Як зробити гістограму в Excel (покрокове керівництво)
Гістограма - це найпоширеніший інструмент аналізу даних у діловому світі. Це стовпчаста діаграма, що показує частоту появи змінної у вказаному діапазоні.
Згідно з Investopedia, гістограма - це графічне уявлення, схоже на гістограму за структурою, яке організує групу точок даних у визначені користувачем діапазони. Гістограма ущільнює ряд даних в візуальний елемент, що легко інтерпретується, беручи безліч точок даних і групуючи їх в логічні діапазони або інтервали.
Найпростішим прикладом гістограми є розподіл оцінок з предмета. Ви можете легко створити гістограму та побачити, скільки учнів набрали менше 35, скільки – від 35 до 50, скільки від 50 до 60 тощо.
Є різні способи створення гістограми в Excel:
- Якщо ви використовуєте Excel 2016є опція вбудованої гістограми, яку ви можете використовувати.
- Якщо ви використовуєте Excel 2013, 2010 або попередніх версіях (і навіть Excel 2016), ви можете створити гістограму за допомогою Data Analysis Toolpack або за допомогою функції ЧАСТОТА (розглядається далі в цьому посібнику)
Давайте подивимося, як зробити гістограму в Excel.
Створення гістограми в Excel 2016
Excel 2016 отримав нове доповнення в розділі діаграм, де гістограма була додана як вбудована діаграма.
Якщо ви використовуєте Excel 2013 або раніше версії, ознайомтеся з двома наступними розділами (про створення гістограм з використанням Toopack аналізу даних або формули частоти).
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче. Має оцінки (зі 100) 40 студентів з предмета.
Ось кроки для створення гістограми в Excel 2016:
- Виберіть весь набір даних.
- Клацніть вкладку Вставка.
- У групі "Діаграми" натисніть "Вставити статичну діаграму".
- У групі «Гістограма» клацніть піктограму діаграми «Гістограма».
Наведені вище кроки дозволять вставити гістограму на основі вашого набору даних (як показано нижче).
Тепер ви можете налаштувати цю діаграму, клацнувши правою кнопкою миші вертикальну вісь і вибравши "Вісь формату".
Це відкриє панель праворуч із усіма відповідними параметрами осі.
Ось деякі з речей, які ви можете зробити, щоб налаштувати цю гістограму:
- За категорією: Ця функція використовується, коли у вас є текстові категорії. Це може бути корисно, коли у вас є повторення у категоріях, і ви хочете дізнатися суму чи кількість категорій. Наприклад, якщо у вас є дані про продаж таких товарів, як принтер, ноутбук, миша та сканер, і ви хочете дізнатися загальний обсяг продажів кожного з цих товарів, ви можете використовувати параметр За категоріями. У прикладі це марно, оскільки всі наші категорії різні (Студент 1, Студент 2, Студент 3 тощо. буд.).
- Автоматичний: Ця опція автоматично визначає, які інтервали створювати у гістограмі. Наприклад, у нашому графіку вирішено, що має бути чотири осередки. Ви можете змінити це, використовуючи параметри «Ширина бункера / Кількість осередків» (наведені нижче).
- Ширина бункера: Тут можна визначити розмір кошика. Якщо я введу тут 20, будуть створені осередки, такі як 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
- Кількість ящиків: Тут ви можете вказати скільки ящиків вам потрібно. Він автоматично створить діаграму з такою кількістю осередків. Наприклад, якщо я вкажу тут 7, буде створено діаграму, як показано нижче.У цій точці ви можете вказати або ширину ящика, або кількість комірок (але не обидва одночасно).
- Кошик переповнення: Використовуйте цей осередок, якщо ви хочете, щоб усі значення вище певного значення були об'єднані в гістограму. Наприклад, якщо я хочу дізнатися кількість студентів, які набрали більше 75 балів, я можу ввести 75 як значення «Кошик переповнення». Він покаже мені щось, як показано нижче.
- Нижній кошик: Як і у разі переповнення кошика, якщо я хочу дізнатися кількість студентів, які набрали менше 40 балів, я можу ввести 4o як значення і показати діаграму, як показано нижче.
Після того, як ви вказали всі параметри та отримали бажану гістограму, ви можете додатково налаштувати її (змінити заголовок, видалити лінії сітки, змінити кольори тощо).
Створення гістограми за допомогою пакету інструментів для аналізу даних
Метод, описаний у цьому розділі, також працюватиме для всіх версій Excel (включаючи 2016). Однак, якщо ви використовуєте Excel 2016, я рекомендую використовувати вбудовану гістограму (як описано нижче).
Щоб створити гістограму за допомогою пакета інструментів аналізу даних, спочатку необхідно встановити надбудову пакета аналізу даних.
Ця надбудова дозволяє швидко створювати гістограму, приймаючи дані та діапазон даних (інтервали) як вхідні дані.
Встановлення пакету інструментів для аналізу даних
Щоб встановити надбудову Data Analysis Toolpak:
- У списку «Керування» виберіть «Надбудови Excel» і натисніть «Перейти».
- У діалоговому вікні «Надбудови» виберіть пункт «Пакет інструментів аналізу» та натисніть «OK».
При цьому буде встановлено пакет інструментів аналізу, і ви зможете отримати доступ до нього на вкладці «Дані» в групі «Аналіз».
Створення гістограми за допомогою Data Analysis Toolpak
Після увімкнення пакету інструментів аналізу ви можете використовувати його для створення гістограми в Excel.
Припустимо, у вас є набір даних, як показано нижче. Має оцінки (зі 100) 40 студентів з предмета.
Щоб створити гістограму з цих даних, нам потрібно створити інтервали даних, у яких хочемо знайти частоту даних. Це так звані бункери.
У наведеному вище наборі даних осередки будуть інтервалами міток.
Ці осередки необхідно вказати окремо у додатковому стовпці, як показано нижче:
Тепер, коли ми маємо всі дані, давайте подивимося, як створити гістограму, використовуючи ці дані:
- Натисніть кнопку ОК.
- У діалоговому вікні Гістограма:
- Виберіть діапазон введення (усі позначки у нашому прикладі)
- Виберіть діапазон комірок (комірки D2: D7)
- Не встановлюйте прапорець Ярлики (позначте його, якщо ви увімкнули ярлики у вибірку даних).
- Вкажіть діапазон виводу, якщо ви хочете отримати гістограму на тому самому аркуші. В іншому випадку виберіть варіант «Новий робочий лист/книгу», щоб помістити його на окремий робочий лист/книгу.
- Виберіть Виведення діаграми.
Це дозволить вставити таблицю частотного розподілу та діаграму у вказане місце.
Тепер вам потрібно знати дещо про гістограму, створену за допомогою пакета Analysis Toolpak:
- Перший осередок включає всі значення під нею. У цьому випадку 35 показує 3 значення, що вказують на те, що є три учні, які набрали менше 35 балів.
- Останній вказаний кошик - 90, проте Excel автоматично додає ще один кошик - Більше. Ця комірка буде включати будь-яку точку даних, яка знаходиться після останньої вказаної комірки. У цьому прикладі це означає, що 2 учні набрали понад 90 балів.
- Зверніть увагу, що навіть якщо я додам останній лоток як 100, цей додатковий лоток все одно буде створено.
- За замовчуванням діаграма не завжди в найкращому форматі. Ви можете змінити форматування, як будь-яку іншу звичайну діаграму.
Якщо ви створите гістограму без вказівки інтервалів (тобто залишите діапазон інтервалів порожнім), гістограма все одно буде створена. Він автоматично створює шість рівновіддалених інтервалів та використовує ці дані для створення гістограми.
Створення гістограми за допомогою функції ЧАСТОТА
Якщо ви хочете створити гістограму, яка є динамічною (тобто оновлюється при зміні даних), вам необхідно вдатися до формул.
У цьому розділі ви дізнаєтеся, як використовувати функцію Частота для створення динамічної гістограми в Excel.
Знову ж таки, взявши дані про оцінки учня, вам необхідно створити інтервали даних (інтервали), в яких ви хочете відображати частоту.
Ось функція, яка обчислюватиме частоту для кожного інтервалу:
= ЧАСТОТА (B2: B41; D2: D8)
Оскільки це формула масиву, вам потрібно використовувати Control+Shift+Enter, а не просто Enter.
Ось кроки, щоб переконатися, що ви отримаєте правильний результат:
- Виділіть усі осередки, прилеглі до осередків. У разі це E2: E8.
- Натисніть F2, щоб перейти до режиму редагування клітинки E2.
- Введіть формулу частоти: = ЧАСТОТА (B2: B41, D2: D8)
- Натисніть Control+Shift+Enter.
З отриманим результатом тепер можна створити гістограму (яка є не що інше, як просту стовпчасту діаграму).
Ось кілька важливих речей, які вам потрібно знати під час використання функції ЧАСТОТА:
- Результатом є масив, і ви не можете видалити частину масиву.При необхідності видаліть усі клітинки, в яких є функція частоти.
- Коли інтервал дорівнює 35, функція частоти поверне результат, що включає 35. Таким чином, 35 означає оцінку до 35, а 50 означатиме оцінку від більше 35 до 50.
Крім того, припустимо, що ви хочете мати вказані інтервали даних до 80 і ви хочете згрупувати всі результати вище 80 разом, ви можете зробити це за допомогою функції ЧАСТОТА. У цьому випадку виберіть на одну комірку більше, ніж кількість комірок. Наприклад, якщо у вас 5 осередків, виберіть 6 осередків, як показано нижче:
Функція ЧАСТОТА автоматично обчислить усі значення вище 80 та поверне лічильник.
Побудуйте гістограму в Excel 2007 швидко та легко - ілюстрована інструкція та приклади
Гістограма – це графік, що дозволяє наочно показати розподіл частоти чи ймовірності величини. Вона широко застосовується у статистиці та аналізі даних. Побудова гістограми в Excel 2007 є простим і ефективним способом візуалізації даних.
Для створення гістограми в Excel 2007 не потрібні особливі навички або знання програмування. Усі необхідні інструменти та функції вже вбудовані у програму. Вам лише знадобиться небагато часу та бажання дізнатися, як це зробити.
У цій статті ми розглянемо докладну інструкцію щодо побудови гістограми в Excel 2007 з прикладами. Ми покажемо вам, як створити гістограму на прикладі фіктивного набору даних, а також як налаштувати осі, мітки та стиль гістограми. Ви також дізнаєтесь, як додати легенду та заголовок, а також як зберегти готову гістограму у форматі зображення.
Налаштування даних для гістограми
Крок 1: Відкрийте програму Excel 2007 та створіть новий документ.
Крок 2: Введіть ваші дані у стовпці чи рядку.Перший стовпець (або перший рядок) повинен містити назви або позначки для кожного значення. Значення, які будуть використовуватися для побудови гістограми, мають бути введені у наступних осередках.
Крок 3: Якщо ваші дані знаходяться в різних стовпцях або рядках, виберіть усі відповідні осередки за допомогою миші або клавіатури. Якщо ваші дані знаходяться в одному рядку або стовпці, вам необхідно вибрати лише ці комірки.
Крок 4: Натисніть вкладку "Вставка" у верхній частині екрана.
Крок 5: У розділі "Графіки" натисніть "Стовпці".
Крок 6: Виберіть тип гістограми, який відповідає вашим даним. Наприклад, якщо у вас є дані у стовпцях, виберіть вертикальну гістограму.
Крок 7: Ваші дані будуть автоматично збудовані у вигляді гістограми. Ви можете налаштувати гістограму, додати назви осей та виконувати інші дії, використовуючи інші інструменти та панелі керування Excel.
Приклад:
Припустимо, у вас є такі дані про кількість проданих книг у різних місяцях:
Щоб побудувати гістограму на основі цих даних:
- Введіть дані в Excel, використовуючи наведену вище таблицю.
- Виберіть усі відповідні осередки з даними.
- На вкладці "Вставка" натисніть "Стовпці" у розділі "Графіки".
- Виберіть тип гістограми, наприклад вертикальну гістограму.
- Ваші дані будуть автоматично збудовані у вигляді гістограми.
Тепер у вас є готова гістограма, яка відображає кількість проданих книг по місяцях.
Вибір типу гістограми в Excel 2007
Microsoft Excel 2007 надає кілька типів гістограм для відображення даних таким чином, щоб бути максимально зрозумілим та інформативним.При створенні гістограми в Excel 2007 вам пропонується вибрати тип гістограми, який найкраще відповідає вашим даним та цілям.
Щоб вибрати тип гістограми в Excel 2007, виконайте такі кроки:
- Виберіть діапазон осередків із даними.
- Натисніть вкладку "Вставка" у верхній панелі інструментів Excel.
- Виберіть вкладку "Стовпчаста гістограма" у групі "Графіки" і натисніть кнопку "Стовпчаста гістограма" у розкривному меню.
- У меню виберіть тип гістограми, який відповідає вашим даним. Доступні варіанти включають "Кластеризовані стовпці", "Стовпці у вигляді плаваючих горизонтальних ліній", "Стовпці у вигляді плаваючих вертикальних ліній" та інші.
Кожен тип гістограми має свої особливості та підходить для різних видів даних. Наприклад, "Кластеризовані стовпці" найбільш поширені і використовуються для порівняння значень у різних категоріях, а "Стовпці у вигляді плаваючих горизонтальних ліній" можна використовувати для відображення змін з часом.
Вибираючи тип гістограми в Excel 2007, майте на увазі мету вашого графіка та загальний вигляд, який ви хочете досягти. Спробуйте різні варіанти та порівняйте, який із них найкраще передає інформацію та робить дані більш зрозумілими.
Після вибору типу гістограми в Excel 2007 ви можете вибрати додаткові параметри і налаштувати зовнішній вигляд графіка. В Excel доступні різні функції форматування та налаштування, що дозволяють створювати гістограми високої якості.
Налаштування зовнішнього вигляду гістограми
Побудова гістограми в Excel 2007 дозволяє не лише подати дані у зручній формі, але й налаштувати зовнішній вигляд графіка для отримання максимально інформативного та привабливого результату.У цьому розділі ми розглянемо основні способи налаштування зовнішнього вигляду гістограми Excel 2007.
1. Зміна кольору стовпців:
Щоб змінити колір стовпців гістограми, перейдіть до гістограми та виберіть вкладку "Форматування даних" на панелі інструментів. Потім скористайтеся різними опціями, такими як "Заливка кольором", щоб вибрати бажаний колір стовпців.
2. Зміна ширини стовпців:
Якщо потрібно змінити ширину стовпців гістограми, перейдіть до гістограми та виберіть вкладку "Форматування даних" на панелі інструментів. Потім скористайтеся функцією "Ширина стовпця", щоб встановити потрібне значення ширини для стовпців.
3. Додавання ліній сітки:
Щоб додати лінії сітки до гістограми, перейдіть до гістограми та виберіть вкладку "Області" на панелі інструментів. Потім перейдіть до опції "Лінії сітки", щоб вибрати потрібний тип та стиль ліній, а також їхню видимість на графіку.
4. Налаштування осей координат:
Якщо вам необхідно налаштувати осі координат на гістограмі, виділіть гістограму та виберіть вкладку "Області" на панелі інструментів. Потім скористайтеся опціями "Вісь категорій" та "Вісь значень", щоб налаштувати зовнішній вигляд та розташування осей на графіку.
5. Додавання заголовка:
Щоб додати заголовок до гістограми, перейдіть до гістограми та виберіть вкладку "Розташування" на панелі інструментів. Потім скористайтеся опцією "Заголовок", щоб ввести потрібний текст заголовка та вибрати стиль.
Завдяки можливості налаштування зовнішнього вигляду гістограми в Excel 2007, ви зможете створювати привабливі та інформативні графіки для візуалізації даних. Експериментуйте з різними опціями та налаштуваннями, щоб налаштувати гістограму під свої потреби та подати дані максимально ефективно.
Додавання осей та міток на гістограму
Побудовану гістограму можна доповнити додаванням осей та міток, які допоможуть наочніше інтерпретувати дані. Щоб додати осі та мітки на гістограму, дотримуйтесь інструкцій нижче:
1. Виділіть гістограму, клацнувши на неї.
2. Натисніть правою кнопкою миші та виберіть "Додати вісь" у контекстному меню.
3. З'явиться додаткове меню. Встановіть потрібні параметри для осі, такі як вид, масштаб та розташування. Натисніть кнопку "ОК", щоб застосувати установки.
4. Щоб додати мітки на осі, клацніть на вісь, правою кнопкою миші виберіть пункт "Додати мітку" і дотримуйтесь інструкцій у меню.
5. Повторіть кроки 3-4, щоб додати позначки на іншу вісь.
Налаштування шкали та легенди гістограми
Для налаштування шкали гістограми необхідно клацнути правою кнопкою миші на осі x або осі y графіка і вибрати пункт "Формат осі". У вікні можна налаштувати різні параметри осі, такі як мінімальне та максимальне значення, інтервал поділів, формат чисел та інші.
Легенду гістограми можна налаштувати, виходячи з наступних кроків:
- Клацніть правою кнопкою миші на легенді гістограми та виберіть пункт "Форматування легенди";
- У вікні можна налаштувати положення легенди, шрифт, колір та інші параметри;
- Щоб змінити заголовок легенди, двічі клацніть на ньому і введіть новий текст.
Правильне настроювання шкали та легенди гістограми допоможе ясно уявити дані на графіці та зробити його більш привабливим та інформативним для аудиторії.
Приклади побудови гістограми в Excel 2007
У Excel 2007 є кілька способів створення гістограми. Розглянемо кілька прикладів, щоб зрозуміти, як можна використовувати цю функцію.
Приклад 1: Уявимо, у вас є дані про продаж різних товарів за останній рік. Щоб побудувати гістограму, виконайте такі дії:
1. Розмістіть назви товарів у стовпці A.
2. Розмістіть дані про продаж у стовпці B.
3. Виділіть обидва стовпці A та B.
4. Перейдіть на вкладку "Вставка" на стрічці меню.
5. Натисніть кнопку "Колонки" і виберіть тип гістограми, який потрібно використовувати.
6. Гістограма буде автоматично побудована на вашому аркуші.
Приклад 2: Припустимо, у вас є дані про зарплату працівників вашої компанії. Щоб побудувати гістограму, виконайте такі дії:
1. Розмістіть назви співробітників у стовпці A.
2. Розмістіть дані про зарплату у стовпці B.
3. Виділіть обидва стовпці A та B.
4. Перейдіть на вкладку "Вставка" на стрічці меню.
5. Натисніть кнопку "Колонки" і виберіть тип гістограми, який потрібно використовувати.
6. Гістограма буде автоматично побудована на вашому аркуші.
Сподіваюся, ці приклади допоможуть вам у побудові гістограми в Excel 2007. Використовуйте цю функцію для аналізу даних та візуалізації результатів у зручній та зрозумілій формі.
Збереження та експорт гістограми в Excel 2007
Після створення гістограми в Excel 2007, ви можете зберегти та експортувати її в різні формати для подальшого використання чи публікації.
Щоб зберегти гістограму в Excel 2007, виконайте такі кроки:
- Клацніть на гістограму, щоб вибрати її.
- Натисніть правою кнопкою миші на гістограму та виберіть "Зберегти як зображення" з контекстного меню.
- Вкажіть шлях та ім'я файлу, куди хочете зберегти гістограму.
- Виберіть формат файлу зі списку (наприклад, PNG, JPEG або GIF).
- Натисніть кнопку "Зберегти".
Тепер ваша гістограма збережена у вибраному форматі.Ви можете використовувати її в інших програмах або вставити до інших документів.
Також можна експортувати гістограму до Excel 2007 у PDF або у вигляді таблиці Excel. Для цього виконайте такі дії:
- Клацніть на гістограму, щоб вибрати її.
- Натисніть правою кнопкою миші на гістограму та виберіть "Вивантажити у PDF-файл" або "Вивантажити дані у файл" з контекстного меню.
- Вкажіть шлях та ім'я файлу, куди ви хочете експортувати гістограму.
- Натисніть кнопку "Зберегти" або "ОК".
Після цього гістограма буде експортована у вибраний формат. Ви можете роздрукувати її, надіслати електронною поштою або використовувати з іншою метою.
Пам'ятайте, що при збереженні або експорті гістограми в Excel 2007 будуть збережені лише дані гістограми, а не сам шаблон або форматування. Якщо потрібно зберегти і шаблон, і форматування, рекомендується зберігати файли Excel у форматі .xlsx.
Як створити гістограму в Excel 2007
Гістограма – це графік, призначений для візуалізації розподілу даних на основі їхньої частоти. Цей інструмент широко використовується в аналізі даних та статистиці, оскільки дозволяє наочно подати інформацію про кількість спостережень у кожному з інтервалів значень. У Microsoft Excel 2007 створення гістограми – просте завдання, яке можна виконати лише за кілька кроків.
Для створення гістограми в Excel 2007 спочатку потрібно підготувати дані. Визначте інтервали значень, які будуть представлені на осі X-гістограми. Потім вкажіть кількість спостережень у кожному з цих інтервалів. Ці дані можна подати у вигляді двох стовпців: в одному стовпці вказуються значення інтервалів, а в іншому – кількість спостережень у кожному інтервалі.
Наприклад, якщо ви аналізуєте продаж товарів у різні дні тижня, то значеннями інтервалів можуть бути дні тижня (понеділок, вівторок і т.д.), а кількість продажів у кожен із днів – кількість спостережень.
