Найкращі 10 порад з презентації PowerPoint, щоб зробити хорошу презентацію

Ви, напевно, бачили так багато нудної та нудної презентації PowerPoint і, можливо, ви шукали різні поради щодо презентації PowerPoint. Зрештою, одна хороша та ефективна презентація PowerPoint дає вам велику допомогу, коли ви хочете пройти деякі співбесіди, зробити річні звіти та інші ситуації, коли вам потрібні PPT, щоб показати вам.

Отже, тут ми представимо вам 10 порад з презентації PowerPoint, які легко освоїти та використовувати, щоб допомогти вам зробити хороші та ефективні презентації PowerPoint.

Поради щодо презентації PowerPoint

1. Зберігайте це простим та конкретним

Одна презентація PowerPoint – це інструмент для демонстрації вашої історії, тому просто не використовуйте непотрібні слова та зображення у слайд-шоу та зробіть презентацію простою для перегляду. Ще один, обмежте свої пункти кулі та зробіть це до точки. Пам'ятайте, що ваша аудиторія не повинна дивитися на PowerPoint замість вас.

2. Використовуйте легкі переходи

Багато людей люблять використовувати різні переходи між двома слайдами, тому що вони думають, що переходи можуть оживити презентацію. Але це неправильна порада PowerPoint. Правильний шлях - незалежно від того, який перехід ви використовуєте, наприклад, «Протріть зліва направо», «Перемістіть» або «Fly», можна використовувати не більше трьох типів ефектів переходу і не використовувати переходи між усіма слайдами. ,

3. Виберіть шрифт ідеально

Для короткої та привабливої презентації PowerPoint шрифт особливо важливий. Будь ласка, скористайтеся спільним шрифтом на комп'ютері.Якщо ви створюєте шрифт, потрібно знати, що його не можна показати на інших комп'ютерах. Говорять, що шрифти san-serif найкраще підходять для презентацій PowerPoint. Наприклад, Arial, Helvetica тощо. буд. У той час як Times New Roman та інші шрифти із засічками краще використовувати у документі.

4. Виберіть основний колір

Колір може зацікавити ваш дух та допомогти мотивувати. І відповідно до вашої презентації PowerPoint, вам потрібно вибрати відповідний колір. У будь-якому випадку, спробуйте використовувати один і яскравий колір в одному реченні.

5. Зробіть зображення якісними

Добре, ще одна порада, якщо ви хочете показати свою презентацію ідеально, корисно використати високоякісні зображення. Не використовуйте мультфільмові штрихові малюнки, якщо не вчіть маленьких дітей. Спробуйте знайти кілька професійних фотографій та фотографій, і тоді у вас буде професійне слайд-шоу.

6. Зробіть деякий контраст

Одна хороша мова потребує не тільки пристрасного голосу, а й хорошого. Як і презентація у PowerPoint. Тут для посилення вашої точки зору, ви можете зробити деякий контраст. Якщо ви напишете на своїх фотографіях кілька слів, вам краще переконатися, що ваш шрифт можна легко прочитати, а не вкрасти у центрі уваги зображення.

7. Використовуйте прості для розуміння графіки/таблиці

Іноді вам знадобляться діаграми або таблиці у презентаціях PowerPoint. Існують різні діаграми для відображення різних даних, включаючи кругову діаграму, вертикальну гістограму, лінійні діаграми та багато іншого. І таблиці також ваш вибір. Ви можете використовувати їх на свій розсуд, але, будь ласка, зробіть це просто.Не використовуйте багато кольорів, підкреслень або жирних кордонів, просто пам'ятайте: "Менше означає більше".

8. Спробуйте додати розповідь до PowerPoint

Ви можете додати розповідь у презентацію PowerPoint з відео та аудіо, якщо ви почуваєтеся доречним. Без сумніву, коли ви робите звіт або викладаєте клас, необхідна презентація PowerPoint може зробити її більш переконливою та цікавою.

9. Зробіть єдину тему, але не використовуйте шаблони PowerPoint

Коли ви починаєте робити презентацію в PowerPoint або закінчуєте створення PPT, ви повинні чітко розуміти, що єдина тема є більш привабливою та професійною. Якщо чесно, ваша аудиторія хоче подивитися інтегровану та унікальну презентацію. Він повинен містити узгоджені кольори, зображення у схожому стилі, відповідні шрифти тощо. Д. Але не використовуйте шаблони, чи ви боїтеся, що у вас буде така ж презентація PowerPoint з іншими? Тож ніяких шаблонів.

Ви можете зберегти PowerPoint як шаблон дизайну, щоб ви могли використовувати його (унікальний створений вами) в майбутньому.

10. Класифікуйте свої слайди

За логікою речей, коли ви робите речі у різні категорії, у вас є більш чітке розуміння їх. Вийдіть з режиму перегляду слайдів і перейдіть в режим сортування слайдів, і, можливо, ви знайдете, що можете видалити або додати один слайд у свою презентацію, щоб зробити презентацію PowerPoint кращою та логічною.

Тепер ви знаєте 10 порад для презентації PowerPoint. І ви можете використовувати поради, щоб зробити хорошу та ефективну презентацію PowerPoint. Якщо у вас є найкращі ідеї щодо створення PPT, ви можете залишити нам повідомлення.

Що ви думаєте про цей пост.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основі рейтингів 56)

24 травня 2018 р. 09:45 / Оновлено Дженні Райан у PowerPoint

Як вбудувати IFrame у презентацію PowerPoint Прочитайте цю статтю, щоб вбудувати код IFrame для вставлення сторінок HTML у презентацію PowerPoint.
Конвертувати PowerPoint у відео з PPT у відео конвертер Виконайте цю статтю, щоб перетворити PowerPoint у відео для кращого та простого обміну.
Як конвертувати/експортувати QuickTime у MP4 Чи може QuickTime безпосередньо зберігати запис екрана у форматі MP4? У цьому пості розповідається про 3 способи експорту QuickTime у MP4.

Як навчитися робити гарні презентації?

Вміння створювати презентації – корисна навичка. Він потрібен на роботі, у школі та вузі та дозволяє заробляти гроші в інтернеті. За розробку презентаційних матеріалів у PowerPoint та інших програмах досвідченим дизайнерам платять 25-30 тис. рублів.

У статті розповімо, що потрібно знати та вміти для створення гарних слайдів на комп'ютері. Де отримати необхідні навички самостійно?

У яких програмах роблять презентації?

Найчастіше – у PowerPoint, але не всі мають цю програму. Вона ж платна. У таблиці зібрані альтернативні послуги, зокрема – безкоштовні. Ви зможете ними користуватися для створення гарних слайдів на комп'ютері.

Назва програми чи сервісу

Опис сервісу та його можливостей

Редактор компанії Miscrosoft. Часто вже встановлено на комп'ютері, тому перевірте, чи він у вас.

Моушн-ефекти.
Маски.
Робота з фоном.
Анімація, зокрема для окремих об'єктів.
Робота з 3D-об'єктами.
Інтелектуальні підказки.
Імпорт даних із Excel.

Підходить для новачків, які хочуть навчитися створювати презентації, та досвідчених дизайнерів.

Російська програма для створення слайд-шоу.

Додати різні ефекти та музику.
Працювати із відео.
Налаштовувати анімацію.
Зберігати файли у різних форматах.

Працює на старих та нових версіях Windows, у тому числі XP, 7,8, 10, 11.

Безкоштовний пакет офісних програм. Доступний російською мовою. У його складі є програма Impress, яка є аналогом PowerPoint.

Спецефекти.
Стилі.
Можливість створення діаграм, об'ємних графіків, креслень.

Безкоштовна програма. Сумісна лише з macOS. Розрахована на досвідчених користувачів.

Готові теми
Інтерактивна галерея
Ефекти анімації.
Створення своїх ілюстрацій у Apple Pencil.
Можливість спільної роботи.

Результат роботи можна конвертувати в формат PPTX, щоб відкрити файл в PowerPoint.

Безкоштовний онлайн-сервіс. Інтерфейс російською мовою. Має функціонал, схожий на MS PowerPoint. Підходить тим, кому потрібно навчитися робити презентації на комп'ютері з нуля. Для використання програми буде потрібно обліковий запис на Google.

Існує безкоштовна версія на сайті розробника з обмеженим набором інструментів. Інтерфейс не русифікований, але на слайдах текст російською мовою набирається.

Безкоштовний пакет офісних програм російською мовою. У складі є редактор Impress.

Сервіс для створення бізнес-презентацій. Є безкоштовна версія. Працює лише через інтернет. Інтерфейс англійською мовою. Налаштовується спільний доступ.

Має безкоштовну версію, але на слайдах будуть водяні знаки. Інтерфейс не русифікований, але текст можна набирати російською.

Конструктор сайтів, але в ньому можна переробити макети сторінок на слайди.У безкоштовній версії є шаблони, маски, інтерактивність, ілюстрації.

Освоїти програми можна самостійно або на курсах, у тому числі через Інтернет.

Безкоштовні уроки зібрані в огляді каналів освіти на YouTube. Вони перебувають у рубриці про дизайн.

Які навички вам потрібні?

Щоб навчитися робити презентації на комп'ютері, потрібно знати:

Основи дизайну (композиція, теорія кольору, друкарня).
Правила візуалізації даних.
Принципи сторітелінгу (оповідання історій).
Як правильно використовувати ілюстрації та інфографіку.
Спеціальні програми.

В Інтернеті можна пройти навчання створення презентацій у PowerPoint або іншій програмі. Такі курси є в онлайн-школах, наприклад, у Нетології. Або освоїти професійний софт самостійно з уроків на YouTube.

Стане в нагоді досвід виступу перед публікою, навички копірайтингу та креативне мислення.

З чого почати презентацію?

1. Сформулюйте тему. Краще, якщо вона буде не надто широкою – такою, щоб її можна було розібрати у 10 слайдах. Наприклад, "Як вести здоровий спосіб життя" - дуже широка тема. «Сидяча робота: ризики для здоров'я та як їх уникнути» – вже краще.

2. Визначте ціль. Що має зробити глядач після перегляду інформації? Наприклад, почати прогулюватися на вулиці в обідню перерву для зміцнення здоров'я.

3. Продумайте сценарій.

Базова структура виступу виглядає так:

Занурення. Дайте зрозуміти, про що йтиметься.
Мотивація. Покажіть, що слухач отримає, якщо подивиться лекцію до кінця.
Теза (основна думка). У чому буде зиск слухача, якщо він реалізує запропоновану ідею.
Антитеза. Що він втратить, якщо відмовиться від звичного рішення?
Підсумок – коротке резюме чи висновок. У слухача в голові має сформуватись думка, що зробити далі.

Перегляньте відео з Клубу фрілансерів Kadrof.ru – там покроково показано, як робити презентацію в Power Point.

Скільки слайдів робити та в якому порядку?

Залежить від поставлених завдань. Якщо презентація призначена для виступу, оптимальна кількість слайдів – до 10 штук. Якщо для надсилання електронною поштою, можна робити більше. Але добре, якщо людина зможе переглянути її за десять хвилин – довше утримувати увагу важко.

Типова структура презентації для менеджера з продажу. Її можна адаптувати під ваші проекти, зокрема навчальні (для доповідей, наукових конференцій):

Завдання першого слайду – зацікавити слухача. Можна сформулювати проблему та її вирішення, поставити запитання аудиторії, повідомити важливу новину.
План виступу. Оформіть його у вигляді схеми чи списку.
Опис проблеми. Визначте питання, яке планується вирішити.
Аналіз проблеми. Покажіть, що буде, якщо проблему не вирішуватиме. Можна продемонструвати альтернативні рішення, які гірші за ваше.
Запропонуйте рішення. Для більшої переконливості наведіть цифри та факти.
Підтвердження ідеї. Покажіть відгуки покупців, результати досліджень, кейси.
Заклик до дії. Розкажіть, як можна придбати продукт. Якщо є акції, напишіть скільки вони діють.

Як навчитися робити гарні презентації у PowerPoint?

10 ідей, які допоможуть ефектно оформити слайди:

Неонові кольори для акценту. Виділіть ними найважливіше.
Вертикальні слайди. Це креативний підхід, тому що всі звикли до горизонтального формату.
Колірний акцент.Якщо всі слайди чорно-білі, а один кольоровий, він сильно виділиться і запам'ятається слухачеві. Також кольором часто виділяють окремі елементи зображення.
Відео на весь екран. Хороший прийом сторітелінгу. Важливо, щоб він не привертав увагу глядачів від головної думки.
Монохромна палітра – цікавий перебіг. Головне, щоб це не виглядало надто нудно. Як варіант можна використовувати новий колір для кожного слайда.
Моушн-графіка. Анімовані об'єкти зазвичай подобаються аудиторії.
Стиль графіті. Використовуйте як фон або застосуйте такий шрифт.
Тимчасова шкала. Оригінальний спосіб показати низку подій або план у часі. Можна розмістити її на окремому слайді або пустити через усю доповідь.
Візуалізація даних. Використовуйте графіки, діаграми, ілюстрації.
Крейда та дошка. Дошка замість фону та звичайний рукописний шрифт привертають увагу.

Щоб навчитися робити круті слайди для презентацій, пройдіть курси або перегляньте виступи відомих спікерів – як оформлені та структуровані їхні матеріали.

Де взяти безкоштовні шаблони та графіку?

Підбірка безкоштовних фотостоків, де можна завантажити зображення та теми:

Pickupimage.com – безкоштовна колекція фотографій, які можна використовувати у тому числі з комерційною метою.
Freerangestock.com – сайт англійською. Уважно прочитайте ліцензійну угоду. У ньому перелічені дозволені варіанти використання графіки.
Openverse.org – безкоштовна бібліотека стокових фотографій, зображень та аудіо. Понад 600 млн. документів. Є російськомовна версія.
Unsplash.com – сайт англійською. Наголошено на красиві зображення.
Magdeleine.co – безкоштовні фотографії з високою роздільною здатністю.
Reshot.com – бібліотека іконки та ілюстрації.
Stockvault.net – у базі понад 140 тис. фотографій.
Lifeofpix.com – зображення з високою роздільною здатністю. Зручний пошук за категоріями.
Isorepublic.com – фото та відео за ліцензією СС0.
Picography.co – є пошук за фотографіями.
Kaboompics.com – багато предметних фото, інтер'єрних знімків.
Foodiesfeed.com – база зображень на тему їжі, продуктів харчування.
Focastock.com – припускають комерційне використання матеріалів.

Онлайн-курси та уроки

Допоможуть освоїти потрібні програми, отримати досвід та практику. Наповнити портфоліо для пошуку замовників.

Назва курсу та де йде навчання

Опис програми

За 2,5 місяці ви навчитеся створювати презентації з нуля та робити гарні слайди. Освойте типографіку, роботу з композицією та кольором. Вивчіть програми PowerPoint, Figma та Google Slides. Формат навчання: відеолекції, вебінари, практичні завдання та тести. Курс можна купити на виплат або оплатити відразу зі знижкою.

Безкоштовний курс, на якому навчають створювати структуру та оформлення презентаційних файлів. Також тут розповідають, як підготуватись до виступу. Буде корисний діловим людям та фахівцям.

Курс для експертів, які часто виступають на публіці. Ви дізнаєтесь, як підготувати доповідь, спілкуватися із залою, зробити якісні презентаційні матеріали. Окремі уроки присвячені роботі з інфографікою, діаграмами, слайдами.

Програма включає навчання роботі в PowerPoint та монетизації цієї навички. Курс буде корисним людям, які хочуть освоїти цю програму та почати заробляти у цій сфері. Навчання триває 3 місяці.

Реклама. ТОВ Нетологія, ІПН 7726464125, erid: LdtCKCxkP

Реклама.ЧОУ ПРИВАТНА ОСВІТАЛЬНА УСТАНОВА ДОДАТКОВОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ ОСВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ СКИЛБОКС (КОРОБКА НАВИКІВ), ІПН 9704088

Якщо вам подобається дизайн, і ви хочете заробляти в інтернеті, перегляньте статтю, як навчитися веб-дизайну самостійно. У ній зібрані безкоштовні уроки та курси для новачків, які допоможуть зробити перший крок до освоєння затребуваної професії.

37 порад для ефективної презентації PowerPoint

Не слід пам'ятати про найкращі презентації PowerPoint. Натомість вони повинні бути фоном і підтримкою для вас і того повідомлення, яке ви хочете донести.

Якщо щось надто виділяється, воно відволікає увагу, і в такому разі це погана презентація PowerPoint. Чи то мільйон рядків тексту, чи розрізнений потік інформації, чи жахливі фотографії, чи бідний дизайн, погана презентація PowerPoint послаблює повідомлення, яке ви намагаєтеся донести (а також підриває ваш авторитет як професіонала чи спікера).

У цій статті ми відійдемо від вашої початкової теми і заглибимося в суть ефективної презентації, торкаючись усього, що знаходиться в ній. Ці поради з презентації PowerPoint організовані в окремі секції, тому ви можете безпосередньо перейти до необхідної поради і потім повернутися до наступних, коли ви будете готові.

Розглядайте їх як повноцінний посібник. Ми торкнемося процесу приготування вашої презентації, як розробити її дизайн у PowerPoint, практику її передачі, щоб усе було успішно на момент проведення презентації. Ми також звернемо увагу на те, чого не потрібно робити, так що ви зможете оминути грубі помилки.Давайте розглянемо ці поради для ефективних презентацій PowerPoint.

У цій статті ми також виділили кілька високоякісних шаблонів презентацій PowerPoint від GraphicRiver, одну з них наведено нижче. Якщо ви утруднюєтеся зі створенням добре оформленої презентації, тоді тема PPT може допомогти вам досягти креативних та професійних результатів, які ви шукаєте.

Попередня підготовка до створення презентації.

Перед тим, як відкрити PowerPoint, зверніть увагу на такі речі. Ці поради допоможуть вам переконатися, чи готові ви до створення презентації.

1. Володіння матеріалом.

Ваша презентація – не лише ваші слайди. Це повідомлення, яке ви хочете донести. Перед висвітлення статистичних даних, фактів і цифр, подумайте про оповідання, історію, яку ви говорите, чому і в якому порядку.

2. Запишіть її.

Почніть з Word або Google doc і зробіть «розкадрування» або сценарій усієї презентації, щоб у вас було уявлення, в якому потоці йтиметься подана інформація, і як глядачі будуть послідовно бачити її.

3. Виділіть найважливіше.

Презентація охоплює лише найважливіші моменти. Над чим би ви не працювали – документ, робочий проект, новий дизайн продукту – немає потреби ділитися інформацією в повному обсязі. Виберіть ключові моменти, а інше помістіть у «Додаток», на який ви можете послатися протягом сесії Q&A наприкінці.

4. Знайте свою аудиторію.

Звернення до аудиторії, повної медичних фахівців, повинне відрізнятися від звернення до молодих підприємців. Відрізнятися має все. Вибір вашої теми, мову, якою ви звертаєтеся, приклади ілюстрації, а також гумор – все має бути витримане у стилі вашої цільової аудиторії.

5. Репетируйте! (Так, вже!)

Ніколи не рано звикати до ритму вашої презентації та робити примітки про ключові позиції, які ви хотіли б виділити. Коли ви говорите вголос, ви починаєте розвивати "відчуття" матеріалу і можете помітити, що щось працює добре, а щось ні і потребує доопрацювання.

Розробка презентації PowerPoint

Тільки другий пункт (інформація, яку ви надаєте і як ви це робитимете) - це слайди PowerPoint. Якщо дизайн не хороший, PowerPoint може бути непривабливим і відволікаючим (незалежно від якості контенту). Ось кілька порад щодо дизайну презентації, щоб щось подібне не трапилося з вами.

6. Робіть ваші слайди простими.

Тримайте у свідомості: що менше, то краще. Безладний слайд бентежить. Це спричиняє плутанину в аудиторії: на якій частині слайду їй варто сфокусувати свою увагу? Чи варто мені читати слайд чи слухати провідного презентації? З іншого боку, простий, візуально привабливий слайд буде притягувати вашу аудиторію і утримувати, щоб вона стежила за ключовими моментами. Ось приклад безладного слайду порівняно зі слайдом упорядкованим:

Безладний слайд PPT (ліворуч) проти впорядкованого слайду (праворуч).

7. Використовуйте обмежену кількість слів на слайдах.

У поєднанні різнорідного матеріалу керуйтеся правилом - що менше, то ефективніше. Якщо це можливо, уникайте маркерів у вигляді гуртків. Інакше мінімізуйте тези до кількох простих слів. Глядачі мають слухати, а не читати.

8. Використовуйте фотографії та графіку високої якості.

Люди схильні сприймати вас серйозно, якщо ваша презентація візуально приваблива. Користувач сприймає гарний дизайн як корисніший.Аналогічно вони розглядатимуть більш привабливу презентацію PowerPoint як ефективнішу. Тому переконайтеся, що ви використовуєте фотографії та графіку для вашої презентації високої якості.

9. Використовуйте акуратні та актуальні діаграми та графіки.

Діаграми та графіки також можуть відволікати увагу, якщо їх неправильно використовувати. Переконайтеся, що оформлення вашої інформації просте і зрозуміле, тому аудиторії не доведеться витратити весь час, щоб розшифрувати, щоб позначала ваша вісь х. Дізнайтесь більше про PPT презентації даних у наступній статті:

10. Використовуйте якісні, свіжі шаблони.

Ви бачили старий шаблон PowerPoint, який виглядає як потертий папір із чорнильними плямами? Так, ваша аудиторія також. Шаблони можуть бентежити, якщо вони дуже примітивні, а їх дизайн старомодний. Вам потрібен шаблон із відмінними опціями дизайну.

На щастя є ціла низка ефективних шаблонів презентацій PowerPoint, які допоможуть вам вийти із ситуації, якщо ви не дизайнер. Якщо ви шукаєте універсальну тему PPT, то ви точно не помилитеся, якщо оберете Motagua або Ever. Також є й спеціальні теми для бізнес-планів або фінансових звітів.

11. Виберіть відповідні шрифти.

Шрифти – це важлива частина залучення аудиторії. Вибір шрифтів та друкарні має підсвідомий ефект на аудиторію: остання характеризуватиме презентацію вашої компанії або бренд або позитивно, або негативно. Переконайтеся, що ви вибираєте професійні та сучасні шрифти!

12. Зробіть гарний вибір кольору.

Як і у разі вибору шрифту, колір викликає специфічні підсвідомі реакції глядачів.Вибір колірної комбінації, що пішла в минуле, виглядатиме неефективно. Нижче наведено приклад сучасного вибору кольору для презентації PowerPoint:

Шаблон Mevo Powerpoint Presentation, доступний для покупки на GraphicRiver.

13. Зрозуміла та проста розмітка робить велику відмінність.

У нас є повний посібник щодо правильного форматування слайдів PPT. Прочитайте його, а також перегляньте супутнє відео. Просто пам'ятайте: менше – значить більше. Центр уваги - ви і ваше повідомленняале не ваші слайди.

14. Переконайтеся, що всі елементи вирівняні.

Простий спосіб створення добре продуманої презентації полягає в тому, щоб переконатись, що всі елементи на слайді навмисно вирівняні. Для цього, утримуючи клавішу Shift, виберіть усі об'єкти, які потрібно включити, потім виберіть команду Arrange на панелі опцій та застосуйте тип вирівнювання, Alignment Type.

15. Обмежте знаки пунктуації.

Це не місце для знаків оклику. Ви наголошуєте на важливих моментах (під час промови). Не змушуйте знаки пунктуації робити це замість вас (Залишити це вдома: . )

16. Уникайте надмірного форматування ключових моментів.

Цей пункт досить простий: немає необхідності писати кожне слово вашої тези великими або великими літерами. Якщо можливо, поєднайте їх. Знову ж таки, чим простіше, тим краще!

Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Подача матеріалу, можливо, навіть важливіший момент, ніж власне зміст. Ось як стати більш обізнаним про свої унікальні штрихи і вести презентацію як досвідчений профі.

17. Я скажу це ще раз – репетируйте.

Просто робіть це. Знову і знову. Експериментуйте з паузами, жестами та язиком вашого тіла.Ви повинні практикуватися близько години на кожну хвилину вашої мови.

18. Практикуйтесь з таймером.

Послідовність – це ключ до ефективної презентації PowerPoint. Витрата часу має бути приблизно однаковим кожного разу, коли ви репетируєте. Цей момент особливо окупиться вам, коли настане час виступити перед публікою!

19. Уповільнюйтесь.

Багато сьогоднішніх кращих спікерів навмисно говорять повільно. У вас буде шанс підкреслити головне, стати вдумливішим і зробити вашу інформацію більш засвоюваною.

20. Найчастіше робіть паузу.

Як і у попередній раді. Часті паузи дозволяють виділити головне, а інформації повністю засвоєної. Вам потрібно дозволити ключовим тезам трохи вдихнути, перш ніж бігти до наступного розділу інформації.

21. Записуйте себе.

Використовуйте диктофон у телефоні. Оцініть та покритикуйте себе. Поміркуйте:

Чи є ваші паузи надто короткими чи надто довгими?
Чи кажете ви досить повільно? Занадто повільно?
Коли ви нервуєте, чи робиться ваш голос високим, як у мишки з казки "Cinderella" ("Попелюшка")?

Завжди дивно чути свій голос на записі: не звертайте на це уваги. Використовуйте цей час для налаштування.

22. Виберіть три точки фокусування у просторі.

Якщо Ви дивитеся в одну точку (або ще гірше - на одну людину) протягом усього часу, ваша презентація буде неефективною (і незграбною). Люди будуть збентежені вами, дивуючись, на що ви постійно дивитесь. Спробуйте наступне: виберіть три точки в кімнаті (зазвичай: ліворуч, у центрі та праворуч) та приділіть час на передачу вашого повідомлення кожній фізичній точці в кімнаті.Також, коли ви освітлюєте найголовніше – сфокусуйтеся на центрі.

23. Варіювати довжину ваших пропозицій.

У цьому випадку мова буде звучати цікавіше і вашій аудиторії буде легше слідувати за вами. Говоріть коротко та чітко. Або довгою та складною фразою для драматичного ефекту.

24. Вносьте поправки!

Не говоріть монотонно протягом усієї презентації. Свідомо підвищуйте та знижуйте тон вашого голосу. А якщо ні, то люди "відключать ваш звук" і ви будете як вчитель Charlie Brown.

25. Практикуйте перед дзеркалом.

Те, як ви виглядаєте так само важливо, як і те, як ви звучите. Уявіть, ніби ви ведете звичайну розмову і дозвольте вашим рукам рухатися під час промови, виділяючи головне. Тільки не захоплюйтесь! (Я думаю Brene Brown та President Obama - не ваші Aunt Jamie).

26. Використовуйте цей час під час репетиції.

Коли ви нарешті готові натиснути кнопку Present у PowerPoint, переконайтеся, що ви використовуєте опцію Present Mode. Це дозволяє вам (і лише вам) переглядати додаткові позначки для кожного слайда – просто на випадок, якщо ви щось забули.

27. Практикуйтесь з новою аудиторією!

Якщо можливо, спробуйте зробити кілька реальних виступів як вебінар або на місцевому Toastmasters, щоб отримати відгуки від реальної аудиторії.

Час для презентації!

Коли настане день виступу, пам'ятайте лише про кілька останніх порад щодо презентації.

28. Зробіть глибокий вдих.

Доведено, що глибокий подих знімає стрес. Це просто, і це допоможе вам залишатися спокійним навіть у такий момент. Навіть в останню хвилину перед початком.

29. Підніміть ваш настрій.

Розкажіть собі жарт або подивіться кумедний відеокліп. Зробіть це до презентації, звісно. Нещодавні дослідження дійшли висновку, що щасливі люди більш продуктивні. Більш продуктивні люди краще концентруються та краще виступають.

30. Нагадайте собі не поспішати.

Коли ми в стресовій ситуації або нервуємо (чи те й інше), ми схильні говорити швидше. Свідомо зробіть ще один глибокий вдих та нагадати собі, щоб говорити повільно!

31. Грайте, доки "не зробите це"!

Ідіть уперед із упевненістю. Якщо ви дієте впевнено, ви почнете почуватися впевненіше. Рухайтеся повільно з грацією, говоріть ясно, посміхайтеся, одягніть щось гарне, і ви будете впевнені в собі в очах усіх учасників (незалежно від того, які почуття у вас всередині). Дізнайтеся більше про те, як подолати свої страхи та стати впевненішим спікером:

Чого не робити.

Сфокусуйтеся на тому, як можна покращити вашу презентацію. Це найважливіше. Є три важливі речі, які не потрібно робити, і на які слід звернути увагу.

32. Не використовуйте звукові ефекти.

Звукові ефекти, такі як виїзд зі свистом, які бувають при вильоті нової тези у презентації PowerPoint вашого професора в коледжі, відволікають і застарілі. Просто не робіть цього.

33. Не використовуйте помітні переходи між слайдами.

Знову ж таки, це відволікає увагу і застаріло.

34. Стережіться кліпартів.

Це навіть не варто згадувати, але, будь ласка, не використовуйте кліпарт. Натомість використовуйте професійну графіку.

35. Читати прямо з аркуша.

Читання з аркуша створює враження, що ви не підготовлені. Багато хто так робить, але жоден не повинен так робити.Як загальне правило, ви повинні презентувати тільки те, що добре знаєте, як мінімум ключові моменти, що запам'яталися.

36. Читання безпосередньо з нотаток.

Як і в попередньому пункті, ви можете посилатися на ваші записи, але не більше – вони залишаються лише посиланнями.

37. Читання безпосередньо зі слайдів презентації PowerPoint.

Якщо протягом всієї презентації ви будете дивитися на екран, ваша аудиторія буде робити те ж саме. Вони не будуть звертати увагу на те, що ви говорите, і ваша презентація зазнає невдачі.

Успіхів!

Вчитися писати, створювати дизайн, презентувати високоефективну презентацію - це безцінна якість, яку можна запропонувати компанії, роботодавцю та/або суспільству.

На щастя, презентації PowerPoint не такі складні, як може здаватися.

Просто пам'ятайте: чим менше, тим краще (ефективніше) Використовуйте шаблони презентацій PowerPoint, щоб отримати кращий дизайн і ефективніший візуальний вплив До того ж при правильному робочому процесі ви можете швидко налаштувати шаблон РРТ. та майбутньою інформацією. І все у вас буде добре.

Ось шоукейс простих, сучасних шаблонів PowerPoint, з якими ви можете почати:

Як зробити PPT легше