3 слова з 1 осередку розділити на кілька осередків в екселе

Працюючи з таблицями ексель, нерідко виникають ситуації, коли дані вносяться із сторонніх джерел, що включають всю інформацію в один стовпець. Для більш ефективної роботи, зручного сортування та фільтрації матеріалу варто розбити текст по стовпцях. Тут необхідно знати, як простіше і з найменшими витратами часу поділити дані в Excel з одного осередку в кілька.

На даному сайті ви знайдете інші статті по роботі з програмою Excel.

Ділимо текст виду ПІБ по стовпцях

Існує два способи, як розділити текст в Excel за трьома стовпцями:

другий - за допомогою створення комбінацій команд.

Розглянемо обидва методи, як розбити ПІБ на три осередки в Excel більш детально.

За відсутності потягу до створення формул візуальний метод сподобається вам своєю зрозумілістю та простотою.

Перша графа листа містить основні дані працівників установи: прізвище, ім'я та по батькові. Для зручності алфавітного сортування потрібно розділити інформацію на 3 колонки.

Ця дія доступна за допомогою меню «Дані» на стрічці. Активуємо кнопку «Текст по стовпцям», у меню робимо вибір «з роздільниками».

На другому кроці програма надасть вам вибір типу роздільників та дасть змогу побачити зразок виду майбутньої таблиці.

З огляду на те, що в нашому випадку, крім пробілу, слова не поділяє нічого – вибираємо «пробіл».

На зразку бачимо, що «майстер розподілу тексту» поділив вихідну інформацію з трьох колонок, що нам потрібно.

На третьому кроці визначається формат даних у таблиці. За промовчанням запропоновано «загальний», що цілком припустимо при розподілі текстової інформації.

Далі слід визначити місце вставки на аркуші нової таблиці – вказати верхній лівий кут. У разі необхідності збереження вихідних даних вибираємо другий рядок другого стовпця (B2).

За підсумками дані розподілилися наступним порядком:

Тепер можна озаглавити новостворені стовпці для комфортнішого сприйняття впорядкованих таким чином даних.

Цей результат доступний при використанні формул. Причому у разі внесення до таблиці нових даних, що вимагають поділу, не потрібно повторення всієї процедури.

Складену один раз комбінацію команд можна неодноразово копіювати необхідні графи. При виконанні великого обсягу робіт – це зручніший варіант.

Розподіл тексту з роздільниками на 3 стовпці

Формула, створена Ексель, допоможе визначити позиції слів, знайти прогалини і розділити текст в комірці excel по різних стовпцях.

Наше джерело містить три складові, для виділення кожного з яких в окремий стовпець, необхідно скласти свою формулу. Розглянемо покроково весь процес.

Крок1: відділення прізвища

Для виділення зі стовпця ПІБ прізвища використовується найпростіша з трьох формул:

Розглянемо поетапно процес її створення, щоб зрозуміти значущість та мету кожного обчислення.

Спочатку необхідно визначитися з розташуванням області нової таблиці, тобто позначимо верхній лівий кут. Тут буде внесено перше слово.

Знаком «=» даємо команду програмі Ексель, що осередок буде працювати за прописаним сценарієм, і вводимо команду «ЛЕВСІМВ»

Далі активуємо кнопку «Аргументи функції» для переходу до графічного вікна редагування формул.

Аргументом служитиме осередок з вихідним текстом. Щоб внести її у формулу, необхідно клацнути по ній лівою кнопкою миші.

Тепер необхідно визначитися, скільки знаків вирізати із загальної кількості для перенесення в інший стовпець, але цього робити вручну не варто. Так як в осередках різна кількість букв до роздільника - в нашому випадку це пробіл - застосуємо формулу ПОШУК().

Відразу після внесення комбінації команд саме у такому форматі програма позначить її жирним шрифтом. Слід клацнути по ній для переходу до аргументів функції та в полі «Шукуваний текст» поставити пробіл або інший роздільник, вибраний раніше. У тексті для пошуку позначаємо той самий вихідний осередок.

Тепер, щоб завершити завдання, і таблиця правильно працювала, активуємо першу функцію та додаємо після другого аргументу -1. Таким чином, функція ПОШУК враховувала, що заключним символом даних буде не пробіл, а буква до нього. Результатом є перенесення у новий стовпець лише прізвища без додаткових знаків.

Закривши редактор, переконаємося, чи коректне перенесення інформації.

Тепер наводимо курсор миші на нижній правий кут комірки з результатом і, коли курсор стане хрестиком, простягаємо його вниз для заповнення за формулою інших рядків. Ексель копіює формулу, а необхідні дані підставляються самі.

Крок 2: Розподіл другого слова

Друге слово (ім'я) відокремити набагато складніше, оскільки воно оточене пробілами із двох сторін. Для врахування цієї ситуації доводиться створювати складнішу комбінацію з правильним розрахунком позиції.

Для розв'язання цього завдання використовуємо формулу = ПСТР (вписуємо її в заплановану комірку і переходимо у вікно настроювання аргументів).

Ця функція призначена для пошуку потрібного рядка тексту, що вимагає розділення.

Початок рядка вкажемо за допомогою вивченої команди ПОШУК().

Активувавши «Аргументи функції», поле «текст» заповнюємо даними індексу осередку з вихідним набором символів, а в якості тексту вказуємо обраний символ-розділювач.

Тепер повертаємося до функції «ПОШУК» та додаємо в кінці «+1» для початку відліку з наступного за знайденим пробілом символу.

Формула готова розпочати відбір літер із першого символу імені, але не знає, де його закінчити. Для визначення всіх кордонів у полі «Кількість знаків» знову вписуємо ПОШУК().

Далі активуємо аргументи та вносимо інформацію, як раніше, тільки з урахуванням того, що функція має знайти не першу, а другу прогалину. Для цього в поле кількість знаків знову вносимо ПОШУК().

Переходимо до новоствореної функції та заповнюємо поля аргументів звичним способом.

Далі повертаємося до попереднього «ПОШУКУ» і в полі «Початкова позиція» дописуємо +1 до кінця формули для визначення символу, що слідує за пробілом.

Потім активуємо корінь = ПСТР, відводимо курсор до кінця рядка «Кількість знаків» і дописуємо вираз -ПОШУК(» «;A1)-1) завершення визначення меж, извлекаемого з вихідного набору символів, слова.

Формула готова до роботи. Залишилося тільки розтягнути її вниз для копіювання та переконатися, що процес виділення імен працівників коректний.

Процедура створення цієї формули трудомістка. Довелося використовувати одночасно кілька функцій визначення меж виділяється тексту і відсікання непотрібних символів.

Крок 3: Поділ третього слова

Завершальний етап – поділ третього слова – «По батькові». Процес схожий із виділенням прізвища, але основна формула трохи відмінна.

У верхньому рядку стовпця, що заповнюється, вводимо =ПРАВСИМВ( і активуємо аргументи.

Вносимо в поле «Текст» комірку для розділення символів.

Зараз допоміжною буде функція ДЛСТР() із зазначенням тієї самої комірки для поділу даних. Ця команда знаходить загальну кількість символів. Залишиться лише вирізати потрібні.

Вносимо далі - ПОШУК() і переходимо до редагування вмісту.

Вказуємо дані, що вже не раз вводяться, для визначення першого роздільника рядка.

Додаємо ще один ПОШУК().

Вказуємо йому ту саму структуру.

Повертаємося до попереднього «ПОШУКУ» та додаємо для його початкової позиції +1.

Зараз активуємо корінь формули ПРАВСІМВ і переконуємося, що результат коректний, підтверджуємо всі зміни і розтягуємо формулу вниз.

За підсумками, всі три компоненти поділені на окремі стовпці. Для отриманого результату використовувалися різні формули та допоміжні функції, що дає можливість копіювати завдання для таблиці без повторення трудомісткого процесу.

Далі розглянемо більш складні та цікаві варіанти, як розділити в таблиці Excel текст по стовпчикам.

Прикладаю, готове рішення:

Як розбити текст з перенесення рядка

Для поділу слів з перенесення рядка використовуються аналогічні методи попередніх прикладів. Процес відрізняється лише введенням функції СИМВОЛ (CHAR), яка призначена передачі символу розриву рядка. Ввести з клавіатури цю функцію неможливо. Тому розглянемо створення формули детальніше розуміння всіх етапів роботи.

Припустимо, що текст, який необхідно розчепити в Excel, виглядає таким чином:

Розподілити подібним чином символи всередині комірки можна за допомогою гарячих клавіш ALT+ENTER.

Далі застосовуємо інструкцію з попереднього прикладу та замінюємо «пробіл» на СІМВОЛ(10), де 10 – це код функції ASCII для перекладу рядка.

Найменування одягу одержуємо за формулою:

Наступний стовпець визначаємо для перенесення кольору виробу за допомогою набору команд:

=ПСТР(A2;ПОШУК(СИМВОЛ(10);A2) +1;ПОШУК(СІМВОЛ(10);A2; ПОШУК(СІМВОЛ(10);A2)+1)-ПОШУК(СІМВОЛ(10);A2)-1 )

Завершуємо процес виділенням розмірів

=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОШУК(СІМВОЛ(10); A2; ПОШУК(СІМВОЛ(10); A2)+1))

Подібні поділу в таблиці Ексель можна проводити з будь-якими символами-розділювачами, знаючи їх коди.

Як розподілити текст із роздільниками на безліч стовпців

Освоївши навички складання формул за розглянутими вище прикладами, виникає запитання: «Як у екселе можна розділити текст у комірці, що з більшої кількості слів, кілька осередків?».

Якщо необхідно розділити текст, що складається з більш ніж трьох слів, по стовпцях excel, то діяти використовуваними способами раніше нерозумно.

Формули виділення центральних слів будуть довгими і дуже складними. При їх складанні висока ймовірність помилок. У цій ситуації застосуємо інший спосіб.

Перед нами перелік взуття із різними ознаками, прописаними через дефіс. Кількість ознак у кожному рядку коливається від 2 до 6. Необхідно розділити текст таким чином, щоб зайві стовпці деяких рядків залишилися порожніми.

Перше слово (найменування) вирізаємо вже звичним способом – за допомогою формули

Тут нічого не змінилося – знайшли позицію першого роздільника та відокремили потрібну кількість символів.

Для відділення другого слова (колір) використовуватиметься більш складне поєднання команд:

Сенс у тому, що функція ПІДСТАВИТИ видаляє з вихідного тексту найменування, яке раніше вилучено. Замість нього підставляється порожнє значення «». У залишку виходить "Синій-М-39-42-50". Тут знову застосовується пошук першого роздільника, як і раніше.Далі, із застосуванням ЛЕВСІМВ виробляємо перше слово з тексту, що знову вийшов.

Потім можна просто скопіювати формулу по рядку і програма внесе свої корективи для правильної роботи.

Формула осередку D2 виглядатиме вже так:

Жирним шрифтом виділено отримані при копіюванні зміни. Наразі комбінація команд вирізує із заданого на початку тексту все, що вже видалено та витягнуто до попередніх осередків. З фрази, що вийшла, береться перше слово до дефісу.

Коли вирізати більше нічого, функція ОСЛИПОМИЛКА залишить як результат порожнє місце «».

Залишається тільки скопіювати вже вставлені формули рядків і стовпців таблиці у необхідній кількості. Результат не забариться.

Даний метод підходить для поділу осередків на будь-яку кількість стовпців. Основне завдання тут використання у тексті однакових знаків поділу.

Як розділити осередок виду «текст + число»

Універсального способу розділити вміст комірки таблиці excel у різні комірки немає. Для різних буквено-цифрових виразів існує кілька шаблонів, кожен із яких по-своєму простий і зручний.

Далі розглянемо два найпоширеніші сценарії.

У випадку, коли в стовпці змішаного змісту число слідує за текстом, Ексель розглядає зміст символьне. Для поділу тексту та чисел у різні осередки існує два способи.

Метод 1. Підрахуйте цифри та вийміть цю кількість символів

Найпростіший спосіб розбити буквено-цифровий текст у комірці excel по стовпцях, де числа розташовані після тексту – необхідно знайти та відчленувати всі числа.

Шукаємо у рядку всі цифрові символи від 0 до 9, знаходимо їхню загальну кількість та відсікаємо цю кількість знаків від кінця рядка.

Як розчепити дані в осередку excel у буквеному виразі – просто віднімаємо кількість виділених цифр із загальної кількості знаків вихідного осередку та відрізаємо їх за допомогою функції ЛЕВСІМВ від початку тексту.

де А2 - осередок, що розділяється, а С2 - витягнуте число цифр.

Метод 2: дізнатися позицію 1й цифри у рядку

Інше рішення, як Excel розбити подібну комбінацію символів тексту по осередках - використовувати формулу для послідовного пошуку кожної цифри числового виразу, попередньо визначивши позицію першої цифри:

у формулі визначає діапазон пошуку цифр. Щоб уникнути помилок за відсутності тієї чи іншої цифри, після вмісту комірки додаємо ці символи. Ексель послідовно перевіряє всі символи щодо наявності саме цих 10 і визначає їх позиції в осередку.

У свою чергу, функція МІН знаходить найменше число, яке є першим у групі цифр, що відокремлюється.

Варто пам'ятати, що Excel введення формули масиву для того, щоб розчепити текст, необхідно закінчувати комбінацією клавіш CTRL + SHIFT + ENTER, а не як звичайно.

Після визначення позиції першої цифри можна розділити символи за допомогою простих формул ПРАВСІМВ та ЛЕВСІМВ.

Можна прибрати допоміжний стовпець з обчисленнями позиції першої цифри, включивши МІН до функцій ПРАВСІМВ та ЛЕВСІМВ:

Для буквених символів:

Цей результат можна отримати й іншим шляхом.

Для початку витягти числа за допомогою формули:

Таким чином, порівняти довжину всього вихідного тексту з довжиною буквеного змісту без цифр. Різниця в довжині і буде позначати кількість знаків, необхідних виділення. Наприклад, якщо текст без цифр став коротшим на 3 знаки, це і є шуканий показник.

В результаті використання різних варіантів отримуємо те саме.Тому можна скористатися будь-яким, зручнішим для користувача методом.

Як поділити комірку виду «число + текст».

Як розділити текст по стовпцях в ексель, де літери прописані після цифр – процес, аналогічний до розглянутого раніше. Тільки замість функції ПРАВСІМВ застосовується ЛЕВСІМВ, у зв'язку із зміною позицій символів літер та цифр.

Числові символи можна відокремити за такою формулою:

Коли відсічені числа, відокремити літери, віднімаючи кількість цифр їхньої загальної довжини символів вихідного тексту, не важко. Застосовуємо формулу:

Як розбити текст по осередках маски (шаблону).

У разі необхідності розділити текст в ексель у різні осередки, де роз'єднання стосується схожих рядків з виділенням лише деяких елементів або утворення підрядків, допоможе дуже зручна опція розділення шаблону. Як це зробити, розглянемо детальніше.

Складність процесу в тому, що вміст основного осередку поділяється не при кожній появі роздільника, а лише у певних поєднаннях із символами.

Наприклад, нам треба відредагувати для зручності роботи рядка журналу зі стороннього файлу.

Тут буде зручніше розділити дату та час, код помилки, а також пояснення щодо трьох окремих стовпців.

Пробіл як знак поділу використовувати неможливо, оскільки дата і час вже розділені. Додатково пробіли є у поясненнях, а цей текст повинен зберігатися повністю в одному стовпці.

У цій ситуації розділити текст по стовпцях в Excel дозволить формула із застосуванням маски: * ERROR: * Exception: *

Де знак (*) позначає кілька символів. Двокрапки (:) є роздільниками – вони не повинні відображатися у підсумкових осередках.

У цьому прикладі роздільниками виступатимуть цілі слова.Аналогічно попереднім прикладам знаходимо позицію першого роздільника:

Далі ідентифікуємо позицію початку другого роздільника

За підсумком, шаблон комірки містить таку послідовність:

• перші 20 символів – дата та час;
• з 21 до 26 знак – роздільник “ERROR:”
• код помилки;
• з 31 по 40 знак – “Exception:” – він другий роздільник
• пояснення.

Отже, перша графа міститиме дату та час (перші 20 знаків).

УВАГА! Перед функцією внесено два знаки “-“ для конвертації всього виразу на дату – це автоматично складає з цифр число. Крім того, символи взяті на позицію менше ніж початок першого роздільника.

Тепер залишилося встановити формат дати та часу інструментами Excel.

Наступним кроком отримуємо код:

Де 6 – кількість знаків у роздільнику «ERROR:».

І насамкінець, відсікаємо пояснення:

За аналогією з першим роздільником додаємо 10, щоб вказати функції, де закінчується роздільник «Exception:». Адже функція бачить лише початкову координату поділу символів.

У результаті вміст вихідного осередку розподілено по трьох стовпців без відображення роздільників.

8 способів розділити комірку Excel на два або кілька

Розділення осередків в Excel може бути корисним для організації даних. У цьому курсі ми розглянемо вісім способів, як розділити комірку на два або кілька. Дізнайтеся, як ефективно розділяти дані у ваших таблицях.

• Усі статті (660)
• EXCEL (420)
• Linux (2)
• WORD (117)
• Інтер'єр (67)
• Маркетинг (17)
• Онлайн сервіси (1)
• Програмування (1)
• Розвиток (11)
• Управління (8)
• Вчимося малювати (16)

Як розбити комірку в Excel? Використання тексту по стовпцях, флеш-заливки, формули або шляхом вставки фігури.У цьому посібнику описані всі варіанти, які допоможуть вам вибрати техніку, яка найкраще підходить для вашого конкретного завдання.

Як правило, вам може знадобитися розділити осередки в Excel у двох випадках. Найчастіше коли ви імпортуєте дані із зовнішнього джерела, де вся інформація знаходиться в одному стовпці, а ви хочете, щоб вона була в окремих стовпцях. Як альтернативу ви можете захотіти розбити окремі елементи в існуючу таблицю для кращої фільтрації, сортування або детального аналізу.

1. Як розбити комірки за допомогою роздільників.

Функція перетворення тексту в стовпці дуже корисна, коли вам потрібно розділити комірку на дві або більше в Excel 2019, 2016, 2013 та ранніх версіях. Він дозволяє розділяти текстові рядки за допомогою вибраного роздільника, такого як кома, точка з комою або пробіл, а також розбивати на підрядки фіксованої довжини. Подивимося, як працює кожен сценарій.

Припустимо, у нас є список учасників, в якому їхнє ім'я, місто проживання, країна та очікувана дата прибуття вказані в одному стовпці:

Ми хочемо розбити дані ще на один осередок: ім'я, прізвище, місто, країна та дата. Для цього виконайте такі дії:

• Якщо ви хочете розмістити розділені комірки в центрі таблиці, почніть із вставки нових стовпців, щоб уникнути перезапису наявних даних.

У цьому прикладі ми вставляємо 4 нових стовпці, як показано на скріншоті нижче:

Якщо у вас немає даних поруч зі стовпцем, який ви хочете розділити, пропустіть цей крок.

• Виділіть область, яку хочете розділити, та натисніть кнопку «Текст по стовпцям» .

• На першому кроці майстра перетворення виберіть спосіб поділу осередків: за роздільником або за вказаною шириною.

У нашому випадку необхідний нам контент розділяється пробілами та комами. Тому вибираємо формат із роздільниками та натискаємо Далі.

• На наступному кроці ви вказуєте ці роздільники та, можливо, термінатор рядка.
  ви можете вибрати один або кілька роздільників або ввести свій у поле "Інше". У цьому прикладі ми вибираємо прогалину і кому:

• Розглядайте послідовні роздільники як єдине ціле. Обов'язково виберіть цей варіант, якщо ваші дані можуть містити два або більше роздільників поспіль, наприклад, коли між словами є кілька послідовних пробілів або дані розділені комою та пробілом, наприклад «Петрів, Мінськ».
• Вкажіть термінатор рядка. Використовуйте цю опцію, якщо текст укладено в одинарні або подвійні лапки, і ви хочете, щоб ці частини тексту не були розірвані. Наприклад, якщо ви виберете кому (,) як роздільника і подвійну лапку («) як роздільника тексту, всі слова, укладені в подвійні лапки, такі як «Мінськ, Білорусь», будуть вставлені в один осередок. , то Мінськ буде віднесений до одного осередку (разом з лапками, що відкривають), а «Білорусь» - до іншого (разом з лапками, що закривають).
• Попередній перегляд даних. Перед натисканням кнопки "Далі" рекомендується переглянути вікно "Аналіз зразка", щоб переконатися, що Excel правильно проаналізував весь вміст комірки.

1. Залишилося зробити ще дві речі: вибрати формат даних та вказати, куди ви хочете його помістити:
   • Формат. За замовчуванням для всіх стовпців заданий загальний формат, який зазвичай працює добре. У нашому прикладі нам потрібен спеціальний формат дати. В іншому випадку вони будуть представлені у вигляді чисел.Щоб змінити формат певного стовпця, клацніть його у шаблоні аналізу, щоб вибрати, а потім виберіть один із форматів у розділі «Формат даних стовпця.
   • Місце призначення. Щоб вказати Excel, де мають відображатися розділені дані, виберіть ліву верхню позицію цільового діапазону або введіть посилання безпосередньо в полі «Помістити в…». Будьте обережні з цією опцією і переконайтеся, що після пункту призначення праворуч достатньо вільного місця для входу в нього.

• Якщо ви не бажаєте імпортувати стовпці, які відображаються у вікні попереднього перегляду даних, виберіть їх та встановіть перемикач «Пропустити…» у розділі «Формат.
• Неможливо імпортувати результат вашої роботи до іншої електронної таблиці або книги. Якщо ви спробуєте це зробити, ви отримаєте неправильну цільову помилку.

2. Як поділити на фрагменти фіксованої ширини.

У цьому розділі пояснюється, як Excel ділить комірку на основі вказаної кількості символів. Щоб полегшити розуміння, розглянемо такий приклад.

Припустимо, у нас є артикули та їхні назви в одному стовпці. Ви хочете витягти артикули в окремий стовпець:

Оскільки всі ідентифікатори продуктів складаються з 9 символів, варіант із фіксованою шириною ідеально підходить для роботи:

• Запустіть майстер перетворення, як описано у попередньому прикладі. На першому етапі виберіть «Фіксована ширина» та натисніть «Далі» .

• Встановіть ширину кожного стовпця у попередньому перегляді даних. Як показано на зображенні нижче, вертикальна лінія відзначає край стовпця. Щоб створити новий рядок розриву, просто клацніть у потрібному місці (у нашому випадку 9 символів):

• Щоб видалити розрив, двічі клацніть роздільник; щоб перемістити його в інше місце, перетягніть його мишею.

На наступному кроці виберіть формат даних та місце призначення для розділених осередків, як ми робили в попередньому прикладі, та натисніть кнопку «Готово», щоб завершити розділення.

3. Використовуємо інструмент «Миттєве заповнення».

Якщо ви використовуєте будь-яку версію Excel 2013 - Excel 2019, ви можете використовувати функцію Flash Fill, яка може не тільки автоматично заповнювати діапазон даних, але й розділяти його вміст.

Якщо ви ще не використовували цю функцію, я швидко поясню, як вона працює. Програма аналізує дані, які ви вводите в таблицю, і намагається визначити, чи вона містить схему. Як тільки Excel розрахує модель, одразу ж запропонує її версію.

Таким чином, за допомогою цього інструменту ви можете взяти частину даних та помістити її у новий стовпець. Приклад ставатиме дедалі яснішим.

Спочатку переконайтеся, що інструмент Flash Fill увімкнено. Ви знайдете цю опцію в File> Options> Advanced> Flash Fill Automatically.

Тепер давайте подивимося, як ви можете використовувати його для автоматичного поділу даних на кілька стовпців. Потім ви починаєте вводити дані з клавіатури, які мають бути записані у різних місцях. У міру введення Excel намагатиметься розпізнати шаблон у вхідних значеннях, і як тільки його зрозуміє, дані будуть автоматично вставлені в інші позиції нижче. Щоб зрозуміти, як це працює, погляньте на малюнок нижче:

Давайте візьмемо стовпець даних з нашого першого прикладу і подивимося, як Flash Fill в Excel може допомогти нам розділити клітинку навпіл:

1. Вставте новий стовпець поруч із вихідним стовпцем даних і введіть бажаний фрагмент тексту в першу комірку (ім'я співробітника у цьому прикладі).
2. Введіть текст ще в пару осередків.Як тільки програма дізнається, який шаблон використовується для введення значень, запропонує заповнити інші. У нашому випадку, щоб дізнатися закономірність, знадобилося всього 2 записи:
3. Якщо вас влаштовує те, що ви бачите, натисніть клавішу Enter і всі імена будуть введені в рядок відразу.

Якщо миттєва заливка увімкнена, але не дає вам жодних опцій, ви можете примусово запустити інструмент вручну на вкладці «Дані» або натиснувши Ctrl+E.

4. Як поділити по діагоналі за допомогою формату.

Давайте подивимося крок за кроком, як розділити комірку по діагоналі за допомогою форматування:

1. Викликати меню «Формат осередків». На вкладці «Шрифт» ми визначаємо шрифт, що застосовується, і його розмір.
2. На вкладці "Кордон" виберіть тип лінії.
3. Тут ми натискаємо на діагональну лінію у вікні "Розгрупувати".

1. При необхідності можна добре розмістити текст так, щоб він був розділений похилою лінією. Це часто використовується для заголовка таблиці у першому стовпці.

На вкладці "Вирівнювання" у вікні "Орієнтація" ви можете змінити нахил тексту, щоб отримати щось схоже на те, що ви бачите на скріншоті вище.

Примітка: Excel, як і раніше, обробляє об'єкт як одну комірку з цим методом поділу.

5. Як розділити комірку по діагоналі за допомогою вставки фігури

Цей варіант аналогічний попередньому і також підходить для великих осередків. Замість форматування перейдемо на вкладку «Вставка» та оберемо лінію між різними фігурами. Малюємо по діагоналі.

Добре позиціонуємо текст, змінюючи його горизонтальну орієнтацію, як писали вище. Ви можете розділити його на рядки всередині самої комірки таблиці, використовуючи комбінацію клавіш ALT+Enter.

Думаю, ви здогадалися, що так само ви можете розділити комірку навпіл по горизонталі за допомогою лінії.

6.Як розбити комірку за допомогою формул

Яка б різноманітність інформації не містила ваша таблиця, формула поділу осередків в Excel зводиться до пошуку розташування роздільника (кома, пробіл і т.д.). І тоді ми вже отримуємо підряд до, після або між роздільниками. Як правило, вам необхідно використовувати функції SEARCH або FIND, щоб знайти роздільник, і одну з текстових функцій (LEFT, RIGHT або MID) для отримання підрядка.

Наприклад, ви повинні використовувати такі формули для поділу даних в A2, розділених пробілом (див. Знімок екрана нижче):

Щоб отримати статтю в B2:

Щоб отримати назву продукту в C2:

Докладніше про поділ осередку за допомогою формул читайте тут.

7. Розділяємо раніше об'єднані осередки.

Раніше ми писали про те, як об'єднати осередки та інформацію, яку вони містять. Але іноді через різні причини їх доводиться знову відключати. Для цього наведіть курсор на об'єднану область, а потім натисніть стрілку поруч із кнопкою на головній стрічці».

І виберіть "Скасувати злиття". Весь текст буде поміщений у крайній лівий осередок, а решта буде порожнім.

І цей комбінований текст можна розбити одним із способів, описаних раніше у цьому посібнику.

8. Поділ комірок за допомогою інструмента поділу тексту Split text.

Тепер, коли ви знайомі із вбудованими функціями, дозвольте мені показати вам альтернативний спосіб поділу осередків у Excel. Я маю на увазі інструмент "Розділити текст", що входить до складу Ultimate Suite for Excel. Він може робити таке:

• Розділити комірку на символи
• Розділити комірку на рядок
• Розділити комірку за формою (діаграма)

Наприклад, поділ інформації про учасників з одного осередку на кілька осередків можна виконати за 2 швидкі кроки. Ось приклад необроблених даних:

1. Виділіть комірки, які хочете розділити, і клацніть значок «Розділити текст» на вкладці «Дані Ablebits» у розділі «Текст».

1. На панелі «Розділити текст» налаштуйте такі параметри:
   • Як роздільники виберіть кому та пробіл.
   • Встановіть прапорець Обробляти послідовні роздільники як один прапорець.
   • У розділі "Вибрати спосіб поділу осередків" виберіть "Розбити по стовпцях)".
   • Натисніть кнопку «Розбити)» .

Готово! Між вихідними стовпцями вставляються чотири нові стовпці розділених даних, і вам просто потрібно дати цим стовпцям відповідні імена:

Порада: Інструмент «Розділити текст» пропонує ще два варіанти поділу осередку в Excel. Для отримання додаткових відомостей див. розділ «Як розділити комірки за символом роздільника» та «Як розділити комірки за маскою».

Якщо ви хочете побачити у дії інструменти "Розділити текст" та "Розділити імена", ви можете завантажити 14-денну пробну версію Ultimate Suite для Excel.