Додавання колонтитулів до Microsoft Word
Колонтитули в MS Word - це область, розташована вгорі, знизу та з обох боків кожної сторінки текстового документа. У колонтитулах може бути текст або графічні зображення, які, до речі, за першої необхідності завжди можна змінити. Це та частина (частини) сторінки, куди можна увімкнути нумерацію сторінок, додати дату та час, логотип компанії, вказати ім'я файлу, автора, назву документа або будь-які інші дані, необхідні в тій чи іншій ситуації.
У цій статті ми розповімо про те, як вставити колонтитул у Ворді 2010 — 2016. Але описана нижче інструкція так само буде застосовна і до більш ранніх версій офісного продукту від компанії Microsoft
Додаємо однакові колонтитули на кожну сторінку
У текстових документах Ворд є вже готові колонтитули, які можна додати на сторінки. Так само, можна змінити існуючі або створити нові верхні та нижні колонтитули. Скориставшись наведеною нижче інструкцією, ви зможете додати в колонтитули такі елементи, як ім'я файлу, номери сторінок, дату і час, назву документа, дані про автора, а також іншу інформацію.
Додавання готового колонтитулу
- Перейдіть до вкладки "Вставка", у групі "Колонтитули" Виберіть, який колонтитул ви хочете додати - верхній або нижній. Натисніть відповідну кнопку.
- У меню, що розгорнулося, ви можете вибрати готовий (шаблонний) колонтитул відповідного типу.
- На сторінки документа буде додано колонтитул.
За потреби ви завжди можете змінити форматування тексту, який містить колонтитул.Робиться це так само, як і з будь-яким іншим текстом у Word, з різницею лише в тому, що активною має бути не основний вміст документа, а область колонтитулів.
Додавання колонтитула, що настроюється.
- У групі "Колонтитули" (Вкладка "Вставка"), виберіть, який колонтитул ви хочете додати - нижній або верхній. Натисніть відповідну кнопку на панелі керування.
- У меню виберіть пункт "Змінити... колонтитул".
- На аркуші відобразиться область колонтитула. У групі "Вставка", яка знаходиться у вкладці "Конструктор", ви можете вибрати те, що хочете додати до області колонтитула. Крім стандартного тексту, можна додати наступне:
- експрес-блоки;
- малюнки (з твердого диска);
- зображення з Інтернету.
Примітка: Створений колонтитул можна зберегти. Для цього виділіть його вміст та натисніть на панелі керування кнопку "Зберегти виділений фрагмент як новий... колонтитул" (попередньо потрібно розгорнути меню відповідного колонтитула – верхнього чи нижнього).
Додаємо різні колонтитули для першої та наступних сторінок
- Двічі клацніть по області колонтитула на першій сторінці.
- У розділі, що відкрився "Робота з колонтитулами" з'явиться вкладка "Конструктор", саме в ній, у групі "Параметри" біля пункту "Особливий колонтитул для першої сторінки" слід встановити галочку.
Примітка: Якщо ця галочка у вас вже була встановлена, знімати її не потрібно. одразу перейдіть до наступної дії.
Додавання різних колонтитулів для непарних та парних сторінок
У документах певного типу може виникнути необхідність створення різних колонтитулів на непарних та парних сторінках.Наприклад, на одних може бути вказано заголовок документа, а на інших - заголовок глави. Або ж, наприклад, для брошур можна зробити так, щоб на непарних сторінках номер розташовувався праворуч, а на парних — ліворуч. Якщо такий документ друкуватиме на обох сторонах аркуша, номери сторінок завжди будуть розташовані біля країв.
Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, на яких ще немає колонтитулів
- Клацніть лівою кнопкою мишки по непарній сторінці документа (наприклад, першою).
- У вкладці "Вставка" виберіть та натисніть "Верхній колонтитул" або "Нижній колонтитул", розташовані у групі "Колонтитули".
- Виберіть один з підходящих вам макетів, назва якого містить фразу "Непарний колонтитул".
- У вкладці "Конструктор", що з'явилася після вибору та додавання колонтитулу, у групі "Параметри", навпроти пункту "Різні колонтитули для парних та непарних сторінок" встановіть галочку.
- Не залишаючи вкладки "Конструктор", у групі "Переходи" натисніть "Вперед" (У старих версіях MS Word цей пункт називається “Наступний розділ”) - це перемістить курсор в область колонтитула парної сторінки.
- У вкладці "Конструктор" у групі "Колонтитули" натисніть "Нижній колонтитул" або "Верхній колонтитул".
- У меню, що розгорнулося, виберіть макет колонтитула, в назву якого міститься фраза “Парна сторінка”.
Якщо це необхідно, ви завжди можете змінити формат тексту, який міститься в колонтитулі. Для цього достатньо подвійним кліком відкрити для редагування область колонтитула та скористатися стандартними інструментами форматування, доступними у Ворді за промовчанням. Знаходяться вони у вкладці "Головна".
Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, в яких вже є колонтитули
- Двічі клацніть лівою кнопкою мишки по області колонтитула на аркуші.
- У вкладці "Конструктор" навпроти пункту "Різні колонтитули для парних та непарних сторінок" (група "Параметри") встановіть галочку.
Примітка: Існуючий колонтитул тепер розташовуватиметься лише на непарних або лише на парних сторінках, залежно від того, з якої з них ви почали налаштування.
Додаємо різні колонтитули для різних розділів та розділів
Документи з великою кількістю сторінок, якими можуть бути наукові дисертації, доповіді, книги, що часто розбиваються на розділи. Можливості програми MS Word дозволяють робити для цих розділів різні колонтитули з різним змістом. розділів, то в області верхнього колонтитула кожного розділу можна зазначити її назву.
Як знайти розрив у документі?
У деяких випадках невідомо, чи документ містить розриви. Якщо і ви цього не знаєте, можна їх пошукати, для чого потрібно виконати наступне:
-
Перейдіть до вкладки "Вид" та увімкніть режим перегляду "Чернетка".
Примітка: За промовчанням у програмі відкритий режим "Розмітки сторінки".
Порада: Для цієї команди також можна використовувати клавіші "Ctrl+G".
Примітка: Перегляд документа в режимі чернетки помітно спрощує візуальний пошук та перегляд розривів розділів, роблячи їх наочнішими.
Якщо документ, з яким ви працюєте, ще не розбитий на розділи, але ви хочете зробити різні колонтитули для кожного розділу та/або розділу, можна додати розриви розділів вручну.
Після додавання до документа розривів розділу можна переходити до додавання відповідних колонтитулів.
Додавання та налаштування різних колонтитулів за допомогою розривів розділів
Розділи, на які вже розбито документ, можуть бути використані для налаштування колонтитулів.
- Відраховуючи з початку документа, клацніть перший розділ, для якого потрібно створити (впровадити) інший колонтитул. Це може бути, наприклад, другий чи третій розділ документа, його перша сторінка.
- Перейдіть до вкладки "Вставка", де виберіть верхній або нижній колонтитули (група "Колонтитули"), просто натиснувши одну з кнопок.
- У меню виберіть команду "Змінити... колонтитул".
- У вкладці "Колонтитули" знайдіть та натисніть "Як у попередньому" ("Зв'язати з попереднім" у старіших версіях MS Word), яка розташована у групі "Переходи". Це розірве зв'язок із колонтитулами поточного документа.
- Тепер можна змінити поточний колонтитул або створити новий.
- У вкладці "Конструктор", група "Переходи", у меню, що розгортається, натисніть "Вперед" (“Наступний розділ” - У більш старих версіях). Це перемістить курсор у область колонтитула наступного розділу.
- Повторіть крок 4, щоб розірвати зв'язок колонтитулів цього розділу з попереднім.
- Змініть колонтитул або створіть новий розділ, якщо це необхідно.
- Повторіть кроки 6 — 8 для інших розділів у документі, якщо такі є.
Додавання однакового колонтитулу відразу для кількох розділів
Вище ми розповіли, як зробити для різних розділів документа різні колонтитули. Так само у Ворді можна зробити і протилежне — використовувати однаковий колонтитул у кількох різних розділах.
- Клацніть двічі по колонтитулу, який хочете використовувати для декількох розділів, щоб відкрити режим роботи з ним.
- У вкладці "Колонтитули", група "Переходи", натисніть "Вперед" (“Наступний розділ”).
- У колонтитулі, що відкрився, натисніть кнопку "Як у попередньому розділі" ("Зв'язати з попереднім").
Примітка: Якщо ви використовуєте Microsoft Office Word 2007, перед вами з'явиться запит на видалення існуючих колонтитулів і створення зв'язку з тими, що належать до попереднього розділу. Підтвердіть свої наміри, натиснувши кнопку "Так".
Змінюємо вміст колонтитулів
- У вкладці "Вставка", група "Колонтитул", виберіть колонтитул, вміст якого потрібно змінити — верхній або нижній.
Додавання номера сторінки
За допомогою колонтитулів до MS Word можна додавати нумерацію сторінок. Про те, як це зробити, ви можете прочитати у статті за посиланням нижче:
Додавання імені файлу
- Встановіть курсор у частині колонтитула, куди ви хочете додати ім'я файла.
- Перейдіть у вкладку "Конструктор", розташовану в розділі "Робота з колонтитулами", після чого натисніть "Експрес-блоки" (група "Вставка").
- Виберіть "Поле".
- У діалоговому вікні, яке перед вами з'явиться, у списку "Поля" виберіть пункт "FileName". Якщо ви бажаєте включити в ім'я файлу шлях, натисніть на галочку “Додати шлях до імені файлу”. Ви також можете вибрати формат колонтитула.
- Ім'я файлу буде вказано в колонтитулі. Щоб залишити режим редагування, двічі клацніть по порожній області на аркуші.
Примітка: Коди полів може бачити кожен користувач, тому перш, ніж додавати в колонтитул щось, крім назви документа, переконайтеся, що це не та інформація, яку ви хотіли б приховати від читачів.
Додавання імені автора, назви та інших властивостей документа
- Встановіть курсор там колонтитула, куди ви хочете додати одну або кілька властивостей документа.
- У вкладці "Конструктор" натисніть на "Експрес-блоки".
- Виберіть пункт "Властивості документа", а в меню, що розгорнулося, виберіть, яку з представлених властивостей ви хочете додати.
- Виберіть та додайте необхідну інформацію.
- Двічі клацніть по робочій області аркуша, щоб залишити режим редагування колонтитулів.
Додавання поточної дати
- Встановіть курсор там колонтитула, куди ви хочете додати поточну дату.
Видалення колонтитулів
Якщо вам не потрібні колонтитули в документі Microsoft Word, їх можна видалити. Про те, як це зробити, ви можете прочитати у статті, наведеній за посиланням нижче:
На цьому все тепер ви знаєте, як додавати колонтитули в MS Word, як з ними працювати і змінювати їх. Більше того, тепер ви знаєте про те, як можна додати в область колонтитула практично будь-яку інформацію, починаючи від імені автора та номерів сторінок, закінчуючи назвою компаній та шляхом до папки, в якій цей документ зберігається. Бажаємо вам продуктивної роботи та лише позитивних результатів.
Як вставити колонтитули в документ
Працюючи з великою кількістю різноманітних документів, іноді необхідно бачити, де цей документ фізично розташовується на диску комп'ютера.
Така ситуація можлива, коли є роздрукована копія документа і його потрібно відредагувати або роздрукувати заново, а користувач не пам'ятає, у якій теці лежить цей документ. І тут на допомогу приходять колонтитули.
(Від франц. colonne - стовпець та лат.titulus - напис, заголовок), заголовні дані (назва твору, частини, розділи, параграфа тощо), що розміщуються над текстом кожної сторінки книги, газети, журналу. (Знайдено в Yandex)
Розрізняють верхні та нижні колонтитули. Верхні колонтитули часто використовуються для виведення назви статті, нижні - нумерації сторінок та іншої службової інформації про документ (дата файлу, посилання тощо). До службової відноситься і інформація про шлях до файлу.
Отже, щоб вставити в колонтитул шлях до файлу (від кореня диска), треба:
- У меню Вигляд виберіть команду Колонтитули (Header and Footer). На робоче вікно буде виведена панель колонтитулів з кнопками, що управляють, і у верхній частині документа з'явиться область (обрамлена пунктиром) для введення тексту.
- Ви можете використовувати шлях до файлу і верхні колонтитули, але правильніше використовувати для цієї інформації нижній колонтитул. Щоб перейти до нижнього колонтитула, натисніть кнопку Верхній/Нижній колонтитул (Switch Between Header and Footer). Саме ця кнопка відповідає за перемикання між колонтитулами.
- На панелі колонтитулів клацніть по кнопці з текстом Вставити автотекст (Insert AutoText) і в меню, що випадає, виберіть команду Ім'я файлу і шлях (Filename and Path). Зверніть увагу: щоб у колонтитулі у вас виявився шлях до файлу/документу, необхідно, щоб цей файл/документ був збережений десь на диску. Це означає, що якщо ви створюєте новий документ і він ще ніяк не названо і жодного разу не збережено, то при спробі вставити колонтитул буде виведено просто "Документ1". В обрамленій пунктиром області з'явиться рядок, що містить шлях до цього файлу/документу на диску.
- Ви можете відформатувати цей рядок як вам завгодно. Це той самий текст і він може змінювати свій шрифт, зображення, розмір, колір і т.д.Відстань від колонтитула до нижнього краю сторінки можна змінити.
- Для виходу та закриття панелі колонтитулів клацніть по кнопці Закрити (Close) або двічі клацнувши на робочому вікні документа.
Ось і все. Тепер, роздрукувавши цей документ, ви завжди будете знати де він розташовується в комп'ютері і легко знайдіть його.
Однак якщо ви зміните розташування документа, перемістивши його в іншу папку, то автоматично колонтитул у документі не зміниться. Майте це на увазі.
Ще записи з питань використання Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, малюнки, лінії
- Word 97. Злиття документів як один із способів спростити свою роботу
- Абзац з кольоровим фоном
- Автозаповнювані колонтитули
- Автоматична нумерація квитків
- Автоматичне оновлення полів під час відкриття документа
- Автотекст із послідовною нумерацією
- Автоформат документів
- Буквиця
- Швидка зміна орієнтації сторінок документа
- Швидка зміна стилю форматування тексту
- Швидке видалення кордонів у таблиці
- Швидкий пошук форматованого тексту
- У чому різниця між Автозаміною та Автотекстом
- У чому різниця між стилями Звичайний (Normal) та Основний текст (Body Text)?
- Введення фрагментів тексту, що повторюються, у Word 2007
- Вставка документа з книжковою орієнтацією у документ з альбомною орієнтацією
- Вставлення неформатованого тексту
- Вставка скопійованого тексту у визначеному форматі
- Вставлення тексту з полями в нижній колонтитул
- Вирівнювання номерів сторінок у буклеті
- Вирівнювання тексту на сторінці
- Де брати гарні шрифти для роботи
- Подвійна нумерація сторінок у документі
- Задати обтікання текстом для всіх малюнків у документі
Коментарів: 70
Це пояснення першого класу. А от якщо мені потрібно вставити такий колонтитул, щоб у ньому відзначалася назва глав (Глава1.Глава2 . і т.д.) Поясніть
Вбудована довідка MS Word розділ: "Включення номера та назви розділу в колонтитул".Питання: Як вставити в документ подвійну нумерацію сторінок? Потрібно наступне, як приклад розглянемо 10-сторінковий документ, у якому є три розділи, кожен із яких включає таку кількість сторінок: 4 сторінки в розділі 1 (фізичні номери сторінок з 1 по 4) 2 сторінки у розділі 2 (фізичні номери сторінок з 5 по 6) 4 сторінки у розділі 3 (фізичні номери сторінок з 7 по 10) Отже, на сторінці 3 розділу 1 (третю фізичну сторінку всього документа) у верхньому колонтитулі буде виведено Сторінку 3 з 4, а в нижньому 3. На сторінці 2 розділу 3 (восьма фізична сторінка всього документа) у верхньому колонтитул буде відображатися Сторінка 2 з 4, а в нижньому 8. Для Word 2002 Standard Edition це завдання легко вирішити за допомогою поля SEQ, а ось для Worda 2003 поле SEQ в колонтитулі не працює.
..в продовження питання- а як зробити, щоб необхідний розділ не друкувався під час друку ВСЬОГО документа?Вечір добрий! Не підкажіть, як зробити подвійну нумерацію в готовому документі, який має цю нумерацію, проте невірну, необхідно, щоб верхній колонтитул мав номер 9, а нижній - 1, і далі за зростанням, тобто. 10-2, 11-3 і т.д.
Подвійну нумерацію сторінок я зробив за допомогою наступних полів formula і page, а також за допомогою перехресного посилання, яке повертає значення сторінки, на якій знаходиться заголовок розділу.Код поля виглядає так: < =< PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT >- < PAGEREF _Ref193283049 \h >+1 \# "0"> < PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT >- повертає номер сторінки з наскрізної нумерації сторінок всього документа; < PAGEREF _Ref193283049 \h >- повертає номер сторінки із заголовком розділу. Я так розумію що загадкові цифри 193283049 характеризують заголовок, тому щоб полегшити процес я ставлю курсор в те місце поля де має цей вираз і вставляю туди перехресне посилання (Вставка\Посилання\Перехресне посилання, тип посилання: Заголовок, вставити посилання на: і вибираю заголовок зі списку).
Чи можна зробити так, щоб на першій сторінці відображався колонтитул, а на наступних сторінках немає. Дякую.
to Sergey Після першої сторінки вставляєте розрив. Для першої сторінки використовуєте колонтитул, для решти немає. або Перегляньте меню Колонтитули->Параметри сторінки>Джерело паперу. Там є опція "Розрізняти колонтитули першої та наступних сторінок"
Доброго часу доби! У мене виникло питання. Як копіювати колонтитули? Це взагалі можливе? Ось, наприклад, я маю документ, за яким мені треба створити аналогічний. У цьому документі колонтитули повторюються через розділ. Колонтитули є таблицями. Створювати їх щоразу наново дуже незручно. Як їх копіювати?
Дінка достатньо ввійти в колонтитули і скопіювати вашу таблицю, а потім вставити в новий документ.Чи я крива, чи якісь інші проблеми, чи пояснити не можу. Чи не копіюється він. Справа в тому, що він є штампом, тобто рамка, сам штамп, тексти. Жодними відомими мені способами все разом не хоче копіюватися. І, відповідно, вставлятись.
Дінка, увійдіть в колонтитули і виділіть все використовуючи інструмент "Вибір об'єктів" панелі "Малювання" (виглядає, як стрілочка). А взагалі рамку правильніше згрупувати, якщо вона намальована за допомогою інструментів малювання. Тоді куди на неї не тицьнеш, вона виділиться відразу вся.
Здрастуйте. Виникла така проблема. Є документ із статтями, кожна стаття – це розділ. Якщо одна стаття закінчується в центрі сторінки, друга починається відразу за нею, на цій же сторінці. Я роблю розрив поділу між ними. Але колонтитул на цій сторінці відображається зі статті, що закінчилася, а мені потрібно, щоб він відображався з нового розділу. Як це зробити?
Здрастуйте, Рішення далеко не ідеальне, але краще не вигадала. Наприкінці сторінки, що передує тій, де закінчується розділ, додайте ще один розрив. Тоді колонтитул сторінки, на якій починається новий розділ, можна робити будь-яким. Але це доведеться робити вручну, і якщо текст надалі змінюватиметься, то розриви змістяться.
Vet, це робиться вручну - змінюєте колонтитул у новій статті, при цьому забираєте позначку "Як у попередньому".
Delen: так, не ідеальне) тому що статті можуть додаватися-видалятися, і тоді все може сповзти. Антон Кокін: якщо я ставлю курсор на нову статтю, яка трохи нижче центру сторінки і вдаю колонтитули, то він мені відображає колонтитул попереднього розділу, в тому й справа. А "як у попередньому" я, природно, прибираю. Вже голову зламав над цим. Взагалі ворд якось дивно поводиться з колонтитулами. У новому розділі роблю колонтитул, він робиться у новому та попередньому. Глючить щось. (У мене розрізняються парні та непарні сторінки).
Антон Кокін: якщо я ставлю курсор на нову статтю, яка трохи нижче центру сторінки і вдаю колонтитули, то він мені відображає колонтитул попереднього розділу, в тому й справа. А "як у попередньому" я, природно, прибираю.
