Види діаграм, гістограм та графіків для аналізу даних з прикладами

Візуалізація даних допомагає порівнювати та краще сприймати інформацію — від фінансових показників компанії до результатів роботи менеджера з продажу. Діаграми, графіки чи гістограми проілюструють зміни набагато краще, ніж суцільний текст без візуальних елементів. Розповідаємо про основні типи діаграм і навіщо їх використовують.

Навіщо потрібна візуалізація даних

Сьогодні практично всі компанії працюють з Big Data — отже, масив інформації потрібно візуалізувати у зрозумілі графіки та схеми для презентацій та звітів. Створення діаграм, гістограм чи інших видів візуалізації допомагає систематизувати інформацію, робить її зрозумілішою для сприйняття аудиторії.

Візуалізація даних – це будь-яке графічне перетворення інформації та аналітики: карти, схеми, кругові діаграми тощо. Просто цифри у документах не покажуть взаємозв'язок між процесами, залежність певних кількісних показників чи тимчасові відрізки зростання та спаду. Для бізнесу візуалізація даних - незамінний прийом, який приведе величезну кількість інформації в упорядкований вигляд, підкреслить переваги та зробить дані зрозумілими для сприйняття. Графічну передачу даних можна зустріти на всіх етапах бізнесу — від процесу найму до розподілу бонусів лояльності клієнтам.

Основні види діаграм

У роботі аналітики використовують різні способи та методи візуалізації інформації: карти, графіки, схеми та дашборди. Розглянемо найпоширеніші варіанти та розповімо, з яким завданням кожен із них може допомогти.

Барчарт

Такий тип діаграми складається з вертикальних чи горизонтальних прямокутників різної довжини. Є два види барчартів - стовпчасті та лінійчасті. Вони взаємозамінні, все залежить від вступних даних та вашої мети.

Що показує стовпчаста або лінійна діаграма

Така діаграма допомагає порівнювати кілька категорій на основі чисел. Виходить, що кожен стовпчик — категорія, а його довжина має відповідати на запитання «Скільки?». Наприклад, через барчарт можна показати динаміку зміни кількості жителів міста чи те, яке джерело приносить більше цільових заявок на продукт. Зазвичай діаграми використовують для демонстрації позитивних значень, але можна показувати негативні результати. Стовпці чи лінійки ранжуються від більшого значення до меншого — а якщо навпаки, то вийде рейтинг. Стовпчаста діаграма добре підходить для порівняння за роками. Джерело

Особливості

Стовпчасті та лінійчасті барчарти виконують одне завдання. Якщо назви для опису стовпців занадто довгі, краще зупинитись на горизонтальній діаграмі. Сприймати інформацію з такого слайду набагато простіше. Також пам'ятайте, що вісь у барчарті починається з нуля, тому не варто обрізати стовпці та починати вісь із найбільшого значення ваших даних.

Гістограма

Зовні гістограма схожа на барчарт, але завдання у них абсолютно різні. Гістограма демонструє розподіл однієї змінної, де кожен стовпець — певний часовий інтервал. Особливо добре цей графік допоможе, якщо вам потрібно показати часті коливання.

Що показує гістограма

Гістограма візуалізує частоту певних значень у наборі даних — наприклад, показує, сумку якого кольору найчастіше купують, скільки часу підлітки проводять у соціальних мережах, чи зміни температури. Гістограма показує, як книги різних жанрів продавалися у різні роки. Джерело

Особливості

• гістограма буває лише вертикальною;
• між стовпцями, як правило, немає проміжку або він невеликий.

Пайчарт

Кругова діаграма, або пайчарт - візуалізація у вигляді кола, поділеного на кілька секторів. Уявіть, що ріжете великий пиріг — так і виглядає пайчарт.

Що показує кругова діаграма

Зазвичай її використовують для демонстрації частки від цілого чи відсоткового співвідношення. Наприклад, за допомогою пайчарта можна візуалізувати співвідношення дівчаток та хлопчиків у школі чи розподіл за рівнем освіти (коледж, бакалаврат, магістратура).

Також за допомогою пайчарту можна показати частки ринку. Джерело

Особливості

Не сперечаємося, що кругові діаграми виглядають дуже ефектно і красиво, але все ж таки з ними потрібно бути акуратнішими. Вони не завжди прості для сприйняття.

Через форму діаграми може бути складно порівняти значення на око: якщо різниця між 40 і 60% помітна, то між 48 і 52% вже не так очевидна. У коло не можна додавати багато значень, тому що частки вийдуть дуже тонкими, їх практично неможливо розрізнити. Завжди пам'ятаємо, що діаграма має нести практичну користь.

Також важливо пам'ятати, що сума значень усіх «шматочків» пирога має дорівнювати 100%, тому що діаграма показує значення частки від цілого.

Лінійна діаграма

Лінійна діаграма демонструє динаміку змін даних залежно від різних факторів.У такому графіку ми використовуємо точки, або «маркери», що ілюструють інформацію, та криву, яка показує зміни.

Що показує лінійна діаграма

Цей вид графіка ідеально підійде, якщо потрібно показати зміни показника за певний часовий відрізок. Наприклад, можна продемонструвати динаміку продажів, чисельності населення та інші змінні. Діаграма також чудово ілюструє різкі відхилення чи стрибки.

Лінійна діаграма добре показує динаміку, наприклад курс валюти. Джерело

Особливості

Час на лінійній діаграмі завжди відзначаємо на горизонтальній осі, воно йде ліворуч, тобто від старого до нового. Можна додати більше однієї змінної, але не варто захоплюватися різними кольорами та додатковими графіками. І дуже важливо: потрібно стежити за пропорціями графіка, на ньому мають бути помітні різкі зміни в показниках.

Станьте аналітиком даних та отримайте потрібну спеціальність

Скаттерплот

Скаттерплот, або діаграма розсіювання, візуалізує розподіл елементів множини в одній площині між двома змінними. За рахунок цього можна побачити можливу залежність однієї від іншої. Кожна точка на діаграмі має дві координати — по осі X і Y. Зазвичай для візуального розмежування груп можна використовувати точки різних кольорів.

Що показує діаграма розсіювання

Скаттерплот підходить для демонстрації залежності одного значення іншого. Наприклад, коли потрібно показати зміни кількості піших прогулянок серед людей різного віку. Також ці дані можна розглядати у різних групах, наприклад, серед мешканців різних населених пунктів.

Такий вигляд має діаграма розсіювання. Джерело

Особливості

На горизонтальній осі потрібно мати незалежну змінну, а на вертикальній — залежну. Зазначимо, що кореляція не обов'язково говоритиме, що змінні залежні один від одного і що одна з них точно впливає на іншу.

Аналітик даних, розробник чи тестувальник – яка професія підходить вам ідеально? Дізнайтесь на безкоштовному кар'єрному інтенсиві.

Основні принципи візуалізації

Візуалізація даних має приносити практичну користь, додавати незрозумілі графіки «для краси» не варто. Щоб створити корисну, логічну та красиву візуалізацію, важливо дотримуватись кількох правил.

• У вас завжди має бути мета. Перш ніж працювати з інструментом, дайте відповідь на запитання: для чого цей графік або діаграма? Що саме ви демонструєте через картинку? Не варто робити схему заради схеми.
• Підбирайте інструментвізуалізаціїпід вашіданіта ціль. Так, стовпчаста діаграма не підійде для ілюстрації про частку ринку - у цьому випадку краще вибрати кругову.
• Дотримуйтесь єдиної стилістики. У доповіді чи презентації має бути однаковість, намагайтеся всі дані візуалізувати в одному форматі, інакше аудиторія може заплутатися.
• Діаграмаі текст – одне ціле. Потрібно завжди пам'ятати, що графік і текст повинні доповнювати один одного і бути єдиним цілим. Тому всі пояснення до візуалізації слід прописувати безпосередньо на діаграмі або поруч.
• Менше візуального шуму. При складанні графіків краще уникати додаткового градієнта та тіней, сіток та позначок великої кількості тексту. Чим менше елементів, що відволікають, тим легше сприймати інформацію.
• Однадіаграмавирішує лише одне завдання. Не варто візуалізувати на одному дашборді усі фінансові результати компанії за рік.Краще розбити такий масив інформації та наголосити на перевагах.
• Дизайн має бути лаконічним. Елемент заради елемента не несе ніякого смислового навантаження і відволікає увагу аудиторії. Наприклад, назавжди забудьте про кругові 3D-діаграми.
• Витримуйте візуалізацію в одній кольоровій гамі. Якщо одна зі схем буде набагато яскравішою за попередні, то вона не тільки перетягне увагу аудиторії на себе, а й здасться їй більш значущою.

Де створювати інфографіку

Є безліч сервісів та інструментів для створення діаграм та схем. Ми підібрали кілька платформ зі зручним функціоналом, де можна зібрати практично будь-яку задумку.

У програмі можна працювати з різними типами діаграм для візуалізації великих даних. Головна перевага сервісу — навіть у безкоштовній версії є безліч функцій для реалізації вашої ідеї. Але інтерфейс програми потребує серйозного вивчення.

Сервіс чудово підійде новачкам, для роботи з ним не потрібно вміти кодувати.
За допомогою цього інструменту можна створювати практично будь-які види діаграм, адаптивні таблиці та карти, що настроюються. Одна із сильних сторін — отриманий результат візуалізації можна експортувати як код, а отже, всі створені елементи можна вбудовувати на сайт.

Один із найпростіших інструментів у використанні. У роботі він сумісний не тільки з сервісами Google, але і з продуктами від Яндекса, наприклад, Яндекс.Метрикою та Яндекс.Директом. Усього він працює з 17 сервісами від партнерів, у тому числі MySQL, PostgreSQL, YouTube Analytics, CSV, Adwords AP та іншими.

Незважаючи на те, що у Google Data Studio досить великий інструментарій, у порівнянні з іншими сервісами він сильно програє.Користуватися можна безкоштовно, але якщо перевищити внутрішні обмеження, деякі функції стануть платними.

Цим сервісом користуються багато аналітиків, коли створюють інтерактивні графіки, карти чи дашборди. У всіх проектів на Plotly є свій унікальний URL, а значить їх можна легко вбудувати на сайт або в блог. Залежно від купленого пакета над створенням візуалізації можуть одночасно працювати від п'яти до десяти розробників.

Підійде тим, хто вже знайомий із Figma і регулярно їй користується. Плагіни додають нові інструменти візуалізації. Можна скласти графік. діаграму, календарний план, відредагувати кольори, підвантажити дані з документів та з веб-сторінок, експортувати зображення для презентації у зручному форматі.

І не забувайте про звичайні таблиці і схеми в тому ж Excel: іноді найпростіший варіант може стати ідеальним рішенням завдання. Не ускладнюйте та не робіть діаграму задля її наявності у презентації.

Аналітики впливають на зростання бізнесу. Вони з'ясовують, який товар і коли більше купують. Вважають юніт-економіку. Оцінюють окупність рекламної кампанії. Тому компанії шукають та переманюють таких фахівців.

Основи побудови діаграм у EXCEL

Розглянемо основи створення та налаштування діаграм у MS EXCEL 2010. Матеріал статті також буде корисним користувачам MS EXCEL 2007 та більш ранніх версій. Тут ми розглядатимемо типи діаграм (графік, точкова, гістограма та інших.), а сконцентруємося на елементах загальних всім діаграм: підписи до даних, ряд, область побудови, осі, джерело даних та інших.

Стаття для діаграми вийшла велика, тому нижче наведено список розділів:

У цій статті розглянемо налаштування діаграм, що відображають лише один ряд даних.

Примітка . Побудова діаграм з кількома рядами даних розглянуто у цій статті. Основні типи діаграм (графік, точкова, гістограма та ін.) розглянуті в цій статті.

Щоб створити діаграму у MS EXCEL, спочатку необхідно створити таблицю з вихідними даними.

Підготовка вихідної таблиці

Рекомендації щодо формату вихідної таблиці.

• кожен стовпець повинен мати заголовок (заголовки часто використовуються для іменування рядів даних та Легенди);
• у таблиці повинні бути відсутні незаповнені рядки та стовпці (за наявності порожніх рядків потрібно буде робити додаткові налаштування діаграми, яких можна уникнути за їх відсутності);
• у кожен стовпець краще вводити значення лише в одному форматі (наприклад, стовпець «Дата поставки» повинен містити всі значення лише у форматі Дата ; стовпець «Постачальник» - назви компаній лише у текстовому форматі) – це полегшить форматування діаграми;
• уникайте таблиць з «неправильною» структурою (див. статтю Поради щодо побудови таблиць у MS EXCEL ).

Побудова діаграми (один ряд даних)

Для побудови діаграми необхідно щонайменше один стовпець (рядок) числових даних (див. файл прикладу).

Примітка . У цій статті передбачається, що дані ряду розташовуються по стовпцях.

Виділіть будь-яку комірку в стовпці даних і, вибравши потрібний тип діаграми на вкладці Вставка у групі Діаграми , вставте її (нехай це буде Гістограма з угрупуванням ).

Щоб видалити діаграму, виділіть Область діаграми (тобто саму діаграму, натиснувши, наприклад, на її межі) і натисніть клавішу DELETE.

Щоб змінити тип діаграми (наприклад, Гістограму замінити на Графік) виділіть діаграму, на вкладці Конструктор , у групі Тип виберіть Змінити тип діаграми .

Побудувавши найпростішу діаграму, перейдемо до вивчення та налаштування її макета.

Налаштування макету діаграми

Практично у всіх типів діаграм є такі елементи:

1. Назва діаграми;
2. Область діаграми;
3. Область побудови;
4. Ряд даних (можливо кілька);
5. Підписи даних (для кожного ряду);
6. Легенда (корисна за наявності кількох рядів даних, дозволяє відрізнити різні набори даних на діаграмі);
7. Осі (вертикальна, горизонтальна та допоміжні). Осей немає кругової діаграми.

Сукупність цих елементів визначає макет діаграми.

Для кожного типу діаграм у MS EXCEL 2010 існують заздалегідь створені макети (виділіть діаграму на вкладці Конструктор у групі Макети діаграм , виберіть потрібний макет).

Для налаштування макету існує окрема вкладка Макет (стає доступною при виділенні діаграми). У цій вкладці, а також на вкладці Формат є дуже корисна група Поточний фрагмент , за допомогою якої можна швидко виділити потрібний елемент (особливо зручно за наявності кількох осей та рядів даних).

Вибравши за допомогою списку потрібний елемент, натисніть в тій же групі кнопку меню Формат виділеного , щоб викликати відповідне вікно властивостей.

Розберемо докладніше основні елементи макету.

1. Назва діаграми

При створенні діаграми на основі таблиці з одним числовим стовпцем заголовок стовпця автоматично стає назвою діаграми та ім'ям ряду.

Виділити назву діаграми можна просто натиснувши на нього лівою клавішею миші (або можна вибрати пункт Назва діаграми у списку, що знаходиться в групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат ).Щоб видалити назву – виділіть її та натисніть клавішу DELETE на клавіатурі або відключіть її через меню (вкладка Макет, група Підписи ).

Виділивши назву та утримуючи ліву клавішу миші, можна перемістити назву діаграми у потрібне місце в межах Області діаграми .

Другий клік за назвою дозволяє увійти в режим редагування і відкоригувати назву вручну (між кліками має пройти як мінімум 1 секунда, щоб це не було сприйнято як подвійний клік, інакше буде відкрито діалогове вікно налаштування властивостей назви).

Примітка . Назва діаграми можна пов'язати зі значенням у комірці. Для цього виділіть назву діаграми, потім у Рядку формул введіть =, нарешті, клацніть по потрібному осередку на аркуші. Тепер, при зміні значення в комірці, назва змінюватиметься автоматично (див. статтю Динамічна назва діаграми).

Двічі клікнувши за назвою діаграми лівою клавішею миші, буде виведено вікно його властивостей.

Можна настроїти відображення назви у потрібному стилі.

Основні налаштування також можна зробити через вкладку Формат , група Стилі фігур і Стилі WordArt (Вкладка Формат стає доступною при виділенні діаграми) або через вкладку Головна , група Шрифт .

2.Область діаграми

Область діаграми - Це прямокутник, на якому розташовуються всі інші елементи діаграми. Щоб її виділити, потрібно клацнути діаграму по її кордоні або на область, не зайняту іншими елементами діаграми (або вибрати пункт Область діаграми у списку, що знаходиться в групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат ). Область діаграми можна відформатувати на свій смак (за відсутності смаку краще залишити все без змін;).

Для кожного типу діаграм у MS EXCEL 2010 існують заздалегідь створені стилі (виділіть діаграму, на вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм , виберіть потрібний стиль).

Застосування стилю торкнеться формату всіх елементів макета (назви, області діаграми, підписів даних, осей, області діаграми та ін.), навіть якщо вони на даний момент не виділені (на відміну від Стилів фігур на вкладці Формат , які застосовуються лише до виділеного елемента діаграми).

Наприклад, після застосування Стилю6 із групи Стилі діаграм вищенаведена діаграма набуде більш суворого вигляду.

Як фон можна навіть вставити картинку (ніколи так не робіть ;).

3.Область побудови

Налаштування формату Області побудови аналогічна налаштування формату Області діаграми .

Виділити Область побудови найпростіше вибравши пункт Область побудови у списку, що знаходиться в групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат . Область побудови також можна вибрати клацнувши поруч із стовпцями гістограми (але не по них) у прямокутнику, обмеженому осями (у діаграмі типу Графік клацніть, наприклад, між графіком і віссю, але не по лініях сітки).

4. Ряди даних

Кожна діаграма повинна містити хоча б 1 Ряд даних . Залежно від типу діаграми відображення Ряда даних та його налаштування будуть різними.

Щоб виділити Ряд даних , потрібно клацнути лівою клавішею миші по одному зі стовпців гістограми (або лінії на діаграмі типу Графік, або по колу на круговій діаграмі і т.д.) Також можна вибрати потрібний Ряд у списку, що знаходиться в групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат .

Якщо Ряд даних виділено, то на аркуші також виділяється діапазон осередків, що містить джерело даних (див. малюнок вище).

Налаштувати формат Ряда даних можна за допомогою вкладки Формат (стає доступною при виділенні діаграми) або за допомогою вікна властивостей (з'являється при подвійному кліку по ряду даних або через кнопку меню Формат виділеного у групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат ). Налаштування Формату низки даних дещо відрізнятиметься для різних типів діаграм. Нижче наведено вікно налаштувань для ряду Гістограми.

Порада . Щоб змінити діапазон даних (джерела даних) на діаграмі, читайте нижче .

Щоб видалити Ряд даних : Клацніть на потрібний ряд даних і натисніть клавішу DELETE на клавіатурі. Якщо буде видалено останній ряд, то разом з ним видаляться Осі, Легенда та Область побудови, але залишиться Область діаграми.

Примітка . Ряд даних можна вилучити через діалогове вікно Вибір джерела даних. Це вікно можна викликати на вкладці Конструктор , група Дані .

5.Підписи даних

Щоб відобразити підписи даних, необхідно виділити потрібний ряд даних, а потім у вкладці Макет у групі Підписи Вибрати потрібний варіант розміщення підпису.

Підписи даних, як правило, є значеннями з вихідної таблиці, на підставі яких і була побудована діаграма.

Двічі клацнувши на один із підписів лівою клавішею миші можна викликати діалогове вікно для налаштування властивостей підпису, що дозволяє налаштувати розмір шрифту, фон та формат підпису.

Примітка . Також можна викликати діалогове вікно через кнопку меню Формат виділеного у групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат попередньо вибравши підписи даних до потрібного ряду.

Як підпис можна встановити як саме значення, а й ім'я ряду (буде однаковим всім значень на діаграмі для обраного ряду) і ім'я категорії (для Точкової діаграми – значення Х). Якщо ім'я категорії не вказано, буде виведено порядкове значення точки 1, 2, 3, .

У вікні Формат підписів даних є вкладка Число , якою можна настроїти відображення числових значень. Як формат можна вводити і вирази формату користувача, що дозволяє, наприклад, приховати нульові значення на діаграмі.

У разі потреби можна індивідуально відредагувати підпис до певної точки ряду. Для цього необхідно спочатку виділити всі підписи, потім зачекаючи 1 секунду натиснути на потрібний підпис і ввести з клавіатури потрібне значення або текст.

Як і для Назви діаграми для підпису можна ввести посилання на комірку. Для цього виділіть потрібний підпис, потім в рядку формул введіть знак =, виділіть потрібну комірку на аркуші лівою клавішею миші, натисніть ENTER .

Виділене значення підпису можна пересунути мишкою у потрібне місце на діаграмі.

Для точкової діаграми іноді потрібно встановити індивідуальні підписи кожної точки (див. Підписи для точкової діаграми в MS EXCEL ).

6.Легенда

Легенда корисна лише за наявності кількох рядів даних, т.к. дозволяє відрізнити їх у діаграмі.

Порада . Побудова діаграми з кількома рядами даних розглянуто у цій статті.

Легенда виводить ім'я низки. Якщо ім'я ряду не вказано, виводиться Ряд1 , Ряд2 і т.д. Як змінити ім'я ряду, див. Зміна джерела даних .

Щоб відобразити Легенду, необхідно у вкладці Макет у групі Легенда Вибрати потрібний варіант розміщення. У тому ж меню доступне діалогове вікно Формат легенди (Клікніть Додаткові параметри Легенди ) для налаштування властивостей (розмір шрифту, тло та ін.). Через меню можна видалити Легенду (або можна виділити її, а потім натиснути на клавіатурі клавішу DELETE).

Примітка . Клікнувши на Легенду правою кнопкою миші можна викликати контекстне меню Формат легенди …, через яке також можна викликати діалогове вікно Формат легенди .

У разі потреби можна видалити з Легенди відображення імені певного ряду. Для цього необхідно спочатку виділити Легенду, потім зачекавши 1 секунду натиснути на потрібному імені та натиснути на клавіатурі клавішу DELETE.

Такий прийом може бути потрібним для приховання з легенди інформації про допоміжні ряди даних.

7.Осі

У цій статті розглянемо лише налаштування основних осей. Допоміжні осі розглянемо у статті про діаграми з кількома рядами даних.

Примітка . На Круговій діаграмі формально осей немає, але при побудові кількох рядів даних Кругову діаграму можна будувати на основній або допоміжній осі (див. статтю Поєднуємо 2 кругових діаграми).

При створенні Гістограми, Графіка або Точкової діаграми створюються горизонтальні та вертикальні осі (основні).

Конкретні параметри осі залежать від типу діаграми та від типу осі (вертикальна або горизонтальна). Діалогове вікно властивостей осі можна викликати вибравши пункт Горизонтальна вісь або Вертикальна вісь у списку, що знаходиться в групі Поточний фрагмент на вкладці Макет або Формат .

Також це вікно властивостей можна викликати через контекстне меню, клацнувши на потрібну вісь правою клавішею миші (кликати треба на підписі значень осі).

Діалогове вікно властивостей осі дозволяє, наприклад, не виводити підписи по осі, зробити зворотний порядок категорій для горизонтальної осі (вертикальна відображатиметься праворуч, а значення будуть виводитися зліва направо), горизонтальну вісь відобразити зверху і т.д.

Також можна створити Назви для осей (вкладка Макет , група Підписи ).

Можна створити лінії сітки за основними та допоміжними значеннями осі (вкладка Макет , група Осі ).

Формат ліній сітки також можна налаштувати (вкладка Макет , група Осі , меню Сітка, виберіть потрібну вісь, натисніть пункт Додаткові параметри ліній сітки. ).

Шаблони діаграм

Якщо Ви витратили багато часу на налаштування макета та формату діаграми, то його можна використовувати як шаблон для майбутніх діаграм (вкладка Конструктор , група Тип , Зберегти як шаблон ). Щоб застосувати шаблон, виділіть діаграму на вкладці Конструктор , група Тип , виберіть Змінити тип діаграми, увійдіть у вкладку Шаблони та виберіть потрібний.

Щоб передати шаблон на інший комп'ютер, увійдіть до папки C:\Users\ Ім'я користувача \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблони\Charts та скопіюйте потрібний файл шаблону (адреса папки може бути іншою залежно від версії офісу та Windows).

Застосування шаблону зручніше, ніж копіювання діаграми-зразка іншу книгу (аркуш), т.к. не доводиться змінювати джерело даних, посилання на яке копіюються разом із діаграмою.

Зміна джерела даних

Якщо необхідно змінити джерело даних діаграми (посилання на діапазон осередків, що містять дані) або додати новий ряд даних, то для цього виділіть діаграму на вкладці Конструктор у групі Дані натисніть пункт Вибрати дані .

З'явиться вікно Вибір джерела даних .

Налаштування джерела даних відрізняється різними типами діаграм. Розглянемо на прикладі Гістограми (для діаграми типу Графік, Кругова та З областями налаштування буде аналогічним; для Точкової – трохи відрізнятися).

Виділивши у вікні потрібний ряд, натисніть Змінити .

У вікні можна ввести посилання на комірку з ім'ям ряду (відображається в Легенді) і посилання на діапазон зі значеннями.

Примітка . Замість посилання на діапазон осередків можна ввести посилання на іменований діапазон. Цей підхід використовується при створенні діаграми з масштабуванням.

Також у вікні Вибір джерела даних можна ввести Підписи горизонтальної осі (Категорії). Для типу діаграм Крапкова цього зробити не вдасться (див. статтю Графік vs Точкова).

Управління розташуванням діаграми на аркуші

Діаграму можна розмістити на окремому аркуші або компактніше на існуючому аркуші (виділіть діаграму, на вкладці Конструктор , у групі Розташування виберіть Перемістити діаграму ).

Діаграма є Фігурою MS EXCEL і до неї застосовні всі стандартні дії з Фігурами (виділення, переміщення на аркуші, угруповання, вирівнювання, переміщення назад/вперед (по шарах)). розділ Фігури .

Якщо на аркуші розміщено кілька діаграм, то їх можна виділити клацаючи по них і утримуючи клавішу SHIFT (або CTRL).

При роботі з кількома діаграмами на аркуші зручно використовувати панель Область виділення . Клавіша дзвінка цієї панелі доступна на вкладці Формат (Вкладка доступна при виділеній діаграмі), група Впорядкувати або на вкладці Головна , група Редагування , меню Знайти та виділити .

Щоб виділити кілька діаграм, на панелі Область виділення натискайте на потрібні діаграми з натиснутою кнопкою CTRL . Також на панелі зручно керувати відображенням діаграми на аркуші. Клацнувши на зображенні ока можна приховати діаграму.

Двічі клікнувши на ім'я діаграми, можна змінити її ім'я – не плутати з Назвою діаграми! Ім'я також можна змінити на вкладці Макет .

Виділивши кілька діаграм, їх можна вирівняти, наприклад, по лівому краю (вкладка Формат , група Впорядкувати ). Щоб зробити між діаграмами однакові відстані по вертикалі, потрібно:

• встановити верхню діаграму у потрібне положення;
• нижню діаграму розмістити так, щоб помістилися інші діаграми (з урахуванням проміжків між ними);
• виділити усі діаграми, утримуючи SHIFT;
• на вкладці Формат , група Впорядкувати виберіть меню Вирівняти , Розподілити по вертикалі .

Як відомо, рухати окрему діаграму листом можна утримуючи ліву клавішу миші. Якщо при цьому утримувати клавішу ALT , то діаграма буде прилипати до межі осередків, що зручно. Також клавіша ALT допоможе при зміні розміру діаграми – діаграму можна точно вписати у межі потрібного діапазону осередків.

Якщо необхідно відобразити дані відразу кількох різних діаграмах, можна, створивши одну діаграму, створити її основі ще одну. Для цього виділіть діаграму, натисніть CTRL + C (Скопіювати в Буфер обміну), виділіть комірку листа, куди потрібно вставити діаграму, натисніть CTRL + V . Або просто переміщуйте діаграму мишкою при натиснутій кнопці CTRL (відпустивши ліву клавішу миші, діаграма буде скопійована, потім можна відпустити CTRL ). Нова діаграма буде пов'язана з тим самим набором даних.