Створіть аналіз витрат та вигод – з цим шаблоном у вас все вийде!

У повсякденному діловому житті не завжди легко приймати правильні рішення. Доводиться враховувати безліч аспектів і чинників і найчастіше оцінювати ефект тих чи інших заходів, які мають ніяких емпіричних даних. Успіх вашої компанії залежить, зокрема, від одного: від того, на якій основі ухвалюються рішення. Добре, якщо ви можете поставити свої рішення на міцний фундамент за допомогою аналізу витрат та вигод. За допомогою правильного шаблону ви зможете швидко створити такий аналіз, щоб перевірити та підвищити рентабельність своїх інвестицій. У цій статті ви дізнаєтеся, чому це має сенс і як ви можете легко створити шаблон та самостійно провести аналіз витрат та вигод.

Що таке аналіз витрат та вигод?

Аналіз витрат та вигод, або скорочено CBA, - це аналіз рентабельності. Він порівнює співвідношення між витратами та вигодами, щоб створити оцінну базу для ухвалення бізнес-рішень. CBA використовується для вивчення переваг та недоліків інвестицій, оцінки фінансових ризиків, оцінки заходів та аналізу стійкості інвестицій Щоб отримати оптимальну картину, рекомендується проводити аналіз витрат та вигод за шаблоном. Перевага полягає в тому, що ви можете об'єднати все фактори і ефектипов'язані з інвестиціями в одній базі даних, щоб не втратити загальну картину. Особливо у великих проектах існує велика кількість об'єктивних та суб'єктивних критеріїв, які по-різному впливають на CBA. Шаблон допомагає вам відстежувати всі ці аспекти.

Де використовується аналіз витрат та вигод?

Чим більший проект, тим, як правило, більша сума інвестицій. Якщо витрати на інвестиції зазвичай визначити досить легко, то конкретні вигоди виявити набагато складніше. Причина цього полягає в тому, що ні успіх, ні вплив того чи іншого заходу не можуть бути надійно передбачені та заздалегідь кількісно оцінені. Крім того, вигоди від інвестицій часто піддаються суб'єктивній оцінці з боку осіб, які приймають рішення. CBA допомагає чітко зафіксувати всі можливі фактори, що впливають на прийняття бізнес-рішення, та об'єктивно та нейтрально оцінити їх у різних відділах. Для цього вигідно використовувати базу даних. Адже якщо ви створюєте аналіз витрат і вигод за шаблоном, то всі учасники можуть працювати на одній основі. Це означає, що дані не будуть втрачені, важливі аспекти не будуть втрачені, а додаткові фактори, які інші відділи вважають важливими, можуть бути легко додані.

Варіанти використання CBA

• хочете модернізувати своє ІТ-обладнання
• Планування конверсійних заходів для вашого бізнесу
• Пропонуйте програми навчання та підвищення кваліфікації для своїх співробітників
• хочуть запровадити нові виробничі процеси
• Впровадження нових бізнес-процесів
• хочете розширити свій автопарк

Співробітник проводить аналіз витрат та вигод. Права на зображення: Андрій Попов / Adobe Stock

Аналіз витрат та вигод дає вам такі переваги

В цілому, необхідно проводити різницю між двома типами вигод: Вигоди від інвестицій можуть бути як матеріальними, так і нематеріальними. Наприклад, крім збільшення обороту та прибутку, до плюсів інвестицій можна віднести зростання задоволеності співробітників, підвищення якості обслуговування або скорочення понаднормових. Саме це можна підтвердити документально за допомогою аналізу витрат і результатів, складеного за шаблоном.

Це означає, що якщо ви покладаєтеся на оцінку бізнес-рішень за допомогою аналізу витрат і вигод, всі фактори, що впливають на ваше рішення, доступні вам з першого погляду. Це означає, що навіть невеликі коригування можуть бути оптимально використані для виявлення непотрібних заходів та здійснення правильних інвестицій.

Це має включати аналіз витрат та вигод

Які аспекти в результаті будуть включені до шаблону для аналізу витрат і вигод, завжди залежить від галузі, в якій він використовується. Це пов'язано з тим, що в залежності від компанії застосовуються різні параметри, що впливають на витрати та вигоди від кожного заходу. Тому не існує шаблону, який можна було б застосувати до всіх випадків. Натомість існують дуже індивідуальні фактори, які відрізняються від проекту до проекту.

Однак до будь-якого аналізу витрат і вигод застосовують п'ять основних моментів, які ви повинні прояснити перед заповненням шаблону:

• Реалізація – хто може провести аналіз нейтрально та об'єктивно?
• Право прийняття рішень – хто зрештою вирішує, які заходи будуть вживатися?
• Визначення факторів – які фактори мають значення для аналізу витрат та вигод?
• Тривалість – за який період ви хочете оцінити витрати та вигоди від інвестицій?
• Цілі - чого ви хочете досягти за допомогою інвестицій?

Як тільки ці п'ять пунктів будуть прояснені, ви зможете створити шаблон для аналізу.

Приклад: CBA у кваліфікації персоналу

Наступний приклад показує, як може виглядати аналіз витрат і вигод у кадровому секторі та які фактори має містити шаблон у цьому випадку:

У меблевому магазині "Gemütlich Wohnen" працюють десять консультантів по роботі з клієнтами та обслуговуючого персоналу як у роздрібних магазинах, так і в нещодавно відкритому інтернет-магазині. Щоб підвищити якість обслуговування та задоволеність клієнтів, власники компанії хочуть відправити своїх десять співробітників на дводенний тренінг зі спілкування. Простіше кажучи, це означає, що меблевий магазин доведеться закрити на два дні, а співробітники не зможуть протягом двох днів здійснювати продаж та понесуть додаткові витрати.

З іншого боку, існує прибуток, який може дати програма підвищення кваліфікації. Власники бізнесу знають точні витрати на навчання, тобто оплату курсів, проживання, проїзд та втрату заробітку. Вони також визначили очікуваний зиск у вигляді поліпшення робочих процесів та збільшення обороту. Щоб оцінити доцільність цих інвестицій, власники бізнесу підготували наступний аналіз витрат та вигод:

CBA дозволяє власникам бізнесу порівняти загальні витрати у розмірі 7 850 євро з очікуваною загальною вигодою у розмірі понад 19 000 євро. Це говорить про те, що заплановані інвестиції будуть виправдані в довгостроковій перспективі.

Спеціальні форми CBA

Крім класичного аналізу витрат та результатів, існують й інші форми та методи кількісної оцінки рентабельності проектів та забезпечення ефективного використання фінансових ресурсів.

• Дослідження мінімізації витрат / Дослідження мінімізації витрат:
  Тут ви оцінюєте витрати на різні методи (наприклад, медичні процедури) та порівнюєте їх один з одним. Кожен метод повинен забезпечувати порівняльний результат (наприклад, повне одужання). Перемагає найвигідніший метод.
• Аналіз економічної ефективності:
  Це інструмент для оцінки економічної ефективності проектів, вигоди від яких не можуть бути виміряні у грошовому вираженні (наприклад, врятовані життя, задоволені клієнти, покращення якості довкілля). Результат є ставлення витрат чи грошових одиниць до вигод чи підсумковим одиницям.
• Аналіз "витрати-корисність":
  Цей аналіз є одним із якісних, немонетарних методів теорії прийняття рішень. Ви також можете оцінити складні питання та мінімізувати ризик прийняття невірних рішень, включивши в аналіз немонетарно вимірювані фактори, такі як підвищення якості.

Ви можете знайти відповідний шаблон тут

Аналіз витрат і вигод можна проводити вручну, використовуючи прості таблиці, але зручніше використовувати інтелектуальну базу даних, яка автоматично обчислює потрібні значення з допомогою формул і зв'язків.

Вас переконали переваги аналізу витрат та вигод? Тоді тут ви знайдете відповідний шаблон. Якщо у вас ще немає облікового запису SeaTable, ви можете зареєструватися безкоштовно. Спробуйте!

Крістоф є засновником та технічним керуючим директором компанії SeaTable GmbH.Він відповідає за всі внутрішні ІТ в SeaTable і любить нові та цікаві завдання. У вільний час він любить грати в теніс, досліджувати із сім'єю закордонні міста чи іноді грати у комп'ютерні ігри.

Крістоф є засновником та технічним керуючим директором компанії SeaTable GmbH. Він відповідає за всі внутрішні ІТ в SeaTable і любить нові та цікаві завдання. У вільний час він любить грати в теніс, досліджувати із сім'єю закордонні міста чи іноді грати у комп'ютерні ігри.

"* " вказує на обов'язкові поля

Аналіз витрат та результатів у бізнесі

Аналіз витрат і вигод (CBA) – це процес, що проводиться окремими особами, урядами та підприємствами під час розгляду курсу дій чи запропонованого проекту. Він є основою для оцінки доцільності тієї чи іншої дії шляхом порівняння загальних вигод та загальних витрат. Якщо очікувані чисті вигоди переважають очікувані витрати, має сенс зробити це. Якщо ж правильно протилежне (витрати переважують вигоди), то дії робити не варто.

По суті, CBA передбачає, що вигоди від дій завжди будуть пов'язані з витратами і що вони можуть бути враховані в аналізі. Тільки розуміючи всі прямі й опосередковані вигоди і всі прямі й опосередковані витрати, можна стверджувати, що плановану дію слід чи слід предпринимать. З погляду фінансів, одним із підвидів такого аналізу є аналіз чистої наведеної вартості.

Основні моменти

Аналіз витрат і вигод – це процес, що проводиться окремими людьми, політиками та підприємствами під час розгляду тієї чи іншої дії. Для того, щоб компанія створювала економічну цінність для своїх акціонерів, вона має інвестувати у вигідні проекти.Після ретельного аналізу компанія може ухвалити рішення про те, чи проект приноситиме прибуток. Якщо вона не проводиться, можливо, компанія інвестує в проекти, які не будуть вигідні. Основне його обмеження полягає в тому, що неможливо адекватно зрозуміти всі потенційні очікувані вигоди та витрати.

Чому це важливо

Для того, щоб компанія створювала вигоду для своїх акціонерів, вона має інвестувати у вигідні проекти. Після ретельного розгляду всіх вигод та витрат компанія може ухвалити рішення про те, чи проект приноситиме прибуток. Якщо CBA не проводиться, можливо, компанія інвестує у неприбуткові проекти.

Як аналітик проводить аналіз

Щоразу, коли компанія розглядає можливість інвестування, необхідно проводити такий метод. Будь то інвестування в капітальні витрати, придбання або вкладення надлишкових коштів, рішення має прийматись лише у тому випадку, якщо вигоди перевищують витрати. Незважаючи на те, що не існує певного процесу, необхідно враховувати таке:

• Яка сфера застосування? Уточніть, що саме аналізується. Це новий бізнес-проект, придбання чи ініціатива щодо зниження витрат? Знання сфери застосування допомагає аналітику зосередитись на відповідних витратах та вигодах.
• Визначте зацікавлені сторони. На кого це рішення вплине? Розуміння зацікавлених сторін допомагає аналітику розглянути різні погляди.
• Визначте тимчасовий обрій. Це допоможе вибрати, які витрати та вигоди включити до аналізу.
• Визначте джерела даних, що аналізуються. Це можуть бути дослідження ринку, думки експертів чи історичні дані? Джерела мають бути надійними, щоб аналіз був максимально точним.

Після ухвалення рішення з вищевказаних питань необхідно провести економічний аналіз, а також прямих та непрямих витрат (включаючи альтернативні витрати). Нарешті, з його основі слід або прийняти, або відхилити пропозицію.

Як аналітик дає рекомендацію та реалізує курс дій

• Вироблення рекомендації
• Складання рекомендацій
• Висновки: необхідно узагальнити та подати основні висновки CBA.

Обговоріть фактори, що не піддаються кількісній оцінці: незважаючи на те, що цифри мають велике значення, необхідно враховувати і якісні фактори, такі як соціальний вплив та моральний стан співробітників.

Оцініть ризики: визнайте всі невизначеності та ризики, пов'язані з проектом, і те, як вони можуть вплинути на потенційні результати.

Уявіть варіанти: можливо, в CBA було включено кілька сценаріїв чи альтернатив. Якщо це так, обговоріть їх та виділіть найбільш сприятливий варіант.

Прийміть рішення про дії: На основі проведеного аналізу дайте рекомендації щодо продовження проекту, його зміни або відмови від нього.

Отримайте схвалення: після прийняття рекомендації зазвичай необхідно отримати схвалення різних зацікавлених сторін, перш ніж приступати до роботи.

Виділити ресурси: якщо рішення ухвалено, виділіть необхідні ресурси (час, гроші, робочу силу тощо).

Розробте графік: Складіть докладний графік проекту із зазначенням основних етапів, щоб відстежувати прогрес.

Контролюйте та коригуйте: у міру реалізації проекту постійно відстежуйте його ефективність у порівнянні з очікуваними витратами та вигодами. За потреби готуйтеся до внесення коригувань.

Переваги

У тому, що дозволяє проводити переважно кількісний аналіз, завдяки чому людина чи організація можуть приймати найбільш обгрунтовані рішення. Оскільки жодна людина чи організація не мають необмежених ресурсів, допомагає визначити оптимальне розподіл ресурсів.

Ще одна головна перевага полягає в тому, що він змушує аналітика думати про всі потенційні вигоди та витрати, а не тільки про прямі, грошові. Завдяки цьому аналітик може краще зрозуміти стратегію запропонованої дії, порівняно з відносно механічним аналізом дисконтованих грошових потоків.

CBA можна використовувати незалежно від того, чи є проекти взаємовиключними чи ні. Виключні варіанти вимагають відмови від одного або декількох інших варіантів. Проте CBA все одно можна використовуватиме ранжування проектів.

Обмеження

Одне з основних обмежень аналізу полягає в тому, що можна не адекватно зрозуміти всі потенційні вигоди та витрати. Припустимо, компанія хоче розширити виробництво, щоб збільшити продаж. Можливо, потрібно інвестувати у новий завод. Прямі витрати на розширення виробництва очевидні, наприклад, вартість нового заводу та додаткові на робочу силу. Інші витрати є більш непрямими чи невловимими.

До непрямих можна віднести адміністративні накладні чи витрати на комунальні послуги. Нематеріальні витрати важко виміряти, але вони можуть бути такими як зниження продуктивності праці, коли новий завод тільки починає виробництво.Витрати втраченої вигоди зазвичай включають ставку дисконтування або вартість капіталу (іншими словами, скільки б заробили гроші, якби їх вклали в інше місце, а не в новий завод).

Прямою вигодою від збільшення виробництва можливо збільшення виручки. Непрямою вигодою може бути підвищення задоволеності клієнтів, якщо продукт було важко дістати. Нематеріальною вигодою можливо поліпшення виробничого процесу після запуску фабрики. Ще однією не матеріальною вигодою можливо завоювання частки ринку в конкурента.

Ще одне потенційне обмеження у тому, що аналіз витрат і вигод перестав бути статичним – може змінюватися з часом. Інфляція може збільшити вартість запропонованого проекту та змінити грошову вартість проекту з чистої вигоди на чисту вартість.

Загальні типи

1. Аналіз витрат та результатів Ex ante CBA. Ex ante в основному означає "до". Таким чином, CBA проводиться на початок реалізації запропонованого проекту. Ex ante CBA допомагає прийняти рішення про доцільність або недоцільність проекту та дозволяє компанії краще розподілити ресурси. Недоліком є ​​те, що очікувані вигоди та очікувані витрати ґрунтуються на прогнозах, які можуть виявитися неточними.

2. CBA ex post. Ex post означає "після". У цьому випадку CBA проводиться після того, як інвестиції були зроблені. Перевага CBA ex post у тому, що фінансові вигоди та витрати відомі краще та не ґрунтуються на прогнозах. Недоліком, звісно, ​​і те, що інвестиційні витрати можуть переважити вигоди, і тоді інвестиції годі було б робити.

Види аналізу витрат та вигод у фінансах та бухгалтерському обліку

Нижче наведено різні види аналізу, які часто використовуються у фінансах та бухгалтерському обліку:

1. Чиста наведена вартість (NPV)

Як уже говорилося раніше, розрахунок чистої наведеної вартості інвестицій є прикладом аналізу витрат та вигод. При проведенні аналізу на основі витрат аналітику необхідно привласнити доларове значення всім вигод і витрат, щоб розрахувати грошові потоки та визначити NPV. У той час як з прямими вигодами та прямими витратами все відносно просто, аналіз буде повним лише після оцінки непрямих та нематеріальних витрат та вигод.

Після того як всі грошові потоки розраховані, вони дисконтуються за альтернативною вартістю, зазвичай WACC або іншою пороговою ставкою, щоб отримати NPV заходи. Якщо NPV позитивна, то компанії слід зробити це. В іншому випадку компанія не повинна робити цю дію.

2. Внутрішня норма доходності (IRR)

Аналіз внутрішньої норми прибутку (IRR) – це ще один вид аналізу витрат та вигод. IRR – це ставка дисконтування, за якої чиста наведена вартість (NPV) проекту дорівнює нулю. Як і у випадку з NPV, при проведенні цього аналізу аналітик має врахувати всі вигоди та витрати.

Якщо IRR заходи більші, ніж вартість капіталу компанії (або порогова ставка), то компанії слід зробити цей захід. Якщо IRR менше вартості капіталу, то від цієї дії слід відмовитись.

3. Аналіз беззбитковості

Аналіз беззбитковості - це ще одна з форм аналізу. Точка беззбитковості зазвичай позначає суму в доларах чи кількість проданих одиниць, у якому загальна виручка дорівнює загальним затратам.

Цей аналіз можна розширити, розглянувши загальні вигоди та загальні витрати (прямі, непрямі, не матеріальні та альтернативні). Таким чином, компанія отримує повніше уявлення про те, чи є інвестиції додатковими або руйнуючими вартість.

Для визначення життєздатності проекту можна використовувати співвідношення вигод та витрат. Цей коефіцієнт порівнює поточну вартість всіх вигод, що отримуються від проекту/активу, із поточною вартістю всіх витрат. Співвідношення вигод і витрат, що перевищує одиницю, вказує на те, що актив/проект, як очікується, генеруватиме додаткову вартість.

Один із недоліків цього співвідношення полягає в тому, що воно не вказує на розмір проекту і не дає конкретного значення того, що генеруватиме актив/проект. Наприклад, два проекти можуть мати співвідношення цих показників, що дорівнює двом, але при цьому наведена вартість грошових потоків може суттєво відрізнятися.

Як і будь-якому іншому аналізі, завжди корисно провести аналіз чутливості, щоб побачити, як різні змінні впливають на різні результати.

Плюси та мінуси

• Аналіз має ґрунтуватися на даних, а в ідеалі – на очікуваних грошових потоках.
• Такий аналіз дозволяє отримати уявлення як про фінансові, так і про нефінансові результати.
• Після завершення аналізу можна легко прийняти рішення про ту чи іншу дію.
• Аналіз витрат і вигод дозволяє порівняти різні дії, що полегшує вибір оптимального курсу.

• Вимір прямих вигод і витрат щодо просте, проте оцінка непрямих і нематеріальних вигод, витрат може бути суб'єктивною.
• Через вищезгадану проблему вимірювання може зайняти багато часу, а аналіз хороший лише настільки, наскільки хороші дані.
• Цей аналіз менш корисний для довгострокових проектів, оскільки прогнозувати майбутні витрати та вигоди тим складніше, чим далі в майбутнє йде аналіз.

Приклади

Це інструмент, який використовується у багатьох сценаріях для визначення найкращого курсу дій:

• Інвестиції у бізнес: компанії часто використовують CBA для оцінки рентабельності нових підприємств чи інвестицій. Порівнюючи передбачувані витрати на розробку, адміністрування та виробництво з очікуваним доходом, компанії можуть вирішити, чи інвестиції будуть приносити прибуток.
• Особисті фінанси: CBA може застосовуватись і окремими людьми. Наприклад, людина може використовувати CBA при розгляді питання про купівлю житла або інвестування в освіту/підвищення кваліфікації.
• Державна політика: уряди використовують CBA для оцінки впливу нової політики, починаючи з інфраструктурних проектів, таких як будівництво автомагістралей, і закінчуючи соціальними програмами, такими як охорона здоров'я та освіта. Аналіз допомагає політикам зрозуміти різні економічні та соціальні компроміси.
• Охорона здоров'я: CBA використовується для оцінки ефективності різних методів лікування або політики в галузі охорони здоров'я. Порівнюючи витрати на медичні процедури з кількістю прожитих років, постачальники медичних послуг та пацієнти можуть приймати більш обґрунтовані рішення.

Аналіз витрат та вигод

Чи виправдовують вигоди витрати? Уявіть, що ви нещодавно взялися за новий проект, і ваші співробітники важко справляються зі збільшеним робочим навантаженням.

Тому ви розглядаєте можливість найму нового члена команди.Очевидно, що вигоди від найму нового співробітника мають значно переважати пов'язані з цим витрати.

Саме тут корисний аналіз витрат та вигод.

Аналіз витрат і вигод (Або CBA - Cost-Benefit Analysis) - це швидкий і простий метод, який ви можете використовувати для прийняття некритичних фінансових рішень. Там, де рішення є вкрай важливими або йдеться про великі суми грошей, часто доречніші інші підходи, наприклад, використання чистої наведеної вартості та внутрішніх норм прибутковості.

Про інструмент

Жуль Дюпюї, французький інженер та економіст, представив концепції, що лежать в основі CBA, у 1840-х роках. Цей метод став популярним у 1950-х роках як простий спосіб зважити витрати та вигоди проекту.

Як випливає з назви, аналіз витрат і вигод включає сумування вигод від того чи іншого курсу дій, а потім порівняння їх з витратами на нього.

Результати аналізу часто виражаються у вигляді періоду окупності — це час, необхідний у тому, щоб вигоди окупили витрати. Багато людей, які використовують його, розраховують на окупність у певний термін, наприклад, за три роки.

Ви можете використовувати цю техніку в різних ситуаціях. Наприклад, коли ви:

• Ви приймаєте рішення про найм нових членів команди.
• Оцінюєте новий проект чи ініціативу щодо внесення змін.
• Визначаєте доцільність придбання капіталу.
  

Однак майте на увазі, що він найкраще підходить для ухвалення швидких та простих фінансових рішень. Для більш складних, критично важливих для бізнесу або дорогих рішень, зазвичай, використовуються більш надійні підходи.

Як використовувати інструмент

Крок перший. Мозковий штурм

По-перше, перерахуйте всі витрати, пов'язані з проектом, та складіть їх список.Потім зробіть те саме для всіх вигод проекту. Чи можете ви подумати про якісь непередбачені витрати? І чи є вигоди, на які ви, можливо, спочатку не очікували? Подумайте про термін служби проекту. Які можуть бути витрати та вигоди з часом?

Про те, як проводити мозковий штурм читайте у нашому матеріалі.

Крок другий. Надайте витратам грошову оцінку.

Витрати включають вартість необхідних фізичних ресурсів, і навіть людські зусилля, задіяні всіх етапах проекту. Витрати часто відносно легко оцінити (проти доходів).

Важливо, щоб ви подумали про якомога більшу кількість супутніх витрат. Наприклад, скільки коштуватиме навчання? Чи станеться зниження продуктивності, поки люди освоюють нову систему чи технологію, і скільки воно коштуватиме?

Не забудьте подумати про витрати, які відбуватимуться після завершення проекту. Наприклад, подумайте, чи знадобиться додатковий персонал, чи потрібен вашій команді постійне навчання чи збільшаться накладні витрати.

Крок третій. Надайте грошову оцінку вигод

Цей крок складніший, ніж другий. По-перше, часто буває важко точно спрогнозувати доходи, особливо нових продуктів. По-друге, поряд з фінансовими вигодами часто існують невловимі переваги, які є важливими результатами проекту.

Наприклад, який вплив проекту на довкілля, задоволеність співробітників чи їх здоров'я та безпеку? Як оцінити грошову вартість цього впливу?

Наприклад, чи варто збереження стародавнього пам'ятника 500 000 рублів чи — 5 000 000 рублів через його історичну важливість? Або: яка цінність поїздки на роботу вранці без стресу? Тут важливо проконсультуватися з іншими зацікавленими сторонами та вирішити, як ви оцінюватимете ці нематеріальні плюси.

Крок четвертий. Порівняйте витрати та вигоди

Тепер розрахуйте свої загальні витрати та загальні вигоди та порівняйте ці два значення, щоб визначити, чи переважують ваші вигоди ваші витрати. На цьому етапі важливо врахувати час окупності, з'ясувати, скільки часу потрібно, щоб досягти точки беззбитковості — моменту, коли вигоди щойно окупили витрати.

Для простих прикладів, коли кожен період виходять ті самі вигоди, ви можете розрахувати термін окупності, розділивши прогнозовану загальну вартість проекту на прогнозовану загальну виручку:

Загальна вартість / загальний дохід (або вигоди) = період окупності

Використовуйте цей аналіз для ухвалення рішення про подальші дії.

приклад

Дизайнерське бюро працює трохи більше року, і продаж перевищує планові показники. В даний час два дизайнери працюють повний робочий день і власник розглядає можливість збільшення потужностей для задоволення попиту. Для цього потрібно орендувати більше місця та найняти двох нових дизайнерів.

Він вирішує зробити аналіз витрат та вигод, щоб вивчити свій вибір.

Передумови

• В даний час у власника компанії більше роботи, ніж він може впоратися і він віддає її на аутсорсинг іншим дизайнерським фірмам за ціною 3500р/год. Компанія щомісяця віддає на аутсорсинг у середньому 100 годин роботи.
• За його оцінкою, зі збільшенням виробничих потужностей виручка збільшиться на 50 відсотків.
• У разі збільшення робочого простору продуктивність на людину збільшиться на 10 відсотків.
• Горизонт аналізу становить один рік: тобто він очікує, що вигоди буде досягнуто протягом року.
  

Витрати

Ціна на перший рік, руб.

70 квадратних метрів доступні по сусідству за ціною 1500 рублів за квадратний метр

Поліпшення орендованого майна

Знести стіни та реконфігурувати офісні приміщення

Наймемо ще двох дизайнерів.

Заробітна плата, включаючи пільги

Витрати на підбір персоналу

Орієнтація та навчання

Дві додаткові робочі станції

Меблі та обладнання

Ліцензії на програмне забезпечення

Простои під час будівництва

Два тижні при доході приблизно 500 000 рублів на тиждень

Вигоди

збільшення виручки на 50 відсотків

Оплата штатним дизайнерам 1500 рублів на годину проти 3500 рублів за годину аутсорсингу (в середньому 100 годин на місяць: економія складає 200 000 рублів на місяць)

10-відсоткове підвищення продуктивності на одного дизайнера (500 000 рублів + 250 000 рублів = 750 000 рублів доходу на тиждень при 10-відсотковому збільшенні = 75 000 рублів на тиждень.)

Поліпшене обслуговування клієнтів та утримання їх у результаті 100-відсоткового внутрішнього дизайну

Він розраховує час окупності, як показано нижче:

8510000 руб. / 20000000 руб. = 0,43 року, або приблизно 5 місяців

Оцінки вигоди неминуче суб'єктивні, і є певний ступінь невизначеності, пов'язаний із очікуваним зростанням доходів. Незважаючи на це, власник дизайнерського бюро вирішує приступити до розширення та найму персоналу, враховуючи, якою мірою вигоди переважують витрати протягом першого року.

Недоліки аналізу витрат та вигод

Аналіз витрат і вигод стикається з труднощами, коли дохідність варіюється від періоду до періоду.У цьому випадку для оцінки проекту використовуйте розрахунки чистої наведеної вартості (NPV) та внутрішньої норми прибутковості (IRR) разом, а не аналіз витрат та вигод.

Крім того, дохід, який буде отриманий від проекту, може бути дуже важко передбачити, а цінність, яку люди надають нематеріальним вигодам, може бути дуже суб'єктивною. Це часто може зробити оцінку можливих доходів ненадійною (втім, брак багатьох підходів до фінансової оцінки).