Створення презентації у PowerPoint

Порада: Якщо у вас є Microsoft Copilot це допоможе вам створити презентацію, додати слайди або зображення та багато іншого. Додаткові відомості див. у статті Створення презентації за допомогою програми Copilot у PowerPoint.

Створення презентації

1. Відкрийте програму PowerPoint.
2. У лівій області виберіть Створити.
3. Виберіть один із варіантів:
   • Щоб створити презентацію з нуля, виберіть Порожня презентація.
   • Щоб використати підготовлений макет, виберіть один із шаблонів.
   • Щоб ознайомитися з порадами щодо використання PowerPoint, виберіть Прийняти тур, а потім - Створити, .

Додавання слайду

1. У ескізах на лівій панелі виберіть слайд, на який потрібно передплатити.
2. На вкладці Головна у розділі Слайди виберіть Створити слайд.
3. У розділі Слайди виберіть Макет, а потім виберіть потрібний макет у меню.

Додавання та форматування тексту

1. Помістіть курсор у текстове поле та введіть щось.
2. Перейдіть до тексту та виберіть один або кілька параметрів у розділі Шрифт на вкладці Головна , наприклад Шрифт, Збільшити розмір шрифту, Зменшити розмір шрифту, Напівжирний, Курсив, Підкреслення і т.д.
3. Щоб створити маркований або нумерований список, перейдіть до тексту та виберіть елемент. Маркери або Нумерація.

Додавання малюнка, фігури та багато іншого

1. Перейдіть на вкладку Вставка.
2. Додавання малюнка
   • У розділі Зображення виберіть Малюнки.
   • У меню Вставка малюнка з Виберіть потрібне джерело.
   • Знайдіть потрібний малюнок, виберіть його та натисніть кнопку Вставити.
3. Щоб додати ілюстрації, виконайте наведені нижче дії.
   • У розділі Ілюстрації виберіть Фігури, Значки, Тривимірні моделі, SmartArt або Діаграма.
   • У діалоговому вікні, яке відкриється при натисканні одного з типів ілюстрацій, виберіть потрібний елемент і дотримуйтесь інструкцій на його вставці.

Як робити презентацію

У цьому уроці я покажу, як зробити презентацію на комп'ютері та ноутбуці. Ми навчимося робити презентації у програмі Power Point. Вона входить до складу пакету Microsoft Office, разом із Word та Excel.

Презентація - це щось подібне до фільму, демонстрації того, про що говорить оповідач. Туди можна додати не лише текст та фотографії, а й схеми, графіки, діаграми, відео та музику. Такі міні-фільми використовуються для супроводу лекцій, доповідей, візуального представлення якогось товару чи послуги.

Створення презентацій у PowerPoint

Зайдіть у Пуск – Усі програми – Microsoft Office та виберіть зі списку Microsoft Office PowerPoint.

Відкриється програма, що зовні дуже схожа на Word. Але листи у неї трохи менші за розміром і називаються слайди. Саме на них і розміщуватиметься вся інформація.

Щоб додати слайд, натисніть кнопку «Створити слайд» вгорі (закладка «Головна»).

У лівій частині програми показані всі додані аркуші, щоб було зручніше між ними перемикатися. Для видалення зайвого потрібно натиснути правою кнопкою мишки і вибрати пункт «Видалити».

Щоб змінити розташування елементів, натисніть на кнопку «Макет» вгорі і виберіть потрібний варіант зі списку.

Зберігати презентацію слід так само, як і в програмі Word через «Файл» (круглу кнопку в лівому кутку) – «Зберегти як… ».

Докладніше про збереження можна дізнатися з цього уроку.

Оформлення

Спочатку слайди додаються у класичному вигляді – білого кольору, як звичайні листи. Але можна цей вид змінити.Для цього програма має спеціальну вкладку «Дизайн».

Найважливіша частина – Теми. Це вже готові варіанти оформлення.

За промовчанням вибрана тема застосовується відразу до всіх сторінок. Але можна призначити її лише для деяких. Для цього виділіть потрібні слайди (зліва, утримуючи клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою мишки по темі і виберіть пункт «Застосувати до виділених».

А коригувати призначене оформлення можна за допомогою кнопок «Кольори», «Шрифти», «Стилі фону».

Слайди заповнюються інформацією так само, як і в програмі Microsoft Word.

Текст. Для друку тексту потрібно натиснути на те місце, де він повинен бути (наприклад, у частині «Заголовок слайда»). Почне блимати паличка, яка символізує курсор. Просто друкуємо текст на клавіатурі.

Збільшити або зменшити літери можна через це поле:

А шрифт, тобто вигляд букв, можна змінити ось тут:

Робити це можна як до друку, так і з готовим текстом. Тільки його потрібно заздалегідь виділити.

Для цього натиснути на ліву кнопку мишки наприкінці тексту і, не відпускаючи її, зволікати. Як тільки він зафарбується іншим кольором (а значить, виділиться), кнопку мишки потрібно відпустити.

Фото . Натисніть на вкладку «Вставка» вгорі програми. Щоб додати зображення, використовуйте кнопки «Малюнок» та «Кліп» (Зображення).

Кнопка «Малюнок» використовується для додавання фотографії зі свого комп'ютера. Для цього потрібно вибрати фото через спеціальне віконце.

А можна просто скопіювати фотографію з комп'ютера та вставити її на сторінку.

"Кліп" - це картинки, які вбудовані в саму програму. Можна вибрати будь-яку з них через форму пошуку праворуч.

У сучасних версіях PowerPoint є ще кнопка «Знімок».Через неї можна сфотографувати екран і вставити цей знімок у слайд.

Але можна це зробити і звичайним способом за допомогою скріншоту.

Таблиця . Клацніть на вкладці «Вставка» у верхній частині програми.

Виберіть потрібну кількість комірок і клацніть лівою кнопкою мишки для закріплення результату.

Для заповнення таблиці клацаємо по потрібній комірці і друкуємо текст.

Графіки, діаграми Для їх створення також використовуємо вкладку "Вставка" - через кнопку "Діаграма".

Після вибору відповідного варіанта відкриється ще одна програма (Excel) з даними.

Відео та звук .Відповідні кнопки також знаходяться у вкладці «Вставка», додає до слайду музичний супровід, а «Фільм» (Відео) – відеоролик.

Інше Також вкладка «Вставка» дозволяє додавати в слайди геометричні фігури, математичні формули, ефектний текст (WordArt) та багато іншого.

Демонстрація

Для демонстрації перейдіть в "Слайд-шоу" або "Показ". Натиснувши на пункт "З початку", презентація почнеться з першого аркуша.

При показі презентації кожен слайд буде розширено на весь екран.

Щоб вийти з режиму демонстрації, натисніть Esc на клавіатурі (вгорі зліва).

Якщо потрібно, щоб слайди перемикалися не вручну, а автоматично, натисніть кнопку «Налаштування часу».

Після такого налаштування, як правило, листи будуть відображатися трохи інакше, що не завжди зручно. Щоб повернутися до попереднього вигляду, просто клацніть двічі лівою кнопкою мишки по будь-якому слайду.

Анімація. При демонстрації слайди йдуть один за одним без будь-яких ефектів просто змінюються. Але можна налаштувати між ними різні гарні переходи. Робиться це за допомогою вкладки "Анімація" ("Переходи" у версіях 2010-2016).

Тут можна вибрати потрібний перехід. За замовчуванням він застосовується до слайду, який відкритий в даний момент. Але можна застосувати і до всіх слайдів відразу, натиснувши на кнопку «Застосувати до всіх».

Також можна робити такі переходи як між слайдами, а й між елементами. Наприклад, на слайді є заголовок, текст та фото. Можна зробити так, щоб спочатку з'являвся заголовок, потім плавно виникав текст, а після нього – фотографія.

У PowerPoint 2007 для цього у вкладці є спеціальна частина "Анімація" та "Налаштування анімації".

У сучасних версіях програми (2010, 2013, 2016, 2019) для налаштування таких переходів зробили окрему вкладку «Анімація».

Перед тим, як застосувати ефект до якогось елемента, його потрібно спочатку виділити.

Як зробити презентацію на ПК у PowerPoint і не тільки кроками

Звітити про виконану роботу, представити стартап, пояснити навчальний матеріал, скласти портфоліо — все це можна зробити у формі презентації. Візуалізація дозволяє привернути увагу аудиторії, донести інформацію у доступній формі. У нашій статті розповімо, як зробити презентацію на комп'ютері, щоб вона була легкою для сприйняття, ефектно виглядала та захоплювала аудиторію з першого слайду.

Написали докладні інструкції щодо створення презентацій у трьох різних програмах. А бонусом додали корисні поради щодо оформлення відповідно до сучасних трендів.

Як зробити презентацію в PowerPoint: покрокова інструкція

Насамперед ми познайомимо вас із процесом створення презентацій у найпопулярнішій програмі для створення візуального ряду до виступів. Перша версія Повер поінт з'явилася в 1987 році, а з 1990 року софт входить у стандартний пакет Microsoft Office для Віндовс. Але незважаючи на те, що ПЗ відоме вже понад 30 років, багато хто використовують лише малий відсоток можливостей редактора.

Розповісти про всі можливості програми у невеликій статті дуже важко – програма дозволяє робити динамічні проекти з гарними переходами, додавати фото та відео, вставляти активні гіперпосилання. Написали покроковий алгоритм, як зробити презентацію PowerPoint, який допоможе познайомитися з найважливішими інструментами.

Крок 1. Початок роботи

Користувачі мають два варіанти створення слайдів. Можна скористатися вбудованим шаблоном або розпочати роботи з нуля. Розкажемо, як самостійно сконструювати слайди. Не важливо, яка версія програми — алгоритм буде аналогічним.

Запустіть редактор. У початковому вікні виберіть пункт «Порожня презентація».

Відкриється титульний лист. Так як проект не може складатися з єдиного слайду, необхідно додати елементи, що відсутні. Для цього клацніть правою клавішею по будь-якій ділянці правого поля та натисніть «Створити слайд». Повторіть операцію, доки не доведете кількість елементів до потрібного.

Крок 2. Вибір дизайну

Щоб змінити колірну палітру, розгорніть вкладку «Конструктор». Спочатку у розділі "Теми" виберіть основний стиль.

Перейдіть до меню «Варіанти». Підберіть палітру кольорів, шрифти, ефекти, стилістичні особливості дизайну.

Налаштуйте розмір — можна вибрати стандартний аркуш 4:3 або широкоформатний із співвідношенням сторін 16:9.

Крок 3. Додавання контенту

Тепер, коли ви визначилися з дизайном, потрібно подбати про зміст. Ви можете додавати заголовки та основний текст, вставляти графіки та таблиці, налаштовувати переходи.

Введення тексту

Перейдіть на вкладку "Головна". Щоб змінити заголовок, наведіть курсор на поле з текстом. Введіть назву. Відформатуйте напис за допомогою інструментів на верхній панелі. Якщо ви працювали в текстовому редакторі, проблем не буде. Ви можете встановлювати стиль і розміри шрифту, налаштовувати вирівнювання по центру або краях, змінювати колір.

Вставка картинок та відео

Щоб додати медіаконтент, перейдіть до розділу меню «Вставка». Натисніть «Малюнок», а потім пропишіть шлях імпорту — з пристрою, з мережі або з сторінки каталогу.

Виділіть картинку. Використовуйте розділ «Формат малюнку» для налаштування. Переміщуйте зображення по полотну, масштабуйте, додавайте ефекти, межі, рамки та тіні.

Щоб імпортувати відео, дійте аналогічно. У розділі «Вставка» знайдіть «Відео» та вкажіть, звідки завантажити файл.

Відформатуйте ролик. Можна змінити форму вікна відтворення, додати рамку. Додайте заставку - її можна створити з поточного кадру або завантажити картинку з файлу.

Вставка графіків

Для додавання інфографіки поверніться до розділу «Вставка». Знайдіть "Діаграми". Виберіть тип графіка.

Відредагуйте заголовок та дані.

Додавання таблиць

Поверніться до вкладки та натисніть «Таблиця». Вкажіть кількість стовпців та рядків.За бажання можна вставити готову таблицю Excel. Після вставки змініть розмір граф, висоту рядків.

Перейдіть на "Глана". Заповніть комірки та відформатуйте текст.

Додавання переходів

Щоб згладити момент зміни екрана, відкрийте меню «Переходи». Виберіть ефект. Налаштуйте параметри – вигляд, тривалість. Вкажіть, чи потрібно використовувати перехід для всіх слайдів.

Крок 4. Перегляд

Щоб оцінити готову роботу, перейдіть до "Слайд-шоу". Вкажіть параметри відтворення — з початку або з поточного кадру.

Крок 5. Збереження

Щоб записати результат на ПК або флешку, перейдіть до файлу. Клацніть "Зберегти як". Призначте папку для експорту та формату.

Як створити презентацію з фото, відео та музики

Зробити проект в оригінальному форматі можна у програмі для створення слайдшоу. Наприклад, ми вибрали софт від вітчизняного розробника ФотоШОУ Pro. Відеоредактор дозволяє змонтувати динамічний відеоролик із музичним та голосовим супроводом. Ви зможете додавати текст, додаткові зображення та відеоряд, використовувати сучасні переходи між кадрами та анімувати будь-які елементи дизайну.

Софт можна встановити на будь-який навіть малопотужний комп'ютер з Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 11. Завдяки інтуїтивному інтерфейсу, роботу в програмі легко освоїть навіть новачок. Особливо зручний формат відеоролика, якщо потрібно підготувати матеріали для відеоуроку, у захоплюючій формі представити ваш стартап або розповісти про переваги продукту. Розповідаємо, як зробити презентацію на комп'ютері зі слайдами покроково.

Крок 1. Завантажте програму

Завантажте файл інсталяції і запустіть майстер інсталяції. Для зручності створіть ярлик програми на робочому столі.

Крок 2. Створення проекту

Для прикладу ми робитимемо роботу на тему сучасних технологій зв'язку. Заздалегідь підготуйте матеріали на ПК. Напишіть план, скачайте або створіть у графічному редакторі зображення, інфографіку (таблиці та схеми) у графічному форматі. Напишіть текст. Завершивши приготування, запустіть програму. У стартовому вікні натисніть «Новий проект».

Крок 3. Завантаження матеріалу

Зайдіть у меню "Файл". Виберіть на ПК директорію, де зберегли підготовлені картинки. Виділіть зображення та перетягніть на таймлайн. Не турбуйтеся, якщо зображення розмістяться не так. Зображення можна переміщувати за часовою шкалою за допомогою курсору.

Також можна використовувати готові шаблони заставок. Для цього перейдіть до розділу «Титри» та виберіть відповідний дизайн.

Додавання елементів дизайну

Натисніть на зображення, яке потрібно змінити. Клацніть кнопку «Редагувати слайд» у вікні перегляду.

У новому вікні клікніть по значку у вигляді плюса, щоб вибрати, який додаватимете елемент.

Вставка тексту

Щоб додати текст, виберіть рядок «Напис» у вікні контекстного меню.

У каталозі знайдіть відповідний стиль заголовка.

Наберіть текст у полі для введення тексту. Встановіть шрифт, розмір кегля. Налаштуйте розташування напису у кадрі. Також можна змінювати колір заливки, додавати контурне обведення. Збережіть редагування, натиснувши кнопку «Зберегти». Повторіть кроки для кожного слайда.

Додавання картинок

Знову приступаємо до редагування слайду. Тепер після натискання на "Плюс" перейдіть в меню до пункту "Фотографія".

Завантажте зображення. Розтягуйте зелену рамку, щоб змінити розмір, перетягуйте фото на полотні. Збережіть зміни.

Анімація інфографіки

Бажаєте, щоб частини схеми чи діаграми з'являлися у кадрі поступово? Розкажемо, як анімувати картинки. Попередньо завантажте на фон кожен елемент у вигляді окремого зображення. Виділіть потрібний шар та перейдіть у вкладку «Анімація». Натисніть "Поява шару".

Виберіть стиль ефекту. Вкажіть час появи та тривалість. Чим вище останнє значення, тим плавнішим буде проявлятися картинка на фоні. Натисніть зберегти. Аналогічно налаштовується «Приховування шару».

Повторіть операцію до кожного з елементів. Встановлюйте час появи із затримкою – так елементи з'являтимуться поступово, один за одним.

Крок 5. Вставка переходів

Щоб анімувати зміну кадрів, відкрийте вкладку "Переходи". Підберіть чудовий ефект.

Щоб використати вподобаний перехід скрізь, викличте правою кнопкою миші меню і натисніть «Застосувати до всіх слайдів».

Крок 6. Додавання аудіоряду

Щоб вставити звук, зайдіть у вкладку Музика. Фотошоу також має вбудований каталог музики, розділеної за жанрами. Ви також можете завантажити аудіо з диска або скористатися безкоштовною добіркою кращої музики фону.

Якщо бажаєте, запишіть свої коментарі. Для цього відкрийте пункт "Записи". Далі натисніть "Записати з мікрофона".

Налаштуйте гучність звукового супроводу. Також можна налаштувати поступове наростання музики на початку та загасання наприкінці.

Крок 7. Збереження проекту

Залишилося лише записати відео на диск чи флешку. Для цього клацніть кнопку «Зберегти відео» у правому кутку над вікном попереднього перегляду. Виберіть відповідний формат. Назвіть файл. Пропишіть шлях збереження.

Як зробити презентацію на ПК онлайн

Якщо під рукою немає ПК із встановленим софтом, зробити проект можна у браузері онлайн. Сьогодні існує багато веб-сервісів для створення презентацій. Але ми вирішили показати, як працювати в Prezi. У цьому візуальному редакторі можна створити візуал у незвичайному форматі. Тут використовується масштабований інтерфейс користувача, як у програмах навігаторах. Це дозволяє відступати від суворого плану оповідання, вільно переміщатися між розділами. Ознайомтеся з інструкцією щодо створення презентації на комп'ютері онлайн.

Увага! На платформі немає російськомовної локалізації. Рекомендуємо встановити в браузері розширення для перекладу на російську.

Крок 1. Створення нового проекту

Насамперед необхідно зайти на сайт і зареєструватися. Можна створити профіль, прив'язаний до електронної пошти, або увійти через Google Account. Після авторизації виберіть "Створювати нове".

Відкриється нова вкладка. Почніть працювати за шаблонами / створіть власний дизайн. Для цього клацніть у каталозі на «Порожній».

Натисніть «Використовувати цей шаблон».

Введіть назву роботи. Налаштуйте видимість дизайну. У безкоштовній версії не можна закрити доступ до своїх дизайнів - вони за промовчанням будуть видно всім користувачам.

Крок 2. Зміна елементів

Сервіс пропонує користувачам базовий шаблон. Кожен елемент дизайну піддається редагуванню. Можна повністю видалити запропоновані деталі або змінювати зміст написів, колір тла, зображення.

Заміна тексту

Наведіть курсор на текст. Виділіть, щоб видалити вихідний варіант, і введіть новий. Над полем редагування з'явиться панель інструментів. Ви можете вибрати шрифт, настроїти розміри, центрування, колір символів.

Заливання фону

Щоб змінити колір, клацніть правою кнопкою зображення та «Змінити кольори». У каталозі панель праворуч виберіть потрібну.

Вставка та заміна зображень

На лівій панелі встановіть курсор на слайд, який потрібно редагувати. У робочому вікні наведіть курсор на фон і клацніть правою клавішею миші меню. Натисніть кнопку «Завантажити зображення». Щоб імпортувати з диска, виберіть «Завантажити».

Розтягуйте картинку, переміщайте у потрібну область. Якщо потрібно вивести текст на передній план, викличте правим кліком меню, що випадає, і клацніть по «Перемістити назад».

Додавання інфографіки

Щоб вставити таблицю, діаграму або схему, відкрийте у верхньому рядку розділ "Сюжетні блоки". У каталозі, розташованому праворуч від робочої області, виберіть тип інфографіки.

Знайдіть необхідний стиль оформлення. Налаштуйте розташування на полотні розмір. Змініть заливку кольорів, впишіть дані.

Анімація елементів

Виділіть елемент, який хочете пожвавити. На панелі над вікном перегляду натисніть «Ще» і натисніть «Анімація». Налаштуйте стиль та параметри ефекту.

Крок 3. Видалення слайдів

Якщо в дизайні дуже багато елементів, зайві легко видалити. Наведіть курсор на непотрібний елемент. Правим клацанням кнопки мишки розгорніть меню. Натисніть "Видалити".

Крок 4. Збереження

У тріал-версії можливості експортувати файл до PDF-формату на ПК не вийде. Результатом можна поділитись онлайн. Клацніть на значку завантаження. Натисніть «Поділитись посиланням».

6 кроків для підготовки презентацій

Іноді недосвідчені користувачі вважають, що головне знати як зробити слайди з фотографій на комп'ютері. Але успіх залежить не лише від гарного оформлення, а й від подання інформації.Щоб привабити аудиторію та залучити її на свій бік, потрібно добре володіти матеріалом, продумати всі нюанси подачі інформації.

1. Визначте цілі

Це важливий етап, від якого залежать всі наступні.

Яка ваша цільова аудиторія

Одна річ, якщо ви готуєте бізнес-звіт для інвесторів, інша — намагаєтесь захопити партнерів новою ідеєю, третя — готуєте навчальну презентацію для школярів чи студентів. Від ЦА залежить вибір дизайну та форми подачі.

Де і в якому форматі пройде вистава

Якщо планується очний показ у залі на екрані, потрібно використовувати великий шрифт і картинки, щоб навіть ті, хто сидить на останніх рядах, могли розібрати всі деталі. .

Чи є у замовника чи організатора власні вимоги

Якщо передбачається виступ на діловій зустрічі, нараді, засіданні, уточніть, чи ліміт часу на виступ.

2. Продумайте структуру

Складіть план Щоб привернути увагу, побудуйте виступ за принципом літературної розповіді — пролог, кульмінація, висновок.

• вступ - які відомості потрібні ЦА, щоб розповідь була зрозуміла;
• опис проблеми - чому це питання важливе;
• рішення - які варіанти існують, у чому їх переваги та недоліки;
• висновки — що ми робимо, і чому цей вибір — найкращий.

Найбільшу увагу приділіть заключній частині. Вам необхідно переконати аудиторію у своєму знанні матеріалу, продемонструвати якість своїх товарів чи послуг, переконати інвесторів у ефективності вкладень.

3. Підберіть матеріал

Заздалегідь напишіть текст виступу. Виділіть найважливіші думки та аргументи – їх потрібно відобразити візуально. Підберіть візуальний контент – зображення, іконки, інфографіку. Якщо ви використовуєте зображення зі стоків, не беріть ті, які виходять у пошуку на першій сторінці. Швидше за все, такі фотографії та малюнки використовувалися багаторазово і вже набридли.

4. Оформіть проект

Виберіть сервіс, в якому зручно робитиме дизайн. Розмістіть текст, таблиці та діаграми, картинки та відео на слайдах. Не забудьте про оформлення титульного та фінального листа. Доповніть проект переходами. Ви можете також накласти музику.

5. Оцініть результат

Після завершення роботи зробіть паузу, а потім перегляньте дизайн свіжим поглядом. Постарайтеся побачити роботу збоку. Вивчіть зміст — чи немає слабких місць, які потребують заміни.

6. Відрепетируйте виступ

Якщо потрібно особисто представляти проект, потренуйтеся. Найдієвіший спосіб - зняти пробний виступ на камеру. Поставте себе на місце глядача — чи було вам цікаво, чи формулювання не видалися надто складними.

Хороша порада — додайте до виступу трохи гумору. Звісно, ​​припиняти бізнес-звіт чи захист курсової роботи у стендап недоречно. Але пара жартів, каламбур допоможуть пожвавити доповідь, повернути втрачену увагу.

10 порад для правильного оформлення

Напевно, вам доводилося бути присутніми на демонстрації презентацій, під час яких єдиною думкою було «не заснути від нудьги».Непривабливий або, навпаки, дуже кричущий дизайн, велика кількість дрібного тексту, що не читається, важкі таблиці — все це відволікає увагу аудиторії і заважає досягненню цілей. Не важливо, в якій програмі робити презентацію на комп'ютері, наші поради допоможуть уникнути найпоширеніших помилок.

1. Остерігайтеся шаблонів

Принаймні тих, які пропонує PowerPoint. Більшість вбудованих шаблонів давно не оновлювалися і сьогодні не є актуальними. До того ж, вони вже неодноразово використовувалися і могли примелькатися вашою ЦА — через це ваша робота виглядатиме неоригінальною. Якщо не вистачає своєї фантазії, подивіться приклади нових презентацій великих компаній, щоб почерпнути нові ідеї і зрозуміти сучасні тренди.

2. Виберіть колірну гаму

Не женіться за строкатістю. Використовуйте 2-3 кольори на одному слайді і не більше п'яти – у всьому проекті. Вибір палітри кольорів багато в чому залежить від формату демонстрації. Якщо ви маєте показ на великому екрані в студії, в якості фонового вибирайте темні або яскраві відтінки. Так, на білому аркуші чорні літери читаніші, але текст у презентації не головне. Подивіться на прикладі виступів на одному майданчику різницю у сприйнятті контенту на темному, яскравому та білому тлі.

Кадри з заходу «Дзен-середовище», присвяченому digital, рекламі та інтернет-маркетингу.

Якщо проект присвячений діяльності компанії, не забудьте про корпоративний стиль. Використовуйте для оформлення фірмові кольори.

3. Одна думка – один слайд

Це – необхідний мінімум. Навіть якщо ви обмежені тимчасовим лімітом, не намагайтеся показати на одному екрані надто багато інформації. Це призведе до втрати динаміки та розсіювання уваги аудиторії.Намагаючись прочитати велику кількість тексту, люди відволікаються від мови доповідача та втрачають нитку викладу.

Особливо важливо дотримуватись цього принципу в онлайн-форматі. Якщо на екрані довгий час буде те саме зображення, у глядача з'явиться бажання переключитися на щось цікавіше.

Якщо у вас кілька тез пов'язані однією ідеєю, і їх потрібно розмістити на одному слайді, використовуйте анімацію. Це додасть динаміки і стане фактором привернення уваги.

4. Будьте лаконічними

Не використовуйте багато тексту. Презентація має бути схожою на стенограму. Дотримуйтесь простого правила - абзац з вашого виступу повинен на екрані перетворитися на одну пропозицію, фраза - в 2 - 3 слова. Залишайте лише ключові думки. Для пояснення використовуйте емодзі або картинки, графіки та схеми.

5. Уникайте складних конструкцій

Тяжкі формулювання погано сприймаються. Чи не ускладнюйте. Особливо це стосується заголовків. Багатослівні конструкції не роблять думки більш вагомими. Наприклад, замість "Принципи вибору візуального контенту" краще написати "Як вибрати картинку".

6. Правило витягнутої руки

Важливо, щоб текст та інфографіка були легко читаються. При демонстрації оффлайну дрібні деталі повинні бути помітні навіть з останніх рядів. В онлайн-форматі враховуйте, що презентацію можуть дивитися не лише на ноутбуці, а й на смартфоні. Уявіть, як виглядатиме картинка на невеликому екрані. Якщо текст виглядає занадто дрібним, деталі погано помітні, спробуйте скоротити інформацію або рознести різні слайди, збільшити шрифти.

7. Вибір шрифтів

Відразу відмовтеся від химерних рукописних варіантів.Віддайте перевагу класичним шрифтам - прямим витягнутим, квадратним, округлим. Найкраще в написанні символів обійтися без засічок — маленьких штрихів на кінці літер. Не зловживайте кількістю шрифтів. Обмежтеся 2-3 видами - для заголовків та підзаголовків, основного тексту та виділення акцентів.

8. Обережно, анімація!

Анімація – це чудовий спосіб видавати інформацію дозовано. Це допомагає не перенавантажувати уваги глядачів, наочно продемонструвати зміни. Але будьте обережні, не намагайтеся перетворити ваш проект на мультиплікаційний фільм. Занадто багато анімації відволікатиме. Не використовуйте складних переходів, не перевантажуйте презентацію зайвими ефектами.

9. Правильні іконки

Емодзі – гарна можливість скоротити текст та прискорити запам'ятовування інформації. Але з іконками не можна переборщувати. Не варто використовувати об'ємні 3D-картинки. Вставляйте лінійні та плоскі емодзі. Хороший набір іконок можна знайти на сайті flaticon.com – там ви знайдете пакети символів у єдиному стилі.

10. Прості таблиці та схеми

Інфографіка не повинна містити надмірної інформації. Зробіть таблиці та графіки легко читаються. Залишіть розгорнуті пояснення доповіді. А для візуалізації збережіть лише необхідний мінімум.

Правила оформлення таблиць:

• набирайте заголовки жирним шрифтом великими літерами;
• вирівнюйте заголовки по центру, а основний текст - залежно від змісту по центру або лівому краю;
• не заповнюйте комірку повністю - залишайте вільне місце по краях;
• заливайте осередки кольором, не використовуйте контури;
• текст має бути контрастним, добре читаним;
• не рясніть - для виділення достатньо 2-3 кольорів.