Надання спільного доступу до календаря та доступу до них за допомогою прав або делегування дозволів в Outlook

Ви можете надати будь-кому у вашій організації дозвіл на керування календарем Outlook, надавши йому виправлення або делегування доступу.

Якщо Ви дозволили редагувати, користувач, до якого Ви надаєте спільний доступ, може переглядати та вносити зміни до календаря. Користувачі, яким ви надаєте доступ, також можуть змінювати елементи календаря, але на додаток до них, вони також можуть планувати збори та відповідати на них від вашого імені.

Якщо ви бажаєте надати доступ до календаря, але не дозволяєте нікому вносити зміни, див. статтю Надання спільного доступу до календаря Outlook іншим користувачам.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії на цій вкладці Новий Outlook не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

У новий Outlook можна надати будь-якому користувачеві в редакторі організації або делегувати доступ до календаря.

У чому різниця між дозволами на зміну та делегування дозволів?

• Редактори можуть бути призначені для свого основного календаря (який називається "Календар") або інших календарів, які ви створили.
• Делегатів можна призначати лише основним календарем. Делегати можуть планувати збори та відповідати на них від вашого імені.

Примітка: Користувачам поза організацією надати такі права доступу не можна.

Призначення дозволів лише на редагування

1. У новому Outlook в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря.
3. На сторінці Загальний доступ та дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати доступ до календаря. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком користувачам, можна додати лише одного користувача.
4. Після додавання користувача, якому ви хочете надати можливість керувати вашим календарем, клацніть список, що розкривається, поряд з його ім'ям і виберіть потрібний рівень доступу.
5. Виберіть варіант Може вносити зміни, щоб дозволити зміну календаря.
   • Варіанти Може переглядати відомості про мою зайнятість, Може переглядати назви та розташування і Може переглядати всі відомості дозволяють користувачам переглядати ваш календар, але не дають прав на внесення змін. Доступ для користувачів за межами організації обмежений цими параметрами.

Призначення дозволів делегатам

Делегат може не лише редагувати календар, а й планувати збори та відповідати на них від вашого імені.

1. У новому Outlook в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря.
3. На сторінці Загальний доступ та дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календаря, і призначте делегований доступ. Хоча ви можете поділитися календарем з кількома людьми, в Outlook в Інтернеті одночасно можна вказати лише одну людину.
4. Після додавання користувача, якому ви хочете надати можливість керувати вашим календарем, клацніть список, що розкривається, поряд з його ім'ям і виберіть потрібний рівень доступу.
5. Виберіть рівень доступу Представник, щоб на додаток до дозволів рівня "Редактор" користувач отримував запрошення на збори та відповідав на них від вашого імені. Щоб дозволити делегату переглядати події в календарі, який ви помітили як Закритий, встановіть прапорець Дозволити делегату переглядати приватні події.

Примітка: Елементи календаря, позначені як приватні, захищені. Більшість користувачів, яким надано доступ до календаря, зможуть бачити лише час. приватних елементів, але не зможуть бачити тему, розташування та інші відомості. Виняток застосовується, якщо ви встановите прапорець Дозволити делегату переглядати приватні події.

• Лише представнику. Запрошення на збори та відповіді на них надсилаються лише вашим представникам.
• Делегування та надсилання копії Запрошення на збори та відповіді надсилаються вам та вашим делегатам. Тільки ваші делегати побачать варіант прийняти або відхилити запрошення на збори, і повідомлення, надіслане вам, буде відображатися як звичайне повідомлення електронної пошти. Ви, як і раніше, можете відповісти на збори, відкривши елемент календаря та відповівши.
• Моєму представнику і мені. Запрошення на збори та відповіді на них надсилаються вам та вашим представникам. Як ви, так і делегати, можете відповісти на запрошення.

Припинення загального доступу до календаря

Якщо ви бажаєте припинити доступ іншого користувача до календаря, видаліть його в Outlook в Інтернеті.

1. У новому Outlook в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря. За промовчанням основний календар називається "Календар". Якщо ви створили інші календарі, можна вибрати один із них.Видалити дозволи з календарів, що належать іншим користувачам, неможливо.
3. Виберіть

Зробити когось моїм делегатом у класичній версії Outlook

Представник автоматично отримує дозвіл «Надсилати від імені». За умовчанням він може читати лише запрошення на збори та відповіді, адресовані керівнику. Представнику не надано дозволу на читання інших повідомлень у папці керівника Вхідні.

1. Перейдіть на вкладку Файл , а потім виберіть Параметри облікового запису >делегувати доступ.
2. У діалоговому вікні виберіть Додати. Якщо кнопка Додати Можливо, програма Outlook не може підключитися до сервера Exchange. У рядку стану Outlook відображається стан підключення.
3. Введіть ім'я користувача, якого потрібно призначити делегатом, або знайдіть і виберіть ім'я у списку результатів пошуку.

Примітка: Представник повинен бути включений до глобального списку адрес (GAL) вашої організації.

Примітка: За промовчанням представнику надається доступ на рівні Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) до папки Календар керівника. Коли представник відповідає на запрошення на збори від імені керівника, який делегує права доступу, запрошення автоматично додається до папки Календар керівника.

Важливо: Цей параметр впливає на всі папки Exchange. Сюди входять усі папки "Пошта", "Контакти", "Календар", "Завдання", "Нотатки" та "Журнал". Немає способу надати доступ до приватних елементів лише у зазначених папках.

• У повідомленнях, які надсилаються з роздільною здатністю «Надсилати від імені», у полі Від включаються як ім'я представника, і ім'я делегує.При надсиланні повідомлення з дозволами "Надіслати як" відображається лише ваше ім'я.
• Після додавання користувача як делегат він може додати вашу поштову скриньку Exchange у профіль Outlook. Інструкції див. у розділі Керування елементами пошти та календарем іншого користувача.

Зміна дозволів представника

1. Перейдіть на вкладку Файл , а потім виберіть Параметри облікового запису >делегувати доступ.
2. Виберіть ім'я делегата, для якого потрібно змінити роздільну здатність, а потім виберіть Дозволи.

Примітка: Якщо ви хочете видалити всі дозволи делегування доступу, не вибирайте Дозволи , а замість цього виберіть Видалити та пропустіть інші дії.

Примітка: Якщо потрібно надіслати представнику копії отриманих запрошень на збори та відповіді, надайте йому права доступу на рівні Редактор (може переглядати, створювати та змінювати елементи) до папки Календар та встановіть прапорець Представник отримує копії повідомлень про мої зустрічі.

Зміна прав доступу представника до приватних розділів

Якщо ви призначили делегату дозволу на доступ до папок Outlook, ви можете приховати особисту інформацію у зустрічах, зборах, завданнях і контактах. Відкрийте кожен особистий елемент у групі Теги виберіть Приватний.

Щоб надати представнику доступ до приватних елементів, виконайте наведені нижче дії.

1. Перейдіть на вкладку Файл , а потім виберіть Параметри облікового запису >делегувати доступ.
2. Виберіть ім'я делегата, для якого потрібно змінити доступ до особистих зустрічей, а потім виберіть Дозволи.
3. Встановіть прапорець Представнику доступні приватні розділи.

Важливо: Якщо необхідно обмежити доступ інших користувачів до детальної інформації про зустрічі, контакти або завдання, не слід покладатися на функцію «Приватне». Щоб інші користувачі дійсно не могли переглядати елементи, позначені як приватні, не надавайте їм дозвіл Читач (може переглядати елементи) до папок Календар, Контакти і Завдання.

Будь-якому користувачеві в організації можна надати права делегата або редактора для календаря. Редактори можуть бути призначені для свого основного календаря (який називається "Календар") або інших календарів, які ви створили. Делегатів можна призначати лише основним календарем. Користувачам поза організацією надати такі права доступу не можна.

Призначення редактора без дозволів на делегування

1. В Outlook в Інтернеті в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря.
3. На сторінці Загальний доступ та дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати доступ до календаря. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком користувачам, можна додати лише одного користувача.
4. Після додавання користувача, якому ви хочете надати можливість керувати вашим календарем, клацніть список, що розкривається, поряд з його ім'ям і виберіть потрібний рівень доступу.
5. Виберіть варіант Може вносити зміни, щоб дозволити зміну календаря.
   • Варіанти Може переглядати відомості про мою зайнятість, Може переглядати назви та розташування і Може переглядати всі відомості дозволяють користувачам переглядати ваш календар, але не дають прав на внесення змін.Доступ для користувачів за межами організації обмежений цими параметрами.

Призначення делегата

Делегат може не лише редагувати календар, а й планувати збори та відповідати на них від вашого імені.

1. У новому Outlook в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря.
3. На сторінці Загальний доступ та дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календаря, і призначте делегований доступ. Хоча ви можете поділитися календарем з кількома людьми, в Outlook в Інтернеті одночасно можна вказати лише одну людину.
4. Після додавання користувача, якому ви хочете надати можливість керувати вашим календарем, клацніть список, що розкривається, поряд з його ім'ям і виберіть потрібний рівень доступу.
5. Виберіть рівень доступу Представник, щоб на додаток до дозволів рівня "Редактор" користувач отримував запрошення на збори та відповідав на них від вашого імені. Щоб дозволити делегату переглядати події в календарі, який ви помітили як Закритий, встановіть прапорець Дозволити делегату переглядати приватні події.

Примітка: Елементи календаря, позначені як приватні, захищені. Більшість користувачів, яким надано доступ до календаря, зможуть бачити лише час. приватних елементів, але не зможуть бачити тему, розташування та інші відомості. Виняток застосовується, якщо ви встановите прапорець Дозволити делегату переглядати приватні події.

• Лише представнику. Запрошення на збори та відповіді на них надсилаються лише вашим представникам.
• Делегування та надсилання копії Запрошення на збори та відповіді надсилаються вам та вашим делегатам.Тільки ваші делегати побачать варіант прийняти або відхилити запрошення на збори, і повідомлення, надіслане вам, буде відображатися як звичайне повідомлення електронної пошти. Ви, як і раніше, можете відповісти на збори, відкривши елемент календаря та відповівши.
• Моєму представнику і мені. Запрошення на збори та відповіді на них надсилаються вам та вашим представникам. Як ви, так і делегати, можете відповісти на запрошення.

Припинення загального доступу до календаря

Якщо ви хочете припинити надання спільного доступу до календаря та видалити його дозвіл, зробіть таке:

1. У новому Outlook в області навігації виберіть Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря. За промовчанням основний календар називається "Календар". Якщо ви створили інші календарі, можна вибрати один із них. Видалити дозволи з календарів, що належать іншим користувачам, неможливо.
3. Виберіть

Outlook.com призначений для особистих облікових записів, таких як Outlook.com або Hotmail.com. Коли ви надаєте спільний доступ до календаря Outlook.com, єдиним варіантом є призначення дозволу на перегляд або редагування користувачеві, з яким ви надаєте спільний доступ.

Призначення дозволів на редагування

1. У Outlook.com виберіть навігаційну область. Календар.
2. На вкладці Головна виберіть Загальний доступ до календаря.
3. На сторінці Загальний доступ та дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати доступ до календаря. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком користувачам, можна додати лише одного користувача.
4. Після додавання користувача, якому ви хочете надати спільний доступ до календаря, виберіть список, що розкривається, поряд з його ім'ям і виберіть потрібний рівень доступу.
5. Виберіть Може редагувати , щоб надати цьому користувачеві дозвіл на внесення змін до календаря. Потім виберіть Поділитися. Користувач, якому ви надаєте спільний доступ, отримає запрошення прийняти та переглянути календар електронною поштою.

Надання спільного доступу до календаря в Outlook.com

Якщо ви поділитеся календарем Outlook.com з іншими людьми, вони зможуть додати його до свого представлення календаря в Outlook. Вони зможуть його переглядати чи змінювати залежно від наданих дозволів. Ви також можете поділитися своїм календарем Outlook.com з іншими користувачами, опублікувавши свій календар і відправивши їм посилання на веб-сторінку або файл.

Якщо календар Outlook.com не синхронізується з Outlook для Windows, або ви не можете змінювати загальний календар Outlook.com в Outlook для Windows, див. відповідні розділи цієї статті.

Примітка: Для входу в Outlook.com можна використовувати будь-який обліковий запис Microsoft, включаючи облікові записи електронної пошти, які закінчуються на @outlook.com, @live.com, @hotmail.com або @msn.com. Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365, див. статтю Загальний доступ до календаря в Інтернеті для бізнесу.

1. Виберіть Календар на бічній панелі.
2. У верхній частині сторінки виберіть Загальний доступ до календаря і виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

• Якщо вибрати варіант Може переглядати всі відомості, користувач зможе переглядати всю інформацію про ваші події.
• Якщо вибрати варіант Може вносити зміни, користувач зможе редагувати ваш календар.

• Якщо надати доступ до календаря людині, яка використовує не Outlook.com, а іншу службу (наприклад, Gmail), вона зможе прийняти запрошення лише за допомогою облікового запису Outlook.com або Microsoft 365.
• Елементи календаря, позначені як приватні, захищені. приватні, також відображатиметься розклад повторення.

Ви можете змінити роздільну здатність календаря або повністю припинити спільний доступ до календаря, клацнувши правою кнопкою миші ім'я календаря в розділі Календарі.

1. Виберіть Календар на бічній панелі.
2. У розділі Мої календарі клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно оновити параметри спільного доступу, та виберіть Пункт Загальний доступ та дозволи.

Якщо Ви отримали запрошення для доступу до календаря іншого користувача, натисніть кнопку Прийняти у нижній частині повідомлення, щоб додати цей календар до свого представлення календаря.

Після додавання іншого календаря ви можете перейменувати його, змінити його колір або видалити з подання.

Якщо ви бажаєте припинити доступ іншого користувача до календаря, можна видалити його.

1. Виберіть Календар на бічній панелі.
2. На лівій панелі клацніть правою кнопкою миші календар, загальний доступ до якого ви хочете скасувати, і виберіть команду Загальний доступ та права доступу. За промовчанням основний календар називається "Календар". Якщо ви створили інші календарі, можна вибрати один із них. Видалити дозволи з календарів, що належать іншим користувачам, неможливо.
3. Виберіть користувача, доступ якого потрібно припинити, і клацніть піктограму

У параметрах календаря можна опублікувати календар, щоб будь-який користувач міг переглядати його або підписуватись на нього.

У поданні календаря виберіть Параметри

• Календарі HTML та ICS доступні лише для читання, тому одержувачі не зможуть редагувати календар.
• Частота синхронізації календаря ICS залежить від постачальника електронної пошти отримувача.

Google Календар: як створити, як користуватися та додавати нагадування

Здрастуйте, друзі! Google має багато зручних сервісів власної розробки. Сьогодні поговоримо про календар, який допомагає планувати час і позбавляє необхідності пам'ятати одночасно кілька завдань. У статті розберемо, що таке Календар Google, як він працює, і які в ньому є функції.

Що таке Google Календар та як його можна використовувати для планування

1. To-do лист з побутовими завданнями - Провести генеральне прибирання, погуляти з собакою, сходити на йогу, перевірити пошту, купити продукти;
2. Контент план - Зручно для тих, хто веде свій блог, канал, сторінку в соцмережах. Можна розписати теми ефірів, їх кількість та продовження, в який день викладати публікації;
3. Список завдань для працівників — створіть кілька календарів для співробітників та розпишіть завдання для кожного на тиждень чи місяць.Також будь-який співробітник може сам скласти свій міні-план та контролювати його виконання. Календар часто використовується для спільної роботи над проектами.
4. Розклад зустрічей - допоможе не пропустити важливу зустріч.
5. План уроків — підходить для вчителів та репетиторів.
6. Нагадування про заходи щоб пам'ятати про дні народження, планувати зустрічі з друзями та інші знаменні події.

Кому підходить календар — усім, кому потрібний зручний, надійний та безкоштовний планувальник. Ним користуються блогери, фрілансери, підприємці, вчителі, співробітники компаній і просто ті, кому важливо дотримуватися порядку дня.

Для Google Календаря є мобільний додаток, щоб відстежувати завдання з телефону, але можна працювати і у веб версії.

Можливості, функції, налаштування

Познайомимося із можливостями календаря. Як їх налаштувати та правильно використовувати.

Створення календаря

Основна функція сервісу – календар, до якого додаються завдання. Можна створити одразу кілька календарів, наприклад, «Побутове», «Робота», «Завдання за проектом Х», але поки що ми зупинимося на одному — усі інші створюються за аналогією.

Заходимо до Google Календар. За промовчанням відкривається тиждень, але можна змінити режим на денний, місячний, річний або у вигляді розкладу. Для цього потрібно натиснути кнопку «Тиждень» біля шестерні і вибрати потрібний режим.

Можна працювати в тому календарі, який створився автоматично або зробити окремий календар, для цього знаходимо в списку календарів пункт «Інші календарі» і натискаємо на плюс, у спливаючому вікні натискаємо «Створити календар».

Вводимо назву та опис календаря, далі тиснемо на кнопку «Створити календар».

Як додати картку із завданням до календаря

Є два способи, перший - через кнопку створити. Натискаємо на неї.

Пишемо назву картки, її тип – захід, нагадування, завдання. Вказуємо час. Додаємо опис та місцезнаходження (якщо потрібно), можна відразу додати гостей, тобто налаштувати спільний доступ. Їм на пошту прийде повідомлення про створену картку. Є ще розширені параметри, їх можна заповнити пізніше, вже після створення картки. Як і підключити спільний доступ. Після початкових налаштувань тиснемо "Зберегти".

Другий спосіб додавання карток зручніше - потрібно просто натиснути на потрібний прямокутник у сітці, і створюється картка. Налаштування такі ж, як у попередньому варіанті.

Є ще третій спосіб - через кнопку "Завдання" - синє коло з олівцем у правій частині календаря.

Якщо скористатися ним, то картка створюється над сітці, а над нею.

Перші два способи синхронізуються з мобільним додатком, а картки, створені через «Завдання», залишаються у веб-версії календаря.

Після створення карток із завданнями виходить день, тиждень чи місяць як таблиці, у якій відразу видно, коли є вільний час.

Створені картки можна редагувати. Для цього тиснемо на картку, а потім на символ олівця. Або можна просто 2 рази натиснути лівою кнопкою миші по картці.

Тут можна змінити поточні налаштування, наприклад, час і дату або додати нові — налаштувати кількість та частоту повідомлень, час їхнього приходу (наприклад, за півгодини), дозволи спільного доступу.

Картки можна переносити на інші дні звичайним перетягуванням. Це потрібно для того, щоб не створювати нову картку, якщо ви не встигли виконати завдання вчасно.

За промовчанням на головній сторінці сервісу відображається загальний календар, до якого можуть входити всі інші. Можна вимкнути видимість деяких календарів – потрібно просто зняти галочку у їхньому переліку.

Налаштування кольорів

Картки можна позначати певним кольором. Це робиться для того, щоб не плутатися у завданнях. Дуже зручно, особливо якщо ви працюєте одночасно над кількома проектами.

Колір призначається двома способами:

1. При розширеному редагуванні картки потрібно натиснути на кольорове коло поруч із поштовою адресою і вибрати колір.

2. У самому календарі – натискаємо правою кнопкою миші на картку та вибираємо колір. Тут можна видалити картку.

Опція «Порядок денний»

Якщо її включити, то кожен день у певний час ви отримуватимете на електронну пошту список завдань на день. Заходимо в налаштування конкретного календаря (знаходимо календар у списку, натискаємо 3 точки — Установки та загальний доступ).

У налаштуваннях знаходимо пункт Інші повідомлення, далі Порядок денний, натискаємо на галочку і вибираємо Електронна пошта (за замовчуванням стоїть Ні).

Розклад

Розклад — це тип календаря, який показує події списком, а не таблицею. Знаходиться вгорі поруч із шестернею, там, де ми вибираємо тип календаря — день, тиждень, рік.

Зміна власника

За замовчуванням, ви власник усіх створених карток, але можна призначити іншу людину власником, тоді вона матиме повний контроль над карткою. Для цього натискаємо на картку, потім на 3 крапки (праворуч від конверта), у вікні тиснемо «Зміна власника». Далі потрібно вказати пошту іншої людини.

Синхронізація із сервісами

Календар можна зв'язати з іншими сервісами, особливо якщо вони гуглівські, наприклад, нотатки Google Keep, вже вбудовані в календар - помаранчевий значок.

Більше інтеграцій можна знайти, якщо натиснути на 3 крапки у правій частині календаря, а потім "Встановити доповнення".

Тут переважно сервіси для бізнесу — Zoom, CRM, хмарні сховища, хоча календар сумісний і з іншими сервісами, яких немає у цьому списку. Наприклад, із Trello.

Картки з Trello можна додати до Google Календар. Заходимо в меню Trello — додати покращення, знаходимо у списку сервісів Календар та додаємо його до меню.

У меню з'явився значок календаря, натискаємо на нього і у вікні вибираємо "Редагувати налаштування Покращень".

Вискакує пропозиція включити синхронізацію з особистим Google календарем, включаємо і випадає віконце з посиланням. Потрібно скопіювати це посилання.

Потім йдемо до Google Календар, натискаємо на плюсик, щоб додати новий календар.

І далі натискаємо «Додати URL».

У вікні потрібно вставити посилання, яке ми скопіювали в Trello.

З якими ще сервісами можна синхронізувати Календар:

1. Outlook;
2. Таланто;
3. Todoist;
4. Windows календар на ПК;
5. GetCourse.

Існує зручний інструмент albato, через який можна налаштувати інтеграцію календаря з десятками сервісів.

Друк

Можна роздрукувати календар та повісити його на чільне місце. Для цього натискаємо на значок шестерні над календарем і тиснемо роздрукувати. Також можна роздрукувати окремо картку, для цього тиснемо на картку – 3 крапки – Роздрукувати.

Плануємо дні народження/заходи/події

Для днів народження та пам'ятних дат можна скористатися готовим календарем, який є за промовчанням у всіх користувачів сервісу.

Він нічим не відрізняється від інших календарів, але щоб було простіше створити картки, прив'язані до дат, краще переключитися на вигляд календаря «Рік» у загальних налаштуваннях (шістка), вибрати потрібний день і вже в ньому створити картку з нагадуванням.

Захист від спаму (коли його розсилають)

Іноді шахраї надсилають спамні запрошення на заходи власникам пошти на gmail. Картки з заходом автоматично додаються до календаря. У картках міститься реклама та посилання на інші сайти. Що робити:

1. Якщо спаму мало, і він з'являється рідко, можна просто заблокувати картки та адреси відправників. Клацаємо 2 рази на картку, відкриваються налаштування, натискаємо на кнопку «Додаткові дії» та у списку знаходимо «Відзначити як спам».

2. Якщо спаму багато, і його розсилають з різних адрес, то, швидше за все, доведеться видалити календар, щоб потім створити новий. Вибираємо календар зі списку, тиснемо на 3 точки — Установки та загальний доступ.

У налаштуваннях натискаємо Видалення календаря та підтверджуємо дію.

У майбутньому, щоб уникнути спаму, радимо зробити такі кроки:

• зайти в загальні налаштування календарів (шістка) та у пункті Заходи знайти підпункт «Автоматично додавати запрошення». У ньому потрібно вибрати рядок «Ні, показувати лише запрошення, на які отримано відповідь».

• там же, у загальних налаштуваннях знайти розділ Заходи з Gmail та зняти галочку з пункту «Автоматично додавати заходи з Gmail до календаря».

• зайти в налаштування конкретного календаря, пункт «Автоматично приймати запрошення», і там вибрати «Автоматично приймати запрошення, що не конфліктують між собою». Якщо на певний день вже призначено захід, то картка зі спамом на цей день і час не пройде.

Якщо це все не допомагає, потрібно налаштувати антиспам фільтри на пошті Gmail.

На жаль, ці способи мають і мінуси, по-перше вони можуть лише частково захистити від спаму, по-друге, можна випадково пропустити не спамні заходи.

Спільна робота

Зручно, якщо над проектом працює кілька співробітників, або ви використовуєте календар для розкладу планерок. Наприклад, у вас запланована онлайн-конференція в Zoom. Можна створити картку в календарі та відкрити доступ всім учасникам конференції – вони отримають додаткові повідомлення, окрім тих, що надсилає сам Zoom.

Можна дати доступ до всього календаря або конкретного завдання.

Як це зробити:

1. Відкриваємо доступ до календаря. Вибираємо потрібний календар у списку зліва, натискаємо на 3 точки, далі Налаштування та загальний доступ.

У налаштуваннях вибираємо "Дозволи на доступ" або "Доступ для окремих користувачів".

Можна увімкнути спільний доступ за посиланням або надіслати індивідуальні запрошення на пошту. Принцип такий самий як у Google Доках.

1. Відкриваємо доступ до картки. Вибираємо картку та відкриваємо розширене редагування – значок олівця. У полі Гості вводимо потрібні адреси або вибираємо з адресної книги. Відразу під цим пунктом налаштування дозволів для гостей, наприклад, якщо залишити галочки, як на скріні, гості зможуть запрошувати інших, але не зможуть змінювати вміст картки. Також можна налаштовувати ролі кожного конкретного учасника.

Висновок

Google Календар — зручний та безкоштовний інструмент для планування як особистих, так і робочих завдань. Його часто використовують для спільної роботи над проектами як нагадування про зустрічі або як To-do лист. Для зручнішої роботи можна синхронізувати онлайн календар із мобільним додатком.