Як видалити інформацію про файл у властивостях

Найпростіший спосіб схопити за хвіст недбайливого співробітника чи учня, який віддав свій звіт чи курсову «на аутсорс», — подивитися автора чи співавторів документа. Ця інформація зберігається разом з іншими метаданими файлу і згодом може бути переглянута будь-ким. Справа набуває особливо делікатного становища, якщо реальним виконавцем виявиться знайоме для особи, яка перевіряє: співробітник тієї ж компанії або студент з того ж потоку. Звичайно, багатоповерхова брехня знайде вихід із ситуації, але як би і вона потім не вилізла на світ.

Зверніть увагу на пов'язаних користувачів документа в правому нижньому кутку

Банальний, звичайно, приклад, але саме на ньому зазвичай і проколюються.

Яка інформація може втекти

Офіційна довідка Microsoft дає повну викладку того, що може становити потенційну загрозу вашій репутації. Наведу тут її вичавки:

• Сліди присутності інших користувачів, а також вказівки на внесені ними редагування та додані коментарі, якщо ви працювали над документом у співавторстві.
• Знебарвлена ​​інформація, що міститься у верхньому та нижньому колонтитулах, а також підкладці (водяному знаку).
• Прихований текст Word, невидимі об'єкти PowerPoint, приховані рядки, стовпці та листи Excel.
• Контент, що знаходиться поза слайд PowerPoint.
• Додаткові властивості документа та інші метадані, наприклад, відомості про шлях до принтера або заголовки електронних листів.

Інспектор документів

"Інспектор документів" - зручний інструмент для перевірки файлів на наявність небажаної інформації. Зручний він як відправника, так одержувача документа.Усього потрібно зайти до «Даних» і запустити перевірку. Пара кліків і п'ять секунд вивернуть назовні всю нагатну.

Виконавцю залишається натиснути видалення, а перевіряльнику — дослідити документ з урахуванням наявних доказів.

Заборона збереження персональних даних

У глибині налаштувань офісних програм можна встановити заборону збереження персональних даних для поточного документа: «Параметри програми» → «Центр управління безпекою» → «Параметри центру управління безпекою» → «Параметри конфіденційності» → «Параметри конкретного документа» → «Видаляти персональні дані з властивостей файлу за збереження».

Якщо пункт у вас неактивний, запустіть перевірку за допомогою інструмента «Інспектор документів» і видаліть властивості документа та його автора. Проставте галочку, щоб не виконувати цю операцію після кожного збереження файлу.

Цю опцію не можна назвати універсальним порятунком, але базовий рівень недоторканності в деяких випадках вона все ж таки забезпечує. В іншому слід покладатися на власну передбачливість, той самий «Інспектор документів» та успіх.

Прості поради, що є покроковими інструкціями з оптимізації та роботи в операційних системах Win7, Vista, Win XP. Опис та робота популярних програм. Безпека ПК. Поради не переповнені термінологією і доступні для повторення навіть користувачу-початківцю.

Вітання

неділя, 8 січня 2012 р.

Видалення особистих даних у властивостях файлу

Документи та файли, що створюються різними програмами, непомітно несуть деяку інформацію у властивостях. Це може бути особисті дані, які поки вони на вашому комп'ютері, ніхто на них не звертає особливої ​​уваги.Але якщо ви вирішите передати цей файл будь-кому через Інтернет або за допомогою флешки, бажано перевірити та видалити зайві дані з властивостей файлу.

Що ж це за особиста інформація, яка може бути присутня у файлі? Всю інформацію у властивостях файлу можна вважати особистою. Адже цей файл створено на вашому комп'ютері, і ви давали назву цьому файлу або вносили додаткову інформацію, наприклад, коментарі. Це можуть бути: ім'я автора, дата зміни файлу, мітки та ключові слова. Ім'я програми за допомогою якої створено файл, дату придбання, авторські права та багато іншого.

Найчастіше користувач передає іншим особам файли документів та зображень та видалення особистих даних у властивостях файлу у цьому випадку буде не зайвою.

Вибрати які дані о файлі залишити, а які видалити можна за допомогою Провідника Windows , у властивостях файлу. Для цього на вибраному файлі натисніть праву клавішу мишки та в контекстному меню виберіть "Властивості". У вікні властивостей перейдіть на вкладку "Докладно".

Ось тут знаходяться всі заховані додаткові дані та в залежності від типу файлу тут можна побачити досить пристойний список різних відомостей про документ. Перегляньте список та визначте, які дані ви не хотіли б передавати будь-кому разом із цим документом.

До речі інформацію про файлі можна не тільки видаляти, але додати прямо у вікні властивостей. Але, правда, не у всіх пунктах. Для редагування доступних властивостей натисніть клавішу навпроти пункту, у розділі "Значення". Відобразиться невелике поле для редагування.

При необхідності видалення не редагованих даних, внизу вікна властивостей натисніть "Видалення властивостей та особистої інформації".

Відкриється вікно з формою редагування, де потрібно вибрати пункт "Видалити наступні властивості для цього файлу".

Позначте ті дані, які, на вашу думку, слід видалити із характеристики документа. Якщо вирішите видалити всю інформацію, можна скористатися кнопкою "Вибрати все". Після того, як пункти вибрані натисніть кнопку ОК. Тепер властивості файлу будуть міститися тільки обрані вами особисті дані.

У цій статті йтиметься про те, яким чином користувач може видалити деякі властивості та власну інформацію з файлу, використовуючи при цьому можливості Провідника операційної системи Windows.

Напевно, кожен користувач знає про те, що у властивостях деяких файлів може зберігатися докладніша інформація суто особистого характеру. У деяких випадках ця інформація не є бажаною при збереженні файлів, оскільки нею може скористатися широке коло користувачів. У цьому випадку може йтися про таку конфіденційну інформацію як авторство створеного документа, дати здійснення зйомок фото- або відео матеріалів, а також модель пристрою, яким здійснювалися дані зйомки.

Уся ця інформація може бути видалена користувачем у разі потреби, якщо робота ведеться в операційній системі Windows 8.1. Для цього можна використовувати можливості Провідника системи.

Інформація особистого характеру може бути доступною кожному, хто бажає її дізнатися, якщо клацнути правою клавішею мишки по даному файлу. В результаті кліка з'явиться контекстне меню, в якому при виборі закладки Властивості, а потім докладніше можна відшукати відповідну інформацію.Саме в цьому вікні можна виявити посилання для переходу в панель інструментів, яка дозволяти видалити наявну інформацію. Посилання знайти досить легко, оскільки вона має пряму назву «Видалення властивостей та особистої інформації».

Користувачеві необхідно клікнути за цим посиланням, після чого йому буде доступне вікно програми, що відповідає за видалення властивостей файлу. Слід зазначити, що ця програма дозволяє за необхідності зробити повну копію файлу, не відображаючи у ній властивості та інформацію особистого характеру. При цьому новостворений "чистий" файл буде записаний автоматично в ту ж папку, що і файл з інформацією. Крім того, користувач може без створення копії "почистити" наявний файл від зайвої інформації, помітивши для цього галочками у певних параметрах, після чого натиснувши кнопку "ок".

У деяких випадках потрібне чищення від особистої інформації та властивостей відразу кількох файлів. Діяти у разі необхідно аналогічно вищеописаному. Попередньо виділяються відразу ті файли, які вимагають зачистки, після чого відбувається перехід до Властивостей. Слід зазначити, що це можна через Провідник, а вірніше через його стрічкове меню, де заходячи у вкладку Головна, можна знайти функцію, відповідальну за характеристики. У цій опції буде надано можливість видалити властивості файлу.

Насправді користувач Windows дає можливість очистити файли від непотрібної інформації не тільки, використовуючи Провідник системи. Дозволяється можливість також здійснювати чистку за допомогою Інспектора документів Microsoft Office або різних програм, раніше встановлених користувачем.

Давайте подивимося, як ви можете видалити властивості, особисту інформацію та метадані з файлів, документів, зображень, фотографій, зображень та PDF у Windows 10/8/7.

Видалити властивості та особисту інформацію

Клацніть правою кнопкою миші файл, властивості та інформацію якого ви хочете видалити, та виберіть «Властивості».

Тут ви можете створити копію з усіма можливими віддаленими властивостями або вибірково видалити властивості, вибравши параметр Видалити такі властивості цього файлу .

Якщо ви оберете останній варіант, ви зможете встановити прапорці для видалення якості.

Ви помітите, що не всі типи файлів підтримують видалення всіх властивостей. Ви не можете видалити деякі з них.

У Windows 10/8.1 ви також зможете видалити властивості при відкритті папки та виборі файлу. На стрічці> Властивості можна натиснути кнопку Видалити властивості .

Програми Microsoft Office включають Інспектор документів , який дозволяє користувачам легко переглядати метадані документів і видаляти їх.

Ви також можете використовувати засіб очищення метаданих документів для видалення прихованої та конфіденційної інформації метаданих документів Word, Excel та PowerPoint. Він навіть дозволяє очищати один чи кілька документів одночасно. Ви отримаєте докладнішу інформацію про цю посаду в Управлінні метаданими документів Office.

Видалити властивості та особисту інформацію не працює

Якщо ця функція не працює для вас або ви отримали дозвіл на виконання цієї дії, переконайтеся, що ви увійшли до системи як адміністратор. Ви також можете взяти на себе відповідальність за файл і спробуйте знову.Наша безкоштовна програма Ultimate для Windows Tweaker дозволить вам з легкістю додати у власність файли та папки навіть у Windows 8.1. Це полегшить вам володіння.

Як видалити властивості та особисту інформацію із файлу засобами Провідника?

У властивостях деяких типів файлів може зберігатися додаткова інформація особистого або конфіденційного характеру. Наприклад, вказівка ​​автора документа, дату зйомки фотографії чи модель камери. Про те як видалити цю інформацію засобами Провідника Windows 8.1 і йтиметься далі.

Зазначена інформація доступна всім бажаючим у властивостях файлу: клік правою кнопкою миші → Властивості → Детально (крім того видно в області відомостей головного вікна Провідника), там є посилання для переходу до інструменту для її видалення з очевидною назвою «Видалення властивостей та особистої інформації».

Кліком за посиланням запускається вікно утиліти «Видалення властивостей», за допомогою якої можна створити копію файлу без будь-якої додаткової інформації (новий файл зберігається в тій же папці, що й оригінал), або видалити вручну тільки потрібні дані (позначивши галочками і скориставшись кнопкою ОК).

Якщо властивості потрібно очистити у кількох файлів, діяти можна аналогічно: достатньо виділити кілька файлів і перейти в властивості. Можливо, комусь буде зручніше скористатися відповідною функцією стрічкового меню Провідника, доступною на вкладці Головна → Властивості → Видалити властивості.

Це не єдиний спосіб видалення особистої інформації: з цією метою можна використовувати, наприклад, Інспектор документів Microsoft Office або сторонні утиліти.

Що стосується властивостей файлу

Тепер повернімося до властивостей файлу.Виберемо пункт Властивості у контекстному меню файлу (рис.148). Відкриється однойменне вікно (рис.154). У цьому вікні є чотири вкладки, але нас буде цікавити лише перша вкладка Загальні, оскільки інші вкладки використовуються дуже рідко.

У вікні властивостей ви можете отримати докладну інформацію про файл, змінити його ім'я, відредагувавши його у верхньому полі або змінити програму за промовчанням, яку файл відкривається (потрібно натиснути кнопку Змінити).

Усі файли та папки на комп'ютері мають властивості та атрибути. Основні властивості – це повне ім'я файлу чи папки, їх розмір та дата створення. Основні атрибути – це Прихований і Тільки для читання. Атрибути зазвичай використовуються дуже рідко, але знайте, якщо ви захочете захистити ваш файл від запису, тобто. від випадкового його виправлення, то ви можете присвоїти даному файлу атрибут Тільки для читання. І поки цей атрибут буде закріплений за файлом, ви не зможете зберегти зміни у цьому файлі. Також якщо ви захочете сховати від сторонніх очей якийсь файл чи папку, то ви можете присвоїти їм атрибут Прихований і в цьому випадку файл або папка не відображаються в Провіднику. Хоча тут є одна умова – у програмі Провідник Режим відображення прихованих файлів і папок повинен бути вимкнений. Він за замовчуванням вимкнений, але досвідчені користувачі можуть увімкнути його самостійно. Про те, як це робиться, ми невдовзі поговоримо.

Якщо ви викликаєте контекстне меню на будь-якій папці та оберете Властивості, відкриється аналогічне вікно властивостей папки (як і на рис. 154). Властивості файлів та папок аналогічні.

За допомогою програми Провідник можна створювати папки та деякі типи файлів.Якщо ви хочете створити додаткову папку, вам потрібно перейти на той логічний диск або в ту папку, де буде створено нову, викликати контекстне меню у вільній області вікна і вибрати пункт Створити (мал. 155). Відкриється додаткове меню, з якого можна вибрати папку або тип файлу, який потрібно створити. Файли в такий спосіб створюються рідко, оскільки набагато зручніше відкрити необхідну програму, створити файл і потім зберегти. Але я іноді користуюся цією можливістю для створення звичайних текстових файлів (txt). В основному я користуюся контекстним меню для створення папок.

Після того, як ви виберете з меню необхідний вам об'єкт, він буде створений у поточній папці, що відображається в Провіднику і ви зможете відредагувати його назву.

Але у програмі Провідник є простіший спосіб створення папок. Зверніть увагу на панель інструментів, яка розташована під адресним рядком (позначена цифрою 5 на рис.144). Її інструменти змінюються залежно від того, в якій частині структури файлів і папок ви знаходитесь, а також від того, який об'єкт вибрано. Якщо ми зараз перейдемо до будь-якої папки, то на панелі інструментів побачимо пункт Нова папка. Якщо вибрати цей пункт, то в поточній папці (зміст якої відображається в другій області вікна Провідника, Мал. 144), буде створено нову папку (рис.156, 157).

У панелі інструментів є ще корисні інструменти, але про них ми поговоримо трохи згодом.

Комп'ютери міцно увійшли в наше життя, тому всім корисно дізнатися, як зберігаються на ньому різні дані - фільми, музика, текстові документи та програми, що виконуються.У цій статті ми розберемо, що являє собою файл та папка (каталог), а як організовані різні файлові системи в інформатиці. Читайте!

Файл це – основні положення та визначення

Файл в інформатиці – об'єкт, який є іменований контейнер для різних типів інформації.

Саме слово з'явилося в 1952 році і походить від англійського файлу (у перекладі з англійської – картотека). Однак у той час цим поняттям позначали колоду перфокарт, тобто сам пристрій пам'яті комп'ютера, а не її вміст.

Те поняття, яке ми розуміємо під словом зараз, з'явилося набагато пізніше, коли з розвитком інформаційних технологій з'явилися перші складні файлові системи. У таких системах одному носії даних існували кілька віртуальних пристроїв пам'яті. Користуємося ми ними й досі.

Файловою системою в інформатиці називається метод, з якого організується зберігання файлів, як у комп'ютерах, і інших цифрових пристроях (відеокамери, фотоапарати і т.д.)

Зараз, переважно, використовуються складні ієрархічні файлові системи з деревоподібною структурою.

Властивості

Після того, як ми розібралися з основними поняттями, розглянемо властивості та параметри, якими має файл:

1. Ім'я
   Параметр, за допомогою якого вказується, до якого контейнера з даними звертається операційна система. Залежно від ОС та файлової системи до імені висуваються різні вимоги. Так у Windows ім'я складається з двох частин – основної та розширення. Основна частина може складатися з 255 символів, а розширення з трьох і часто розглядається, як окремий параметр.
2. Розширення (формат)
   Формат, показує, який тип даних зберігається в тому чи іншому контейнері і говорить ОС, якою програмою потрібно його відкривати. Так, у Windows формат може містити від 0 до 3 символів, а в Unix системах розширення взагалі немає. Приклади:
   Виконувані програми - exe, bat.
   Медіаконтейнери - mp3, avi, ogg.
3. Права доступу
   У деяких операційних системах можливе встановлення прав доступу та обмеження користувача до того чи іншого файлу. Так у ОС сімейства Unix є три типи прав: на запис, читання та виконання.
4. Час звернення
   Тимчасова мітка, яка вказує на останню модифікацію контейнера. У деяких файлових системах цього параметра немає.

Це цікаво Графічні редактори що це в інформатиці 🎨

Операції

Розглянемо основні операції, які виконуються із файлами в інформатиці. Вони можуть бути як внутрішніми (дії над інформацією усередині контейнера), і зовнішніми (оперують із його зовнішніми параметрами). Перерахуємо основні з них:

• Перейменування (зміна імені та формату);
• Копіювання;
• Переміщення з однієї папки до іншої.

Папки

Розглянемо основне визначення:

Папка – це об'єкт, який надає користувачеві доступ до каталогу файлової системи.

Дане поняття вперше використовувалося з виходом ОС MacSS (Mac System Software) і походило від англійської слово folder (у перекладі з англійської офісна папка). У Windows воно почало використовувати з виходом Windows 95. До цього використовувалися такі терміни, як каталог і директорія. Використовуються вони і зараз і мають такий самий зміст, як і слово папка.

Якщо говорити простою мовою, папка містить доступ як до файлів, що знаходяться всередині неї, так і до інших папок, які можуть знаходитися в ній.Каталоги допомагають групувати всі файли, які знаходяться на носії даних (наприклад, на жорсткому диску).

Каталоги можна поділити за декількома характеристиками. Наприклад, можна поділити їх на користувацькі та системні:

• Системні
  У директоріях такого типу зберігається інформація та програми, що використовуються ОС системою комп'ютера. Приклад: каталог system32.
• Користувальницькі
  У каталогах такого типу записуються дані користувача, які містять музику, ігри, текстові документи і т.д.

А можна розділити їх за рівнем вкладеності:

• Кореневі
  Так називаються директорії, які включають всі інші каталоги і документи ФС. У Віндоуз вони позначаються за допомогою найменування жорсткого диска, двокрапки та знака зворотного слішу C: /.
• Батьківські
  Каталоги, які стоять в ієрархії на один рівень вище поточного.
• Поточний
  Папка, де знаходиться і з якою працює користувач або ОС.

Властивості та операції

Властивості такі самі, як і файлів (ім'я, права доступу, дата останньої зміни). Це стосується і операцій (копіювання, перейменування, переміщення). Проте слід зазначити одну важливу особливість – для директорій не вказується розширення (формат).
Щоб отримати доступ до всіх характеристик, які мають директорії, у Windows 7-10 потрібно:

Висновок

Тепер Ви знаєте, що таке файл в інформатиці, які властивості вони мають і яких типів бувають. Якщо у Вас виникли запитання, задайте їх у коментарях до статті. Також Ви можете прочитати інші нотатки, наприклад кодування звукової інформації в ПК.

Щоб переглянути інформацію про файл або папку, натисніть на них правою кнопкою та виберіть пункт Властивості . Можна також вибрати файл та натиснути Alt+Enter.

Вікно властивостей файлу показує таку інформацію, як тип файлу, його розмір та час останньої зміни. Якщо вам часто потрібна ця інформація, можна зробити так, щоб вона відображалася у стовпцях під час перегляду в режимі списку або підписах до піктограм .

Нижче наведено інформацію, що відображається на вкладці Основні . Крім неї, є вкладки Права та Відкрити в . Для деяких типів файлів, таких як зображення та відео, буде додаткова вкладка, яка містить інформацію, наприклад, про розміри, тривалість та кодек.

Основні властивості

Змінивши це поле, можна перейменувати файл. Існує інший спосіб перейменування файлу: див. Перейменування файлу або папки .

Це означає, що ви знайдете тип файлу, так як PDF документ, OpenDocument Text, або JPEG image. File type determines which applications can Open the file, among other things. Для прикладу, ви не можете встановити зображення з музичним гравцем. See Відкриття файлів в іншому додатку for more information on this.

Тип MIME файлу відображається у дужках; Тип MIME – це стандартний спосіб, який використовують комп'ютери визначення типу файла.

Це поле відображається під час перегляду властивостей папок, а не файлів. З його допомогою можна дізнатися кількість об'єктів у папці. Якщо папка включає інші папки, кожна вкладена папка вважається за один об'єкт, навіть якщо вона сама містить якісь об'єкти. Кожен файл також вважається одним об'єктом. Якщо папка порожня, у цьому полі відображається "нічого" .

Це поле відображається для файлів (але не для папок). Розмір файлу повідомляє, скільки місця на диску займає файл.Він також може бути індикатором того, скільки часу займе скачування файлу або відправлення його електронною поштою (чим більше розмір, тим довше він завантажуватиметься або відправлятиметься).

Розміри можуть відображатись у байтах, КБ, МБ або ГБ; в останніх трьох випадках у дужках також вказується розмір у байтах. Технічно, 1 КБ = 1024 байти, 1 МБ = 1024 КБ і так далі.

Місцезнаходження кожного файлу на вашому комп'ютері є за його повною мірою. Це є єдиним “адресою” файлу на вашому комп'ютері, створеному у списку файлів, які ви повинні бути потрібні до входу до файлу. Для прикладу, якщо Jim had файлу називається Resume.pdf в його Home folder, його parent folder може бути /home/jim і його місцезнаходження буде /home/jim/Resume.pdf .

Відображається лише для папок. Вказує, скільки вільного місця є на диску, на якому знаходиться ця папка. Це корисно, якщо потрібно перевірити, чи не заповнено диск.

Великі філософи любили розмірковувати про природу речей. Прості люди, як правило, природою речей не цікавляться, але досить уважно ставляться до їх властивостей. Бо властивості речей та предметів містять у собі їх найважливіші характеристики. Те саме стосується і світу віртуальних речей, якими можна вважати комп'ютерні файли.

…Будь же помічницею мені при створенні цієї поеми,
Що про природу речей я тепер написати збираюся.
Так легко ти все це можеш осягнути,
Бо одне за одним з'ясовується все…
(Тит Лукрецій Кар «Про природу речей»)

Як і речі реальні, комп'ютерні файли мають власні унікальні властивості. Ці властивості всі разом і надають кожному файлу його відмінні риси, роблячи кожен файл єдиним і неповторним у віртуальному світі.

Де заховані властивості файлів?

Заходимо у Провідник. У Windows 7 Провідник розташований у лівій нижній частині екрану, недалеко від кнопки Пуск (рис. 1):

Мал. 1. Провідник Windows 7.

Щоб переглянути властивості файлу, треба у Провіднику знайти потрібний файл і виділити його клацанням лівої кнопки миші (рис. 2):

Мал. 2. Властивості виділеного файлу у Windows 7.

Варіант 1 Як визначити властивості файлу

Після цього у нижній частині вікна, де виділений файл, можна побачити властивості цього файлу (рис. 2) у урізаному вигляді. Для деяких файлів, наприклад, для текстів або малюнків, можна змінити їх властивості безпосередньо в нижній частині вікна.

Як побачити властивості файлу у повному вигляді?

Варіант 2 де шукати властивості файлу

У Провіднику клацаємо по файлу ПРАВОЮ кнопкою миші. Відкриється контекстне меню, яке пропонує вибрати все, що може запропонувати Windows для виділеного файла. У цьому меню вибираємо команду «Властивості»:

Мал. 3. Де заховані повні характеристики файлу.

Клікнувши по команді «Властивості», потрапляємо у вікно «Властивості: Ім'я файлу»:

Мал. 4. Властивості файлу_Вкладка Загальні.

Якщо виділити кілька файлів і натиснути на них правою кнопкою миші, то відкриється контекстне меню для всіх виділених файлів. Для простоти ми розглядатимемо властивості одного файлу.

Вкладка «Загальні» властивості файлу

На рис. 4 показано вкладку "Загальні" (General) властивостей файлу, створеного в текстовому редакторі Word:

1) "Тип файлу (Type file)" (цифра 1 на рис. 4) - вказується тип файлу. Якщо вказано "Ярлик", то відображаються не властивості самого файлу, а властивості ярлика до файлу.

2) "Додаток (Open with)" (цифра 2 на рис. 4) - виводиться ім'я програми, в якій відкритий файл. Кнопка "Змінити (Change)" (цифра 10 на рис.4) дозволяє відкрити вікно для вибору іншої програми, щоб відкрити файл.

4) «Розмір (Size)» (цифра 4 малюнку) – наводиться розмір файла.

5) "На диску (Size on disk)" (цифра 5 на рис. 4) - написано, скільки місця займає файл на диску. Порівнявши величину "На диску" з величиною "Розмір", можна зрозуміти, скільки дискового простору втрачається через розбиття файлу за кластерами.

Для стисненого файлу, заархівованого за допомогою будь-якої програми архівації, наводиться розмір файлу в стислому вигляді.

7) «Змінено (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – вказується дата внесення останніх змін у файл.

8) "Відкритий (Accessed)" (цифра 8 на рис. 4) - наводиться дата, коли файл був останній раз відкритий.

9) "Атрибути (Attributes)" (цифра 9 на рис. 4):

Щоб файл можна було редагувати (тобто вносити зміни), потрібно зняти галочку навпроти «Тільки читання» або зберегти файл під іншим ім'ям. Якщо просто зняти галочку навпроти «тільки читання» і тим самим зробити файл доступним для внесення змін, це іноді призводить до некоректної роботи програми, призначеної для роботи з цим файлом. Тому бажано файл з атрибутом "тільки читання" зберігати під іншим ім'ям та після цього редагувати його.

10) Кнопка "Змінити (Change)" (цифра 10 на рис. 4) відкриває вікно, в якому можна задати програми, які ми хочемо використовувати для роботи з файлом.

Як змінити властивості файлу?

Вкладка «Докладно (Details)» у вікні «Властивості» файлу надає нам можливість зміни властивостей файлу, а саме додати до файлу коментарі (цифра 1 на рис. 5) , ключові слова, рейтинги та інші дані:

Візьмемо для прикладу фотографії: їх можна супроводжувати інформацією про те, де вони зроблені та за допомогою якогось обладнання. Або малюнки – їм можна присвоїти рейтинг від однієї до п'яти зірок, написати коментар, вказати автора та за бажання ввести ключові слова.

У рядку «Коментарі» при підведенні курсору до порожнього поля навпроти напису «Коментарі» з'являється поле «Додати коментар». Можна клацнути туди мишкою і ввести коментар. До речі, якщо Ви запам'ятаєте цей коментар і потім, через якийсь час, введете його в рядку «Пошук» кнопки «Пуск», файл буде відразу знайдений.

Аналогічно можна змінити інші властивості файлу, просто навівши курсор навпроти "Назва", "Тема" і т.д. З'явиться поле для введення інформації.

Для збереження внесених змін клацаємо по кнопках спочатку "Застосувати", потім "ОК".

Як видалити властивості файлу?

Іноді буває корисно при пересиланні файлу іншому користувачеві видалити всю особисту інформацію, яка міститься у властивостях файлу, що підлягає пересиланню. Наприклад, властивість "Автори" (рис. 5) може розкрити список людей, які взяли участь у роботі над файлом.

Щоб видалити властивості файлу (повністю або частково), треба у вікні «Властивості файлу» на вкладці «Докладно» натиснути на посилання «Видалення властивостей та особистої інформації» (цифра 2 на рис. 5). З'явиться вікно «Видалення властивостей»:

Якщо поставити галочку навпроти «Створити копію, видаливши всі можливі властивості» (цифра 1 на рис. 6) і натиснути на кнопку «ОК», тоді буде створена копія файлу, в якій будуть видалені властивості, а до імені файлу буде додано слово «копія ». Цей файл із віддаленими властивостями можна пересилати «зі спокійною душею» іншим людям.

Якщо поставити галочку навпроти «Видалити наступні властивості цього файлу» (цифра 2 на рис. 6), тоді з'явиться можливість поставити галочки поруч із тими властивостями, які підлягають видаленню. У цьому варіанті можна вибрати які властивості видаляти, а які залишити.

Відео: Властивості файлу у Windows 7

А тепер все те саме, що описано вище, тільки у відео-форматі