Як працювати в Notion: встановлення, реєстрація та інструкції щодо використання
Життя сучасної людини важко уявити без прагнення продуктивності. Ми пишемо плани на день і рік, складаємо списки цілей та завдань, відзначаємо важливі події у календарі та ставимо нагадування, щоб нічого не забути. Ці дії допомагають грамотно розподілити час на робочі та особисті справи.
Планування завдань і часу організує як робочий процес, а й розумовий. Порядок у голові, у свою чергу, наводить лад і в житті. Але розкладати по поличках інформацію необов'язково лише у голові чи паперовому щоденнику. Можна довіритись комп'ютеру та скористатися спеціальними сервісами, які допоможуть організувати роботу та повсякденну рутину. Це дуже полегшить життя і зведе до мінімуму переживання про те, щоб не забути, наприклад, зателефонувати родичам, здати звіт до певного часу або випити таблетки перед вечерею.
У цій статті ми розповімо про одну з таких програм-помічників – Notion.
Для чого потрібний Notion
Notion - це багатофункціональна програма-органайзер. Програма схожа на паперовий щоденник, але її можливості набагато ширші. Ви можете створювати у Notion сторінки для навчання чи особистих справ, вести будь-які проекти та працювати у команді.
Організований простір Notion значно заощаджує час: ви не перемикаєтеся між незліченними програмами, папками на комп'ютері та вкладками в браузері - вся інформація знаходиться на одному аркуші, структуру та вигляд якого завжди можна змінити.
Незважаючи на велику кількість інструментів, інтерфейс програми мінімальний, а навігація зрозуміла та зручна. У Notion немає зайвих елементів, які б відволікти вас від виконання завдань.
У додатку можна:
- робити робочі нотатки;
- зберігати особисті записи, посилання, файли та документи;
- вести трекери звичок та чек-листи;
- створювати та сортувати таблиці;
- планувати події у календарі;
- додавати канбан-дошки;
- збирати дашборди;
- керувати проектами;
- фільтрувати та структурувати інформацію;
- відстежувати витрати та грошові надходження;
- ділитися матеріалами на засланні;
- імпортувати дані з інших програм.
Набір можливостей Notion є дуже об'ємним. Необов'язково використовувати всі інструменти одразу. Вибирайте ті функції, які вам потрібні: наприклад, можна сфокусуватися на створенні списків та веденні нотаток або розібратися, як зробити таблицю в Notion та практикуватися в цьому. Вивчайте можливості органайзера та налаштовуйте свій робочий простір поступово.
Як завантажити Notion
Програму можна завантажити з офіційного сайту та встановити на комп'ютер. У Notion можна працювати на ОС Windows та Mac.
Існує і мобільна версія Notion для iOS та Android. Безкоштовно завантажуйте в App Store або Google Play і створюйте ідеальний робочий простір.
Якщо ви не бажаєте інсталювати програму на комп'ютер, то ним можна користуватися в браузері. Для цього потрібно зайти на сайт та створити обліковий запис. Читайте нижче, як це зробити.
Як зареєструватися в Notion
Для реєстрації в Notion вам знадобиться електронна пошта та кілька вільних хвилин. Дотримуйтесь нашої інструкції та створюйте обліковий запис у браузері.
Крок 1. Відкрийте офіційний сайт Notion. У правому верхньому куті знайдіть кнопку Log in і натисніть на неї.
Так виглядає стартова сторінка офіційного сайту Notion
Крок 2. Виберіть спосіб реєстрації.Ви можете синхронізувати програму з обліковим записом Google або Apple ID. Для цього натисніть Continue with Google або Continue with Apple. Це прискорить реєстрацію у Notion.
Можна зареєструватися за допомогою електронної адреси інших поштових сервісів. Введіть свою пошту в полі, що знаходиться у середині екрана. Потім натисніть "Continue with email". У цьому випадку вам прийде лист із тимчасовим паролем, який потрібно вписати у порожнє поле.
Способи реєстрації в Notion
Крок 3. Відкрийте листа, який прийшов вам на пошту. Скопіюйте тимчасовий пароль та введіть його в поле "Sign up code". Потім натисніть Create new account.
Тимчасовому паролю є альтернатива – перехід за посиланням із листа. Вибирайте той варіант, який здається зручнішим.
Так виглядає поле для тимчасового пароля
Крок 4. Додати інформацію про себе. Впишіть особисті дані - ім'я та прізвище, і придумайте постійний пароль. Можна відразу завантажити фотографію.
Заповніть особисту інформацію
Крок 5. Визначтеся зі сценарієм роботи. Виберіть те, що вам підходить - самостійний або командний.
Виберіть сценарії роботи в Notion
Вітаємо, ви зареєструвалися в Notion і тепер можете знайомитись з його функціями.
Як налаштувати Notion під себе
Як тільки ви закінчите реєстрацію, перед вами з'явиться стартова сторінка. На ній будуть відображені у вигляді чек-листа базові функції Notion, які можна одразу випробувати. Наприклад, написати текст, виділити слова курсивом, додати картинку або відео до нотаток, зробити список завдань та створити нову сторінку.
На стартовій сторінці Notion є підказки для перших кроків
Під текстовою інформацією ви знайдете короткі відеоінструкції, які допоможуть розібратися в елементах програми.
У панелі керування зліва розташовані інші сторінки та блоки: для нотаток, завдань на день, читання та ін. Їх можна міняти місцями, перейменовувати, копіювати, об'єднувати в групи та видаляти. Для цього потрібно навести на сторінку, натиснути на 3 крапки та вибрати функцію із запропонованих:
Створюємо нову сторінку
Для роботи в Notion можна використовувати готові сторінки, налаштовуючи їх під себе. Однак це позбавляє можливості розібратися в тонкощах функцій та інструментів органайзера. Краще створити свою сторінку та налаштувати її самостійно. Нижче ми розповімо, як це зробити.
Крок 1. У меню зліва виберіть «Add a page» та натисніть на рядок. Перед вами з'явиться білий аркуш, якому потрібно придумати назву та вирішити, як буде організована робота — у планах, чек-листах, звичайних нотатках, таблицях чи змішаному форматі. Наприклад, створимо сторінку для навчання, внесемо назву та додамо обкладинку:
Крок 2. Далі створимо чек-лист, щоб було зручніше оформляти завдання та помічати виконані. Для цього потрібно натиснути на поле під назвою сторінки та ввести "/To-do list" або додати потрібний блок, вибравши "+":
Крок 3. Додамо всі завдання, які необхідно виконати. Слова можна підкреслити, зробити курсивом або жирним шрифтом — виділіть текст і виберіть потрібну функцію.
Чек-лист із завданнями
У нас вийшов такий перелік завдань. Можемо його розширити і додати текст, внести посилання на сторінки в браузері, блоки з нотатками чи ілюстраціями та ін. На навчальну сторінку ми додали нагадування, текстові нотатки та посилання на літературу. Ось, що сталося в результаті:
Необов'язково додавати лише ці блоки.У Notion є безліч інших елементів, які варто внести до свого дашборду: медіафайли, марковані списки, математичні формули та ін.
Використовуємо шаблони
Шаблони в Notion це готові сторінки. Вони зібрані за професіями та заняттями, тому знайти підходящий буде легко. Для студентів є шаблони розкладу, конспектів занять, щоденника з оцінками, словника, списку літератури та калькулятора бюджету. Є варіанти і для дизайнерів, hr-фахівців, менеджерів та ін.
Шаблони можна переглянути у вкладці «Templates», яка знаходиться на панелі зліва. Натискайте на неї, чекайте готових сторінок і копіюйте у свій простір для роботи, навчання або особистих справ. Елементи шаблону можна змінювати, переміщати, групувати та підлаштовувати під себе.
Усі готові сторінки розміщуються на сайті. Ви можете створити шаблон і поділитися ним з іншими користувачами.
Додаємо календар на сторінку
У календарі можна відзначити важливі дати, наочно подати плани на місяць, відстежити виконання завдань та оцінити прогрес роботи над проектом. Читайте нижче, як зробити календар у Notion і додайте цей блок на свою сторінку.
Існує два способи, як додати календар: у вигляді окремої сторінки або вбудованим блоком. У будь-якому разі перед вами з'являться дні поточного місяця з порожніми полями, які потрібно заповнити.
Натискайте на потрібні дати та організуйте свій календар через картки. У них можна вносити інформацію, посилання, ставити дедлайни, відзначати виконавців та ін.
Імпортуємо файли в Notion
Мета програми полягає в тому, щоб зібрати потрібні для роботи файли, документи, завдання, посилання та таблиці в одному місці. Це значно економить час та зосереджує увагу.Тому в Notion є функція синхронізації з іншими програмами та імпорту документів з Evernote, Google Drive, Jira, Trello та ін.
Щоб імпортувати файли, потрібно вибрати на панелі керування зліва «Import». Перед вами з'явиться табличка зі списком програм. Натисніть на потрібну програму, підтвердьте доступ до облікових записів при синхронізації з Evernote, Trello та Google Docs і перенесіть текстові нотатки, медіафайли та інші документи в Notion.
Тарифи Notion
Наразі користувачам доступно 4 тарифи: персональний, персональний рівня Pro, командний та корпоративний. Читайте докладний опис кожного у таблиці нижче.
- створення сторінок та блоків у необмеженій кількості,
- синхронізація з іншими пристроями,
- загальний доступ для 5 користувачів,
завантаження файлів вагою не більше 5 MB
- завантаження файлів без обмежень у розмірі та вазі,
- необмежений загальний доступ,
- історія версій зберігається протягом 30 днів,
- усі опції персонального тарифу
Студентам та викладачам можна користуватися додатком безкоштовно, якщо в університету продовжено акредитацію
- спільний робочий простір,
- необмежену кількість учасників,
- є роль адміністратора,
- завантаження файлів та додавання блоків та сторінок без обмежень
- доступ до оновлень Notion у пріоритетному порядку,
- безстрокова історія версій,
- індивідуальний контракт,
- усі опції командного тарифу
Аналоги Notion
Notion поєднує в собі функції планувальника, нотатника та органайзера. Тому аналогів із такими ж можливостями знайти непросто. Існують окремі додатки щодо ведення нотаток, планування завдань та організації домашніх, навчальних та робочих справ. Якщо з Notion подружитися не вдалося, а бажання перемикатися між посиланнями та програмами залишилося, скористайтеся такими програмами.
Microsoft To-Do. Безкоштовний сервіс, у якому можна зберігати документи, організовувати списки, розбивати завдання на етапи, виділяти важливі події та нотатки кольором, ставити нагадування та відстежувати свою продуктивність. Перевага програми в тому, що Microsoft To-Do допускає синхронізацію з телефоном, комп'ютером та веб-програмою та надає спільний доступ з іншими користувачами.
Todoist. Сервіс тайм-менеджменту, який підходить для роботи в команді. У програмі можна ставити дедлайни, додавати нагадування, сортувати дані у пріоритетному порядку, розбивати завдання на підзавдання, призначати виконавців, залишати коментарі співробітникам та стежити за робочим процесом. Спочатку спробуйте планувати у безкоштовній версії Todoist, а потім переходьте на преміум тариф.
Trello. Програма, в якій можна організовувати командну роботу та керувати проектами. Завдання створюються у картках та прикріплюються на дошку. До них можна додавати файли, змінювати статуси, визначати виконавців, ставити дедлайни та залишати коментарі.
Evernote. Сервіс для збору та ведення нотаток, планування завдань, зберігання посилань та управління проектами. У програмі є готові шаблони, які можна скопіювати і підлаштувати під себе. Evernote відрізняється від інших програм можливістю розпізнавання рукописного тексту.
Timely. Трекер завдань, у якому можна відстежити, скільки часу ви витрачаєте виконання роботи. У функціонал Timely також входять планування та налаштування оповіщень. Програма підходить для командної роботи. У меню є рядок «People», де можна подивитися, які завдання виконав співробітник та вивантажити звіт із його успіхами. Окремий плюс програми – гарне оформлення, приємні кольори та м'які відтінки.
Мої справи. Російськомовний сервіс планування завдань. Робочі та особисті справи можна розподілити щодня у календарі. Відстежувати виконання завдань допомагають кольорові та цифрові позначення. У програмі доступні функції голосового введення та контролю ефективності.
Підіб'ємо підсумок: плюси та мінуси Notion
У цій статті ми розповіли, як завантажити та встановити Notion, створити обліковий запис, налаштувати сторінки програми під себе та почати в ньому роботу. Звісно, ця програма підійде не всім. Хтось захоче перейти на новий майданчик, а комусь зручніше користуватися звичними сервісами та інструментами. Ви можете почати працювати у безкоштовній версії програми та вирішити, чи варто використовувати її далі.
Зберемо переваги та недоліки Notion, які допоможуть вам визначитися з вибором.
- Широкий набір функцій. Notion поєднує можливості кількох програм та замінює безліч інструментів. У додатку можна на одному аркуші писати та редагувати нотатки, зберігати посилання та файли, створювати таблиці, канбан-дошки та бази знань та відзначати події у календарі;
- Налаштування сторінок «під себе». Ви самі вибираєте, як структурувати інформацію на сторінках програми. Notion повністю підлаштовується під ваші уподобання;
- Візуальна організація. Всю інформацію про проект ви можете зібрати на одній сторінці - дашборді, і в процесі роботи відкривати посилання або замітки, які потрібні;
- Приємний інтерфейс. Дизайн Notion мінімальний, що дозволяє зосередити увагу на робочому процесі;
- Груповий доступ. Ви можете ділитися чек-листами, списками та іншими матеріалами з друзями, колегами чи родичами. Також Notion чудово підходить для командної роботи.
- Інтерфейс англійською мовою. Поміняти мову на російську в Notion не можна.Звичайно, можна подивитися відеоуроки на ютубі, почитати інструкції, скористатися перекладачем або інтуїтивно здогадатися про деякі функції. Але це ускладнює та уповільнює робочий процес. З іншого боку, з'явилася мотивація підтягнути англійську;
- Нема офлайн-версії. Інформація зберігається у хмарі, і матеріали можна синхронізувати між пристроями. Однак, без доступу до мережі ви не зможете скористатися Notion;
- Проблеми у мобільній версії. Мобільний додаток довго скачується, а на телефони з ОС iOS нижче за оновлення 13.0 програму встановити не можна. При роботі на Android не завжди доступні нові версії Notion.
Виконуйте інструкції з нашої статті, створюйте ідеальні дашборди і організуйте свою роботу так, щоб нічого не забувати і все встигати. Бажаємо продуктивної роботи з Notion!
Посібник з Notion для початківців: ваш повний підручник з Notion
Посібники з Notion можуть бути надто складними, і новачкам часто важко зрозуміти, з чого почати.
Якщо ви хочете вивчити основи Notion менш ніж за 10 хвилин за допомогою найпростішого посібника з Notion для початківців, то ви потрапили за адресою.
Крім того, чудовий спосіб зрозуміти можливості Notion — вивчити нашу вибірку безкоштовних шаблонів Notion для продуктивності, бізнесу, управління проектами, відстеження звичок та багато іншого.
Ціни та плани для вашого робочого простору Notion
Перш ніж поринути в основи роботи з Notion, ви можете поставити запитання: чи можу я використовувати Notion безкоштовно? Швидка відповідь - ТАК!
Notion пропонує великий безкоштовний план, який дозволить вам використовувати більшість його функцій, особливо якщо ви використовуєте його в особистих цілях.
Безкоштовний план Notion може також підійти для ваших бізнес-потреб, якщо ви є частиною невеликої команди.
Ось детальніший огляд того, що пропонує кожен тарифний план і чим вони відрізняються:
- Безкоштовний тарифний план ідеально підходить для індивідуального користування, надаючи необмежену кількість блоків, базову аналітику сторінок, семиденну історію сторінок, завантаження файлів до 5 МБ та можливість запрошувати до 10 гостей. Ідеально підходить для управління особистими проектами, завданнями та організацією за нульових витрат.
- Для невеликих команд пропонується тарифний план Plus вартістю $10 за користувача на місяць ($12 при щомісячній оплаті), що включає необмежену кількість блоків для команд, необмежену кількість файлів, що завантажуються, 30-денну історію сторінок і можливість запрошувати до 100 гостей.
- Більші організації можуть скористатися тарифним планом Business за ціною $15 за користувача на місяць ($18 при щомісячній оплаті), що розширює можливості Plus за рахунок SAML SSO, розширеної аналітики сторінок, 90-денної історії сторінок та можливості запрошувати до 250 гостей.
- Для підприємств, які потребують ширшого контролю та підтримки, тарифний план Enterprise пропонує більше можливостей, ціни на які можна дізнатися, зв'язавшись із відділом продажів.
Крім того, ви можете спробувати Notion AI, який є доступним за додаткові 8 доларів США за учасника на місяць зі щорічною оплатою (10 доларів США на місяць). Ця функція розширює ваші облікові записи Notion можливостями ІІ, включаючи питання та відповіді для миттєвих відповідей, автозаповнення для вилучення ідей з великої документації та інструмент письменника для мозкового штурму та складання документів.
Тепер перейдемо до розуміння основ Notion, розпочавши зі сторінок Notion.
Сторінки (та підсторінки) Notion
У Notion для зберігання та впорядкування інформації використовуються в основному сторінки та підсторінки на них.
Розуміння того, як ефективно створювати ці сторінки та здійснювати навігацію по них, важливо для тих, хто хоче отримати максимум користі з налаштувань Notion.
Давайте розглянемо ці аспекти у докладних посібниках Notion, зосередившись на створенні сторінок і навігації з них у Notion.
Створення сторінок та підсторінок
Створення сторінки в Notion - це перший крок до створення структурованого сховища ваших нотаток, завдань, баз даних та багато іншого. Кожна сторінка, яку ви створюєте в Notion, є новим полотном, що дозволяє вам включати до неї будь-який тип контенту.
Додати нову сторінку в Notion можна кількома способами:
- Натисніть кнопку «Нова сторінка» у верхній частині лівої бічної панелі.
- Якщо ви працюєте з настільною програмою, скористайтесь поєднанням клавіш cmd/ctrl + N
- На мобільному пристрої натисніть «+», розташований у нижній частині екрана
Користувачі можуть самі вирішувати, де буде розміщуватись їх нова сторінка: всередині іншої сторінки (вкладена сторінка) або на рівні кореня робочої області.
Щоб створити підсторінку:
- Використовуйте команду зі слешем (/page) на сторінці, під якою ви хочете її розмістити.
- Додайте підсторінку прямо з бічної панелі, натиснувши + поруч з обраною батьківською сторінкою.
Ця нова підсторінка є ідеальним місцем для запису ідей або інформації, пов'язаної з головною сторінкою.
Навігація сторінками
Після того як ви налаштували сторінку або підсторінку в Notion, вам може стати цікаво, як пересуватися по цій вкладеній структурі. Notion спрощує це завдання за допомогою бічної панелі, хлібних крихт та внутрішньосторінкових посилань.
У Notion існує 4 основні способи навігації:
- Бокове меню: Це основний інструмент навігації, де всі ваші сторінки перераховані в ієрархічному порядку. Клацніть по заголовку сторінки відкриває її у головному вікні. Якщо сторінка містить вкладені сторінки, вони відображатимуться або в тілі сторінки, або в бічній панелі.
- Хлібні крихти: Розташовані у верхній частині кожної сторінки. Вони вказують шлях, пройдений через ієрархію сторінок, і дозволяють швидко пересуватися вгору чи вниз рівнями.
- Внутрішньосторінкові посилання: На сторінці можна створювати посилання на інші сторінки чи блоки, забезпечуючи перехід безпосередньо до зв'язаної інформації.
- Функція пошуку: Доступна при натисканні клавіш «Ctrl» або «Cmd» + «P», дозволяє знайти будь-яку сторінку в робочій області, ввівши ключові слова, що стосуються змісту або назви сторінки
А якщо ви хочете перебудувати свій робочий простір, ви можете перемістити підсторінки або з їхньої поточної батьківської сторінки на самостійну або на іншу сторінку, що дозволить вам ефективно реструктурувати контент.
Це означає, що зі зміною вашої роботи може змінитися і ваша організація, щоб все залишалося акуратним і легким.
Блоки
Давайте поринемо у фундаментальні будівельні блоки будь-якої сторінки Notion – блоки.
Структура Notion заснована на блоках, які є окремими компонентами контенту, такі як текст, зображення, відео або вставки. Їх можна укладати вертикально або розташовувати будь-яким зручним способом.
По суті, Notion це нескінченний контейнер будівельних блоків. Створюйте все, що хочете, будь-яким зручним для вас способом. Кожна сторінка, яку ви створюєте в Notion, збирається з багатьох блоків.
Основні блоки
Щоб додати новий блок до Notion, вам потрібно:
- Відкрийте сторінку Notion або натисніть кнопку «Додати сторінку» на бічній панелі Notion, щоб створити нову сторінку.
- Виберіть «Порожня сторінка» та натисніть кнопку «+», щоб додати новий блок.
- Другий варіант це ввести сліш / і у вас з'явиться таке саме меню.
- З перерахованих варіантів Notion виберіть тип блоку, який потрібно додати
Починаючи з основ, "Текстовий блок" - це найпростіший тип, в якому ви можете набирати звичайний або форматований текст. Це основний блок для написання будь-яких текстів у Notion, від нотаток до детальних документів.
Notion не обмежується лише текстом. Він пропонує різні види елементів, які допоможуть вам організувати та зробити ваш контент кращим. Ось що ви можете додати:
- Заголовки - Для впорядкування інформації. Вони бувають різних розмірів, щоб допомогти вам чітко оформити контент.
- Марковані списки — для перерахування інформації, не переймаючись порядком.
- Нумерований список — для кроків чи інструкцій, які мають бути в певному порядку.
- Список справ — для відстеження завдань та виконаних справ, у якому можна ставити галочки.
- Випадаючий список (Toggle), щоб приховати або показати додаткову інформацію одним клацанням миші.
- Цитата — для виділення цитат чи важливих моментів
- Розділювач - Розбивка контенту на розділи, щоб його було зручніше читати та переглядати.
- Callout — для привернення уваги до конкретних нотаток, порад чи попереджень, причому ви можете змінити його піктограму та колір.
Медіаблоки (зображення, відео, аудіо, веб-закладка…)
Коли мова заходить про те, щоб зробити ваші сторінки цікавішими, медіаблоки виявляються безцінними.
Медіа-блоки дійсно роблять використання Notion зручнішим, оскільки дозволяють легко розміщувати різні види медіафайлів, такі як зображення, відео, аудіо, закладки і навіть файли з інших місць, таких як Google Drive або Dropbox, прямо в нотатки та сторінки.
Ви можете просто перетягувати медіафайли на свої сторінки або використовувати спеціальну команду / , щоб вибрати тип медіаблоку, який потрібно додати.
Зображення: Notion підтримує різні формати зображень, що дозволяє легко інтегрувати візуальний контент у робочий простір.
Відео: На своїй сторінці Notion можна легко додати відео з будь-якого потокового сервісу або завантажити своє власне. Просто натисніть + або введіть /video , а потім вставте посилання для вставки або завантажте файл безпосередньо.
Аудіо: При додаванні аудіо можна виконати такі самі дії: ввести /audio або вставити посилання, або завантажити з пристрою. І відео, і аудіо будуть відтворюватися в плеєрі Notion, якщо ваш браузер або ОС підтримують цей формат.
Блоки для вбудовування (карти, PDF-файли, повідомлення)
Блоки вбудовування Notion підвищують інтерактивність, що дозволяє вбудовувати різний вміст безпосередньо на сторінки. Ви можете відображати конкретні місця за допомогою Google Maps, отримувати доступ до кращих плейлистів Spotify або підключатися до важливих веб-сторінок.
Щоб вставити вбудований контент, наведіть курсор на новий рядок, доки зліва не з'явиться знак «+». Виберіть «Embed» або виберіть будь-який із перелічених типів вбудовування.
Натисніть кнопку "Введення". Потім у наступному меню введіть URL-адресу або посилання для вбудовування вибраного вами елемента.
Крім того, для завантаження та відображення особистих медіафайлів, таких як зображення, аудіо, відео або документи, використовуйте /embed . Натисніть «Завантажити» та виберіть потрібний файл із пристрою.
Notion дозволяє вбудовувати контент із понад 1900 джерел, тобто ви можете додавати такі медіафайли, як відео, слайди, фотографії, аудіо та код прямо на свої сторінки, зберігаючи всю необхідну інформацію в одному місці.
Хоча ви можете вбудовувати більшість веб-контенту, Notion також пропонує спеціальні блоки для поширених типів медіа (таких як відео, зображення, PDF) та деяких програм (таких як Loom, Miro, X — Twitter) через меню / або кнопку "+". Наприклад, набравши /tweet , ви вставите твіт, а /maps додасть карту Google.
Типи файлів, що підтримуються в Notion, включають: HTML-файли, PDF-файли, аудіофайли, відеофайли, зображення.
Персоналізація та стилізація
Налаштування сторінок дозволяє нам персоналізувати робочий простір Notion і зробити його зручнішим для наших потреб. Розуміння основ налаштування сторінок дуже важливе. У зв'язку з цим давайте розглянемо різні аспекти налаштування сторінок у повному підручнику по Notion, включаючи ширину, шрифти, обкладинки та багато іншого. Ми також розглянемо стиль тексту, кольору та колонки.
Налаштування сторінки (ширина, шрифти, іконки, обкладинки)
Notion дозволяє настроювати сторінки, щоб відобразити власний стиль чи зовнішній вигляд вашого бренду. Хоча можливості налаштування обмежені, вони допоможуть вам зосередитись на головному.
- Шрифти: Ви можете вибрати один із трьох стилів шрифтів для кожної сторінки: Default, Serif або Mono.Щоб зробити вибір, натисніть на «—», розташований у верхньому правому кутку вашої сторінки. При виборі стилю текст на вашій сторінці автоматично зміниться відповідним чином.
- Розмір тексту: Ви можете змінити розмір тексту на сторінці за допомогою тумблера «Дрібний текст». Для цього натисніть на значок «—» у верхньому правому кутку сторінки і увімкніть кнопку «Маленький текст». Після активації цієї кнопки текст на сторінці зменшиться у розмірі.
- Ширина сторінки: Ви можете зробити сторінку ширшою, щоб вона краще переглядалася, і вибрати один із трьох стилів тексту – Default, Serif або Mono – щоб відповідати вашим почуттям або атмосфері вашого бренду.
- Значок сторінки: Кожна сторінка може мати свою маленьку іконку, наприклад, кумедний емодзі або спеціальне зображення, наприклад, ваш логотип. Завдяки цьому сторінки Notion виглядають красивішими, і за ними легше орієнтуватися.
- Обкладинка сторінки: Покладіть обкладинку на будь-яку сторінку, щоб верхня частина сторінки виглядала дуже красиво. Ви можете завантажити свої власні фотографії або вибрати з величезної колекції Unsplash.
Стиль вмісту сторінки (стилізація тексту, кольору, колонки)
Ви можете швидко надати тексту красивого вигляду в Notion, використовуючи прості прийоми розмітки або панель візуального редагування. З їх допомогою можна швидко змінити жирність, курсив, лінію або відобразити текст як код.
Стилізація тексту: Звичайні клавіші, такі як cmd/ctrl + B для виділення жирним шрифтом і cmd/ctrl + shift + S для закреслення, як і раніше працюють.
Коли ви виділите частину тексту в Notion, ви побачите кілька варіантів стилізації. Крім того, ви можете згадати певну сторінку або людину в робочій області Notion за допомогою символу @ .
Кольори: Ви можете виділити текст кольором як тексту, так фону. Щоб виділити текст кольором або підкреслити його, скористайтеся меню A, де також є опції жирного та курсивного зображення. Просто перейдіть до тексту та виберіть колір.
Щоб виділити кольором весь текстовий блок, введіть / та колір, наприклад /red. Можна також натиснути cmd/ctrl + / та ввести назву кольору.
Колонки: Іноді корисно розмістити інформацію поруч. Для цього створіть колонки, перетягнувши текст у потрібне місце та використовуючи символ ⋮⋮ для його переміщення.
Виконуйте синій напрямний, щоб розташувати його, створюючи колонку. На сторінці можна створити кілька стовпчиків. Регулюйте розміри колонок, перетягуючи сірі лінії по краях.
Пам'ятайте, що стовпчики працюють на планшетах, але не на телефонах — на мобільних пристроях вміст правої стовпчика переміщатиметься під вміст лівої.
