Списання бсо 1с 8.3. Інвентаризація: оформлення та облік

1С БСО враховує за допомогою спеціальної системи позабалансових рахунків. Однак освоєння цього напряму обліку вимагатиме від фахівця певного часу. Розкажемо у тому, як організувати облік бланків суворої звітності у цій програмі.

Методи фіксації руху БСО в 1С

Як і будь-якого об'єкта обліку, щодо БСО можуть мати такі типи подій:

• оприбуткування - відображається за дебетом рахунка 006 «Бланки суворої звітності», що є позабалансовим;
• списання - відбувається за кредитом того самого рахунку;
• рух усередині компанії - відбивається внутрішніми проводками, що зачіпають дебет і кредит зазначеного рахунки з відповідної аналітики.

Оскільки рахунок 006 позабалансовий, застосовувати до нього механізм подвійного запису наказ Мінфіну РФ від 31.10.2000 № 94н не вимагає.

Щоб внести дані про бланку в 1С, необхідно задіяти довідник «Бланки суворої звітності». Для доступу до нього можливі два підходи:

• через вкладку «Всі функції» - в ній треба вибрати єдиний розділ «Довідники», і вже в списку, що відкрився, клікнути по «Довіднику бланків суворої звітності».
• створити вручну операцію по рахунку 006 де через перше субконто можна потрапити в потрібний довідник.

Якщо операції з БСО відбуваються регулярно, цей довідник краще закріпити в «Вибраному». Для цього потрібно зробити наступні кроки:

• через вкладку "Всі функції" отримати доступ до потрібного довідника;
• вибрати піктограму «зірка» ліворуч від найменування довідника.

У такий спосіб довідник буде закріплений у категорії «Вибране» та стане доступним через панель розділів за допомогою кліка за піктограмою «зірка».

Складні моменти обліку БСО у 1С

Проблеми організації повноцінного контролю над наявністю і рухом БСО в 1С пов'язані з деякими моментами, зумовленими технічними особливостями конкретної конфигурации:

1. Присутність у структурі довідника лише реквізиту «Назва бланка», що зумовлює неможливість внесення додаткових характеристик.
2. Відсутність окремих друкованих форм для коректного документального оформлення засобами 1С.
3. Відсутність спеціалізованих документів, що дозволяють робити проведення з оприбуткування, вибуття, переміщення БСО.
4. Досить скромні можливості формування аналітичних звітів з БСО.

У зв'язку з цими обмеженнями облік БСО в 1С може стати для бухгалтера досить трудомістким завданням, що забирає суттєвий час. Це може бути пов'язано:

• з широкою номенклатурою вживаних у компанії БСО;
• наявністю кожного бланка індивідуального реєстраційного номера;
• різноманітністю подій, що відбуваються з БСО.

Послідовність облікових заходів щодо БСО в 1С

Щоб організувати повноцінний облік БСО в 1С, слід зробити наступні кроки:

• Додати в довідник «Бланки суворої звітності» потрібну кількість назв БСО, таким чином ми створимо подібність до ієрархічного списку документів у довіднику.
• Ввести довідник найменування кожного бланка з урахуванням серії та номера. У такий спосіб введені нами спочатку назви (без серії та номера) виявляться вгорі, а конкретні документи з номерами – під ними.
• Здійснити оприбуткування за баланс за дебетом рахунка 006 кожного бланка окремо, вважаючи ціною одиницю 0,5 чи 1 крб. Для цього необхідно сформувати бухгалтерську операцію вручну.
• Відобразити при необхідності рух бланків між підрозділами компанії в ручному режимі, задіявши дебет та кредит рахунка 006.
• Зробити списання бланків у розбивці за напрямами витрат, для цього доведеться сформувати додаткові аналітичні субрахунки.

Проведення детального списання БСО

Щоб зняти БСО з позабалансового обліку, потрібно провести операцію з кредиту рах. 006.

• Створити новий позабалансовий рахунок, наприклад, з назвою «Списання БСО».
• Відкрити до нього субрахунки за напрямками використання бланків, наприклад БСО.01 – використання за призначенням, БСО.02 – продаж тощо.
• Створити проводку з подвійним записом за дебетом створеного рахунку витрат за БСО та кредитом рахунку 006. Наприклад: споживання бланків за призначенням у процесі господарської діяльності - Дт БСО.01 Кт 006.

Підсумком стане докладне відображення списання бланків у розрізі аналітичних статей.

Організація облікового процесу БСО в 1С може стати для бухгалтера досить непростим завданням. зокрема з деталізацією напрямів використання бланків. Рішенням може стати або створення допоміжних позабалансових рахунків субрахунків, чи постановка завдання програмістам до створення необхідних додаткових документів та обробок.

Методика обліку бланків суворої звітності.

Довідкова інформація

Інформація про бланки суворої звітності вноситься до довідника «Номенклатура» (меню «Підприємство» – «Товари (матеріали, продукція, послуги)»). Для зручності можна створити окрему групу для бланків суворої звітності та налаштувати для цієї групи рахунки обліку номенклатури (докладніше про процедуру налаштування можна прочитати у статті "Приклади налаштувань рахунків обліку за умовчанням").

Для бланків суворої звітності слід встановити прапор «Бланк суворого обліку», а для позицій, що враховуються за номінальною вартістю (наприклад, для довіреностей), додатково слід встановити прапор «Враховується за номінальною вартістю».

Вступ

Надходження бланків суворої звітності оформляється документом «Надходження товарів та послуг» з видом операції «Бланки суворого обліку».

У полях «Ціна» та «Сума» зазначаються дані для бухгалтерського обліку на балансовому рахунку (значення рахунку задається у полі «Рахунок обліку»). Для бланків суворої звітності, що враховуються за номінальною вартістю, крім додаткової, зазначається номінальна ціна та сума (поля «Ціна номінальна» та «Сума номінальна»), а також позабалансовий рахунок обліку в полі «Рахунок обліку позабалансовий».

Якщо для елемента довідника «Номенклатура» не встановлено прапорець «Враховується за номінальною вартістю», то колонки «Ціна номінальна» та «Сума номінальна» недоступні для редагування та автоматично заповнюються вартістю придбання.

Переміщення між складами

Для переміщення бланків суворої звітності використовується документ "Переміщення товарів" (меню "Склад") з видом операції "Бланки суворого обліку". Введення відомостей про бланки суворого обліку, що переміщуються, вказується на закладці «Бланки». Списання із позабалансового рахунку провадиться за середньою вартістю.

Списання використаних бланків суворої звітності

Списання бланків суворої звітності оформляється документом "Списання товарів" (меню "Склад") з видом операції "Бланки суворого обліку". Поля «Рахунок обліку (БУ)» та «Рахунок обліку позабалансовий», а також дані податкового обліку мають бути заповнені аналогічно документу «Надходження товарів та послуг». Списання із позабалансового рахунку провадиться за середньою вартістю.

Під час проведення документа буде сформовано необхідні рухи у бухгалтерському (див. малюнок) та податковому обліку.

1С БСО дозволяє враховувати на позабалансових рахунках така вимога до бухобліку цього виду документів. З якими труднощами може зіткнутися комерсант при відображенні операцій з бланками суворої звітності (далі — БСО) у «1С» і як їх подолати, ви дізнаєтесь із нашої статті.

Як відображати БСО у «1С»

Врахувати БСО у «1С» — це означає відобразити їх:

• надходження за дебетом позабалансового рахунку 006 «Бланки суворої звітності»;
• вибуття за кредитом зазначеного рахунку;
• внутрішнє переміщення за допомогою внутрішньої аналітики за дебетом та кредитом рахунку 006.

Подвійний запис при цьому не застосовується. Така облікова схема передбачена планом рахунків бухобліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкцією щодо його застосування, затвердженими наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 № 94н.

Щоб внести до бази «1С» інформацію про БСО, необхідно увійти до довідника «Бланки суворої звітності». Програма надає користувачеві кілька можливостей здійснити цю операцію. Наприклад:

• через меню «Всі функції» знайти загальний розділ «Довідники», у якому перебуває довідник «Бланки суворої звітності»;
• відкрити ручну операцію та відобразити проводку з рахунком 006, і перше субконто дозволить увійти до довідника «Бланки суворої звітності».

У «1С» існує можливість прискорити та полегшити процес пошуку довідника «Бланки суворої звітності». Для цього необхідно зробити кілька попередніх допоміжних дій:

• відкрити довідник "Бланки суворої звітності" через меню "Всі функції";
• натиснути на значок «зірка», що знаходиться ліворуч від назви довідника.

В результаті такої операції довідник буде занесено до «Вибраного». Надалі його можна буде швидко відкривати через «Панель розділів», натиснувши на значок «зірка», розташований на панелі.

Як зберігати БСО за допомогою автоматизованої системи, див. у статті .

Нюанси обліку БСО у «1С»

Особливості відображення БСО в «1С» пов'язані з такими технічними нюансами конфігурації:

• недостатньою деталізацією інформації, що допускається у «1С» для довідника «Бланки суворої звітності» (всього 1 передбачений для заповнення реквізит «Найменування»);
• відсутністю можливості формування специфічної БСО-первинки, що відображає надходження, вибуття та інший рух БСО (у тому числі їх друкованих форм);
• неможливістю формування друкованих форм інвентаризаційних описів БСО, журналу обліку бланків та інших звітно-облікових документів;
• іншими складнощами (відсутністю можливості формування розгорнутої аналітичної звітності з БСО тощо).

В окремих випадках відображення БСО в «1С» може виявитися для користувача дуже трудомісткою процедурою у зв'язку з такими факторами:

• різноманіттям застосовуваних видів БСО (дипломи, квитанції, талони, бланки посвідчень тощо);
• персональною індивідуалізацією БСО (у кожного бланка свій унікальний номер та серія);
• різнотипністю вироблених з БСО операцій (надходження, вибуття, списання при псуванні, крадіжці та ін.).

Як організувати роботу з БСО у «1С» та досягти необхідної аналітики, розповімо в наступних розділах.

Особливості обліку та списання БСО в установах вивчайте за допомогою розміщених на нашому сайті матеріалів:

З чого розпочати роботу з БСО у «1С»

Алгоритм роботи з БСО «1С» може бути наступним:

• Внести до довідника «Бланки суворої звітності» елементи за видами тих БСО, облік яких проводиться у компанії (наприклад, «Бланк посвідчення», «Трудова книжка» тощо).
• Потім відобразити інформацію про кожний бланк, вказавши після його найменування серію та номер (наприклад, «Бланк посвідчення АГ № 167023», «Бланк посвідчення АГ № 167024» тощо). Це дозволить хоча б візуально відокремити групи БСО у довіднику один. від друга.
• Відобразити надходження БСО за допомогою ручної операції. Кожен БСО вводиться окремо.
• Відобразити переміщення БСО також у режимі ручної операції з кредиту та дебету рахунка 006.
• Показати вибуття БСО. При цьому необхідно окремо попрацювати над аналітикою, оскільки причини вибуття БСО можуть бути різними: звичайне використання, недостача, розкрадання і т.д.

Детальніше про БСО розповість стаття .

Як досягти детальної аналітики вибуття БСО

Вибуття БСО - це завжди кредит рахунку 006, незалежно від причини вибуття.

• ввести окремий позабалансовий рахунок, надавши йому індивідуальну назву (наприклад, «Вибуття БСО» або «Операції з БСО»);
• відкрити до відкритого позабалансового рахунку субрахунку за видами причин вибуття БСО (наприклад, БСО.01 - використання БСО, БСО.02 - Нестача БСО і т. Д.);
• при вибутті БСО використовувати наступну кореспонденцію рахунків: при звичайному використанні БСО - Дт БСО.01 Кт 006, при нестачі - Дт БСО.02 Кт 006 і т.д. буд.

В результаті буде організовано необхідну аналітику вибуття БСО, що дозволяє швидко аналізувати цей процес. Щоб інформація була доступна для аналізу, можна сформувати звіт «Зведені проводки».

Відкритий позабалансовий рахунок та субрахунки до нього необхідно внести до плану рахунків «1С». Це здійснюється вручну у режимі користувача.

Підсумки

Операції з БСО відображаються в «1С» на позабалансовому рахунку 006. Щоб отримати розгорнуту аналітику з БСО «1С», можна задіяти додатковий забалансовий рахунок і субрахунки до нього або розробити спеціальний окремий модуль.

Даний спосіб обліку БСО також підійде для конфігурацій 1С:Підприємство УТП 8 та 1С:Підприємство УПП 8.

1. Де зберігається інформація про бланки суворої звітності

Вся інформація про бланки суворої звітності в 1С:Підприємство зберігається у довіднику «Номенклатура». У цьому довіднику, на вкладці «Основні» вам потрібно встановити прапорець «Бланк суворого обліку», а при необхідності – «Враховується за номінальною вартістю» (рис.1).

2. Як оприбуткувати бланки суворої звітності в 1С:Підприємство

Переходимо до теми того, як оприбуткувати бланки суворої звітності у 1С:Підприємство. Перейдіть для цього в док-т «Надходження товарів та послуг», вид операції – «Бланки суворого обліку».

Стовпці «Ціна» та «Сума» заповнюються даними для бух-го обліку на балансовому рахунку. У стовпці «Рахунок обліку» вкажіть значення рахунку.Відповідною інформацією заповніть стовпці «Ціна номінальна» та «Сума номінальна», якщо враховуєте БСО за номінальною вартістю. Вкажіть позабалансовий рахунок обліку у відповідному стовпці.

Під час проведення документа сформуються всі необхідні рухи в регламентованому обліку, які ви можете побачити на рис. 3.

«Рис.3 - Підсумок проведення документа»

3. Переміщення бланків суворої звітності між складами

Щоб оформити переміщення БСО між складами, перейдіть у меню «Склад» - док-т «Переміщення товарів» - вид операції «Бланки суворого обліку». Вся інформація про бланки заповнюється на вкладці «Бланки».

4. Проведення для списання бланків суворої звітності

Щоб списати використані бланки суворої звітності, перейдіть у документ «Списання товарів» - вид операції «Бланки суворого обліку». На вкладці «Рахунок обліку» поля необхідно, щоб поля були заповнені відповідно до даних, зазначених у док-ті «Надходження товарів та послуг» (рис. 2). Списання бланків із рахунку виконується за середньою вартістю.

У програмі "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" передбачено формування інвентаризаційних описів (змінних відомостей) та реєстрації результатів інвентаризації за допомогою документів, а також подальше відображення результатів інвентаризації в обліку. У запропонованій статті методисти фірми "1С" пояснюють порядок роботи у програмі.

Для формування інвентаризаційних описів (змінних відомостей) та реєстрації результатів інвентаризації у програмі "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" призначені документи, наведені в таблиці 1. Усі перелічені документи, надалі - документи інвентаризації, оформлюються однотипно. У документах інвентаризації зазначаються:

• дата проведення інвентаризації - дата, станом на яку звірятимуться облікові дані з фактичними; центр матеріальної відповідальності - МОЛ, підрозділ, у якому провадиться інвентаризація;
• номер та дата наказу про створення інвентаризаційної комісії, а також голова та члени комісії.

Документ у програмі

Інвентарний рахунок обліку

Первинний документ

Інвентаризація коштів

Інвентаризаційний опис готівки ф. 0504088

Інвентаризація фінансових документів

201.05 "Грошові документи"

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) бланків суворої звітності та фінансових документів ф. 0504086

Дебіторська заборгованість
205 "Розрахунки з доходів". Усі субрахунки рахунку 205, крім рахунків авансів ХХХ.ХХ.АВ
206 "Розрахунки з виданих авансів".
207 "Розрахунки за бюджетними кредитами".
208 "Розрахунки з підзвітними особами".
209 "Розрахунки з недостач".
Кредиторська заборгованість
205.ХХ.АВ "Розрахунки за доходами".
Аванси
301 "Розрахунки з кредиторами за борговими зобов'язаннями"
302 "Розрахунки за прийнятими зобов'язаннями".
304.01 "Розрахунки за коштами, отриманими до тимчасового розпорядження"
304.02 "Розрахунки з депонентами"
304.03 "Розрахунки щодо утримання з оплати праці"
304.04 "Внутрішньовідомчі розрахунки"

Інвентаризаційний опис розрахунків із покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами ф. 0504089

Інвентаризація ОЗ (НМА, НПА) на балансових рахунках

101 "Основні засоби"
102 "Нематеріальні активи"
103 "Невироблені активи"

Інвентаризація основних засобів (забалансовий облік)

01 "Основні засоби у користуванні",
02.1 "ОС, прийняті на відповідальне зберігання",
22.1 "ОС, отримані з централізованого постачання"

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) щодо об'єктів нефінансових активів ф. 0504087

Інвентаризація ОЗ в оперативному обліку

Основні кошти, списані з балансового обліку під час введення в експлуатацію (вартістю менше 3 000 рублів)

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) щодо об'єктів нефінансових активів ф. 0504087

Інвентаризація матеріалів на рахунку 105

105 "Матеріальні запаси"

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) щодо об'єктів нефінансових активів ф. 0504087

Інвентаризація матеріалів (забалансовий облік)

02.2 "Матеріали, прийняті на відповідальне зберігання"
07 "Перехідні нагороди, призи, кубки та цінні подарунки, сувеніри"
09 "Запасні частини до транспортних засобів, видані замість зношених"
12 "Спецобладнання для виконання науково-дослідних робіт за договорами із замовниками"
13.2 "Експериментальні пристрої"
22.2 "МОЗ, отримані з централізованого постачання"
23 "Періодичні видання для користування".

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) щодо об'єктів нефінансових активів ф. 0504087

03 "Бланки суворої звітності".

Інвентаризаційний опис (змінна відомість) бланків суворої звітності та фінансових документів ф. 0504086.

Специфікація документів заповнюється автоматично за даними обліку. У рядках специфікації виводяться залишки НФА (фінансових активів, розрахунків) на зазначену дату з урахуванням операцій, зареєстрованих (та проведених) в інформаційній базі на дату та час документа інвентаризації.

З документів роздруковуються інвентаризаційні описи (змінні відомості).Також можна роздрукувати Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації (уніфікована форма № ІНВ-22, затверджена ухвалою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88).

Інвентаризаційною комісією в описах заповнюються дані про фактичну наявність товарно-матеріальних цінностей (нефінансових та фінансових активів), стан розрахунків.

Після інвентаризації до документів вносяться фактичні дані. Якщо виявлено надлишки за номенклатурою, яка не включена до документа, слід ввести в специфікацію новий рядок (рядки). Відхилення фактичних даних від облікових відображається на закладці "Результати".

З документів, у яких зафіксовано розбіжність фактичних даних з обліковими, можна запровадити прибуткові документи - для оприбуткування надлишків і видаткові документи - для реєстрації недостач.

Відхилення за розрахунками запроваджуються документами "Операція (бухгалтерська)".

Результати інвентаризації коштів у касі оформлюються документами Прибутковий касовий ордер (надлишок) та Видатковий касовий ордер (нестача), у яких дається посилання Акт про результати інвентаризації (реквізит Підстава ).

Результати інвентаризації грошових документів у касі оформлюються документами Прибутковий касовий ордер (фондовий) (надлишок) та Видатковий касовий ордер (фондовий) (нестача), у яких дається посилання Акт про результати інвентаризації (реквізит Підстава ).

У документах виду Прибутковий касовий ордер слід вибрати операцію Надходження коштів на відшкодування збитків (209) (Інші надходження грошових документів) .

У документах виду Видатковий касовий ордер слід вибрати операцію Інші вибуття готівкових д/с (Інші видачі грошових документів з каси) При цьому кореспондуючий рахунок вибирається зі списку рахунків, обмеженого списком коректних проводок. У списку коректних проводок слід обрати рахунок 209.05 "Розрахунки недостача фінансових активів".

Як КБК рахунку 209.05 слід зазначити код джерела внутрішнього фінансування дефіциту бюджету, як код КОСГУ автоматично проставляється єдине можливе значення "560" - за дебетом, ("660" - за кредитом).

У 2009 році для рахунку 209.05 "Розрахунки по недостачам фінансових активів" використовується код за класифікацією джерел фінансування дефіцитів бюджетів з групи 000 01 05 02 00 00 0000 600 "Збільшення/зменшення інших залишків коштів бюджетів", відповідне той же код ви вказуєте в операціях за рахунками 201.04 "Каса", 201.01 "Кошти установи на банківських рахунках").

Нижче наведено приклад вказівки КБК за рахунком 209.05 для установ, які перебувають у федеральному бюджете:

ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 000 – розрахунки щодо недостач фінансових активів; ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 560 - збільшення дебіторської заборгованості із недостач фінансових активів; ХХХ 01 05 02 01 01 0000 1 209 05 660 - погашення дебіторської заборгованості через недостачі фінансових активів;

де ХХХ – код адміністратора (головного розпорядника коштів бюджету).

Для установ, що фінансуються за рахунок коштів бюджетів суб'єктів РФ, у 12-му та 13-му розрядах слід вказати 02 , а для установ, які фінансуються за рахунок коштів місцевого бюджету, вказати 03 (04-10).

Результати інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів оформлюються такими документами:

• оприбуткування надлишків - документом Оприбуткування ОЗ (НМА) на рахунок 101 (102) , господарська операція Оприбуткування ОЗ за результатами інвентаризації . Цим же документом оформляється прийняття до бюджетного обліку об'єктів основних засобів, що надійшли у натуральній формі при відшкодуванні збитків, заподіяних винною особою;
• списання внаслідок недостачі, віднесеної за рахунок винних осіб (401.01.172), списання недостач основних засобів, що утворилися внаслідок стихійного лиха та інших надзвичайних ситуацій (401.01.273) - документом Списання інвентарного об'єкта (Списання держінвентарю, Списання бібліотечного фонду) , у якому обирається відповідна господарська операція

Результати інвентаризації матеріальних запасів оформлюються:

1. Оприбуткування надлишків – документом Надходження матеріалів інше, в якому вибирається господарська операція Надходження надлишків (10Х – 401.01.180).
2. Списання нестач і втрат від псування матеріальних запасів - документом Списання матеріалів:
   • списання втрат в обсязі норм природних втрат, а також предметів м'якого інвентарю, що прийшли в непридатність, і посуду по дебету рахунків 040101272 "Витрата матеріальних запасів" - господарська операція На власні потреби (401.01.272 – 105.ХХ) ; 010604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріальних запасів, готової продукції (робіт, послуг)" - операція На собівартість НФА, робіт, послуг (106.ХХ – 105.ХХ) ;
   • списання втрат за надзвичайних обставин за дебетом рахунку 040101273 "Надзвичайні витрати на операції з активами" - операція Списання з надзвичайних ситуацій (401.01.273 – 105.ХХ) ;
   • списання виявлених недостач, розкрадань за дебетом рахунку 040101172 - господарська операція Нестачі, перевищення норм (401.01.172 – 105.ХХ) .

Нарахування доходів від відшкодування збитків матеріально відповідальною особою оформляється документом Операція (бухгалтерська) .

Записи щодо списання дебіторської та кредиторської заборгованостей вводяться у програму "1С:Бухгалтерія бюджетної установи 8" документом Операція (бухгалтерська) .

Прийняття до обліку дебіторської заборгованості, нереальної стягнення, на позабалансовий рахунок 04 відбивається також документом Операція (бухгалтерська) , проведенням за дебетом рахунка 04 "Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів" без зазначення кореспондуючого рахунку.

Списання із позабалансового обліку бюджетної установи сум, отриманих на погашення дебіторської заборгованості, відображається цим самим документом, проведенням за кредитом рахунка 04 "Списана заборгованість неплатоспроможних дебіторів" без зазначення кореспондуючого рахунку.

Списання БСО у 1С Бухгалтерія підприємства

Підприємства, що використовують у своїй діяльності БСО, періодично зобов'язані списувати зіпсовані, видані документи, що втратили актуальність.

Списання БСО залежить від налаштувань «Облікової політики». У програмі 1С Бухгалтерія підприємства, в налаштуваннях облікової політики щодо обліку бланків документів з певним ступенем захисту за номерами, є можливість, при відображенні в обліку операцій, що оформлюються бланками, відразу відобразити списання використаного або зіпсованого при виписці бланка.

При цьому налаштуванні формуватимуться звіти «Картка-довідка з виданих та використаних БСО» та «Прибутково-витратна книга з обліку БСО».

При встановленні цього параметра в обліковій політиці списання бланків відображається на закладці «Списання бланків» у документах:

1. Прибутковий касовий ордер,
2. Прибутковий касовий ордер валютний,
3. Реалізація товарів та послуг,
4. Повернення товарів постачальнику,
5. Переміщення товарів,
6. Передача товарів,
7. Передача ОС.

На закладці «Списання бланків» вказується тип, серія та номер бланка, використаного під час виписки. виписці.

Під час встановлення прапорця "Показати список бланків" відкриваються для перегляду всі бланки, які списуються в цьому документі.

Під час проведення документа із закладкою «Списання бланків» в обліку бланків формується проведення за кредитом рахунку 006.2 «Бланки документів з певним ступенем захисту у матеріально відповідальної особи», якщо в обліковій політиці встановлено прапорець «Використовується рахунок 006 для обліку бланків з певним ступенем захисту».

Для відображення в обліку операцій списання з експлуатації БСО, а також формування необхідних друкованих форм використовується документ «Списання бланків розділу «Номенклатура і склад».

У шапці документа необхідно заповнити обов'язкові поля, такі як:

• дата документа;
• організація, якщо у основі їх несколько;
• причина списання;
• співробітник, який здійснює списання БСО;
• наказ виходячи з якого відбувається списання БСО.

На закладці «БСО» є кнопка «Заповнити» за допомогою якої можна автоматично заповнити залишками бланків в експлуатації у зазначеного співробітника.

Якщо у графі «Списано автоматично» проставляється прапорець, то це означає, що бланк вже був списаний раніше документами із закладкою «Списання бланків» при обліку за номерами.У цьому випадку документ «Списання бланків» за цими бланками не буде сформовано проведення за кредитом рахунку 006.2 «Бланки документів з певним ступенем захисту у матеріально відповідальної особи».

Якщо в обліковій політиці не встановлено прапорець обліку за номерами, то під час проведення цього документа сформується проведення за кредитом рахунку 006.2 «Бланки документів з певним ступенем захисту у матеріально відповідальної особи».

У документі на вкладці Комісія можна заповнити членів комісії, а також обрати голову.

Ця комісія буде автоматично перенесена до друкованої форми актів:

1. Акт на списання використаних БСО
2. Акт на списання зіпсованих БСО
3. Акт на знищення бланків первинних облікових документів
4. Акт про знищення контрольних знаків
5. Акт списання бланків первинних облікових документів
6. Реєстр БСО, що підлягають знищенню