Захист листа

Щоб запобігти навмисній або випадковій зміні, переміщенню або видаленню даних на аркуші іншими користувачами, можна заблокувати комірки на аркуші Excel, а потім захистити його паролем. Припустимо, що у вас є аркуш звіту про роботу групи і ви хочете, щоб її учасники могли додавати дані лише до певних осередків і не могли змінювати інші елементи. За допомогою захисту аркуша можна зробити доступними для редагування лише певні частини аркуша, після чого користувачі не зможуть змінювати дані в інших областях.

Важливо: Захист на рівні листа не призначений для забезпечення безпеки. Вона просто забороняє зміну заблокованих осередків на аркуші. Захист аркуша відрізняється від захисту файлу або книги Excel паролем. Для отримання додаткових відомостей див. нижче.

• Щоб дізнатися, як заблокувати файл, щоб інші користувачі не змогли відкрити його, див. у статті Захист файлу Excel.
• Щоб запобігти додаванню, зміні, переміщенню, копіюванню або приховуванню та відображенню аркушів у книзі, див. статтю Захист книги.
• Щоб дізнатися, чим захист файлу Excel відрізняється від захисту книги або аркуша, прочитайте статтю Захист та безпека в Excel.
• Захист аркуша недоступний для середовищ GCCH (GCCH) або Міністерства оборони США (DOD).

У наступних розділах описано захист та скасування захисту аркуша в Excel для Windows.

Ось які елементи можна заблокувати на незахищеному аркуші:

• Формули: якщо ви не хочете, щоб інші користувачі бачили формули, їх можна приховати з осередків або рядків формул. Для отримання додаткових відомостей див. у розділі Відображення або приховування формул.
• Діапазони: Ви можете дозволити користувачам працювати у певних діапазонах на захищеному аркуші.Щоб отримати додаткові відомості, див. Блокування та розблокування певних областей захищеного аркуша.

Примітка: Елементи ActiveX, елементи керування форм, фігури, діаграми, графічні елементи SmartArt, спарклайни, зрізи, часові шкали та деякі інші елементи блокуються одразу після додавання до таблиці. , щоб увімкнути захист, див. у наступному розділі.

Захист аркуша виконується у два етапи: спочатку потрібно розблокувати комірки, які користувачі повинні змінювати, а потім захистити аркуш за допомогою пароля або без нього.

Крок 1. Розблокування всіх осередків, які потрібно змінювати

1. У файлі Excel клацніть ярлик листа, який потрібно захистити.
2. Виділіть комірки, які мають змінювати інші користувачі.

Порада: Щоб виділити кілька несуміжних комірок, натисніть та утримуйте клавішу CTRL та клацніть їх лівою кнопкою миші.

Крок 2. Захист листа

Вирішіть, які дії користувачі повинні виконувати на аркуші (наприклад, вставка та видалення стовпців або рядків, зміна об'єктів, сортування або використання автофільтра). — його потрібно буде ввести для її відключення.

Нижче наведено інструкції щодо захисту аркуша.

На вкладці Рецензування виберіть Захистити лист.

Примітка: Якщо видалення стовпців захищено, а вставка стовпців не захищена, користувач може вставляти стовпці, але не видаляти їх.

Примітка: Якщо видалення рядків захищено, а вставка рядків не захищена, користувач може вставляти рядки, але не видаляти їх.

Примітка: Користувачі не зможуть сортувати діапазони, що містять заблоковані осередки на захищеному аркуші, незалежно від цього параметра.

Примітка: Користувачі не зможуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші незалежно від цього параметра.

• Внесення змін до графічних об'єктів, включаючи карти, вбудовані діаграми, фігури, написи та елементи керування, які не були розблоковані перед встановленням захисту аркуша. Наприклад, якщо на аркуші є кнопка, яка запускає макрос, можна натиснути кнопку для запуску макросу, але видалити кнопку не можна.
• Внесення будь-яких змін (наприклад, форматування) у вбудовану діаграму. Діаграма, як і раніше, оновлюватиметься при змінах її вихідних даних.
• Додавання або зміна нотаток.

зміна сценаріїв

Перегляд прихованих сценаріїв, зміна сценаріїв із встановленою забороною на зміни та видалення цих сценаріїв. Користувачі можуть змінювати значення змінюваних осередків, якщо осередки не захищені, і додавати нові сценарії.

• Використовуйте надійні паролі, що складаються з літер у верхньому та нижньому регістрі, цифр та символів. У ненадійних паролях не використовуються поєднання таких елементів. Пароль повинен складатися не менше ніж із 8 знаків. Парольна фраза, яка використовує 14 або більше символів, є кращою.
• Дуже важливо запам'ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити.

Якщо лист захищений, команда Захистити лист на стрічці змінюється на Зняти захист листа. Щоб переглянути цей параметр, перейдіть на вкладку Рецензування на стрічці та у розділі Зміни див. розділ Скасування захисту аркуша.

Щоб зняти захист аркуша, зробіть таке:

1. Виберіть аркуш, захист якого потрібно зняти.
2. Виберіть Файл >Відомості >Захист >Зняти захист листа або РецензуванняЗміни >Зняти захист листа.
3. Якщо лист захищений паролем, введіть пароль у діалоговому вікні Скасування захисту аркуша та натисніть кнопку ОК.

У наступних розділах описано захист та скасування захисту аркуша в Excel для Інтернету.

1. Виберіть Перевірити >управління захистом.
2. Щоб увімкнути захист, в області завдань Управління захистом виберіть Захистити лист.

Нотатка Хоча ви можете вибірково захистити частини аркуша, задавши різні параметри у розділі Параметри , ці параметри застосовуються лише в тому випадку, якщо параметр Захистити лист увімкнено.

• Використовуйте надійні паролі, що складаються з літер у верхньому та нижньому регістрі, цифр та символів. У ненадійних паролях не використовуються поєднання таких елементів. Пароль повинен складатися не менше ніж із 8 знаків. Переконайтеся, що ключ CAPS LOCK вимкнено і використовуйте правильну літеру. Паролі вводяться з урахуванням регістру.
• Дуже важливо запам'ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити.

Примітка: Якщо видалення стовпців захищено, а вставка стовпців не захищена, користувач може вставляти стовпці, але не видаляти їх.

Примітка: Якщо видалення рядків захищено, а вставка рядків не захищена, користувач може вставляти рядки, але не видаляти їх.

Примітка: Користувачі не зможуть сортувати діапазони, що містять заблоковані осередки на захищеному аркуші, незалежно від цього параметра.

Примітка: Користувачі не зможуть застосовувати або видаляти автофільтри на захищеному аркуші незалежно від цього параметра.

• Внесення змін до графічних об'єктів, включаючи карти, вбудовані діаграми, фігури, написи та елементи керування, які не були розблоковані перед встановленням захисту аркуша.Наприклад, якщо на аркуші є кнопка, яка запускає макрос, можна натиснути кнопку для запуску макросу, але видалити кнопку не можна.
• Внесення будь-яких змін (наприклад, форматування) у вбудовану діаграму.
• Додавання або зміна нотаток.

зміна сценаріїв

Перегляд прихованих сценаріїв, зміна сценаріїв із встановленою забороною на зміни та видалення цих сценаріїв.

• Якщо ви не хочете, щоб інші користувачі бачили ваші формули, ви можете приховати їх від перегляду в комірках або рядку формул. Додаткові відомості див.
• Елементи activeX, елементи керування формами, фігури, діаграми, SmartArt, спарклайни, зрізи, часові шкали тощо вже заблоковані при їх додаванні до електронної таблиці. управління та пов'язаних осередків на аркуші.

Існує два способи зняти захист листа, вимкнути його або призупинити.

Вимкнення захисту

1. Виберіть Перевірити >управління захистом.
2. Щоб вимкнути захист, в області завдань Управління захистом відключіть параметр Захистити лист.

Призупинення захисту

Призупинення захисту відключає захист для поточного сеансу редагування, зберігаючи захист для інших користувачів у книзі. Наприклад, можна зупинити захист, щоб змінити заблокований діапазон, але зберегти захист для інших користувачів.

Щоб зупинити захист аркуша, виберіть Перевірити >Зупинити захист.

Примітка.Якщо на аркуші є пароль захисту, необхідно ввести його, щоб зупинити захист.

У нижній частині аркуша на вкладці аркуша відображається значок блокування, якщо аркуш захищений (Аркуш1), і значок розблокування, якщо він припинений (Лист2).

Як захистити комірку лист Сховати лист?

В Excel прийнято захищати всі комірки від інших змін. Іноді вам може знадобитися захистити лише певні комірки чи комірки формул, які не слід змінювати, водночас дозволяючи редагувати чи змінювати інші комірки, як показано на знімку екрана нижче. У цьому посібнику ми познайомимо вас із швидкими методами вирішення цих завдань у Excel.

Відео: Блокування та захист осередків/конкретних осередків/осередків-формул

Блокування та захист усіх осередків на аркуші

Щоб заблокувати та захистити всі комірки на робочому аркуші, оскільки за замовчуванням усі комірки заблоковані, вам просто потрібно захистити робочий лист. Дотримуйся цих кроків:

Крок 1. Увімкніть функцію «Захистити лист».

Активуйте аркуш, який ви хочете захистити, та натисніть кнопку Огляд > Захистити лист, див. знімок екрана:

Крок 2: Встановіть пароль для захисту всіх осередків

У спливаючому вікні Захистити лист діалогове вікно, введіть пароль у текстове поле та натисніть ОК. У наступному діалоговому вікні повторно введіть пароль для підтвердження та натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:

Результат:

Тепер усі осередки на поточному аркуші захищені. При спробі редагування або зміни будь-якого із заблокованих осередків з'явиться попереджувальне повідомлення.

1. Усі осередки тепер заблоковані. Для редагування осередків необхідно зняти захист з першого аркуша.
2. Якщо ви хочете захистити відразу кілька робочих листів, Kutools for Excel's Захистити робочі листи Функція може допомогти вам виконати цю роботу лише за 5 секунд.

Блокування та захист певних осередків на аркуші

Іноді ви просто хочете захистити певні осередки на аркуші. В цьому випадку наступні 3 способи можуть надати вам послугу.

Блокуйте та захищайте певні осередки за допомогою функцій «Формат осередків» та «Захист аркуша».

В Excel, щоб заблокувати і захистити певні осередки, ви повинні розблокувати всі осередки, потім заблокувати певні осередки і, нарешті, захистити аркуш. Дотримуйтесь цих покрокових інструкцій:

Крок 1: виберіть всі комірки та розблокуйте їх

1. Виділіть всі комірки на аркуші, натиснувши Ctrl+. (Або натиснувши на Вибрати все кнопка, сірий трикутник у верхньому лівому куті робочого листа)
2. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Формат осередків з контекстного меню (або натисніть Ctrl+1), щоб відкрити Формат осередків діалогове вікно.
3. У Формат осередків діалогове вікно під Protection , зніміть прапорець Заблокований варіант, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
   

Крок 2. Виберіть певні комірки та заблокуйте їх.

1. Тепер виберіть осередки, які ви хочете заблокувати та захистити. (Якщо необхідно заблокувати декілька діапазонів, натисніть Ctrl для вибору діапазонів.)
2. Потім натисніть на Ctrl+1 для відкриття Формат осередків діалогове вікно.
3. У Формат осередків діалогове вікно, перевірте Заблокований та натисніть OK. Дивіться скріншот:
   

Крок 3. Захистіть робочий лист

1. Перейдіть до Огляд вкладку та клацніть ЗахистітьАркуш. Дивіться скріншот:
   
2. У спливаючому вікні Захистити лист введіть пароль та підтвердіть його у наступному діалоговому вікні, а потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
   

Результат:

Тепер захищені лише вибрані осередки.Якщо ви спробуєте змінити ці конкретні осередки, з'явиться вікно з попередженням, як показано нижче:

Увага: Якщо вам потрібно відредагувати заблоковані осередки, обов'язково зняти захист з першого аркуша.

Блокуйте та захищайте певні осередки всього за кілька кліків

Якщо ви тільки що Kutools for Excel, ви можете виконати це завдання всього за кілька кліків у Кутулс Дизайн стрічки.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

Будь ласка, натисніть Кутулс Плюс > Перегляд дизайну Показати Кутулс Дизайн вкладка Потім виконайте такі дії:

Блокування та захист осередків з формулами на аркуші

Припустимо, що більшу частину часу вам потрібно поділитися своїм робочим листом з іншими людьми, і ви не хотіли б, щоб хтось змінював чи спотворював формули, але залишав інші комірки редагованими. На щастя, Excel спрощує блокування та захист осередків із формулами. Будь ласка, дотримуйтесь цих покрокових інструкцій:

Крок 1. Розблокуйте всі осередки на аркуші.

1. Виділіть всі комірки на аркуші, натиснувши Ctrl+A. (Або натиснувши на Вибрати все кнопка , сірий трикутник у верхньому лівому куті робочого листа)
2. Потім натисніть на Ctrl+1 для відкриття Формат осередків діалогове вікно.
3. У Формат осередків діалогове вікно під Protection , зніміть прапорець Заблокований варіант, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
   

Крок 2Виберіть усі комірки формули

Тепер, коли всі осередки були розблоковані. На цьому кроці ми повинні виділити всі осередки з формулою.

1. Під Головна вкладку натисніть Знайти та вибрати >Перейти до спеціального. Дивіться скріншот:
   
2. У Перейти до спеціального діалогове вікно, перевірте Формули перемикач, і всі типи формул будуть вибрані.
   
3. Потім натисніть OK кнопка, і всі комірки з формулою буде виділено відразу.

Крок 3. Заблокуйте комірки із формулами.

Тепер перейдіть до блокування вибраних осередків формули. Ctrl+1 для відкриття Формат осередків знову діалогове вікно, перейдіть на Protection вкладку та перевірте Заблокований прапорець Нарешті, натисніть OK кнопку. Дивіться скріншот:

Крок 4. Захистіть робочий лист

Після блокування формул слід захистити аркуш:

1. Будь ласка, перейдіть до Огляд вкладку та клацніть Захистити лист.
2. У діалоговому вікні введіть пароль і підтвердіть його. OK щоб закрити діалоги.
   

Результат:

Тепер захищені лише комірки формул. Якщо ви видалите або відредагуєте ці формули, ви побачите вікно із попередженням, але ви можете редагувати інші потрібні комірки.

Увага: Якщо вам потрібно відредагувати заблоковані комірки формули, будь ласка, зніміть захист з листа перший.

Розблокувати всі комірки / Зняти захист із листа

Щоб зняти захист з усіх осередків, виконайте такі дії:

Крок 1. Увімкніть функцію зняття захисту з аркуша.

Натисніть Огляд > Захистити лист зняти захист, див. знімок екрана:

Крок 2. Введіть пароль, щоб зняти захист із аркуша.

У висунутом Зняти захист із листа діалогове вікно, введіть пароль у текстове поле, щоб скасувати захист. OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншот:

Розблокувати певні осередки для редагування на захищеному аркуші

Якщо ви хочете дозволити користувачам змінювати або редагувати дані в певних осередках і залишити інші осередки заблокованими, ви можете зняти захист із певних осередків або вимагати від інших користувачів ввести пароль перед редагуванням цих осередків або обмежити редагування певними користувачами. У цьому розділі буде представлено деякі корисні способи виконання цього в Excel.

Розблокуйте певні осередки за допомогою функцій «Формат осередків» та «Захист аркуша».

Для цього можна використовувати функції «Формат осередків» та «Захистити лист». Дотримуйся цих кроків:

Крок 1: Виберіть та розблокуйте певні осередки

1. Виберіть комірки, які потрібно розблокувати, а потім натисніть Ctrl+1 для відкриття Формат осередків діалогове вікно.
2. У Формат осередків діалогове вікно під Protection , зніміть прапорець Заблокований варіант, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
   

Крок 2. Захистіть робочий лист

Після розблокування певних осередків ви повинні захистити аркуш:

1. Будь ласка, перейдіть до Огляд вкладку та клацніть Захистити лист.
2. У діалоговому вікні введіть пароль і підтвердіть його, а потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
   

Тепер усі інші осередки захищені, але вказані вами осередки можна редагувати.

Розблокуйте певні осередки всього кількома клацаннями миші за допомогою Kutools for Excel

У Kutools for Excel's Кутулс Дизайн вкладку, ви можете швидко вирішити це завдання всього за кілька кліків.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

Будь ласка, натисніть Кутулс Плюс > Перегляд дизайну Показати Кутулс Дизайн вкладка Потім застосуйте такі кроки:

Розблокуйте певні комірки за допомогою функції «Дозволити користувачам редагувати діапазони».

В Excel Дозволити користувачам редагувати діапазони функція також допоможе розблокувати певні діапазони. За допомогою цієї функції ви можете дозволити лише певним людям редагувати певні осередки чи діапазони з різними паролями.

Крок 1. Увімкніть функцію «Дозволити користувачам змінювати діапазони».

Натисніть Огляд > Дозволити діапазони редагування, див. знімок екрана:

Увага: Якщо ж лінія індикатора Дозволити діапазони редагування кнопка неактивна, ви повинні зняти захист із аркуша перший.

Крок 2. Вкажіть розблоковані діапазони та встановіть паролі

1. У вискочившому Дозволити користувачам редагувати діапазону діалоговому вікні клацніть Нове кнопку, див. знімок екрана:
   
2. У Новий діапазон діалоговому вікні виконайте такі операції:
   • У Назва поле введіть ім'я діапазону, який потрібно розблокувати;
   • У Належить до комірки, клацніть значок кнопки, щоб вибрати діапазон даних, які ви хочете розблокувати;
   • У Пароль діапазону введіть пароль або залиште це поле порожнім, щоб дозволити іншим користувачам редагувати діапазон без пароля.
3. Потім натисніть OK кнопка та ще один Підтвердьте пароль з'явиться діалогове вікно. будь ласка, повторіть пароль ще раз, див. знімок екрана:
   
4. Натисніть OK повернутися до Дозволити користувачам редагувати діапазони діалогове вікно. Новий діапазон з'явиться у списку. Якщо ви хочете додати більше діапазонів із різними паролями, повторіть кроки 1-3 з Крок 2.
5. Проте в Дозволити користувачам редагувати діапазони діалогове вікно, натисніть Захистити лист Кнопка для захисту всього аркуша. Дивіться скріншот:
   
6. У наступних діалогових вікнах введіть пароль та підтвердьте його (тут краще ввести інший пароль, ніж той, який ви використовували для розблокування діапазонів). Потім натисніть OK щоб закрити діалоги. Дивіться скріншоти:
   

Результат:

Тепер, коли потрібно відредагувати розблоковані осередки, ви повинні ввести пароль, який ви вказали для цього діапазону. (Якщо ви не встановили пароль для діапазону, це діалогове вікно не з'явиться, і ви зможете редагувати комірки безпосередньо.)

Поради: окрім розблокування діапазонів за допомогою пароля, ви також можете надати певним користувачам права на редагування діапазонів без пароля. Для цього дозволити певним користувачам редагувати комірки стаття може допомогти вам.

Виділіть, щоб швидко переглянути розблоковані осередки для редагування

Якщо захищений робочий лист містить як заблоковані, так і розблоковані комірки, ви можете швидко визначити, які комірки можна змінити, а які заборонені, виділивши розблоковані комірки. Kutools for ExcelАвтора Виділити розблоковано Функція може допомогти виділити всі розблоковані (редаговані) комірки певним кольором.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. На захищеному аркуші натисніть Кутулс Плюс >Перегляд дизайну Показати Кутулс Дизайн меню.
2. Під Кутулс Дизайн вкладку, будь ласка, натисніть Виділити розблоковано опція, всі розблоковані осередки тимчасово покриваються кольором, ви можете вільно змінювати або редагувати їх на власний розсуд. (Якщо закрити це Кутулс Дизайн вкладку, колір зникне.)

Статті на тему:

• Одночасний захист кількох аркушів
• Припустимо, у вас є книга, що містить кілька аркушів, і тепер вам потрібно захистити всі робочі аркуші або деякі конкретні робочі аркуші, зазвичай в Excel ви можете захищати аркуш тільки один за одним за допомогою функції Захистити аркуш, але цей метод стомливий і потребує багато часу , якщо необхідно захистити велику кількість аркушів. Як швидко і легко захистити одразу кілька аркушів у Excel?

• Встановіть пароль для захисту прихованого листа
• Якщо у вас є книга, яка містить деякі важливі приховані робочі листи, і ви не дозволяєте іншим показувати їх. Тепер потрібно встановити пароль, щоб повністю захистити приховані робочі аркуші, коли інші користувачі відображають їх, вони повинні ввести пароль. Чи є у вас якісь способи швидко і легко впоратися з цим завданням у Excel?

• Встановіть паролі для захисту окремих робочих листів користувачами
• В Excel ви можете встановити різні паролі для різних аркушів, це означає, що один користувач може вносити зміни до одного робочого листа, використовуючи один пароль, а інший може використовувати інший пароль для внесення змін до іншого аркуша. Але іноді ви просто хочете, щоб кожен користувач міг переглядати та отримувати доступ тільки до свого листа. Чи можливо це вирішити у Excel?

• Блокування або захист осередків після введення даних
• Припустимо, у вас є робочий аркуш, і лише певний діапазон порожніх осередків вимагає введення даних, і після завершення введення даних вам потрібно, щоб комірки були автоматично заблоковані, щоб запобігти повторним змінам. Як ви можете цього досягти? Ця стаття може допомогти вам.