Створення та форматування таблиць
Створіть та відформатуйте таблицю для наочного угруповання та аналізу даних.
Примітка: Таблиці Excel не слід плутати з таблицями даних (ця функція входить до набору команд "Аналіз "що якщо"" на вкладці Дані у групі Прогноз).Додаткові відомості див. у статті Введення в аналіз "що якщо".
- Виберіть комірку даних.
- На вкладці Головна виберіть команду Форматувати як таблицю.
- Виберіть стиль таблиці.
- У діалоговому вікні Створення таблиці вкажіть діапазон осередків.
- Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
- Натисніть кнопку ОК.
- Виберіть комірку або діапазон даних.
- У меню Головна виберіть Формат як таблиця.
- Виберіть стиль таблиці.
- У діалоговому вікні Форматування таблиці вкажіть діапазон осередків.
- Якщо таблиця містить заголовки, встановіть прапорець.
- Натисніть кнопку ОК.
Для отримання додаткових відомостей див. Загальні відомості про таблиці Excel.
Щоб додати порожню таблицю, виберіть осередки, які потрібно включити до таблиці, та послідовно виберіть пункти Вставка > Таблиця.
Щоб відформатувати наявні дані у вигляді таблиці за допомогою стандартного стилю таблиці, виконайте такі дії.
- Виберіть осередки даних.
- Натисніть Головна >Таблиця >Форматувати як таблицю.
- Якщо не встановити прапорець Таблиця із заголовками, то Excel в Інтернетідодає заголовки з іменами за умовчанням, такими як "Стовпець1" та "Стовпець2" над даними. Щоб перейменувати заголовок, двічі клацніть на ньому і введіть нове ім'я.
Примітка: В Excel в Інтернеті неможливо змінити форматування таблиці за промовчанням.
Як створити електронну таблицю в покрокова інструкція
Можна створити та відформатувати таблицю для наочного угруповання та аналізу даних.
- Виберіть комірку даних.
- На вкладці Головна виберіть команду Форматувати як таблицю.
- Виберіть стиль таблиці.
Бажаєте дізнатися більше?
Створення та видалення таблиці Excel
Потрібна додаткова допомога?
Чи потрібні додаткові параметри?
Вивчіть переваги передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтеся, як захистити свій пристрій і т.д.
У спільнотах можна ставити запитання та відповідати на них, надсилати відгуки та консультуватися з експертами різних профілів.
Таблиці – важливий інструмент у роботі користувача Excel. Як в Екселі зробити таблицю і автоматизувати.
Таблиці – важливий інструмент у роботі користувача Excel. Як у Екселі зробити таблицю та автоматизувати цей процес, відповість наша стаття.
Поради щодо структурування інформації
Перед тим, як створити таблицю Excel, пропонуємо вивчити кілька загальних правил:
- Дані організовуються по колонках та рядах. Кожен рядок відводиться під один запис.
- Перший ряд відводиться під так звану шапку, де прописуються заголовки стовпців.
- Потрібно дотримуватись правил: один стовпець – один формат даних (числовий, грошовий, текстовий тощо).
- У таблиці має бути ідентифікатор записи, тобто. Користувач відводить один стовпець під нумерацію рядків.
- Структуровані записи не повинні містити порожніх колонок та рядів. Допускаються нульові значення.
Як створити таблицю в Excel вручну
Для організації робочого процесу користувач повинен знати, як створити таблицю Екселе. Існують 2 методи: ручний та автоматичний. Покрокова інструкція, як намалювати таблицю в Excel вручну:
- Відкрити книгу та активувати потрібний аркуш.
- Виділити необхідні осередки.
- На панелі інструментів можна знайти піктограму «Кордони» та пункт «Всі кордони».
- Вказати у таблиці наявні відомості.
II спосіб полягає у ручному малюванні сітки таблиці. У цьому випадку:
- Вибрати інструмент «Сітка за межами малюнка», натиснувши на піктограму «Кордони».
- При затиснутій лівій кнопці миші (ЛКМ) перетягнути покажчик по позначених лініях, у результаті з'являється сітка. Таблиця створюється, поки натиснута ЛКМ.
Як створити таблицю в Excel автоматично
Досвідчені користувачі рекомендують вдатися до вивчення питання, як створити таблицю в Excel
автоматично. З використанням вбудованого інструментарію процес створення табличної форми відбувається у рази швидше.
Область таблиці
Перед тим, як скласти таблицю в Excel, користувач повинен визначити, який інтервал осередків йому знадобиться:
- Виділити потрібний діапазон.
- У MS Excel 2013-2019 на вкладці «Головна» натисніть на піктограму «Форматувати як таблицю».
- При розкритті випадаючого меню вибрати стиль, що сподобався.
Кнопка "Таблиця" на панелі швидкого доступу
На панелі інструментів знаходиться піктограма створення табличного об'єкта. Щоб скористатися функціоналом табличного процесора, користувач використовує наступний алгоритм:
- Активувати інтервал осередків, необхідних роботи.
- Перейти до меню «Вставка».
- Знайти піктограму «Таблиці»:
- У MS Excel 2007 клацнути на піктограму. У діалоговому вікні, що з'явилося, відзначити або прибрати перемикач пункту «Таблиця із заголовками». Натисніть кнопку ОК.
- У MS Excel 2016 натиснути на піктограму і вибрати пункт «Таблиця». Вказати діапазон осередків через виділення мишкою або ручне прописування адрес осередків. Натисніть кнопку ОК.
Примітка: для створення об'єкта використовують клавіші CTRL + T.
4.Для зміни назви стовпця перейти на рядок формул або двічі клацнути на об'єкті із заголовком.
Діапазон осередків
Робота з числової інформацією передбачає застосування функцій, у яких вказується інтервал (діапазон осередків). Під діапазоном довідкова література визначає безліч клітин електронної таблиці, що у сукупності утворюють єдиний прямокутник (А1:С9).
Активована вкладка "Конструктор" розкриває інструментарій, що полегшує процес редагування об'єкта. Для автоматизації роботи користувач встановлює перемикачі на інструментах «Рядок заголовка» та «Рядок підсумків». Остання опція дозволяє провести розрахунки за обраною формулою. Для цього користувач розкриває список за допомогою натискання на стрілку в підсумковій комірці та вибирає функцію.
Заповнення даними
Робота зі структурованою інформацією можлива, якщо осередки заповнені текстовою, чисельною та іншою інформацією.
- Для заповнення необхідно активувати комірку та почати вписувати інформацію.
- Для редагування комірки двічі клікнути на ній або активувати комірку, що редагується, і натиснути F2.
- При розкритті стрілок у рядку заголовка структурованої інформації MS Excel можна відфільтрувати наявну інформацію.
- При виборі стилю форматування об'єкта MS Excel автоматично вибрати опцію надрядкового виділення.
- Вкладка "Конструктор" (блок "Властивості") дозволяє змінити ім'я таблиці.
- Для збільшення діапазону рядів і колонок з наступним наповненням інформацією: активувати кнопку «Змінити розмір таблиці» на вкладці «Конструктор», нові комірки автоматично набувають заданого формату об'єкта, або виділити останню комірку таблиці зі значенням перед підсумковим рядком і простягає її вниз. Підсумковий рядок залишиться незмінним.Розрахунок проводиться у міру заповнення об'єкта.
- У заголовках повинні бути відсутніми числові формати, оскільки при створенні таблиці вони перетворюються на текст. Якщо формула містить як аргумент посилання на комірку заголовка, де передбачалося число, то функція може не спрацювати.
Зведена таблиця
Зведення використовується для узагальнення інформації та проведення аналізу, не викликає труднощів при створенні та оформленні. Для створення зведеної таблиці:
- Структурувати об'єкт та вказати відомості.
- Перейти в меню «Вставка» та вибрати піктограму: у MS Excel 2007 – «Зведена таблиця»; в MS Excel 2013-2019 - "Таблиці - Зведена таблиця".
- У разі появи вікна «Створення зведеної таблиці» активувати рядок введення діапазону, встановлюючи курсор.
- Вибрати діапазон та натиснути OK.
Примітка: Якщо зведення має знаходитися після створення на цьому ж аркуші, користувач встановлює перемикач на потрібну опцію.
5. У разі появи бічної панелі для налаштування об'єкта перенести категорії в потрібні області або увімкнути перемикачі («галочки»).
Створене зведення автоматично підраховує підсумки кожного стовпця.
Рекомендовані зведені таблиці
Пізні версії MS Excel пропонують скористатися опцією «Зведені таблиці, що рекомендуються». Подібна варіація аналізу інформації застосовується у випадках неможливості правильного підбору полів для рядків та стовпців.
Для застосування рекомендованих зведених таблиць:
- Виділити комірки із введеною інформацією.
- При натисканні на піктограму «Таблиці» вибрати пункт «Зведені таблиці, що рекомендуються».
- Табличний процесор автоматично аналізує інформацію та пропонує оптимальні варіанти вирішення задачі.
- У разі вибору відповідного пункту таблиці та підтвердження через ОК отримати зведену таблицю.
Готові шаблони в Excel 2016
Табличний процесор MS Excel 2016 під час запуску пропонує вибрати оптимальний шаблон для створення таблиці. В офісному пакеті представлена обмежена кількість шаблонів. В Інтернеті користувач може завантажити додаткові зразки.
Щоб скористатися шаблонами:
- Вибирати вподобаний зразок.
- Натиснути "Створити".
- Заповнити створений об'єкт відповідно до продуманої структури.
Оформлення
Екстер'єр об'єкта – важливий параметр. Тому користувач вивчає не тільки як побудувати таблицю в Excel, але і як акцентувати увагу на конкретному елементі.
Створення заголовка
Дано таблицю, намальовану за допомогою інструменту «Кордони». Для створення заголовка:
Виділити перший рядок, клікнувши ЛКМ за чисельним позначенням рядка.
На вкладці «Головна» можна знайти інструмент «Вставити».
Активувати пункт "Вставити рядки на аркуш".
Після появи порожнього рядка виділити інтервал клітин шириною таблиці.
Натиснути на піктограму «Об'єднати» та вибрати перший пункт.
Задати назву в комірці.
Зміна висоти рядка
Зазвичай висота рядка заголовка більша за задану. Коригування висоти рядка:
- Натиснути правою кнопкою миші (ПКМ) за чисельним позначенням рядка та активувати «Висота рядка». У вікні вказати величину рядка заголовка і натиснути ОК.
- Або перевести курсор на кордон між першими двома рядками. При затиснутій ЛКМ відтягнути нижню межу ряду до певного рівня.
Вирівнювання тексту
Якщо користувач припускає розташування тексту в осередку інше, ніж за замовчуванням, то користується піктограмами «Вирівнювання» щодо горизонталі та вертикалі, а також кнопкою «Орієнтація». Вибір пунктів списку, що випадає, дозволить розмістити текст по вертикалі або діагоналі.
Зміна стилю
Зміна розміру шрифту, зображення та стилю написання здійснюється вручну. Для цього користувач користується інструментами блоку "Шрифт" на вкладці "Головна" або викликає діалогове вікно "Формат осередків" через ПКМ.
Користувач може скористатися піктограмою "Стилі". Для цього вибирає діапазон осередків і застосовує стиль, що сподобався.
Як вставити новий рядок або стовпець
Для додавання рядків, стовпців та осередків:
- виділити рядок або стовпець, перед яким вставляється об'єкт;
- активувати піктограму "Вставити" на панелі інструментів;
- вибрати конкретну опцію.
Видалення елементів
Для видалення об'єктів на аркуші MS Excel користувач активує аналогічну кнопку на панелі інструментів, попередньо виділивши рядок, стовпець, комірку.
Заливка осередків
Для завдання фону комірки, рядка або стовпця:
- виділити діапазон;
- знайти на панелі інструментів піктограму «Колір заливки»;
- вибрати колір, що сподобався.
- викликати "Формат осередків" через ПКМ;
- перейти на вкладку "Заливка";
- вибрати колір, способи заливання, візерунок та колір візерунка.
- клацнути на стрілочку в блоці "Шрифт";
- перейти на вкладку "Заливка";
- вибрати стиль, що сподобався.
Формат елементів
На панелі інструментів знаходиться піктограма формату. Опція допомагає задати розмір осередків, видимість, упорядкувати аркуші та захистити аркуш.
Формат вмісту
Останній пункт зі списку «Формат» на панелі швидкого доступу дозволяє призначити тип даних або числові формати, задати параметри зовнішнього вигляду та межі об'єкта, встановити фон і захистити аркуш.
Використання формул у таблицях
Табличний процесор має успіх завдяки можливості застосування математичних, статистичних, логічних і т.п. функцій.
Ознайомитися з повним списком і аргументами, що вписуються користувач може, натиснувши на посилання «Довідка з цієї функції».
Для завдання формули:
- активувати комірку, де розраховуватиметься формула;
- відкрити «Майстер формул»;
- написати формулу самостійно у рядку формул та натискає Enter;
На панелі інструментів знаходиться піктограма "Автосума", яка автоматично підраховує суму стовпця. Щоб скористатися інструментом:
Використання графіки
Для вставки зображення в комірку:
- Виділити конкретну комірку.
- Перейти до меню «Вставка – Ілюстрації – Малюнки» або «Вставка – Малюнок».
- Вказати шлях до зображення.
- Підтвердити вибір через натискання «Вставити».
Інструментарій MS Excel допоможе користувачеві створити та відформатувати таблицю вручну та автоматично.
Основний напрямок програми Microsoft Excel – робота з таблицями. Користувачеві пропонують розширений набір функціональності для зручного заповнення полів з даними, формування зведених та різних звітів. Можна обмежитись і звичайною таблицею, вписавши туди необхідні значення.
Усього існує три доступні методи побудови даних об'єктів, про що я і розповім далі.
Спосіб 1: Використання вбудованих шаблонів таблиць
Для початківців та тих, хто перевіряє можливості програми, розробники підготували кілька повністю робочих таблиць на різні теми. Ніщо не завадить відкрити їх для редагування та змінити під себе. Взаємодія з присутніми шаблонами здійснюється так:
- У вітальному вікні програми перейдіть на вкладку "Створити".
- Знайдіть серед усіх запропонованих варіантів відповідну вам таблицю, наприклад, домашній бюджет на місяць або звіт компанії. Двічі клацніть по плитці, щоб відкрити шаблон.
- Проект створюється одночасно з декількома аркушами, де зазвичай присутні таблиці та зведення з окремими даними. Їхні назви та зв'язки автоматично налаштовані, тому нічого зайвого змінювати не доведеться.
- У «Зведення» показані графіки чи інші таблиці, що відбивають загальну суть вмісту інших листах. Поки що цей лист взагалі можна не змінювати, оскільки значення підлаштовуються автоматично після їх зміни в інших таблицях.
- Перейдіть до наступного аркуша з даними та ознайомтеся з наявними рядками. Сміливо змінюйте їх назви та значення під себе, відстежуючи, як це позначається на аркуші «Зведення».
Перевага цього методу роботи з таблицями – одержання повністю готового проекту, до якого можна внести частину змін та отримати прийнятний результат. Недолік – для більш гнучкого редагування доведеться видалити частину вмісту. У складних зв'язках легко заплутатися, що сповільнить процес заповнення даних.
Ком'юніті тепер у Телеграм
Підпишіться та будьте в курсі останніх IT-новостей
Спосіб 2: Ручне створення таблиці
Ручне створення таблиці в Excel – складний, але гнучкий метод роботи з полями та значеннями. Далі йде загальна покрокова інструкція з цієї теми, яка частково розкриває весь процес і пояснює найважливіші аспекти взаємодії з елементами програми. За більш професійного підходу до створення таблиці заздалегідь враховуйте її формат, наявність кількох аркушів і правила оформлення різних чисел, якщо йдеться регламент компанії, котрій і створюється проект.
- Створіть порожній проект і введіть назви стовпців, де будуть розміщені значення.
- Заповніть дані кожного стовпця відповідно до наявної інформації.
- Для зручності додайте заливку до осередків різного типу, першочергово виділивши їх все за допомогою лівої кнопки миші.
- Таблиця виглядає погано без кордонів і здається одним цілим, тому викличте список доступних варіантів оформлення.
- Знайдіть там відповідний тип кордону. Найчастіше використовується варіант «Всі кордони».
- На наступному скріншоті ви бачите підготовлену просту таблицю із банальними значеннями. Приблизно так само створюються й інші об'єкти, проте потрібно враховувати подачу та інші деталі, додаючи фонові зображення, розтягуючи вміст, працюючи зі шрифтами та їх розміром.
- На завершення розгляну застосування формул у таблиці. Для цього створимо ще один стовпець із назвою «Підсумки», куди має виводитися сума продажу всіх найменувань товару
- У таблиці є ціна і кількість, отже, ці значення потрібно перемножити, щоб отримати результат. Ця формула записується як =B2*C2 (назви осередків змінюються відповідно до вимог).
- Використовуйте розтягування, затиснувши нижній правий кут комірки з формулою і розтягнувши її на всю довжину. Значення автоматично підставляються на потрібні, і вам не доведеться заповнювати кожне поле вручну.
Після додавання знаку = під час написання формул можна побачити доступні варіанти. Ознайомтеся з описом від розробників, якщо не знаєте, як робити схожі розрахунки в Microsoft Excel.
Спосіб 3: Вставка таблиці
Третій спосіб створення таблиці Excel – використання функції вставки. Для цього доведеться спочатку заповнити осередки з даними приблизно за таким самим принципом, як це було показано вище. Зазвичай цей метод використовується для додавання зведення, але може стати в нагоді і в інших ситуаціях.
- Перейдіть на вкладку "Вставка" та розгорніть меню "Таблиці".
- Виберіть один із трьох доступних варіантів, які підходять для вашого проекту.
- Я вибрав «Зведені таблиці, що рекомендуються» і як діапазон вказав створену раніше таблицю.
- Ознайомтеся з попередженнями від розробників, якщо вони з'явилися на екрані.
- У результаті автоматично створюється новий аркуш зі зведеною таблицею, яка підхопила значення зазначених даних і вивела загальні результати. Нічого не завадить редагувати цю таблицю так само, як це було показано раніше.
У цій статті ви дізналися про те, як зробити таблицю в Excel у різний спосіб. Звичайно, розповісти абсолютно про всі нюанси та фішки не вийде, тому я обмежився лише загальною інформацією, корисною для тих, хто тільки освоює це програмне забезпечення.
Як зробити електронну таблицю в Excel
Співавтором цієї статті є наша навчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її точність та повноту. Команда керування контентом wikiHow уважно стежить за роботою редакції, щоб гарантувати, що кожна стаття підкріплена достовірними дослідженнями та відповідає нашим високим стандартам якості.
Технічна команда wikiHow також дотримувалася інструкцій у статті та підтвердила, що вони працюють.
Цю статтю переглянули 2641280 раз (а).
З цієї статті ви дізнаєтесь, як створити першу електронну таблицю Microsoft Excel. Електронна таблиця - це документ, що складається зі стовпців та рядків осередків, який можна використовувати для сортування та обробки даних. Кожна комірка призначена для зберігання одного фрагмента даних, наприклад чисел, літер та/або формул, які посилаються на інші комірки.Дані можна впорядкувати, відформатувати, відобразити у вигляді графіків і посилатися на них в інших документах. Коли ви познайомитеся з електронними таблицями, ви зможете перевірити свої навички, створивши інвентар для дому та/або щомісячний бюджет. Ознайомтеся з великою бібліотекою статей Excel на wikiHow, щоб дізнатися більше про розширені функції програми.
- Якщо у вас немає платної версії Microsoft Office, ви можете використовувати безкоштовну онлайнову версію на https://www.office.com для створення базової електронної таблиці. Вам просто потрібно увійти до свого облікового запису Microsoft і натиснути Excel у рядку значків.
- Коли ви складаєте складніші електронні таблиці, ви можете додати ще один лист, натиснувши + поряд із першим листом. Використовуйте нижні вкладки, щоб переключитися між таблицями.
- Усі рядки позначені числами з обох боків таблиці, а стовпці - літерами вгорі.
- Кожен осередок має адресу, що складається з літери стовпця, за якою слідує номер рядка. Наприклад, адреса осередку в першому стовпці (A), перший рядок (1) - A1. Адреса комірки у стовпці B рядка 3 – B3.
- Зверніть увагу, що в міру введення в комірку вміст також з'являється на смузі, яка проходить у верхній частині електронної таблиці. Цей бар називається Formula Bar і корисно для введення довгих рядків даних і / або формул. [1] Ікс Джерело дослідження
- Щоб відредагувати комірку, де вже є дані, двічі клацніть по ній, щоб повернути курсор. Крім того, ви можете клацнути комірку один раз і внести зміни до рядка формул.
- Щоб видалити дані з одного осередку, клацніть один раз, а потім натисніть Del . Це поверне комірку в порожню, не зіпсувавши дані в інших рядках чи стовпцях.Щоб видалити одразу кілька значень осередків, натисніть Ctrl (ПК) або ⌘ Cmd (Mac), клацнувши кожну комірку, яку хочете видалити, а потім натисніть Del .
- Щоб додати новий порожній стовпець між стовпцями, клацніть правою кнопкою миші букву над стовпцем після того місця, де ви хочете розмістити новий стовпець, а потім натисніть « Вставити» у контекстному меню.
- Щоб додати новий порожній рядок між існуючими рядками, клацніть правою кнопкою миші номер рядка після потрібного місця та виберіть у меню команду Вставити .
- Клацніть вкладку Формули зверху екрану. Ви побачите кілька піктограм на панелі інструментів у верхній частині програми на панелі з написом «Бібліотека функцій». Як тільки ви дізнаєтесь, як працюють різні функції, ви зможете легко переглядати бібліотеку за допомогою цих піктограм.
- Клацніть піктограму « Вставити функцію» , на якому також відображається піктограма fx . Це має бути перший значок на панелі. Відкриється панель "Вставити функцію", яка дозволяє шукати те, що ви хочете зробити, або переглядати за категоріями.
- Виберіть категорію в меню "Або виберіть категорію". Категорія за замовчуванням – «Останні використані». Наприклад, щоб побачити математичні функції, ви можете вибрати Math & Trig .
- Натисніть будь-яку функцію на панелі вибору функції, щоб переглянути її синтаксис, а також опис того, що функція робить. Для отримання додаткової інформації про функцію клацніть Довідка з цієї функції .
- Натисніть Скасування, коли закінчите перегляд.
- Щоб дізнатися більше про введення формул, див. Як вводити формули в Microsoft Excel .
- Тепер, коли ви освоїли основи, ознайомтеся з методом "Створення домашнього інвентарю з нуля", щоб побачити, як ця інформація застосовується на практиці.
Відкрийте Microsoft Excel. Ви знайдете його в меню "Пуск" (Windows) або в папці "Програми" (macOS). Програма відкриється на екрані, який дозволить вам створити чи відкрити книгу.
- Клацніть комірку A1 та введіть Item . Ми перерахуємо кожен елемент у цьому стовпці.
- Клацніть комірку B1 і введіть Location. Тут ми вкажемо, у якій кімнаті є предмет.
- Клацніть C1 і введіть Make/Model . У цьому стовпці ми перерахуємо модель та виробника товару.
- Наприклад, якщо ви слухаєте монітор Apple HD у своєму офісі, ви можете ввести HD monitor A2 (у стовпці Item), Office B2 (у стовпці Location) та Apple Cinema 30-inch M9179LL B3 (стовпець Make/Model).
- Перелічіть додаткові елементи у рядках нижче. Якщо вам потрібно видалити комірку, просто клацніть по ній один раз і натисніть Del .
- Щоб видалити весь рядок або стовпець, клацніть правою кнопкою миші букву або цифру та виберіть « Видалити» .
- Ви, мабуть, помітили, що якщо ви наберете занадто багато тексту в осередку, він перекриватиме наступний стовпець. Ви можете виправити це, змінивши розмір стовпців за розміром тексту. Помістіть курсор на лінію між літерами стовпця (над рядком 1) так, щоб курсор перетворився на дві стрілки, а потім двічі клацніть цей рядок.
- Клацніть вкладку « Дані » у верхній частині Excel.
- Клацніть Фільтр (Воронка значок) на панелі інструментів. Тепер у заголовку кожного шпальти з'являються маленькі стрілки.
- Клацніть меню, що розкривається Розташування (B1), щоб відкрити меню фільтра.
- Оскільки ми просто хочемо бачити предмети в офісі, встановіть прапорець поруч із «Офіс» та зніміть решту прапорців.
- Клацніть ОК . Тепер ви бачитимете лише предмети з обраної кімнати. Ви можете зробити це з будь-яким стовпцем та будь-яким типом даних.
- Щоб відновити всі елементи, клацніть ще раз і встановіть прапорець «Вибрати все», а потім ОК, щоб відновити усі елементи.
- Виділіть комірки, які хочете відформатувати. Ви можете вибрати весь рядок, клацнувши номер, або весь стовпець, клацнувши його букву. Утримуйте Ctrl (ПК) або Cmd (Mac), щоб вибрати більше одного стовпця або рядка за один раз.
- Клацніть Кольори в області теми на панелі інструментів, щоб переглянути та вибрати колірну тему.
- Натисніть меню « Шрифти», щоб знайти та вибрати шрифт.
Збережіть документ. Коли ви досягли гарної точки зупинки, ви можете зберегти електронну таблицю, клацнувши меню « Файл» у верхньому лівому кутку і вибравши « Зберегти як» .
- Цей метод включає використання вбудованого шаблону Excel для створення списку витрат. Існують сотні шаблонів для різних типів таблиць. Щоб переглянути список усіх офіційних шаблонів, відвідайте https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel .
Знайдіть шаблон "Простий щомісячний бюджет". Це безкоштовний офіційний шаблон Microsoft, який дозволяє легко розрахувати бюджет на місяць. Ви можете знайти його, набравши Simple Monthly Budget у рядку пошуку вгорі і натиснувши ↵ Enter у більшості версій.
- Можливо, вам доведеться натиснути кнопку « Завантажити» .
- Двічі клацніть комірку Дохід 1, щоб підняти курсор. Зітріть вміст комірки та введіть wikiHow.
- Двічі клацніть комірку Дохід 2 , витріть вміст і введіть Acme .
- Введіть свій щомісячний дохід від wikiHow у першу комірку під заголовком «Сума» (у якій за умовчанням вказано «2500»). Зробіть те саме зі своїм щомісячним доходом від «Акме» в осередку трохи нижче.
- Якщо у вас немає іншого доходу, ви можете клацнути інші осередки (для "Інший" і "250 доларів США") і натиснути Del щоб очистити їх.
- Ви також можете додати більше джерел доходу та сум у рядки нижче за ті, які вже існують.
- Наприклад, припустимо, що ваша орендна плата складає 795 доларів на місяць. Двічі клацніть попередньо заповнену суму «800 доларів», зітріть її та введіть 795 .
- Припустимо, вам не потрібно платити за студентськими позиками. Ви можете просто клацнути суму поруч із «Студентські позики» у стовпці «Сума» (50 доларів США) та натиснути Del на клавіатурі, щоб очистити її. Зробіть те саме з усіма іншими витратами.
- Ви можете видалити весь рядок, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка та вибравши « Видалити» .
- Щоб вставити новий рядок, клацніть правою кнопкою миші номер рядка нижче там, де ви хочете, щоб він відображався, а потім виберіть « Вставити» .
- Переконайтеся, що в стовпці суми немає додаткових сум, які вам не потрібно платити, оскільки вони будуть автоматично враховані у вашому бюджеті.
- Якщо інформація не розраховується автоматично, натисніть клавішу F9 на клавіатурі.
- Будь-які зміни, які ви внесли на вкладки «Щомісячний дохід» та «Щомісячні витрати», вплинуть на те, що ви бачите у своєму зведенні.
Збережіть документ. Коли ви досягли гарної точки зупинки, ви можете зберегти електронну таблицю, клацнувши меню « Файл» у верхньому лівому кутку і вибравши « Зберегти як» .
