Короткий посібник: фільтрація даних за допомогою автофільтра
Фільтруючи дані на аркуші, можна швидко знайти потрібні значення. Можлива фільтрація за одним або декількома стовпцями даних. При фільтрації можна вказувати не тільки те, що має відображатись, але й те, що слід виключити. Можна встановити фільтрацію на основі вибраних у списку параметрів або створити спеціальні фільтри, які націлені саме на потрібні вам дані.
При фільтрації можна проводити пошук тексту та чисел, використовуючи поле Пошук інтерфейс фільтра.
Якщо при фільтрації даних значення в одному або кількох стовпцях не задовольняють умов фільтрації, такі рядки будуть приховані повністю. Можна застосувати фільтр за числовими та текстовими значеннями або за кольором комірок, у яких для фону або тексту встановлено форматування кольором.
Процедура
Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати.
-
На вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Фільтр.
Фільтрування вибором значень чи пошуком
Вибір значення зі списку та пошук – найшвидший спосіб фільтрації. Якщо клацнути стрілку в стовпці, в якому увімкнена фільтрація, у списку будуть показані всі значення, присутні в цьому стовпці.
1. Використовуйте поле Пошук для введення тексту чи чисел, які потрібно знайти
2. Встановіть та зніміть прапорці для відображення значень, знайдених у стовпці даних
3. Використовуйте розширені критерії для пошуку значень, які відповідають певним умовам
- Щоб вибрати значення для списку, зніміть прапорець (Виділити все). При цьому знімаються усі прапорці. Потім виберіть лише ті значення, які бажаєте бачити, і натисніть кнопку ОК, щоб переглянути результати.
- Щоб знайти текст у стовпці, введіть текст або цифри у полі Пошук. Також можна використовувати знаки підстановки, наприклад зірочку (*) або знак питання (?). Натисніть клавішу ENTER, щоб отримати результати.
Фільтрування даних із зазначенням умов
Вказуючи умови, ви можете створювати власні фільтри, які вибирають дані саме так, як ви хочете. Для цього застосовується конструювання фільтрів. Воно має бути знайомим вам, якщо ви коли-небудь робили запити до бази даних.
- Наведіть вказівник миші на числові фільтри або текстові фільтри у списку. Відкриється меню, в якому можна встановити фільтрацію за різними умовами.
- Виберіть умову, а потім виберіть або введіть критерії. Натисніть кнопку І кнопка для поєднання критеріїв (тобто два або більше критеріїв, всі з яких мають бути виконані), або Або, щоб вимагати виконання лише одного з критеріїв.
- Натисніть кнопку OK, щоб застосувати фільтр та отримати очікувані результати.
Подальші дії
- Поекспериментуйте з фільтрами над текстовими та числовими даними - застосуйте різні вбудовані умови перевірки, такі як одно, не одно, містить, більше, і менше. Щоб отримати додаткові відомості, див. Фільтрування даних у діапазоні або таблиці. Примітка. Деякі з цих умов застосовуються лише до тексту, інші — лише до числам.
- Створіть свій фільтр, який використовує декілька критеріїв. Додаткові відомості див. у статті Фільтрування за допомогою розширених критеріїв.
- Дізнайтеся, як використовувати Фільтр унікальних значень або видалення повторюваних значень.
Фільтрування даних у діапазоні або таблиці
Використовуйте автофільтр або вбудовані оператори порівняння, такі як "більше" та "перші 10" у Excel, щоб показати потрібні дані та приховати інші. Після фільтрації даних у діапазоні осередків або таблиці можна повторно застосувати фільтр для отримання актуальних результатів, або очистити фільтр для повторного відображення всіх даних.
Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховувати деякі дані у таблиці та бачити лише ті, які ви хочете.
Фільтрування діапазону даних
- Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
- Виберіть Фільтр>даних .
- Клацніть стрілку
Фільтрування даних у таблиці
При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.
змінюється на значок фільтра
Статті по темі
Відфільтровані дані відображають лише ті рядки, які відповідають зазначеним умовам, а також приховують рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, діаграми та друкувати підмножину відфільтрованих даних без їх переупорядкування чи переміщення.
Ви також можете фільтрувати кількома стовпцями. Фільтри є адитивними, що означає, що кожен додатковий фільтр заснований на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних.
Примітка: При використанні діалогового вікна Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.
Два типи фільтрів
За допомогою автофільтра можна створити два типи фільтрів: за значенням списку або за умовами.Кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним кожного діапазону осередків чи таблиці стовпців. Наприклад, можна фільтрувати за списком чисел чи критерієм, але не за обома; Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.
Повторне застосування фільтра
Щоб визначити, чи застосовується фільтр, зверніть увагу на значок у заголовку стовпця:
-
Стрілка списку, що розкривається
При повторному використанні фільтра результати відображаються з таких причин:
- Дані були додані, змінені або видалені в діапазоні осередків або стовпця таблиці.
- значення, що повертаються формулою, змінилися, і лист був перерахований.
Не змішувати типи даних
Для досягнення найкращих результатів не слід змішувати типи даних, такі як текст і число, а також число і дата в одному стовпці, оскільки для кожного стовпця доступний лише один тип команди фільтра. Якщо існує поєднання типів даних, команда, що відображається, є типом даних, який зустрічається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, що зберігаються як число, і чотири у вигляді тексту, відображається команда "Фільтри тексту ".
Фільтрування даних у таблиці
При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.
- Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. На вкладці Головна виберіть Додаткові параметри. , а потім виберіть Формат як таблиця.
- У діалоговому вікні Формат таблиці можна вибрати, чи є таблиці заголовки.
- Виберіть Таблиця із заголовками, щоб перетворити верхній рядок на заголовки таблиці. Дані у цьому рядку не фільтруватимуться.
- Не вибирайте поле перевірка, якщо ви бажаєте Excel в Інтернеті додати заповнювачі (які можна перейменувати) над даними таблиці.
Фільтрування діапазону даних
Якщо ви не бажаєте форматувати дані у вигляді таблиці, можна також застосувати фільтри до діапазону даних.
- Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Для досягнення найкращих результатів стовпці мають містити заголовки.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
Параметри фільтрації для таблиць або діапазонів
Ви можете застосувати спільний фільтр, вибравши пункт Фільтр, або фільтр, що налаштовується, залежить від типу даних. Наприклад, при фільтрації чисел відображається пункт Числові фільтридля дат відображається пункт Фільтри за датою, а для тексту Текстові фільтри. Використовуючи спільний фільтр, ви можете вибрати потрібні дані зі списку існуючих, як показано на малюнку:
Вибравши параметр Числові фільтри ви можете застосувати один з наведених нижче фільтрів, що настроюються.
У цьому прикладі, щоб відібрати регіони, в яких сума продажів за березень була менше 6000, можна застосувати фільтр, що настроюється:
Нижче розповідається, як це зробити.
-
Клацніть стрілку фільтра поруч із полем Число фільтрів > березня >менше та введіть 6000.
Аналогічним чином можна застосувати фільтри за датою і текстові фільтри.
Очищення фільтра зі стовпця
Видалення всіх фільтрів з таблиці або діапазону
- Виберіть будь-яку комірку в таблиці або діапазоні та на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр . При цьому фільтри будуть видалені зі всіх стовпців у таблиці або діапазоні та відобразяться всі дані.
- Виберіть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Замість фільтрації можна використовувати умовне форматування, що дозволяє чітко виділити верхні чи нижні числові значення серед даних.
Дані можна швидко фільтрувати на основі візуальних умов, таких як колір шрифту, колір комірки або набори значків. Можна також фільтрувати комірки за наявністю в них формату, застосованих стилів або умовного форматування.
- У діапазоні осередків або стовпчика таблиці клацніть комірку з певним кольором, кольором шрифту або значком, за яким ви хочете виконати фільтрацію.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
Це можливо тільки у випадку, якщо стовпець, що фільтрується, містить порожню комірку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Мета фільтрації діапазону | Операція |
|---|---|
| Рядки з певним текстом | Містить або Рівно. |
| Рядки, які не містять певного тексту | Не містить або Не одно. |
| Завдання | Операція |
|---|---|
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності обох умов | І. |
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності однієї з двох або обох умов | Або. |
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Умова фільтрації | Операція |
|---|---|
| Початок рядка тексту | Починається з. |
| Закінчення рядка тексту | Закінчується на. |
| Осередки, які містять текст, але не починаються з літер | Не починаються з. |
| Осередки, які містять текст, але не закінчуються літерами | Не закінчуються. |
| Завдання | Операція |
|---|---|
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності обох умов | І. |
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності однієї з двох або обох умов | Або. |
При створенні умов можна використовувати знаки підстановки.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Знак, що використовується | Щоб знайти |
|---|---|
| ? (Питальний знак) | Будь-який символ Приклад: умові "строка" відповідають результати "строфа" та "рядок" |
| Зірочка (*) | Будь-яка кількість символів Приклад: умові "*-схід" відповідають результати "північний схід" та "південний схід" |
| Тільда (~) | Знак питання або зірочка Наприклад, там ~? знаходить "там?" |
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Видалення певних умов фільтрації
у стовпці, який містить фільтр, а потім виберіть Очистити фільтр.
Видалення всіх фільтрів, застосованих до діапазону або таблиці
Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.
Видалення або повторне застосування стрілок фільтра в діапазоні або таблиці
Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.
Під час фільтрації даних відображаються лише ті дані, які відповідають вашим умовам. Дані, які відповідають цим критеріям, приховані. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, чартувати та друкувати підмножину відфільтрованих даних.
Таблиця із застосованим фільтром "Перші 4 елементи"
Фільтри є адитивними. Це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних. Складні фільтри можна створити, відфільтрувавши за кількома значеннями, декількома форматами або кількома критеріями. Наприклад, можна відфільтрувати всі числа більше 5, які також нижчі від середнього. Але деякі фільтри (верхній та нижній десять, вище та нижче середнього) засновані на вихідному діапазоні осередків. Наприклад, при фільтрації десяти верхніх значень ви побачите перші десять значень всього списку, а не перші десять значень підмножини останнього фільтра.
В Excel можна створити три типи фільтрів: за значеннями, форматом або за умовами. Але кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним. Наприклад, можна фільтрувати за кольором комірки чи за списком чисел, але з обох. Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.
Фільтри приховують сторонні дані. Таким чином, ви можете зосередитись тільки на тому, що ви хочете бачити. На відміну від цього, при сортуванні даних переупорядковані дані в певному порядку. Для отримання додаткових відомостей про сортування див. у розділі Сортування списку даних.
Під час фільтрації враховуйте такі рекомендації.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Ви можете виконувати фільтрацію кількома стовпцями. Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
Примітка: При використанні функції Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.
Фільтрування даних у діапазоні або таблиці
Використовуйте автофільтр або вбудовані оператори порівняння, такі як "більше" та "перші 10" у Excel, щоб показати потрібні дані та приховати інші. Після фільтрації даних у діапазоні осередків або таблиці можна повторно застосувати фільтр для отримання актуальних результатів, або очистити фільтр для повторного відображення всіх даних.
Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховувати деякі дані у таблиці та бачити лише ті, які ви хочете.
Фільтрування діапазону даних
- Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
- Виберіть Фільтр>даних .
- Клацніть стрілку
Фільтрування даних у таблиці
При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.
змінюється на значок фільтра
Статті по темі
Відфільтровані дані відображають лише ті рядки, які відповідають зазначеним умовам, а також приховують рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, діаграми та друкувати підмножину відфільтрованих даних без їх переупорядкування чи переміщення.
Ви також можете фільтрувати кількома стовпцями. Фільтри є адитивними, що означає, що кожен додатковий фільтр заснований на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних.
Примітка: При використанні діалогового вікна Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.
Два типи фільтрів
За допомогою автофільтра можна створити два типи фільтрів: за значенням списку або за умовами. Кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним кожного діапазону осередків чи таблиці стовпців. Наприклад, можна фільтрувати за списком чисел чи критерієм, але не за обома; Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.
Повторне застосування фільтра
Щоб визначити, чи застосовується фільтр, зверніть увагу на значок у заголовку стовпця:
-
Стрілка списку, що розкривається
При повторному використанні фільтра результати відображаються з таких причин:
- Дані були додані, змінені або видалені в діапазоні осередків або стовпця таблиці.
- значення, що повертаються формулою, змінилися, і лист був перерахований.
Не змішувати типи даних
Для досягнення найкращих результатів не слід змішувати типи даних, такі як текст і число, а також число і дата в одному стовпці, оскільки для кожного стовпця доступний лише один тип команди фільтра. Якщо існує поєднання типів даних, команда, що відображається, є типом даних, який зустрічається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, що зберігаються як число, і чотири у вигляді тексту, відображається команда "Фільтри тексту ".
Фільтрування даних у таблиці
При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.
- Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. На вкладці Головна виберіть Додаткові параметри. , а потім виберіть Формат як таблиця.
- У діалоговому вікні Формат таблиці можна вибрати, чи є таблиці заголовки.
- Виберіть Таблиця із заголовками, щоб перетворити верхній рядок на заголовки таблиці. Дані у цьому рядку не фільтруватимуться.
- Не вибирайте поле перевірка, якщо ви бажаєте Excel в Інтернеті додати заповнювачі (які можна перейменувати) над даними таблиці.
Фільтрування діапазону даних
Якщо ви не бажаєте форматувати дані у вигляді таблиці, можна також застосувати фільтри до діапазону даних.
- Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Для досягнення найкращих результатів стовпці мають містити заголовки.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
Параметри фільтрації для таблиць або діапазонів
Ви можете застосувати спільний фільтр, вибравши пункт Фільтр, або фільтр, що налаштовується, залежить від типу даних. Наприклад, при фільтрації чисел відображається пункт Числові фільтридля дат відображається пункт Фільтри за датою, а для тексту Текстові фільтри. Використовуючи спільний фільтр, ви можете вибрати потрібні дані зі списку існуючих, як показано на малюнку:
Вибравши параметр Числові фільтри ви можете застосувати один з наведених нижче фільтрів, що настроюються.
У цьому прикладі, щоб відібрати регіони, в яких сума продажів за березень була менше 6000, можна застосувати фільтр, що настроюється:
Нижче розповідається, як це зробити.
-
Клацніть стрілку фільтра поруч із полем Число фільтрів > березня >менше та введіть 6000.
Аналогічним чином можна застосувати фільтри за датою і текстові фільтри.
Очищення фільтра зі стовпця
Видалення всіх фільтрів з таблиці або діапазону
- Виберіть будь-яку комірку в таблиці або діапазоні та на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр . При цьому фільтри будуть видалені зі всіх стовпців у таблиці або діапазоні та відобразяться всі дані.
- Виберіть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Замість фільтрації можна використовувати умовне форматування, що дозволяє чітко виділити верхні чи нижні числові значення серед даних.
Дані можна швидко фільтрувати на основі візуальних умов, таких як колір шрифту, колір комірки або набори значків. Можна також фільтрувати комірки за наявністю в них формату, застосованих стилів або умовного форматування.
- У діапазоні осередків або стовпчика таблиці клацніть комірку з певним кольором, кольором шрифту або значком, за яким ви хочете виконати фільтрацію.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
Це можливо тільки у випадку, якщо стовпець, що фільтрується, містить порожню комірку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
- Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На вкладці Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Мета фільтрації діапазону | Операція |
|---|---|
| Рядки з певним текстом | Містить або Рівно. |
| Рядки, які не містять певного тексту | Не містить або Не одно. |
| Завдання | Операція |
|---|---|
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності обох умов | І. |
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності однієї з двох або обох умов | Або. |
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Умова фільтрації | Операція |
|---|---|
| Початок рядка тексту | Починається з. |
| Закінчення рядка тексту | Закінчується на. |
| Осередки, які містять текст, але не починаються з літер | Не починаються з. |
| Осередки, які містять текст, але не закінчуються літерами | Не закінчуються. |
| Завдання | Операція |
|---|---|
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності обох умов | І. |
| Фільтрування стовпця або виділеного фрагмента таблиці за істинності однієї з двох або обох умов | Або. |
При створенні умов можна використовувати знаки підстановки.
- Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
- На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
- Виберіть стрілку
| Знак, що використовується | Щоб знайти |
|---|---|
| ? (Питальний знак) | Будь-який символ Приклад: умові "строка" відповідають результати "строфа" та "рядок" |
| Зірочка (*) | Будь-яка кількість символів Приклад: умові "*-схід" відповідають результати "північний схід" та "південний схід" |
| Тільда (~) | Знак запитання або зірочка Наприклад, там ~? |
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Видалення певних умов фільтрації
у стовпці, який містить фільтр, а потім виберіть Очистити фільтр.
Видалення всіх фільтрів, застосованих до діапазону або таблиці
Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.
Видалення або повторне застосування стрілок фільтра в діапазоні або таблиці
Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.
Під час фільтрації даних відображаються лише ті дані, які відповідають вашим умовам. Дані, які відповідають цим критеріям, приховані. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, чартувати та друкувати підмножину відфільтрованих даних.
Таблиця із застосованим фільтром "Перші 4 елементи"
Фільтри є адитивними. Це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних. Складні фільтри можна створити, відфільтрувавши за кількома значеннями, декількома форматами або кількома критеріями. Наприклад, можна відфільтрувати всі числа більше 5, які також нижчі від середнього. Але деякі фільтри (верхній та нижній десять, вище та нижче середнього) засновані на вихідному діапазоні осередків. Наприклад, при фільтрації десяти верхніх значень ви побачите перші десять значень всього списку, а не перші десять значень підмножини останнього фільтра.
В Excel можна створити три типи фільтрів: за значеннями, форматом або за умовами. Але кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним. Наприклад, можна фільтрувати за кольором комірки чи за списком чисел, але з обох. Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.
Фільтри приховують сторонні дані. Таким чином, ви можете зосередитись тільки на тому, що ви хочете бачити. На відміну від цього, при сортуванні даних переупорядковані дані в певному порядку. Для отримання додаткових відомостей про сортування див.у розділі Сортування списку даних.
Під час фільтрації враховуйте такі рекомендації.
- У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
- Ви можете виконувати фільтрацію кількома стовпцями. Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
- Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
Примітка: При використанні функції Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.
