Бізнес-план рекламного агентства: як відкрити і досягти успіху у своїй справі
Реклама — інструмент, який забезпечує торговим фірмам гарне поширення товарів, а закладам громадського харчування високу відвідуваність та, відповідно, гроші. Щоб зрозуміти, як відкрити рекламну агенцію, слід грамотно скласти бізнес-план, врахувати всі мінуси та плюси цього підприємства.
| Стартові вкладення | 220-410 тис. рублів | Персонал | 5 осіб |
|---|---|---|---|
| Доходи щомісячно | 200-600 тис. рублів | Конкуренція | Висока |
| Витрати щомісяця | 110-290 тис. рублів | Окупність | 3 місяці |
Докладніше про те, як створити своє рекламне агентство і що представляє цей бізнес, можна дізнатися із відео від Studia 12.
Ви можете надавати клієнтам усі послуги або зупинитися на якійсь вузькій спеціалізації. Наприклад, займатися лише заходами чи створювати для фірм фірмові знаки.
Рекламне агентство — один із найприбутковіших видів бізнесу, оскільки рекламні кампанії влаштовує будь-яка фірма та організація. Кожному підприємству, особливо нещодавно відкритому, необхідно, щоб про нього дізналися. Для завоювання довіри клієнтів та популярності бізнесмени вдаються до допомоги рекламних агенцій.
За видом роботи агентства поділяються на виробників реклами та її розповсюджувачів. Початківцю власнику краще вибрати один з нижченаведених напрямків, так як поєднувати їх складно.
Можна відкрити агенцію одного з таких типів:
Відкриття рекламного агентства з франшизи - дуже зручний спосіб для бізнесмена-початківця. Компанія-франчайзер надасть допомогу у створенні агентства, закупівлі обладнання та розробці стратегії. А використання відомого імені привабить клієнтів.
Докладніше про франшизу можна дізнатися з відео з каналу Рекламна агенція повного циклу "MEDOR".
Перш ніж відкрити власну справу у рекламній сфері, розгляньте ситуацію на ринку, вивчіть попит на певні види реклами.Так буде легше зрозуміти, у якому напрямі потрібно працювати.
В основному це підприємства малого та середнього бізнесу, які хочуть утвердитись у своїй ніші. Не варто розраховувати, що вдасться зробити своїми клієнтами великі організації, оскільки вони вже укладено договори з іншими агентствами. Для початку потрібно отримати хорошу репутацію та розробити план, проаналізувавши конкурентів.
Визначення потенційних клієнтів залежить від спеціалізації агентства. Наприклад, якщо агенція планує займатися просуванням закладів громадського харчування, при складанні клієнтської бази зверніть увагу на кафе та ресторани.
Конкуренція на ринку рекламних послуг існує, тому щоб досягти успіху в даній сфері бізнесу, запасіться терпінням. Потрібно вивчити пропозиції сильних конкурентів, вигадати якийсь незвичайний хід і надати клієнту те, чого немає у них.
Наприклад, створити індивідуальний стиль корпоративного логотипу відповідно до роду діяльності, а потім запропонувати оригінально оформити зовнішню рекламу. Головне, щоб у вас у запасі на розгляд клієнту було відразу кілька ескізів, з яких він вибере потрібний.
Щоб виділятись серед інших агентств, потрібно дуже добре продумати стратегію. Якщо раніше ви не займалися рекламною діяльністю, обов'язково залучіть професіонала у цій справі. Тільки творчий та гнучкий підхід до ведення бізнесу принесе великі плоди.
Насамперед потрібно повідомити потенційних замовників, що ваше агентство відкрилося.
Потім використовуйте такі способи просування:
Для подальшої повноцінної роботи рекламної агенції необхідно:
Агентство, як і будь-який бізнес, слід зареєструвати. Спочатку потрібно відкрити ІП чи ТОВ. Щоб мати можливість співпрацювати з великими фірмами, краще одразу вибирати ТОВ з кодом діяльності з КВЕД 73.11. Відкриття ТОВ передбачає готову назву фірми та її юридичну адресу. Пакет документів, що додаються, краще уточнити в податковій.
Далі для відкриття агенції потрібно:
Для відкриття ТОВ потрібно зібрати до основного пакету документів:
Далі потрібно сплатити щонайменше 50 відсотків статутного капіталу, причому не менше 10 тисяч рублів. Другу частину капіталу потрібно погасити протягом року. Додатково потрібно сплатити держмито - 6500 рублів.
А також вивчіть закон «Про рекламу», щоб ваша робота була легальною та не потрапляла під правопорушення, зазначені у ньому.
Згодом вам знадобиться стандартна форма договору із замовниками, де будуть вказані права та обов'язки сторін, умови оплати та інші нюанси. Складаючи шаблон, зверніться до юриста.
Площа офісу має бути щонайменше 30 м². Краще, щоб він знаходився поряд із центром міста в районі з гарною транспортною розв'язкою та в офісній будівлі.
Якщо плануєте проводити зустрічі із замовниками в офісі, він має виглядати солідно та креативно (з гарним ремонтом та дизайном у діловому стилі), містити меблі, обладнання, а також оргтехніку.
Щоб створити агентство з нуля, потрібно закупити лише меблі (столи та крісла для співробітників, дивани для клієнтів) та офісну апаратуру.
З техніки знадобиться:
Штат працівників складатиметься з 5 осіб:
Підбираючи персонал, зверніть увагу до професійні якості співробітників. Вони повинні мати вищу освіту та, бажано, досвід роботи у рекламній сфері.
У дизайнерів мають бути:
Менеджеру з переговорів із замовниками та креативному директору важливо мати такі якості:
Бухгалтер повинен відповідально підходити до справи, щоби без запізнень здавати звіти до податкової. Важливими є його знання документації та спеціальних комп'ютерних програм.
Отже, щоб розпочати рекламний бізнес, необхідно:
При організації рекламного бізнесу великі вкладення спочатку не потрібні, а із статті витрат, наприклад, можна виключити оренду приміщення та працювати вдома, але тільки у випадку, якщо клієнтів ви відвідуватимете самостійно. Але відкриваючи професійну агенцію, доведеться вкласти якусь суму.
Разом початкова сума вкладень сягатиме від 220 до 410 тис. рублів.
Щомісячні інвестиції включають:
Таким чином, регулярно треба буде вкладати у бізнес від 120 до 290 тисяч рублів.
У бізнес-плані має бути пункт із кількістю часу на підготовчі роботи. Відкриття ІП та реєстрація агентства займає від 2 тижнів до місяця. В іншому термін відкриття агентства залежатиме від фінансових та тимчасових можливостей підприємця. Орієнтовні терміни, які підуть на формування рекламної агенції, — 4-5 місяців.
Підраховуючи прибуток, орієнтуйтесь на націнку своїх послуг. Насправді чистий прибуток від замовлення становить від 40%.На окупність впливають ціни, встановлені партнерами (друкарня, ЗМІ, орендодавці рекламних майданчиків). У середньому, виконуючи 2-3 роботи на тиждень, місячний прибуток агентства - 200-300 тис. грн. карбованців. А при якісній роботі та хорошому клієнтському потоці можна дійти до 600 тисяч рублів.
Таким чином початкові вкладення в агентство окупляться на другий місяць роботи.
Головна потенційна проблема для рекламного агентства — відсутність клієнтів унаслідок високої конкуренції у цій сфері. Щоб залишитися на плаву, починайте виконання замовлень від представників малого та середнього бізнесу. Розкрутитись допомагає також активне рекламування своїх послуг, а коли у вас буде портфоліо (на це йде близько року), з'являться більш масштабні замовлення.
На відео від каналу "Секрети бізнесу для новачка" розказано, з чого розпочати рекламну справу.
Ми давно звикли до того, що з блакитних екранів на нас ллються потоки різної інформації. Це можуть бути гумористичні передачі, ток-шоу, політичні дискурси або програми новин, але незмінною залишається лише присутність в ефірі реклами.
Однак мало хто усвідомлює, що століття телебачення добігає кінця і йому призначена роль маргінального придатка його величності інтернету. Суспільний інтерес повільно, але невблаганно переміщається в мережу, і туди слідом за платоспроможною аудиторією переміщуються і рекламодавці.
Статистика така, що зараз більшість рекламних бюджетів освоюється саме в мережі. Однак переміщення реклами з телеекранів (і навіть з вулиць) зовсім не означає, що минуле йдуть професіонали, які цю рекламу виробляють.Рекламні агенції живуть та процвітають і зараз, в епоху тотального інтернету. Щоправда, щоб вижити та стати успішним на цьому ринку, його учасникам потрібно бути виключно компетентними фахівцями.
І саме про цю надцікаву на даний момент бізнес-ідею хотілося б поговорити на сторінках цієї статті. Отже, розглянемо докладно, як відкрити та розвинути рекламне агентство з нуля. Складемо орієнтовний приклад бізнес-плану.
Насамперед, організатори сучасного рекламного агентства повинні усвідомлювати, що основна робота буде зосереджена саме у віртуальному просторі. А це означає неодмінну наявність у штаті компанії кваліфікованих інтернет-фахівців (не на користувальницькому, а саме на рівні – бажано, програмістів).
Далі, фірма, яка займається виготовленням та розміщенням реклами, працює безпосередньо «на землі». Це означає, що її співробітники (причому всі) зобов'язані мати навички прямого спілкування з клієнтами, а саме:
Чим, на вашу думку, займається сучасне рекламне агентство? Варіантів кілька:
Це все так, але не менше 80% всіх запитів потенційних клієнтів пов'язані з організацією та налаштуванням реклами в інтернеті при організації продажу.Минули часи, коли для просування, скажімо, нового сорту сиру, продавцю необхідно було влаштовувати промоції у вигляді дегустації. Тепер просувати свій товар необхідно, в основному, через інтернет, формуючи і розміщуючи рекламу, що таргетує, тизери та інші її формати на найбільш відвідуваних ресурсах.
Загалом, відповідаючи одним словом на питання, чим займаються професійні рекламники на поточній стадії розвитку галузі, можна сказати наступне: стимулювання продажів через інтернет. Що саме? У тому й річ, що все, що тільки забажає клієнт!
Розберемо послідовно всі аспекти проекту, що розглядається.
Як ми можемо її попередньо оцінити і від чого вона залежить? Виручка рекламного агентства складається з кількох джерел:
Ще сюди можна віднести проведення кампаній традиційних форматів (дегустації, вуличні заходи із призами та подарунками та ін. види реклами). Однак ці способи просування з кожним днем стають все менш і менш затребуваними, головним чином через обмеженість аудиторії, на яку вони націлені. Саме традиційні види реклами, які плавно залишають ринок, є наймаржинальнішими: якщо вже клієнт хоче, щоб його банер висів на всіх білбордах у місті, то, як правило, він реально готовий буде заплатити стільки, скільки скаже агент.
Що ж до реклами в інтернеті, то це вкрай перспективний напрямок, тому що тут є чіткі критерії оцінки діяльності рекламника.Клієнти тут платять «за клік», тобто, за перехід потенційного покупця за посиланням, вмонтованим в рекламний банер або відеоролик. Як наслідок, виручка агентства тим більше, чим якіснішим, привабливим і спонукальний буде створений рекламний матеріал.
Однак вартість кліка невелика, і для формування повноцінного бюджету за весь час існування рекламного матеріалу кількість переходів має бути дуже високою. Загалом можна впевнено стверджувати, що рекламний ринок як у грошах, так і з позицій доступних обсягів робіт зростає, і інтерес рекламодавців впевнено зміщується у напрямку інтернету.
Для того, щоб рекламне агентство послідовно розвивалося, необхідно дотримуватися пропорції між традиційними форматами реклами, що надається, і рекламою в мережі, як 20% / 80%. А щодо абсолютних величин виручки, то тут все залежить від того, скільки замовлень створюване агентство готове обробляти.
У розрахунковій частині цієї статті буде взято кількість найманих працівників-програмістів у кількості трьох осіб та двох менеджерів сектору традиційної реклами.
І безумовно, вкрай втішним для бізнес-проекту, що розглядається, є той факт, що потенціал обсягів рекламного ринку на даний момент просто колосальний і абсолютно нічим не обмежений. Важливо лише обґрунтовано вирішити, яку нішу ви збираєтеся займати.
Характерною особливістю рекламної сфери в даний час є те, що головний сегмент ринку, а саме реклама в інтернеті максимально автоматизована. Процес створення кампанії настільки технологічний і простий, що впоратися з ним може будь-хто.Тож ні про яку монополізацію і мови бути не може. Однак у зв'язку з цією особливістю даного виду діяльності у проекту з'являється низка загроз:
Мабуть, на етапі організації проекту це найважче питання. Справа в тому, що вам потрібні кадри, що мають спеціалізовану підготовку, про який би сектор роботи не йшлося. Якщо це фахівці з IT, то вони повинні мати досвід роботи саме у сфері створення роликів та налаштування рекламних кампаній в інтернеті, а не просто програмісти широкого профілю.
Ну, а якщо маються на увазі кадри з досвідом організації класичної реклами, то тут вам взагалі знадобляться фактично фахівці широкого профілю, які знають і вміють буквально все: і знайти різні «входи-виходи» в адміністративні органи, щоб «пробити» дозвіл на черговий банер, і розбираються в порядку цін на ті чи інші інструменти в області промоції, і звичайно ж, це повинні бути люди з «підвішеною» мовою, які вміють грамотно поставити свою мову, так, щоб її предмет цікавив співрозмовника.
Цілком природно, що рекламне агентство (особливо на першому етапі свого існування) саме потребує реклами. У цьому розділі бізнес-плану слід чітко, з коротким, але ємним обґрунтуванням перерахувати, що організатори проекту мають намір робити для планомірного зростання виручки як протягом першого року роботи, так і у стратегічній перспективі. У разі інструменти такі:
Обгрунтування інструментів має включати кількісну оцінку того, скільки клієнтів передбачається залучати за допомогою кожного з них.
Взагалі, будь-який опис має так чи інакше мати оцінку в цифрах.Лінгвістика, яка не підтверджена емпірикою, а також яка не задає конкретних цільових показників, не потрібна нікому.
Ось розрахунки, необхідні відкриття рекламного агентства з нуля.
Визначимося більш чітко з асортиментом рекламних послуг:
Мабуть, достатньо. Зрозуміло, можна виділити й інші напрями, але річ у тому, що перша позиція є мажоритарною з часткою, щонайменше 80%. То який сенс «дрібнитися»? Визначимо нормативні вартості кожної позиції:
Тут виручка організатора кампанії формується, виходячи з кліків, тобто переходів потенційних клієнтів, яким була показана реклама за посиланням, яка так чи інакше вмонтована в ролик або електронний банер. Ринкові ціни тут такі:
Але варто прийняти вартість одного кліку, що дорівнює $0,001, оскільки останній формат інтернет-реклами явно переважає над першим.
А ось із виробництвом роликів визначитися складніше: тут ціни танцюють у діапазоні від 1,5 тис. до 300 тис. рублів залежно від того, чого бажає замовник. Для конкретики візьмемо спрощено, що самі ролики для демонстрації у віртуальному просторі ми продаватимемо по 10 тис. рублів. Крім того, визначимося з таким нормативним показником, як частка тих клієнтів (із загальної кількості замовників на показ реклами в інтернеті), яким при цьому потрібно виготовити і сам рекламний контент.Нехай ця величина становить 30% від загальної кількості тих, хто звернувся.
З урахуванням конверсії (того, скільки користувачів з тих, хто побачить банер або ролик, перейде за посиланням), взятої щонайменше – 0,5%, а також з урахуванням «апрува» (частки тих, хто купив товар по відношенню до тих, хто взагалі перейшов за посиланням) – ще, в середньому, не більше 1%, факт продажу середньостатистичного товару або послуги, що рекламується, буде припадати на кожні 100 кліків з рекламного банера. А це, у свою чергу, означає, що для продажу партії 10 тис. одиниць потрібно 1-2 млн. кліків (залежно від показника апрува). А значить, що з одного замовлення рекламна агенція цілком може заробити $1-2 тис. Стандартна рекламна кампанія орієнтована на 40 діб, але для спрощення можна прийняти до розрахунків повний місяць, зменшивши, при цьому до $1 тис. виручку з однієї кампанії.
Середня кількість клієнтів (тобто фактично – інтернет-кампаній), які може вести один кваліфікований співробітник – семеро. Отже, три IT-фахівці зможуть вести приблизно 20 кампаній при повній зайнятості, забезпечуючи таким чином виручку агентства у розмірі $20 тис. на місяць лише у межах свого сектора.
Не варто також забувати, що сімом клієнтам при цьому ще потрібно буде створити ролик, а це ще 70 тис. рублів ($1 тис.) у скарбничку загальної виручки. Разом з цієї теми $21 тис. на місяць.
Середня вартість розміщення зовнішньої реклами на стандартних щитах 6×3 м:
Середня вартість розміщення на екранах 30-секундних роликів (повтор проводиться кожні 5 хвилин):
Це є відпускні ціни для клієнтів. Рекламне агентство тут виступає посередником між замовником і власником екрану або рекламного стенду, залишаючи собі від 5% до 15% зазначених вище цін. В рамках конкретного бізнес-плану бажано навести конкретні цифри продуктивності кожного з двох співробітників даного сектора, однак у цій статті ми для стислості та зручності візьмемо «нормативний» показник – $3 тис.
Саме стільки виручки за досвідом здатні генерувати на місяць компетентні фахівці сектора зовнішньої реклами тільки на розміщенні матеріалів клієнтів, що звернулися до них.
Ще $1,5-2 тис. на місяць надходить як комісійні від виробництва цієї зовнішньої реклами, де агентство також виступає як посередник. Ще до $1,5-2 тис. можуть принести PR-акції. Разом по сектору зовнішньої реклами - $6-7 тис. на місяць у скарбничку загальної виручки (що навіть трохи перевищує цільове співвідношення традиційний сектор/інтернет = 2/8).
Цей сектор є вкрай вузькоспеціалізованим. Якщо ви маєте вихід на керівництво, наприклад, Першого каналу телебачення, що ви від його особи отримаєте можливість продавати рекламу, то справжній бізнес-план вам, швидше за все, і не потрібен зовсім. Тож у нашому випадку (для створення рекламної агенції зі стандартними можливостями) цю тему пропонується не розглядати.
Разом, загальний обсяг виручки рекламного агентства оцінюється на рівні $27-28 тис. на місяць.
Тут все ще простіше і, разом з тим, фатальніше, в тому сенсі, що якось урізати бюджет у разі навіть гострої необхідності, швидше за все, не вийде. витратні статті послідовно:
Програмісти у сфері реклами просто не будуть навіть розглядати пропозиції зарплати, менш як $2 тис. на місяць (суворо кажучи, вони цілком здатні заробити і більше на фрілансі, просто, не завжди…) Втім, свій хліб вони відбивають із лишком (їх вклад у загальний виторг понад $20 тис. на місяць).
Складніше з фахівцями у сфері традиційної реклами – за дуже гарного збігу обставин вони здатні приносити $7 тис. на двох. але доведеться «попітніти».
Свіжа бізнес-тенденція: у «стартапових» рекламних агенціях немає посади секретаря!
Усього, ФОП становить: 3 чол.
А ось тут доведеться розщедритися. Принцип простий: серйозна контора не буде «тиснутися» десь на околиці – вона повинна займати офіс у місті, та поцентральніше. бажано цю величину не переступати).
Незважаючи на те, що серед клієнтів професійних рекламників є велика кількість юридичних осіб, більшість агентств все одно сидить на спрощеній формі оподаткування. Вся справа в тому, що якщо така компанія стане адмініструвати і виплачувати ПДВ, то витрати на інфраструктуру «зжеруть» весь прибуток, що утворюється. Отже, вибір на користь УСН, насправді, безальтернативний. У результаті сплачуються:
Загальна сума обов'язкових платежів становить приблизно $2 тис. на місяць.
Валовий прибуток (вир. - Затр.) = $ 27-28 тис. - ($ 8 тис. + $ 10-12 тис.) = $ 7-10 тис. на міс.
Чистий прибуток (валовий прибуток – податки) = $7-10 тис. – $2 тис. = $5-8 тис. на місяць.
Загалом рекламний бізнес дуже прибутковий. При складанні конкретного бізнес-плану, зрозуміло, слід розписати все докладніше, тому показник витрат, швидше за все, збільшиться. Однак навіть з урахуванням такої перспективи неозброєним оком видно, що запасу міцності цього бізнесу вистачить на те, щоб витримати додаткові витрати. Головне тут знайти справді компетентних IT-фахівців у галузі реклами та «застовбити» з ними саме такий розмір оплати їхньої праці.
Жінка-підприємець, спеціаліст з продажу. Завжди цікавлюся новими напрямками та можливостями у бізнесі та інтернет-підприємництві.
