Як підключити та налаштувати онлайн-касу

Більшість підприємців користуються новими версіями ККТ. Для тих, хто тільки відкриває бізнес, розповімо, що це таке і як налаштувати та підключити онлайн-касу.

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса - це контрольно-касова техніка, або ККТ, з модулем для виходу в інтернет та фіскальним накопичувачем. Вона передає дані про кожну купівлю ОФД - оператора фіскальних даних. ОФД у свою чергу передає відомості до Федеральної податкової служби. За потреби онлайн-каса друкує звичайні чеки, а електронні передає покупцям за номером телефону чи email. Онлайн-каси було запроваджено законом № 54-ФЗ. Згідно з ним, більшість підприємців мають працювати через нову ККТ. Навіть якщо торгують в інтернеті та приймають оплату виключно електронними грошима.

Кому потрібно встановлювати онлайн-каси

№ 54-ФЗ з'явився у 2003 році, а у 2016 вийшов великий пакет поправок до нього. Поправки зобов'язали підприємців використати ККТ нового зразка. Тоді деякі категорії підприємців отримали відстрочки, а деякі скористалися пропуском у законодавстві та приймали електронні гроші без ККТ. Після останніх поправок використовувати онлайн-каси мають майже всі.

Хто ще має час

Законопроект про внесення поправок до №54-ФЗ «пощадив» лише кілька категорій підприємців. Відстрочку до 1 липня 2021 року отримали ІП без працівників:

• працюючі самі, наприклад, будівельники;
• надають послуги населенню;
• товари власного виробництва, що продають.

Ще два винятки - ті, хто:

• працює тільки з безготівкою та розраховується з компаніями або ІП;
• відправляє товари післяплатою по «Пошті Росії», кур'єрською службою.

У першому випадку використовувати ККТ не треба, бо гроші надходять на розрахунковий рахунок. У другому чек видає пошта чи кур'єрська служба. В обох випадках онлайн-каса потрібна, якщо хоч раз на рік приймаєте платежі готівкою, електронними грошима або банківською карткою.

Хто має використовувати ККТ зараз

Як завжди, у законі є нюанс. Якщо ви продаєте одяг, гумові та пластмасові вироби, меблі, інструменти та деякі інші товари власного виробництва, онлайн-каси є обов'язковими. Повний список товарів, під час продажу яких ККТ є обов'язковим, — у розпорядженні № 698-р.

Також використовувати онлайн-каси повинні підприємці решти всіх категорій. Але є винятки – бізнес, якому заборонили використовувати ККТ. Ті, кому каси заборонені, перераховані до № 54-ФЗ.

Порядок встановлення фіскальної каси

Загальна процедура правильного підключення та встановлення касового апарату виглядає так:

1. Перевірка придбаної ККТ у реєстрі офіційно зареєстрованих пристроїв ККТ (це важливо зробити, щоб переконатися, що обрана модель містить фіскальний накопичувач).
2. Укладання договору за спеціальною формою з ОФД.
3. Детальна реєстрація каси в особистому кабінеті платника податків у системі ФНП.
4. Налаштування ККТ (введення параметрів PHM, а також даних для ОФД).
5. У касове обладнання необхідно ввести точну адресу індивідуального сервера передачі даних - інформацію про реєстраційні параметри можна дізнатися на офіційному сайті ОФД. Ця інформація буде потрібна для коректної передачі всіх звітних касових даних.
6. Після заповнення всіх необхідних пунктів електронних документів, касовий апарат надрукує спеціальний «чек» — звіт про встановлену установку.

Важливо! При реєстрації ККТ вкажіть усі параметри, що відповідають вимогам виробника (перелік зазначений в інструкції), а також перевірте наявність зв'язку з оператором фіскальних даних — функціонал нової каси має повністю відповідати вимогам закону 54-ФЗ.

Детальна настройка дистанційної каси - відповідальна процедура, при неправильному введенні даних потрібно купувати та встановлювати нове обладнання. Тому багато підприємців під час реєстрації ККТ звертаються до фахівців з налаштування контрольно-касової техніки, щоб підключитися за встановленими законодавством правилами.

Як підключити ККТ до комп'ютера

Для правильного налаштування каси необхідно підключити пристрій до комп'ютера через спеціальний роз'єм. Перед підключенням необхідно:

1. Завантажити на реєстраційному сайті інструкцію, якщо вона відсутня у комплекті пристрою.
2. Вибрати та скачати останні вдосконалені драйвера на сайті виробника, які підходять для необхідного касового обладнання.
3. Встановити вибрану драйверову систему на комп'ютер.

Порядок підключення онлайн каси до персонального комп'ютера передбачає використання одного пристрою, підключеного до системи передачі даних.

Як підключити онлайн-обладнання до Інтернету

Для безпосереднього підключення каси до Інтернету можна використовувати спеціалізовані налаштування встановленого браузера.Деякі сучасні варіанти розрахунково-касових апаратів мають вбудовану функцію передачі фіскальних даних та додаткової установки не потрібно. Для правильної передачі даних до ОФД та податкової служби важливо правильно здійснити всі необхідні налаштування підключення до інтернету.

Порядок підключення:

1. Для початку необхідно підключити пристрій ККТ до персонального комп'ютера через кабель (при використанні Wi-Fi необхідно включити режим передачі даних на касовому устаткуванні).
2. Зайти в меню "Пуск" і натиснути опцію - "Пристрої та принтери".
3. Виконати всі вказівки стандартної програми "Майстер установки". Важливо! Після цієї процедури необхідно обов'язково перезавантажити комп'ютер.
4. Далі проводиться детальне тестування виробленої установки після запуску комп'ютера пристрій касового апарату повинен визначатися автоматично.
5. Потім необхідно провести правильну процедуру реєстрації пристрою в системі ОФД і спробувати здійснити будь-яку операцію. Якщо сервером буде схвалено передачу будь-якої інформації - це означає, що обладнання підключено до інтернету правильно.

Через систему інтернету проводиться обов'язкова постановка каси на податковий облік. Всю процедуру можна здійснити на сайті www.nalog.ru. Від підприємця буде потрібно введення необхідних даних у встановлену web-форму.

Як правильно зареєструвати онлайн-касу

Процедуру реєстрації касової техніки нового зразка регламентовано статтею 4.2. вищезгаданого Федерального закону. Процедура «обкатана» з боку ФНП та операторів фіскальних даних. Закон дозволяє вибрати для цього один із зручних підприємцю способів.

1. Заповнити заяву на реєстрацію ККТ у паперовому варіанті, подати документ до будь-якого податкового органу, а реєстраційну картку отримати за місцем реєстрації фірми (у «своєї» територіальній податковій).
2. Подати заяву в електронній формі через особистий кабінет ККТ на офіційному сайті ФНП Російської Федерації. Для цього підприємцям необхідний удосконалений електронний підпис – КЕП, без якого жодні електронні документи не приймаються до розгляду. Цю КЕП так чи інакше потрібно буде оформити.

Чи можна скористатися звичним регламентом реєстрації

Закон дозволяє використовувати колишню процедуру реєстрації ККТ, прописану у старій редакції ФЗ №290 до кінця 2017 року. Однак цей порядок буде дійсним з деякими серйозними застереженнями, на які прямо не зазначено в законодавстві, але на них звертають увагу податківці.

• реєструвати до зазначеного часу можна лише каси застарілого зразка, нові моделі до реєстрації за старою схемою не приймаються;
• моделі ККТ, модернізовані під роботу онлайн, а також нові моделі доведеться реєструвати за оновленим регламентом.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З 1 лютого 2017 року, згідно з п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для встановлення нового апарату ККТ на фіскальний облік необхідний укладення договору з оператором фіскальних даних (ОФД), послуги якого будуть платними. Вибрати одного з кількох постачальників таких послуг можна на сайті ФНП РФ.

Покрокова інструкція для реєстрації онлайн-каси

Будь-який спосіб реєстрації з двох рекомендованих містить кілька перших спільних кроків, які і потрібно реалізувати, перш ніж остаточно зробити вибір на користь паперової або електронної заяви.

Що необхідно для початку реєстрації

Успішна фіскалізація нового чи модернізованого апарату контрольно-касового контролю у податковому органі передбачає наявність трьох обов'язкових компонентів:

• каса відповідного зразка з активним фіскальним накопичувачем (необхідно знати їхні номери);
• укладений договір із оператором фіскальних даних;
• КЕП (кваліфікований електронний підпис): УЕП (посилений електронний підпис) – для індивідуальних підприємців та КСКПЕП (кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису) для юридичних осіб.

ДО ВІДОМОСТІ! Якщо ви не можете визначити номери ККТ та фіскального накопичувача, ця інформація міститься в паспортах даних пристроїв, а також відображається на діагностичному чеку, вибитому на касовому апараті.

Попередні процедури перед реєстрацією ККТ

1. КЕП. Перевірка наявності чи оформлення електронного підпису (КЕП). Кваліфікований електронний підпис керівника організації необхідний для легалізації касового апарату, і не тільки. Якщо її вже отримували раніше, наприклад з ліцензійним пакетом 1С-бухгалтерії, вона цілком підійде. Якщо підпису не було, його необхідно оформити.
2. Укладання договору з ОФД. Потрібно вибрати 1 компанію, що надає послуги оператора фіскальних даних, із 5 рекомендованих, список яких міститься на сайті ФНП, та укласти договір про надання послуг.

Початок роботи з онлайн-касою: відкриття зміни

Перш ніж відкривати касову зміну, працівник повинен підготуватися до початку робочого дня. Касиру необхідно:

• Отримати у відповідальної особи ключі від грошової скриньки
• Отримати «розмін» для можливості видавати покупцям здачу
• Перевірити наявність у друкарському пристрої чекової стрічки
• Перевірити працездатність додаткового обладнання (сканер штрих-кодів, ваги тощо)

Відкриття зміни на онлайн-касі

Звіт про відкриття зміни містить дані касира, стан лічильників початку дня тощо. Як і всі наступні операції, цей звіт буде надіслано ОФД і далі до податкової служби.

Якщо касовий працівник отримав «розмін», необхідно зробити позначку в касової книзі. Співробітник, який відповідає за видачу розміну з основної каси, повинен оформити операцію за допомогою формування видаткового касового ордера. Зазвичай вказується кількість купюр за номіналом.

Як видавати чек покупцю

Щоб розуміти, як користуватись онлайн-касою, співробітнику необхідно засвоїти алгоритм видачі чека покупцю:

• Касир сканує товар, тим самим відкриваючи чек
• Покупець передає касовому працівнику оплату
• Після отримання коштів касир завершує процес продажу, формуючи касовий чек

Електронна версія касового чека при необхідності направляється на e-mail або телефон покупця.

Для того, щоб спростити процес введення персональних даних розробниками створено додаток ФНП за допомогою якого покупець може передати касиру свої персональні дані за допомогою QR-коду.

Під час оплати покупки може виникнути необхідність внесення коштів різними способами. Наприклад, якщо у покупця не вистачило грошей на карті, він може оплатити частину суми готівкою, що залишилася. І тут касир формує один чек. В якому фіксуються обидва способи оплати із зазначенням суми кожного з них.

До операцій, під час проведення яких обов'язково має бути сформований чек, относятся:

• Продаж. Чек оформляється після отримання касиром коштів або після списання коштів із платіжної картки клієнта.
• Повернення. Чек повернення оформляється, якщо було оформлено повернення коштів покупцю виходячи з повернення товару у магазин. До чеку повернення має додаватися заява на повернення, в якій зазначаються паспортні дані покупця, дата та причина повернення товару.
• Проведення коригувань. Коригування необхідне, якщо продаж був здійснений за невірною вартістю або без застосування онлайн-ККТ (наприклад, коли сталося відключення електроенергії). У разі оформляється чек корекції.
• Внесення авансу. Чек оформляється у разі внесення покупцем авансового платежу.
• Внесення передоплати. Відмінність від авансу у цьому, що передоплата вноситься за певний конкретний товар, тоді як аванс – це платіж за невизначений товар (наприклад, купівля подарункового сертифіката).
• Відпустка товару в кредит/розстрочка. Алгоритм формування та видачі чека в даному випадку буде таким же, як і при звичайному продажу, відмінності полягають у відсутності факту передачі коштів касиру та ознакі способу розрахунку, що вказується в чеку.

Ознака розрахунку

Ознака розрахунку - це реквізит касового чека, що свідчить про причину надходження/видачі коштів у касу/з каси організації.

Ознака розрахунку може бути вказана у чотирьох варіантах:

• «Прихід» - міститиме чек продажу. Наприклад, коли покупець купує в магазині побутову техніку.
• «Повернення приходу» - буде вказано у чеку повернення. Наприклад, якщо побутова техніка виявилася неналежною якістю, і покупець вирішив повернути товар.
• «Витрата» - буде вказано у чеку, при отриманні товару на платній основі. Наприклад, пункт прийняття металобрухту - видача грошей під час прийняття металу;
• «Повернення витрати» - буде у чеку у разі, якщо операція передбачає повернення товару клієнту. Наприклад, клієнт повертає гроші, щоби забрати товар.

З 01.01.2019 набирають чинності вимоги щодо оновлення ФФД до версії 1.05. У новій версії з'явиться такий реквізит як Ознака предмета розрахунку, що вказує на конкретний предмет розрахунку, наприклад, виграш лотереї, підакцизний товар, послуга, передоплата, аванс і т.д.

Ознака способу розрахунків

Ознака способу розрахунку вказує на те, яким чином було здійснено оплату.

Ознака способу розрахунків може бути вказана як у вигляді кодового слова, так і у вигляді цифрового позначення:

• Код ПЕРЕДОПЛАТА 100% (або 1 у цифровому варіанті) - Вказує на отримання продавцем передоплати за товар у розмірі 100%;
• Код ПЕРЕДОПЛАТА (або 2) - Покупець вніс передоплату за товар частково;
• Код АВАНС (або 3) - Отримання авансу за товар, який не був визначений. Наприклад, у разі, якщо покупець набуває подарункового сертифіката, продавець не може заздалегідь з'ясувати, який саме товар буде придбаний, у цьому випадку ознака способу розрахунків і вказується як «аванс»;
• Код ПОВНИЙ РОЗРАХУНОК (або 4) - вказується, коли покупець повністю вносить оплату і відразу ж отримує весь свій товар;
• Код ЧАСТИННИЙ РОЗРАХУНОК І КРЕДИТ (або 5) - сюди можна зарахувати ситуацію, коли покупець купує товар кредит, виплачуючи у своїй початковий внесок, тобто. частково товар буде оплачено, а сума, що залишилася, буде оформлена як кредит;
• ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (або 6) - тут способом розрахунку буде купівля товару в кредит повністю без первісного внеску, а товар у разі передається покупцю відразу;
• ОПЛАТА КРЕДИТУ (або 7) - вказується при внесенні покупцем оплати в рахунок погашення кредиту, і значення не має чи вноситься черговий платіж або оплата повністю.

Застосування чека корекції

Чек корекції створюється касиром у тому випадку, якщо розрахунки були зроблені без використання онлайн-каси:

• Неможливість використання онлайн-ККТ у зв'язку з поломкою
• Неможливість використання каси через відключення електроенергії
• Виникнення надлишків або недостачі в касі через неуважність касира

У будь-якій із цих ситуацій касир повинен буде сформувати чек корекції. Відмінності від звичайного чека у чека корекції досить суттєві:

1. По-перше, у чеку корекції неможливо вказати перелік товару, який було придбано. Пов'язано це з тим, що практично в кожній ситуації, коли необхідно формування даного фіскального документа, можливості встановити які саме товари купувалися, немає. Як приклад можна взяти формування такого чека при виявленні нестачі наприкінці робочої зміни.
2. По-друге, варто звернути увагу на такий реквізит як ознака розрахунку. При формуванні фіскального документа для корекції цей реквізит може бути лише двох видів:

• "прихід" при виявленні надлишків
• «витрата» при виявленні нестачі

До чеку корекції завжди повинна прикладатися пояснювальна записка з докладним описом причин коригування. Пояснювальна записка стане в нагоді у разі податкової перевірки, т.к. співробітники ФНП приділяють чекам корекції особливу увагу.

Найчастіше чеки корекції плутають із чеками повернення. Чек повернення формується, коли касиру потрібно виправити вже проведену операцію. Наприклад, коли касовим працівником помилково пробито зайвий товар. У цьому випадку необхідно анулювати операцію, сформувавши новий фіскальний документ з ознакою розрахунку, в якому буде вказано «повернення приходу». Також чек має містити суму помилково оформленого чека. Додатково формується новий чек, у якому зазначається коректна сума купівлі.

Закриття зміни та інкасації

Кожен касовий працівник повинен вивчити правило: між звітами про відкриття та закриття зміни не повинно бути понад двадцять чотири години.

Наприклад, якщо касова зміна відкрита о 15:00 1 серпня, закрита вона має бути не пізніше 15:00 2 серпня.

Часу відкриття та закриття касової зміни законодавством не встановлено.

Наприкінці дня касир формує звіт про закриття касової зміни (ранішим аналогом був z-звіт), потім формується ПКО (прибутковий касовий ордер) і підсумкові показники фіксуються в касовій книзі.

Інкасація

Виручка повинна здаватися до основної каси після закриття касової зміни. Після прийому готівки до основної каси співробітник оформляє ПКО. Після прибуття інкасаторів їм передається сумка з грошима, препроводительная відомість до сумки і формується РКО з операцією інкасація.

Дешева онлайн-каса – це добре?

Добре, якщо її застосування не «гальмує» бізнес-процеси. Найпростіша умова — коли швидкості роботи друкувального механізму на «дешевій» онлайн-ККТ достатньо для обслуговування покупців у черзі.Якщо ж вплив є, і покупці бачать постійні черги — їх причиною може бути використання «повільних» кас. У результаті є ризик зниження відвідуваності магазину і, як наслідок, недоотримання виручки — за обсягами непорівнянної з різницею ціні між касою і тією, за якої черги обслуговуються швидко.

Інший очевидний ризик — неможливість підключення на дешеву касу, яка має мало портів, зовнішніх пристроїв, коли вони дуже потрібні. Або занадто слабкий акумулятор, на якому не рекомендується економити, навіть якщо каса використовується стаціонарно.

Найдешевші каси можуть бути не надто пристосованими до використання в умовах касової інфраструктури, що розширюється, — якщо заплановано її розширення. Кожну онлайн-касу може знадобитися налаштувати певним чином, щоб вона працювала. У випадку з дешевими касами автономного типу таке налаштування, швидше за все, доведеться робити, із залученням фахівця.

Дорога онлайн-ККТ – це добре?

Добре – якщо немає переплат за непотрібні опції. Наприклад - за бездротовий модуль, якщо передбачається строго стаціонарне використання каси. Або за занадто продуктивний обчислювальний модуль ККМ на базі фіскального реєстратора. Може бути достатньо звичайного гаджета або скромного за можливостями ноутбука замість встановлення касового ПК.

Переплачувати за касу "про всяк випадок" може мати сенс, якщо йдеться про переплату за опції, які будуть затребувані з відчутною ймовірністю. Купувати дороге рішення навмання - без уявлення про те, чим саме воно перевищує дешевші аналоги (і про те, наскільки можливе застосування опцій, що утворюють різницю) неправильно.

Величезний вибір різнотипних онлайн-кас, доступних на російському ринку, дозволяє підійти до питання покупки онлайн-ККТ виважено оцінюючи широкий спектр об'єктивних критеріїв. При дотриманні ним платіжне навантаження на бізнес, обумовлену необхідністю купівлі ККТ, можна звести до мінімуму.

Як підключити та налаштувати онлайн-касу

2023 року використовувати контрольно-касову техніку (ККТ) зобов'язані майже всі організації та індивідуальні підприємці, які працюють на території Росії. Закон № 54-ФЗ зобов'язує продавців застосовувати онлайн-касу для того, щоб передавати покупцям паперові та електронні чеки та надсилати дані про розрахунки до ФНП та систему маркування «Чесний ЗНАК».

Підключити та налаштувати касу можна віддалено, не залишаючи свого офісу. У цьому вам допоможе компанія «Калуга Астрал» – сертифікований оператор фіскальних даних та продавець контрольно-касової техніки. Розглянемо як підключити онлайн-касу дистанційно.

Крок 1. Придбайте онлайн-касу та фіскальний накопичувач

Сьогодні на ринку представлено кілька типів онлайн-кас, кожен з яких має свої переваги:

• кнопкові автономні каси дозволяють виконати лише необхідний мінімум операцій: прийняти оплату від клієнта, роздрукувати йому чек і передати фіскальні дані до податкової. Безперечний плюс ККТ цього виду - їх низька ціна;
• вбудовані в планшет смарт-термінали мають розширений функціонал: за допомогою правильно підібраного ПЗ користувач зможе створювати картки товарів, формувати звіти про виручку, вести клієнтську базу;
• фіскальні реєстратори не мають дисплея, і тому вони працюють тільки при підключенні до комп'ютера з товарообліковою та касовою програмами.Цей тип ККТ підійде тим підприємцям, котрі хочуть заощадити на автоматизації свого бізнесу;
• хмарна каса дозволяє приймати оплату онлайн. Цей сервіс стане в нагоді інтернет-магазинам та службам доставки.

Для зберігання та передачі даних про розрахунки в онлайн-касу необхідно встановити фіскальний накопичувач. Користувачі хмарної каси також мають сплатити його. Термін дії фіскальних накопичувачів обмежений. Ви можете придбати накопичувач із терміном роботи 15 або 36 місяців.

Купуйте онлайн-каси та фіскальні накопичувачі з реєстру контрольно-касової техніки ФНП. Якщо пристрої не включені до держреєстру, працівники податкової відмовляться їх реєструвати та використовувати касу буде неможливо.

Крок 2. Підключіть касу до ПК та інтернету

Онлайн-касу потрібно підключити до комп'ютера за допомогою кабелю USB. На ПК необхідно встановити драйвер для роботи з ККТ. Як правило, необхідні драйвери записані на завантажувальний диск, що йде в комплекті з касою. Також потрібне програмне забезпечення можна завантажити із сайту виробника.

Налаштувати для каси інтернет-з'єднання необхідно для того, щоб продавець міг передавати відомості про розрахунки через оператора фіскальних даних у ФНП. Спосіб підключення каси до Інтернету залежить від обраної моделі ККТ. Пристрій можна підключити до модему або Wi-Fi-роутера через USB або встановити SIM-карту в касу і використовувати мобільний інтернет.

Крок 3. Виберіть оператора фіскальних даних

Оператор фіскальних даних (ОФД) - це посередник між підприємцем та Федеральною податковою службою, без якого неможлива робота з онлайн-касою. ОФД передає до податкової всю інформацію про розрахунки на касі.Укладання договору з ОФД - одна з вимог закону № 54-ФЗ.

Зверніть увагу на те, що оператор фіскальних даних повинен пройти акредитацію у ФНП. Перелік сертифікованих операторів подано на офіційному сайті податкової.

Багато ОФД пропонують користувачам різні інструменти аналізу фіскальних даних. У Особовому кабінеті Астрал.ОФД представлена ​​інформація про виручку компанії за різні звітні періоди, а також відомості про суму повернень та розмір середнього чека. Користувач має можливість вивантажити всю аналітику у форматі XLS і продовжувати працювати з нею в Excel.

Крок 4. Зареєструйте касу у податковій

Реєстрація онлайн-каси у ФНП також необхідна, щоб розпочати роботу з пристроєм. Під час реєстрації працівники податкової фіксують відомості про конкретну касу, встановлений у ній фіскальному накопичувачі та користувачеві, якому вона належить.

1. Завести Особистий кабінет юридичної особи або ІП на офіційному порталі податкової. Для входу до Особистого кабінету потрібна УКЕП.
2. Заповнити заяву на реєстрацію ККТ. У документі потрібно вказати:
   • адресу встановлення каси;
   • тип приміщення, у якому буде використано каса (наприклад, офіс, квартира чи склад);
   • модель та заводський номер каси;
   • модель та заводський номер фіскального накопичувача;
   • назва компанії-оператора фіскальних даних, з якою ви уклали договір;
   • особливості діяльності вашої компанії: чи буде каса використана при продажі лотерейних квитків або прийом ставок, чи станете ви використовувати її тільки в автономному режимі.
3. Підписати заяву за допомогою УКЕП керівника організації чи індивідуального підприємця та надіслати документ.
4. Дочекатися перевірки заяви до ФНП.Якщо всі поля документа заповнені правильно, касі присвоять реєстраційний номер, який відображатиметься в Особистому кабінеті платника податків на сайті ФНП. Цей номер буде потрібний на наступному етапі підключення каси онлайн.

Як зареєструвати онлайн-касу для ТОВ та ІП

Застосовувати онлайн-касу на території Росії зобов'язані майже всі ІП та ТОВ. Послаблення надаються лише деяким компаніям та підприємцям на підставі їхнього розташування, роду їх діяльності та системи оподаткування, що використовується. Усі винятки описані у статті 2 закону № 54-ФЗ.

Реєстрація онлайн-каси для ТОВ та ІП відбувається однаково. У заяві на реєстрацію необхідно заповнити ті самі графи: адресу установки ККТ, моделі каси та фіскального накопичувача, відомості про ОФД. Єдина відмінність полягає в тому, що при реєстрації ККТ для ІП на сайті ФНП необхідно використовувати Особистий кабінет індивідуального підприємця, а при реєстрації каси для ТОВ – ЛК для юридичної особи.

Крок 5. Проведіть фіскалізацію каси

Фіскалізація каси необхідна для того, щоб завершити реєстрацію пристрою у ФНП. Провести фіскалізацію потрібно протягом доби після отримання реєстраційного номера ККТ на сайті податкової.

• реєстраційний номер каси;
• адресу, назву та ІПН організації;
• дані користувача каси (співробітника, від імені якого подали заяву на реєстрацію);
• назву ОФД та параметри підключення до нього.

Зверніть увагу, що кожен апарат має свої особливості настройки. Для успішного завершення реєстрації рекомендуємо звернутися за допомогою до спеціалістів.

• номер звіту;
• фіскальна ознака документа;
• час та дату підготовки звіту.

Після введення цих відомостей підпишіть заяву за допомогою УКЕП та надішліть її на перевірку. Протягом п'яти днів після фіскалізації ККТ у Вашому Особовому кабінеті на сайті ФНП з'явиться картка реєстрації каси.

Крок 6. Зареєструйте касу в ОФД

• реєстраційний номер ККТ;
• код відділення ФНП;
• заводський номер каси та її модель;
• заводський номер фіскального накопичувача та його модель;
• термін дії фіскального накопичувача;
• адресу встановлення ККТ.

Після заповнення форму необхідно підписати за допомогою УКЕП.

Крок 7. Підберіть додаткове обладнання та витратні матеріали

Витратні матеріали будуть потрібні для коректної роботи будь-якої онлайн-каси: всі типи кас (за винятком хмарної) використовують чекову стрічку для друку фіскальних документів. Купуючи стрічку, обов'язково зверніть увагу на її ширину, щоб розхідники були сумісні з вашою ККТ.

Для зчитування штрих-кодів продукції під час продажу товару на касі або під час інвентаризації продавцю знадобиться сканер кодів або термінал збору даних. Друкувати цінники краще на спеціальному принтері для етикеток. Завдяки технологіям термічного та термотрансферного друку підготовлені етикетки залишаться придатними для використання протягом тривалого часу.

За допомогою в установці обладнання ви можете звернутися до фахівців компанії «Калуга Астрал». Наші співробітники підключать та налаштують принтер етикеток, платіжний термінал та будь-яке інше додаткове обладнання для успішної роботи вашої торгової точки.