Що таке план і для чого він потрібний?

У щоденному лексиконі стала вельми поширеною набула фраза «Все йде за планом». Вона означає, що все відбувається, як передбачалося, без найменших несподіванок чи сюрпризів. Але чому так важливо? Навіщо потрібний план дій? Що таке? Чи можна досягти поставлених завдань без наперед визначеного порядку дій? Чи потрібний план тільки для робочих завдань, або незамінний він і в житті? Як навчитися планувати свій час? Чи важко це зробити? Чи існують ефективні технології? Заплануємо найближчі десять хвилин на ознайомлення із цим питанням.

Що таке план?

План - це обдумані дії, необхідні для досягнення поставленої мети у відведені терміни. У узагальненому вигляді підготовка плану складається з наступних компонентів:

• Цілепокладання - постановка завдань;
• Проектування – програма дій;
• Варіантне проектування – вибір із кількох ідей;
• Дедлайн – термін виконання;
• Визначення ресурсів - що необхідно, де це взяти;
• Визначення виконавців – хто виконуватиме завдання;
• Фіксація результатів – складання моделі, плану чи проекту.

Наприклад, фірма хоче вивести ринку нову лінійку продукції. Для початку, формулюють ціль та завдання. Роблять нариси зразкової програми дій, визначаючи стратегію та тактику. Потім, встановлюють терміни виконання завдання всіх його підпунктів. Потім шукають необхідні ресурси, їх джерела, а також визначають сфери відповідальності окремих виконавців. Нарешті, записують думки на фізичний носій (папір, чи цифровий документ), приступаючи до реалізації. Ця схема спрощена, оскільки є різні види планування.Їх здійснення передбачає виконання окремих спеціальних вимог.

Які бувають види підготовки плану?

Типологія планування велика, відрізняючись за охопленням, термінами, об'єктами, змістом, глибиною, обов'язковістю, черговістю, обліку, сферами, координацією планових рішень. Насправді все досить просто і логічно. Отже, плани бувають:

1. За охоплення:

• Загальні – враховують усі деталі завдання;
• Часткові – описують конкретні елементи.

1. За термінами реалізації:

• Довгострокові – мають на увазі стратегію розвитку терміном понад 5 років.
• Середньострокові – охоплюють проміжок часу від року до п'яти;
• Короткострокові – вирішують поточні завдання (до 1 року).

1. По об'єктах:

• План цілей – цілепокладання;
• План коштів – визначення бюджету та обладнання;
• План виконавців – призначення відповідальних;
• План програм – розробка відповідних програм;
• План дій - розуміння необхідних зусиль.

1. За змістом:

• Тактичний план – умови досягнення поставленої мети;
• Стратегічний план – основний напрямок роботи;
• Оперативно-календарний план – конкретизація та встановлення термінів;
• Бізнес-план – облік всіх показників, які грають у досягненні мети.

1. Залежно від глибини:

• Агреговані - враховують загальні параметри;
• Детальні – прораховують усі можливі деталі.

1. За обов'язковістю:

• Обов'язкові (директивні) – суворо прописані;
• Необов'язкові (індикативні) – радше рекомендаційного характеру.

1. Залежно від черговості виконання:

• Упорядковані – які потребують послідовного виконання;
• Позачергові – з'являються за необхідності;
• Ковзаючі – припускають можливість продовження.

1. З обліку даних:

• Жорсткі плани – обов'язкове дотримання всіх розпоряджень;
• Гнучкі плани – можливість відхилитися від курсу;
• Жорстко-гнучкі плани – поєднання гнучких та жорстких планів.

1. За сферами застосування:

• Маркетингові визначення глобальної стратегії фірми;
• Фінансові – розуміння економічної складової;
• Виробничі – забезпечення матеріально-технічної бази;
• Науково-дослідні - формування основної концепції;
• Індивідуальні – структурування особистої результативності.

1. По координації у часі:

• Одночасні плани складаються з одного одноразового етапу;
• Послідовні плани мають місце у разі тривалого процесу, що складається з окремих етапів.

Перелічені види планів у більшості випадків універсальні і можуть застосовуватися як для корпоративних цілей, так і підвищення особистої ефективності людини. Наприклад, їх можна використовувати для складання денного плану. Що таке? Поговоримо далі.

Що таке план дня?

План дня – продумана послідовність дій на добу вперед. Експерти в галузі планування радять складати його двічі. Перший раз – увечері, а вдруге – вранці, з урахуванням можливих змін.

Найкраще пам'ятати про фізіологічні особливості людини, враховувати добові біоритми. Наприклад, мозкова активність активізується приблизно з 10:00 до 12:00. У цей період можна запланувати найбільш відповідальні завдання.

Далі енергетика падає. Її слід заповнити під час обіду. Потім необхідно дати можливість організму розслабитися, відпочити. Приблизно з 14.00 до 16.00 спостерігається повторна активація інтелектуальної та творчої діяльності. Саме тоді доречно проводити наради, чи мозковий штурм.

Ближче до 17:00 спостерігається пік фізичної форми.Бажано цей час присвятити заняттям спортом чи активному відпочинку. Потім слідує вечеря, розслаблення.

Розуміючи свої найпродуктивніші часові інтервали, легше розписати важливі завдання на цей час для того, щоб максимально ефективно і раціонально його провести.

Методи складання плану.

Серед різноманіття варіантів складання планів можна виділити кілька найефективніших, які особливо популяризуються прихильниками тайм-менеджменту:

• АВС-планування;
• Матриця Ейзенхауера;
• Діаграма Ганта;
• SMART-планування;
• Методика GTD.

Ці методи можна застосовувати окремо або комбінувати між собою. Кожен їх ефективний у вирішенні конкретних завдань, роблячи акцент на певний аспект планування. Наприклад, вибір пріоритетів, цілепокладання, або впорядкування справ.

1. АВС-планування.

Даний метод складання планів частково можна порівняти з правилом Парето, за яким 20% зусиль приносять 80% результату і навпаки. Якщо навчитися визначати найпродуктивніші напрями, вони забезпечать «левову частку» успіху. Отже, методика АВС заснована на розстановці пріоритетів відповідно до їх важливості:

• А – найбільш значущі завдання (зазвичай, їх трохи більше 15%, але вони дають близько 65% результату);
• В – відносини середньої важливості (їх близько 20%, а ефективність від виконання у межах 20%);
• С – не важливі завдання (забезпечують 15% успіху при заповненні 65% часу).

Визначивши та сконцентрувавши свої зусилля на виконанні завдань із категорії А, людина значно підвищує свою особисту чи трудову ефективність, оскільки менше часу витрачає на марну роботу.

2. Матриця Ейзенхауера.

Ефективний прийом планування, заснований на виборі пріоритетів, який був названий на честь американського воєначальника та президента Дуайта Девіда Ейзенхауера.

• Важливі термінові завдання – сектор розвитку;
• Важливі, термінові завдання – квадрат необхідних справ;
• Не важливі, термінові завдання – зона «плинності»;
• Чи не важливі, не термінові завдання – зона втрати часу.

Перші два пункти становлять зону зростання і успіху. Третій і четвертий заганяють людину в рутину.

3. Діаграма Гантта.

Хороший спосіб візуалізувати заплановане – створити діаграму Гантта. Суть методу полягає у побудові смуг, що відображають окремі завдання, з подальшим розміщенням їх вздовж тимчасової осі.

Цей метод працює на додаток до інших технологій, що дозволяє наочно відстежувати всі стадії реалізації проектів, а також розуміти ефективність докладених зусиль.

4. SMART-планування.

SMART-планування відноситься швидше до сфери цілепокладання, але без правильно поставлених цілей неможливий хороший план.

• Specific - конкретність;
• Measurable – вимірність;
• Attainable – досяжність;
• Relevant - сумісність з іншими завданнями;
• Time-bounded – обмеженість у часі.

Якщо ціль задовольняє цим вимогам, то подальша розробка плану не викличе серйозних труднощів, оскільки успіх буде закладено на початку цієї роботи.

5. Методика GTD.

Оригінальний метод, розроблений американським експертом та консультантом у сфері тайм-менеджменту Девідом Алленом. Абревіатура GTD означає «доведення справ до завершення». Ця технологія дає чіткий алгоритм дій для упорядкування свого життя. Рекомендації починаються із правильної організації робочого місця. Надалі необхідно впорядкувати всі свої справи та плани, склавши списки за допомогою календаря-планувальника:

• Наступні дії – охоплюють найближчу перспективу;
• Проекти – завдання, що виконуються тривалий час;
• Відкладене – розділ делегованих комусь повноважень;
• Не обов'язкове – невизначені справи колись.

Згідно з методом GTD, для успішного планування необхідно відповісти на такі питання:

• Якої мети має бути досягнуто?
• Як вона буде реалізована?
• Якою траєкторією необхідно рухатись для її досягнення?

Упорядкувавши свої завдання та відповівши на перелічені питання, людині стає набагато легше скласти підходящий план дій та реалізувати його.

Що таке помилка?

Хоч би яким бездоганним виглядав план, все одно він не може бути застрахований від помилок. Сутність їх полягає у надмірно оптимістичному підході до прогнозів. Яскравий приклад – робота, яка займає півтори години замість запланованих 60 хвилин. Подібним неточностям схильні, як індивідуальні, і колективні плани.

Основні причини помилок:

• Недостатнє використання попереднього досвіду;
• Схильність видавати бажання за дійсність;
• Схильність аргументувати колишні затримки виключно впливом зовнішніх факторів;
• Неточності в оцінці та сприйнятті часу;
• Поверхневе ставлення до завдання.

Крім витрачання часу, помилки в планах можуть призвести до втрат фінансових чи виробничих ресурсів, або взагалі ставлять під питання реалізацію завдання.

Наскільки серйозним не було завдання, для його реалізації буде потрібний план. багато, тому варто уважно ознайомитись з кожним, щоб вибрати той, який підійде індивідуально.

• Що таке планування та які є інструменти?
• Що таке тайм-менеджмент та як йому навчитися?
• Що таке порядок дня і як його скласти?
• Що таке режим дня і чи є в ньому сенс
• Що таке дисципліна та як їй навчитися
• Що таке самоконтроль та як його в собі виховати?
• Що таке самовиховання та навіщо приділяти йому час?
• Як знайти час і куди він зникає?
• Що таке особиста ефективність та як її підвищити?

Візуальний план проекту

Візуальний план проекту — це зручне уявлення Інкрементів проектів, завдань та ризиків на осі часу. ідеї щодо прискорення та різні сценарії.Ці зміни відбиваються у плані.

На етапі запуску проекту створюється фінальна версія візуального плану проекту з фіксованими дедлайнами та оцінками завершення окремих інкрементів.

На початку кожного циклу реалізації Команди планують роботу над Інкрементом або Інкрементами, які мають бути завершені наприкінці циклу. Завдання поміщаються в Беклог задач.

У візуальному плані всі Інкременти зображуються прямокутниками, їх довжини відповідають тривалості реалізації Інкремента. Стикерами жовтого кольору відображаються завдання реалізації Інкремента, а червоними — ризики, що стосуються даного Інкременту. Статус Інкремента можна відображати кольорами «світлофора» або робити інші позначки про статус.

У Bi-Cycle Framework під Беклогом ми розуміємо класичний Agile-белог, що складається з цінних і незалежних елементів, пріоритет і трудомісткість яких можна визначити. Вони мають бути декомпозовані до взяття в роботу в рамках одного із Циклів.

Беклог – це пріоритезований перелік побажань до Інкрементів продукту проекту. Цей список формується протягом усього проекту та може оновлюватись у процесі.

Беклог ризиків

Беклог ризиків або список ризиків – пріоритезований аркуш ризиків проекту з детальним описом та оцінками.

Список формується на старті першого циклу дослідження і постійно уточнюється. Він створюється на основі Шаблону дослідження та візуального плану проекту. Ризики з Беклогу ризиків, що залишилися непроробленими, переходять у Беклог завдань після старту проекту.

Дошка завдань

Bi-Cycle не обмежує застосування різних інструментів візуалізації завдань. Серед них Дошки завдань та канбан-дошки, реєстри та пріоритезовані списки завдань.Ці інструменти не є обов'язковою частиною фреймворку, а являють собою хороші практики.

Інкремент проекту

Інкремент проекту – цінне інкрементальне постачання результату проекту. Інкремент повинен нести цінність та піддаватися перевірці у будь-якому вигляді. Наприкінці кожного циклу реалізації всі учасники проводять огляд Інкремента, на якому приймається рішення про продовження роботи.

Інкрементом може бути:
- готовий продукт проекту (відкритий офіс банку у новому дизайні);
- прототип або MVP (технічний прототип майбутньої системи, який працює на тестовому середовищі; макет стенду для конференції);
- Частина продукту проекту (дизайн-проект будівлі);
- Інші варіанти: все, що несе цінність і піддається перевірці.

Шаблон дослідження - це документ для спільного заповнення, що містить передумови, кількісні та якісні дані про проект. Шаблон за своїм змістом відповідає паспорту проекту, заповнюється на старті Цикл дослідження та може уточнюватися в міру просування до Запуску проекту.

Ми хочемо, щоб компанії були крутими, а люди в них щасливими

• Що ми робимо
• Наша команда
• Блог
• Контакти

• Розклад тренінгів
• Карта тренінгів
• Навчання новачків в Agile
• Навчання Scrum Master
• Навчання Product Owner
• Навчання Kanban

• Послуги для компаній
• Тренінги для груп від 10 чол.
• Кейси клієнтів

Наочний посібник з планування проекту

Деякими проектами легко керувати, інші ж вимагають величезних зусиль. У будь-якому випадку наявність грамотно складеного плану допоможе вам забезпечити його бездоганну реалізацію.Якщо у вас є чітке уявлення про все, що має бути зроблено і про те, як це буде реалізовано в рамках заданого періоду часу, ви зможете якщо і не виключити, хоча б мінімізувати ймовірність провалу. У цій публікації ми надамо список методів, які ви можете використовувати для складання якісного плану проекту та його успішної реалізації. Ми розглянемо різні аспекти планування: організація процесу планування, планування ресурсів, управління інформацією, побудова карти процесів, прийняття рішень та управління ризиками.

Процес планування

На першому етапі планування проекту необхідно визначити цілі, скласти план проекту та проаналізувати бюджет. Для швидкого виконання цих завдань можна використовувати наведені нижче методи планування проекту.

SMART-мети

SMART – це критерій для постановки цілей та завдань для проектів. Відповідно до SMART, цілі вашого проекту мають бути конкретними, вимірними, досяжними, актуальними та прив'язаними до термінів.

Критерії цілей SMART цілей SMART Ознайомтесь з нашим посібником ( SMART Guide to Streamlining Your Project Planning Process ), щоб дізнатися, як правильно використовувати критерії SMART при плануванні проекту

Структура декомпозиції робіт

Структура декомпозиції робіт (WBS) – це інструмент управління проектами, який використовується для візуалізації результатів проекту в ієрархічній структурі. Він допомагає керівникам проектів розбити складну проектну діяльність на прості та керовані завдання.

Як його використовувати

Крок 1 . Першим кроком створення структури декомпозиції робіт є розуміння масштабу проекту. Це означає, що необхідно визначити цілі проекту, результати, завдання, терміни і т.д.

Крок 2 Визначте ключові результати. До ключових результатів належать такі, які є важливими для успіху проекту; вони повинні бути на рівні 2 вашої структури розбивки робіт.

Крок 3 Визначте пакети робіт чи результати проекту на найнижчому рівні структури. Зберіть проектну команду та зацікавлені сторони, щоб спільно визначити весь обсяг робіт, необхідних для досягнення ключових результатів.

Крок 4: Створіть розшифровку структури, що містить визначення та обсяг елементів (пакетів робіт) у складі діаграми.

Приклад структури розбивки робіт (клацніть шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Матриця пріоритетності

Матриця пріоритетності - це інструмент планування проекту, який використовується для визначення того, які заходи перебувають у пріоритеті, яких слід уникати, щоб максимально ефективно використовувати свій час і ресурси. Цей інструмент допомагає приймати оптимальні рішення.
Як його використовувати

У матриці пріоритетів дій по осі x відкладаються зусилля, необхідні для тієї чи іншої діяльності, а по осі y — її результативність. Матриця пріоритетів пріоритетності пропонує 4 варіанти категоризації:

1. Швидкі результати/Терміново — це дії, які приносять велику віддачу та не вимагають великих зусиль для їхнього завершення. Краще максимально зосередитись на таких завданнях.
2. Великі проекти/Не термінові — це важливі завдання/заходи, які потребують великих зусиль. Їх не можна виконувати на шкоду завданням із швидким результатом і необхідно ретельно планувати до початку виконання.
3. Поточна робота/Делегувати — це низькопріоритетні завдання, які не є важливими та не потребують великих зусиль.Ви можете працювати над ними, коли у вас є час у перервах між завданнями перших двох категорій або делегувати іншій команді.
4. Каторжна праця/Відкласти або ігнорувати — це завдання, які приносять низьку віддачу, але потребують великих зусиль. Рекомендується уникати їх виконання, а якщо уникнути їх неможливо, вдаватися до допомоги фахівців, які зможуть ефективно впоратися з ними. Матриця пріоритетності (клацніть на шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Структура розбиття витрат

Структура розбивки витрат (на основі структури декомпозиції робіт) — це один із методів планування проекту, який використовується для розподілу витрат за різними частинами проекту (за видами діяльності на найнижчому рівні структури розбивки робіт). Він використовується для порівняння фактичних видатків з бюджетом.

Як його використовувати

Крок 1: У своїй структурі розбивки робіт переконайтеся, що всі комплекси робіт оформлені як окремі завдання, що розмежовуються. Призначте кожному дату початку та закінчення для кожного комплексу робіт.

Крок 2: Визначте конкретну суму бюджету кожного комплексу робіт і призначте відповідальних власників бюджету.

Крок 3: Вивчіть витрати і визначте, скільки вам коштуватиме проект на кожному рівні структури розбивки робіт.

Структура розбивки витрат (клацніть шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Динамічний аналіз ключових етапів

Динамічний аналіз ключових етапів – це метод планування проекту, що використовується для відстеження поетапної реалізації проекту. Він допомагає визначити, чи відповідає графіку робота з того чи іншого етапу проекту.

Як його використовувати

Крок 1 Ознайомтеся з графіком проекту та визначте основні етапи проекту.Краще, щоб їх було не дуже багато, щоб не перевантажувати діаграму, не мати багато віх, щоб не виглядати заплутано на діаграмі динамічного аналізу ключових етапів.

Крок 2: На діаграмі динамічного аналізу ключових етапів вісь y є тимчасові рамки проекту, а вісь x – тимчасові рамки звіту. Для позначення віхи на графіку можна використовувати лінію певного кольору чи маркер певної форми. Додайте етапи до графіка в кінці кожного звітного періоду.

Крок 3: Зверніться до діаграми, щоб визначити тенденції розвитку віх у вашому проекті. З цієї статті ви зможете детальніше дізнатися, як влаштований динамічний аналіз ключових етапів.

Динамічний аналіз ключових етапів (клацніть на шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Планування ресурсів

Для ефективнішого виконання проектів необхідно правильно розподіляти ресурси. На етапі планування ресурсів необхідно звернути увагу до типи ресурсів, необхідні виконання завдань проекту, і визначити тривалість виконання кожного завдання.

Діаграми Ганта

Діаграми Ганта – це інструмент та методика, яка використовується для планування та контролю виконання завдань за проектом. Також цей метод можна використовувати для фіксації витрат та витрат на різних стадіях проекту.

Як його використовувати

Крок 1: Розбийте проект на окремі завдання та призначте рядки на діаграмі Ганта.

Крок 2: Кожне завдання має тривалість у часі, і ви можете виділити їх потрібним кольором. Поверх тимчасової шкали розташована лінія прогресу, за допомогою якої можна відзначити, скільки роботи було виконано за кожним із завдань.Прочитайте нашу статтю Як використовувати діаграми Ганта для бездоганного планування проектів, щоб дізнатися більше про використання діаграм Ганта.

Діаграма Ганта для високорівневого плану проекту (клацніть шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Організаційна структура

Схеми організаційної структури - це інструмент планування проекту, який застосовується для візуалізації проектної команди та розподілу ролей та обов'язків усередині неї. З їхньою допомогою можна як зобразити ієрархію і структуру підзвітності, а й використовувати його під час розподілу завдань між співробітниками.

Як використати цей метод

Крок 1: Вивчіть доступні вам ресурси та співвіднесіть їх із завданнями.

Крок 2: Розберіться в ієрархії/структурі підзвітності всередині команди проекту.

Крок 3: Використовуючи шаблон оргструктури, подібний до наведеного нижче, ви можете призначити кожному співробітнику своє місце. Ви можете внести в організаційну структуру необхідну інформацію, наприклад, ролі та обов'язки, доступність і т.д. На підставі цих даних ви можете надавати кожному учаснику відповідні завдання.

Організаційна структура управління проектами (клацніть на шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Управління знаннями

Працюючи над окремими частинами проекту команді доводиться звертатися до різних ресурсів, як-от практичні керівництва, протоколи нарад, документи з процесам тощо. Якщо є єдине місце (щось на зразок бази даних), де можна отримати доступ до всієї необхідної інформації, це допоможе заощадити час.

Діаграми зв'язків (mind maps)

Діаграми зв'язків — інструмент, який використовується для організації інформації.Проектні команди використовують діаграми зв'язків під час мозкових штурмів, щоб зафіксувати вільний потік ідей та структурувати їх у зрозумілій формі. Крім того, їх можна використовувати як ментальні карти, на яких зберігається необхідна інформація.

Як його використовувати

Крок 1: Зберіть ресурси, до яких команда повинна звертатися, та розподіліть їх за категоріями. Наприклад, в рамках проекту створення веб-сайту записи в блозі, відео, інфографіка з планування веб-сайту можуть бути віднесені до категорії "Довідкові матеріали з планування веб-сайту".

Крок 2: Використовуючи Creately, можна додати відповідні посилання. Просто натисніть на фігуру, відкрийте меню “ Властивості” і додайте посилання у розділі “ Посилання на URL-адресу або діаграму ”

Крок 3 : Якщо ви вставляєте діаграму на веб-сторінку, опублікуйте її як інтерактивну діаграму за допомогою програми Creately Viewer .

Картування процесів

Якщо ви покроково пояснили, як виконати те чи інше завдання, то будь-хто, незалежно від того, знайомий він з процесом чи ні, зможе виконати його легко. Для цього і потрібна побудова карти процесів.

Карти процесів

Карти процесів – це інструмент, який використовується для візуалізації етапів робочої діяльності та людей, які за неї відповідають. Щоб дізнатися, що таке карти процесів, символи карт процесів, типи карт процесів і як намалювати карту процесів, ознайомтеся з нашим простим посібником зі складання процесів .

Шаблон картки процесів управління проектами (клацніть на шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Діаграма PERT

PERT розшифровується як Project Evaluation Review Technique (Метод коригування та оцінки проекту).Він допомагає від початку до кінця побудувати схему ваших процесів. Діаграма PERT допомагає командам швидко виявляти проблемні аспекти проектів, які можна миттєво усунути. Це допомагає заощадити багато часу в довгостроковій перспективі і не чекати, доки проблеми з'являться самі собою. У цьому докладному посібнику з діаграм PERT ми розповіли, як використовувати цей метод планування проекту і які переваги дасть вам його застосування.

Діаграма PERT для планування проекту (клацніть на діаграму, щоб редагувати її онлайн)

Мозковий штурм/прийняття рішень

Як з'ясувалося, сесії мозкового штурму та прийняття рішень займають чимало часу у процесі планування проекту та на всьому протязі його реалізації. Мозковий штурм не тільки необхідний для генерування творчих ідей, але і є незамінним прийомом при прийнятті рішень та вирішенні проблем.

Діаграми спорідненості

Діаграми спорідненості використовуються для угруповання великого набору ідей/даних/думок у рамках певної теми або категорії на основі їх відповідності одна одній. Його можна використовувати для логічного упорядкування ідей, отриманих під час мозкового штурму.

Як його використовувати

Крок 1: Зберіть компетентну команду для мозкового штурму.

Крок 2: Запишіть кожну ідею/думку, висловлену під час мозкового штурму.

Крок 3 : Відсортуйте ідеї за рівнем їх схожості

Крок 4 : Згрупуйте їх разом і дайте кожній групі назву

Шаблон діаграми спорідненості (клацніть на діаграму, щоб редагувати її онлайн)

Діаграма PICK

Діаграма PICK це ще один метод планування проекту, який можна використовувати для організації ідей після мозкового штурму.Це допоможе вам визначити, які ідеї легко реалізувати та які мають високу віддачу, або, іншими словами, які ідеї є найкориснішими.

Як його використовувати

Згідно з діаграмою PICK, ви можете позначити свої ідеї як

• Можливі: це ідеї, які легко здійснити, але з низькою віддачею
• До реалізації: ідеї в цій частині діаграми легко реалізуються та мають високу віддачу
• Виклики: тут ідеї складніше реалізувати, а віддачу важко визначити
• Без шансів: ці ідеї важче реалізувати і мають низьку віддачу

Після того як ви розмістите ідеї, отримані в результаті мозкового штурму, на матриці стане ясніше, над якою ідеєю вам слід працювати в першу чергу, а від якої краще зовсім відмовитися.

Діаграма PICK для планування проекту (клацніть шаблон, щоб редагувати його онлайн)

Дерево прийняття рішень

Коли ви пропонуєте кілька варіантів дій, ви можете використовувати дерево прийняття рішень для аналізу різних результатів цих рішень.

Як його використовувати

Крок 1: Виявіть та сформулюйте питання та помістіть його на початок діаграми.

Крок 2: Запишіть можливі відповіді на лініях, що йдуть на наступний рівень фігур дерева рішень.

Крок 3: Покладіть результати відповіді на ці запитання у фігурах, до яких йдуть лінії. Ви можете використовувати овал для позначення кінцевих результатів. Якщо результат призводить до нового питання, помістіть його у прямокутник.

Крок 4: Зберіть команду осіб, які приймають рішення, і перегляньте результати аналізу, що вийшов, щоб зробити остаточний вибір

Шаблон діаграми дерева прийняття рішень (клацніть на діаграму, щоб редагувати її онлайн)

Управління ризиками

Ризики - неминучий елемент проектів, і найкращий спосіб мінімізувати їхній вплив на досягнення ваших цілей - підготуватися до них заздалегідь. Заздалегідь виявляючи та аналізуючи ризики, ви можете уникнути негативних результатів, які можуть вплинути на результати проекту. У нашому повному списку візуальних методів управління ризиками ми розглянули 11 ефективних методів управління ризиками, які можна використовувати для виявлення, оцінки та контролю ризиків.

Розширення списку методів планування проекту

Тут ми розглянули корисні візуальні техніки, які ви можете використовувати як методи планування проектів. Вони не тільки прості у використанні, а й ефективні при плануванні проектів, ухваленні рішень, вирішенні проблем, управлінні інформацією тощо. Чи знаєте ви інші методи планування проектів, яких поки що немає у списку? Розкажіть нам про них у коментарях під публікацією.