При необхідності поверніть та кадруйте аркуш.
3. 3.Зробіть знімок сторінки.
4. 4.Натисніть на палітру для зміни кольору. При необхідності поверніть та кадруйте аркуш.
5. 5.Натисніть кнопку «Зберегти». Вкажіть назву файлу та його розташування на диску.

Який спосіб вибрати?

Онлайн-сервіси для роботи з PDF-документами пропонують власні редактори, конвертери та інші інструменти. Вам не потрібно завантажувати та встановлювати на комп'ютер будь-який софт. Операційна система у разі немає значення.

Як сканувати документи з принтера МФУ або сканера на комп'ютер

Вітаємо. Бажаєте дізнатися, як сканувати на комп'ютер через принтер МФУ чи сканер. Пропонуємо прочитати способи сканування документів за допомогою МФУ принтера або сканера.

Зі статті ви дізнаєтеся, що сканувати документи на комп'ютер можна трьома основними способами: використовуючи функціонал Windows, за допомогою програми від виробника принтера або сканера та через універсальний додаток для сканування документів.

Спосіб #1: Як відсканувати документ на принтері, використовуючи вбудований функціонал Windows

Це не універсальний спосіб, оскільки не всі принтери МФУ або сканери мають такі драйвери, які дозволяють Windows сканувати з принтера на комп'ютер. Проте радимо з ним ознайомитись.

1. Відкрийте «Пуск» та перейдіть до вмісту вкладки «Пристрої та принтери» (на Windows 7 та 8 ви її побачите відразу у правій колонці). Якщо у вас XP – шукайте «Принтери та факси». У Windows 10 або Windows 11 потрібно відкрити "Панель управління" і зайти в «Пристрої та принтери».

1. У вікні необхідно побачити той сканер, який зараз активний і підключений до комп'ютера. Важливо, щоб драйвер для нього також було встановлено. Якщо ці умови виконані, натискайте правим клацанням зображення активного пристрою та виберіть зі списку "Почати сканування".
2. Перед вами з'явиться нове вікно, в якому ви зможете провести нескладне налаштування.Наприклад, вам доступна зміна формату, в якому ви отримаєте результат, а також орієнтація аркуша для нього. Істотно вплинути на якість готового зображення ви зможете двома бігунками: «Яскравості» і для «Контрастності».

1. Перед тим, як відсканувати документ на принтері, ви можете оцінити правильність вибраних параметрів через попередній перегляд. Краще до запуску процесу перевірити, чи все гаразд, ніж робити саме сканування ще раз. А за певних налаштувань процес зчитування даних може займати тривалий час. Якщо все тут гаразд – тисніть "Сканувати".

1. Про те, як швидко йде процес, ви зможете судити смугою прогресу, яка з'явиться на екрані відразу після запуску. Коли смуга повністю заповниться, результат буде збереженішим у вказану папку.

1. Процес збереження розпочнеться з вікна, що пропонує ім'я файлу. Якщо ви пройдете в "Параметри імпорту", то зможете встановити там базову назву для кожного наступного документа і пропишіть адресу, куди слід зберігати все, що ви скануєте.

Після завершення сканування результат буде збережено за обраною вами адресою.

Спосіб #2: Як сканувати на принтері МФУ або сканері, використовуючи програмне забезпечення від виробника

Для кожного МФУ принтера або сканера виробник розробив своє програмне забезпечення, за допомогою якого можна сканувати документи з принтера на комп'ютер. Ми зробили окрему статтю, в якій ви можете знайти посилання на завантаження програм для сканування документів від різних виробників.

Суть проста, ви знаходите спеціальну програму, встановлюєте її та відкриваєте.Далі потрібно трохи розібратися в інтерфейсі і відсканувати документи з принтера на комп'ютер. Наведемо кілька прикладів, щоб вам стало зрозуміліше, що нічого складного в процесі сканування документів немає.

Як сканувати на принтері HP

Розберемося, як сканувати документи на комп'ютер, якщо у вас є принтер марки HP. Опишемо ситуацію як macOS, так Windows.

Декілька рекомендацій, якщо ваш сканер підключено Wi-Fi. Розмістіть свою техніку так, щоб вона знаходилася в зоні покриття вашого домашнього маршрутизатора, і буде краще, якщо ПК і принтер будуть недалеко від нього. Активуйте на комп'ютері модуль Wi-Fi і підключіть його в домашню мережу.

Якщо комп'ютер виходить в мережу через гніздо та кабель Ethernet, то на час налаштування зв'язку з принтером від'єднайте цей провід і підключіться до мережі Wi-Fi. Також запустіть роботу адаптера Bluetooth на комп'ютері, програмне забезпечення принтера HP Smart буде звертатися до ПК.

1. Завантажте з офіційного магазину для Windows Microsoft Store програму для принтера. Якщо у вас macOS, завантажити програмне забезпечення можна в App Store.
2. Щоб не обмежувати себе базовими опціями принтера, заведіть обліковий запис HP, або увійдіть до існуючого, якщо він вже є.
3. Тепер для початку пошуку принтера, доступного для підключення, натисніть «Додати принтер» або клацніть по значку «+». Для завершення підключення дотримуйтесь нескладних підказок на екрані.

Далі розберемо процес сканування. Покроково розглянемо як відсканувати з принтера на комп'ютер будь-який документ. Можна навіть як джерело вибрати не сам документ, а його фотографію. Ось що потрібно зробити:

1. Запустіть програму HP Smart і на початковому екрані клацніть по плитці "Сканування".
2. Якщо на екрані з'явиться нове вікно з кнопкою «Почати роботу» - Натисніть її.
3. У верхній частині вікна вкажіть, що саме ви збираєтесь зробити:

• Сканер. Ви маєте оригінал роздрукованого документа, який потрібно перевести в цифровий вигляд. Покладіть його на скло під кришку сканера. Якщо ваш апарат оснащений механізмом автоматичного подання документів, завантажте в нього оригінал. Після цього потрібно задати налаштування для процесу: вибрати розмір зображення, кольоровість і т.д. Коли все буде готове – натисніть "Сканувати".
• Імпорт. У цьому випадку на ПК є збережені фотографії. Виберіть потрібні параметри редагування, надсилання або друку.
• Камера. У цьому режимі ви зможете використовувати камеру ПК або вбудовану камеру в смартфон, щоб зняти документ, який зможете відразу відредагувати і відправити при необхідності.

1. Вікно "Сканування" допоможе вам провести наступне налаштування: тип фотографії або документа, джерело, формат сторінки, дозволу виведення даних, область сканування.
2. Тут ви побачите значок «Автоматичне покращення». Один клік активує цю опцію, а другий відключить.

• Автопокращення робить кольори яскравішими, підвищує різкість, картинка стає соковитішою.
• Автоорієнтація. Ця опція сама визначає, як потрібно повернути аркуш.

1. Клацніть по кнопці "Сканувати". На екрані спочатку з'явиться вікно попереднього перегляду.
2. Якщо ви побачите вікно для редагування меж сканування, то можете, за потреби, перемістити сині точки так, щоб у їх межах було лише те, що потрібно перевести в цифровий формат. Натисніть «Застосувати».
3. Тепер у вікні «Попереднього перегляду» можна виставити інші параметри:

• Додати до документа новий аркуш, натиснувши «+».
• Щоб змінити порядок відсканованих аркушів, переміщуйте їх між собою, затиснувши мишкою.
• Для редагування, видалення та заміни елемента використовуйте кнопку "Меню".
• Значок повороту використовується за прямим призначенням.

1. Щоб обрізати файл, переходьте у вікно «Редагувати». Тут ви зможете обрізати файл, додати фільтр, змінити колір. На завершення натисніть «Готово».
2. Ви зможете вибрати варіанти подальшого використання файлу: відправити поштою, зберегти, передати факсом.

Як сканувати на принтері Canon

Canon створила окреме програмне забезпечення для своїх пристроїв сканування. Називається воно "IJ Scan Utility". Його інтерфейс дозволить вам налаштувати сканер, щоб отримати саме те, що вам потрібно: файл у певному форматі.

Це програмне забезпечення з'явиться на комп'ютері разом із встановленим драйвером до пристрою. Не має значення, звідки у вас з'явився драйвер: він міг йти в комплекті з пристроєм на CD, а міг бути завантажений із мережі.

1. Запускаємо програму "IJ Scan Utility" і вказуємо, який пристрій зараз активний і готовий до роботи.

1. Тепер натискаємо кнопку «Параметри», щоб отримати доступ до додаткових параметрів.

1. Ви побачите широкий вибір опцій. Насамперед варто відзначити можливість вказати постійне місце для збереження відсканованих документів, а також формат імені для них. Перегляньте уважно кожен пункт, щоб при необхідності змінити вибрані параметри.

1. Припустимо, ви обрали опцію "ScanGear". Ми вибрали як приклад саме його, оскільки тут є широкий набір додаткових параметрів.Насамперед натискаємо на кнопку завантаження скана, щоб подивитися попередній результат.

1. Тепер при необхідності можна розширити або навпаки - звузити область, що сканується, шляхом виставлення рамки. Після цього можна натискати "Сканувати".
2. Залишиться лише дочекатися завершення процесу. Результат збережеться у вказану раніше папку.

Спосіб #3: Як сканувати документи на комп'ютер через принтер або сканер за допомогою універсальних програм

Знову хочемо дати посилання на статтю із додатками для сканування документів. У ній ви знайдете універсальні програми, за допомогою яких можна сканувати документ на комп'ютер через сканер чи принтер МФУ.

Читайте також: Перевірка SSD диска: інструкція, як перевірити швидкість ССД, його справність та наявність помилок

Хочемо зауважити, що, як і спеціалізовані програми від виробників, універсальні програми можуть працювати не з усіма можливими принтерами чи сканерами. Тому, якщо якась програма, що вам сподобалася, не хоче сканувати з вашого пристрою, спробуйте встановити іншу. Як приклад, розповімо, як відсканувати документ на комп'ютер у програмі ABBYY FineReader.

Кладемо перший аркуш документа на скло сканера лицьовою стороною донизу. Закриваємо кришку і перевіряємо, щоб кути документа не виглядали із щілини, заважаючи кришці щільно притиснутися до рамки. Тепер подвійним кліком запускаємо "FineReader". У ній натискаємо "Сканувати" . З клавіатури також можна дати цю команду: для цього є комбінація "Ctrl" + "K".

Перед вами відкриється вікно "Сканування ABBYY FineReader". Якщо ваш документ є стандартним аркушем з текстом, розмір шрифту в якому 11 або 12 пунктів, то налаштування можна не змінювати і залишити все за замовчуванням. Просто тиснемо "Перегляд".

Сканер задзвінчить - почався процес оцифрування. Незабаром ви побачите на екрані свою сторінку знятого документа. Це попередній перегляд, ви можете змінити розмір сканованої області. Якщо все гаразд – тиснемо "Сканувати".

Тепер FineReader запустив процес розпізнавання буквених символів тексту. Результат ви побачите у новому вікні. Праворуч буде поділ на три частини. Зліва у вас буде можливість редагувати «Зображення». А праворуч буде розділ, присвячений "Тексту". У тексті ви також зможете вносити редагування до того, як документ збережеться. Якщо, наприклад, на аркуші необхідно змінити дату підписання, внести корективи до реквізитів сторін або прізвище підписувача – це легко зробити.

Після внесених змін ви побачите ліворуч піктограму результату. Якщо з першою сторінкою можна завершувати, тоді кладемо на скло сканера другу сторінку і повторюємо процес. Але оскільки ви вже провели налаштування, яке запропонувало нам вікно "Сканування ABBYY FineReader", достатньо буде просто натиснути кнопку "Сканувати". У такому режимі легко відсканувати всі сторінки документа, що залишилися.

Рекомендуємо прокликати всі піктограми зліва, щоб переконатися у правильному порядку сторінок.

Коли порядок встановлений, виділяємо мишкою всі піктограми або тиснемо зверху «Правка» та пункт «Виділити все». Із клавіатури це можна зробити комбінацією "Ctrl" і "A". І далі замість просто «Зберегти» обираємо команду «Зберегти як PDF-документ». В результаті у вас вийде повноцінний багатосторінковий умовно скажемо «Договір» у цифровому вигляді. Ось як сканувати на комп'ютер документи, що складаються з кількох сторінок, і при цьому вимагають певні редагування в тексті.

Вам також може бути цікаво:

Микола Данилов

Кілька слів про автора від редакції smartronix.ru. Микола працює з нами із самого заснування проекту. Він добре розуміється на комп'ютерах і програмному забезпеченні. Також непогано освоїв мобільний сегмент і завжди готовий докладно розповісти про особливості роботи телефону та додатків.