Як налаштувати конференцію в Zoom

Виконайте основні параметри Zoom в особистому кабінеті на сайті програми. Завантажте zoom.us, клацніть на посилання «Увійти в систему» ​​у правому верхньому кутку екрана та авторизуйтесь у програмі. Зліва на панелі інструментів перейдіть до розділу «Налаштування» і дотримуйтеся наведених у статті рекомендацій. Читайте, як налаштувати конференцію Зум для персонального комп'ютера, ноутбука та телефону, запобігти несанкціонованому доступу до зборів, налаштувати спільно використовувані екрани, керувати коментуванням, розділити учасників на сесійні зали.

Після авторизації ви потрапите в налаштування профілю. Задайте аватарку, вкажіть персональні дані, за потреби змініть пароль до облікового запису.

У лівому меню виберіть «Налаштування». Ключові параметри зосереджені на вкладках Конференція та Запис.

Налаштування запису

Перейдіть до розділу «Запис» та вкажіть параметри відеозйомки та збереження файлу на комп'ютері. Активуйте опцію «Локальний запис», щоб дозволити організатору та учасникам вебінару записувати конференцію у локальний файл. Після закінчення наради надсилайте відеофайл учасникам поштою та месенджерами, викладайте на YouTube і ділитесь посиланням.

Встановіть галочку " Hosts can give participants the permission to record locally " дозволити учасникам записувати нараду. Без зупинки прапорця прерогатива запису віддаленої зустрічі — лише в організатора конференції.

До активації параметра «Локальний запис» у організатора та учасників вебінару в інтерфейсі програми «Зум» відсутня кнопка запису заходу.

У платній версії програми доступна велика група полів "Хмарні записи". Клієнт конференцій зберігає відеофайли в особистій хмарі та надає доступ до відео через розділ «Записи». Виконайте параметри Зум, як показано на скріншоті, щоб зберегти повідомлення з чату конференції, додати тимчасову мітку до відеозапису, відобразити імена учасників наради, активувати оптимізацію записів для стороннього редактора, наприклад Premiere Pro або After Effects.

Перед включенням параметра "Показувати імена учасників на записі" отримайте письмове схвалення членів зборів, щоб не порушувати закон про персональні дані.

Активуйте прапорець «Автоматичний запис», щоб запис віддаленої зустрічі розпочинався в автоматичному режимі. Користувачі платної версії вибирають між записом у локальний файл та збереженням у хмару.

Переклад тумблера «Згода на запис» у включене положення ініціює надсилання повідомлень про запис учасникам конференції. Платформа відеоконференцій не здійснює відеозапис учасника зустрічі без отримання підтвердження.

Активуйте налаштування, розміщене останнім у списку. Учасники отримають звукове сповіщення перед початком зйомки. Функціонал є особливо актуальним для користувачів, які підключилися до віддаленої зустрічі без відео.

Установки конференції Зум на телефоні та комп'ютері

Організатор авторизується на сайті програми та задає параметри віддаленої зустрічі в особистому кабінеті у розділі «Конференція». Налаштування конференції організатора та учасника не прив'язуються до пристрою користувача та ідентично працюють на персональному комп'ютері, ноутбуці, планшеті та телефоні.Наприклад, якщо організатор заборонив передачу файлів у налаштуваннях на сайті програми, обмінюватися документами не зможуть користувачі десктопної версії та користувачі, які працюють із мобільним додатком.

Як убезпечити зустріч від несанкціонованого доступу

Перейдіть до параметрів безпеки «Security» та активуйте параметр «Зал очікування». У цьому приміщенні учасники чекають, коли адміністратор дозволить приєднатися до зборів. Зал очікування – це фільтр, який відсіває на вході до випадкових користувачів. Аналог з offline – фейсконтроль перед входом у клуб чи ресторан.

Увімкніть пароль у зашифрованому конференцію, щоб учасники підключалися до віддалених зборів одним натисканням без введення секретного коду.

Пересилайте посилання із запрошенням на конференцію в особистих повідомленнях у месенджерах та соціальних мережах, надсилайте електронною поштою. Не публікуйте URL-адресу в загальному доступі, наприклад, на форумах і групах ВКонтакті, WhatsApp, Telegram, щоб конфіденційна інформація не потрапила до рук зловмисників.

Увімкніть функцію "Only authenticated users can join meetings from Web client", щоб заборонити не авторизованим на сайті zoom.us користувачам підключатися до конференції у браузері.

Налаштування вбереже від пранкерів та зменшить ймовірність проникнення на збори несанкціонованих користувачів.

Як настроїти доповніть параметри безпеки у старих версіях Zoom? Переведіть три повзунки у увімкнене положення. Активуйте опцію обов'язкової установки пароля під час планування наради та організації миттєвої конференції. Вимагайте від учасників аудіоконференції, які підключаються до телефону, вводити числовий пароль.

Користувачам останньої версії програми Zoom налаштовувати наведені вище параметри безпеки не потрібно. Функції активовані за замовчуванням, навіть переведення тумблерів у вимкнений стан заблоковано.

Як настроїти параметри конференції у Зум

Перейдіть до підрозділу "Запланувати конференцію". Вимкніть відео організатора та відео учасників, щоб люди могли освоїтися, перевести дух і підготуватися перед тим, як з'являться перед камерою.

Коли проводите обов'язкові освітні заходи, наприклад шкільні уроки, увімкніть відео учасників, щоб учні одразу опинилися у полі зору викладача.

Вимкніть функцію «Вхід раніше організатора» з двох причин. По-перше, ви убережетеся від випадкових користувачів, які отримали доступ до посилання для підключення. По-друге, не зіткнетесь із проблемою, коли автоматичний відеозапис зустрічі безконтрольно збільшує вагу файлу. В іншому випадку запис зібрання почнеться до появи і для видалення початку ролика потрібно монтувати відео.

Щоб спростити підключення учасників до віддалених зборів, увімкніть ідентифікатор персональної конференції Personal Meeting ID, пов'язаний з обліковим записом користувача.

Активуйте наступні два налаштування, пов'язані з ідентифікатором персональної конференції, лише для перевірених зборів та нарад. В інших випадках з метою безпеки перемістіть повзунок у вимкнене положення та використовуйте автоматично згенерований ідентифікатор конференції.

Налаштуйте вимкнення звуку учасників після входу в Zoom. Учасники приєднаються до віддаленої зустрічі, переведуть дух, перевірять обладнання та самостійно підключать мікрофон.

Нагадування про майбутню конференцію отримують лише користувачі комп'ютерної версії Zoom Desktop Client. Функція не має значення, активувати необов'язково.

Базові налаштування

У лівому меню перейдіть до базових параметрів. Дозвольте учасникам переписуватись у спільному та приватному чаті, налаштуйте автоматичне збереження історії листування.

Автозбереження чатів працює лише при скинутому прапорці «Заборонити учасникам зберігати чат». При виставленій галочці автоматичне збереження не працює.

Увімкніть передачу файлів у чаті учасниками. Якщо потрібно обмежити надсилання документів певним типом файлів, встановіть прапорець «Дозволити лише певні типи файлів» і перерахуйте допустимі розширення через кому.

Як настроїти звук у Зумі при додаванні нових учасників? Переведіть тумблер «Відтворювати звук при вході або виході учасників» у неактивне положення, якщо у конференції беруть участь 12 осіб та більше. Інакше часті сигнали відволікають та заважають онлайн-зустрічі. Якщо ви проводите невеликий семінар, увімкніть звукові оповіщення.

Зворотній зв'язок із Zoom та опитування наприкінці конференції допомагають розробникам покращувати програму та не впливають на роботу програми. Параметри активувати необов'язково.

Як настроїти панель керування конференцією в Зум? Перемикач "Завжди показувати панель інструментів керування конференцією" переведіть у вимкнене положення, щоб не займати місце в нижній частині вікна програми. Використовуєте плаваючу панель, яка зникає при бездіяльності користувача і з'являється під час руху покажчика миші в нижній частині екрана.

Користувачам платної версії доступні корисні функції «Соорганізатор» та «Опитування».Увімкніть тумблер «Соорганізатор» та наділіть обраних користувачів розширеними правами організатора. Функціонал особливо корисний у зв'язці з параметром «Сесійний зал», коли ви ділите людей на групи та призначаєте модератора для кожної групи учасників. Активуйте «Опитування» та проводьте коротке анкетування з одиничним чи множинним вибором відповіді на запитання зі списку. Функція доступна під час планування онлайн-зустрічі та під час конференції.

Підключіть невербальний зворотний зв'язок, щоб користувачі обмінювалися емодзі та підвищували групову динаміку.

Налаштування «Дозволити віддаленим учасникам повторне підключення» є опціональним і залежить від готовності організатора дати другий шанс порушникам, яких прогнали з наради.

Активуйте позицію "Allow participants to rename themselves", якщо дозволяєте користувачам під час зустрічі брати псевдонім та брати участь під вигаданим ім'ям.

Як налаштувати виведення аватарок в Zoom? Від'єднайте “Hide participant profile pictures in a meeting”, щоб побачити фотографії учасників. Якщо функцію увімкнено, з'являються перші літери імені без фотографій.

Як настроїти демонстрацію екрану

Увімкніть режим "Показувати вікна Zoom під час трансляції екрана", щоб тримати перед очима аватарки користувачів та мати змогу звернутися до людини під час демонстрації.

Дозволяйте відображати екран учасникам зборів.

Виберіть, хто може проводити трансляцію: лише організатор чи всі охочі.

Якщо учасники дозволили транслювати екран, позначте, хто може під час демонстрації чужого робочого столу розшарити свій. Встановіть прапорець "Тільки організатор".

Активуйте функцію «Вимкнути трансляцію робочого столу/екрана для користувачів», якщо дозволяєте учасникам зустрічі демонструвати окремі програми та забороняєте показувати екран повністю.

Увімкніть налаштування «Дошка повідомлень», щоб проводити мозкові штурми, ділитися ідеями, спільно писати та малювати на віртуальному фліпчарті.

Позначте обидві галочки: "Allow saving of whiteboard content" та "Автоматично зберігати вміст дошки повідомлень", щоб учасники наради вручну завантажували фліпчарти на комп'ютер, а Zoom автоматично завантажував зображення після закінчення демонстрації.

Посуньте повзунок «Коментар» праворуч, щоб учасники робили позначки на екранах, що використовуються спільно.

Увімкнені в особистому кабінеті коментарі можна вимкнути у вікні Zoom під час конференції, активовану дошку повідомлень вимкнути в інтерфейсі програми не вдасться.

Щоб підвищити безпеку, вимкніть дистанційне керування вмістом, що використовується спільно.

Розширені налаштування

Щоб перейти до розширених параметрів, клацніть меню «На конференції (розширені)».

Увімкніть «Сесійний зал», щоб додати однойменну кнопку до інтерфейсу програми та розділяти учасників на групи.

Проставте прапорець «Дозволити організаторам призначати учасників до сесійних залів під час планування», щоб зв'язати людей із залами на етапі планування заходу.

Як налаштувати підтримку учасника зустрічі організатором у Зум? Переведіть у включене положення тумблер «Віддалена підтримка», щоб у слухачів з'явилася можливість надіслати організатору повідомлення та запросити персональну підтримку.

З метою безпеки вимкніть «Керування віддаленою камерою». Не відкривайте учасникам доступ до веб-камери організатора.

Вимкніть "Групове HD-відео", щоб знизити навантаження на мережу і уникнути багів: зависання або пропадання зображення, затримки голосу, мимовільного відключення учасників.

Як налаштувати фон у Зумі? Увімкніть «Віртуальний фон», щоб користувачі транслювали зображення на тлі лісу, пляжу або хмарочоса.

Набридла нерухома картинка? Встановіть чекбокс "Allow use of videos for virtual backgrounds", щоб вибрати відеопідкладку.

Якщо ви проводите семінар для користувачів-початківців комп'ютера, активуйте опцію «Показати посилання «Увійти з браузера»» і дозвольте підключатися до конференції в інтернет-браузері без встановлення програми.

При підключенні до семінару у браузері функціонал обмежений.

Користувачі платної версії можуть увімкнути параметр «Дозволити трансляцію конференцій» та вийти у прямий ефір на Facebook або YouTube.

Як‌‌ користуватися‌ ‌Zoom:‌ ‌налаштування‌ ‌и‌ ‌створення‌ ‌конференції‌

Zoom – одна з найпопулярніших платформ для проведення онлайн-конференцій та вебінарів. У період «віддалення» та обмежень через карантин використання таких майданчиків особливо актуальне. Сьогодні ми спробуємо розібратися, як правильно користуватися Зумом та створювати конференції з телефону та комп'ютера.

Інструкція як користуватися зумом на комп'ютері

Zoom має онлайн-версію, яку можна використовувати без встановлення, і програма для комп'ютера. Щоб почати користуватися Зумом онлайн, потрібно перейти на офіційний сайт zoom.us, і вибрати «Безкоштовна реєстрація». Сторінка реєстрації в Зумі Вводимо у форму свій e-mail. З'явиться вікно, куди слід ввести дату народження. Зум не зберігає ці дані, це необхідно для перевірки віку користувача. Перевірка віку Потім підтверджуємо адресу електронної пошти – переходимо за посиланням у листі. Створюємо у формі новий обліковий запис. Створюємо новий облік Zoom Якщо це необхідно, запрошуємо когось із колег чи знайомих у Zoom. Якщо ні – вибираємо "Пропустити цей крок". Форма запрошення Тепер можна спробувати настроїти тестову конференцію. Про налаштування ми поговоримо далі. Якщо ви встановили декстопну програму Zoom, щоб увійти та обмежити нову конференцію, потрібно вибрати «Увійти до…». Якщо потрібно приєднатися до існуючої конференції, натискаємо «Увійти в конференцію». Варіанти входу в Зум З'явиться форма авторизації. Є швидкий вхід через GEB, облікові записи Google або Facebook. Авторизація у програмі Після створення облікового запису можна перейти до налаштувань програми.

Налаштування масштабування на комп'ютері

Після входу рекомендуємо відразу виконати загальне налаштування Зум, щоб потім було зручно користуватися програмою. Натискаємо на піктограму налаштувань у верхньому правому куті. Клацаємо сюди, щоб налаштувати Zoom У вікні виставляємо потрібні опції. Це, наприклад, запуск Zoom одночасно з Windows, автовхід у повноекранний режим з початком конференції тощо. Загальні налаштування програми Якщо ви збираєтеся регулярно проводити заплановані конференції, рекомендуємо вибрати опцію «нагадати мені про майбутню конференцію» і налаштувати час нагадування. У вкладці «Поєднання клавіш» можна налаштувати «гарячі» клавіші для певних дій. Наприклад, щоб швидко увімкнути або вимкнути звук, відзначаємо галочкою клавіші Alt+A. Такі поєднання працюють, навіть якщо програма Zoom згорнута. Гарячі клавіші в Зумі Щоб додати контакти, потрібно натиснути «Контакти» у верхньому меню і натиснути на плюс у верхньому правому куті підменю. Вибираємо "Додати контакт". Вводимо адресу e-mail та зберігаємо дані. Додавання контактів Інші налаштування (звук, камера, екран) ми детально розглянемо далі.

Інструкція як користуватися Zoom на телефоні (андроїд та айфон)

• Реєстрація - створення нового обліку;
• "Увійти в конференцію" - приєднатися до існуючої конференції;
• «Увійти в…» — простий вхід, створення та налаштування нових конференцій.

Щоб увійти в конференцію з андроїда або айфона, потрібно вибрати спосіб входу - за ідентифікатором або персональним посиланням. Для входу по ідентифікатору вводимо:

• Отриманий код конференції та, за необхідності, пароль;
• Ім'я користувача, яке бачитимуть усі учасники.

Чекаємо на підключення. Внизу екрана можна увімкнути або вимкнути звук та камеру. Але краще зробити це заздалегідь при авторизації в параметрах входу.

Для входу за персональним посиланням клацаємо по ньому у списку, що випадає, або вводимо ім'я персонального посилання вручну. Також вводимо ім'я користувача. Натискаємо «Увійти» і чекаємо на завантаження підключення.

Вхід за персональним посиланням

Для простого входу в Zoom на телефоні вибираємо "Увійти".Вводимо свої логін та пароль або авторизуємося в один клік, як і на комп'ютері. Якщо ви ще не зареєстровані, Зум автоматично перекинеться на форму реєстрації. Після входу можна планувати конференції та настроювати опції програми.

Налаштування Zoom на телефоні

У мобільному додатку Зум налаштування не такі широкі, як у декстопному. Наприклад, у меню «Установки/Загальні» можна вибрати лише тон дзвінка. Майже всі опції містяться в меню "Налаштування/Конференція". Далі ми крок за кроком розберемо налаштування камери, звуку, демонстрації екрану.

Меню налаштувань мобільної версії Зум

Але поки що нам потрібно додати необхідні контакти. Для цього вибираємо «Контакти» в основному меню та натискаємо значок плюса у верхньому правому кутку. Тиснемо «Додати контакт».

Далі потрібно буде ввести електронну пошту користувача і знову натиснути «Додати контакт». Усі додані дані відображатимуться в меню «Контакти».

Вводимо e-mail користувача

У смартфоні є можливість зіставити контакти з телефонної книги із даними Zoom. Можна швидко перевіряти запити на додавання контактів від інших користувачів.

За замовчуванням у Зум для телефону не працює автопідключення до аудіоконференцій. Опцію можна увімкнути за допомогою «Налаштування/Конференція/Автоматичне підключення до аудіоконференції». У вікні вибираємо «Виклик через Інтернет».

Можна вибрати опцію, щоб приймати дзвінки по Мережі

В окремій вкладці меню налаштовується чат – повідомлення, черга показу повідомлень, перегляд непрочитаних. Зверніть увагу, що за замовчуванням опція «Вимкнути у конференції» включена.Якщо ви бажаєте користуватися чатом, його легко увімкнути в режимі конференції (меню внизу екрана), або прямо тут, пересунувши повзунок ліворуч навпроти «Вимкнути в конференції».

Створення конференції в Зум на телефоні та комп'ютері

Швидке створення з комп'ютера

Для створення конференції у Zoom на комп'ютері є кілька варіантів:

• Швидке виробництво;
• Запланована конференція у вибраний час та дату.

Швидко почати конференцію можна натисканням «Нова конференція» в головному меню. Відкриється вікно конференції, прямо тут у налаштуваннях можна додавати учасників та надсилати їм запрошення. Клацаючи на потрібну опцію внизу екрана підключається чат, загальний доступ до екрану, включається або вимикається звук і камера.

Клікаємо тут, щоб розпочати нову конференцію Запрошуємо учасників у режимі конференції

Є інший спосіб у декстопній версії – у верхньому меню вибрати «Конференція» і клацнути «Почати» у вікні.

Якщо ви користуєтеся онлайн-версією Зум, потрібно натиснути у верхньому правому кутку «Організувати конференцію».

Нова конференція в онлайн-версії Zoom

У меню вибираємо потрібний тип - з відео, без відео або тільки демонстрація екрану.

Посилання потрібне для запрошення учасників

У наступному вікні можна скопіювати ідентифікатор або посилання, щоб запрошувати інших учасників.

Запланована конференція

Якщо потрібно створити заздалегідь онлайн-зустріч, в основному меню декстопної програми потрібно вибрати «Запланувати».

У вікні, що з'явиться, вибираємо потрібні налаштування – час і дату початку, тривалість, ідентифікатор конференції, і т. д. Якщо планується створювати онлайн-зустрічі регулярно, можна вибрати «Повторювана конференція».

Налаштування запланованої конференції Зум

У розширених налаштуваннях є опція запису конференції на комп'ютер, а також дозволи для учасників (підключення, активний мікрофон під час підключення).

В онлайн-версії у верхньому меню також вибираємо "Запланована конференція".

Клацаємо тут, щоб спланувати конференцію онлайн

У наступному вікні налаштовуємо конференцію – тема, час та дата, звук учасників при вході та ін.

Створення конференції з телефону

Зумом можна використовувати для проведення конференцій та з телефону. Для швидкого створення в програмі для Android або iOS потрібно вибрати «Нова конференція» в меню «Конференції та чат».

Створюємо нову конференцію на телефоні

Потім, якщо потрібно, вмикаємо ідентифікатор конференції – це потрібно для запрошення учасників, і вмикаємо або вимикаємо камеру на телефоні. Натискаємо "Почати конференцію".

Прямо у режимі конференції активно запрошення учасників. Вибираємо "Запросити" в меню внизу екрана і куди потрібно надіслати запрошення.

Натискаємо тут, щоб запросити інших учасників Якщо вибрати "Скопіювати посилання", їй користуватимуться нові учасники під час входу

Щоб з телефону створити відкладену онлайн зустріч, натискаємо «Запланувати конференцію». Так само, як і з комп'ютера, задаємо основні параметри зустрічі та опції безпеки конференції – вхід паролем, тільки для авторизованих і т.д.

Налаштування запланованої конференції з телефону

Тут же налаштовуються параметри майбутньої зустрічі – відео та звук організатора та учасників, а також запис на телефон.

Налаштування звуку Зуму на телефоні та комп'ютері

У програмі Zoom для телефону є лише необхідний мінімум налаштувань звуку. Їх можна знайти в меню "Налаштування/Конференція".Сюди входять:

• Автовимикання мікрофона при вході в конференцію;
• Увімкнення/вимкнення звуку оригіналу без шуму.

Тому, щоб якісно налаштувати звук, доведеться користуватися декстопною версією.

• Перевірити динаміки;
• Вибрати динаміки – якщо підключено декілька;
• Налаштувати вихідну гучність переміщенням повзунка;
• Налаштувати мікрофон;
• Вибрати рінгтон для дзвінка.

І на телефоні, і на комп'ютері є опція увімкнення оригінального звуку.

Налаштування камери Zoom на телефоні та комп'ютері

На телефоні настройки камери Зум знаходяться в меню «Налаштування/Конференція». Тут можна лише вимкнути камеру при вході в конференцію (опція «Завжди вимикати моє відео»), відобразити зображення дзеркально або увімкнути спеціальний режим. увімкненого мікрофона. Є також вибір співвідношення сторін відео – за розміром або з пропорціями оригіналу.

Налаштування камери з телефону Вибір співвідношення сторін

У верхньому лівому куті в режимі конференції можна перемикати камеру з фронтальної на основну і навпаки.

Налаштування камери в Zoom більш широкі.

• Налаштування роздільної здатності – оригінал або висока якість;
• Дзеркальне відображення відео з камери;
• Опцію "Підправити мій зовнішній вигляд" - згладжування картинки;
• Налаштування камери для поганого освітлення – це можна зробити автоматично або вручну налаштувати рівень яскравості.

Як і на телефоні, можна настроїти автовимкнення камери, коли ви входите до конференції.

Налаштування мікрофона Zoom на телефоні та комп'ютері

На комп'ютері параметри мікрофона знаходяться в меню Звук. Тут можна перевірити, чи коректно працює мікрофон. Ця опція дозволяє почути, як звук з мікрофона відтворюється в інших учасників конференції.

Налаштування мікрофона в Zoom

Є регулювання гучності мікрофона – автоматичне або вручну. Щоб відрегулювати звук мікрофона вручну, потрібно зняти галочку з «Автоматично регулювати гучність» і перемістити повзунок на потрібний рівень.

У разі потреби налаштовується й придушення шумів – залежно від загального рівня стороннього шуму. Можна також вимкнути мікрофон під час входу в конференцію, або встановити швидке його увімкнення через клавіші.

Налаштувати мікрофон у Зумі з телефону так детально, як із комп'ютера, не вдасться. Тут можна встановити автовимкнення мікрофона при вході в конференцію.

Якщо пересунути повзунок, мікрофон не буде автоматично вмикатися

Є і спеціальний безпечний режим - при його включенні потрібно торкнутися піктограми мікрофона, щоб говорити, а відео буде вимкнено. У режимі конференції також можна вмикати та вимикати мікрофон, торкаючись піктограми внизу екрана.

Налаштування екрана на телефоні та комп'ютері в Zoom

Під час проведення конференцій часто потрібна демонстрація екрана іншим учасникам. Наприклад, це потрібно, якщо потрібно наочно показати керування додатком, надати доступ до файлів, супроводжувати виступ нотатками тощо. буд.

Базові налаштування екрана Зум декстопної версії програми знаходиться в меню «Демонстрація екрану». Там можна:

• Встановити розмір вікна під час показу екрана – повноекранний, зберегти поточний розмір;
• Підігнати вміст під розмір вікна – рекомендуємо увімкнути цю опцію, щоб вміст екрана показувався повністю та без спотворень;
• Включити, якщо це необхідно, дистанційне керування програмами на робочому столі;
• Увімкнути паралельний режим – тоді відео з камери доповідача та запис екрана показуватимуться у двох вікнах одночасно;
• Налаштувати демонстрацію програм.

Бажано також відключити звук повідомлень на робочому столі, щоб вони не заважали під час конференції.

Меню налаштування екрана в Зумі

Прямо в режимі конференції через опцію «Демонстрація екрану» можна вибрати, чим учасники спільно користуватимуться – екран, дошку для нотаток або програму.

Клацаємо тут, щоб налаштувати демонстрацію екрану Вибираємо, чим учасники спільно користуються Дошка для нотаток в Zoom

На дошці можна робити запис під час виступу. Доступні текстові нотатки, малювання, перетворення курсору на покажчик, тощо.

Під час демонстрації екрана можна підключити спільне використання звуку та оптимізувати показ відео. Для цього необхідно поставити галочки навпроти необхідних налаштувань.

У мобільних програмах Zoom налаштування екрана виконується в режимі конференції. Для цього внизу екрана натискаємо «Спільне використання».

Вибираємо, до чого відкрити доступ у Зумі з телефону

Можна надати доступ до документів на диску Google або на телефоні, до камери, екрана, певних фото. Є також дошка об'яв для спільного використання.

Налаштування відео в Зумі на телефоні та комп'ютері

У декстопній програмі Zoom меню «Відеозображення» є окремі опції для відео під час конференцій.Можна налаштувати, наприклад:

• показ імен учасників під час виступу;
• показ попереднього перегляду відео в окремому вікні – ви бачитимете себе так, як відображається на екрані в інших учасників;
• приховування учасників без відео – замість порожнього екрану показуватимуться їхні імена та аватари профілю;
• вибір кількості учасників під час показу.

А якщо натиснути на «Розширені налаштування», можна вибрати оптимізацію відео з автопридушенням шумів.

Розширені налаштування відео в Zoom

У телефоні налаштування відео Зум виконується в меню «Налаштування/Конференції».

Налаштування відео в Зумі з телефону

Тут також можна увімкнути попередній перегляд відео, показ імен учасників, автоувімкнення/вимкнення відео при вході в конференцію, включення субтитрів.

Висновки

Незважаючи на те, що налаштування Zoom здається непростим завданням, це проста та зручна платформа для онлайн-конференцій. Гнучкі налаштування дозволяють адаптувати функціонал під будь-які потреби. На висоті та конфіденційність – без ідентифікатора чи посилання-запрошення з кодом увійти не вийде. Таким чином, користуватися Зумом зовсім нескладно. Але якщо у вас виникли питання щодо його використання, можете задавати їх у коментарях.