Як правильно сканувати фотографії
У фотоархіві будь-який фотограф зберігає фотографії, надруковані на папері. Для того, щоб їх ефективно зберігати або використовувати для будь-яких цілей, їх потрібно оцифрувати за допомогою сканера. Для цього треба знати, як правильно сканувати та зберігати такі фотографії.
Правильно сканувати фотографії потрібно відразу, тому що може більше не бути такої можливості. Помилки сканування можуть Вам обійтися дорого, особливо якщо йдеться про сотні та тисячі фотографій. Про те, як правильно сканувати фотографії і йтиметься далі.
Сканувати фотографії можна самому, а можна довірити фахівцеві у найближчій фотолабораторії, але в будь-якому випадку потрібно розуміти, як і для яких цілей, Ви скануватимете свої фотографії. Для різних цілей це робиться по-різному. Вибір мети сканування фотографій – це перший етап, з якого починається сканування.
Цілі сканування фотографій
Цілі сканування фотографій можуть бути різними. Залежно від того, як після сканування будуть використовуватись фотографії, залежать налаштування сканування – роздільна здатність, глибина кольору, формат зберігання фотографій. Правильне сканування фотографій – це завжди пошук компромісу між налаштуваннями, від яких залежить якість та розмір майбутньої цифрової фотографії.
Оцифрування сімейного фотоальбому це одна з найпопулярніших цілей для сканування фотографій.
Цілями для сканування фотографій можуть бути:
1. Переведення фотографій у цифровий вигляд для ефективного зберігання
2. Реставрація старих фотографій із сімейного фотоальбому
3. Копіювання фотографій у будь-кого або для будь-кого
4. Створення музичного слайд-шоу із фотографій
5.Збільшення розміру фотографії чи її частини
6. Друк фотокниги зі своїх фотографій
7. Перегляд на будь-якому пристрої
8. Пересилання електронною поштою
9. Розміщення у мережі Інтернет
10.Універсальне зберігання
Це 10 основних цілей сканування фотографій, з яких видно те, що у кожному такому випадку фотографії потрібно сканувати по-різному. Наприклад, у випадках 1,2,5,10 фотографії повинні мати максимальну якість. У випадках 3,4,6,7 якість має бути строго обмеженою, а у випадках 8,9 розмір файлу має бути мінімальним.
Крім цих 10 цілей, звичайно, є й інші, але ці зустрічаються дуже часто і вони наочно показують, як сильно можуть відрізнятися файли та розміри цифрових фотографій після їхнього сканування. Звичайно, всі фотографії можна сканувати з максимальною якістю, але тоді їх розмір буде дуже великим, що вимагатиме додаткових ресурсів.
При скануванні фотографій актуальним є вираз «Мета визначає засоби». Від того, як правильно буде поставлена мета, залежатимуть час витрачений на додаткові операції та гроші витрачені на зберігання непотрібних обсягів інформації. Вибір мети сканування це запорука того, що Ви правильно скануватимете свої фотографії.
Після того, як буде обрано мету, для якої Вам потрібно сканувати фотографії, ці фотографії потрібно підготувати для сканування. Це другий важливий етап у скануванні фотографій, який допоможе Вам значно скоротити загальний час сканування великої кількості фотографій і зробити процес сканування менш стомливим.
Підготовка фотографій до сканування
Якщо потрібно відсканувати одну або кілька фотографій, якоїсь особливої підготовки для цього не потрібно.Але якщо стоїть завдання оцифрувати великий фотоархів, то без сортування фотографій Вам не обійтися. Чим більше фотографій треба сканувати, тим ретельніше їх потрібно готувати (мал.2).
Рис.2 Перед скануванням фотографій їх потрібно розділити на характерні групи за загальною ознакою.
Перед тим, як сканувати велику кількість фотографій, спочатку їх потрібно зібрати в окрему стопку. Після цього вони поділяються на групи, котрим характерні однакові налаштування. Це можуть бути розмір, орієнтація, роздільна здатність, глибина кольору або ще щось. Сканер зручніше перебудовувати під групу фотографій, а не під кожну.
Процес сканування великої кількості фотографій чимось нагадує роботу конвеєра. Беремо зі стопки фотографію, завантажуємо її в сканер, натискаємо кнопку, скануємо, виймаємо фотографію і так повторюється з усіма фотографіями. Чим менше ви відволікаєтеся від цих дій, тим швидше закінчите сканувати свої фотографії.
Щоб максимально збільшити загальну швидкість сканування фотографій, їх можна сканувати відразу по кілька штук. Для цього в сканері потрібно розмістити не одну фотографію, а наприклад, одразу три чи чотири. Проблема лише в тому, що потім їх доведеться вирізати із загального файлу.
Якщо сканування фотографій виконується на "автопілоті", принагідно можна дивитися відео, слухати музику або займатися чимось ще, що цьому не заважає. Для того щоб сканувати фотографії безперервно, потрібно виконати третій етап - правильно налаштувати сканер, враховуючи ті рекомендації, про які йшлося вище.
Налаштування сканера для сканування
Для сканування фотографій найкраще мати планшетний сканер із позначкою «Photo».Такий сканер має спеціальну програму-драйвер для роботи із фотографіями. Сканувати фотографії зручніше відразу з цієї програми (мал.3), але можна і в інших програмах як, наприклад, Adobe Photoshop або XnView.
Мал.3 Сканувати фотографії зручніше за допомогою програми-драйвера сканера.
Незалежно від марки сканера найголовніший параметр, який потрібно правильно вибрати, це дозвіл майбутньої фотографії. Вибирати його треба для якоїсь однієї мети, про які йшлося вище. Чим більша роздільна здатність, тим якісніше зображення, але при цьому і розмір файлу фотографії буде більшим. Важливо вибрати оптимальну роздільну здатність.
Оптимальною роздільною здатністю сканування фотографій для друку її на паперовому носії вважається 300 пікселів на дюйм. Це за умови, що друк здійснюється у масштабі 1:1. Якщо під час друку фотографія буде збільшена вдвічі, то і роздільна здатність сканування має бути збільшена вдвічі.
Друк фотографій на папері є свого роду орієнтиром. Це максимальна якість, яка потрібна для перегляду фотографій. Для перегляду іншого типу фотографій такої якості не потрібно, наприклад, для перегляду з екрана монітора або телевізора.
Якщо говорити про формат, у якому потрібно зберігати файли фотографій під час сканування, то для цього є два основні графічні формати TIF та JPEG. Правило щодо їх застосування дуже просте. Для збереження максимальної якості зображення – TIF, в інших випадках – JPEG.
Сканування фотографій – це популярний спосіб поповнення фотоархіву цифровими фотографіями, але є й інші. Про них читайте у наступних розділах цієї статті:
Як із фото зробити сканований документ
Як правильно сканувати та ксерокопіювати на принтері
Принтер та сканер є досить поширеними видами офісної техніки. Необхідність у них вкрай велика, адже відксерити документ або відправити інформацію з принтера на ПК буває необхідно практично щодня, особливо якщо йдеться про документообіг. У цій статті ми навчимося користуватися додатковими корисними функціями принтера та сканера – дізнаємося, як оптимально ксерокопіювати документи та сканувати їх.
Моделі, здатні копіювати та сканувати документи
Щоб відксерокопіювати одну копію паспорта або відсканувати важливий документ на комп'ютер, зовсім необов'язково бігти до найближчого кіоску з вивіскою «ксерокопія-роздруківка», достатньо мати під рукою сучасний пристрій, який вміє копіювати інформацію. На сьогоднішній день чимало моделей підтримує таку можливість. Принтер давно вже перестав бути пристроєм з обмеженим друком функціоналом. Сучасне МФУ є не тільки сам принтер, а й сканер, і копіювальний пристрій.
Передавати відскановану інформацію на комп'ютер можуть більшість копіювальних апаратів, зокрема як струменеві, і лазерні принтери. Щоб дізнатися, чи є в конструкції пристрою сканер і ксерокс, краще зазирнути в його характеристики. Втім, іноді досить поверхово вивчити корпус. Якщо на верхній частині пристрою є кришка, під якою знаходиться скляна поверхня, цей прилад має вищеописані функції. Принтер, як правило, оснащений тільки лотком-приймачем чистого паперу та роздруковує його вертикально вгору, тоді як у МФУ роздрукована продукція виходить з торця, нижче за область сканера.
Підготовка до роботи
Отже, щоб використовувати сканер, потрібно виконати кілька простих дій.
- Перше, що слід зробити, це перевірити, чи підключений сканер до комп'ютера (ПК або ноутбука). USB-кабель найчастіше не входить у комплектацію самого пристрою, тому його покупкою слід потурбуватися заздалегідь.
- Далі необхідно включити сам прилад у мережу та натиснути кнопку живлення на корпусі.
- Після включення потрібно вставити в дисковод диск (або флеш-накопичувач) з програмним забезпеченням (драйверами). Зазвичай, такий диск або флешка поставляються в упаковочній коробці і є частиною комплекту поставки.
- Якщо диска з якоїсь причини немає, потрібно пройти на сайт виробника, у вікні пошуку ввести повну назву свого сканера, після чого буде видно список всіх доступних для скачування на комп'ютер драйверів. Вам залишиться вибрати найактуальніший (за датою релізу), завантажити та встановити його, клацнувши по дистрибутиву з розширенням .ехе подвійним клацанням лівої кнопки миші.
Як тільки процес інсталяції драйверів буде завершено, пристрій розпізнається вашою операційною системою. Його завжди можна знайти у відповідному розділі (принтери та факси тощо). Зазвичай ім'ям пристрою є повне позначення його моделі, включаючи літерний та цифровий індекс. За бажання назву можна змінити на будь-яке інше через системні налаштування.
Після встановлення драйверів і синхронізації пристрою з системою необхідно визначитися з тим, яке ПЗ ви будете використовувати. Сімейство Windows пропонує програми, вбудовані в них за умовчанням, але це далеко не єдине рішення.У будь-якому випадку важливо розуміти, що без спеціалізованої програми, яка відповідатиме за процес сканування, вам не обійтися.
Як сканувати документи на ПК
Коли до ПК/ноутбука підключено сканер або друкований пристрій, оснащений функцією сканування, користувач може оцифрувати необхідні документи, фотознімки. Виконується процедура сканування одним із таких способів:
- за допомогою системного додатка «Майстер роботи зі сканерами», який має в своєму розпорядженні операційна система комп'ютера;
- за допомогою сторонніх програм;
- через штатну утиліту Paint.
Обов'язковою умовою успішності створення електронних копій друкованих сторінок є наявність на комп'ютері інстальованого драйвера для підключеного пристрою сканування. Перед запуском процесу слід перевірити скляну поверхню пристрою під кришкою. При виявленні пилу, дрібного сміття чи розлучень слід усунути недоліки. Після увімкнення сканера необхідно переконатися в його активності, розмістити носій інформації надрукованою стороною до скла та опустити кришку.
Коли необхідна підготовка проведена, можна скористатися обраним способом проведення операції. Сканування за допомогою Майстра є базовим варіантом.
Вікно Майстра роботи зі сканером
- Натисніть кнопку «Пуск» на екрані комп'ютера.
- Знайти в переліку стандартних засобів Windows 10 утиліту «Факси та сканування» та запустити. У Windows 7 і 8 потрібно шукати потрібну утиліту, перейшовши у вкладках меню «Пуск» → «Панель управління» → «Устаткування та звук» → «Пристрої та принтери». Далі слід активувати ярлик підключеного МФУ/сканера та запустити майстер «Сканувати документ або зображення».
- У вікні майстра потрібно налаштувати параметри операції: чорно-біле, кольорове сканування, яскравість, роздільна здатність, шлях для збереження результату і т.д. Тут у попередньому перегляді можна побачити, як виглядатиме відсканований документ.
- Активувати процес натисканням кнопки «Сканувати», після завершення сканування зберегти результат у пам'ять ПК (кнопка «Зберегти»).
Завершення роботи Майстра
Використання сторонніх програм для сканування
Сторонній софт для сканування цікавий користувачам розширенням функціоналу: розпізнавання тексту, конвертування з одного формату в інший, можливістю надсилання електронного образу поштою, факсом і т.д. Використання будь-якої такої програми передбачає факт встановлення на комп'ютер. Для запуску програми використовується ярлик, розміщений на робочому столі або меню «Пуск».
Перед використанням стороннього софту рекомендується ознайомитися з посібником користувача.
Після запуску у вікні програми виконуються необхідні налаштування, після чого можна запустити сканування, а також використовувати інший функціонал.
- Додаток ScanLite. Продукт відрізняється простим лаконічним інтерфейсом. Налаштування користувача мінімальні: потрібно вказати ім'я файлу та папку для збереження результату сканування. Операція сканування запускається під час натискання відповідної кнопки.
- ABBYY FineReader. Програма, що дозволяє перенести друкований документ до електронного формату та розпізнати текст для подальшого редагування. Софт платний, передбачено ознайомлювальний тестовий період.
Сканування за допомогою програми Paint
Програма Paint входить до стандартного набору засобів Віндовс.Ця програма оснащена підтримкою сканування. Користувачеві достатньо через меню «Пуск» знайти програму в переліку програм та запустити. У вікні слід відкрити вкладу «Файл», де вибрати пункт підменю "Зі сканера або камери". Після цього виберіть необхідні для процесу сканування налаштування, а також визначити файловий формат для збереження образу. Ініціюється процес оцифрування натисканням на відповідну кнопку. Сканування в Paint Способів отримати електронний образ друкованого документа чи фотографій досить багато. Користувач має право вибрати той варіант, який оптимально підходить під його потреби.
Параметри сканування в режимі тексту або фотографії
Незважаючи на те, що драйвера у всіх виробників відрізняються і не мають однієї універсальної схеми, існує низка базових налаштувань, які є у всіх без винятку апаратах. Перше, про що варто згадати, це DPI. Цей пункт під час роботи з текстом не повинен перебувати у значенні нижче 300 (однаково з принтера або БФП). Чим він вищий, тим точніше вийде картинка. При високому значенні DPI сканування займе трохи більше часу, зате з більшою ймовірністю текст читатиметься, не доведеться вдаватися до його розпізнавання. Оптимальне значення 300–400 DPI. Друге, на що слід звернути увагу – насичення кольором (Кольоровість). Тут існує лише три варіанти: варіант сканування чорно-білого тексту, сірого та кольорового (журнали, документи, плакати тощо). Чим вище кольоровість, тим, довше часу знадобиться для сканування. У режимі фото найголовніше - уникнути змазаності картинки, а також переконатися, що всі краї рівно лежать на поверхні.Перш ніж розпочати процес сканування з принтера, встановлюються кольори та тональність у параметрах у режимі попереднього перегляду.
Слід зазначити, що для оцифрування фото важливий не тільки сам процес сканування, а й процес обробки готового матеріалу з використанням спеціалізованих програм.
