Як зробити і налаштувати фільтр Ексель

Фільтрування даних в Excel дозволить відобразити інформацію, яка цікавить користувача в конкретний момент. Вона значно полегшує процес роботи з великими таблицями. Ви зможете контролювати дані, які будуть відображатися в стовпці, так і ті, що виключені зі списку.

Як додати

Якщо Ви оформляли інформацію через вкладку «Вставка» – «Таблиця» , або вкладка «Головна» – «Форматувати як таблицю» , то можливість фільтрації буде включена за замовчуванням. Відображається потрібна кнопка у вигляді стрілочки, яка розташована у верхній комірці з правого боку.

Якщо Ви просто заповнили блоки даними, а потім відформатували їх у вигляді таблиці – фільтр потрібно увімкнути. Для цього виділіть весь діапазон осередків, включаючи рядок із заголовками, тому що потрібна нам кнопочка буде додана у верхню строчку. А ось якщо виділити блоки починаючи з осередку з даними, то перша строчка не буде відноситися до інформації, що фільтрується. Потім перейдіть на вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр» .

У прикладі кнопка зі стрілочкою знаходиться в заголовках, і це правильно - фільтруватимуться всі дані, розташовані нижче.

Якщо Вас цікавить питання, як зробити таблицю в Ексель, перейдіть за посиланням та прочитайте статтю на цю тему.

Як працює

Тепер давайте розглянемо, як працює фільтр Ексель. Наприклад скористаємося такими даними. У нас є три стовпці: "Назва продукту", "Категорія" та "Ціна", до них будемо застосовувати різні фільтри.

Натисніть стрілку у верхньому осередку потрібного стовпчика. Тут Ви побачите список неповторних даних зі всіх осередків, розташованих у цьому стовпці.Навпроти кожного значення стоятимуть галочки. Зніміть галочки з тих значень, які потрібно виключити зі списку.

Наприклад, залишимо в Категорії тільки фрукти. Знімаємо галочку в полі «овоч» та натискаємо «ОК».

Для стовпців таблиці, до яких застосований фільтр, у верхній комірці з'явиться відповідний значок.

Як видалити

Якщо Ви бажаєте видалити фільтр даних в Excel, натисніть у комірці на відповідний значок і виберіть з меню «Видалити фільтр з (назва стовпця)» .

Відфільтрувати інформацію в Excel можна у різний спосіб. Розрізняють текстові та числові фільтри. Застосовуються вони відповідно, якщо у осередках стовпця записаний або текст, чи числа.

Використання фільтра

Числовий

Застосуємо «Числовою…» до стовпця «Ціна». Клацаємо на кнопку у верхньому осередку і вибираємо відповідний пункт з меню. З випадаючого списку можна вибрати умову, яку потрібно застосувати до даних. Наприклад, відобразимо всі товари, ціна яких нижче «25». Вибираємо "менше".

У відповідному полі вписуємо потрібне значення. Для фільтрації можна застосовувати кілька умов, використовуючи логічне «І» та «АБО». При використанні «І» – повинні дотримуватися обох умов, при використанні «АБО» – одна із заданих. Наприклад, можна задати: "менше" - "25" - "І" - "більше" - "55". Таким чином ми виключимо товари, ціна яких знаходиться в діапазоні від 25 до 55.

У прикладі мені вийшло так. Тут відображено всі дані з "Ціною" нижче 25.

Текстовий

«Текстовий фільтр» у таблиці прикладу можна застосувати до стовпчика «Назва продукту» . Натискаємо на кнопку зі стрілкою вгорі і вибираємо з меню однойменний пункт. У списку, що відкривається, для прикладу використовуємо «починається з» .

Залишимо в таблиці продукти, які починаються з "ка". У наступному вікні в полі пишемо: «ка*» . Натискаємо «ОК».

"*" у слові, замінює послідовність знаків. Наприклад, якщо задати умову "містить" - "с * л", залишаться слова: стіл, стілець, сокіл і так далі. "?" замінить будь-який знак. Наприклад, «бітон» - батон, бутон, бетон. Якщо потрібно залишити слова, що складаються з 5 букв, напишіть “. ».

Ось так я залишила потрібні «Назви продуктів».

За кольором комірки

Фільтр можна настроїти за кольором тексту або за кольором комірки.

Зробимо "Фільтр за кольором" комірки для стовпчика "Назва продукту". Клацаємо по кнопці зі стрілкою і вибираємо з меню однойменний пункт. Виберемо червоний колір.

В результаті залишилися лише продукти червоного кольору, а точніше всі осередки, які залиті вибраним кольором.

За кольором тексту

Такий варіант можна застосувати до стовпця «Категорія». Залишимо лише фрукти. Знову вибираємо червоний колір.

Тепер у прикладі відображені тільки фрукти червоного кольору.

Якщо Ви хочете, щоб були видні всі осередки таблиці, але спочатку йшов червоний, потім зелений, синій і так далі, скористайтеся сортуванням в Excel. Перейшовши за посиланням, Ви зможете прочитати статтю на тему.

Фільтри в Ексель допоможуть Вам працювати з великими таблицями. Основні моменти, як його зробити та як з ним працювати, ми розглянули. Підбирайте необхідні умови і залишайте в таблиці дані, що цікавлять.

Фільтрування даних у Excel: використання формул та функцій

У світі величезного обсягу даних, вміння фільтрувати та сортувати інформацію є важливою навичкою. Excel, що широко використовується програма для роботи з таблицями та даних, надає різні методи фільтрації, що дозволяють спростити процес відбору потрібної інформації.

Одним із основних інструментів, що надаються Excel, є формули та функції. Вони дозволяють автоматизувати фільтрацію даних та виконати складні обчислення на основі певних критеріїв. Наприклад, за допомогою формули можна виділити всі рядки, де значення в певному осередку більше заданого числа.

Використання формул і функцій в Excel дозволяє зробити фільтрацію даних більш гнучкою та ефективною. Наприклад, можна створити умовне форматування для виділення рядків із певними значеннями або виконати складні операції з числами, такі як підсумовування або знаходження середнього значення лише для певних рядків.

Крім того, Excel надає можливість використовувати автовиділення даних, що дозволяє автоматично фільтрувати інформацію на основі заданих умов. Це особливо корисно при роботі з великими обсягами даних, коли ручна фільтрація може зайняти багато часу та вимагати багато зусиль. В Excel можна задати умови фільтрації та отримати результат у вигляді відфільтрованої таблиці відразу.

Фільтрування даних у Excel: використання формул та функцій

Основним методом фільтрації даних у Excel є використання формул та функцій. Формули дозволяють створювати різні умови для фільтрації даних та обчислювати значення на основі заданих критеріїв. Функції, у свою чергу, дозволяють автоматизувати процес фільтрації та обробки даних.

Для фільтрації даних з використанням формул Excel можна використовувати такі функції, як IF, SUMIF, COUNTIF та інші. Наприклад, функція IF дозволяє встановити умову, за якою будуть відбиратися потрібні дані. Функція SUMIF дозволяє підсумовувати значення у заданому діапазоні, що відповідають заданій умові.Функція COUNTIF дозволяє підраховувати кількість осередків, що задовольняють задану умову.

Для автоматизації процесу фільтрації даних Excel можна використовувати функцію AutoFilter. Вона дозволяє вибрати потрібні критерії фільтрації з визначеного списку та відображати лише дані, що відповідають вибраним критеріям. Також можна створити власний фільтр за допомогою додаткових параметрів.

Фільтрування даних у Excel: ефективний інструмент для роботи з великими обсягами інформації

Основна ідея фільтрації даних у Excel полягає у створенні умов для відбору потрібних рядків чи стовпців. Основними елементами фільтрації є умови, які потрібно задати кожному стовпцю. Наприклад, можна встановити умову «більше», «менше», «рівно», «містить» та інші, а також вказати необхідне значення. Потім Excel відбере ті рядки, які задовольняють заданим умовам.

Функціональність фільтрації в Excel також дозволяє виконати сортування даних різних стовпців. Це може бути дуже корисно, якщо потрібно впорядкувати таблицю за зростанням або зменшенням будь-якого показника. Фільтрація також може бути здійснена для виділення унікальних значень, побудови зведених таблиць або угруповання даних за певними критеріями.

Як використовувати автоматичну фільтрацію в Excel

Для застосування автоматичного фільтрування вам потрібно виділити весь діапазон даних, на яких ви хочете застосувати фільтр. Потім перейдіть на вкладку «Дані» у верхній панелі інструментів та натисніть кнопку «Фільтр». Після цього з'явиться стрілка фільтрації поряд із кожним заголовком стовпця.

Натисніть стрілку фільтрації поруч із потрібним стовпцем, щоб відкрити меню з фільтрами.У меню ви можете вибрати конкретні значення, які ви хочете відображати, а також встановити умови фільтрації, такі як більше, менше або дорівнює певному значенню. Ви можете застосувати декілька фільтрів одночасно, щоб уточнити пошук та отримати потрібні результати.

Після того, як ви вибрали потрібні фільтри, натисніть «Ок», і Excel відобразить лише ті рядки, які відповідають умовам фільтрації. Ви також можете скасувати фільтрацію, натиснувши кнопку "Очистити фільтр" або вибравши пункт "Показати все" в меню фільтрації.

Автоматична фільтрація в Excel дійсно зручна та економить час під час роботи з великими обсягами даних. Вона дозволяє легко знаходити потрібну інформацію та аналізувати дані на основі заданих умов. Не соромтеся використовувати цю функцію для підвищення ефективності роботи в Excel.

Використання функцій фільтрації в Excel

Функції фільтрації в Excel надають можливість ефективно обробляти та аналізувати великі обсяги даних. З їхньою допомогою можна легко відбирати потрібну інформацію та працювати тільки з необхідними даними.

Фільтрування даних за умовою. В Excel можна задати певну умову та відфільтрувати дані, що відповідають цій умові. Наприклад, можна відібрати всі рядки, де значення у певній колонці більше за задане число або містить певний текст. Це дуже зручно, коли потрібно швидко знайти певні записи у великій таблиці.

Фільтрування даних зі списку значень. Також можна відфільтрувати дані зі списку значень. Наприклад, можна відібрати лише ті рядки, де значення у певній колонці дорівнює одному зі значень у заданому списку.Це дуже корисно, коли потрібно відфільтрувати дані за конкретними критеріями чи категоріями.

• Функції фільтрації в Excel дозволяють зручно та швидко працювати з великими обсягами даних.
• Вони дозволяють відфільтрувати дані за заданою умовою чи списком значень.
• Фільтрування даних за умовою дозволяє легко знайти потрібні записи у великій таблиці.
• Фільтрування даних зі списку значень спрощує відбір даних за конкретними критеріями чи категоріями.

Як використовувати формули для фільтрації даних у Excel?

Для використання формул для фільтрації даних у Excel можна скористатися функцією "Фільтр". Коли ви застосовуєте цю функцію, ви можете встановити умови фільтрації, щоб відібрати тільки потрібні дані. Наприклад, ви можете налаштувати фільтр таким чином, щоб відобразити лише записи з певним значенням у певній колонці.

Іншим способом використання формул для фільтрації даних є застосування функції «ЯКЩО». Ця функція дозволяє вказати умови та залежно від результату умови, відобразити певне значення або виконати певну дію. Наприклад, ви можете використовувати функцію «ЯКЩО» для відображення лише записів, які відповідають певній умові, наприклад, всі записи з числом більше 10.

Важливо пам'ятати, що правильно налаштовані та застосовані формули можуть значно полегшити та прискорити процес фільтрації даних у Excel. Не забувайте використовувати форматування та розширені можливості Excel, такі як автофільтр або таблиці, щоб зробити процес фільтрації більш ефективним та зручним.

Поради щодо оптимізації фільтрації даних в Excel

1. Використовуйте автозаповнення

Один із способів оптимізації фільтрації даних у Excel – це використання автозаповнення.Якщо ви хочете застосувати фільтр до великого діапазону даних, можете просто вибрати комірку з фільтром і перетягнути курсор вниз по стовпчику або праворуч по рядку. Excel автоматично застосує фільтр до всіх даних у діапазоні.

2. Видаляйте фільтри, що не використовуються.

Коли ви закінчуєте роботу з фільтрами в Excel, варто видалити фільтри, які більше не потрібні. Наявність багатьох активних фільтрів може уповільнити роботу програми. Щоб видалити фільтри, виберіть комірки з фільтрами та натисніть кнопку «Очистити» в меню «Дані». Це дозволить звільнити ресурси та прискорить роботу Excel.

3. Використовуйте таблиці Excel

Використання таблиць Excel (Excel Tables) може значно спростити фільтрацію даних і зробити її більш гнучкою. У таблиці Excel кожна колонка має заголовок, який можна використовуватиме фільтрації даних. Меню фільтра, що випадає, дозволяє швидко вибрати потрібні дані для відображення. Таблиці Excel також автоматично розширюються та згортаються при додаванні чи видаленні даних, що полегшує роботу з фільтрами.

4. Використовуйте функції фільтрації

В Excel існує безліч функцій фільтрації даних, які можуть бути корисними при роботі з великими обсягами інформації. Наприклад, функція "ФІЛЬТР" дозволяє вибрати певну умову фільтрації, а функція "ВІДФІЛЬТУВАТИ" дозволяє вибрати значення, що задовольняють вибраному критерію. Використання цих функцій може значно скоротити час, витрачений на фільтрацію та обробку даних Excel.

Дотримуючись цих порад, ви зможете оптимізувати фільтрацію даних у Excel і значно підвищити ефективність роботи програми.Використовуйте автозаповнення, видаляйте фільтри, що не використовуються, використовуйте таблиці Excel і функції фільтрації, щоб швидко і зручно працювати з великими обсягами інформації.

Приклади використання фільтрації даних в Excel

Один із прикладів використання фільтрації даних в Excel - відбір клієнтів за певними критеріями. Наприклад, можна відфільтрувати клієнтів, у яких сума покупок перевищує певну суму. Для цього потрібно вибрати стовпець із даними про суму покупок, застосувати фільтр та задати умову для відбору необхідної суми. В результаті отримаємо список клієнтів, у яких сума покупок задовольняє задані умови.

Ще один приклад використання фільтрації даних в Excel — вибір завдань за статусом. Наприклад, можна відфільтрувати завдання, які перебувають у статусі "виконано" або "очікування". Для цього потрібно вибрати стовпець з даними про статус завдання, застосувати фільтр та вибрати потрібні статуси. В результаті отримаємо список завдань, що задовольняють заданим умовам статусу.

Використання фільтрації даних в Excel дозволяє значно спростити роботу з великими обсягами інформації та знаходити потрібні дані швидше та ефективніше. Це інструмент, який необхідний кожному, хто працює з таблицями та базами даних у Excel.

Питання-відповідь:

Як використовувати фільтрацію даних у Excel?

Для використання фільтрації даних в Excel необхідно виділити потрібний діапазон осередків, а потім вибрати вкладку «Дані» та клацнути на кнопку «Фільтр». З'явиться стрілочка для кожного шпальти, за якою можна вибирати критерії фільтрації.

Як фільтрувати дані за певним значенням у Excel?

Для фільтрації даних за певним значенням в Excel потрібно вибрати стрілку в заголовку стовпця, яким потрібно виконати фільтрацію, і вибрати у списку значень потрібне значення. Після цього відображатимуться лише рядки, які відповідають вибраному значенню.

Як фільтрувати дані за кількома значеннями в Excel?

Для фільтрації даних за кількома значеннями в Excel потрібно вибрати стрілку в заголовку стовпця, за яким потрібно виконати фільтрацію, та у розділі «Значення» вибрати пункт «Фільтрувати за значеннями». Після цього можна вибрати кілька значень зі списку та натиснути кнопку "ОК". Відобразяться лише рядки, які відповідають вибраним значенням.

Як фільтрувати дані щодо певних умов у Excel?

Для фільтрації даних за певними умовами в Excel потрібно вибрати стрілку в заголовку стовпця, за яким потрібно виконати фільтрацію, і в розділі «Фільтрувати за ОЗП» вибрати потрібну умову: «рівно», «не одно», «більше», «менше», «більше чи одно», «менше чи одно», «починається з», «закінчується на», «містить», «не містить» тощо. Після вибору умови потрібно ввести значення або встановити діапазон значень і натиснути кнопку «ОК». Відобразяться лише рядки, які відповідають вибраним умовам.

Як очистити фільтри даних у Excel?

Для очищення фільтрів даних в Excel потрібно вибрати вкладку «Дані» та клацнути на кнопку «Очистити». Після цього всі фільтри будуть видалені та дані відобразяться у повному обсязі.

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Використовуйте автофільтр або вбудовані оператори порівняння, такі як "більше" та "перші 10" у Excel, щоб показати потрібні дані та приховати інші.Після фільтрації даних у діапазоні осередків або таблиці можна повторно застосувати фільтр для отримання актуальних результатів, або очистити фільтр для повторного відображення всіх даних.

Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховувати деякі дані у таблиці та бачити лише ті, які ви хочете.

Фільтрування діапазону даних

1. Виберіть будь-яку комірку в діапазоні даних.
2. Виберіть Фільтр>даних .
3. Клацніть стрілку

Фільтрування даних у таблиці

При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.

змінюється на значок фільтра

Статті на тему

Відфільтровані дані відображають лише ті рядки, які відповідають зазначеним умовам, а також приховують рядки, які не потрібно відображати. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, діаграми та друкувати підмножину відфільтрованих даних без їх переупорядкування чи переміщення.

Ви також можете фільтрувати кількома стовпцями. Фільтри є адитивними, що означає, що кожен додатковий фільтр заснований на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних.

Примітка: При використанні діалогового вікна Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.

Два типи фільтрів

За допомогою автофільтра можна створити два типи фільтрів: за значенням списку або за умовами. Кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним кожного діапазону осередків чи таблиці стовпців.Наприклад, можна фільтрувати за списком чисел чи критерієм, але не за обома; Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.

Повторне застосування фільтра

Щоб визначити, чи застосовується фільтр, зверніть увагу на значок у заголовку стовпця:

Стрілка списку, що розкривається

При повторному використанні фільтра результати відображаються з наступних причин:

• Дані були додані, змінені або видалені в діапазоні осередків або стовпця таблиці.
• значення, що повертаються формулою, змінилися, і лист був перерахований.

Не змішувати типи даних

Для досягнення найкращих результатів не слід змішувати типи даних, такі як текст і число, а також число і дата в одному стовпці, оскільки для кожного стовпця доступний лише один тип команди фільтра. Якщо існує поєднання типів даних, команда, що відображається, є типом даних, який зустрічається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, що зберігаються як число, і чотири у вигляді тексту, відображається команда "Фільтри тексту ".

Фільтрування даних у таблиці

При введенні даних у таблицю до заголовків її стовпців автоматично додаються елементи управління фільтрацією.

1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. На вкладці Головна виберіть Додаткові параметри. , а потім виберіть Формат як таблиця.
2. У діалоговому вікні Формат таблиці можна вибрати, чи є таблиці заголовки.
3. Виберіть Таблиця із заголовками, щоб перетворити верхній рядок на заголовки таблиці. Дані у цьому рядку не фільтруватимуться.
4. Не вибирайте поле перевірка, якщо ви бажаєте Excel в Інтернеті додати заповнювачі (які можна перейменувати) над даними таблиці.

Фільтрування діапазону даних

Якщо ви не бажаєте форматувати дані у вигляді таблиці, можна також застосувати фільтри до діапазону даних.

1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Для досягнення найкращих результатів стовпці мають містити заголовки.
2. На вкладці Дані виберіть Фільтр.

Параметри фільтрації для таблиць або діапазонів

Ви можете застосувати спільний фільтр, вибравши пункт Фільтр, або фільтр, що налаштовується, залежить від типу даних. Наприклад, при фільтрації чисел відображається пункт Числові фільтридля дат відображається пункт Фільтри за датою, а для тексту Текстові фільтри. Використовуючи спільний фільтр, ви можете вибрати для відображення потрібні дані зі списку існуючих, як показано на малюнку:

Вибравши параметр Числові фільтри ви можете застосувати один з наведених нижче фільтрів, що настроюються.

У цьому прикладі, щоб відібрати регіони, в яких сума продажів за березень була менше 6000, можна застосувати фільтр, що настроюється:

Нижче розповідається, як це зробити.

Клацніть стрілку фільтра поруч із полем Число фільтрів > березня >менше та введіть 6000.

Аналогічним чином можна застосувати фільтри за датою і текстові фільтри.

Очищення фільтра зі стовпця

Видалення всіх фільтрів з таблиці або діапазону

• Виберіть будь-яку комірку в таблиці або діапазоні та на вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр . При цьому фільтри будуть видалені зі всіх стовпців у таблиці або діапазоні та відобразяться всі дані.

1. Виберіть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

• Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
• Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
• У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.

1. Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

• Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
• Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
• У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
• Замість фільтрації можна використовувати умовне форматування, що дозволяє чітко виділити верхні чи нижні числові значення серед даних.

Дані можна швидко фільтрувати на основі візуальних умов, таких як колір шрифту, колір комірки або набори значків. Можна також фільтрувати комірки за наявністю в них формату, застосованих стилів або умовного форматування.

1. У діапазоні осередків або стовпці таблиці клацніть комірку з певним кольором, кольором шрифту або значком, за яким ви хочете виконати фільтрацію.
2. На вкладці Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

Це можливо тільки у випадку, якщо стовпець, що фільтрується, містить порожню комірку.

1. Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

• Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.
• Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
• У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.

1. Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

1. Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

При створенні умов можна використовувати знаки підстановки.

1. Клацніть комірку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На панелі інструментів Дані виберіть Фільтр.
3. Виберіть стрілку

Виконайте одну з наведених нижче дій.

Видалення певних умов фільтрації

у стовпці, який містить фільтр, а потім виберіть Очистити фільтр.

Видалення всіх фільтрів, застосованих до діапазону або таблиці

Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.

Видалення або повторне застосування стрілок фільтра в діапазоні або таблиці

Виберіть стовпці діапазону або таблиці, до яких застосовані фільтри, а потім на вкладці Дані виберіть Фільтр.

Під час фільтрації даних відображаються лише ті дані, які відповідають вашим умовам. Дані, які відповідають цим критеріям, приховані. Після фільтрації даних можна копіювати, знаходити, редагувати, форматувати, чартувати та друкувати підмножину відфільтрованих даних.

Таблиця із застосованим фільтром "Перші 4 елементи"

Фільтри є адитивними. Це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточному фільтрі та ще більше скорочує підмножину даних. Складні фільтри можна створити, відфільтрувавши за кількома значеннями, декількома форматами або кількома критеріями. Наприклад, можна відфільтрувати всі числа більше 5, які також нижчі від середнього. Але деякі фільтри (верхній та нижній десять, вище та нижче середнього) засновані на вихідному діапазоні осередків. Наприклад, при фільтрації десяти верхніх значень ви побачите перші десять значень всього списку, а не перші десять значень підмножини останнього фільтра.

В Excel можна створити три типи фільтрів: за значеннями, форматом або за умовами. Але кожен із цих типів фільтрів є взаємовиключним.Наприклад, можна фільтрувати за кольором комірки чи за списком чисел, але з обох. Ви можете фільтрувати за значком або за фільтром користувача, але не по обидва.

Фільтри приховують сторонні дані. Таким чином, ви можете зосередитись тільки на тому, що ви хочете бачити. На відміну від цього, при сортуванні даних переупорядковані дані в певному порядку. Щоб отримати додаткові відомості про сортування, див. Сортування списку даних.

Під час фільтрації враховуйте такі рекомендації.

• У вікні фільтра відображаються лише перші 10 000 унікальних записів списку.
• Ви можете виконувати фільтрацію кількома стовпцями. Коли фільтр застосовується до стовпця, в інших стовпцях як фільтр можна використовувати лише значення, видимі в поточному відфільтрованому діапазоні.
• Фільтри можна застосувати лише до одного діапазону осередків на аркуші за один раз.

Примітка: При використанні функції Знайти для пошуку відфільтрованих даних виконується пошук тільки для даних, що відображаються; дані, які не відображаються, не виконується пошук. Щоб здійснити пошук за всіма даними, очистіть усі фільтри.