Що стосується властивостей файлу

Тепер повернімося до властивостей файлу. Виберемо пункт Властивості у контекстному меню файлу (рис.148). Відкриється однойменне вікно (рис.154). У цьому вікні є чотири вкладки, але нас буде цікавити лише перша вкладка Загальні, оскільки інші вкладки використовуються дуже рідко.

У вікні властивостей ви можете отримати докладну інформацію про файл, змінити його ім'я, відредагувавши його у верхньому полі або змінити програму за промовчанням, яку файл відкривається (потрібно натиснути кнопку Змінити).

Усі файли та папки на комп'ютері мають властивості та атрибути. Основні властивості – це повне ім'я файлу чи папки, їх розмір та дата створення. Основні атрибути – це Прихований і Тільки для читання. Атрибути зазвичай використовуються дуже рідко, але знайте, якщо ви захочете захистити ваш файл від запису, тобто. від випадкового його виправлення, то ви можете присвоїти даному файлу атрибут Тільки для читання. І поки цей атрибут буде закріплений за файлом, ви не зможете зберегти зміни у цьому файлі. Також якщо ви захочете сховати від сторонніх очей якийсь файл чи папку, то ви можете присвоїти їм атрибут Прихований і в цьому випадку файл або папка не відображаються в Провіднику. Хоча тут є одна умова – у програмі Провідник Режим відображення прихованих файлів і папок повинен бути вимкнений. Він за замовчуванням вимкнений, але досвідчені користувачі можуть увімкнути його самостійно. Про те, як це робиться, ми невдовзі поговоримо.

Якщо ви викликаєте контекстне меню на будь-якій папці та оберете Властивості, відкриється аналогічне вікно властивостей папки (як і на рис. 154). Властивості файлів та папок аналогічні.

За допомогою програми Провідник можна створювати папки та деякі типи файлів. Якщо ви хочете створити додаткову папку, вам потрібно перейти на той логічний диск або в ту папку, де буде створено нову, викликати контекстне меню у вільній області вікна і вибрати пункт Створити (мал. 155). Відкриється додаткове меню, з якого можна вибрати папку або тип файлу, який потрібно створити. Файли в такий спосіб створюються рідко, оскільки набагато зручніше відкрити необхідну програму, створити файл і потім зберегти. Але я іноді користуюся цією можливістю для створення звичайних текстових файлів (txt). В основному я використовую контекстне меню для створення папок.

Після того, як ви виберете з меню необхідний вам об'єкт, він буде створений у поточній папці, що відображається в Провіднику і ви зможете відредагувати його назву.

Але у програмі Провідник є простіший спосіб створення папок. Зверніть увагу на панель інструментів, яка розташована під адресним рядком (позначена цифрою 5 на рис.144). Її інструменти змінюються в залежності від того, в якій частині структури файлів і папок ви знаходитесь, а також від того, який об'єкт вибрано. Якщо ми зараз перейдемо до будь-якої папки, то на панелі інструментів побачимо пункт Нова папка. Якщо вибрати цей пункт, то в поточній папці (зміст якої відображається в другій області вікна Провідника, Мал. 144), буде створено нову папку (рис.156, 157).

У панелі інструментів є ще корисні інструменти, але про них ми поговоримо трохи згодом.

Комп'ютери міцно увійшли в наше життя, тому всім корисно дізнатися, як зберігаються на ньому різні дані - фільми, музика, текстові документи та програми, що виконуються. У цій статті ми розберемо, що являє собою файл та папка (каталог), а як організовані різні файлові системи в інформатиці. Читайте!

Файл це – основні положення та визначення

Файл в інформатиці – об'єкт, який є іменований контейнер для різних типів інформації.

Саме слово з'явилося в 1952 році і походить від англійського файлу (у перекладі з англійської – картотека). Однак у той час цим поняттям позначали колоду перфокарт, тобто сам пристрій пам'яті комп'ютера, а не її вміст.

Те поняття, яке ми розуміємо під словом зараз, з'явилося набагато пізніше, коли з розвитком інформаційних технологій з'явилися перші складні файлові системи. У таких системах одному носії даних існували кілька віртуальних пристроїв пам'яті. Користуємося ми ними й досі.

Файловою системою в інформатиці називається метод, з якого організується зберігання файлів, як у комп'ютерах, і інших цифрових пристроях (відеокамери, фотоапарати і т.д.)

Зараз, переважно, використовуються складні ієрархічні файлові системи з деревоподібною структурою.

Властивості

Після того, як ми розібралися з основними поняттями, розглянемо властивості та параметри, якими має файл:

1. Ім'я
   Параметр, за допомогою якого вказується, до якого контейнера з даними звертається операційна система. Залежно від ОС та файлової системи до імені висуваються різні вимоги. Так у Windows ім'я складається з двох частин – основної та розширення.Основна частина може складатися з 255 символів, а розширення з трьох і часто розглядається, як окремий параметр.
2. Розширення (формат)
   Формат, показує, який тип даних зберігається в тому чи іншому контейнері і говорить ОС, якою програмою потрібно його відкривати. Так, у Windows формат може містити від 0 до 3 символів, а в Unix системах розширення взагалі немає. Приклади:
   Виконувані програми - exe, bat.
   Медіаконтейнери - mp3, avi, ogg.
3. Права доступу
   У деяких операційних системах можливе встановлення прав доступу та обмеження користувача до того чи іншого файлу. Так у ОС сімейства Unix є три типи прав: на запис, читання та виконання.
4. Час звернення
   Тимчасова мітка, яка вказує на останню модифікацію контейнера. У деяких файлових системах цього параметра немає.

Це цікаво Графічні редактори що це в інформатиці 🎨

Операції

Розглянемо основні операції, які виконуються із файлами в інформатиці. Вони можуть бути як внутрішніми (дії над інформацією усередині контейнера), і зовнішніми (оперують із його зовнішніми параметрами). Перерахуємо основні з них:

• Перейменування (зміна імені та формату);
• Копіювання;
• Переміщення з однієї папки до іншої.

Папки

Розглянемо основне визначення:

Папка – це об'єкт, який надає користувачеві доступ до каталогу файлової системи.

Дане поняття вперше використовувалося з виходом ОС MacSS (Mac System Software) і походило від англійської слово folder (у перекладі з англійської офісна папка). У Windows воно почало використовувати з виходом Windows 95. До цього використовувалися такі терміни, як каталог і директорія. Використовуються вони і зараз і мають такий самий зміст, як і слово папка.

Якщо говорити простою мовою, папка містить доступ як до файлів, що знаходяться всередині неї, так і до інших папок, які можуть знаходитися в ній. Каталоги допомагають групувати всі файли, що знаходяться на носії даних (наприклад, на жорсткому диску).

Каталоги можна поділити за декількома характеристиками. Наприклад, можна поділити їх на користувацькі та системні:

• Системні
  У директоріях такого типу зберігається інформація та програми, що використовуються ОС системою комп'ютера. Приклад: каталог system32.
• Користувальницькі
  У каталогах такого типу записуються дані користувача, які містять музику, ігри, текстові документи і т.д.

А можна розділити їх за рівнем вкладеності:

• Кореневі
  Так називаються директорії, які включають всі інші каталоги і документи ФС. У Віндоуз вони позначаються за допомогою найменування жорсткого диска, двокрапки та знака зворотного слішу C: /.
• Батьківські
  Каталоги, які стоять в ієрархії на один рівень вище поточного.
• Поточний
  Папка, де знаходиться і з якою працює користувач або ОС.

Властивості та операції

Властивості такі самі, як і файлів (ім'я, права доступу, дата останньої зміни). Це стосується і операцій (копіювання, перейменування, переміщення). Проте слід зазначити одну важливу особливість – для директорій не вказується розширення (формат).
Щоб отримати доступ до всіх характеристик, які мають директорії, у Windows 7-10 потрібно:

Висновок

Тепер Ви знаєте, що таке файл в інформатиці, які властивості вони мають і яких типів бувають. Якщо у Вас виникли запитання, задайте їх у коментарях до статті. Також Ви можете прочитати інші нотатки, наприклад кодування звукової інформації в ПК.

Щоб переглянути інформацію про файл або папку, натисніть на них правою кнопкою та виберіть пункт Властивості . Можна також вибрати файл та натиснути Alt+Enter.

Вікно властивостей файлу показує таку інформацію, як тип файлу, його розмір та час останньої зміни. Якщо вам часто потрібна ця інформація, можна зробити так, щоб вона відображалася у стовпцях під час перегляду в режимі списку або підписах до значків .

Нижче наведено інформацію, що відображається на вкладці Основні . Крім неї, є вкладки Права та Відкрити в . Для деяких типів файлів, таких як зображення та відео, буде додаткова вкладка, яка містить інформацію, наприклад, про розміри, тривалість та кодек.

Основні властивості

Змінивши це поле, можна перейменувати файл. Існує інший спосіб перейменування файлу: див. Перейменування файлу або папки .

Це означає, що ви знайдете тип файлу, так як PDF документ, OpenDocument Text, або JPEG image. File type determines which applications can Open the file, among other things. Для прикладу, ви не можете встановити зображення з музичним гравцем. See Відкриття файлів в іншому додатку for more information on this.

Тип MIME файлу відображається у дужках; Тип MIME – це стандартний спосіб, який використовують комп'ютери для визначення типу файлу.

Це поле відображається під час перегляду властивостей папок, а не файлів. З його допомогою можна дізнатися кількість об'єктів у папці. Якщо папка включає інші папки, кожна вкладена папка вважається за один об'єкт, навіть якщо вона сама містить якісь об'єкти. Кожен файл також вважається одним об'єктом. Якщо папка порожня, у цьому полі відображається "нічого" .

Це поле відображається для файлів (але не для папок).Розмір файлу повідомляє, скільки місця на диску займає файл. Він також може бути індикатором того, скільки часу займе скачування файлу або відправлення його електронною поштою (чим більше розмір, тим довше він завантажуватиметься або відправлятиметься).

Розміри можуть відображатись у байтах, КБ, МБ або ГБ; в останніх трьох випадках у дужках також вказується розмір у байтах. Технічно, 1 КБ = 1024 байти, 1 МБ = 1024 КБ і таке інше.

Місцезнаходження кожного файлу на вашому комп'ютері є за його повною мірою. Це є єдиним “адресою” файлу на вашому комп'ютері, створеному у списку файлів, які ви повинні бути потрібні до входу до файлу. Для прикладу, якщо Jim had файлу називається Resume.pdf в його Home folder, його parent folder може бути /home/jim і його місцезнаходження буде /home/jim/Resume.pdf .

Відображається лише для папок. Вказує, скільки вільного місця є на диску, на якому знаходиться ця папка. Це корисно, якщо потрібно перевірити, чи не заповнено диск.

Великі філософи любили розмірковувати про природу речей. Прості люди, як правило, природою речей не цікавляться, але досить уважно ставляться до їх властивостей. Бо властивості речей та предметів містять у собі їх найважливіші характеристики. Те саме стосується і світу віртуальних речей, якими можна вважати комп'ютерні файли.

…Будь же помічницею мені при створенні цієї поеми,
Що про природу речей я тепер написати збираюся.
Так легко ти все це можеш осягнути,
Бо одне за одним з'ясовується все…
(Тит Лукрецій Кар «Про природу речей»)

Як і речі реальні, комп'ютерні файли мають власні унікальні властивості.Ці властивості все разом і надають кожному файлу його відмінні риси, роблячи кожен файл єдиним і неповторним у віртуальному світі.

Де заховані властивості файлів?

Заходимо у Провідник. У Windows 7 Провідник розташований у лівій нижній частині екрану, недалеко від кнопки Пуск (рис. 1):

Мал. 1. Провідник Windows 7.

Щоб переглянути властивості файлу, треба у Провіднику знайти потрібний файл і виділити його клацанням лівої кнопки миші (рис. 2):

Мал. 2. Властивості виділеного файлу у Windows 7.

Варіант 1 Як визначити властивості файлу

Після цього у нижній частині вікна, де виділено файл, можна побачити властивості цього файлу (рис. 2) у урізаному вигляді. Для деяких файлів, наприклад, для текстів або малюнків, можна змінити їх властивості безпосередньо в нижній частині вікна.

Як побачити властивості файлу у повному вигляді?

Варіант 2 де шукати властивості файлу

У Провіднику клацаємо по файлу ПРАВОЮ кнопкою миші. Відкриється контекстне меню, яке пропонує вибрати все, що може запропонувати Windows для виділеного файла. У цьому меню вибираємо команду «Властивості»:

Мал. 3. Де заховані повні характеристики файлу.

Клікнувши за командою «Властивості», потрапляємо у вікно «Властивості: Ім'я файлу»:

Мал. 4. Властивості файлу_Вкладка Загальні.

Якщо виділити кілька файлів і натиснути на них правою кнопкою миші, то відкриється контекстне меню для всіх виділених файлів. Для простоти ми розглядатимемо властивості одного файлу.

Вкладка «Загальні» властивості файлу

На рис. 4 показано вкладку "Загальні" (General) властивостей файлу, створеного в текстовому редакторі Word:

1) "Тип файлу (Type file)" (цифра 1 на рис. 4) - вказується тип файлу. Якщо вказано "Ярлик", то відображаються не властивості самого файлу, а властивості ярлика до файлу.

2) «Додаток (Open with)» (цифра 2 на рис. 4) – виводиться ім'я програми, у якій відкрито файл. Кнопка "Змінити (Change)" (цифра 10 на мал. 4) дозволяє відкрити вікно для вибору іншої програми, щоб відкрити файл.

4) «Розмір (Size)» (цифра 4 малюнку) – наводиться розмір файла.

5) "На диску (Size on disk)" (цифра 5 на рис. 4) - написано, скільки місця займає файл на диску. Порівнявши величину "На диску" з величиною "Розмір", можна зрозуміти, скільки дискового простору втрачається через розбиття файлу за кластерами.

Для стисненого файлу, заархівованого за допомогою будь-якої програми архівації, наводиться розмір файлу в стислому вигляді.

7) «Змінено (Modified)» (цифра 7 на рис. 4) – вказується дата внесення останніх змін у файл.

8) "Відкритий (Accessed)" (цифра 8 на рис. 4) - наводиться дата, коли файл був останній раз відкритий.

9) "Атрибути (Attributes)" (цифра 9 на рис. 4):

Щоб файл можна було редагувати (тобто вносити зміни), потрібно зняти галочку навпроти «Тільки читання» або зберегти файл під іншим ім'ям. Якщо просто зняти галочку навпроти «тільки читання» і тим самим зробити файл доступним для внесення змін, це іноді призводить до некоректної роботи програми, призначеної для роботи з цим файлом. Тому бажано файл з атрибутом "тільки читання" зберігати під іншим ім'ям та після цього редагувати його.

10) Кнопка "Змінити (Change)" (цифра 10 на рис. 4) відкриває вікно, в якому можна задати програми, які ми хочемо використовувати для роботи з файлом.

Як змінити властивості файлу?

Вкладка «Докладно (Details)» у вікні «Властивості» файлу надає нам можливість зміни властивостей файлу, а саме додати до файлу коментарі (цифра 1 на рис. 5) , ключові слова, рейтинги та інші дані:

Візьмемо для прикладу фотографії: їх можна супроводжувати інформацією про те, де вони зроблені та за допомогою якогось обладнання. Або малюнки – їм можна присвоїти рейтинг від однієї до п'яти зірок, написати коментар, вказати автора та за бажання ввести ключові слова.

У рядку «Коментарі» при підведенні курсору до порожнього поля навпроти напису «Коментарі» з'являється поле «Додати коментар». Можна клацнути туди мишкою і ввести коментар. До речі, якщо Ви запам'ятаєте цей коментар і потім, через якийсь час, введете його в рядку «Пошук» кнопки «Пуск», файл буде відразу знайдений.

Аналогічно можна змінити інші властивості файлу, просто навівши курсор навпроти "Назва", "Тема" і т.д. З'явиться поле для введення інформації.

Для збереження внесених змін клацаємо по кнопках спочатку "Застосувати", потім "ОК".

Як видалити властивості файлу?

Іноді буває корисно при пересиланні файлу іншому користувачеві видалити всю особисту інформацію, яка міститься у властивостях файлу, що підлягає пересиланню. Наприклад, властивість "Автори" (рис. 5) може розкрити список людей, які взяли участь у роботі над файлом.

Щоб видалити властивості файлу (повністю або частково), треба у вікні «Властивості файлу» на вкладці «Докладно» натиснути на посилання «Видалення властивостей та особистої інформації» (цифра 2 на рис. 5). З'явиться вікно «Видалення властивостей»:

Якщо поставити галочку навпроти "Створити копію, видаливши всі можливі властивості" (цифра 1 на рис.6) і клацнути по кнопці «ОК», тоді буде створено копію файлу, в якій буде видалено властивості, а до імені файлу буде додано слово «копія». Цей файл із віддаленими властивостями можна пересилати «зі спокійною душею» іншим людям.

Якщо поставити галочку навпроти «Видалити наступні властивості цього файлу» (цифра 2 на рис. 6), тоді з'явиться можливість поставити галочки поруч із тими властивостями, які підлягають видаленню. У цьому варіанті можна вибрати які властивості видаляти, а які залишити.

Відео: Властивості файлу у Windows 7

А тепер все те саме, що описано вище, тільки у відео-форматі

Як видалити властивості та особисту інформацію із файлу засобами Провідника?

У властивостях деяких типів файлів може зберігатися додаткова інформація особистого або конфіденційного характеру. Наприклад, вказівка ​​автора документа, дату зйомки фотографії чи модель камери. Про те як видалити цю інформацію засобами Провідника Windows 8.1 і йтиметься далі.

Зазначена інформація доступна всім бажаючим у властивостях файлу: клік правою кнопкою миші → Властивості → Детально (крім того видно в області відомостей головного вікна Провідника), там є посилання для переходу до інструменту для її видалення з очевидною назвою «Видалення властивостей та особистої інформації».

Кліком за посиланням запускається вікно утиліти «Видалення властивостей», за допомогою якої можна створити копію файлу без будь-якої додаткової інформації (новий файл зберігається в тій же папці, що й оригінал), або видалити вручну тільки потрібні дані (позначивши галочками і скориставшись кнопкою ОК).

Якщо властивості потрібно очистити у кількох файлів, діяти можна аналогічно: достатньо виділити кілька файлів і перейти в властивості.Можливо, комусь буде зручніше скористатися відповідною функцією стрічкового меню Провідника, доступною на вкладці Головна → Властивості → Видалити властивості.

Це не єдиний спосіб видалення особистої інформації: з цією метою можна використовувати, наприклад, Інспектор документів Microsoft Office або сторонні утиліти.

Перегляд або зміна властивостей файлу Microsoft Office

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Класичний клієнт Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 20 Project 2 019 Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project професійний 2016 Project стандартний 2016 Publisher 2016 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 InfoPath 2013

Властивості документа (або метадані) — це відомості про файл, які описують або визначають. До властивостей документа входять його назва, ім'я автора, тема та ключові слова, що вказують на розділ або вміст документа.

Властивості документів допомагають упорядковувати та знаходити їх. У статті пояснюється, як додати такі властивості до документа.

Властивості документа

Властивості документа поділяються на чотири типи:

• Стандартні властивості . За промовчанням Microsoft 365 документи пов'язані з набором стандартних властивостей, таких як автор, заголовок та тема. Для більш простої організації та визначення документів цим властивостям можна привласнити користувацькі текстові значення. Наприклад, у Word можна використовувати властивість Keywords (також зване Тегамі), щоб додати ключове слово "клієнти" у документи про продаж. Потім можна здійснити пошук за всіма документами про продаж за допомогою цього ключового слова.
• Автоматично оновлювані властивості . Ці властивості включають як властивості файлової системи (наприклад, розмір файлу або дати створення або останньої зміни файлу), так і статистику, підтримувану програмою Microsoft 365 (наприклад, кількість слів або символів у документі). Не можна задавати або змінювати автоматично оновлювані властивості. Ви можете використовувати автоматично оновлювані властивості для ідентифікації або пошуку файлів. Наприклад, ви можете знайти всі файли, створені після 3 серпня 2015 року, або всі файли, які були востаннє змінені вчора.
• Налаштовуються властивості . Ви можете визначити додаткові властивості, що настроюються для документів Microsoft 365. Користувальницькими властивостями можна призначати текстові, числові значення або значення дати/часу, а також значення так або ні. Ім'я властивості користувача можна вибрати в запропонованому списку або визначити самостійно. Щоб отримати додаткові відомості, див. Перегляд та створення властивостей файлу.
• Властивості бібліотеки документів . Це властивості, пов'язані з документами в бібліотеці документів на веб-сайті або в загальнодоступній папці. При створенні нової бібліотеки документів ви можете задати одну або кілька властивостей та вказати правила для їх значень.При додаванні документа до бібліотеки буде запропоновано вказати значення обов'язкових властивостей та змінити неправильні значення. Наприклад, якщо бібліотека використовується для збору раціоналізаторських пропозицій, вам може бути запропоновано встановити такі властивості документа, як "Ким відправлено", "Дата", "Категорія" та "Опис". При відкритті документа з бібліотеки документів у Word, Excel або PowerPoint можна змінити та оновити ці властивості бібліотеки документів, клацнувши Файл >Відомості. Усі необхідні властивості з бібліотеки документів виділені червоними межами на вкладці Відомості у Word, Excel та PowerPoint.

Перегляд та зміна стандартних властивостей поточного файлу

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Відомості.
3. Клацніть на посилання Перегляд та зміна властивостей бази даних зверху сторінки.
4. У діалоговому вікні Властивості відкрийте потрібну вкладку для вибору властивостей, які потрібно переглянути або змінити.
5. Натисніть кнопку ОК. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені.
6. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до бази даних.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості книги.
3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник миші на властивість, яку потрібно оновити, та введіть відомості.
4. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до книги. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені. Необов'язкові дії:
5. Щоб відобразити інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості у нижній частині сторінки.
6. Щоб відкрити діалогове вікно "Властивості", в якому можна одночасно додати або змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ та статистику, клацніть Властивості у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості презентації.
3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник миші на властивість, яку потрібно оновити, та введіть відомості.
4. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до презентації. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені. Необов'язкові дії:
5. Щоб відобразити інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості у нижній частині сторінки.
6. Щоб відкрити діалогове вікно "Властивості", в якому можна одночасно додати або змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ та статистику, клацніть Властивості у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості проекту.
3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник миші на властивість, яку потрібно оновити, та введіть відомості.
4. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до проекту. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені. Необов'язкові дії: Щоб побачити додаткові властивості або статистичні дані, клацніть Відомості про проект у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості або Статистика проекту.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості.
3. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені.

Необов'язкові дії:

Щоб відкрити діалогове вікно "Властивості", в якому можна одночасно додати або змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ та статистику, клацніть Властивості публікації у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості.

На вкладці Зведення можна додати або змінити назву, тему, автора, керівника, компанію, категорію, ключові слова (теги) та примітки.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості.
3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник миші на властивість, яку потрібно оновити, та введіть відомості.
4. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені. Необов'язкові дії:
5. Щоб відкрити діалогове вікно "Властивості", в якому можна одночасно додати або змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ, клацніть Властивості у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Клацніть елемент Відомості, щоб переглянути властивості документа.
3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник миші на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості. Зверніть увагу на те, що для зміни деяких метаданих, наприклад імені автора, потрібно клацнути властивість правою кнопкою миші та вибрати команду Видалити або Змінити.
4. Знову клацніть вкладку Файл, щоб повернутися до документа. Усі внесені зміни будуть автоматично збережені. Необов'язкові дії:
5. Щоб відобразити інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості у нижній частині сторінки.
6. Щоб відкрити діалогове вікно "Властивості", в якому можна одночасно додати або змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ та статистику, клацніть Властивості у верхній частині сторінки та виберіть команду Додаткові властивості.

Перегляд та зміна властивостей поточного файлу, що настроюються.

Властивості користувача - це властивості, що визначаються для Microsoft 365 документа. Такими властивостями можна призначати текстові, числові значення або значення дати/часу, а також "так" чи "ні". Ім'я властивості, що настроюється, можна вибрати в запропонованому списку або визначити самостійно.

1. Відкрийте вкладку Файл.
2. Виберіть пункт Відомості.
3. Клацніть Властивості вгорі сторінки та виберіть Додаткові властивості.

• У Access виберіть Перегляд та зміна властивостей бази даних.
• У Project виберіть Відомості про проект
• У Publisher виберіть Властивості публікації.
• В даний час неможливо переглянути або створити властивості для Visio файлів.

• Введіть ім'я властивостей користувача в полі Назва або виберіть його зі списку.
• У списку Тип Виберіть тип даних для доданої властивості.
• Введіть значення властивості у полі Значення. Тип введеного значення повинен відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип обраний варіант Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, що не відповідають типу властивості, зберігаються як текстові.