10 функцій The Bat!, про які ви не знали

У поштовому клієнті The Bat! неймовірно багато простих і корисних функцій, але, можливо, про деякі з них ви навіть не здогадуєтеся. Сьогодні ми нагадаємо про 10 «прихованих» можливостей програми.

1. Відновлення втрачених папок за допомогою Shift+Ctrl+Alt+L

Якщо ви помітили, що в поштовій скриньці не відображаються деякі папки, не варто переживати: виділіть будь-яку папку в скриньці та натисніть клавіші Shift+Ctrl+Alt+L. Ця команда відновить в інтерфейсі папки, які фізично зберігаються у вашому поштовому каталозі на комп'ютері. Так само можна відновити папки, які ви навмисно приховали, використовуючи команду видалення папки.

2. Паркування адрес та тем в історії введення

В історії введення зберігаються електронні адреси та теми листів, які користувач вводить у поля «Кому», «Копія» та «Тема» у редакторі листів. Вони відображаються у вигляді підказок під час заповнення цих полів у майбутньому. Історія введення обмежується 40 записами. Це означає, що після досягнення цього ліміту старі записи видаляються автоматично. Щоб не втратити адреси або теми, що часто використовуються, ви можете «запаркувати» їх: у вікні редактора листів у відповідному полі відкрийте історію введення (або натисніть на іконку «Історія» у правій частині поля, або використовуйте сполучення клавіш Alt + стрілка вниз), перемістіть курсор на потрібну адресу за допомогою клавіші «стрілка вниз» і натисніть «Пробіл», щоб запаркувати запис, біля нього з'явиться синій значок паркування.

3. Розкриття та закриття всіх ящиків у дереві папок

Поєднання клавіш Ctrl+* закриє всі ящики в інтерфейсі The Bat!, тобто всі папки будуть приховані, а дереві папок відобразяться лише назви ящиків. Повторне натискання Ctrl+* розкриє всі ящики.

4.Відкладене надсилання за параметром SMTP

У The Bat! доступний параметр командного рядка /SMTP_DELAY_AFTER_SEND:N Цей параметр визначає затримку в мілісекундах, яка буде відбуватися перед надсиланням наступного листа. Ця затримка може бути актуальною при надсиланні великої кількості листів (у цьому випадку ймовірність того, що листи будуть розцінені як спам, значно знижується). Так, для затримки між надсиланням листів у 2 секунди необхідно використовувати параметр /SMTP_DELAY_AFTER_SEND:2000. Мінімальне значення – це 1, а максимальне – 60000. Параметр необхідно додати до властивостей ярлика The Bat!

Докладніше про параметри командного рядка ви можете прочитати в нашій статті: https://www.ritlabs.com/ua/support/help/36/#6243

5. Сортування у списку листів за Alt

Відсортувати листи у списку колонок можна швидко і легко за допомогою клавіші Alt. Наприклад, якщо утримувати клавішу Alt і натиснути на піктограму прикріплених файлів, у списку листів відобразяться лише листи з вкладеннями. Якщо в цьому списку натиснути, наприклад, на прапорець, знову утримуючи клавішу Alt, то тепер у списку відобразяться лише листи з прикріпленими файлами і з прапорцями. Утримуючи клавішу Alt, можна відсортувати листи та за іншими критеріями — за відправниками, одержувачами, темами, прапорами тощо. У такий же спосіб можна відображати листи за датами. Ще приклад: утримуючи клавішу Alt, натискаємо на ім'я відправника, потім на значок паркування, і отримуємо список із запаркованими листами від цього відправника. Просте та швидке сортування, рекомендуємо випробувати!

6. Стиснення папок для зменшення розміру поштового каталогу

Чи знаєте ви, що листи, які ви видаляєте, продовжують зберігатись у файлах поштової бази на диску доти, доки не відбулося стиснення папок? Це дозволяє відновити випадково віддалені або переміщені листи. Якщо ви помітили, що поштовий каталог значно збільшився, проведіть процедуру стиснення папок через меню «Папка → Керування папками». Ви можете також увімкнути автоматичне стиснення папок при виході з програми у властивостях кожної скриньки (меню «Скринька → Властивості поштової скриньки → Параметри → Стиснути всі папки при виході з The Bat!»).

7. Перегляд та відновлення видалених листів

Якщо ви випадково видалили важливі листи, але ще не провели процедуру стиснення папок (наприклад, при закритті програми папки можуть стискатися, якщо включена така опція), ви можете легко їх відновити: перейдіть в меню «Папка» і виберіть опцію «Переглянути видалені листи ». Віддалені листи з'являться перекресленими у списку. Щоб відновити їх, перейдіть до них та натисніть клавішу Delete або перейдіть до меню «Лист → Відновити».

8. Видалення вкладень у ящиках POP3

Якщо ви використовуєте поштові скриньки за протоколом POP3 і виникла потреба зменшити розмір файлів поштової бази, можна видалити старі/непотрібні вкладення. Достатньо вибрати листи, виділити вкладення та натиснути клавішу Delete. The Bat! при цьому створює ідентичний лист, але без вкладень, а оригінальний лист позначає як віддалений. Залишається тільки стиснути папку!

9. Пошук листа за назвою вкладення

Якщо ви пам'ятаєте назву вкладення, ви можете швидко знайти відповідний лист. У вікні Пошуку (F7) встановіть умову «Прикріплені файли» та введіть назву для пошуку листа.

10. Збільшення тексту листа під час перегляду

Щоб збільшити шрифт листа під час перегляду або у вікні редактора, утримуйте клавішу Ctrl і прокрутіть коліщатко мишки або натисніть + або — на цифровій частині клавіатури, утримуючи клавішу Ctrl. Безперечно, вам стане набагато зручніше читати листи!

Які з цих прихованих функцій ви використовували раніше? Який із секретів найбільше здивував? Чекаємо на ваші відповіді!

Довідник The Bat!

Поштова програма The Bat! зберігає всі ваші листи у папках. Для систематизації пошти ці папки організовані в Дерево папок - Структуру, що визначає місце кожної з них.

Під час створення ящика The Bat! автоматично генерує чотири папки за замовчуванням: Вхідні (Inbox), Вихідні (Outbox), Надіслані (Sent), Кошик (Trash). Ви не можете видалити ці папки.

Коли ви видаляєте лист (вибравши його у списку листів та натиснувши клавішу Delete), воно потрапляє в Кошик. Поки воно знаходиться там, його можна повернути, але якщо ви видалите лист із Кошики (вручну або автоматично), то відновлення буде неможливо. Є невеликий виняток: якщо з моменту видалення листа не було стиск папок, то його можна переглянути, викликавши пункт меню Папка -> Переглянути видалені листи. Віддалений лист з'явиться в папці, з якої було видалено, і в Кошику. У списку листів воно буде відображено перекресленим. Його можна переглянути і навіть відновити, виділівши його у списку листів та натиснувши клавішу Delete - Перекреслення зникне.

Всередині стандартних папок можна створювати інші папки з власною структурою. Правила сортування допоможуть вам налаштувати автоматичне переміщення вхідної та вихідної пошти до будь-яких інших папок.Це не лише полегшить, а й значно прискорить роботу з поштою, оскільки за великої кількості листів у стандартних папках навантаження на них зростає.

Щоб створити папку, скористайтесь пунктом меню Папка -> Створити -> Створити папку. Нова папка буде створена всередині папки, яка була активною в цей момент. Те саме можна зробити через Дерево папок, клацнувши правою кнопкою по потрібній папці і вибравши пункт меню Створити -> Створити папку (Гаряча клавіша Insert).

У вікні, що з'явилося Створення нової папки ви можете задати її назву та встановити інші налаштування: визначити, чи показувати листи в Mail Ticker; вказати власні параметри друку листів із цієї папки; вибрати параметри відображення колонок списку листів; вказати кодування для листів у цій папці.

У розділі Додаткове можна обмежити кількість листів у папці і термін їх зберігання, а також налаштувати дії The Bat! з цією папкою при виході з програми (видалити старі листи та/або стиснути папку).

Розділи Шаблони і Звук діють аналогічно відповідним розділам у Властивості поштової скриньки, але їхня дія поширюється тільки на створювану папку.

У розділі Персоналії можна налаштувати інформацію, яка відображатиметься на полях Від і Зворотня адреса у отримувачів листа, створеного у цій папці. Наприклад, якщо папка призначена для особистих листів, можна видалити з поля Від назву організації.

У розділі Вилучення Ви можете вказати власні налаштування видалення листів з папки. За замовчуванням натискання клавіші Delete лист буде переміщено до Кошик, а при натисканні комбінації Shift+Delete буде видалено зі списку листів, минаючи Кошик. Таке альтернативне видалення використовується за замовчуванням для листів, які зберігаються більше за встановлений вами термін зберігання.

Як тільки ви створите папку, вона буде відображатися в Дерево папок. Якщо вона знаходиться всередині стандартної папки, то навпроти назви батьківської папки, крім кількості листів у ній, з'явиться ще одне число – загальна кількість листів у дочірніх папках.

Щоб видалити папку, можна виділити її у списку листів та натиснути Delete. Те саме відбудеться, якщо клацнути по ній правою кнопкою і вибрати пункт меню Видалити папку. Потім з'явиться вікно Видалення папки, в якому необхідно вибрати, що робити з папкою, що видаляється: перемістити в Кошик, видалити без можливості відновлення або залишити файли даних недоторканими. В останньому випадку файли поштових баз будуть збережені у поштовому каталозі, однак їх не буде видно у списку папок The Bat!. При необхідності ви зможете імпортувати їх назад до програми через пункт меню Інструменти -> Імпортувати листи, а також знайти всі папки, видалені в такий спосіб, за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Alt+Shift+L.

Ви можете сортувати листи за папками та вручну, просто перетягуючи листи до потрібних папок. Для переміщення листи виділіть його у списку та перетягніть на потрібну папку в Дереві, утримуючи ліву кнопку миші. В результаті лист зникне з вихідної папки і опиниться у новій. Щоб скопіювати лист, проробіть те саме, утримуючи клавішу Ctrl, Лист виявиться і у вихідній, і в новій папці.

Можна також редагувати список папок. Папки можна переміщувати по Дереву папок з використанням комбінацій клавіш (див. рисунок).

Щоб перемістити папку вручну, її потрібно виділити в Дерево папок і перетягнути у відповідне місце, утримуючи ліву кнопку миші та клавішу Alt. Щоб зробити папку вкладеною в іншу папку, під час перенесення потрібно утримувати клавіші Ctrl+Alt.

Під час обробки кореспонденції часто виникає необхідність розділити листи на категорії. Це можна робити вручну, створюючи окремі папки та перетягуючи в них повідомлення з Вхідних, але для вашої зручності у The Bat! є можливість автоматичного сортування листів.

Щоб автоматично розподіляти листи по поштових папках, потрібно створити правила сортування за допомогою Сортувальник листів. Взагалі Сортувальник – потужніший інструмент, який можна використовувати для вирішення багатьох завдань. Сортування листів за папками – лише одна з них.

Щоб розпочати роботу Сортувальника, виберіть пункт меню Ящик -> Налаштування сортувальника листів (Комбінація клавіш Shift+Ctrl+S).

Щоб створити нове правило сортування, спочатку треба вибрати тип створюваного правила: для вхідних, відправлених, прочитаних, відповідних листів або вибіркового скачування листів із сервера. Перші чотири вирішують завдання сортування листів, останній – боротьби зі спамом. Виділіть потрібний тип у лівій частині вікна, а потім виберіть пункт меню Файл -> Нове правило або натисніть .

Наприклад розглянемо створення правила для вхідних листів. Якщо ви маєте кілька поштових скриньок, можна вибрати, для якого з них створювати правило, або призначити правило загальним для всіх скриньок. Потім вкажіть ім'я для створеного правила. Додати умову правила, натиснувши кнопку Додати у розділі Умова, та налаштуйте його. Додайте дію правила, натиснувши кнопку Додати у розділі Дія, та налаштуйте його. (Див. малюнок)

Наприклад, за заданим таким чином правилом для вхідних листів Іронія долі програма перемістить листа з адреси, що містить lukashin АБО shevelevaдо папки Іронія долі. Якщо ви бажаєте перемістити лист до папки, яка ще не створена, при виборі дії поставте галочку При необхідності створювати автоматично.

Правило працюватиме, тільки якщо встановлена ​​галочка Активно. Під час створення правила вона ставиться автоматично, її не потрібно знімати без потреби.

Для перевірки роботи створених правил ви можете їх тестувати. Виберіть лист, на який має діяти правило, клацніть по ньому правою кнопкою та в розділі "Лист" виберіть пункт Тестувати правила.

У вікні можна вказати, які типи правил потрібно тестувати. Зробивши це, натисніть ОК. Ви побачите результат тестування; якщо кількість оброблених листів збігається з кількістю відсортованих, то правило працює.

Як було сказано вище, створені правила можна використовувати не тільки для сортування нових листів, але і для пересортування листів, які вже знаходяться в папках. Для цього в Дерево папок клацніть правою кнопкою на папці, яка потребує сортування, і виберіть пункт Пересортувати листи (Комбінація клавіш Ctrl+F).

Далі виберіть типи правил, які потрібно застосувати під час пересортування, та натисніть ОК. Правила спрацюють, листи перемістяться до нової папки. З'явиться вікно із результатами сортування.

Ви можете налаштувати властивості кожної з поштових папок, клацнувши по ній правою кнопкою і вибравши пункт Властивості папки (Комбінація клавіш Alt+Enter) або через розділ головного меню Папка -> Властивості папки.

У вікні Властивості папки є розділи Загальне, Додаткове, Шаблони (З підрозділами), Звук, Персоналії, Вилучення і Нотатки.

У нижній частині вікна є спільна для всіх розділів кнопка Слідкувати з…, натиснувши на яку, можна встановити зв'язок між поточною папкою та віртуальними папками.

У розділі Загальне можна:

• змінити назву папки;
• поміняти розташування в Дерево папок, вказавши іншу батьківську папку;
• визначити, чи показувати листи в Mail Ticker;
• вказати власні параметри друку листів із цієї папки;
• вказати кодування за замовчуванням для листів у цій папці.

У розділі Додаткове можна:

• призначити каталог – місце на диску, де зберігатимуться листи цієї папки;
• обмежити максимальна кількість листів у папці;
• вказати термін зберігання листів у папці (в днях);
• вибрати дії, які The Bat! зробить з цією папкою при виході з програми - видалення старих листів та/або стиснення.

У розділі Шаблони можна змінити шаблони цієї папки для створення:

• нового листа;
• відповіді;
• пересилання;
• підтвердження прочитання.

У розділі Звук можна визначити мелодію, яка програватиметься, коли до цієї папки прийде новий лист. За замовчуванням ця мелодія збігається з мелодією поштової скриньки, але за бажання ви можете змінити це, встановивши власну мелодію папки або вимкнувши звук для неї. Якщо ви оберете власну мелодію, можна буде вказати час, коли вона дозволена – наприклад, можна вимкнути її на ніч.

У розділі Персоналії ви можете налаштувати інформацію, яка відображатиметься на полях Від і Зворотня адреса у одержувачів листа, створеного у цій папці. Наприклад, якщо папка призначена для особистих листів, можна видалити з поля Від назву організації.

У розділі Вилучення Ви можете вказати власні налаштування видалення листів з папки. За замовчуванням натискання клавіші Delete лист буде переміщено до Кошика, а при натисканні комбінації Shift+Delete буде видалено зі списку листів, минаючи Кошик. Таке альтернативне видалення використовується за замовчуванням для листів, які зберігаються довше за встановлений вами термін зберігання. У цьому розділі можна встановити галочку для автоматичного стиснення папки після спустошення.

Програма The Bat! дозволяє вам проводити необхідні процедури з папками.

Ця можливість доступна через пункт меню Папка -> Керування папками.

У вікні ви побачите дерево папок з інформацією про кожну з них. Зокрема, вказано розмір папки та кількість листів, які були видалені. Ви можете вибрати для обробки всі папки або лише деякі з них.

Програма пропонує такі дії:

1. Перевірка цілісності/ремонт. При виборі цієї дії The Bat! перевірити ваші поштові бази. Якщо виявиться, що вони пошкоджені, програма спробує їх відремонтувати. Якщо це не вдасться, The Bat! збереже пошкоджені частини у файли з розширенням .BIN, де ви зможете переглянути їх за допомогою текстового редактора та зберегти дані з них.
2. Видалення дублікатів. При виборі цієї опції The Bat! знайде та видалить листи, які повторюються всередині однієї поштової папки. Дублікатами вважаються листи з однаковим набором полів ID листа, Від і Написано (Дата створення). У разі відсутності унікального ідентифікатора (Message-ID), для звірки використовуєте тему листа (Subject). Щоб виключити з порівняння деякі з цих атрибутів, необхідно використати відповідні параметри командного рядка.
3. Видалення старих/зайвих листів. Ви можете керувати видаленням неактуального листування з ваших поштових баз, вказуючи для будь-якої папки термін зберігання листів та їх максимальне число. Неактуальні листи будуть видалятися з папки автоматично при виході з The Bat!, якщо встановити Властивості папки відповідну опцію. За допомогою Управління папками цю операцію можна зробити вручну.
4. Стиснення (від віддалених листів). Щоразу, коли ви видаляєте лист з папки, він позначається як віддалений і більше не відображається в папці. Тим не менш, фізично лист все ще присутній у ній. Це дає можливість перегляду випадково віддалених листів. Після видалення старих/зайвих листів вони зникають остаточно, але місце на диску, яке вони зайняті, не звільняється. При стисканні The Bat! переписує поштову базу, виключивши з неї віддалені листи для економії дискового простору та підвищення загальної продуктивності.

Виберіть дії, які хочете зробити, та натисніть кнопку Почати. Якщо ви захочете перервати процес роботи програми, натисніть Зупинити. Тривалість обробки залежить від обсягу поштових баз. Після закінчення роботи буде виведено звіт.

Налаштування режимів перегляду дозволяє визначити, яким чином будуть відображатися списки листів у програмі The Bat!.

За промовчанням програма пропонує п'ять режимів:

• Стандартний – усі листи показані одним списком із звичайним набором колонок;
• Перегляд ланцюжків - Листи групуються в ланцюжки за обраним критерієм;
• Сьогодні – показано лише сьогоднішні листи;
• Вчора – показано лише вчорашні листи;
• Цей тиждень – показано лише листи цього тижня.

Ви можете налаштувати кожен із вже запропонованих програмою режимів, або створити на їх основі зручні для вас, або, не використовуючи шаблони, встановити параметри для режимів перегляду. Щоб розпочати налаштування режимів перегляду, відкрийте пункт меню Властивості -> Налаштування і виберіть у вікні розділ Режими перегляду. Сюди ж можна потрапити, клацнувши правою кнопкою області Дерева папок та вибравши в меню пункт Режим перегляду папки -> Керування режимами перегляду.

Крім роботи з режимами перегляду, у цьому вікні ви зможете вибрати дію програми за їх зміни: запитати підтвердження збереження, ігнорувати зміну або зберегти. Наприклад, якщо ви вручну зміните ширину стовпчика у списку листів однієї з папок, то при переході в іншу папку в першому випадку The Bat! видасть повідомлення з питанням, чи потрібно зберегти цю зміну, у другому проігнорує його, а в третьому збереже новий режим перегляду.

Натиснувши кнопку Використовувати в..., можна вказати папки, в яких потрібно використовувати вибраний режим відтворення. Для одних папок можна призначити стандартний режим, для інших – режим ланцюжків. Ви також можете створити окремі папки, де буде показано лише сьогоднішні листи або листи за останній тиждень.

Щоб додати новий режим відтворення, натисніть кнопку Створити або Створити із. . У першому випадку новий режим буде створено з нуля (за шаблоном Стандартного), а в другому для його створення буде використано шаблон того режиму, який активний у списку режимів. Якщо вибрати режим перегляду та натиснути кнопку Змінити, відкриється вікно зміни. Процеси створення та зміни практично ідентичні.

Стандартний режим відтворення неможливо видалити.Щоб видалити будь-який інший режим відтворення, натисніть кнопку Видалити.

У вікні, що з'явилося, у вкладці Загальне введіть назву режиму, що створюється, і налаштуйте його. Якщо ви змінюєте існуючий режим, то ви можете змінити його назву. При встановленій галочці Групувати за датою листи у списку відображатимуться за групами – Сьогодні, Вчора, Нещодавно цього тижня, Попередній тиждень і т.д., аж до групи Більше року тому. Якщо ви бажаєте організувати листи в ланцюжки, тут можна вибрати критерій для їх створення. За умовчанням встановлено критерій Без ланцюжків, Його назва говорить сама за себе. Також можна організувати ланцюжки за:

• Посиланням – листи, створені у відповідь на інші листи, можна визначити за їх заголовками (технічної інформації про лист, який не видно під час читання, але використовується поштовим клієнтом). На основі заголовків In-Reply-To і References можна створити зручні ланцюжки листів;
• Темі - Ланцюжки формуються за однаковою темою листа. Префікси, що додаються до теми листа при відповіді та/або пересиланні, не враховуються – ці листи також будуть включені до ланцюжка;
• Відправнику – ланцюжки формуються згідно з ім'ям та адресою по полю Від;
• Одержувачу – ланцюжки формуються згідно з ім'ям та адресою по полю Кому;
• Посиланням і темі - Комбінація з двох критеріїв створення ланцюжків;

Як правило, найбільш підходящим і вірним способом перегляду списку листів вважаються ланцюжки за посиланнями, але й інші критерії можуть стати в нагоді для виконання ваших завдань.

За замовчуванням усі ланцюжки у списку листів закриті, для перегляду кожен із них потрібно попередньо розкрити. Якщо ви хочете змінити це, можете поставити галочку Розкрити всі ланцюжки, але при велику кількість листів це може створити незручності.

У розділі Колонки ви можете вибрати стовпчики, які хочете бачити у списку листів. Наприклад, у папці Вхідні колонка Кому може бути зайвою тощо. За замовчуванням у стандартному режимі перегляду є такі стовпчики: Прапори (позначки про прочитання, відповідь, пересилання листа, а також про його пріоритет), Паркування (Посилання), Прикріплені файли (примітка про наявність додатків до листа), Прапорець (позначка, яку ви встановили для себе), Від (ім'я відправника листа), Кому (ім'я одержувача листа), Тема (тема листа), Отримано (дата та час отримання листа), Створено (дата та час створення листа), Розмір (Розмір листа в байтах). За умовчанням критерієм сортування є колонка Отримано – листи в списку розташовуються за часом отримання, від нових до більш старих, на це вказує стрілочка вниз у відповідній колонці. Цей критерій, так само як і порядок відображення (за зростанням або за спаданням), можна змінити.

Колонки та їх порядок у режимі перегляду ланцюжків відрізняються від стандартного: Тема, Прапори, Парковка, Прикріплені файли, Прапорець, Від, Отримано, Всього (кількість листів у ланцюжку), непрочитаних (кількість непрочитаних листів у ланцюжку), Створено, Розмір. Якщо ланцюжок закритий, у колонках відображається інформація про новий лист ланцюжка.

Настроюючи цей режим, ви можете додати: Пріоритет (Колірний маркер важливості письма), Папка (Шлях папки, в якій знаходиться лист), Колірна група (Посилання), Нотатки (Ваші нотатки до письма), ID листа (Унікальний ідентифікаційний код, присвоєний автоматично), Від (email) (електронна адреса відправника), Кому (email) (електронна адреса одержувача), Змінено (дата та час останньої зміни листа – додавання прапора, паркування та ін.), Теги.

Кожна колонка має ширину, яку ви також можете визначити в цьому вікні. Виберіть потрібну колонку та введіть її ширину в пікселях. Це можна зробити мишкою у вікні програми (утримуючи ліву кнопку миші, розсунути краї стовпчика), а потім зберегти зміни режиму перегляду. За допомогою кнопок Вгору і вниз Ви можете змінювати порядок прямування колонок, пересуваючи обрану колонку вгору або вниз за списком.

Іноді буває так, що до старого ланцюжка (наприклад, річної давності) приходить новий лист. У цьому випадку ланцюжок не переміщується вгору списку листів, тому що за умовчанням програма сортує ланцюжки за датою першого листа в ньому. Якщо ви бажаєте, щоб при отриманні нового листа ланцюжок відображався першим у списку листів, встановіть галочку Дати ланцюжків за новими листами (у попередніх версіях – Сортування нового ланцюжка).

Вкладка Фільтр призначена для встановлення умов для режиму перегляду. В результаті роботи фільтра в папці будуть тільки ті листи, які задовольняють зазначеним умовам. Наприклад, так виглядає вкладка Фільтр режиму перегляду Вчора:

У фільтрі можна вказати умову за кількома критеріями; їх можна комбінувати на вирішення складних завдань фільтрації.

Віртуальні папки The Bat! спрощують роботу з потоком листів, особливо в проектах та при великій кількості поштових скриньок. Вони містять лише листи, які відповідають встановленим вами критеріям. Ці папки можуть знаходитися як усередині ящика, так і поза ним (загальна віртуальна папка), а також бути дочірньою папкою будь-якої іншої папки.

Віртуальна папка містить не листи, а посилання на листи. Самі листи при цьому залишаються в папках, відстеження яких налаштовано у віртуальній папці. При роботі з віртуальними папками слід пам'ятати, що будь-які зміни, які ви зробите з листами у віртуальній папці, торкнуться оригінального листа.

Віртуальні папки використовують для відстеження непрочитаних листів, листів із прапорцем, листів за останні кілька днів. Їх також можна налаштувати для фільтрації пошти за багатьма іншими параметрами.

Щоб настроїти віртуальну папку, викличте головне меню Папка -> Створити -> Створити (загальну) віртуальну папку. Те ж саме можна зробити, клацнувши правою кнопкою на Дереві папок і вибравши один з цих пунктів у меню.

Розділ Загальне вікна Створити нову віртуальну папку нічим не відрізняється від того ж розділу вікна Створення нової папки. Особливості віртуальних папок можна знайти в розділі Фільтр.

Якщо ви встановите галочку Автооновлення, вміст віртуальної папки буде оновлюватися автоматично. Поставте галочку Зберігати стан між сесіями, та The Bat! зберігатиме листи при закритті папки.

The Bat! веде підрахунок листів у папках та відображає їх кількість у Дерево листів. При цьому для батьківських тек враховуються листи до дочірніх. Оскільки у віртуальних папках фактично немає листів, а є лише посилання на них, вони не враховуються у загальній кількості листів. Ви можете змінити це, поставивши галочку Підрахунок на верхньому рівні.

Опція Використовувати швидкий пошук дозволяє встановити один або кілька критеріїв пошуку. При встановленні відповідних галочок відбуватиметься відстеження листів: непрочитаних, припаркованих, невідповідні, з прапорцем, з прикріпленими файлами. Якщо ж для відсіву листів вам потрібні інші критерії, встановіть галочку Використовувати фільтр. З'явиться область, де ви зможете налаштувати фільтр, аналогічний опції Сортувальник листів.

Натиснувши ОК, приступайте до вибору папок, вміст яких слід відстежувати. Після цього створення віртуальної папки буде завершено.

У поштовій програмі The Bat! доступний ще один спосіб створення віртуальних папок – з вікна Пошуку листів. Викликавши пошук за допомогою іконки та задаючи критерії, ви можете створити віртуальну папку безпосередньо з результатів цього пошуку. Для цього потрібно в діалозі пошуку натиснути кнопку Віртуальна папка. Умови пошуку перетворяться на фільтр для створюваної віртуальної папки. За потреби можна змінити або доповнити.