Резолюція на документі: приклад, приклади

Кожен працівник кадрової служби знає існування такого реквізиту, як резолюція. На документі його зазначає директор організації. Розглянемо цей реквізит докладніше.

Загальні відомості

Резолюції керівника на документах висловлюють письмову вказівку про порядок виконання чи використання акта. Цей реквізит є присутнім на вхідних або локальних паперах. Також резолюція на документах проставляється посадовцями вищих органів. Окрім службових актів цей реквізит присутній на зверненнях від громадян.

Насправді зміст записи визначає порядок вирішення конкретного питання, прохання, розгляду заяви. Простіше кажучи, цей реквізит висловлює ставлення службовця змісту акта.

Резолюція на документі: зразок

Нормативними актами визначено структуру реквізиту. У його складі повинні бути такі елементи:

1. Ініціали та прізвище виконавця.
2. Зміст дій (завдання).
3. Термін виконання.
4. Підпис начальника.
5. Дата.

Залежно від змісту запису ті чи інші елементи можуть бути відсутніми.

Класифікація

У межах діяльності підприємства можуть бути різні управлінські питання, потребують прийняття специфічних рішень. У деяких випадках дії з тієї чи іншої проблеми можуть бути типовими. Відповідно до цього виділяють види резолюції на документах. Реквізити можуть мати конкретний чи загальний характер.

Перші виражаються дієсловом, які у наказовому способі чи невизначеної формі. Вони адресуються конкретним особам. Як виглядають загальні резолюції на документах? Приклади можна навести такі: "До виконання", "До уваги" та ін.

Резолюція на документі має відображати інформацію у стислому вигляді. Однак при цьому слова необхідно підбирати чіткі та конкретні. У реквізиті має бути вичерпна вказівка ​​на характер та порядок виконання акта. Так, напис "Вирішіть, як домовилися" не може розглядатися як резолюція. На документі не допускаються звані попередні вказівки. Серед них можна назвати такі: "Прошу до мене зайти", "Відповідь після переговорів" та ін. Резолюція на документі може визначати кілька виконавців. Службовець, чиє прізвище стоїть першим, зазвичай вважається відповідальною особою.

Терміни

Вони визначаються керівником виходячи з змісту аналізованого ним документа. Директор також може використовувати типові терміни, встановлені для певних актів. Термін виконання вказується цифрами. Аналогічно оформляється дата самої резолюції.

Контроль

Якщо передбачається нагляд за виконанням документа, то резолюції може вказуватися конкретний службовець, відповідальний нього. Якщо контроль поширюється на частину акта, у реквізиті відображаються номери відповідних пунктів чи розділів. У будь-якому випадку на документі має стояти відмітка. Це може бути слово "Контроль" або просто буква "К". Вона ставиться в лівій частині акта навпроти заголовка або частини, над виконанням якої встановлюється нагляд.

Важливий момент

За загальними правилами на документі не може бути більше однієї резолюції. Дозволяється вказівка ​​кількох реквізитів, якщо їх зміст не дублюється. Найчастіше такі резолюції конкретизують правила виконання документа.

Розміщення

Будь-який начальник повинен знати, як здійснюється оформлення резолюції на документі. Цей реквізит міститься першому аркуші акта у верхньому кутку. Він зазвичай знаходиться між текстом та адресатом. Якщо виникає необхідність оформити складну за своїм змістом резолюцію, в якій є два або більше доручень, або кількох вказівок, їх допускається розміщувати на будь-якому вільному просторі лицьової частини першого аркуша. При цьому реквізит не повинен торкатися тексту і йти на поля.

Для виділення тексту вказівки його потрібно розташовувати дещо під кутом. У деяких випадках резолюція може бути оформлена на окремому аркуші. При цьому на акті має бути відмітка про наявність такого додатка. Крім підпису, у разі вказуються прізвище та ініціали автора. Такі резолюції іноді називають "рефераткою". Цей термін дуже поширений у органах держуправління. Якщо виникає необхідність оформити резолюцію на окремому аркуші, її можна написати від руки чи надрукувати.

Проблеми діловодства

Варто сказати, що розгляд актів та оформлення резолюцій – процеси досить складні. Уповноваженому службовцю доводиться враховувати безліч аспектів і організаційного, і психологічного характеру. Найчастіше виконання вхідних актів починається з оформлення резолюцій. У цьому значення даного реквізиту як інструменту управління іноді абсолютизується. Правила діловодства багатьох організацій передбачають, що основний обсяг вхідної документації, незалежно від змісту та рівня важливості, спрямовується спочатку керівнику. Він розглядає папери, що надійшли, і робить відповідні позначки.

Після цього документи надсилаються до безпосередніх виконавців. Цей порядок роботи має низку недоліків. Насамперед тривалість очікування актом свого розгляду у ряді випадків перевищує період роботи з ним у багато разів. У цьому процес може тривати до 80% часу загального терміну виконання доручення. Крім того, встановлено, що на розгляд кореспонденції у керівника йде в середньому до двох днів на тиждень. У результаті прагнення директора охопити весь обсяг пошти, що надходить, призводить до затримки виконання доручень. Більше того, керівники постійно відволікаються від вирішення актуальних управлінських питань.

Можливі виходи із ситуації

Вирішити проблеми можна кількома способами. Найбільш оптимальним варіантом вважається створення спеціальної служби, відповідальної за попередній розгляд кореспонденції. Співробітники цього відділу самі визначатимуть, кому і куди передавати акт. При цьому до уваги слід брати не так адресата, зазначеного на документі, як його зміст. Фахівці рекомендують формувати переліки видів документів, питань, посадових осіб чи підрозділів, яким потрібно їх направити. Такі списки дозволять виключити потрапляння зайвої інформації до начальства та прискорити її надходження до належного службовця.

Керівництво має отримувати найважливіші документи. До них, зокрема, можна віднести розпорядження, укази, ухвали та інші акти вищестоящих структур. Варто сказати, що ця практика у багатьох директорів викликає нерозуміння. Керівники намагаються розглядати всю документацію, аргументуючи це необхідністю бути у курсі всіх справ організації.У таких випадках можна формувати переліки кореспонденції, що надійшла, за робочий день, тиждень із зазначенням службовців, яким були направлені ті чи інші акти.

Економія часу

Для скорочення термінів оформлення резолюцій помічник чи секретар може заздалегідь розробити її типовий текст і запропонувати начальнику. Якщо директор буде згоден зі змістом, то йому потрібно буде лише підписувати та вказувати дату. Резолюції, що використовуються, цілком можна формалізувати. Більшість з них, за винятком деяких, мають типізований, повторюваний характер. Всі вони можуть зводитись до 10-15 варіантів і роздруковуватися на аркуші. Під час розгляду документа керівник підкреслює необхідну резолюцію. Цей листок далі слідує за актом до виконавця ієрархічними сходами вниз.

Додатково

Зміст резолюції визначає порядок виконання документа, негативне чи позитивне рішення поставленого акті питання. Враховуючи це, багато директорів у реквізиті використовують різні системи позначень. Вони дають можливість маневрувати у межах офіційного характеру діловодства.

Як правило, умовні позначення використовуються при резолюції на зверненнях від громадян і в ході особистих прийомів. Так, в одній із організацій у разі позитивного вирішення питання вказівка, що включається до акту на очах у клієнта, не приймалася до виконання за відсутності позначки "Інформуйте". На іншому підприємстві резолюція не виконувалася, якщо була написана чорним, а не фіолетовим чорнилом. Встановлення таких "специфічних" правил - не рідкість.Найчастіше використання умовностей дозволяє уникати чи, навпаки, оперативно вирішувати непрості питання, які у рамках роботи з персоналом.

Що таке резолюція на документі: приклади та пояснення

Коли резолюція проставляється на документі, це означає, що конкретне питання чи завдання було розглянуто та передано на рішення компетентним особам. Просто кажучи, резолюція – це форма коментаря чи рекомендації, яка вказує на дії, які мають бути вжиті.

Резолюції можуть бути різними та зустрічаються у різноманітних ситуаціях. Прикладами резолюцій може бути запит на додаткову інформацію, призначення зустрічі або вказівку на необхідність виправлення певних помилок.

Загалом, резолюція на документі – це важливий інструмент, який дозволяє ефективно координувати роботу та досягати поставленої мети.

Визначення резолюції на документі

Скільки разів ви стикалися з документами, де є різні позначки, підписи чи вказівки? Я впевнений, що багато хто з вас знає, що це таке. Це резолюція! Але що це за звір такий і яка роль вони грають на документах?

Простими словами, резолюція – це інструкція, рекомендація чи рішення, які додаються до документа. Вона зазвичай вказує, що потрібно зробити з документом або якісь кроки, які слід зробити. Резолюції можуть бути видані різними людьми чи організаціями, такими як керівники, начальники, комітети чи поради.

Приклади резолюцій можуть бути такими: "Прохання надіслати копію документа електронною поштою", "Затвердити план заходів на наступний рік", "Виділити кошти на здійснення проекту".Всі ці резолюції вказують на конкретні дії, які мають бути вжиті.

Резолюції на документі відіграють важливу роль в організації роботи та забезпечення виконання завдань. Вони допомагають упорядкувати процеси, позначити відповідальність і гарантувати, що всі необхідні кроки будуть зроблені. Крім того, резолюції також є доказом того, що певні дії чи рішення були прийняті чи запропоновані.

Сенс та використання резолюції

Резолюція, в основному, є офіційним документом чи записом, у якому приймається рішення чи формулюються рекомендації. Вона може бути використана в різних ситуаціях, наприклад, у бізнесі або в уряді, щоб ухвалити та офіційно закріпити важливі рішення.

У повсякденному житті ми можемо також використовувати резолюцію. Наприклад, якщо ми маємо конкретну мету чи завдання, ми можемо написати резолюцію, де описуємо наші наміри та план дій для досягнення цієї мети. Така резолюція може служити нам нагадуванням про наші цілі та допомогти нам залишатися мотивованими та фокусованими на їхньому досягненні.

Крім того, резолюція може бути використана як інструмент для вирішення конфліктів. Ми можемо мати різні погляди чи думки, які можуть призвести до конфлікту з іншими людьми. У таких випадках ми можемо написати резолюцію, де пропонуємо компромісне рішення або пояснюємо, як ми можемо вирішити проблеми, що виникли. Це може допомогти нам налагодити стосунки та досягти згоди.

Приклади резолюції на документі

Коли ми говоримо про резолюцію на документі, це зазвичай означає ухвалення певного рішення чи здійснення дії.Резолюція може бути написана від руки або проставлена ​​за допомогою друку або електронного підпису.

Ось кілька прикладів резолюції на документі:

1. Резолюція про погодження бюджету: У цьому випадку можуть бути прийняті рішення про виділення певних коштів на різні потреби. Наприклад, резолюція може містити згоду на закупівлю нового обладнання чи виплату бонусів працівникам.
2. Резолюція про призначення керівника: На такому документі може бути зазначено, що певну особу призначено на посаду керівника організації або підрозділу. Це може бути здійснено рішенням ради директорів чи іншого органу управління.
3. Резолюція про схвалення угоди: У цьому випадку, резолюція може містити схвалення угоди чи контракту між організаціями чи окремими особами. Це може бути, наприклад, угода про співробітництво чи партнерство.

Це лише кілька прикладів резолюцій на документі, їх може бути набагато більше. Кожна резолюція має свою специфіку і залежить від конкретної ситуації, мети та вимог. Це важливий інструмент у роботі організацій та державних структур, який дозволяє приймати рішення та діяти ефективно.

Як визначити резолюцію на документі

Якщо такого напису не видно, ви можете візуально порівняти документ із відомими розмірами паперу. Наприклад, порівняйте його з листом A4 або Letter, щоб визначити, який розмір ближче до документа.

Крім того, ви можете звернути увагу на якість друку та чіткість тексту на документі. Якщо текст є чітким і без розмиття, це може вказувати на більш високу резолюцію. Важливо, що резолюція може бути різною для тексту та зображень на документі.

Різні типи резолюції

Коли ми говоримо про резолюцію на документі, ми маємо на увазі спосіб висловлення думки чи рішення щодо певного питання. Існує кілька різних типів резолюції, кожен з яких має свої особливості та застосування у різних ситуаціях.

1. Резолюція згоди

Цей тип резолюції використовується, коли потрібно висловити свою згоду з цією пропозицією чи рішенням. Наприклад, у робочій групі можуть приймати резолюцію про згоду з новим проектом та подальший його розвиток.

2. Резолюція відмови

На відміну від резолюції згоди, резолюція відмови висловлює незгоду чи несхвалення з певною пропозицією чи рішенням. Наприклад, влада може ухвалити резолюцію про відмову у будівництві нової будівлі у певному районі.

3. Резолюція рекомендації

Цей тип резолюції використовується для вираження рекомендацій чи пропозицій до дії. Наприклад, рада директорів компанії може прийняти резолюцію про рекомендацію збільшення маркетингового бюджету просування продукту.

4. Резолюція звернення

Цей тип резолюції використовується для звернення до певних осіб чи організацій із проханням чи вимогою. Наприклад, комітет може ухвалити резолюцію звернення до уряду з вимогою покращити умови праці.

5. Резолюційний текст

Резолюція може бути подана у вигляді тексту, який містить конкретні дії, вимоги чи думки щодо певного питання. Цей текст може бути прийнятий або відхилений залежно від того, як він буде прийнятий іншими учасниками.

Зрештою, не важливо, який тип резолюції ми використовуємо, важливо пам'ятати, що вона є виразом нашої думки чи рішення і може мати вплив на подальші дії та рішення. Тому, не соромтеся використовувати резолюцію для висловлення своїх ідей і зробити свій внесок у певні процеси або рішення.

Важливість вибору правильної резолюції

Коли справа доходить до документації, вибір правильної резолюції може бути критично важливим. Отже, що таке резолюція? Вона визначає якість зображення, тобто. кількість пікселів на одиницю площі. У сучасному світі, де фотографії, скани та презентації становлять більшу частину нашої комунікації, вибір правильної резолюції відіграє величезну роль.

Уявіть собі таку ситуацію: ви надсилаєте електронного листа з прикріпленими фотографіями важливим клієнтам. Ваші фотографії мають низьку роздільну здатність, і як наслідок, вони виглядають нечіткими та не професійними. Що думатимуть ваші клієнти про це? Швидше за все, вони можуть подумати, що ви несерйозно належите до своєї роботи.

Тепер уявіть, що ви маєте можливість показати свою презентацію на великому екрані перед аудиторією. Якщо ваша презентація має низьку роздільну здатність, зображення будуть розмиті і важко розібрати деталі. А якщо ви оберете високу роздільну здатність, то зображення будуть чіткими та професійними, і ви здивуєте свою аудиторію.

Таким чином, вибір правильної резолюції є ключовим чинником створення візуального враження на людей. Це може вплинути на репутацію, сприйняття та успішність вашого бізнесу чи проекту. Тому не варто підтримувати компроміс у цьому питанні.Маючи розуміння важливості правильної резолюції, ви зможете створювати якісні документи, фотографії та презентації, які вселяють довіру та професіоналізм.

Висновок

У цій статті ми розглянули різні способи зміни резолюції на документі HTML. Ми вивчили використання атрибутів width і height для завдання розмірів елементів, а також використання медіазапитів для налаштування відображення на різних екранах.

Також ми обговорили переваги та недоліки різних підходів до зміни резолюції. Вам слід вибрати підхід, який найбільше підходить до ваших потреб і типу документа, з яким ви працюєте.

Необхідно відзначити, що зміна резолюції на документі не є єдиним рішенням для оптимізації відображення. У деяких випадках можливе застосування інших технік, таких як стиснення зображень або векторної графіки. Кожен конкретний випадок потребує індивідуального підходу та аналізу.

Зрештою, добре налаштована резолюція на документі допоможе покращити користувальницький досвід та спростити читання та взаємодію з документом. Розумне використання різних підходів та інструментів допоможе досягти бажаного результату та задовольнити потреби користувачів.

Питання-відповідь:

Як змінити резолюцію на документі?

Щоб змінити резолюцію на документі, вам потрібно буде відкрити його за допомогою програми для роботи з текстовими документами, як-от Microsoft Word або Google Документи. Потім перейдіть в меню "Файл" і виберіть опцію "Налаштування сторінки" або "Властивості документа". У вікні ви зможете побачити поточну резолюцію і змінити її на потрібне вам значення.Після внесення змін не забудьте зберегти документ.

Яка резолюція рекомендується для друку документів?

Для друку документів на принтері рекомендується використовувати резолюцію 300 dpi (точок на дюйм). Це забезпечує достатню якість друку для більшості текстових документів. Однак, якщо в документі є зображення або графічні елементи, рекомендується використовувати більш високу резолюцію, наприклад, 600 dpi або 1200 dpi, щоб зображення виглядали більш чіткими та деталізованими.

Як змінити резолюцію лише для певних сторінок у документі?

Щоб змінити резолюцію лише для певних сторінок у документі, потрібно розділити документ на розділи або створити різні секції. У програмі Microsoft Word ви можете це зробити, використовуючи розділи або розриви сторінки. Потім, після розділення документа на потрібні частини, ви зможете змінити резолюцію для кожної секції або розділу окремо. Для цього вам знадобиться відкрити опції сторінки або властивості розділу та вказати потрібну резолюцію.

Що таке резолюція на документі та як правильно її оформити

Якщо керівникам та його секретарям поняття «резолюція» цілком знайоме, то працівника може поставити в глухий кут. Розбираємось, що це таке та як впливає на обов'язки співробітника.

Що таке резолюція

Буквально термін резолюція означає «дозвіл». Так називають рішення, яке ухвалили вищі органи чи керівники компанії після серйозних роздумів та обговорень. Воно завжди зачіпає важливе питання і має більшу юридичну силу, ніж усна заява.

Резолюції бувають одноосібними та колективними. У першому випадку питання розглядає одна людина, а в другому кілька.Це можуть бути учасники:

• парламенту держави;
• міжнародних організацій (ООН, ВООЗ, МКЧХ);
• дорадчих органів;
• з'їздів.

Резолюції використовують у науковій сфері. Наприклад, іноді їх приймають під час підбиття підсумків наукових конференцій.

Але в цьому тексті ми не розбиратимемо резолюції в державному, правовому чи науковому середовищах. Ми зосередимося на тих, які секретарі щодня використовують у діловодстві.

Скоріш за все, ви помічали їх неодноразово. Це той самий напис у розі документа, який затверджує рішення керівника з того чи іншого питання. Найчастіше можна побачити слова: «затверджено» , «заперечень не маю» або «прошу підготувати…» .

Хоча такі резолюції не пов'язані з глобальними питаннями, вони відповідають тим самим ознакам:

• участь вищої особи чи організації;
• вивчення питання та винесення рішення щодо нього;
• письмове чи електронне оформлення;
• юридичну силу.

Якщо ви ще не підписуєте резолюцій, а лише відкриваєте свій перший бізнес, зверніться за підтримкою до Совкомбанку. У нас доступні кредити на вигідних умовах.

Якщо ваш бізнес потребує додаткового фінансування, візьміть кредит. Радкомбанк пропонує «Легкий кредит», «Банківські гарантії», «Кредитну лінію» та «Овердрафт». Виберіть зручний варіант та залиште заявку на сайті.

Навіщо потрібна резолюція

Як ми вже сказали, основна функція резолюції – затвердити рішення керівника. Але це все.

У діловодстві вона також необхідна для:

• заміщення розпорядчих документів - вони однакові за юридичною силою;
• підтвердження того, що людина чи рада брала участь в обговоренні та приймала рішення;
• позначення дій виконавця.

Керівники особливо часто користуються резолюцією, коли рішення легше подати на папері. У ній чітко означають кроки, які у перспективі мають призвести до зростання компанії.

Крім того, резолюція помітно заощаджує час секретаря. Оформити її набагато швидше, ніж черговий розпорядчий документ.

Будь-якому бізнесу потрібний свій розрахунковий рахунок. Він дозволяє своєчасно виконувати фінансові операції та вести облік коштів.

Є чудова можливість відкрити розрахунковий рахунок у Радкомбанку з вигідними пропозиціями для підприємців! Подайте заявку, щоб дізнатися про індивідуальні умови, які банк підбере для вас.

Види резолюцій

Залежно від змісту та терміновості, резолюції можуть бути різних видів. За змістом виділяють доручення, вказівки, позначки про погодження та візи.

• Доручення містять постановку певної задачі, спрямованої виконання конкретних дій чи вирішення проблеми. Наприклад, на розробку пропозицій щодо мінімізації ризиків.
• Вказівки дають загальні напрями до роботи. Вони можуть містити рекомендації, інструкції або поради.
• Відмітки про погодження підтверджують згоду із змістом документа чи рішення.
• Візи дозволяють чи забороняють виконання певних дій чи використання документів.

За терміновістю резолюції поділяються на три види:

• звичайні — зі стандартним терміном виконання, зазначеним у самому документі або встановленим внутрішніми правилами організації;
• термінові - З термінами виконання, встановленими залежно від важливості та складності питання;
• телеграфні - Вимагають негайного виконання. Раніше такі резолюції телеграфували, тепер найчастіше надсилають електронною поштою.

Що таке ротація кадрів

Структура резолюції

Резолюцію можна умовно поділити на три частини: основний текст, підпис та дату складання.

Основний текст

За змістом резолюції бувають про конкретне рішення чи порядок виконання. У першому випадку напис може обмежуватися одним словом: наприклад, «затверджено» або «відмовлено» .

У другому — структура тексту трохи складніша. Напис має містити прізвище та ініціали виконавця (або виконавців, якщо їх кілька), адресоване йому доручення та термін виконання (необов'язково).

Адресність — чи не найважливіша у документі. Вона визначає міру відповідальності співробітника. Якщо начальник вказав кілька людей, «головною» буде перша зі списку. Підкреслювати прізвище або робити поряд з ним позначки не можна.

Потім йде саме розпорядження. У ньому позначають суть та терміни виконання. Для цього використовують конструкції типу:

• «прошу проінформувати про рішення» ;
• «організуйте обговорення» ;
• «Повідомте про результати проекту» ;
• «Підготуйте фінансові звіти» та інші.

Не завжди керівник ухвалює рішення сам. Іноді він передає цю ініціативу своєму заступнику чи довіреній особі. Цей момент теж відбивається у тексті. Порівняйте:

«Прошу направити у відрядження Іванова І.І.»

«Прошу відрядити двох співробітників…»

Ще один нюанс, на який треба звернути увагу, є характер ситуації в компанії. Якщо вона постійно повторюється, використовуйте в резолюції те саме формулювання. Так співробітники швидше зрозуміють суть розпорядження та вирішать питання.

Будь-яка резолюція має бути зрозумілою. Якщо у виконавця виникли питання щодо розпорядження, його необхідно переписати.

Ухвалюючи рішення та призначаючи відповідального, начальник звертає увагу, наскільки завантажений співробітник. Якщо має багато активних завдань, він визначає їх пріоритетність.

Іноді у документі хочеться позначити кілька доручень. Але це не правильне рішення: швидше за все, воно затягне терміни виконання. Тому краще не вказувати в одному документі понад два завдання.

Якщо їх буде більше, доведеться готувати кілька паперів. Але щоб заощадити час та прискорити процеси, розподіліть доручення між різними співробітниками. Так питання вирішаться швидше.

При виборі виконавців хороший керівник завжди враховує, наскільки успішно людина впорається з дорученням і скільки в нього піде часу.

У резолюції також зазначають дату, до якої виконавець має вирішити завдання. Для нього це буде певною мірою стимулом до дії, а для керівника — формою контролю.

Як тільки співробітник вирішить завдання, він повинен про це повідомити, а іноді ще й підготувати звіт про виконану роботу.

Підпис

Керівник завжди засвідчує документ підписом. Без неї він вважається недійсним.

Дата складання

Тут все просто: вкажіть число, місяць та рік ухвалення рішення. Дату ставлять після підпису.

З повагою та рекламою: як правильно підписати лист

Оформлення резолюції

Резолюцію оформляють або електронно, або папері. Оголосити рішення усно недостатньо. Накласти його можна на будь-який документ.

Конкретного місця для резолюції не передбачено. При написанні від руки її розміщують у верхній частині першої сторінки документа вільному від іншого тексту ділянці.

Якщо на папері немає місця, можна перенести резолюцію на зворотний бік чи інший аркуш. У цьому випадку вказують реєстраційний номер та дату документа, до якого додається резолюція. Вдаватися до цього способу небажано: виникає ризик, що лист загубиться.

Після заповнення документ перевіряє секретар чи інша відповідальна людина та передає виконавцю. Іноді вони складають основний текст. Тоді від начальника потрібні лише підпис та друк.

Не завжди резолюцію складає сам керівник, іноді він передає це право своєму секретареві

Також в організаціях використовують типові та електронні резолюції. Типові проставляють у вигляді штампу або прикріплюють на окремому бланку розміру А6. При електронному документообігу до документа прикріплюють форму, яка після заповнення автоматично надсилається виконавцю електронною поштою або через внутрішню систему постановки завдань.

Приклади резолюцій

Приклад готової резолюції з дорученням має такий вигляд:

Прошу підготувати макет проекту до 15.02.2023 року

Вказівки зазвичай стосуються більш глобальних заходів, що впливають на роботу компанії і торкаються великої кількості співробітників. Наприклад, "розробити стратегію розвитку компанії на найближчі п'ять років" або «посилити контроль за дотриманням техніки безпеки на виробництві» .

Узгодження може складатися з одного слова. «узгоджено» . Візуюча резолюція теж лаконічна: залежно від рішення, керівник пише «дозволяю» або «забороняю» .

Наркобарон Пабло Ескобар спалив 2 млн. доларів за одну ніч, щоб зігріти близьких біля багаття, коли вони ховалися від ФБР.

Рекомендації щодо складання резолюцій

Ось кілька рекомендацій щодо складання резолюцій:

• Чітко визначте мету та предмет резолюції. Це допоможе чітко донести до виконавця, які питання потрібно вирішити та який результат ви хочете побачити.
• Розмістіть напис на видному місці, щоб його можна було легко знайти та ознайомитись із змістом.
• Призначте відповідальних за виконання відповідно до компетенцій та навантаження.
• Позначте розумні терміни.
• Не забудьте вказати дату ухвалення резолюції та поставити підпис.

Після підписання надішліть копії резолюції всім зацікавленим сторонам. Переконайтеся, що рішення є зрозумілим і не викликає питань у виконавця. За необхідності опишіть проблему чи завдання детальніше усно чи у супровідному листі.

Висновок

Підіб'ємо невеликий підсумок. Багато хто вважає резолюцію непотрібним папірцем, зайвим бюрократизмом. Але її роль значно важливіша: документ дисциплінує співробітників та допомагає керівнику відстежувати порядок виконання.

Однак так виходить лише за налагодженого діловодства. Коли до столу керівника без затримок потрапляють потрібні документи. В інших випадках стос паперів призведе лише до плутанини та зірваних термінів. Зважайте на ці моменти, і в роботі вашої компанії все буде добре з документообігом.

Для тих, хто цінує свій час

Підпишіться на щотижневу email-розсилку та дізнавайтеся про найцікавіші публікації.

Бажаєте дізнаватися про нові публікації не заходячи на сайт?

Підписуйтесь на анонси в Дзені та Телеграмі