Як створити графіки в Google Таблиці та Excel?
Графіки – це важливий інструмент візуалізації даних, який дозволяє наочно відобразити інформацію та виявити закономірності та тенденції. Завдяки графікам, дані стають зрозумілими та легко аналізованими.
Сьогодні ми розглянемо, як створювати графіки в популярних таблицях - Гугл таблицах і ексель.
Створення графіків відбувається в декілька простих кроків. Спочатку необхідно вибрати дані, які ви хочете візуалізувати. становище на сторінці.
Процес створення графіків трохи відрізняється. Спочатку необхідно вибрати дані і вказати діапазон для побудови графіка. на сторінці.
У цій статті ми докладно розберемо кожен крок створення графіків у Google таблицях та ексель, а також розглянемо налаштування користувача та трюки для створення професійно виглядаючих та інформативних графіків. .
Створення графіків у Google таблицях та ексель: важливість візуалізації даних
У світі велика кількість даних створюється і накопичується кожну секунду. Однак, щоб правильно інтерпретувати ці дані та отримати максимальне значення з них, потрібно не тільки вміти збирати та аналізувати інформацію, а й уміти її наочно подати.
Візуалізація даних надає можливість швидкого та зрозумілого аналізу великих обсягів інформації. Графіки, діаграми та інші візуалізації допомагають виділити основні тенденції та закономірності, а також виявити взаємозв'язки між різними змінними.
Таким чином, важливість візуалізації даних в Google таблицях і ексель полягає в наступному:
- Зрозумілість: Візуальне подання даних дозволяє швидко та легко зрозуміти основні ідеї та висновки, які можна зробити на основі наданої інформації. Зорове сприйняття даних значно ефективніше, ніж читання тексту чи числових значень.
- Узагальнення: Графіки та діаграми надають можливість узагальнити великі обсяги інформації в компактній та добре структурованій формі. Візуалізація дозволяє відстежувати широкий спектр даних та бачити їх взаємозв'язки, що полегшує аналіз та прийняття рішень на основі цих даних.
- Презентація: Візуалізація даних є чудовим інструментом для презентації результатів та звітів. Графіки та діаграми допомагають підкреслити основні моменти та утримують увагу аудиторії.
У цілому нині, створення графіків у Google таблицях і ексель має значення для кращого розуміння та аналізу даних. Вміння візуалізувати інформацію дозволяє зробити більш обґрунтовані та продуктивні рішення на основі зібраних даних.
Вибір програми для створення графіків: Google таблиці чи ексель?
Гугл таблиці - Це безкоштовний веб-сервіс, розроблений компанією Google. Він дозволяє створювати та редагувати таблиці прямо у браузері, не вимагаючи встановлення додаткового програмного забезпечення. Одна з основних переваг графіків у Google таблицях - можливість спільної роботи: ви можете запросити інших користувачів на свій документ і працювати разом над створенням та редагуванням графіків. Крім того, Google таблиці надають багатий вибір типів графіків, включаючи лінійні, стовпчасті, кругові та багато іншого. Це дає вам свободу вибору найбільш відповідного виду графіка для представлення ваших даних.
Ексель - це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, розроблене корпорацією Майкрософт. Воно часто є стандартом у бізнес-середовищі та використовується багатьма професіоналами для роботи з даними. Однією з переваг екселю є його великий функціонал: безліч інструментів та можливостей для аналізу даних та створення складних графіків. Ексель також дозволяє використовувати багато інструментів для налаштування графіків, таких як осі, мітки та стилі, що дозволяє створювати презентабельні візуалізації. Крім того, ексель має потужний набір функцій для роботи з даними, які можуть бути корисні при створенні графіків.
Таким чином, вибір програми для створення графіків залежить від ваших потреб та уподобань. Якщо вам важлива можливість спільної роботи над графіками і потрібен простий та зручний спосіб створити візуалізацію у браузері, то Google таблиці – відмінний варіант. Якщо вам потрібні більш складні графіки, що налаштовуються, а також можливості для аналізу даних, то ексель може бути більш підходящим вибором.У будь-якому випадку обидві програми надають безліч можливостей для створення красивих та інформативних графіків.
Створення графіків у Google таблицях: крок за кроком керівництво
Щоб створити графік у Google таблицях, виконайте такі кроки:
1. Виділіть дані
Перед створенням графіка необхідно виділити діапазон даних, які потрібно використовувати. Це може бути одна колонка або кілька колонок даних. Виділіть відповідний діапазон за допомогою миші або клавіатури.
2. Відкрийте вкладку "Вставка"
На верхній панелі інструментів виберіть вкладку "Вставка".
3. Виберіть тип графіка
На вкладці "Вставка" знайдіть розділ "Графіки" та виберіть тип графіка, який відповідає вашим потребам. Ви можете вибрати з безлічі варіантів, таких як стовпчаста діаграма, кругова діаграма, сплайн-діаграма та багато інших.
4. Налаштуйте параметри графіка
Після вибору типу графіка з'явиться додаткове вікно, де можна налаштувати різні параметри графіка. Це може містити налаштування осей, підписів, заголовків та інших елементів графіка. Змінюйте параметри відповідно до ваших вимог.
5. Вставте графік у таблицю
Після налаштування параметрів графіка натисніть кнопку "Вставити", щоб додати графік до таблиці. Google таблиці автоматично вставлять графік у вашу таблицю поруч із виділеними даними.
Тепер у вас є графік, який більш наочно відображає дані у таблиці. Ви можете змінювати дані у таблиці, і графік автоматично оновиться, відображаючи зміни. Ви також можете налаштувати зовнішній вигляд графіка, додати додаткові елементи та змінити його у будь-який час.
За допомогою Google таблиць ви можете створювати професійно виглядаючі графіки, які можуть бути вставлені у звіти, презентації та інші документи. Це інструмент, який допоможе візуалізувати та аналізувати дані більш ефективно.
Створення графіків у Excel: найкращі інструменти та функції
1. Вбудований графік Excel: Excel надає вбудований інструмент для створення графіків без використання додаткових програм. Ви можете вибрати потрібний тип графіка, вказати джерело даних та настроїти його зовнішній вигляд за допомогою різних параметрів.
| Переваги | Недоліки |
|---|---|
| Простота використання | Обмежені можливості налаштування |
| Швидке створення графіка | Обмежений вибір типів графіків |
| Автоматичне оновлення даних | Обмежені можливості комбінування графіків |
2. SmartArt: Цей інструмент Excel дозволяє створювати діаграми з використанням попередньо встановлених шаблонів. Вони можуть бути корисними для представлення ієрархічної структури або взаємозв'язку між елементами.
3. Діаграми розсіювання та лінійні тренди: Ці функції дозволяють вам відображати взаємозв'язок між двома змінними на графіку. Вони особливо корисні визначення тренда чи кореляції між даними.
4. Умовне форматування: Excel також надає функцію умовного форматування, яка дозволяє змінювати колір або стиль графіки на основі певних умов. Це може бути корисним для виділення значних змін або порівняння даних.
5. Макрос VBA: Якщо у вас є складні вимоги до створення графіків, ви можете використовувати макроси VBA (Visual Basic for Applications) для автоматизації процесу.Вони дозволяють створювати функції користувача та процедури, які допоможуть вам створювати графіки за вашими власними правилами.
Немає єдиного правильного способу створення графіків в Excel. Залежно від ваших потреб та переваг, ви можете вибрати відповідний інструмент або функцію. Експериментуйте з різними варіантами та налаштуваннями, щоб знайти ідеальне рішення для ваших даних.
Конвертація графіків між Google таблицями та ексель
Якщо у вас є графік, створений у Google таблицях, і вам потрібно конвертувати його у формат Excel, або навпаки, ви можете виконати це за допомогою простих кроків.
Для конвертації графіків з Google таблиць в Excel:
- Відкрийте Google таблиці та знайдіть графік, який ви хочете конвертувати.
- Клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть опцію "Скопіювати".
- Відкрийте Excel та виберіть осередок, куди ви хочете вставити графік.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити". Графік буде вставлено у Excel як зображення.
Для конвертації графіків з Excel в Google таблиці:
- Відкрийте Excel і знайдіть графік, який потрібно конвертувати.
- Клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть опцію "Копіювати".
- Відкрийте Google таблиці та виберіть комірку, куди ви хочете вставити графік.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити". Графік буде вставлений у Google таблиці у вигляді зображення.
Таким чином, ви можете легко конвертувати графіки між Google таблицями і Excel, зберігаючи всі візуальні ефекти та структуру графіка.
Поради щодо використання графіків: уникайте поширених помилок
1. Використовуйте відповідний тип графіка:
Вибір відповідного типу графіка - це ключовий крок під час створення графіка.Переконайтеся, що вибраний тип графіка найбільше точно передає інформацію, яку ви хочете представити. Наприклад, якщо ви хочете порівняти значення різних категорій, то стовпчаста діаграма може бути найкращим варіантом.
2. Не перевантажуйте графік інформацією:
Одна з найпоширеніших помилок – це перевантажувати графік великою кількістю даних чи надто складною інформацією. Графік має бути простим і легко сприйманим. Використовуйте лише необхідні дані та спростіть відображення графіка, щоб зробити його зрозумілішим.
3. Зверніть увагу на шкали та осі:
Уважно перевірте шкали та осі на вашому графіку. Переконайтеся, що вони правильно відображають дані і чітко показують значення. Додайте поділки та підписи, щоб полегшити інтерпретацію графіка.
4. Не забувайте про заголовки та підписи:
Додавання заголовка та підписів до вашого графіка допомагає відразу ж зрозуміти його зміст. Заголовок повинен чітко описувати основну ідею графіка, а підписи – пояснювати поділи, групи чи значення.
5. Використовуйте кольори розумно:
Кольори можуть допомогти візуалізувати дані та виділити головну інформацію у графіку. Однак, не зловживайте квітами та заздалегідь продумайте їх використання. Переконайтеся, що колірна схема графіка не викликає плутанини або неправильне тлумачення інформації.
6. Використовуйте легенду:
Якщо ваш графік містить кілька груп даних, використання легенди допоможе розібратися у відмінностях між ними. Вкажіть значення та кольори кожної групи у легенді, щоб уникнути неоднозначності.
7. Перевірте дані перед створенням графіка:
Перш ніж створювати графік, переконайтеся, що ваші дані коректні та актуальні. Помилки даних можуть призвести до неправильної інтерпретації або неправильних висновків.Також перевірте формат даних, щоб вони були сумісні з типом графіка, який ви вибрали.
8. Будьте послідовними:
При використанні кількох графіків в одній презентації або звіті намагайтеся бути послідовними у поданні даних. Використовуйте одну і ту ж колірну схему, шкали та осі, щоб полегшити порівняння та аналіз.
Дотримуючись цих порад, ви уникнете поширених помилок при створенні графіків і зробите їх більш ефективними та зрозумілими.
Як зробити графік у Excel?
В Excel можна легко створювати графіки та діаграми, які допомагають наочно та зрозуміло візуалізувати інформацію. У статті розповідаємо, як швидко побудувати різні графіки в Excel.
Найпростіший графік змін
Спочатку відкрийте Excel та введіть ваш матеріал у стовпці. Переконайтеся, що кожен стовпчик має ім'я, яке буде використовуватися як заголовок на графіку. Після введення інформації виділіть її, а потім перейдіть на вкладку «Вставка» у верхньому меню. Тут ви знайдете різні типи графіків, такі як лінійний, стовпчастий, круговий та інші. Виберіть тип, який найкраще відповідає параметрам. Наприклад, лінійний добре візуалізує зміни з часом. Клацніть на вибраному типі, і програма автоматично створить його на основі ваших відомостей. Графік з'явиться на тому самому аркуші, де знаходяться ваші дані.
Ви можете переміщати його по файлу, змінювати його розмір і налаштувати зовнішній вигляд, використовуючи інструменти форматування, які з'являться у верхньому меню під час вибору. Якщо потрібно змінити інформацію або додати новий текст, просто відредагуйте вихідні матеріали або використовуйте кнопку «Вибір даних» у меню налаштування графіка.
Якщо ви коли-небудь відкривали Excel і відчували себе втраченим серед нескінченних полів та формул – не переживайте. Насправді програма не така вже й складна, як може здатися на перший погляд. Вам зовсім не обов'язково бути аналітиком, щоб навчитися будувати зрозумілі та інформативні діаграми та інші елементи. На онлайн-курсах ви побачите, як крок за кроком використовувати усі можливості цієї програми для ваших завдань.
Побудова точкової діаграми
Зазвичай відомості розташовують у двох стовпцях: один для незалежної змінної (це може бути час або вік), а інший для залежної змінної (наприклад, швидкість, зростання). Як тільки ви вставили дані, виділіть ті, які мають бути в діаграмі, затиснувши ліву кнопку миші та переміщуючи курсор через усі комірки та поля.
Наступний крок - перейти на вкладку "Вставка" у верхній частині вікна Excel. Тут знайдіть розділ із графіками та виберіть тип «Точкова діаграма» або «XY (розкид)». Програма пропонує кілька варіантів точкових діаграм: просту точкову діаграму без ліній з'єднання, з лініями та іншими варіантами. Виберіть той, який найкраще підходить для візуалізації матеріалів.
Як тільки ви вибрали конкретний тип діаграми, програма автоматично створить її на основі завантажених значень та помістить на активний аркуш. Тепер можна налаштувати діаграму на свій смак: змінити стиль і колір маркерів, додати назви осей, заголовок діаграми та легенду. Для цього натисніть на діаграмі, і на верхній панелі з'являться інструменти для редагування.
Для побудови графіка функції в Excel не потрібно бути експертом з математики або програмування. Все, що вам потрібно, це слідувати простому процесу.На сайті tutortop можна знайти варіанти покрокового навчання від Нетології:
Графік із двома і більш кривими
Графік із кількома кривими допомагає наочно порівняти різну інформацію та побачити тенденції чи закономірності.
Розмістіть списки значень, які потрібно порівняти, у різних шпальтах поруч один з одним. Якщо ви хочете порівняти продаж двох продуктів по місяцях, у першому стовпці у вас будуть місяці, у другому - продажі першого продукту, а в третьому - продажу другого продукту.
Коли відомості готові та організовані, виділіть їх та перейдіть у вкладку «Вставка» та виберіть тип графіка, який найкраще вам підходить. Для порівняння кількох кривих добре підійде лінійний. Натисніть на відповідний значок і програма запропонує кілька варіантів. Виберіть потрібний, і Excel автоматично побудує графік на основі ваших матеріалів.
Тепер у вас на аркуші є візуалізація необхідної інформації із двома або більше кривими. Кожна крива матиме свій колір для зручності порівняння. Ви можете змінити стиль ліній, додавши маркери на точки даних, змінюючи кольори або додаючи назви кривих до легенди для кращого розуміння.
Якщо потрібно додати більше кривих, просто введіть додаткову інформацію в нові стовпці та оновіть діапазон значень. Для цього клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Вибрати дані» і додайте нові ряди, вказавши назву та інформацію для кожної кривої.
У маркетинговій аналітиці часто доводиться порівнювати безліч показників одночасно. Наприклад, порівняння ефективності різних рекламних кампаній, аналіз динаміки продажів у різний час або відстеження взаємозв'язку між рекламним бюджетом та кількістю нових клієнтів.На курсах від Нетології ви навчитеся робити ці та багато інших аналітичних завдань зрозумілими та доступними для прийняття обґрунтованих маркетингових рішень.
Додавання другої осі
Цей варіант корисний, коли ви хочете порівняти дані з різними одиницями виміру або масштабами. Наприклад, ціну акцій та обсяг торгів за певний період.
Спершу створіть графік, який зазвичай включає одну вісь для основного набору ваших матеріалів. Для різних даних підходить різний графік. Наприклад, лінійний чи стовпчастий.
Коли у вас є графік, натисніть значення, які потрібно відобразити на другій осі. Це можна зробити, клацнувши прямо по лінії або стовпцю. Після вибору правою кнопкою миші викличте контекстне меню та виберіть опцію для роботи з даними ряду, наприклад, «Формат ряду даних» або схожу опцію, залежно від версії Excel.
У вікні або панелі форматування знайдіть розділ, в якому можна вибрати вісь — «Розмістити на» або «Вісь». Тут оберіть опцію «Вторинна вісь». Тепер програма додасть другу вертикальну вісь праворуч від графіка, дозволяючи наочно порівнювати на ньому два різні пакети даних, навіть якщо їх масштаби значно різняться. Ви можете налаштувати вторинну вісь так само, як і первинну, включаючи зміну масштабу, стилю осі, форматування міток тощо.
Побудова графіка функцій у Excel
Спочатку відкрийте новий аркуш та введіть функції, які потрібно побудувати. Припустимо, це буде просте: y = x^2, де y змінюється залежно від x.
Перший крок — створити таблицю значень для x і відповідних значень y. Почніть з вибору діапазону значень x, які потрібно використовувати.
- У стовпець A, починаючи з A2, введіть діапазон значень x, які ви хочете дослідити, наприклад, від -10 до 10, збільшуючи на 1.
- У стовпці B поруч із кожним значенням x обчисліть відповідне значення y. Для функції y = x^2 в комірку B2 введіть формулу = A2^2.
Якщо функція y = x^2, то в комірку B2 введіть формулу «=A2^2». Після цього протягніть цю формулу вниз по стовпцю B, щоб автоматично обчислити значення y для всіх значень x.
Коли у вас є таблиця зі значеннями x та y, виділіть ці дані. Потім перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть тип візуалізації, який найкраще відповідає відображенню функції. Для графіка функції зазвичай підходить лінійний чи точковий.
Вибравши відповідний, програма автоматично побудує його на основі ваших даних. Ви побачите, як значення x та y відображаються на графіку, показуючи візуальне представлення вашої функції. Тепер ви можете налаштувати графік, додавши назви осей та змінивши масштаб для покращення сприйняття та розуміння.
На роботі часто доводиться використовувати не лише Excel для таблиць та графіків, а й Word для документів, а також PowerPoint для презентацій. Онлайн-курси Microsoft Office допоможуть вам освоїти всі три програми. Ви навчитеся робити красиві презентації, професійні документи та аналізувати дані.
Накладення та комбінування графіків
Допустимо, у вас вже є графік з одними відомостями, і ви хочете додати до нього ще для порівняння. Перше, що вам потрібно зробити, це підготувати другий набір даних у таблиці поруч із першим. Переконайтеся, що вони організовані однаково, щоб їх легко порівнювати.
Потім виділіть новий той ряд, який хочете додати графік.Перейдіть до існуючого графіка, на який ви хочете накласти їх, та клацніть правою кнопкою миші. Виберіть опцію, щоб додати матеріали, наприклад «Вибрати дані» або схожу команду. У вікні "Вибір джерела даних" натисніть "Додати" для створення нового ряду даних. Введіть або виберіть значення для осі X та Y для них.
Після додавання нового ряду даних, Excel автоматично оновить графік, відобразивши на ньому другий набір. Залежно від типу даних і того, як ви хочете їх представити, ви можете налаштувати вигляд графіка, змінюючи його тип для нового ряду. Якщо вихідний графік був лінійним, для нового ряду даних ви можете вибрати стовпчастий тип, щоб легше розрізняти різні набори.
Якщо потрібно додати більше інформації, повторіть процес для кожного набору. Excel дозволяє налаштовувати кольори, стилі ліній та маркери для кожного ряду, роблячи графік максимально інформативним та зрозумілим для сприйняття.
Графіки залежності
Спочатку підготуйте вашу інформацію: потрібно розмістити кожну змінну в окремому стовпці. Наприклад, якщо ви хочете проаналізувати як рекламний бюджет впливає на кількість нових клієнтів, то першою змінною буде сам бюджет, а другий нові клієнти.
Коли дані готові, виділіть їх. Перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині екрана Excel та пошукайте розділ із графіками. Для графіка залежності найчастіше вибирають лінійну або точкову діаграму. Ці типи дозволяють наочно показати, як зміна однієї змінної співвідноситься зі зміною інший.
Вибравши потрібний тип, програма автоматично збудує його на основі ваших даних. Ви побачите, як точки інформації розташовані на графіку. Якщо між змінними є залежність, ви помітите певний візерунок чи тренд.Наприклад, можливо, ви побачите, що з підвищенням температури збільшуються продажі морозива. Тепер можна настроїти ваш графік. Excel пропонує безліч опцій для персоналізації: додавання назв осей, зміна масштабу та стилів ліній.
Створювати графіки в Excel простіше, ніж здається, і це чудовий спосіб зробити ваші дані зрозумілими та зрозумілими. Дотримуючись наших порад, ви зможете легко перетворити числа на наочні зображення. Не бійтеся експериментувати та досліджувати різні інструменти.
Якщо ви хочете прокачати свої навички роботи з Excel, вибирайте відповідне для себе навчання на сайті tutortop. Для вас ми сформували окрему добірку кращих онлайн-курсів на ринку та порівняли їх за ціною, тривалістю та відгуками студентів.
Як побудувати графік за даними таблиці в Excel: докладна інструкція
Показали на скріншотах, як будувати графіки з однією та кількома змінними, як додати другу вісь, як підписати осі та дані графіка.
Ілюстрація: Meery Mary для Skillbox Media
Розповідає просто про складні речі зі світу бізнесу та управління. До редактури — п'ять років у банку та три — в оцінці майна. Розбирається в Excel, фінансах та корпоративному житті.
Графік — це тип діаграми, де дані відображають у вигляді точок, з'єднаних лініями.
Графіки використовують, щоб продемонструвати, як значення показника змінювалися з часом. Наприклад, як протягом року змінювалася температура повітря, курс долара чи вартість квартир. Ще за допомогою графіків можна відображати залежності між даними - наприклад, показати, як обсяг випитої кави впливає на рівень бадьорості.
У цій інструкції розповіли, як у Excel побудувати графіки з однією змінною та з кількома змінними, як додати другу вертикальну вісь на графік.Також пояснили:
- як змінити значення горизонтальної осі;
- як додати підписи даних;
- як змінити оформлення графіка;
- як змінити становище легенди;
- як підписати осі графіка
Про інші види діаграм — кругову, лінійну та гістограму — ми розповідали в цій статті. Показали на скріншотах, як будувати такі діаграми, форматувати їх та змінювати дані на готових діаграмах.
Як побудувати графік з однією змінною в Excel
Змінна - величина, зміна якої відбивають на графіку. Припустимо, нам потрібно побудувати графік зміни виручки компанії протягом чотирьох років, ґрунтуючись на даних таблиці.
Значення змінної для графіка у разі — виручка. Виділимо відповідний стовпець таблиці разом із його назвою та перейдемо на вкладку «Вставка». У меню буде запропоновано кілька типів діаграм.
Вибираємо значення для побудови графіка з однією змінноюСкріншот: Excel / Skillbox Media
У панелі з типами діаграм натиснемо кнопку графіка і виберемо потрібний вид. Для нашого прикладу візьмемо графік із маркерами.
Excel видає графік у такому вигляді. У нашому прикладі одна змінна, тому лінія на графіку також одна. Назву стовпця з даними Excel зробив назвою графіка.
Як змінити значення горизонтальної осі? На вертикальній осі графіка вказані грошові значення - Excel коректно відзначив їх сам. На горизонтальній осі зараз відзначено порядкові номери. Зробимо так, щоби там були роки.
Клікнемо за графіком правою кнопкою миші та натиснемо «Вибрати дані». У вікні, що з'явилося в області «Підписи горизонтальної осі (категорії)» клікнемо на кнопку «Вибір джерела даних» (праворуч) і виділимо в таблиці значення стовпця «Рік». Цей діапазон з'явиться в області "Підписи горизонтальної осі (категорії)" - натисніть "ОК".
Готово — тепер замість порядкових номерів на горизонтальній осі графіка відзначені роки, за які відомі дані про виручку: з 2020 по 2023 рік.
На горизонтальній осі замість порядкових номерів з'явилися роки.Скріншот: Excel / Skillbox Media
Як додати на графік підпису даних Excel? Щоб графік став наочнішим, підпишемо маркери — точки графіка, що відображають значення виручки у 2020–2023 роках. Для цього виділимо графік, перейдемо на вкладку «Конструктор» та натиснемо кнопку «Додати елемент діаграми».
У меню виберемо "Підписи даних", а потім потрібне положення підпису - наприклад, вище, знизу або зліва.
Результат має такий вигляд. Щоб дані не заходили на лінію графіка, можна розтягнути їх убік.
Як змінити оформлення? Можна не залишати графік у такому вигляді, а змінити його. Наприклад, на вкладці Конструктор можна вибрати готовий макет оформлення графіка. А на вкладці «Формат» — змінити оформлення вручну: змінити шрифт, заливку, додати тіні, вставити додаткові фігури тощо.
На вкладці «Формат» можна змінити оформлення графіка вручнуСкріншот: Excel / Skillbox Media
Як побудувати графік із кількома змінними в Excel
Припустимо, нам потрібен графік, де, окрім виручки, будуть показані дані про прибуток компанії. Вихідні дані для графіка перебувають у таблиці.
У графіці буде дві змінні: виторг та прибуток. Виділимо відповідні стовпці, перейдемо на вкладку «Вставка» та оберемо потрібний вид графіка.
Excel видає графік у такому вигляді. Тепер на графіці дві лінії, тому з'явилася легенда — підпис під діаграмою, де зазначено, які значення відображені на цих лініях.
Початковий вид графіка з двома змінними вийшов такимСкріншот: Excel / Skillbox Media
Змінимо значення горизонтальної осі та додамо підпису даних, як це робили в попередньому розділі.
Змінюємо значення горизонтальної осі та додаємо підписи данихСкріншот: Excel / Skillbox Media
Поле назви графіка в цьому випадку Excel залишив незаповненим — можна видалити назву або ввести її вручну.
Як змінити становище легенди графіка? Виберемо графік та перейдемо на вкладку «Конструктор».
Як додати другу вертикальну вісь на графік в Excel
У деяких випадках на одному графіку потрібно показати дані в різних одиницях вимірювання. Наприклад, у рублях і в рублях і в штуках.
Припустимо, на одному графіку нам потрібно проаналізувати дані про прибуток компанії та дані про кількість людей, які у цій компанії працювали.
Дані для побудови графіка з двома змінними у різних одиницях виміру
Скріншот: Excel / Skillbox Media
Для початку збудуємо графік так, ніби у наших змінних однакові одиниці виміру. Як це зробити, ми показували у попередньому розділі.
Початковий вид графіка з двома змінними у різних одиницях виміру
Скріншот: Excel / Skillbox Media
Синю лінію графіка — з даними про прибуток — побудовано коректно.Помаранчева лінія графіка побудована некоректно - для неї потрібна додаткова вертикальна вісь зі значеннями числа працівників.
Клацніть правою кнопкою миші по помаранчевій лінії та натисніть «Формат ряду даних». На панелі праворуч виберемо «Побудувати ряд по допоміжній осі».
В результаті отримуємо графік, на якому одночасно відображені грошові значення – вертикальна вісь зліва, а також значення числа людей – вертикальна вісь праворуч.
Тепер за допомогою одного графіка можна відстежити, як із 2020 по 2023 рік змінювалися прибуток компанії та кількість співробітників, а також проаналізувати, чи залежать значення цих показників один від одного.
Графік з двома змінними та двома вертикальними осямиСкріншот: Excel / Skillbox Media
Як додати підписи до осей графіка в Excel? Виділимо графік, перейдемо на вкладку «Конструктор» та натиснемо кнопку «Додати елемент діаграми». У меню виберемо «Назви осей», а потім вісь, яку потрібно назвати.
Ми підпишемо вертикальні осі – основну та проміжну (допоміжну).
Підписи до осей з'являться у формі «Назва осі». Потрібно буде клацнути по них двічі і перейменувати.
Чи вивчаєте Excel з нуля? Ці статті Skillbox Media вам допоможуть
- Як створити формулу
- Як створити та налаштувати діаграму
- Як встановити фільтр або зробити сортування
- Як об'єднати осередки та дані в них
- Як видалити дублікати
- Добірка з посиланнями на 15 статей та відео про інструменти Excel, необхідні у повсякденній роботі
