Як зробити шаблон документа в word з активними полями для заповнення

Шаблон — це файл, який містить параметри Word. Будь-який документ Word створюється на основі певного шаблону. Більшість створюється на основі шаблону Normal.dot, який завантажується автоматично, наприклад при натисканні кнопки "Створити" на стандартній панелі інструментів. При відкритті документа на основі шаблону останній завантажується автоматично.

Форма – це захищений документ, що містить поля для введення інформації та застосовується для заповнення бланків, таблиць та інших типових документів.

Шаблони та форми служать для автоматизації розробки типових документів та організації роботи з ними некваліфікованих користувачів ЕОМ.

У редакторі Word є набір шаблонів для документів, що часто використовуються. Як правило, ці шаблони зберігаються в папці MSOffice\Шаблони . Однак, користувач може створювати свої власні шаблони.

У шаблоні може зберігатися така інформація:

• стилі;
• параметри сторінки та паперу;
• простий текст, таблиці, малюнки;
• форми;
• макроси;
• меню користувача;
• панелі інструментів та інша інформація.

Стиль - це набір форматуючих команд, що зберігаються під своїм ім'ям для багаторазового використання. Стиль визначає зовнішній вигляд документа. Шаблон Normal.dot містить кілька стилів, у тому числі стиль "Звичайний", який використовується при створенні більшості документів.

Створення форм

Формою може бути будь-який документ, який містить поля.Існує три типи полів: для введення тексту; прапорець; список, що розкривається. Порядок вставки полів досить простий: встановіть курсор у позицію для введення поля форми, зверніться до меню Вигляд/Панелі інструментів/Форми. На панелі "Форми" виберіть один із трьох типів полів. Оскільки форми дуже часто створюються для швидкої розробки типових документів, на панелі "Форми" є інструменти для вставки та редагування таблиць та захисту форми.

Побудова форми проходить у 3 етапи:

• створення текстової основи (структури) форми;
• вставка та налаштування полів форми;
• захист та збереження форми.

Перший етап є нормальним оформленням документа. Для форматування складних документів часто використовуються таблиці.

Про вставку полів форми говорилося вище, тому зупинимося на їхньому налаштуванні.

Для налаштування поля на панелі "Форми" слід вибрати "Параметри поля форми" . Залежно від того, яке поле виділено, відкриється одне з трьох вікон для налаштування.

Вікно "Параметри текстового поля" містить такі основні поля:

Вікно "Параметри прапорця" дозволяє настроїти розмір прапорця та його стан за замовчуванням: "Знято" або "Встановлено" . Прапорець може бути пов'язаний із макросом, текстом довідки тощо.

Вікно "Параметри поля зі списком" дозволяє задати список, що розкривається, що містить до 25 значень, з яких користувач може вибирати потрібне значення при заповненні поля форми. Є можливість додавання, видалення та зміни порядку дотримання значень.

У всіх вікнах для налаштування параметрів полів є кнопка "Текст довідки", за допомогою якої можна підготувати довідку по кожному з полів (у друкованих документах цієї мети є підрядкові написи).У вікні "Текст довідки для поля форми" є дві вкладки: "Рядок стану" та "Клавіша F1". Текст довідки, введений на першій вкладці, буде автоматично виводитись у рядку стану при активізації відповідного поля. Довідка, введена на другій вкладці, виводиться в окремому вікні, натиснувши клавішу F1.

Створений документ можна назвати формою, якщо він має поля форми та захищений. У незахищеному документі поля не виявлятимуть необхідних властивостей. Крім того, захищена форма відрізняється тим, що її не можна редагувати, а можна лише заповнювати поля форми. Захистити форму можна двома способами.

• вибрати меню Сервіс/Встановити захист. ;
• у вікні "Захист документа" встановити позначку "Заборонити будь-які зміни, крім введення даних у поля форм" та натиснути "Ok";
• у разі потреби ввести текст пароля для відкриття документа.

Другий спосіб полягає у виборі інструмента "Захист форми" на панелі "Форми".

Для редагування структури форми захист слід зняти повторним натисканням на інструмент "Захист форми".

Створення шаблону

Виконайте Файл/Створити. . У вікні "Створення документа" встановіть мітку "Шаблон" , знайдіть і виділіть шаблон "Звичайний" , на основі якого буде створено шаблон. Натисніть "OK" .

Встановіть потрібні параметри форматування документа, введіть тексти та іншу інформацію, яку потрібно зберегти у шаблоні.

Виберіть Файл/Зберегти як. та папку, в якій потрібно зберегти шаблон. У полі "Ім'я файлу" введіть ім'я шаблону та натисніть "Ok" . Розширення .dot буде автоматично додано до імені шаблону.

У Word можна створити форму або шаблон, який зможуть заповнювати інші люди.Це зручно для збирання думок, коментарів, опитувань і корисно, коли йдеться про комунікацію з великою кількістю людей.

У шаблон ви можете додати текстові поля, прапорці, дати, списки, що розкриваються, бази даних.

Розкажемо про шість кроків, які допоможуть створити форму, що заповнюється.

1. Клацніть вкладку Файл.
2. Виберіть Установки.
3. Виберіть Налаштувати стрічку.
4. У розділі Налаштувати стрічку встановіть прапорець Розробник у списку Основні вкладки та натисніть кнопку ОК.

Вічно поспішайте? Заощадити час допоможуть шаблони. Для цього потрібно виконати декілька простих дій:

Крок 3 — Додавання елементів

Виберіть Режим конструктора на вкладці Розробник і вставте елементи керування, які потрібні.

Для того, щоб користувачі могли вводити текст у поля форми, вставте елемент Звичайний текст. Для цього:

1. Клацніть там, де ви хочете вставити елемент керування.
2. На вкладці Розробник виберіть пункт Елемент керування вмістом форматованого тексту або Звичайний текст.

Щоб вставити зображення, клацніть там, де хочете його бачити. Потім у вкладці Розробник виберіть пункт Елемент керування вмістом Малюнок.

Якщо ви хочете, щоб користувачі могли вибрати певний блок тексту і внести до нього зміни, створіть для кожного варіанта свій Форматований текст і помістіть їх у Стандартний блок. Ця функція буде корисною, якщо ви створюєте шаблон договору, до якого потрібно вносити дані.

1. Клацніть місце, куди потрібно додати елемент керування.
2. На вкладці Розробник у групі Елементи керування виберіть елемент керування.

Якщо ви хочете, щоб користувачі могли вибрати один із запропонованих варіантів відповіді або ввести свій, створіть список.

1. На вкладці Розробник клацніть Поле зі списком елемент керування вмістом або Елемент керування вмістом розкривного списку.
2. Перейдіть до елемента керування вмістом, а потім на вкладці Розробник виберіть пункт Властивості.
3. Щоб створити список варіантів, натисніть Додати в розділі Властивості розкривного списку.
4. Введіть значення у поліВідображуване ім'я, наприклад Так, Ні або Можливо.

Повторюйте цей крок до тих пір, поки всі потрібні вам значення не виявляться в списку, що розкривається.

Для встановлення дати клацніть у тому місці, де потрібно вставити цей елемент. На вкладці Розробник натисніть Елемент керування вмістом — Вибір дати.

Щоб вставити прапорець, натисніть місце, де він повинен з'явитися. Потім у вкладці Розробник клацніть на Елемент керування вмістом - Прапорець.

Крок 4 — Зміна параметрів

Кожен елемент форми має параметри, які можна задати або змінити. Наприклад, ви можете вибрати різні варіанти відображення дати у полі Вибір дати.

Для використання цієї опції клацніть елемент управління, який потрібно змінити. У вкладці Розробник виберіть пункт Властивості та змініть властивості так, як бажаєте.

Крок 5 - Пояснювальний текст

Текст можна додати у форму, він допоможе зробити її зручнішою та зрозумілішою. Його можна змінити за потреби. Для цього:

1. На вкладці Розробник натисніть кнопку Режим конструктора.
2. Клацніть елемент керування вмістом, у якого ви хочете змінити текст, що заміщує пояснювальний текст.
3. Відредагуйте та відформатуйте текст, що заміщує.
4. На вкладці Розробник натисніть кнопку Режим конструктора, щоб вимкнути можливість конструювання та зберегти текст пояснення.

Щоб інші користувачі не могли змінити форму, ви можете вимкнути можливість редагування. Для цього вам потрібна команда Обмежити редагування.

1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати або захистити.
2. Натисніть Головна > Виділити > Виділити всі або натисніть клавіші CTRL+A.
3. Клацніть Розробник > Обмежити редагування.

Після вибору обмежень натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

У випадку, якщо вам необхідно створити документ Word для заповнення іншими людьми, наприклад, створити анкету учасника конференції, щоб спростити процес, ви можете створити форму для заповнення Microsoft Word. Форма у ворді дозволяє створювати заповнювачі для різних типів інформації, таких як текст, дата, так-ні питання і т.д.

Увімкнення вкладки «Розробник»

Перш ніж перейти до створення форми у ворді, потрібно активувати вкладку «Розробник» на стрічці. Для цього натисніть "Файл" -> "Параметри", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри Word". Виберіть « Налаштувати стрічку » і встановіть прапорець для вкладки « Розробник ».

Створення форми у Word – Параметри Word

Тепер на стрічці з'явиться вкладка "Розробник".

Створення форми у Word – Вкладка Розробник

Додавання полів форми у ворді

Тепер ми готові перейти до створення форми у ворді. Для цього ми будемо використовувати різноманітні поля, які будуть складовими нашої майбутньої форми для заповнення у ворді.

Щоб додати поле форми для заповнення, помістіть курсор у потрібне місце, а потім виберіть потрібний елемент із групи «Елементи керування» на вкладці «Розробник». Ви можете навести вказівник на поля, щоб побачити різні параметри.У цьому прикладі ми додаємо текстове поле, щоб користувачі могли вводити свої імена.

Створення форми в Word – Елементи керування для створення форми у ворді

У документі з'явиться тестове поле:

Створення форми у Word – Текстове поле

Ви можете додати кілька типів полів для створення форми у ворді. Наприклад, ви можете додати прапорець для вибору:

Створення форми у Word – Поле «прапорець»

Або навіть поле вибору дати:

Створення форми у Word – Поле для вибору дати

Після того, як ви додали всі поля в документ, ваша форма у ворді готова, і ви можете надсилати її іншим користувачам!

Налаштування полів форми у ворді

Якщо ви хочете ще більше контролювати спосіб відображення полів своєї форми у ворді, ви можете увімкнути "Режим конструктора" у групі "Елементи управління" на вкладці "Розробник".

Створення форми у Word – Режим конструктора

Потім ви можете змінити властивості для кожного поля вашої форми у ворді, включаючи текст, який відображатиметься у кожному полі. Якщо ви готові витратити деякий час на налаштування кожного поля, ви можете створити досить міцну форму. Наприклад, ви можете створити у своїй формі заповнення власний список, що випадає, як у наведеному нижче прикладі:

Створення форми у Word – Використання випадаючого списку у формі

У результаті в нашому прикладі ми отримали наступну форму для заповнення у ворді:

Створення форми у Word – Приклад форми для заповнення у ворді

У статті ми розглянули основи створення форми у ворді. Тепер ви можете легко створити власну форму для заповнення в Microsoft Word.

Якщо контракти, різні форми, в яких потрібно заповнити лише окремі поля, є частиною вашого щоденного робочого процесу, ви знаєте, як це неприємно, коли люди змінюють частини документа чи форми, які їм не слід чіпати. На щастя, у Microsoft Word є інструмент розробника, який дозволяє захищати текст у документі, водночас дозволяючи людям заповнювати спеціально призначені для цього поля.

Отже, ми зробимо документ, в якому можна заповнювати спеціально призначені для цього поля, але не можна основний вміст документів або написи, що пояснюють значення полів.

Захист частини тексту Word від редагування

Після того, як документ готовий, настав час додати до нього деякі елементи керування та захисту. Спочатку потрібно перейти на вкладку «Розробник». Word не відображає це на стрічці за промовчанням, тому давайте виправимо це.

У самому низу меню виберіть Опції.

На лівій панелі меню "Параметри" виберіть "Налаштувати стрічку".

Праворуч встановіть прапорець "Розробник", який ви знайдете в розділі "Налаштувати стрічку", і натисніть "ОК".

Тепер ви помітите вкладку «Розробник» між вкладками «Вигляд» та «Налаштування». Йдемо далі і перемикаємось на вкладку «Розробник».

Опинившись там, знайдіть групу «Елементи керування», де ви побачите кілька параметрів керування вмістом для розширеного або простого тексту, зображень, комбінованих блоків, списків, засобів вибору дати, прапорців або елементів керування стандартними блоками.

Давайте застосуємо це практично. У розділі підпису нашого шаблону ми вставимо засіб вибору дати та розширене текстове поле, щоб, відповідно, можна було зручно заповнити дату та ім'я.

Спочатку наведіть курсор на область, в яку потрібно вставити покажчик дати. Ми збираємося розмістити наш тут:

Потім на вкладці «Розробник» виберіть пункт «Елемент керування вмістом "Вибір дати"» (це значок календаря).

Тепер ви побачите вікно. Натисніть на стрілку та виберіть дату зі спливаючого календаря.

Далі, давайте видалимо рядки поряд з «Я» і замінимо їх на розширене текстове поле. Як тільки рядки будуть видалені, помістіть точку вставки туди, де має бути вписане ім'я:

Повернувшись на вкладку «Розробник», натисніть кнопку «Елемент керування вмістом "форматований текст"»

Ваше текстове поле тепер з'явиться. Повторіть кроки для наступних рядків, де слід вписати наступні дані.

Як бачите, тепер у вас є розділи, що заповнюються для тексту і дати. На моєму скріншоті це виглядає не дуже красиво, оскільки це лише приклад, але при достатній посидючості можна підготувати красивий, професійно виглядає документ.

Зверніть увагу, що переключившись у «Режим конструктора»

ви можете відредагувати напис заповнювача:

Або ви можете вибирати певні елементи керування у звичайному режимі та натискати кнопку «Властивості». В результаті відкриється вікно, в якому ви зможете редагувати всі властивості вибраного елемента. Властивості Елемент керування вмістом "форматований текст":

Властивості вікна для вибору дати:

Крім розглянутих полів введення тексту та вибору дати, є деякі інші, наприклад, можна вставити список, що випадає, в якому у користувача буде можливість вибрати один із запропонованих варіантів. Також є чек-бокс, де можна поставити чи зняти галочку.

Щоб зробити документ недоступним для редагування, спочатку виділіть текст у документі, натиснувши Ctrl+a. Як тільки весь текст виділено, натисніть «Обмежити редагування» у групі «Захистити» на вкладці «Розробник».

Відкриється додаткова вкладка з налаштуваннями. Виберіть «2. Обмеження на редагування» та поставте галочку в «Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа»:

У списку виберіть «Введення даних у поля форми»:

І нарешті натисніть кнопку «Так, увімкнути захист».

Щоб дати документу додатковий рівень захисту, вам буде запропоновано створити пароль. Це абсолютно необов'язково. Якщо ви вирішите це зробити, введіть пароль і натисніть «OK». В іншому випадку просто натисніть "Скасувати".

Створення шаблону документа у Microsoft Word

Якщо ви часто працюєте в MS Word, збереження документа у вигляді шаблону, напевно, вас зацікавить. Отже, наявність шаблонного файлу з форматуванням, полями та іншими заданими параметрами може значно спростити і прискорити робочий процес.

Шаблон, створений у Word, зберігається у форматах DOT, DOTX чи DOTM. Останній дозволяє працювати з макросами.

Що таке шаблони у Ворді

Шаблон – це особливий тип документа; Коли ви відкриваєте його, а потім редагуєте, створюється копія файлу. При цьому вихідний документ (шаблон) залишається незмінним, як і розташування на диску.

Бізнес-план можна навести як приклад того, яким може бути шаблон документа і навіщо він вам потрібний. Документи цього типу досить часто створюються Word, тому вони також використовуються досить часто.

Тому замість кожного разу відтворювати структуру документа, вибирати відповідні шрифти, стилі оформлення, встановлювати розмір полів, ви можете просто використовувати шаблон зі стандартним макетом. Погодьтеся, такий підхід до роботи набагато раціональніший.

Документ, збережений як шаблон, можна відкрити та заповнити необхідними даними та текстом. При цьому, зберігши його у стандартних форматах DOC та DOCX для Word, вихідний документ (створений шаблон) залишиться без змін, як було сказано вище.

Більшість шаблонів, які можуть знадобитися для роботи з документами Word, доступні на офіційному сайті (office.com). Також у програмі ви можете створювати власні шаблони та редагувати існуючі.

Примітка. Деякі шаблони вже вбудовані в програму, але деякі з них, хоч і є у списку, насправді знаходяться на Office.com. Після натискання на такий шаблон він відразу буде завантажений із сайту та доступний для роботи.

Створення власного шаблону

Найпростіший спосіб - почати створення шаблону з порожнього документа, для його відкриття достатньо запустити Word.

Якщо ви використовуєте одну з останніх версій MS Word, при відкритті програми вас зустріне стартова сторінка, на якій ви можете вибрати один з доступних шаблонів. Особливо приємно, що всі вони зручно розподілені за тематичними категоріями.

Однак, якщо ви бажаєте створити шаблон самостійно, виберіть «Новий документ». Відкриється стандартний документ із стандартними параметрами. Ці параметри можуть бути програмними (вказані розробниками) або створені вами (якщо раніше ви зберегли певні значення за замовчуванням).

Використовуючи наші уроки, внесіть у документ необхідні зміни, які будуть використовуватися як шаблон.

На додаток до виконання вищевказаних кроків як налаштування за замовчуванням для документа, що використовується як шаблон, ви також можете додати водяний знак, водяний знак або будь-який графічний об'єкт. Все, що ви зміните, додасте та збережете в майбутньому, буде присутнє у кожному документі, створеному на основі вашого шаблону.

Створення форми у Word, яку користувачі можуть заповнювати чи друкувати

У Word можна створити форму, яку інші користувачі можуть заповнити та зберегти чи роздрукувати. Для цього ви розпочнете роботу з базовим вмістом у документі, можливо, за допомогою шаблону форми. Потім можна додати елементи керування вмістом для таких елементів, як поля перевірка, текстові поля, засоби вибору дати та списки, що розкриваються. При необхідності ці елементи керування вмістом можна зв'язати з базою даних.

Нижче наведено рекомендовані дії у послідовності.

Відображення вкладки "Розробник"

У Word переконайтеся, що на стрічці відображається вкладка Розробник.
(Див. інструкції тут: Показати вкладку розробника.)

Відкрийте шаблон або порожній документ, на основі якого формуватиметься форма.

Ви можете почати з шаблону або просто почати з нуля з порожнім документом.

1. Перейдіть до пункту Файл >Новий.
2. У полі Пошук для інтерактивних шаблонів введіть Forms чи потрібну форму. Потім натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ.
3. У результатах, що відображаються, клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент і виберіть створити.

1. Перейдіть до пункту Файл >Новий.
2. Виберіть Порожній документ.

Додати вміст у форму

Перейдіть до розділу Елементи управління вкладки Розробник, де можна вибрати елементи керування, щоб додати документ або форму. Наведіть вказівник миші на будь-який значок у ньому, щоб дізнатися, який тип елемента управління він представляє. Різні типи елементів керування описані нижче. Після вставки елемента керування можна задати властивості.

Щоб видалити елемент керування вмістом, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть у спливаючому меню пункт Видалити елемент керування вмістом.

Примітка: Ви можете надрукувати форму, створену за допомогою елементів керування вмістом. Однак поля навколо елементів керування вмістом не друкуються.

Елемент керування вмістом форматованого тексту дозволяє користувачам форматувати текст (наприклад, напівжирний, курсивний) та вводити кілька абзаців. Щоб обмежити ці можливості, використовуйте елемент керування вмістом у вигляді звичайного тексту.

1. Натисніть або торкніться місця, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Виберіть Розробник >Керування вмістом форматованого тексту

або Керування вмістом звичайного тексту

Додаткові відомості про налаштування певних властивостей для цих елементів керування див. у статті Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.

Елемент управління "Малюнок" найчастіше використовується для шаблонів, але ви також можете додати елемент керування "Малюнок" у форму.

1. Натисніть або торкніться місця, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Виберіть Розробник >Керування вмістом зображень

Додаткові відомості про налаштування певних властивостей для цих елементів керування див.у статті Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.

Використовуйте елемент керування стандартним блокомЯкщо потрібно, щоб користувачі вибрали певний блок тексту. Вони корисні, якщо потрібно додати різні стандартні тексти, залежно від конкретного призначення документа. Ви можете створити елементи керування вмістом форматованого тексту для кожної версії стандартного тексту, а потім використовувати елемент керування стандартним блоком як контейнер для елементів керування вмістом форматованого тексту.

1. Натисніть або торкніться місця, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Перейдіть до елементу керування вмістом колекції стандартних блоків

Додаткові відомості про налаштування певних властивостей для цих елементів керування див. у статті Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.

У полі зі списком користувачі можуть вибрати один із запропонованих вами пунктів або ввести власний варіант. У списку, що розкривається, користувачі можуть тільки вибрати один з наявних пунктів.

Перейдіть до розділу Розробник >Управління вмістом поля зі списком

або Управління вмістом розкривного списку

Примітка: Якщо встановити прапорець Вміст не можна редагувати, користувачі не можуть змінювати вибрані пункти.

1. Натисніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування вибору дати.
2. Виберіть Розробник >Управління вмістом засоби вибору дати

Додаткові відомості про налаштування певних властивостей для цих елементів керування див. у статті Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.

1. Клацніть або торкніться місця, де потрібно вставити елемент керування "прапорець".
2. Виберіть Розробник >Елемент управління вмістом "прапорець"

Додаткові відомості про налаштування певних властивостей для цих елементів керування див. у статті Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.

Елементи керування форми попередніх версій призначені для сумісності з попередніми версіями Word і складаються з традиційної форми та елементів керування Active X.

1. Натисніть або торкніться місця, де потрібно вставити традиційний елемент керування.
2. Перейдіть до списку, що розкривається Розробник >Форми попередніх версій

Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом

Кожен елемент керування вмістом має параметри, які можна встановити або змінити. Наприклад, для елемента керування "Вибір дати" можна вибрати різні формати відображення дати.

1. Виберіть елемент керування вмістом, який потрібно змінити.
2. Перейдіть до розділу Розробник >Властивості.

Додати захист форми

Якщо ви бажаєте обмежити можливості редагування або форматування форми користувачами, скористайтесь командою Обмежити редагування.

1. Відкрийте форму, яку потрібно заблокувати або захистити.
2. Виберіть Розробник >Обмежити редагування.

Додаткова рада:

Якщо ви хочете захистити лише частини документа, розділіть його на розділи та захистіть лише певні розділи.

Для цього виберіть Вибрати розділи на панелі Обмежити редагування. Для отримання додаткових відомостей про розділи див. розділ Вставка розриву розділу.

Відображення вкладки "Розробник"

Якщо вкладка "Розробник" не відображається на стрічці, див. розділ Відображення вкладки "Розробник".

Відкрийте шаблон або використовуйте порожній документ

Щоб створити у Word форму, яку можуть заповнити інші, почніть із шаблону або документа та додайте елементи керування вмістом. Елементи керування вмістом включають такі елементи, як прапорці, текстові поля та списки, що розкриваються. Якщо ви знайомі з базами даних, можна навіть зв'язувати елементи керування вмістом з даними.

Додати вміст у форму

Перейдіть до розділу Розробник та виберіть елементи керування, щоб додати документ або форму. Щоб видалити елемент керування вмістом, виберіть його та натисніть кнопку DELETE. Ви можете встановити параметри для елементів керування після вставки. У меню "Параметри" можна додати макроси входу та виходу для запуску при взаємодії користувачів з елементами керування, а також елементи списку для полів зі списком,

1. У документі клацніть або торкніться місця, де потрібно додати елемент керування вмістом.
2. У розділі Розробник виберіть Текстове поле, Прапорець або Поле зі списком.

Параметри дозволяють встановлювати загальні параметри, і навіть управляти конкретними параметрами. Виберіть елемент керування, а потім виберіть Параметри, щоб налаштувати або внести зміни.

• Встановіть загальні характеристики.
  • Вибір макросу для запуску дозволяє вибрати записаний або користувальницький макрос для запуску при Вхід абоВиході з поля.
  • Закладка Вкажіть унікальне ім'я або закладку кожного елемента керування.
  • Обчислювати при виході Це змушує Word запускати чи оновлювати будь-які обчислення, такі як загальна вартість, коли користувач виходить із поля.
  • Додати текст довідки Подайте підказки або інструкції для кожного поля.
  • ОК Зберігає параметри та закриває панель.
  • Скасування Забуває зміни та закриває панель.
  • Тип Виберіть "Звичайний текст", "Кількість", "Дата", "Поточна дата", "Поточний час" або "Обчислення".
  • Текст за замовчуванням задає необов'язковий текст інструкцій, що відображається в текстовому полі до введення тексту користувача в поле. Встановіть увімкнене текстове поле, щоб дозволити користувачеві вводити текст у поле.
  • Максимальна довжина встановлює довжину тексту, який користувач може ввести. Значення за замовчуванням Не обмежено.
  • Формат тексту може вказувати, чи текст автоматично форматуватиметься в верхньому регістрі, нижньому регістрі, з першою великою літерою, або в заголовному регістрі.
  • Текстове поле увімкнено Дозволяє користувачеві вводити текст у поле. Якщо є текст за замовчуванням, текст користувача замінює його.
  • Значення за замовчуванням Виберіть між Не зазначено або Позначено за замовчуванням.
  • Розмір прапорця Встановіть розмір Точно або Автоматично, щоб змінити розмір за необхідності.
  • Прапорець увімкнений Дозволяє користувачеві позначити або очистити текстове поле.
  • Елемент меню, що розкривається Введіть рядки для списку елементів. Натисніть + або ВВЕДЕННЯ, щоб додати елемент до списку.
  • Елементи в списку Відображає поточний список. Виберіть елемент і скористайтеся стрілками вгору або вниз, щоб змінити порядок. Натисніть - щоб видалити вибраний елемент.
  • Меню, що розкривається, включено Дозволяє користувачеві відкрити поле зі списком та зробити вибір.
  Примітка: Щоб зняти захист із форми та продовжити редагування, знову виберіть Захистити форму.

  При необхідності ви можете перевірити форму перед тим, як поширювати її.

  1. Захистіть форму.
  2. Відкрийте форму ще раз, заповніть її звичайним способом та збережіть як копію.

  Створення форм, що заповнюються, недоступне в Word в Інтернеті.

  Ви можете створити форму в настільній версії Word, дотримуючись інструкцій у розділі Створення форми, що заповнюється.

  Коли ви збережете документ і відкриєте його в Word в Інтернеті, побачите внесені зміни.