декретні як довго на них чекати??

Здрастуйте, у цій статті ми постараємося відповісти на запитання: «декретні як довго на них чекати?». Якщо у Вас немає часу на читання або стаття не повністю вирішує Вашу проблему, можете отримати онлайн-консультацію кваліфікованого юриста у формі нижче.

Виплата декретних сум працюючим вагітним відбувається за рахунок коштів ФСС через роботодавця. У регіонах, які беруть участь у пілотному проекті прямих соціальних виплат, гроші одержувачу перераховує орган ФСС. Але документи все одно складають роботодавцю.

1. Декретні або допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачують жінці до настання пологів.
2. Для оформлення виплати необхідно отримати листок непрацездатності на весь період декретної відпустки, що починається з 30 тижнів вагітності.
3. Тривалість декретної відпустки залежить від стану жінки та кількості плодів: від 140 до 194 днів.
4. Жінкам-усиновлювачам належать декретні, якщо на момент усиновлення дитині було менше 3 місяців. Тривалість відпустки від 70 до 110 днів.
5. Декретні розраховуються за середньомісячним заробітком, але не можуть перевищувати граничну величину страхової бази.
6. При стажі менше 6 місяців та доході нижче МРОТ, допомогу розраховують на основі МРОТ. Це мінімальні розміри виплати.
7. Безробітні одержую допомогу в органах соціального захисту, якщо їх було звільнено під час реорганізації підприємства.
8. Студентки очної форми навчання отримують допомогу за місцем навчання.
9. Декретні може отримати лише вагітна жінка чи усиновителька.

Коли потрібно надати листок непрацездатності

Терміни виплати декретних, що діють у конкретному випадку, залежать від моменту, коли жінка надала адміністрації фірми-наймача листок непрацездатності.Згідно з 255-ФЗ, майбутня мати зобов'язана пред'явити документ роботодавцю не пізніше шести місяців з дати закінчення відпустки.

Щоб отримати лікарняний лист, робітниця звертається до медичного закладу, де ведуть її вагітність.

Другий необхідний папір для отримання допомоги – заява від робітниці.

• назва компанії, ПІБ керівника;
• ПІБ та посада співробітниці;
• дати декрету;
• № листка непрацездатності.

Заява засвідчується підписом укладача.

На підставі представлених документів кадровики визначать, протягом якого часу мають виплатити декретні. Буде видано внутрішній наказ про перерахування жінці допомоги.

Декретні безробітним

У 2023 році розраховувати на виплати безробітним жінкам можна. Але розмір нарахування – мінімальний, 3065 рублів за першого та 6131 за другого та наступного малюка. , все одно отримати вам нічого не вдасться.

Про виплати можуть забути ті, хто не став на облік на ранньому терміні вагітності. Хоча з цього правила є винятки. Постійне надходження грошей для безробітних у декреті держава не забезпечує. Щоб отримувати, наприклад, регулярні посібники з безробіття, вам потрібно стати на облік у службу зайнятості вашого регіону.

Коли мають виплатити декретні після здачі лікарняного

Терміни виплати допомоги На 30-тижневому терміні вагітності майбутня мама отримує в жіночій консультації лікарняний лист, який вона має надати на роботу одночасно з поданням заяви на відпустку, пов'язану з її вагітністю та пологами. Лікарняний видається терміном 140 днів. У разі ускладнених пологів або, якщо у співробітниці народилося одразу кілька малюків, вона має право не продовження лікарняного.

1. непрацюючим жінкам, звільненим внаслідок скорочення чи ліквідації підприємця-роботодавця.
2. майбутнім мамам, які навчаються за очною формою в установах, які надають професійно-технічну, середньо-спеціальну або вищу освіту;
3. працюючим жінкам;

Як і де отримати допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами та виплату за ранню постановку на облік у зв'язку з вагітністю

На допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами мають право лише працевлаштовані жінки, оскільки виплата декретних з цієї підстави — це фактично оплата за лікарняним листом за час відсутності на робочому місці в останні перед пологами та в перші після пологів місяці. Крім цього, тільки для працевлаштованих жінок передбачена виплата за своєчасний (до 12 тижнів) облік у зв'язку з вагітністю, оскільки ця матдопомога надається додатково до допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами за наявності документа з медустанови.

Виплата декретних (строки таких виплат) у зв'язку з вагітністю та пологами залежить від терміну вагітності. У медустанові, де спостерігається жінка, у 30 тижнів вагітності їй видадуть лікарняний лист та довідку про ранній облік вагітності, які потрібно віднести на роботу.Відповідно до статті 12 закону «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» від 29.12.2006 № 255-ФЗ надати лікарняний на роботу потрібно не пізніше ніж півроку з дати, до якої його було видано. Якщо термін звернення за виплатою пропустити, то рішення про оплату лікарняного прийматиме орган соцстраху, визначивши, наскільки поважною була причина пропуску терміну звернення по допомогу.

Найчастіше багато жінок запитують, у які терміни роботодавець повинен перерахувати гроші по лікарняному, адже нерідкі ситуації, коли керівництво знаходить численні відмовки, щоб не платити. Протягом якого терміну мають виплатити декретні у зв'язку з вагітністю та пологами, чітко прописано у статті 15 закону № 255-ФЗ. Не пізніше 10 днів з дня здачі лікарняного роботодавцю допомога має бути нарахована, тобто має бути визначена сума, що підлягає видачі. Коли виплачуються декретні, залежить від дати, встановленої організації для видачі зарплати, авансу та інших виплат. Виплата відбувається у найближчий після призначення допомоги встановлений день.

Можна зробити знижку і врахувати, що, наприклад, наприкінці року або на початку наступного можуть відбуватися затримки виплат у зв'язку зі здаванням звітів. Але якщо гроші не приходять протягом 2 місяців, настав час починати діяти і скаржитися на роботодавця.

Як виплачуються декретні ФСС: терміни

Щоб отримати декретні жінки повинні не пропустити термін звернення за ними. Звернутися за отриманням допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами потрібно не пізніше 6 місяців з дня закінчення відпустки за БІР (ч. 2 ст. 12 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Нагадаємо, що для отримання декретних працівниця має подати роботодавцю лікарняний по БІР та написати відповідну заяву (ч. 5 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Якщо роботодавець порушив терміни виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологом, то разом із сумою допомоги він повинен виплатити працівниці компенсацію за затримку (ст. 236 ТК РФ).

Виплатити декретне територіальне відділення ФСС має протягом 10 календарних днів з дня, коли жінка подала заяву та необхідний пакет документів (ч. 2 ст. 15 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

У такому разі для роботодавця настане адміністративна відповідальність, що загрожує великим штрафом (до 100 тис. руб.) І відстороненням від керівної посади.

За порушення термінів виплат можна звернутися до трудової інспекції, прокуратури, судових органів. Підтримка кваліфікованого фахівця дозволить відстояти свої права та отримати належні за законом гроші у повному обсязі.

Після того як всі документи здані до відділу кадрів або бухгалтерії, в організації готується наказ про відпустку та виплату всіх належних коштів. Розрахунок має бути виконаний за 10 днів, а виплата може провадитись у найближчу дату перерахування заробітної плати. Вся сума видається одноразово за період відпустки.

Приблизно за цією ж схемою відбувається і видача коштів додаткової одноразової допомоги при постановці на облік на ранніх термінах вагітності та допомоги по народженню. Отримавши заяву та документи, роботодавець або інший орган, який здійснює виплату, повинен виплатити їх жінці у десятиденний строк.

Як нараховуються та виплачуються гроші?

Згідно із законом №255 усі допомоги, пов'язані з вагітністю та народженням дітей, зобов'язаний виплачувати роботодавець, а не держава.

Згодом Фонд соціального страхування повертає роботодавцю гроші, виплачені співробітниці за умови надання необхідних документів.

Соціальний статус мами впливає на місце отримання фінансової допомоги:

• студентки, які навчаються очно, фінансуються із місцевого бюджету через деканат;
• безробітні жінки, які стоять на обліку в ЦЗН, мають право на допомогу по БІР.
• жінки, які займаються малим бізнесом (індивідуальні підприємці) також мають право отримувати декретні за умови, що вони перебувають на податковому обліку у ФНП та роблять відрахування до фонду ФСС.

Коли виплачуються декретні: до пологів чи після?

У які терміни мають виплатити декретні за законодавством РФ?

Відповідно до законодавства, нарахувати та виплатити допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець повинен лише після подання вагітною жінкою лікарняного листка бухгалтеру та її власноручного написання заяви на їх отримання.

Виплату підприємство має зробити повному обсязі, часткова видача нарахованих грошей забороненаЗазвичай, майбутня мама отримує належні декретні виплати ще до пологів.

Майбутніх мам часто турбує питання через скільки днів після здачі лікарняного нараховують та виплачують декретні?

Стаття закону, а точніше наказ Мінздоровсоцрозвитку № 1012 п. 18 від 23.12.2009р. затверджує порядок виплати фінансової допомоги майбутній мамі протягом десяти календарних днів.Це стандартні терміни виплати за лікарняним листом.

Документи необхідні для оформлення відпустки декретної та догляду за дитиною

Пакет документів необхідний для жінки (декретниці):

• Звичайно ж, першим і найголовнішим є лист непрацездатності, виданий лікарем-гінекологом із жіночої консультації, в якій ви стоїте на обліку. У ньому обов'язково вказується дата передбачуваних пологів, саме від неї розраховується початок та закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.
• Заява, складена декретницею на ім'я роботодавця про те, що ви будете відсутні на робочому місці, чому і протягом якого часу. Час та причина вказуються на підставі аркуша непрацездатності.
• Довідка про доходи, нараховані декретниці за останні 6 або 12 місяців.
• Документи, що засвідчують особу декретниці та їх копії.
• Банківські реквізити картки або рахунки на які нараховуватимуться декретні виплати.
• Після народження дитини вам необхідно продовжити процедуру оформлення для отримання допомоги по догляду за дитиною, для цього вам знадобляться такі документи:
  • Ще одна заява на ім'я роботодавця, на цей раз причиною вказується догляд за дитиною.
  • Знову надаються банківські реквізити.
  • Документи, що засвідчують особу людини, яка оформляє посібник.
  • Копії та оригінали свідоцтва про народження дитини.

  Відповідальність роботодавця за порушення строків

  У зв'язку з безвідповідальність роботодавця, його дії підлягають правовій оцінці та відповідному покаранню. Тому, якщо жінка не отримує вчасно свою допомогу або не отримує її зовсім, тоді потрібно пам'ятати про законодавчі статті, які допоможуть вирішити цю проблему.

  Стаття 236 Трудового Кодексу РФ

  • вказує на те, що роботодавець може нести матеріальну відповідальність за те, що затримує виплату заробітних плат або інших виплат, які належать його працівникам;
  • Порушення нормативних актів про працю та її охорону трактується як адміністративне правопорушення, що тягне у себе накладення роботодавця, як посадової особи, штрафних санкцій у вигляді від 1000 до 5000 рублів. Термін оплати адміністративного штрафу – до 90 днів.
  • Юридичні особи оплачують від 30000 до 50000 рублів за таке порушення, а підприємці - від 1000 до 5000 рублів.

  Який розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами у 2021 році: нові розміри

  Допомога призначається та виплачується за місцем навчання, роботи або служби, безробітним – через органи соцзахисту.

  Зверніть увагу: якщо ви працювали на двох роботах одночасно протягом 2 років, то допомогу виплатять обидва роботодавці.

  Подати документи можна не пізніше 6 місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

  Виплати призначаються сумарно за період відпустки і виплачуються терміном до 10 днів із моменту подання документів (безробітним — пізніше 26 числа місяця, наступного за місяцем подачі).

  Розмір декретних виплат залежить від статусу одержувачки:

  • Працюючи жінки отримують допомогу у розмірі 100% середнього заробітку
  • Звільнені у зв'язку з ліквідацією організації 0 у розмірі 300 рублів
  • Студентки – у розмірі стипендії
  • Військовослужбовці-контрактниці - у розмірі грошового забезпечення

  Якщо робочий стаж жінки становить менше 6 місяців, вона може розраховувати на допомогу у розмірі не вище за МРОТ (з 1 січня 2021 року — 12 792 рублі).

  Якщо жінка до виходу в декрет офіційно працювала, то посібник вважають так:

  Доходи за 2 календарні роки / Кількість днів у цьому періоді * Кількість днів декрету

  • заява (вільна форма)
  • лікарняний лист (листок непрацездатності)
  • довідка про доходи

  Через Скільки Днів Фсс Перераховує Декретні 2021

  Щоб отримати допомогу з БІР майбутня мама приносить лікарняний лист роботодавцю, пише заяву та протягом 10 днів з дати, зазначеної в її заяві, нарахування допомоги має бути зроблено. Протягом якого часу мають виплатити декретні, залежить від дисциплінованості роботодавця. За законом, він повинен виплатити всю суму належної їй допомоги у найближчий встановлений на підприємстві день виплати зарплати.

  Термін виплати працюючій на момент вагітності жінці – разом із виплатою декретних (у разі, коли довідка надається у період оформлення декретних). Якщо довідку принесуть пізніше, то допомога за медичний облік на початкових термінах вагітності сплачується через 10 днів після оформлення документів. Безробітної на момент вагітності жінки виплати за постановку на лікарський облік на початкових термінах вагітності мають бути призначені не пізніше ніж за 10 днів після надання довідки до соцзахисту.

  • перебувають на обліку у Службі зайнятості (ЦЗН) як особи, які втратили роботу внаслідок скорочення з підприємства за його ліквідації (або припинення діяльності у формі ІП чи самозайнятого населення);
  • навчаються на очній формі навчання в освітніх організаціях різного рівня – виплачується у формі стипендії.

  Відповідно до Федерального закону № 81-ФЗ від 19.05.1995 року «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» оформити щомісячну допомогу до 1.5 років, у тому числі і через ФСС, має право лише один із батьків, родичів або опікунів дитини.

  У регіонах, де вже реалізується пілотний проект про прямі виплати допомоги через ФСС, щодо їх оформлення застрахована особа звертається, як і раніше, до роботодавця. Останній протягом 5 днів самостійно передає необхідні документи та заяву від працівника про виплату допомоги у відділення ФСС за місцем реєстрації. Співробітники позабюджетного фонду у свою чергу здійснюють подальші дії щодо розрахунку, оформлення допомоги та її нарахування заявнику:

  1. ФЗ також. Нормативний акт встановлює правила страхування соціальної жінки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та визначає.
  2. ФЗ 81. материнством перелік допомог вагітним жінкам та дітьми з жінкам.
  3. Наказ МОЗ соцрозвитку 1012н. Відомчий затверджує акт порядок та умови визначення, виплата громадянам допомоги, яка має дітей.

  Жінка працює отримає гроші з урахуванням середньомісячного роботодавця від доходу за останні два роки. Сума 730 на ділиться днів та множиться на кількість днів Враховується. відпустки % коефіцієнт (для розрахунку щоденного непрацюючого). заробітку жінка отримає 581 руб.

  • Придбання того чи іншого різновиду хвороби, внаслідок якої громадянин тимчасово не може продовжувати виконувати свої трудові обов'язки. Важливо звернути увагу і на те, що в такому випадку закон не розрізняє факту про місце придбання даного захворювання. Так воно може бути придбане під час виконання службових обов'язків чи вдома. У тому чи іншому випадку громадянин може отримати лікарняний листок.
  • Травмування працівника. Час та місце отримання такої травми також не впливає на схвалення чи відмову в отриманні лікарняного листа. Головною умовою залишається неспроможність продовження роботи.
  • Цей же документ може бути виданий і особам, які через обставини змушені здійснювати догляд над неповнолітньою дитиною віком до 15-ти років. У деяких випадках цей вік може бути продовжений до 18-ти.
  • У разі проходження періоду після операційної реабілітації працівника.
  • У разі наявності хвороби у родича такого різновиду внаслідок якого працівник повинен здійснювати за ним безпосередній догляд. Тим часом це положення не поширюється на хронічно хворих родичів.
  • За наявності вагітності співробітника. Родовий період. Переривання вагітності. Такий стан речей також може бути використаний для отримання лікарняного листа.

  Через скільки виплачують декретні після подання лікарняного за законом 2022 року

  1. Притягнення до адміністративної відповідальності згідно зі статтею №5.27 КпАП РФ.
  2. Нарахування додаткової грошової компенсації.
     Її розмір визначається у судовому порядку, але не може перевищувати 1/300 поточної ставки рефінансування.
  1. Розмір коштів визначається виходячи з середнього щоденного заробітку - вибірка за 2 роки.
  2. Обсяг належної суми має становити 100%. При цьому на термін декретної відпустки не впливають вихідні та святкові дати.
  3. Заповнюється форма 4-ФСС, а зокрема рядки 3, 5 та 15 з відображенням дат відпочинку та розрахункової суми виплат.
  4. Під час подання звітності слід пам'ятати, що обчислена грошова сума не оподатковується, зокрема – ПДФО, внески до ПФР та ФСС.

  Як отримати Відшкодування від ФСС за виплачені декретні у 2022 році

  Після того як всі документи здані до відділу кадрів або бухгалтерії, в організації готується наказ про відпустку та виплату всіх належних коштів.Розрахунок має бути виконаний за 10 днів, а виплата може провадитись у найближчу дату перерахування заробітної плати. Вся сума видається одноразово за весь період відпустки.

  Розрахунок виплат найманим співробітникам – одна з найбільш трудомістких операцій для бухгалтера. , доплати, компенсації Крім того, якщо співробітники бувають у відрядженнях, їм належить середній заробіток за дні відрядження, а також відшкодування витрат, пов'язаних із перебуванням поза місцем проживання (добові, відшкодування витрат на проїзд, проживання, відшкодування інших витрат, які погоджені з роботодавцем) Щодо жінок, то багато хто з них оформляє декретні відпустки, перебувають у відпустках для догляду за своїми маленькими дітьми. У зв'язку з цим вони отримують декретні виплати у 2022 році та допомоги.

  У питанні виплати декретних не обійтися без нюансів:

  • якщо жінка не працює, вона не може претендувати на декретну відпустку та грошову компенсацію;
  • якщо жінка працює у двох та більше компаніях, відпустка оформляється у всіх одночасно;
  • якщо жінка не відправляється в декрет після видачі лікарняного і продовжує працювати, то отримувати і зарплату, і декретні вона не може.

  Працюючи жінки, які збираються стати мамою, повинні бути готовими до наступних моментів:

  • Роботодавці зазвичай неохоче беруть працювати вагітних жінок, але відмовити їй у роботі з цієї причини вони мають права.
  • Виплати у вигляді 40 % від окладу будуть проводитися лише перші півтора року після пологів, у наступні 18 місяців розмір виплат – 50 рублів на місяць.
  • Жінка має право вийти з декретної відпустки раніше її закінчення, але тільки за своїм власним бажанням роботодавець не має права цього вимагати.

  Схожі записи:

  Затримка виплати лікарняних від ФСС: як діяти бухгалтеру

  На сьогодні склалася неприємна ситуація: ФСС фінансує виплату допомоги з тимчасової непрацездатності із запізненням. Чим же викликана така поведінка Фонду? Насамперед недоотриманням ЄСВ, суми якого становлять понад 90 % коштів Фонду, та побічно – зростанням середньої зарплати в Україні. Тобто сьогодні є заборгованість Фонду перед страхувальниками. Через це і роботодавці виплачують своїм працівникам лікарняні із запізненням. Ось і виникає у бухгалтера питання: чим таке запізнення загрожує підприємству? І що може зробити бухгалтер у такій ситуації?

  Строки отримання фінансування від Фонду

  Коли страхувальник подає Заяву-розрахунок до Фонду на виплату лікарняних, то Фонд має 10 днів для того, щоб перевірити подану заяву та визначити, видавати фінансування чи ні. Якщо причин для відмови відсутні, Фонд зобов'язаний протягом цих 10 днів перерахувати страхувальнику (роботодавцю) фінансування (п. 8 Порядку, затвердженого постановою правління ФСС від 19.07.18 р. № 12, далі – Порядок № 12).

  Після надходження грошей на спецрахунок роботодавець зобов'язаний виплатити лікарняні працівникові у найближчий строк, встановлений для виплати зарплати (п. 1 ч. 2 ст. 32 Закону від 23.09.99 р. № 1105-XIV, далі – Закон № 1105).

  Коли виплачувати допомогу працівникові та сплачувати податки

  На жаль, зараз страхувальники отримують фінансування із затримкою більш ніж на місяць – про 10 днів, що належать, всі забули. Тому ми стикаємося із двома проблемами:

  • невиплата грошей застрахованим особам (Працівникам). Коли працівник хворіє, він не отримує зарплату, а чекає на отримання лікарняних. Однак у тому, що працівник залишився без грошей, немає вини роботодавця. Наше єдине завдання – роз'яснити працівникові, що він отримає ці гроші, тільки із запізненням. Адже роботодавець за рахунок своїх коштів зобов'язаний виплатити працівникові лікарняні лише за перші п'ять днів непрацездатності, решту хвороб фінансується за рахунок Фонду;
  • податки. Є два нормативні документи, які регулюють сплату податків з лікарняних: Податковий кодекс (далі – ПК) – зі сплати ПДФО та військового збору (далі – ЗС) та Закон від 08.07.10 р. № 2464-VI (далі – Закон № 2464) – щодо сплати ЄСВ.

  ЄСВ. Нарахувавши працівникові дохід, у тому числі лікарняні, у загальному випадку маємо 20 днів на те, щоб сплатити ЄСВ після місяця їх нарахування (п. 8 ст. 9 Закону № 2464). Наприклад, якщо ми нараховуємо лікарняні за березень 2019 року та відобразили цю суму у таблиці 6 Звіту щодо ЄСВ за березень, то ми маємо 20 днів квітня (до 22 квітня 2019 року). Причому треба сплатити ЄСВ із цієї суми незалежно від того, виплатили ми лікарняні працівникові чи ні.

  ПДФО (і ПС). Якщо оподатковуваний дохід нараховується, але не виплачується, то ПДФО слід перерахувати до бюджету протягом 30 календарних днів (далі – к. д.) після закінчення місяця, у якому дохід було нараховано (пп. 168.1.5 ПК). Треба врахувати також і той момент, що у період переходу з квітня на травень 2019 року було кілька святкових днів. Звідси останній день сплати ПДФО за березень – 26 квітня.Якщо податок було сплачено пізніше, то можна заробити штрафні санкції. А в такій ситуації в квітні термін сплати ЄСВ настає 30 травня. Зверніть увагу: податки та збори доведеться сплатити з поточного рахунку підприємства (а не зі спецрахунку, як було б за своєчасного отримання фінансування від Фонду).

  А що робити, коли гроші від Фонду таки надійдуть на спецрахунок?

  Тоді при виплаті допомоги треба повторно перерахувати ПДФО та ЗС із спецрахунку, а раніше перераховані суми вважатимуться переплатою та їх можна врахувати при розрахунках з бюджетом.

  Відображення у звітності

  ЄСВ. Звіт щодо ЄСВ не містить інформації про виплату доходу – лише про нарахування. Тобто ми нарахували лікарняні, ЄСВ на цю суму, відобразили у таблиці 6 Звіту щодо ЄСВ і незалежно від виплати/невиплати ми далі жодних звітних даних контролюючим органам не подаємо. У Звіті немає інформації про заборгованість із виплачених доходів, у тому числі лікарняних.

  ПДФО. Зі звітом з ПДФО (податковий розрахунок форми № 1ДФ, Порядок складання якого затверджено наказом Мінфіну від 13.01.15 р. № 4, далі – Порядок № 4) – інша картина. У ньому відображаються нараховані, виплачені та невиплачені доходи та утримані та сплачені ПДФО та ЗС.

  Форма № 1ДФ містить колонки 3а та 3 (нарахований та виплачений дохід), 4а та 4 (нарахований та виплачений ПДФО).

  Відповідно до роз'яснень контролюючих органів (ОІР, категорія 103.25) та Порядку № 4, якщо дохід не виплачується у встановлені терміни, то ми маємо показати заборгованість із виплати доходів.

  Наприклад, лікарняні нараховані у І кварталі 2019 року та не виплачені до кінця квітня. Отже, ми маємо заборгованість і треба показати у формі № 1ДФ:

  • у колонці 3а – дохід разом із лікарняними;
  • колонці 3 - дохід за мінусом лікарняних.

  А у наступному кварталі, коли лікарняні буде виплачено, у формі № 1ДФ буде зворотна ситуація:

  • у колонці 3а ми покажемо нарахований дохід за ІІ квартал без урахування сум лікарняних І кварталу;
  • колонці 3 – нарахований та виплачений дохід за II квартал та плюс виплачені лікарняні за I квартал.

  Щодо суми ПДФО, тут така ж ситуація. Навіть якщо ми сплатили ПДФО та ПС протягом 30 к. д. після закінчення місяця нарахування допомоги, то у формі № 1ДФ ми все одно показуємо заборгованість зі сплати ПДФО та ПС, оскільки це прямо передбачено п. 3.3 розд. III Порядку №4.

  У I кварталі лікарняні нараховані, але не виплачені:

  • у колонці 4а – з урахуванням ПДФО, утриманого із суми лікарняних;
  • колонці 4 – без урахування суми ПДФО, утриманої із суми лікарняних.

  А в наступному кварталі, коли ми отримаємо фінансування, ми маємо показати у формі № 1ДФ:

  • у колонці 4а – НФДЛ за ІІ квартал, утриманий із доходу за ІІ квартал;
  • колонці 4 – утриманий та перерахований ПДФО із суми доходу за II квартал та плюс ту заборгованість з ПДФО, яка перейшла із суми лікарняних за I квартал.

  НД. Такий же підхід застосовується до відображення у формі № 1ДФ сум ЗС: ми заповнюємо колонки, які відповідають за нарахований та виплачений дохід, нарахований та виплачений ЗС. У I кварталі ми не показуємо невиплачені лікарняні та ВС із цієї суми, а у II кварталі – ми показуємо суму виплаченої заборгованості за лікарняними (дохід) та ВС, сплачений із цієї суми.

  Зверніть увагу! У разі затримки фінансування від Фонду новий звіт до Фонду (затверджений ухвалою правління ФСС від 12.12.18 р. № 28) не подається. Адже новий звіт потрібно подавати лише за наявності заборгованості страхувальника (тобто підприємства) перед ФСС, а не навпаки.

  Відповідальність роботодавця

  Чи буде відповідальність у роботодавця за несвоєчасну виплату лікарняним працівникам (тобто порушення трудового законодавства) у ситуації, коли Фонд затримує фінансування?

  Ні, оскільки страхувальник відповідає за свої порушення, а чи не порушення Фонду. Тому, якщо ви заборгували працівникові лікарняні не зі своєї вини, то штрафні санкції до вас не застосовуватимуться.

  Ще раз наголосимо: роботодавець не може виплачувати допомогу від Фонду за рахунок коштів підприємства, оскільки це цільове фінансування. Тобто не можна спочатку виплатити працівникові лікарняні за рахунок підприємства, а потім відшкодувати ці витрати, перерахувавши фінансування на поточний рахунок підприємства, що надійшло від Фонду із запізненням. Справа в тому, що страхові кошти, що надійшли на спецрахунок страхувальника, можуть використовуватися лише на надання матеріального забезпечення застрахованим особам (п. 2 ст. 34 Закону № 1105).

  Якщо ми зі спецрахунку перераховуватимемо гроші на свій рахунок, то це буде порушенням законодавства. Отже, ми маємо чекати надходження сум лікарняних від Фонду.

  Але як бути зі звільненими працівниками, адже з ними треба розрахуватись у день звільнення?

  Тут не боятися порушення трудового законодавства, саме ст. 116 КЗпП. Якщо у нас недоотримано фінансування від Фонду по працівнику, то треба чекати, поки гроші надійдуть, і тільки потім виплатити фізособі суми лікарняних, що запізнилися. Тобто за фактом вже після його звільнення.

  Висновки

  Якщо Фонд затримує фінансування допомоги з тимчасової непрацездатності, роботодавець та працівник повинні просто чекати: виплата відбудеться після отримання фінансування.Податки та збори з нарахованих сум допомоги слід сплатити своєчасно, щоб не порушити чинне законодавство.

  При звільненні працівника у підприємства може залишитись заборгованість із виплати лікарняних від Фонду. І в цьому випадку фактична виплата лікарняних відбудеться лише після отримання фінансування, тобто вже після звільнення працівника.

  Джерело: "Баланс" № 36-37, що виходить з друку 13.05.19 р.