Відеоуроки Microsoft Access

Представляємо Вашій увазі навчальні уроки за програмою Microsoft Access. Усі відеоуроки MS Access абсолютно безкоштовні, для перегляду не потрібна реєстрація. Якщо ви шукаєте курси MS Access, але з ряду причин, пройти офіційно їх не можете, у цьому випадку дані навчальні ролики допоможуть Вам розібратися в ефективній роботі з базами даних. Не потрібно мати якісь спеціальні комп'ютерні навички та знання, щоб самостійно вивчити відеоуроки Microsoft Access. Навіть подивившись і вивчивши перших вісім представлених тут уроку, Ви з легкістю зможете складати невеликі бази даних. Також Ви навчитеся створювати таблиці, запити, форми та звіти – основні компоненти будь-якої бази Microsoft Access.

Список скрінкастів продовжує поповнюватися.

1. Пошук по діапазону дат Microsoft Access (2657 downloads)
2. Приклад функція SUM (2155 downloads)
3. Приклад функції COUNT (1980 downloads)
4. Приклад функція AVG (1832 downloads)
5. Підтвердження змін перед збереженням (1393 downloads)
6. Динамічні звіти (1670 downloads)
7. Виділення активного елемента управління (1600 downloads)
8. Годинник на формі Access (1562 downloads)
9. Функції Mid та InStr (1324 downloads)
10. Угруповання за першою літерою (1316 downloads)
11. Функція Dcount Access (791 downloads)
12. Функція WeekDay та WeekDayName Access (680 downloads)
13. Залежні списки Access (1116 downloads)
14. Як відкрити форму на ВИЗНАЧЕНОМУ записі (930 downloads)
15. Умовне форматування (773 downloads)

1. Перше знайомство із Microsoft Access. Вивчаємо інтерфейс та можливості програми.
2. Таблиці Microsoft Access. 3 способи створення таблиць.
3. Таблиці Microsoft Access.Які типи даних існують у базі даних Microsoft Access.
4. Таблиці Microsoft Access. Основні характеристики полів таблиці Microsoft Access.
5. Таблиці Microsoft Access. ЛЕГЕ створення маски введення в базі даних Microsoft Access
6. Таблиці Microsoft Access. ЯК і НАВІЩО використовувати майстер підстановок у Microsoft Access
7. Таблиці Microsoft Access. Що таке ключові поля та індекси у БД Microsoft Access
8. Таблиці Microsoft Access. Які типи зв'язків між таблицями існують у БД Access
9. Таблиці Microsoft Access. Покрокове створення схеми даних у базі даних Access
10. Таблиці Microsoft Access. Як ПРАВИЛЬНО застосувати сортування та фільтр у БД Microsoft Access
11. Запити Microsoft Access. Як задати умови для текстових полів у запитах MS ACCESS
12. Запити Microsoft Access. Як створити ЗАПИТ З УМОВИМ у базі даних MS ACCESS
13. Запити Microsoft Access. Як визначити РІК, КВАРТАЛ, МІСЯЦЬ, ДЕНЬ ТИЖНЯ в запиті Access
14. Запити Microsoft Access. Як створити запити, що ВИЧИСЛЮЮТЬСЯ, у базі Access
15. Запити Microsoft Access. Як створити запит із параметром у Microsoft Access за 7 хвилин
16. Запити Microsoft Access. Створення запиту створення таблиці у базі Access
17. Запити Microsoft Access. Як створити запит за допомогою майстра запитів у базі Access
18. Запити Microsoft Access. Пошук повторюваних записів у запитах Access
19. Запити Microsoft Access. Запит на пошук запису без підлеглих у базі даних Microsoft Access
20. Запити Microsoft Access. Як створити Запити на оновлення в Microsoft Access за 5 хвилин
21. Запити Microsoft Access. Як створити ЗАПИТАННЯ НА ВИДАЛЕННЯ в Microsoft Access за 4 хвилини
22. Запити Microsoft Access. Як створити Запити на додавання в Microsoft Access за 8 хвилин
23. Запити Microsoft Access. Як швидко створити перехресний запит у базі даних Microsoft Access
24. Форми Microsoft Access. Створення однотабличних форм у базі даних Microsoft Access
25. Форми Microsoft Access. Як створити форму за допомогою КОНСТРУКТОРА у базі даних ACCESS
26. Форми Microsoft Access. Створення командної кнопки для форми БД Access
27. Форми Microsoft Access. Як створити підлеглі форми у базі Access
28. Форми Microsoft Access. Як створити обчислювані поля у формі Access
29. Форми Microsoft Access. Як створити поле зі списком на формі Access
30. Форми Microsoft Access. Як встановити фільтр за допомогою полів зі списком Access
31. Форми Microsoft Access. Прапорці та група перемикачів у базі даних Access
32. Звіти Microsoft Access. Створення звіту в Access за допомогою майстра
33. Звіти Microsoft Access. Конструктор звітів у базі даних Microsoft Access
34. Звіти Microsoft Access. Сортування та групування даних із підсумками у звітах Access
35. Звіти Microsoft Access. Експорт звітів Access у Excel та Word
36. Звіти Microsoft Access. Швидке створення підлеглих звітів у базі Access
37. Звіти Microsoft Access. Покрокове форматування звіту РАХУНОК-ФАКТУРА в Access
38. Звіти Microsoft Access. Фільтр у звітах Access
39. Звіти Microsoft Access. Кругові діаграми Access
40. Новий спосіб побудови сучасних діаграм та графіків Access
41. Ізольований макрос для пошуку інформації (Макрокоманда Знайти Запис)
42. Впроваджений макрос для пошуку та заміни інформації (Макрокоманда ЗадатиЗначення)
43. Як легко та швидко налаштувати гарячі клавіші Microsoft Access (макрос AutoKeys)

1. Як ЛЕГКО і ШВИДКО зробити макрос?
2. Як ЛЕГКО і ШВИДКО вставити картинку?
3. Як поставити пароль всього за 1 хвилину?
4. Як порахувати вік?
5. Як зробити нумерацію рядків у звіті?
6. Як вставити малюнок у форму та звіт?
7. Як скинути значення поля лічильника (3 способи)?
8. Як створити кнопку у звіті?
9. Як зробити автозапуск форми при відкритті бази (2 способи)?
10. Як створити інформаційне повідомлення за відсутності даних у базі Access?
11. Як збільшити кількість елементів у формі кнопки?
12. Як зробити запит зі списком, що випадає?
13. Як зробити ЗАЛЕЖНІ поля зі списком?
14. Як створити умовне форматування елементів форми?
15. Як відкрити форму Access на ВИЗНАЧНОМУ записі?
16. Імпорт даних з EXCEL до ACCESS
17. Злиття WORD з базою ACCESS всього за 7 ХВИЛИН
18. Значення за промовчанням у полі зі списком Access
19. Вікно повідомлення під час закриття бази Access
20. Створення форми із вкладками Access
21. Підрахунок кількості логічних полів Access
22. Як змінити колір комірки залежно від значення поля Access
23. Автоматичне заповнення полів у базі Access
24. Як відновити головну форму кнопки Switchboard Items в базі Access
25. Як знайти максимальне та мінімальне значення у запиті Access
26. Гривні, тенге та інша валюта в Access
27. Супер проста форма авторизації в базі Access без VBA
28. Як ЛЕГКО і ШВИДКО зробити авторизацію в Microsoft Access
29. Як ЛЕГКО та ШВИДКО змінити початкове значення поля лічильника Access
30. ЛЕГКЕ перенесення даних з однієї таблиці в іншу в Access (Створення архіву)
31. Макрос даних для автоматичного заповнення полів у базі даних Access (До зміни)
32. Експорт звіту Microsoft Access у PDF в 1 клік (VBA)
33. Як додати новий елемент у поле зі списком Microsoft Access (VBA)
34. Як прибрати панель інструментів у базі даних Microsoft Access (VBA)
35. Сума значень полів у стрічковій формі Access — #Помилка
36. Пошук за словом, рядком, текстом у запитах MS Access — Оператор LIKE
37. Як ЛЕГКО та ШВИДКО створити наклейки в базі даних Microsoft Access
38. Прихід та витрата товару – складський облік у базі даних Microsoft Access
39. Як розгорнути форму Access на весь екран (VBA)
40. Як об'єднати дані з кількох полів у базі даних Microrosoft Access
41. Пошук за діапазоном дат у базі даних Microsoft Access
42. Як підтвердити зміни перед збереженням у Microsoft Access (VBA)

1. Функція IIF
2. Функція DateAdd
3. Функція DatePart
4. Функція DateDiff
5. Функція Len
6. Функція Формат
7. Функція Month
8. Функція Dlookup
9. Функція NZ
10. Функція Date та Now
11. Функція Sum
12. Функція Count
13. Функція Avg
14. Функції Left та Right
15. Функції Mid та InStr
16. Функція DCount
17. Функції WeekDay та WeekDayName

1. Як працювати у програмі та створювати відеоуроки
2. Як ЛЕГКО і ШВИДКО зробити запис екрану
3. Як редагувати запис
4. Як використовувати вікно попереднього перегляду
5. Як легко та швидко імпортувати файли
6. Як додати гарячі клавіші на екран
7. Як додати анімовані колаути
8. Як зробити розмиття та приховати частину відео
9. Як додати текст на відео
10. Як вставити музику у відео
11. Як працювати з переходами до Camtasia 9 (Transitions)
12. Ефекти курсору в Camtasia 9 (Cursor Effects)
13. Як масштабувати зображення (Zoom-n-Pan)
14. Як записати голос (Voice Narration)

MS Access - вбудовані функції

У цьому розділі ми працюватимемо із вбудованими функціями. У Access є близько сотні вбудованих функцій, і практично неможливо охопити кожну з них. У цьому розділі ми розповімо про основну структуру, синтаксис та використання деяких з найбільш популярних функцій, а також про підводні камені, щоб ви могли самостійно вивчити деякі інші функції.

функції

Функція – це процедура VBA, яка виконує завдання або обчислення та повертає результат. Функції зазвичай можна використовувати у запитах, але є й інші місця, де можна використовувати функції.

• Ви можете використовувати функції у властивостях таблиці, наприклад, якщо ви хочете вказати значення за промовчанням для поля дати/часу, ви можете використовувати функцію date або Now, щоб викликати інформацію про поточну дату/час з вашої системи, та ввести це значення автоматично.
• Ви також можете використовувати функції у виразі під час створення обчислюваного поля або використовувати функції всередині форми або елементів керування звітом. Ви можете використовувати функції навіть у макросах.
• Функції можуть бути досить простими, що не потребують виклику іншої інформації, або просто посилатися на одне поле з таблиці чи запиту.
• З іншого боку, вони можуть бути досить складними, з кількома аргументами, посиланнями на поля і навіть іншими функціями, вкладеними в іншу функцію.

Ви можете використовувати функції у властивостях таблиці, наприклад, якщо ви хочете вказати значення за промовчанням для поля дати/часу, ви можете використовувати функцію date або Now, щоб викликати інформацію про поточну дату/час з вашої системи, та ввести це значення автоматично.

Ви також можете використовувати функції у виразі під час створення обчислюваного поля або використовувати функції всередині форми або елементів керування звітом. Ви можете використовувати функції навіть у макросах.

Функції можуть бути досить простими, що не потребують виклику іншої інформації, або просто посилатися на одне поле з таблиці чи запиту.

З іншого боку, вони можуть бути досить складними, з кількома аргументами, посиланнями на поля і навіть іншими функціями, вкладеними в іншу функцію.

Давайте подивимося на деякі приклади використання вбудованих функцій.

Функції дати та часу

Давайте тепер зрозуміємо функції дати та часу.

• Функція Date() призначена для повернення поточної системної дати. Ця функція не вимагає жодних аргументів функції або додаткової інформації. Все, що вам потрібно зробити, це написати ім'я функції, а також відкрити та закрити дужки.
• Є дві дуже схожі вбудовані функції Time() та Now().
• Функція Time () повертає лише поточний системний час, а функція Now () повертає як поточну системну дату, і час.
• Залежно від даних, які ви хочете відстежувати, або зберігати, або вимагати, у вас є три вбудовані, прості у використанні функції, які допоможуть з цим завданням.

Функція Date() призначена для повернення поточної системної дати. Ця функція не вимагає жодних аргументів функції або додаткової інформації. Все, що вам потрібно зробити, це написати ім'я функції, а також відкрити та закрити дужки.

Є дві дуже схожі вбудовані функції Time() та Now().

Функція Time () повертає лише поточний системний час, а функція Now () повертає як поточну системну дату, і час.

Залежно від даних, які ви хочете відстежувати, або зберігати, або вимагати, у вас є три вбудовані, прості у використанні функції, які допоможуть з цим завданням.

Тепер давайте відкриємо вашу базу даних і створимо новий запит, використовуючи дизайн запиту, і додамо tblProjects та tblTasks.

Додайте ProjectName з tblProjects та TaskTitle, StartDate та DueDate з tblTasks та виконайте свій запит.

Тепер ви можете побачити всі різноманітні завдання з усіх проектів. Якщо ви хочете переглянути завдання проекту, які виконуються станом на сьогоднішню дату, то ми маємо вказати критерій, використовуючи функцію Date () для перегляду проектів, що починаються у або після сьогоднішньої дати.

Давайте тепер вкажемо критерії під StartDate.

Критерій починається з оператора, більшого, ніж символ , за яким слід символ рівності, а потім функція дати .

Коли ми запустимо цей запит, всі завдання будуть виконані в поточну дату або в майбутньому, як показано на наступному знімку екрана.

Це був приклад того, як ви можете використовувати функцію Date() як критерій запиту.

• Давайте тепер скажемо, що цей запит має бути гнучкішим з точки зору дат, які він запитує, починаючи з цього тижня.
• У нас є кілька різних завдань, які розпочалися цього тижня, і які не відображаються у цьому списку через наші критерії. Він дивиться на дати початку, які дорівнюють сьогодні або вище.

Давайте тепер скажемо, що цей запит має бути гнучкішим з точки зору дат, які він запитує, починаючи з цього тижня.

У нас є кілька різних завдань, які розпочалися цього тижня, і які не відображаються у цьому списку через наші критерії. Він дивиться на дати початку, які дорівнюють сьогодні або вище.

Якщо ми хочемо переглянути завдання, які розпочалися цього тижня, які ще не виконані або мають бути виконані сьогодні, повернемося до подання «Дизайн».

Тут ми додамо додаткову інформацію до цих критеріїв. Насправді, ми хочемо, щоб воно було більшим або рівним сьогоднішній даті мінус сім днів.

Якщо ми введемо мінус сім і запустимо запит, ви зможете побачити завдання, які розпочалися цього тижня.

Функція DateDiff ()

Функція DateDiff () – ще одна дуже популярна функція дати/часу.Функція DateDiff повертає Variant (long), що вказує на кількість тимчасових інтервалів між двома зазначеними датами. Інакше кажучи, він обчислює різницю між двома датами, і ви вибираєте інтервал, яким функція розраховує цю різницю.

Давайте тепер скажемо, що хочемо розрахувати вік наших авторів. Для цього спочатку потрібно створити новий запит і додати таблицю авторів, а потім додати поля FirstName, LastName і BirthDay.

Ми можемо розрахувати вік людей, обчисливши різницю між їхньою датою народження або днем ​​народження і якою б не була сьогоднішня дата.

Спробуємо використовувати функцію DateDiff в новому полі.

Давайте назвемо його Age, потім двокрапку, а потім напишемо DateDiff Function.

• Першим аргументом для функції DateDiff є інтервал, тому введіть «гггг».
• Наступний аргумент функції - це перша дата, за якою ми хочемо обчислити, яка буде полем дня народження.
• Третій аргумент функції — хоч би яка була сьогоднішня дата.

Тепер запустіть ваш запит і ви побачите нове поле, в якому вказано вік кожного автора.

Функція Format ()

Функція Format () повертає рядок, що містить вираз, відформатований відповідно до інструкцій, що містяться у форматі. Ось список форматів користувача, які можна використовувати у функції Format ().

Давайте повернемося до вашого запиту і додамо до нього додаткові поля за допомогою функції Format ().

Введіть форматування. Першим аргументом функції буде вираз, який може бути майже будь-яким.Давайте тепер матимемо поле дня народження першим, а наступне – написати наш формат.

Тепер він бере дату з поля дня народження, 4 – місяць, а 17 – день.

Давайте додамо "mmm" і "mmmm" замість "mmdd" в наступних полях, як на наступному скріншоті.

Запустіть ваш запит і ви побачите результати, як на наступному скріншоті.

У наступному полі повертаються перші 3 символи з назви місяця для цього дня народження, а в останньому полі ви отримаєте повну назву місяця.

Щоб побачити місяць, за яким слідує рік від дня народження, давайте додамо «гггг», а також показано на наступному скріншоті.

Дозвольте нам знову запустити ваш запит.

Тепер ви побачите місяць з комою, а потім рік.

IIf () Функція

Функція IIf() є абревіатурою від «Immediate If», і ця функція оцінює вираз як true або false і повертає значення для кожного.

• Перший аргумент - це будь-який вираз, який ви хочете оцінити.
• Наступний аргумент означає справжню частину, яка може бути значенням або виразом, що повертається, якщо ваш перший вираз істинний.
• Останній аргумент це те, що ви хочете повернути, якщо ваш вираз помилкове.

приклад

Давайте візьмемо найпростіший приклад. Ми створимо новий запит, використовуючи дизайн запиту, додамо таблицю tblAuthors, а потім додамо наступні поля.

Тепер ви можете бачити, що у нас є три поля FirstName, MiddleInitial, LastName, а потім це об'єднане поле, яке об'єднує всі три поля Давайте запустимо ваш запит, щоб побачити результат цього запиту.

Тепер можна побачити результат запиту, але ви також помітите, що деякі записи не мають середнього початкового значення. Наприклад, запис Джойса Дайєра не має середньої ініціали, але в полі FullName ви побачите період, який дійсно не повинен бути там. Отже, поверніться до вистави «Дизайн». Тут ми зчепимо ім'я іншим способом, використовуючи IIf.

Давайте напишемо ім'я в іншому полі та назвемо його FullName1, а потім наберемо функцію IIf.

• Першим аргументом функції для Immediate If буде ваше вираження. У виразі ми побачимо, чи є середнє початкове поле порожнім чи нульовим.
• Наступний аргумент – це справжня частина. Отже, якщо середній ініціал дорівнює нулю, ми хотіли б відобразити FirstName і LastName.
• Тепер для нашої хибної частини — якщо MiddleInitial не дорівнює NULL, ми хотіли б відобразити FirstName, MiddleInitial і LastName.

Першим аргументом функції для Immediate If буде ваше вираження. У виразі ми побачимо, чи є середнє початкове поле порожнім чи нульовим.

Наступний аргумент – це справжня частина. Отже, якщо середній ініціал дорівнює нулю, ми хотіли б відобразити FirstName і LastName.

Тепер для нашої хибної частини — якщо MiddleInitial не дорівнює NULL, ми хотіли б відобразити FirstName, MiddleInitial і LastName.

Тепер запустимо ваш запит, і ви побачите результати, як на наступному скріншоті.

Використання параметрів у запитах, формах та звітах

Якщо вам потрібно, щоб запит у Access під час запуску щоразу пропонував ввести параметри, створіть запит із параметрами.

Ви також можете створити форму для введення значень, які дозволяють обмежити кількість записів, що повертаються в запитах, формах і звітах.У цій статті розповідається, як за допомогою форм зробити простіше та зручніше роботу з параметрами у запитах, формах та звітах.

У цій статті

Огляд

За допомогою умов у запиті з параметрами в Access можна обмежити набір записів, які повертаються запитом. як налаштувати форму для введення параметрів запитів та звітів. Тут передбачається, що ви вже знайомі з принципами створення запитів та визначення параметрів у них. Перш ніж продовжувати, ознайомтеся як мінімум із процедурою створення запиту на вибірку.

У цій статті наведено приклади використання параметрів у запитах. Вона не містить повної інформації про налаштування умов.

• Щоб отримати додаткові відомості про створення запиту на вибірку, див. Створення простого запиту на вибірку.
• Щоб отримати додаткові відомості про запити, див. розділ Знайомство із запитами.
• Щоб отримати додаткові відомості про створення параметрів у запитах, див. розділ Використання параметрів для введення даних під час виконання запиту.
• Щоб отримати додаткові відомості про налаштування умов запиту, див. Приклади умов запиту.

Використання параметрів у запитах

Використовувати в запиті параметр не складніше, ніж створити запит на основі умов. пропонується ввести значення.

Додавання параметра до запиту

1. Створіть запит на вибірку та відкрийте його у конструкторі.
2. У рядку Умови поля, для якого потрібно застосувати параметр, введіть у квадратних дужках текст, який повинен відображатися у відповідному діалоговому вікні. Приклад: [Дата початку] Під час виконання запиту з параметрами цей текст з'явиться у діалоговому вікні без квадратних дужок. При запиті параметрів можна використовувати вирази. Приклад: Between [Дата початку]And[Дата закінчення]

Примітка: Для кожного параметра відображається окреме діалогове вікно. У другому прикладі з'являється два вікна: одне для дати початку, друге для дати закінчення.

За допомогою описаних вище дій можна додати параметр до запиту будь-якого з таких типів: вибірка, додавання, створення таблиці та оновлення, а також перехресний запит.

Крім того, за допомогою наведених нижче дій можна додати параметр до запиту на об'єднання.

1. Відкрийте запит на об'єднання SQL.
2. Додайте пропозицію WHERE, яка містить кожне поле, для якого потрібно ввести параметр. Якщо пропозиція WHERE вже існує, переконайтеся, що поля, для яких потрібно ввести параметри, вже є в цій пропозиції; в іншому випадку додайте їх.
3. Замість умови у пропозиції WHERE використовуйте запит параметра.

Вказує типи даних для параметра

Ви також можете вказати, дані якого типу дозволяється вводити як значення параметра. Тип даних можна налаштувати для будь-якого параметра, але особливо важливо зробити це для числових та грошових даних, а також значень дати та часу. Коли для параметра вказано тип даних, користувачі отримують більш осмислені повідомлення про помилки у разі введення значень неправильного типу (наприклад, текст замість грошових величин).

Примітка: Якщо параметр налаштовано для введення текстових даних, будь-яке введене значення буде розпізнаватись як текст, а повідомлення про помилку не буде виводитись.

Щоб встановити тип даних для параметра в запиті, виконайте наведені нижче дії.

1. Коли запит відкритий у конструкторі, на вкладці Конструктор у групі Показати або приховати натисніть кнопку Параметри.
2. У діалоговому вікні Параметри запиту у стовпці Параметр введіть запит на введення значення для кожного параметра, для якого потрібно вказати тип даних. Переконайтеся, що кожен із параметрів відповідає запиту, який використовується у рядку Умова відбору у бланку запиту.
3. У стовпці Тип даних Виберіть тип даних для кожного параметра.

Створення форми для введення параметрів

Хоча у запитах із параметрами є вбудовані діалогові вікна для введення значень, вони пропонують лише найпростіші функції. У той же час форма для введення параметрів підтримує наведені нижче додаткові можливості.

• Використання елементів керування для введення даних певних типів, наприклад, календарів для дат.
• Збереження введених параметрів для використання інших запитів.
• Списки та поля зі списками для введення параметрів, що дозволяють вибирати значення із заздалегідь заданих наборів.
• Елементи керування для виконання інших функцій, таких як відкриття запиту або оновлення даних.

У наведеному нижче відео демонструється створення простої форми для введення параметрів запиту замість стандартних діалогових вікон.

Створення форми для введення параметрів звіту

Реалізувати цей сценарій можна кількома способами, але розглянемо варіант, у якому активно використовуються макроси.Створити форму для збирання параметрів звіту можна за допомогою наведеної нижче послідовності дій.

Крок 1. Створіть форму для введення значень

1. На вкладці Створення у групі Форми натисніть кнопку Конструктор форм.
2. У режимі конструктора натисніть F4, щоб відкрити сторінку властивостей, і вкажіть властивості форми, як показано в таблиці нижче.

Крок 2. Створіть блок коду, який перевіряє, чи завантажена форма параметрів

1. На вкладці Створення у групі Макроси та код натисніть кнопку МодульУ редакторі Visual Basic відкриється новий модуль.
2. Вставте в редакторі наступний код:

Function IsLoaded(ByVal strFormName As String) As Boolean Dim oAccessObject As AccessObject Set oAccessObject = CurrentProject.AllForms(strFormName) If oAccessObject.IsLoaded The If oAccessObject.

Крок 3. Створіть макрос, керуючий роботою форми та звіту

За допомогою функцій вкладеного макросу Access можна визначити всі необхідні кроки, які необхідно виконати в одному макросі. ".Використовуючи наведений нижче знімок екрана як посібник, створіть макрос із наступними підмакросом та діями. Зауважте, що в цьому прикладі форма параметра називається frmCriteria. Налаштуйте макрос відповідно до імені форми, створеної раніше. Щоб переглянути всі макрокоманди, потрібно також натиснути Показати всі дії на вкладці Конструктор .

Збережіть та закрийте макрос. Вкажіть для макросу ім'я, наприклад Макрос діапазону дат.

Крок 4. Додайте на форму кнопки "ОК" та "Скасувати"

1. Знову відкрийте форму параметрів, створених у режимі конструктора.
2. На вкладці Конструктор у групі Елементи управління скасуйте вибір параметра Використовувати майстри.
3. На вкладці Конструктор у групі Елементи управління клацніть Кнопка.
4. Розташуйте курсор під полями на формі та мишею створіть кнопку ОК.
5. Якщо вікно властивостей не відображається, відкрийте його, натиснувши F4.
6. Вкажіть для кнопки ОК властивості згідно з наведеною нижче таблицею.

Крок 5. Використовуйте значення форми як умови запиту

1. Відкрийте запит, який ви створили в режимі конструктора.
2. Введіть умови даних. Використовуйте об'єкт Forms , ім'я форми та ім'я елемент управління:
   • Наприклад, у базі даних Access (ACCDB або MDB) для форми frmCriteria можна задати такий вислів, що посилається на елементи керування "Дата початку" та "Дата закінчення" у запиті: Between [Форми]![frmCriteria]![Дата початку] And [Форми]![frmCriteria]![Дата закінчення]

Крок 6. Додайте макрокоманди до подій звіту

1. Відкрийте потрібний звіт у режимі конструктора.
2. Якщо вікно властивостей не відображається, відкрийте його, натиснувши F4.
3. Переконайтеся, що для якості Джерело записів у звіті використовується запит із параметрами, які ми створили.
4. Вкажіть дві додаткові властивості звіту, як показано в таблиці нижче.

Крок 7. Перевірте форму у дії

Тепер, коли створено всі об'єкти Access, можна перевірити, як вони працюють. Відкрийте звіт у режимі звіту або поданні для друку та зверніть увагу, що перед відображенням звіту Access відображає форму введення параметрів у діалоговому режимі. Введіть необхідні умови у створені вами текстові поля та натисніть кнопку ОК на формі. Після цього Access приховає форму (виведення на екран - "Ні") і відобразить звіт, який містить лише ті дані, які відповідають вашим умовам. Це станеться завдяки тому, що запит із параметрами, на якому заснований звіт, використовує значення в елементах керування на прихованій формі. Коли ви закриєте звіт, Access також закриє форму параметрів.