Налаштовуємо відступи та інтервали у MS Word

Відступи та інтервали в Microsoft Word проставляються відповідно до значень, встановлених у цій програмі за промовчанням або заданим користувачем. У цій статті ми розповімо саме про те, як виконати останнє — налаштувати їх під себе або вимоги, що висуваються до оформлення документа.

Налаштування відступів у Ворді

Перш ніж приступити до вирішення задачі, озвученої в заголовку статті, зазначимо, що під відступами в Word користувачі можуть мати на увазі три абсолютно різні, практично не пов'язані між собою параметри. Перший – це поля, відстань від меж аркуша (верхньої та нижньої, лівої та правої) до тексту. Другий - відступи на початку абзаців (від поля та лівої "лінії" тексту), також до і після них. Третій – відстань між рядками, що називається міжрядковим інтервалом. Налаштування кожного з цих варіантів відступу розглянемо далі.

Варіант 1: Поля

У тому випадку, якщо під фразою «як зробити відступ» ви маєте на увазі правильне налаштування полів у документі, тобто визначення того, на якій відстані від кожної з меж аркуша буде знаходитись весь текст у документі, ознайомтеся з поданою за посиланням нижче статтею. У ній ми детально розглянули не тільки те, як краще визначити поля для друку на принтері або, навпаки, зробити так, щоб на сторінці можна було розмістити якнайбільше тексту, але й торкнулися поширених проблем, які можуть виникнути в ході вирішення цього завдання. і те, як їх усунути.

Варіант 2: Абзаци

Якщо ж відступи у вашому розумінні – це межі сторінки, а інтервали між абзацами чи їх початком і полем, зміни цих значень потрібно діяти трохи інакше.

1. Виділіть текст, для якого потрібно налаштувати відступи (використовуйте мишу для позначення фрагмента або натисніть Ctrl+A, якщо потрібно встановити однакові параметри для всього вмісту документа).
   Читайте також: Як виділити абзац у Ворді
2. У вкладці «Головна» у групі інструментів «Абзац» розгорніть діалогове вікно, натиснувши на невелику стрілку, розташовану в нижній правій частині цього блоку.

Порада: У діалоговому вікні «Абзац», у полі попереднього перегляду «Зразок» ви можете відразу бачити те, як змінюватиметься текст при зміні тих чи інших параметрів.

Розташування тексту на документі Word зміниться згідно з заданими вами параметрами відступів.

Значення відступів для абзаців
Для того, щоб краще розуміти, який із зазначених вище параметрів за що відповідає, розглянемо кожне із значень інтервалу для абзаців.

• Праворуч - Зміщення правого краю абзацу на задану користувачем відстань;
• Ліворуч - Зміщення лівого краю абзацу на відстань, вказану користувачем;
• Особливі - дозволяє задавати певний розмір відступу для першого рядка абзацу (пункт «Відступ» у розділі «Перший рядок»). Тут же можна вказати параметри виступу (пункт «Виступ»). Аналогічні дії можуть бути виконані за допомогою лінійки, про використання якої ми писали раніше. Читайте також: Як увімкнути лінійку у Ворді
• Дзеркальні відступи - Встановивши галочку на цьому пункті, ви зміните параметри «Дело» і «Зліва» на «Зовні» і «Всередині», що особливо зручно під час друку у книжковому форматі.

Порада: Якщо ви хочете зберегти внесені вами зміни як значення за промовчанням, просто натисніть на однойменну кнопку, розташовану в нижній частині вікна «Абзац».

Варіант 3: Рядки

Останнє і, мабуть, найочевидніше, що можна мати на увазі під відступами у Ворді, — це значення міжрядкових інтервалів, тобто відстань між рядками в тексті. Про те, як можна виконати їх точне налаштування, ми раніше писали в окремій статті на нашому сайті.

Висновок

У цій статті ми розглянули всі можливі варіанти налаштування відступів у текстовому редакторі Майкрософт Ворд для полів, абзаців та рядків. Незалежно від того, значення якого інтервалу потрібно визначити в документі, тепер ви точно знаєте, як це зробити.

Все про роботу з excel, word, access, powerpoint

Знахідка для тих, чиї дівчата та подружжя працюють у сфері послуг: манікюр, брови, вії тощо.
🤔 Ви ж, напевно, замислювалися, як допомогти своїй половинці заробляти більше? Але що робити, якщо у всіх цих маркетингах та процедурах не розумієшся від слова «зовсім»? Ми знайшли вихід. це сервіс VisitTime
Чат-бот для майстрів та спеціалістів, який спрощує ведення записів:
— Сам записує клієнтів та нагадує їм про візит
— Персоналізує знижки, чайові, кешбек та передоплати
— Збільшує дохідність та допомагає більше заробляти
А ще там перший місяць безкоштовнотому краще, що ви можете зробити зараз - встановити або показати його своїй принцесі Все інтуїтивно зрозуміло і просто, достатньо натиснути на цей текст і запустити чат-бота

Як зробити відступ між словами у word?

У MS Word є великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки цим інструментам можна якісно покращити зовнішній вигляд тексту.Однак іноді навіть такий широкий вибір коштів видається недостатнім.

Урок: Як зробити заголовок у Ворді

Ми вже писали про те, як вирівняти текст у документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити інтервал між рядками, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете зменшити відстань між словами.

Урок: Як змінити міжрядковий інтервал у Word

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більшою чи меншою, ніж це робиться програмою за умовчанням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на задній план), на думку спадають аж ніяк не правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пропуску два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбавитися якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Урок: Як прибрати великі прогалини у Ворді

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту у більшу чи меншу сторону відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертого пробілу (¼), які якраз і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення.Знаходяться вони у розділі “Спеціальні знаки”, про який ми вже писали.

Урок: Як вставити символ у Ворді

Зміна інтервалу між словами

Отже, єдино правильне рішення, яке можна прийняти у разі потреби збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних прогалин на довгі або короткі, а також ¼ пробілу. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Додаємо довгу або коротку прогалину

1. Клацніть по порожньому місці (бажано по порожньому рядку) в документі, щоб встановити там покажчик переміщення курсору.

2. Відкрийте вкладку "Вставка" та в меню кнопки "Символ" виберіть пункт "Інші символи".

3. Перейдіть на вкладку "Спеціальні знаки" і знайдіть там "Довга пробіл", “Коротка прогалина” або "¼ пробілу", залежно від того, що вам потрібно додати до документа.

4. Клацніть по цьому спеціальному знаку та натисніть кнопку "Вставити".

5. Довга (коротка або четверта) пробіл буде вставлений у порожнє місце документа. Закрийте вікно "Символ".

Замінюємо звичайні прогалини на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні прогалини на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має жодного сенсу. Благо, замість затяжного процесу копіювати-вставити, зробити це можна за допомогою інструменту Заміна, про який раніше ми вже писали.

Урок: Пошук та заміна слів у Word

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки та скопіюйте його (CTRL+C). Переконайтеся, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів та відступів.

2. Виділіть весь текст у документі (CTRL+A) або виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні прогалини в якому необхідно замінити на довгі або короткі.

3. Натисніть кнопку "Замінити", яка розташована у групі "Редагування" у вкладці "Головна".

4. У діалоговому вікні, що відкрилося. “Знайти та замінити” у рядку "Знайти" поставте звичайну прогалину, а в рядку "Замінити на" вставте раніше скопійований пробіл (CTRL+V), який був доданий з вікна "Символ".

5. Натисніть кнопку "Замінити все", після чого зачекайте повідомлення про кількість виконаних замін.

6. Закрийте повідомлення, закрийте діалогове вікно “Знайти та замінити”. Всі звичайні прогалини в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, залежно від того, що вам потрібно зробити. Якщо це потрібно, повторіть наведені вище дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка: Візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼-пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіатури.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне “але”: крім збільшення чи зменшення інтервалу між словами у Ворді, також можна змінити і відстань між літерами, зробивши його меншим чи більшим порівняно зі значеннями за умовчанням. Як це зробити? Просто виконайте такі дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити або зменшити відступи між літерами у словах.

2. Відкрийте діалогове вікно групи "Шрифт", натиснувши на стрілку в нижньому правому кутку групи. Також можна використовувати клавіші "CTRL+D".

3. Перейдіть на вкладку "Додатково".

4. У розділі "Міжзнаковий інтервал" у меню пункту "Інтервал" виберіть "Розріджений" або "Ущільнений" (збільшений або зменшений, відповідно), а у рядку праворуч ("На") задайте необхідно значення для відступів між літерами.

5. Після того, як ви встановите необхідні значення, натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Шрифт".

6. Відступи між літерами зміниться, що в парі з довгими пробілами між словами виглядатиме цілком доречно.

А от у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не найкращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт із 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями щодо роботи з якою ми радуватимемо вас і надалі.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Найпоширенішим варіантом збільшеного інтервалу між словами є вирівнювання тексту шириною сторінки. При цьому способі вирівнювання дистанція між словами подовжується на деяке значення, необхідне для рівномірного розтягування рядка від краю до краю сторінки або вікна (в режимі WEB - документа). Таким методом можуть бути вирівняні окремі блоки, так і весь документ. Особливо сильно це впадає у вічі, при вставці скопійованого в браузеретекстового поля чи таблиці. Щоб прибрати такі інтервали між елементами речень лише в одному абзаці, виконайте таке:

• Перемістіть курсор у потрібний параграф (у будь-яке місце абзацу).
• Відкрийте на стрічці "Головну" вкладку.
• Зосередьте увагу на розділі «Абзац».
• Клацніть кнопку «По ширині», що підсвічується помаранчевим кольором, або натисніть клавіші CTRL+J. Це скине налаштування вирівнювання у стан за замовчуванням («Лівий край»).
• Якщо потрібно вирівнювання «в центрі» або «вправо», натисніть на відповідний значок.

Як зменшити інтервали між словами у всьому документі чи кількох абзацах? Необхідно зробити те саме, тільки попередньо виділивши все, натисканням клавіш «CTRL+A», або потрібні параграфи за допомогою «мишки».

Подвійні та потрійні прогалини

Описаний варіант форматування лише візуально відображає великі інтервали. Насправді прогалини залишаються нормальними. Інша річ, коли в тексті є два (а то й 3, і 4) «SPACE» поспіль. Такі прогалини є друкарськими помилками, що шкодить комерційним текстам. Розглянемо два способи виправлення таких помилок.

Щоб усунути зайві порожні місця, можна скористатися перевіркою граматики. Попередньо потрібно перевірити налаштування правил. Для цього відкрийте меню OFFICE (кнопка з логотипом вгорі зліва), і натисніть «Параметри WORD».

У налаштуваннях, що відкрилися, перейдіть в розділ «Правопис». Позначте галочками бокси (крім тих, що у підрозділі «Винятки для файлу»). У рядку "Набір правил" потрібно встановити значення "Строго" або змінити правила вручну ("Налаштування" поруч).

При ручному керуванні правилами, у вікні, виберіть пункт «Граматика». У списку знайдіть рядок «Зайві прогалини» та позначте її галочкою.

Після цього у «Ворді» 2003 виконайте команду «Меню > Сервіс > Правопис», а у «Ворді» 2007 та 2010 відкрийте вкладку «Рецензування» на стрічці, та натисніть на першу ліворуч кнопку. Далі доведеться вручну керувати виправленням кожної помилки, знайденої у документі або у виділеному тексті (якщо треба перевірити лише частину інформації). Зазвичай у такий спосіб можна прибрати порожні зайві місця.

• Запустіть командне вікно «Знайти та замінити». («Головна» > «Редагування» > «Замінити»).
• У бокс "Знайти" впишіть 2 "SPACE" поспіль. (При повторі операції 3 "SPACE").
• У бокс "Замінити на" впишіть 1 "SPACE".
• Натисніть кнопку «Замінити все».

Важливо! Не повинно бути помічене віконце «Не враховувати прогалини».

Велика відстань між словами буває і за наявності у тексті довгих прогалин. Виявити наявність таких інтервалів можна за допомогою команди "Відобразити всі знаки". Значок «¶» у розділі «Абзац» на стрічці. У місцях, де інтервал збільшено рахунок вставлених спеціальних знаків (довгих чи нерозривних прогалин) будуть відображені знаки форматування над вигляді точок, а вигляді кіл. Для того, щоб зробити відстані нормальними, потрібно змінити їх за допомогою «Пошуку та заміни». Так само як у 2 методі, описаному вище, тільки у верхнє поле потрібно вставити довгий пробіл. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» і відкрийте вікно «Символ > Спеціальні знаки» (крайнє праворуч, меню, а в ньому напис «Інші символи»).

Або потрібно зробити таке:

• Виділіть місце довгої відстані між словами в документі та натисніть гарячі клавіші CTRL+C.
• Розташуйте курсор у полі «Знайти» та натисніть комбінацію клавіш «CTRL+V».

У разі виявлення у реченнях знаків табуляції (стрілки, направлені праворуч), які також розширюють дистанцію між словами, необхідно змінити їх. Метод заміни такий самий, як і в попередніх випадках. Копіювати, вставити в поле та натиснути кнопку «Замінити все».

Вам потрібно швидко виправити документ із масою неправильно розставлених прогалин та інших знаків? Завдяки ресурсам ворда у зробите це буквально за кілька хвилин.

Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад через неправильне форматування або застосування спецсимволів. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і окремих його частинах. Для виправлення ситуації у ворді є низка можливостей.

Перевірка форматування тексту

У тексті може бути активним вирівнювання тексту шириною. У цьому випадку редактор автоматично здійснює встановлення пробілів між словами. Вирівнювання по ширині означає, що всі перші та останні літери у кожному рядку мають бути розташовані на одному вертикалі. З однаковими пробілами це зробити неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст у такому форматі візуально не дуже добре сприймається.

Вирівнювання тексту вліво

З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате всі пробіли, що встановлюються, відразу мають однаковий розмір. Виконайте такі кроки:

• Виділіть той текст, де прогалини не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його поєднанням клавіш «Ctrl+A»);
• Потім у розділі "Абзац" на панелі керування на вкладці "Головна" натисніть "Вирівняти по лівому краю" або використовуйте "гарячі" клавіші "Ctrl+L".

Видалення табуляції та спеціальних символів

Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання символів табуляції (клавіша Tab). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна також у розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як у місці всіх прогалин з'явилися маленькі точки. Якщо в тексті є символи табуляції, у цих місцях з'явиться невелика стрілка. Один-два пробіли можна прибрати звичайним натисканням клавіші "BackSpace". Якщо знаків табуляції багато, краще зробити інакше:

• Скопіюйте будь-який символ табуляції;
• Активуйте функцію «Знайти та замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl+H»;
• У вікні на вкладці «Замінити» у рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «Ctrl+H»);
• У рядку «Замінити на…» введіть одну прогалину;
• Натисніть кнопку «Замінити все».

Усі символи табуляції в тексті автоматично заміняються на один пробіл.

Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів у тексті є велика кількість пробілів, використовуйте ту ж функцію «Знайти та замінити». Спочатку введіть два пробіли в полі «Знайти» і виконайте пошук. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнює нулю.

У файлах типу DOC та DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл у Ворді та виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пропуску можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл/короткий пробіл, 1/4 пробіли. Щоб вставити такі символи в усьому документі, використовуйте ті самі «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти та замінити».За замовчуванням спецсимволів там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак у текст, скопіювати його звідти, а потім вставити у вікні пошуку та заміни. Звідки взяти зразок пропуску? Для цього:

• Відкрийте вкладку "Вставка" на "Панелі Управління";
• Натисніть "Символ", потім "Інші";
• Перейдіть до розділу «Спеціальні символи» та знайдіть там потрібний знак пробілу;
• Вставте його у текст.

Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши клавіші «Ctrl+X». Потім його можна буде вставити у потрібному полі.

Робота з html-кодом

Якщо вам потрібно змінити інтервали не у Ворді, а у веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, яка називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:

Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.

Як змінити міжлітерний інтервал

Під час роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.

Зміна інтервалу у Word 2003

Щоб встановити інший інтервал міжлітерного інтервалу, виконайте такі кроки:

• Зайдіть у розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або клавіші Ctrl+D);
• Відкрийте меню "Інтервал";
• Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
• Натисніть "Enter".

Зміна інтервалу у Word 2007

Використовуйте наступний алгоритм дій:

• Зайдіть у меню «Головна», потім у розділ «Шрифт»;
• Відкрийте вкладку "Інтервал";
• Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
• Натисніть "Enter".

Якщо вам потрібна подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого та ущільненого інтервалів гарячі клавіші.

• Відкрийте меню «Сервіс» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Зайдіть у розділ "Клавіатура";
• У пункті "Категорії" натисніть рядок "Формат", а в пункті "Команди" - рядок "Condensed" (для ущільнених інтервалів) або "Expanded" (для розріджених інтервалів);
• Вкажіть клавіші, натиснувши їх на клавіатурі.

• Відкрийте меню «Параметри» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Натисніть «Категорії» та оберіть «Всі команди»;
• У пункті "Команди" виберіть рядок "Condensed" або "Expanded" і вкажіть для них комбінацію кнопок.

Навіть якщо ви відкрили текстовий файл і побачили суцільний хаос, привести все в порядок не важко. Виконавши всі описані події по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати надалі.

Змінюємо відстань між словами у Microsoft Word

У MS Word є великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки цим інструментам можна якісно покращити зовнішній вигляд тексту. Однак іноді навіть такий широкий вибір коштів видається недостатнім.

Ми вже писали про те, як вирівняти текст у документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити інтервал між рядками, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете зменшити відстань між словами.

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більшою чи меншою, ніж це робиться програмою за умовчанням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на задній план), на думку спадають аж ніяк не правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пропуску два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбавитися якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту у більшу чи меншу сторону відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертого пробілу (¼), які якраз і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення. Знаходяться вони у розділі “Спеціальні знаки”, про який ми вже писали.

Зміна інтервалу між словами

Отже, єдино правильне рішення, яке можна прийняти у разі потреби збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних прогалин на довгі або короткі, а також ¼ пробілу. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Додаємо довгу або коротку прогалину

1. Клацніть по порожньому місці (бажано по порожньому рядку) в документі, щоб встановити там покажчик переміщення курсору.
2. Відкрийте вкладку "Вставка" та в меню кнопки "Символ" виберіть пункт "Інші символи".
3. Перейдіть у вкладку "Спеціальні знаки" і знайдіть там "Довга пробіл", “Коротка прогалина” або "¼ пробілу", залежно від того, що вам потрібно додати до документа.
4. Клацніть по цьому спеціальному знаку та натисніть кнопку "Вставити".
5. Довга (коротка або четверта) пробіл буде вставлений у порожнє місце документа. Закрийте вікно "Символ".

Замінюємо звичайні прогалини на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні прогалини на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має жодного сенсу. Благо, замість затяжного процесу копіювати-вставити, зробити це можна за допомогою інструменту Заміна, про який раніше ми вже писали.

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки та скопіюйте його (CTRL+C). Переконайтеся, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів та відступів.
2. Виділіть весь текст у документі (CTRL+A) або виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні пробіли в якому необхідно замінити на довгі або короткі.
3. Натисніть кнопку "Замінити", яка розташована у групі "Редагування" у вкладці "Головна".
4. У діалоговому вікні, що відкрилося. “Знайти та замінити” у рядку "Знайти" поставте звичайну прогалину, а в рядку "Замінити на" вставте раніше скопійований пробіл (CTRL+V), який був доданий з вікна "Символ".
5. Натисніть кнопку "Замінити все", після чого зачекайте повідомлення про кількість виконаних замін.
6. Закрийте повідомлення, закрийте діалогове вікно “Знайти та замінити”. Всі звичайні прогалини в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, залежно від того, що вам потрібно зробити.Якщо це потрібно, повторіть наведені вище дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка: Візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼-пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіатури.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне “але”: крім збільшення чи зменшення інтервалу між словами у Ворді, також можна змінити і відстань між літерами, зробивши його меншим чи більшим порівняно зі значеннями за умовчанням. Як це зробити? Просто виконайте такі дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити чи зменшити відступи між літерами у словах.
2. Відкрийте діалогове вікно групи "Шрифт", натиснувши на стрілку в нижньому правому кутку групи. Також можна використовувати клавіші "CTRL+D".
3. Перейдіть у вкладку "Додатково".
4. У розділі "Міжзнаковий інтервал" у меню пункту "Інтервал" виберіть "Розріджений" або "Ущільнений" (збільшений або зменшений, відповідно), а у рядку праворуч ("На") задайте необхідно значення для відступів між літерами.
5. Після того, як ви задасте необхідні значення, натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Шрифт".
6. Відступи між літерами зміниться, що в парі з довгими пробілами між словами виглядатиме цілком доречно.

А от у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не найкращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт із 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями по роботі з якою ми радуватимемо вас і надалі.