Як списати неустойки та штрафи по 44-ФЗ у 2025 році: докладна інструкція для замовника; відображення у бухгалтерському обліку; підбір закупівельної позиції

У цій статті розглядається питання зняття штрафів та пені відповідно до федерального закону 44-ФЗ. кримінальна стаття - це сума, яку постачальник повинен виплатити замовнику у разі порушення умов контракту. у 2025 році з'явилися процедурні зміни та умови зняття штрафів та пені, які замовник має врахувати при підготовці контракту. повинні бути враховані замовником під час підготовки контракту.

Першим кроком замовника є включення до контракту коректного застереження щодо відшкодування збитків. Замовник повинен чітко та недвозначно визначити розмір кримінального застереження у відсотках від вартості контракту та визначити термін виплати. Слід також зазначити, що якщо постачальник порушує термін виконання, то замовник має право вимагати виплати кримінальної статті без додаткового повідомлення та попередження.

Другим кроком для замовника є визначення відповідальності постачальника. Закон 44-ФЗ передбачає, що постачальники відповідають порушення термінів поставки товарів чи надання послуг. Якщо таке порушення має місце, замовник має право вимагати виплати неустойки відповідно до умов контракту.

Третім етапом для замовника є стягнення штрафу з постачальника. Якщо відбувається порушення термінів виконання зобов'язання, замовник повинен своєчасно пред'явити постачальнику письмову вимогу про сплату штрафу. Якщо штраф не сплачено у зазначений термін, замовник має право стягнути штраф у судовому порядку та звернутися до суду.

Зрештою, замовники повинні знати, як розраховуються штрафи згідно із Законом 44-ФЗ. Штраф розраховується шляхом множення вартості контракту відсоток штрафу, зазначений у контракті. Наприклад, якщо вартість контракту становить 1000000 рублів, а штраф - 5%, то сума штрафу складе 50000 рублів.

В результаті для успішного усунення штрафів і пені по 44-ФЗ в 2025 замовнику необхідно правильно включити в контракт умови виписки, визначити відповідальність постачальника, дотриматися порядку стягнення виписки і правильно розрахувати її суму. Це допоможе замовнику захистити свої права та забезпечити виконання контракту постачальником.

Усунення пені та штрафів по 44-ФЗ від 2025 року: покрокова інструкція для замовника

Кримінальні статті є одним із видів відповідальності постачальника за порушення контракту за 44-ФЗ від 2025 року, у процес зняття пені та штрафів внесено зміни. Замовникам важливо знати, як правильно застосовувати методику стягнення постачальником штрафів та пені.

Покрокова інструкція клієнта включає наступні етапи

1. Визначення розміру санкцій та штрафів. Відповідно до Закону 44-ФЗ розмір санкцій та штрафів визначається виходячи з конкретних умов контракту та вчиненого постачальником правопорушення. Замовник повинен уважно вивчити контракт, щоби визначити відповідну суму.
2. Вимоги оформляються письмово і надсилаються постачальнику. Запит повинен містити чітке посилання на порушення, відповідні умови контракту, розмір санкції та штрафу, а також посилання на вимогу щодо зняття цих сум.
3. Отримати відповідь від постачальника. У разі негативної відповіді або її відсутності замовник може зробити наступні кроки
4. Скласти акт про зняття з постачальника санкцій та штрафів.Цей акт повинен містити докладний опис порушення, посилання на вимоги та будь-яку іншу документацію, що підтверджує факт порушення та розмір пені та штрафів.
5. Акт підписується постачальником. Якщо постачальник відмовляється підписувати акт, замовник може звернутися до суду.
6. Видалити пені та штрафи у бухгалтерському файлі; згідно зі змінами 2025 року, пені та штрафи мають бути видалені як витрати замовника на відповідному бухгалтерському рахунку.
7. Повідомити постачальника про видалення санкції чи штрафу. Замовники повинні проінформувати постачальників про зняття санкцій та штрафів, надавши їм копію сертифіката про зняття санкцій та копію відповідної документації.

Дотримання цих покрокових інструкцій забезпечить правильне зняття замовником санкції та штрафу відповідно до 44-ФЗ 2025 та задовольнить підрядника.

Загальні положення щодо відшкодування збитків, правила включення умов про відшкодування збитків до Конвенції.

Кримінальні застереження — це суми, які одна частина договору зобов'язується виплатити інший у разі порушення умов договору. Включення кримінальної риторики до контрактів є важливою частиною організації відносин між замовником та постачальником.

Включення до договору положень про відшкодування збитків з урахуванням штрафних санкцій дозволяє визначити відповідальність сторін за захист договору, а також розмір та порядок стягнення відшкодування збитків з урахуванням штрафних санкцій. У договорі мають бути чітко прописані умови порушення, за яких запроваджується кримінальне застереження.

Правила включення кримінальних застережень до контрактів мають бути узгоджені обома сторонами.При цьому мають бути враховані вимоги закону та нормативні акти, які регулюють розмір компенсації у кримінальних справах. У контракті також мають бути визначені способи визначення розміру кримінального застереження та умови його виплати.

Важливим моментом є те, що розмір покарання не повинен бути надмірним або нереальним, щоб не призвести до безпідставного збагачення однієї із сторін. У цьому випадку замовник та постачальник можуть домовитися про можливе зниження або часткову виплату суми покарання.

При укладанні договору необхідно враховувати всі особливості та ризики, пов'язані з відшкодуванням збитків від кримінального злочину, щоб забезпечити та захистити інтереси обох сторін. Договір має бути чітким та зрозумілим для обох сторін, щоб уникнути розбіжностей та непорозуміння.

Вибір позиції постачання

При виборі позиції поставки важливо враховувати можливі ризики та наслідки, пов'язані із компенсацією згідно із Законом 44-ФЗ. Невиконання зобов'язань, що випливають із контракту, або невиконання зобов'язань, що випливають із контракту, може призвести до застосування кримінальних норм на шкоду постачальнику.

Для мінімізації ризиків, пов'язаних із можливим стягненням надбавок, необхідно включати умови щодо відшкодування збитків до документації про закупівлю. Це забезпечує право замовника отримання компенсації за затримку виконання робіт чи його неналежне якість.

Важливо відзначити, що компенсація має бути узгоджена з постачальником та мати обов'язковий характер. При виборі елементів комітету слід враховувати особливості проекту чи постачання, а також потенційні ризики, пов'язані з непроходженням інспекції чи неналежним виконанням.

Рекомендується проаналізувати такі контракти щодо виявлення офіційних ставок винагороди, які у даної галузі. Це дозволить врахувати досвід інших замовників та сформулювати вимоги до постачальника таким чином, щоб вони були більш ефективними та досягали цілей контракту.

Крім того, доцільно продумати розмір винагороди та можливі наслідки невиконання чи неналежного виконання. Компенсація може виплачуватись у грошовій формі або шляхом утримання певної суми з платежів постачальнику. Слід зазначити, що розмір кримінальних норм має бути розумним та компромісним стосовно порушення зобов'язань.

Відповідальність постачальника

Постачальник може бути притягнутий до відповідальності за договором і у тому випадку, якщо він не порушив своїх зобов'язань. Позбавлення компенсації є мірою дисциплінування постачальника і може застосовуватися у разі несвоєчасного постачання товарів чи послуг, невиконання договору чи порушення інших умов договору.

Сума кримінальних застережень, понесених постачальником, визначається відповідно до умов договору і може бути змінена або розрахована у відсотках вартості порушеного зобов'язання. Якщо порушено більшу кількість зобов'язань постачальника, то сума кримінального застереження може бути сумована.

Сума кримінальних застережень, що підлягає видаленню, має бути зазначена в акті про видалення та відображена як вихід організації у бухгалтерських регістрах. Акт про зняття повинен містити інформацію про порушення постачальника, суму покарання для зняття та причини застосування цієї відповідальності.

При знятті штрафу з постачальника слід враховувати його фінансове становище та платоспроможність.Якщо постачальник не може сплатити штраф у повному обсязі, може бути прийняте рішення про застосування інших заходів відповідальності, наприклад, утримання суми з платежів за договором або звернення до суду для стягнення заборгованості.

Порядок стягнення компенсації постачальниками

Якщо постачальник порушує право клієнта на стягнення умов та кримінально-правових норм договору, то для зняття цього платежу необхідно виконати певні дії

1. переконатися, що порушення з боку постачальника відповідає умовам договору Переконатися, що порушення є суттєвим і надає необтяжливий вплив виконання завдання чи поставку товару.

2. підготувати претензію з вимогою виплати компенсаційної неустойки, вказавши суму та підставу претензії. У претензії також має бути зазначений термін, до якого постачальник повинен сплатити зобов'язання.

(3. отримати докази поставки та направити постачальнику вимогу про сплату компенсації. Важливо зберегти докази відвантаження та отримання рахунка-фактури).

(4. Очікувати відповіді постачальника. Якщо постачальник не погоджується стягнути явну компенсацію, він повинен обґрунтувати свою відмову).

5. якщо відповідь не отримана або постачальник не погоджується на стягнення, зверніться до арбітражного суду для вирішення спору. Надайте всю необхідну документацію та докази порушення договору.

6. після ухвалення позитивного рішення суду про стягнення покарання звернутися до постачальника для усунення заборгованості.

Важливо пам'ятати, що процедура стягнення компенсації може відрізнятись залежно від умов договору та правової вимоги.Для отримання точної інформації та правильного здійснення процедури стягнення компенсації рекомендується звернутися до юриста або укласти відкритий договір.

Як розраховується штраф згідно із Законом 44-ФЗ?

Кримінальна відповідальність є одним із видів відповідальності за невиконання або невиконання умов Конвенції відповідно до Закону 44-ФЗ. Штраф розраховується відповідно до встановленої законом процентної ставки та використовується для відшкодування заподіяної замовнику шкоди.

Для розрахунку кримінальної статті необхідно знати таку інформацію

1. Сума договору. Це загальна сума договору, зазначена у угоді.
2. Дата закінчення терміну. Це крайній термін виконання завдання чи постачання товару за договором.
3. Відсоткове застереження. Це відсоток від суми контракту, зазначений у договорі і є основою розрахунку компенсації.
4. Фактичний термін виконання. Це період часу, необхідний постачальнику для фактичного виконання завдання чи постачання товару.

Для розрахунку компенсації використовуються такі види

Ліквідне відшкодування = (сума договору * Відсоток ліквідного відшкодування) / 100 * (Фактичний період виконання - період виконання).

Отримана сума є розміром компенсації, яку постачальник може претендувати відповідно до законодавства. Відповідно до встановлених процедур та термінів очищені припуски знімаються замовником.

Важливо, що розмір кримінальних резервів обмежений законом і може перевищувати певного відсотка від суми договору.

Тому правильний розрахунок кримінальної надбавки відповідно до Закону 44-ФЗ дозволяє замовнику компенсувати збитки, що виникли внаслідок невиконання або неналежного виконання контракту, та забезпечує дотримання вимог законодавства щодо зняття кримінальної надбавки з постачальника.

Виключення відшкодування збитків

Зняття кримінальної відповідальності є одним із заходів відповідальності постачальника, передбачених законом 44-ФЗ. Якщо постачальник порушує умови договору, замовник має право пред'явити йому традиційні вимоги щодо усунення кримінальної статті.

Щоб зняти кримінальне застереження, необхідно виконати відповідні дії бухгалтерського обліку. По-перше, необхідно визначити суму кримінального застереження відповідно до умов договору та виду розрахунку, передбачених законодавством.

Потім у бухгалтерії складається відповідна документація зі зняттям штрафу. Цей документ містить інформацію про постачальника, контракт, суму штрафу та підстави для видалення.

Після відображення видалення у бухгалтерському обліку штраф знімається з балансу постачальника та відображається у фінансовій звітності замовника.

Важливо пам'ятати, що видалення неустойки — це юридичний процес, який вимагає дотримання законодавчих норм, і правил бухгалтерського обліку. Тому, щоб уникнути помилок і потенційних проблем у майбутньому перед зняттям штрафу, рекомендується проконсультуватися з фахівцем або юристом.

Розрахунок пені та штрафів за договором поставки

За порушення умов договору передбачено покарання – грошове стягнення. Якщо неустойка включено до договору, суму розраховують з урахуванням фіксованих відсотків, інакше за основу беруть ключову ставку ЦБ.Відшкодування збитків буває досудовим та судовим. Зменшити їх розмір можна за ст. 333 ЦК України.

Неустойка – це грошова сума, встановлена ​​договором постачання чи законодавством. Вона виплачується особою, яка порушила умови договору. Буває двох видів:

1. Штраф. Це фіксована сума, визначена постачальником та покупцем.
2. Пеня. Встановлюється сторонами. Якщо у договорі вона не зафіксована, потрібно орієнтуватися на законодавство, яке застосовується у конкретній ситуації: там буде вказано мінімальний розмір.

Щоб розрахувати неустойку за договором поставки як пені, потрібно подивитися умови контракту чи орієнтуватися на норми законодавства. Штраф встановлюється угодою.

До речі. За ст. 506 Цивільного кодексу РФ, договір укладається щодо товарів, що використовуються в підприємницькій та іншій діяльності, не пов'язаної з особистими цілями. Неустойка до нього включається лише як стимул і зменшує ризик недотримання умов угоди. Якщо ж покупець чи постачальник виявляються постраждалими, їм надається своєрідний «бонус»: крім товару вони отримають ще трохи грошей.

Відшкодування збитків

Договір може укладатися щодо різних груп товарів: офісної техніки, меблів, транспортних засобів, будівельних матеріалів, продуктів харчування. Пеня нараховується у кількох ситуаціях:

• недотримання термінів;
• постачання товару над повному обсязі;
• прострочення оплати авансу;
• невчасна оплата продукції.

Постраждалою стороною може стати продавець, і покупець.

Приклад 1, коли винний продавець:

Магазин уклав з індивідуальним підприємцем (далі – ІП) договір постачання товарів. У ньому зазначено, що першу партію мають завезти 10 березня.У зазначену дату продукцію отримано не було, її доставили лише 17 числа. За цей час постачальник зобов'язаний погасити пеню згідно з умовами угоди. Якби вона не була вказана у контракті, платити за законом не довелося б.

Приклад 2, коли винний покупець:

Між будівельною компанією та виробником укладено договір, згідно з яким для покупця передбачена умова післяплати. Він може отримати товар та сплатити його протягом трьох днів. Відлік починається з дня, наступного за датою отримання.

Обладнання було доставлено покупцю 15 квітня, отже, гроші мають надійти на рахунок постачальника максимум 18 числа. У зазначену дату оплата не здійснена, покупець виконав свої зобов'язання лише 20 квітня. Також їм сплачено неустойку за період з 19 по 20 квітня включно.

Розмір штрафних санкцій

Сторони мають право самостійно визначити суму пені, зафіксувавши її у договорі або оформивши додаткову угоду. Для розрахунку потрібно спочатку ознайомитись з його положеннями.

Вкрай важливо під час укладання угоди вказати кілька пунктів:

• підстави та розмір неустойки у вигляді штрафу;
• причини для стягнення та ставка пені;
• порядок нарахування пені (коли починається та закінчується «нагромадження»);
• особливості сплати пені за невиконання частини зобов'язання

До речі. За п. 2 ст. 332 ЦК України, розмір неустойки за згодою сторін не можна знизити, якщо він визначений законом. Але можна збільшити.

Розглянемо всі тонкощі та приклади розрахунку залежно від ситуації докладніше.

Умови включені до договору

У разі коли розмір і порядок розрахунку вже вписані в контракт, це спрощує завдання. Зі штрафами все просто: вони можуть призначатися у фіксованій сумі одноразово або за дні прострочення.

Для розрахунку пені потрібно скористатися такою формулою:

Тут С – сума простроченого зобов'язання, П – розмір пені у відсотках, У – період, протягом якого вона нараховується.

Примітка. Неустойку можна встановити кожен день, годину, тиждень чи місяць прострочення.

Продемонструємо це наочно.

приклад 3.

ІП уклав договір постачання продуктів із юридичною особою. Відповідно до умов, оплата провадиться в день отримання, а заявки на поставку робляться за добу. Покупець замовив товарів загальну суму 30 000 крб. Все доставлено вчасно, крім товарів на 10 000 крб. Продавець обіцяв їх завезти не пізніше, як за три дні.

Відповідно до умов угоди, за повне чи часткове ігнорування зобов'язань нараховується неустойка у вигляді 5 % від суми протягом днів прострочення. Як вона розраховується у цьому випадку:

10000 × 5% × 3 = 1500 руб.

Якби у договорі була зазначена можливість стягнення пені за негрошові зобов'язання, платити не довелося відповідно до законом.

Неустойка не визначена контрактом

Відповідно до ст. 332 ДК РФ, з контрагента можна стягнути законну неустойку, якщо вона визначено угодою. Коли питання стосується невиконання фінансових зобов'язань, застосовуються норми ст. 395 ЦК України, можна стягнути збитки, але доведеться їх доводити.

Пеня за грошовими зобов'язаннями розраховується за такою формулою:

Тут СД – це сума боргу, СБ – ставка Банку Росії у період прострочення, КДГ – кількість днів у року, КДП – кількість днів зриву термінів.

приклад 4.

Між ІП та ТОВ укладено договір постачання обладнання, згідно з яким для покупця встановлено постоплату протягом 5 днів після постачання. Магазин отримав техніку на суму 100 000 руб., Але гроші вчасно не переказав.Вони надійшли на рахунок продавця лише за 10 днів. Прострочення починається з дня, наступного за датою закінчення періоду післяплати, а закінчується в день перерахування коштів продавцю. Ставка Банку Росії – 6%.

Як виконується розрахунок пені за договором у цьому випадку:

100 000 × (6% / 365) × 5 = 82 руб.

Усього близько 16 руб. на добу.

Важливо. Якщо неустойка за негрошовими зобов'язаннями не встановлена ​​законодавством та договором, вимагати її не вийде. Можна стягнути лише суму збитків.

Є й мінімальні розміри пені, але вони стосуються безпосередньо невиконання зобов'язань з різних видів угод.

Прострочення виконання передбачених контрактом зобов'язань у сфері державних та муніципальних потреб

1/300 ставки рефінансування ЦБ РФ на дату сплати пені

За дні прострочення починаючи з дати, що настає за днем ​​невиконання зобов'язань

Прострочення доставки вантажу

9% від провізної плати, але не більше її розміру

За кожну добу зриву строків

Несвоєчасна оплата поставленої сільгосппродукції, продовольства чи сировини для державних потреб

Перший місяць - 2% від невиплаченої суми, далі - 3%

За кожен день прострочення

Неповна або несвоєчасна оплата постачання газу та послуг з транспортування

1/300 ставки рефінансування

Непостачання, недопостачання матеріальних цінностей до держрезерву

Штраф у розмірі 50% вартості цінностей

Таким чином, якщо договором не встановлено неустойку за прострочення або неправомірну відмову від виконання зобов'язань, і це не регламентується законодавством, стягнути пеню не вдасться. Можна лише відмовитися від угоди та вимагати відшкодування збитків.

Зобов'язання не виконані частково

Сторони можуть передбачити у договорі пеню за повну або неповну відмову від зобов'язань. Наприклад, для наступних ситуацій:

Якщо неустойка не передбачено, вона стягується повністю за невиконані зобов'язання.

Приклад 5.

За договором ТОВ "Трейд" планує поставити товар кількома партіями в різні дати. Частину однієї із партій покупець у встановлену дату не отримав. У досудовому порядку продавець заплатив пеню у вигляді 4 % протягом дня прострочення вартості частини 150 000 крб. Тривалість прострочення становила 10 днів.

150000 × 2% = 3000 руб. - Пеня за один день.

3000 × 10 = 30 000 руб. - Неустойка за весь період.

Причини для стягнення штрафу

Штрафи зазвичай встановлюються у договорах, якщо сторонам важливим є саме сам факт невиконання його умов, а не порушення встановлених термінів виконання. Виплачується як одноразової суми.

Розглянемо ситуації, коли може бути нарахований штраф:

• постачальник не провів передпродажну підготовку товару, хоча це обов'язково за договором;
• продукцію поставлено, але термін її придатності на момент доставки покупцю минув;
• постачання некомплектних, неякісних виробів;
• під час укладання угоди контрагент не повідомив про обставини, що перешкоджають її виконанню чи оформленню;
• невчасне проведення вибірки товару покупцем.

До речі. Якщо договором розміру штрафу не встановлено, стягнути його навіть через суд не вийде.

Досудове витребування

Претензійний порядок стягнення пені є обов'язковим: без нього жоден суд не прийме заяву (ст. 148 АПК РФ). Перед зверненням до арбітражу потрібно скласти претензію за договором поставки.

Покроково процес виглядає так:

1. Підприємець, чиї права порушені контрагентом, спрямовує йому претензію з вимогою про виконання зобов'язань та виплату пені.
2. Контрагент розглядає вимоги у встановлений термін. Якщо їх не визначено, потрібно керуватися п. 5 ст. 4 АПК РФ, за яким йому дається 30 календарних днів.

Подальший розвиток подій залежить від ситуації. Якщо контрагент погоджується на мирне врегулювання проблеми, то виконує зобов'язання та добровільно виплачує неустойку. Якщо між сторонами виникає суперечка, він вирішується у суді.

Стягнення через суд

Неустойку за невиконані зобов'язання можна стягнути лише у арбітражі за місцем перебування відповідача після спроби досудового врегулювання. Виняток становлять ситуації, коли позивачу надається право вибору підсудності (ст. 36 АПК РФ):

1. Місцезнаходження відповідача невідоме. У такому разі можна подати заяву на останню відому адресу або за адресою розташування його майна.
2. Відповідач перебуває поза РФ. Позов можна подати за місцезнаходженням його майна в Росії.
3. Якщо у договорі зазначено місце його виконання, позивач має право звернутися до суду на цю адресу.
4. Якщо відповідачем є юридична особа, а правочин укладено з представником філії, заяву можна подати до суду за місцем розташування цього представництва.

Примітка. Розмір неустойки завжди розраховує позивач та вказує у позовній заяві. Якщо потрібно додатково стягнути збитки, завдані контрагентом, їх доведеться підтверджувати документами. Наприклад, подати відомості з бухгалтерії або експертний висновок про суму збитків, завданих протиправними діями контрагента.

Документи

До арбітражного суду разом із позовною заявою подається:

• договір постачання;
• протокол розбіжностей до договору;
• вихідна досудова претензія;
• повідомлення про вручення претензії;
• свідоцтво про постановку на облік як ІП або ТОВ.

Якщо інтереси позивача представляє юрист, знадобиться письмова довіреність. У позовній заяві потрібно подати клопотання про її залучення як представник.

Зменшення суми

Зниження пені можливе за п.1 ст. 333 ГК РФ, коли її величина не відповідає наслідкам порушення зобов'язань.

Важливо враховувати кілька обставин:

1. Якщо боржник є комерційною організацією чи ІП, до суду подається обґрунтована заява про зниження розміру пені.
2. Доведеться доводити, що сплата неустойки у сумі, встановленої позивачем, спричинить отримання необгрунтованої вигоди (п. 2 ст. 333 ДК РФ).
3. Не вдасться знизити пеню рівня нижче ставки ЦБ РФ.
4. Суд розглядає вимогу щодо зниження після отримання заяви, а не заперечення на позов від відповідача.
5. Суд має право знизити суму на власний розсуд, якщо встановить, що наслідки невиконання зобов'язань є невідповідними.

Відповідно до Постанови Пленуму ЗС РФ від 24.03.2016 №7, навіть якщо договором встановлено максимальні та мінімальні межі неустойки, це не перешкоджає її зниженню судом. Доводити невідповідність пені та необґрунтованість вигоди для позивача доведеться відповідачу.

Як розрахувати штраф постачальнику?

РОЗРАХУНОК ПІНІ (НЕУСТІЙКИ) ЗА КОНТРАКТОМ 44-ФЗ

Всім привіт сьогодні ми розповімо, як замовнику правильно розрахувати пені за держконтрактом. Про всяк випадок нагадаємо, що слід розділяти поняття «пені» та «штраф».Пені нараховуються за порушення постачальником термінів виконання контракту, а штраф застосовується при неналежному виконанні контракту — таким може вважатися некомплектність поставленого товару, невідповідність необхідним характеристикам, асортименту, якості тощо.

Зміст:

Важливі нюанси

1. Усі умови щодо пені (та й штрафів теж) замовник повинен зафіксувати ще на стадії підготовки до закупівлі, тобто відобразити їх у проекті контракту. Згідно з практикою ФАС, замовник не має права обмежитися в проекті контракту посиланням на Закон № 44-ФЗ та Правила визначення розміру неустойки, а має саме відобразити у проекті контракту повний порядок розрахунку неустойки та підстав для її стягнення, передбачених законодавством про контрактну систему.

2. Методику розрахунку та суму пені замовник бере не з голови, а зобов'язаний розрахувати строго за встановленою законом формулою (ст. 34 44-ФЗ та ПП РФ від 30 серпня 2017 р. № 1042).

3. Виставити постачальнику вимогу про сплату пені (як і штрафу) у разі порушення ним термінів поставки — це обов'язок замовника, встановлений 44-ФЗ. За порушення цієї вимоги закону передбачено адміністративну відповідальність у вигляді штрафів на посадову особу/організацію. У цьому замовник самостійно визначає термін погашення постачальником нарахованої неустойки, після якого замовник вправі стягнути штрафні санкції.

П = Т х К х Д, де
П - сума пені
Т — «тіло», на яке нараховуються пені, це невиконані у встановлений термін зобов'язання у грошовому вираженні
К - 1/300 ключової ставки Центробанку РФ на момент розрахунку пені
Д — у дні прострочення

Сума укладеного договору - 937 000 рублів;
Кількість днів прострочення - 30;
Ключова ставка Центробанку РФ (на день розрахунку пені) – 7,5%.

Далі ми:
Знаходимо розмір невиконаних вчасно зобов'язань у грошовому вираженні («тіло», яким нараховуватимуться пені): 937 000 – 720 000 = 217 000 рублів
Вважаємо 1/300 від ключової ставки Центробанку РФ на день розрахунку пені: 1/300 х 7,5% = 0,00025
Перемножуємо отримані цифри: 217 000 х 0,00025 х 30 = 1627,5 рублів
Це і буде там сума, яку замовник виставить у претензії постачальнику із вимогою сплатити пені.

5 корисних порад з урахуванням вимог законодавства, що висуваються в цій частині (ст.34 44-ФЗ, ПП РФ від 30 серпня 2017 р. № 1042)

При розрахунку кількості днів прострочення враховуйте усі дні: і вихідні, і святкові.
«Точкою відліку» рахуйте день, що настає за днем ​​закінчення виконання зобов'язань за контрактом.
Якщо умовами контракту передбачено поетапне постачання товару та обумовлено терміни щодо кожного етапу, то пені слід нараховувати за порушення термінів кожного етапу окремо.
Обсяг фактично виконаних постачальником зобов'язань на даний момент закінчення терміну договору (етапу договору) визначається з урахуванням документів про приймання товарів, результатів виконання, надання послуг.
Ключова ставка Центробанку береться на дату розрахунку пені. Вона має властивість змінюватися, відстежувати це потрібно самостійно. І цілком можливо, що вона змінилася протягом того періоду, за який ви розраховуєте пені. У цій ситуації ви можете або порахувати весь період на основі поточної ставки або розбити його на 2 підперіоди, порахувати кожен за своєю ставкою і потім скласти результати.
І ще: нарахування та стягування пені в іноземній валюті не допускається.