Як відкрити зміст у ворді зліва

Багатьом користувачам під час роботи у текстовому редакторі Word необхідно правильно оформити зміст документа — зробити зміст у Ворді. Зміст у Word потрібний для різних типів багатосторінкових документів, оформлюваних у робочих, наукових чи навчальних цілях. Воно застосовується у різних типах документів: інструкція, керівництво, проект, дисертація, курсова, реферат, диплом, домашнє завдання тощо.

Зміст у Ворді являє собою зміст із назвами розділів, розділів, зазначенням номерів сторінок і т. д., що забезпечує зручну навігацію за документом. Користувач швидко потрапить до необхідного розділу, параграфа або розділу документа, або переходить на потрібну сторінку за допомогою посилань в області змісту.

Зазвичай зміст розміщується на початку або наприкінці документа. Зміст розміщують у документі залежно від вимог до оформлення: після титульного листа, перед вихідними даними, після заголовка на одній сторінці з іншим текстом і т.д.

У цій статті ви знайдете інструкції про те, як зробити зміст у Ворді покроково. Всі дії аналогічно виконуються у версіях програми MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Майте на увазі, що є деякі відмінності в інтерфейсі різних версій програми.

Зміна параметрів змісту в документі Word

У програмі Microsoft Word при створенні змісту документа використовуються взяті за основу вбудовані або створені самостійно стилі заголовків.

Якщо у вихідному документі немає заголовків, то вам потрібно попередньо їх створити, щоб потім при оформленні використовувати зміст у Word.

Виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ Word.
2. Виділіть текст, який буде використовуватись як заголовок.
3. У вкладці «Головна», в області «Стилі» задайте відповідний стиль для заголовка.

Використовуйте вибрані стилі для форматування всіх заголовків цього документа.

За промовчанням у Microsoft Word доступні заголовки трьох рівнів вкладення: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Зазвичай, у назві документа застосовують стиль «Заголовок 1», у тексті для підзаголовків використовують «Заголовок 2», а файли зі складнішою ієрархією не обійтися без підзаголовка «Заголовок 3».

Ви можете самостійно змінити налаштування стилів:

1. Натисніть стрілку в нижньому правому куті в області «Стилі».
2. У вікні «Стилі» натисніть кнопку «Керування стилями».

1. У вікні «Керування стилями» змініть налаштування вибраного стилю або створіть новий стиль.

У разі потреби в документ можна додати стилі для заголовків більшої вкладеності:

1. У вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Зміст».
2. У контекстному меню виберіть «Зміст, що налаштовується…».
3. У вікні «Зміст», у вкладці «Зміст», у розділі «Загальні», у полі «Рівні» вкажіть цифру, яка підходить для рівня заголовка.
4. Натисніть кнопку «ОК».

Якщо потрібно, виберіть більший рівень вкладеності для заголовків, які застосовуються в цьому документі: «Заголовок 4», «Заголовок 5» тощо. буд. Перегляньте, як відображаються нові заголовки цього документа у вікнах «Зразок друкованого документа» або «Зразок веб-документа».

Багато хто цікавий у відповідь питання про те, як зробити у змісті номера сторінок автоматично.Якщо у змісті документа необхідно вказувати номери сторінок, потрібно активувати пункт «Показати номери сторінок» (цей параметр увімкнено за замовчуванням). Відповідно, якщо нумерація змісту вам не потрібна в даному, конкретному документі, приберіть прапорець з цього пункту налаштувань у Ворді.

Налаштуйте номери з правого краю. Цей параметр увімкнено за замовчуванням.

У полі "Заповнювач" виберіть стиль для відбиття (точки, тире, суцільна лінія) між назвою заголовка та номером сторінки. Підберіть відповідний варіант або вимкніть цей параметр, щоб усунути крапки в змісті документа Word.

Як зробити зміст (зміст) у Ворді вручну

Цілком може статися так, що в документі немає заголовків, відформатованих певними стилями. У цьому випадку вам потрібно самостійно додати зміст на сторінку документа Word.

Виконайте такі дії:

1. У відкритому документі Word відкрийте меню «Посилання».
2. Встановіть курсор миші у відповідне місце для вставки змісту.

1. У групі «Зміст» натисніть кнопку «Зміст».
2. У меню «Вбудовані» виберіть пункт «Ручний зміст».

1. Там відкритого файлу Word, де розміщено покажчик миші, з'явиться область змісту, у якому потрібно вручну додати заголовки документа.

Недолік цього способу полягає в тому, що якщо зміниться назви розділів документа, вам доведеться застосовувати ці зміни вручну. При зміні або доповненні текстового вмісту, а через це може змінитися нумерація сторінок, вам потрібно буде самостійно змінювати номери сторінок у змісті.

Зважаючи на вищесказане, краще використовувати найпростіший варіант: створити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок та відповідним стилем оформлення заголовків.

Автоматичний зміст у Ворді: простий спосіб

Скористайтеся вбудованими функціями програми, щоб швидко зробити автоматичний вміст документа Word. У вихідному тексті заздалегідь мають бути виділені заголовки, згідно з ієрархічною структурою цього документа.

Пройдіть такі кроки:

1. У вікні документа Word відкрийте вкладку «Посилання».
2. Поставте покажчик миші на те місце, куди потрібно вставити зміст.
3. Натисніть кнопку «Зміст», яка розташована в групі «Зміст».
4. У меню виберіть зі списку один із стилів автоматично збираних змістів, які підходять за параметрами, наприклад, стиль «Автозбірний зміст 1».

1. У місці розташування курсору миші з'явиться область змісту з усіма заголовками та номерами сторінок, які є у цьому документі.

В результаті виконання цієї операції, в нашому документі було зроблено автоматичний зміст Word.

За промовчанням, у кожному заголовку є наповнювач (відбивка з точок) та номер сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою функції «Зміст, що налаштовується».

Якщо натиснути на клавішу Ctrl, а потім клацнути курсором за назвою розділу документа із заголовка, відбудеться автоматичний перехід до місця, в якому знаходиться відповідний розділ документа.

Як зробити зміст окремою сторінкою в Ворді

При оформленні документа може знадобитися окрема сторінка, на якій буде розміщено зміст у Ворді. Щоб реалізувати цю можливість, скористайтеся функцією розриву сторінки.

Вам потрібно виконати таке:

1. Встановіть курсор миші перед змістом.
2. Натисніть на клавіші Ctrl+Enter.
3. Клацніть курсором миші після області змісту.
4. Знову потрібно натиснути на клавіші Ctrl+Enter.

Добір додаткових параметрів змісту документа

Деяким користувачам буває недостатньо змін, внесених у параметри змісту автоматично.

Вам потрібно виконати наступне:

1. Відкриваємо вкладку "Посилання" у вікні документа Word.
2. Переходимо до групи «Зміст», а там натискаємо на кнопку «Зміст».
3. У меню, що відкрилося, натискаємо на «Настроєний зміст».
4. Відкриється вкладка «Зміст» у вікні «Зміст».
5. Щоб змінити деякі налаштування, натисніть кнопку «Параметри…».
6. У вікні "Параметри змісту" є опції, пов'язані з налаштуваннями стилю тексту, рівнями структури, полями елементів змісту.

1. У вкладці «Зміст» натисніть кнопку «Змінити…», щоб відкрити інструмент із налаштуваннями вибору стилю для кожного рівня заголовка.

1. Якщо натиснути кнопку «Змінити…», вам стануть доступними додаткові опції, що застосовуються до цього заголовка: стиль, форматування, шрифт, відступи, інтервали тощо.

Як змінити створений зміст

Бувають ситуації, коли після створення змісту може знадобитися внести деякі корективи до його стилю або форматування.

1. У вікні відкритого документа Word клацніть по області змісту.
2. У верхньому лівому куті області змісту з'явиться панель, на якій потрібно натиснути кнопку «Зміст».
3. У відкритому меню виберіть інший спосіб форматування для змісту цього документа.

Як оновити зміст у Ворді

Після внесення змін та доповнень до тексту документа форматування змісту необхідно оновити. Це знадобиться, наприклад, якщо змінилася нумерація сторінок.

Існує три простих способи надання змісту актуального стану.

1. Клацніть в області змісту в документі.
2. В області «Зміст» натисніть «Обновити таблицю».

1. У вікні відкритого документа клацаємо по області змісту.
2. В області змісту у верхній лівій частині з'явиться панель, на якій потрібно натиснути на кнопку «Оновити таблицю… ».

1. Клацніть правою кнопкою миші в області змісту.
2. У контекстному меню виберіть "Оновити поле".

1. У вікні «Оновлення змісту» виберіть один із запропонованих варіантів:

• оновити лише номери сторінок;
• оновити повністю.

Як прибрати зміст у Ворді

У деяких випадках зміст документа стає непотрібним, тому його потрібно видалити. Щоб видалити зміст (зміст) у Ворді, скористайтеся одним із запропонованих способів.

1. Клацаємо по області змісту документа.
2. У меню, розташованому лівій верхній частині області змісту, натисніть кнопку «Зміст».
3. У меню, що випадає, виберіть «Видалити вміст».

1. У вікні відкритого документа Word переходимо у вкладку "Посилання".
2. У групі "Зміст" натискаємо на кнопку "Зміст".
3. У відкритому меню вибираємо «Видалити зміст».

Висновки статті

При створенні документа Word необхідно виконати оформлення, одним із елементів якого є зміст або зміст текстового документа. Зміст дозволяє швидко переміщатися до потрібного розділу у вмісті, служить залучення уваги і показує структуру документа.

Користувач може самостійно створити зміст вручну, або скористатися вбудованими функціями програми. У разі використання вбудованих параметрів створення змісту в документі виконується автоматично з заздалегідь вибраними стилями оформлення.

У цій статті розповімо, як елементарно вставляються та актуалізуються зміст у Microsoft Word. Зробити зміст у Word можна всього за три кліки - і ось як.

У цій статті розповімо, як елементарно вставляються та актуалізуються зміст у Microsoft Word. Зробити зміст у Word можна всього за три кліки - і ось як.

Для прикладу використовуємо Word 2013, проте процес буде аналогічним і для Word 2010, і для Word 2007, і для Word 2011 на Mac. Можете переглянути коротку відеоінструкцію або почитати, як це зробити за пунктами.

Вставка змісту у Word

У Word зміст складається за списком форматованих заголовків у тексті. Тобто, щоб зробити зміст Word, необхідно, щоб у вас в тексті були заголовки, відформатовані за допомогою автостилю Заголовок 1, Заголовок 2 та інших, залежно від рівня заголовка.

Якщо це вже зроблено, для вставки змісту залишилося виконати такі дії:

1. Встановіть курсор на те місце документа, де ви хочете додати зміст. Якщо вам потрібно, щоб під зміст була виділена ціла сторінка, вставте розрив сторінки (Ctrl+Enter) перед вставкою та після вставки змісту.
2. Натисніть вкладку Посилання. У групі Зміст виберіть Зміст, що збирається, 1. Стилі Зміст, що збирається, 1 і 2 в російській версії Word аналогічні.

Word створить зміст фраз у документі, які ви відформатували за допомогою одного з наступних автостилів: Заголовок 1, Заголовок 2 або Заголовок 3.Кожен заголовок буде забезпечений відбивкою з точок (так званим заповнювачем) та номером сторінки, на якій він знаходиться.

• Якщо затиснути Ctrl і клацнути на будь-який заголовок у змісті, то ви перейдете до сторінки, на якій знаходиться розділ документа під цим заголовком.
• Якщо читач вашого документа наведе курсор на номер сторінки на будь-якій сторінці в документі, Word нагадає йому підказкою, що для навігації можна скористатися змістом.

Якщо немає відформатованих заголовків

Якщо в документі ще немає заголовків, відформатованих за допомогою автостилів, слід попередньо пробігтися документом і зробити це. У найпростішому випадку виберіть по черзі кожний заголовок розділу та застосуйте до них стиль Заголовок 1, який доступний на панелі Стилі вкладки Головна.

Потім виберіть кожний підзаголовок та застосуйте до нього стиль Заголовок 2 (доступний там же). Поруч автоматично з'явиться стиль Заголовок 3; якщо у вас є підрозділи третього рівня, відформатуйте їх за допомогою нього.

Коли всі заголовки будуть відформатовані за допомогою стилів, перейдіть на вкладку Посилання та вставте зміст.

Вставка налаштованого змісту

За замовчуванням, зміст змісту в Word включає тільки заголовки перших трьох рівнів. У більш довгих документах, втім, є більш детальна розбивка по розділах.

Щоб включити до змісту заголовки, наприклад, 4 рівня, потрібно відформатувати їх за допомогою стилю Заголовок 4 (з'являється на панелі Стилі автоматично після застосування стилю Заголовок 3).

Після цього потрібно перейти на вкладку Посилання і вибрати Зміст > Зміст, що настроюється. У вікні, що з'явиться на вкладці Зміст, встановіть перемикач рівні в значення 4 і натисніть ОК.Заголовки будуть включені до змісту.

Форматування змісту

Зміст Word створюється на основі стилів, тому форматувати його потрібно теж за допомогою стилів. Якщо ви хочете змінити шрифт, розмір, зображення або інші атрибути змісту, виберіть потрібний стиль, наприклад, Заголовок 1 на панелі Стилі вкладки Головна і вкажіть форматування для заголовків цього рівня. Зробіть це для всіх стилів, які використовуються для заголовків у вашому тексті.

Не рекомендується виділяти зміст і застосовувати до нього єдине форматування. Причина цього: коли ви оновлюватимете зміст, це форматування буде скинуто.

Оновлення змісту

У міру того, як ви редагуєте документ, до нього можуть додатись нові заголовки, а порядок сторінок — змінитись. Таким чином, зміст стане неактуальним і його доведеться оновити. Ось як це робиться:

Використання змісту у вашому документі полегшує навігацію читача. Ви можете створити зміст у Word із заголовків, які використовуються у вашому документі. У цій інструкції показано, як створити зміст, який автоматично оновлюватиме свій вміст і номери сторінок відповідно до змін, які вносяться до документа.

Як додати зміст у Word

За умовчанням Word створює зміст, використовуючи перші три вбудовані стилі заголовків (Заголовок 1, Заголовок 2 і Заголовок 3). Щоб застосувати стилі заголовків, виберіть певний стиль на вкладці «Головна». Якщо вас не влаштовують типи стилів заголовків, ви можете змінити стиль заголовків, які надані за замовчуванням.

Ви можете призначати стилі заголовків у кінці роботи над документом, або ви можете робити це в процесі роботи над документом.У жодному разі не доведеться переробляти кілька разів зміст — воно оновиться відповідно до кінцевої структури документа.

Після того, як ви застосували свої стилі заголовків, настав час вставити ваш зміст. Перше, що вам потрібно зробити, це помістити курсор туди, де ви хочете, щоб з'явився зміст. Коли все буде готове, перейдіть на вкладку «Посилання» та виберіть «Зміст».

З'явиться меню, що розкривається. Тут ви можете вибрати між трьома вбудованим змістом.

Відмінностей між Автозберігається зміст 1 і 2 немає. Так вийшло через те, що в англійській версії ці два види змістів відрізняються заголовком, в одному з них "Contents", а в іншому "Table of Contents". Російською мовою обидва ці слова переклали однаково - «Зміст», тому різниця зникла зовсім.

Якщо ви вибрали опцію «Ручне зміст» у меню «Зміст», що розкривається, то вона вставить шаблон для вас, який вам потрібно буде відредагувати самостійно.

Ви можете помітити в цьому змісті, що є підрівні. Кожен рівень представляє стиль заголовка у документі. Тому, якщо ви використовуєте автоматичний зміст і хочете використовувати підрівні в ньому, то вам потрібно буде використовувати Заголовок 1 для рівня 1, Заголовок 2 для рівня 2 і Заголовок 3 для рівня 3.

Якщо ви хочете, щоб зміст був глибшим, ніж три верхні стилі заголовків, ви також можете це зробити. У розкривному меню при натисканні кнопки «Зміст» виберіть параметр «Зміст, що налаштовується».

У вікні «Зміст», що відкрилося, натисніть кнопку «Параметри».

У вікні «Параметри змісту» поряд з кожним доступним стилем, який ви хочете використовувати (це вбудовані стилі Word, починаючи з заголовка 4, введіть рівень змісту, який ви хочете використовувати. Натисніть кнопку «ОК», коли ви закінчите.

Оновлення Зміст

Якщо вам потрібно буде додати або видалити розділ з вашого документа, ви можете легко оновити зміст, щоб відобразити ці зміни. Щоб оновити зміст, виберіть його, натисніть «Оновити таблицю» у спливаючому меню та виберіть, чи хочете ви оновити лише номери сторінок або весь зміст. Натисніть «OK», щоб застосувати зміни.

Ваш зміст буде оновлено. Нехай вас не бентежить напис "Оновити таблицю", оскільки англійською "Зміст" це "Table of Contents", то очевидно, що це неточність перекладу.

Як зробити так, щоб при натисканні на зміст, переходити у відповідний розділ

За замовчуванням елементи змісту є посиланнями, щоб перейти за ними, натисніть клавішу Ctrl і клацніть по пункту меню, куди ви хочете перейти.

Якщо це не працює, відкрийте властивості змісту і перевірте, щоб стояла галочка «Гіперпосилання замість номерів сторінок».

Як видалити зміст

Видалити зміст просто. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати його, а потім натисніть стрілку в меню.

У нижній частині меню виберіть «Видалити зміст».

Microsoft Word вміє робити все сам, а технічно підковані користувачі радо користуються вбудованими функціями.

Робимо заголовки

Ми будемо працювати в Word 2013, але якщо ви хочете створити зміст у Ворді 2007, ці знання вам теж знадобляться – принцип все одно буде однаковим.

Швидше за все, Word у вас зараз і так відкритий на вкладці «Головна».

Якщо ж ні - знайдіть її в рядку меню, клацніть по ній і зверніть увагу на віконце зі списком стилів заголовків.

Якщо його розгорнути, ми побачимо всілякі варіанти оформлення тексту.

Стилі – можливі варіанти оформлення тексту

Як бачимо, у Microsoft Word є заготовки як для заголовків, але й у вставки цитат, посилань, підписів до картинок.

Зараз нам знадобиться лише розмітка заголовків.

Поки повертаємось у поле документа: виділяємо мишею текст та у вікні стилів натискаємо на “Заголовок 1” – у нас вийшла назва документа.

Тепер програма відрізняє цей напис від звичайного тексту і розуміє, що до неї потрібно не лише застосувати інше форматування, а й визначити роль у структурі написаного.

Якщо ж ви не хочете, щоб назва всього тексту відобразилася у змісті, то до нього варто застосувати будь-яке інше форматування, що виділяє.

Потім робимо розмітку пунктів і, якщо вони є, підпунктів, присвоюючи їм значення “Заголовок 2” і “Заголовок 3” відповідно.

Створюємо заголовки другого порядку

Створюємо зміст

Приступаємо до наступного етапу.

За допомогою навігаційної панелі також зручно переміщатися між ділянками документа.

Але в тексті цього видимого змісту поки що немає. Для того, щоб воно з'явилося в самому документі, потрібно в горизонтальному меню перейти на вкладку “Посилання” і вибрати пункт “Зміст” .

Програма запропонує вам різні варіанти оформлення – автозберігання зміст моментально буде створено з вже існуючих заголовків і підзаголовків.

У ручному змісті назву заголовків можна буде довільно змінити, назва самого пункту в тексті не зміниться.

Вибираємо потрібний нам варіант і клацаємо по ньому.

Вибираємо відповідний тип змісту

Не забудьте перемістити курсор на початок документа, інакше зміст з'явиться там, де ви його залишили.

Або можна клацнути по вибраному змісту правою кнопкою миші та вибрати опцію «Вставити на початок документа» .

Якщо ми все зробили правильно, то на першій сторінці під основним заголовком у нас з'явиться зміст, а після нього – відразу ж основний текст.

Виносимо зміст на окрему сторінку

Щоб зміст зайняв окрему сторінку, потрібно встановити розрив між ним і текстом.

Для цього встановлюємо курсор після змісту і заходимо на вкладку «Розмітка сторінки», де вибираємо список «Розриви», що випадає.

У ньому нам потрібен пункт «Наступна сторінка».

Вставляємо розрив, щоб винести зміст на окрему сторінку

Натискаємо на кнопку і отримуємо окрему сторінку з назвою та змістом.

Готовий зміст документа

Якщо ви захочете додати ще кілька пунктів, то не треба намагатися вписати їх прямо в зміст.

Наприклад, ви додали новий пункт плану та дописали ще абзац.

Тепер просто виділіть його назву та позначте як “Заголовок 2” . Зміст автоматично оновиться.

Цих знань достатньо для того, щоб створити зміст і в інших версіях Microsoft Word.

Принципових відмінностей від цієї послідовності немає ні в старих виданнях для Windows, ні в тому, як зробити зміст у Ворді на Мак.

Спочатку створюємо і виділяємо заголовки, потім формуємо саме зміст через спеціальний розділ.

Але якщо ви хочете змінити оформлення – колір, шрифт, вирівнювання – то можна ще глибше поринути у вивчення питання.

Зміст, що налаштовується

Зміст у Ворді 2013 року вставляється у документ у форматі окремого об'єкта.

Якщо клікнути по полю змісту мишкою, то помітні межі об'єкта, а також меню можливих дій.

У ньому ви можете змінити тип змісту з автозбирається на ручне, а також оновити його, якщо в тексті відбулися зміни.

Є два режими оновлення: весь зміст повністю або тільки номери сторінок.

Якщо ви бажаєте видалити зміст, це також можна зробити через це меню.

Змінити стандартне оформлення зміст можна ще на етапі його створення – для цього після натискання кнопки «Зміст» потрібно зі списку запропонованих варіантів вибрати «Зміст, що налаштовується» .

Відкриється вікно зміни налаштувань – у ньому можна побачити, як зміст виглядатиме роздрукованим на папері або розміщеним у мережі.

У веб-версії документа зміст для легкого переміщення між окремими пунктами плану.

Змінюємо оформлення змісту

У налаштуваннях за промовчанням зазначається, що номери сторінок будуть проставлені автоматично і розташовані праворуч.

Якщо ж ми хочемо, щоб зміст складався лише із заголовків, то можна забрати галочку з пункту «Показати номери сторінок» .

А якщо скасувати проставлення номерів з правого краю, то вони будуть вказані одразу поруч із текстом.

Номери сторінок розташовуються відразу поруч із текстом

У графі «Заповнювач» можна вибрати, що заповнюватиме рядок від тексту до номера сторінки.

За замовчуванням встановлено пунктир - також Word пропонує дефіс, нижнє підкреслення або взагалі відсутність будь-якого заповнювача.

Додаємо номери сторінок

Швидше за все після створення змісту ви виявите, що у змісті вказані номери сторінок, але самі сторінки не пронумеровані.

Справа в тому, що створюється зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок, навіть якщо останні ще не були проставлені.

Щоб це зробити, потрібно потрапити на вкладку «Вставка» та вибрати «Номер сторінки» у розділі «Колонтитули» .

2 Відкриється новий список з можливостями вибору, де саме повинен розташовуватись номер – вгорі, внизу або на полях сторінки, а також з опцією форматування номерів.

Виберемо стандартний варіант – знизу. Знову з'являється можливість вибору – внизу по центру, по лівому чи правому краю?

Натискаємо на потрібний варіант і отримуємо нумерацію сторінок.

Потрібно вибрати, де саме розміщується номер сторінки

Як змінити стиль оформлення заголовків та тексту

У списку стилів є вже готові варіанти оформлення заголовків.

Якщо вам не подобається шрифт або колір тексту, ви завжди можете змінити його або створити свій – для цього потрібно клікнути за написом «Створити стиль» .

Спочатку відкриється невелике вікно, де вам запропонують вигадати назву для нового стилю.

Насамперед потрібно виставити значення в полі «Основан на стилі», щоб дати системі зрозуміти, на підставі якого шаблону ви створюєте новий стиль.

Наприклад, якщо ви створюєте новий заголовок, але в цій графі у вас прописано, що це звичайний текст - Ворд не зможе його розпізнати як заголовок під час створення змісту.

У цьому вікні можна прописати, який стиль автоматично вибиратися для тексту в наступному абзаці.

Якщо після заголовка натиснути "Enter", то текст у наступному рядку повинен бути відображений не як продовження заголовка, а як звичайний Times New Roman.

Зміст у Microsoft Word

У цьому уроці я покажу, як зробити зміст у Ворді. Створити його можна автоматично: просто вибрати мишкою потрібні розділи та підрозділи.

Інструкція підходить для будь-якої версії програми Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Як зробити зміст у Ворді – покрокова інструкція

1 . Спочатку потрібно пронумерувати сторінки документа. Для цього переходимо у вкладку «Вставка» у верхній частині програми, клацаємо по кнопці «Номер сторінки» та вибираємо відповідний варіант. Потім натискаємо "Закрити вікно колонтитулів".

2 . Тепер потрібно розмітити розділи в документі. Для цього виділяємо назви та застосовуємо для них потрібний стиль.

Спочатку в тексті виділяємо заголовок головного розділу та у частині «Стилі» вибираємо «Заголовок 1» (зазвичай це третій пункт зліва).

Потім виділяємо кожен із додаткових розділів (підрозділів) та вибираємо в стилях пункт «Заголовок 2».

Те саме проробляємо і з іншими розділами та підрозділами. Якщо є ще й підрозділи, то вибираємо для кожного з них стиль Заголовок 3 та 4 відповідно.

3 . Ставимо курсор на те місце документа, куди потрібно вставити зміст.

Наприклад, я хочу, щоб воно було на початку тексту, перед першим розділом. Значить, клацаю перед першою його літерою лівою кнопкою мишки, щоб там почала блимати паличка.

4 . Переходимо у вкладку "Посилання" у верхній частині програми. Натискаємо на кнопку «Зміст» і вибираємо «Автозбірний зміст 1» або «Автозбірний зміст 2».

Ось і все! Зміст додався туди, де блимав курсор. Виглядає воно приблизно так само, як у будь-якій книзі чи журналі.

Завдяки йому можна швидко перейти до певного розділу. Для цього затиснути клавішу Ctrl на клавіатурі та клацнути мишкою по потрібному пункту.

На замітку. Якщо потрібно винести зміст на окрему сторінку (наприклад, на титульний аркуш), ставимо курсор перед розділом, переходимо у вкладку «Вставка» та натискаємо кнопку «Розрив сторінки».

Зміна оформлення

Саме оформлення (шрифт, розмір, колір та ін) змінюється вручну. А ось структурні зміни (вкладення, роздільник та інші параметри) редагувати потрібно через вкладку «Посилання» у верхній частині Ворда: Посилання → Зміст → Зміст.

Наприклад, замість точок можна вибрати пунктир, суцільне підкреслення або взагалі прибрати роздільник.

Коли ми розмічаємо розділи та підрозділи тексту під час створення змісту, оформлення заголовків автоматично змінюється. Шрифт та розмір літер, колір, вирівнювання стають іншими.

Були у мене, наприклад, чорні заголовки шрифту Arial, а сині Cambria стали.

Звичайно, це можна виправити вручну: пройтися по тексту і змінити оформлення на потрібне. Але є варіант простіше відредагувати самі стилі.

Для цього клацаємо правою кнопкою мишки за стилем, який потрібно виправити, і вибираємо пункт «Змінити».

У вікні, що з'явилося, налаштовуємо форматування: змінюємо шрифт, розмір, колір та інші характеристики, після чого натискаємо ОК.

Відразу після цього всі заголовки цього рівня, які є в документі, зміняться. Те саме проробляємо і зі стилями інших рівнів.

Як оновити

У процесі роботи з документом його часто доводиться правити: додавати чи видаляти інформацію, змінювати заголовки. Що в цьому випадку робити зі змістом?

Все просто: його потрібно оновити. Робиться це автоматично – потрібно просто натиснути кнопку «Оновити таблицю» у вкладці «Посилання».

Після цього все, що ви наміняли в тексті, позначиться на змісті: виправляться назви пунктів, оновляться посилання та номери сторінок.

Як видалити

Видаляти зміст потрібно не як звичайний текст, а через панель інструментів:

Посилання → Зміст → Видалити зміст