Оформлення результатів інвентаризації

Дані про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, коштів, іншого майна та фінансових зобов'язань заносяться до інвентаризаційних описів та актів інвентаризації. Як оформити результати інвентаризації, наведено нижче у статті.

Проведення інвентаризації та оформлення її результатів – приклад покрокового алгоритму дій

Правила проведення інвентаризації та оформлення її результатів організація встановлює у своїй обліковій політиці. Основу для розробки власного алгоритму дій беруть із:

• наказу Мінфіну від 13.06.1995 № 49;
• закону РФ "Про бухоблік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

З 01.04.2025 року наказ № 49 втрачає чинність. Застосовуватиметься новий ФСБО 28/2023, який регламентує проведення інвентаризації.

Підсумки перевірки майна та зобов'язань підприємства документально оформлюються інвентаризаційною комісією та затверджуються керівником організації. Після цього дані результати відображаються в обліку.

Загалом порядок проведення інвентаризаційних заходів та їх послідовність виглядають так:

1. Ухвалення рішення про необхідність проведення інвентаризації та встановлення об'єкта інвентаризації — активів (зобов'язань) підприємства, що підлягають звірюванню.
2. Видання наказу керівника організації про проведення інвентаризації із зазначенням її строку, об'єкта, складу інвентаризаційної комісії та відповідальних осіб.
3. Підрахунок, зважування, обмір майна організації (інвентаризація фінансових зобов'язань підприємства).
4. Внесення отриманих даних до опису (акти).
5. Порівняння фактичної наявності з обліковими відомостями.
6. Систематизація надлишків та недостач.
7. Складання протоколу засідання інвентаризаційної комісії.
8. Оформлення відомості формою ИНВ-26 (при виявленні надлишків, недостачі).
9. Видання наказу про затвердження результатів інвентаризації.

Зведені документи з підсумками інвентаризаційних заходів подаються керівнику на розгляд.

Документальне оформлення результатів інвентаризації

Важливість документального оформлення результатів інвентаризації наголошується на необхідності вирішення спорів з особами, визнаними винними у порушенні правил зберігання активів організації (наприклад, у нестачі майна).

Дані за підсумками перерахунку цінностей вносяться членами комісії в описи.

Підсумки інвентаризації підбиваються після звірення отриманої інформації з показниками бухобліку, виявлення відхилень.

За підсумками інвентаризації проводиться засідання інвентаризаційної комісії.

• час проведення;
• склад присутніх на засіданні комісії;
• пропозиції щодо заліку надлишків та недостач у результаті пересортиці — відповідно до докладного пояснення матеріально відповідальної особи про причини її появи;
• пояснення про причини, через які недостачі не віднесені на винних працівників;
• відомості про майно, що підлягає зниженню цін або списанню, — з приведенням причин псування і винних осіб;
• висновки, рішення та пропозиції за підсумками інвентаризації стану складського господарства та забезпечення безпеки матценностей;
• суми оціночних резервів (за сумнівними боргами, під зниження вартості запасів та інших.) чи посилання те що, що резерв створюється через відсутність ознак зниження вартості активу (у протоколі за підсумками річний інвентаризації).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії передається в руки керівнику організації.

У відомість формою ИНВ-26 заносяться результати проведеної інвентаризації при виявленні надлишків, недостачі.

Пропозиції регулювання виявлених при інвентаризації розбіжностей наявності цінностей за фактом і даних бухобліку пред'являються керівнику організації. Рішення про залік приймається директором компанії.

За підсумками перевірки оформлюються наказ про затвердження результатів інвентаризації.

Наказ про затвердження результатів інвентаризації – зразок

У наказі про затвердження результатів інвентаризації мають бути зазначені такі реквізити:

• найменування організації;
• дата оформлення;
• аргументація рішення керівника — у цьому пункті перераховуються документи, які стали підставою для ухвалення директором відповідного рішення за підсумками інвентаризації;
• вказівку на відповідальну особа, яка зобов'язана проконтролювати виконання розпорядчої частини наказу;
• додатки - відомість за формою ІНВ-26 у разі виявлення надлишків (нестачі), протокол засідання комісії.

Положення наказу набувають юридичної сили після проставлення у ньому підпису керівника. Головний бухгалтер чи особа, відповідальна за організацію бухобліку, візує документ для підтвердження факту ознайомлення з його змістом. Результати інвентаризації оформляються в наказах, які є обов'язковими для виконання всіма службами в їх частині.

Зразок заповнення такого наказу про затвердження результатів інвентаризації підготували експерти КонсультантПлюс. Якщо у вас немає доступу до довідково-правової системи, отримайте пробний демодоступ та безкоштовно переходьте до зразка.

Підсумки

При інвентаризації дані про фактичні залишки активів та фінансових зобов'язань організації заносяться до опису та актів інвентаризації. За підсумками перевірки оформляється наказ про затвердження її результатів. Як оформити підсумки інвентаризації, наведено вище у статті.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Форми документів для оформлення інвентаризації

Інвентаризація активів та зобов'язань компанії - це обов'язкова процедура, результати якої підтверджують відомості про стан підприємства, об'єднані в блоці річної бухоблікості. Інвентаризація проводиться окремо за кожним видом активів та зобов'язань. Це робиться на підставі відповідної документації. Розглянемо, якими документами потрібно оформити інвентаризацію.

Інвентаризація: форми документів

До 2013 року обов'язковими при оформленні результатів інвентаризації були форми, затверджені ухвалою Держкомстату від 18.08.1998 № 88. З 2013 р. ці форми не є обов'язковими до застосування.Проте, їх можна використовувати у господарському житті та у 2024 р., що, загалом, і практикується.

При необхідності компанія може розробити та застосовувати власні бланки, адаптуючи їх форми під особливості виробництва. При цьому необхідно пам'ятати, що в них мають бути обов'язкові реквізити, встановлені законом «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Перелік форм, що застосовуються при інвентаризації, повинен бути зазначений в обліковій політиці фірми або в Положенні про проведення інвентаризації до облікової політики (при розробці організацією).

Порядок інвентаризації активів та зобов'язань докладно роз'яснили експерти «КонсультантПлюс». Якщо у вас немає доступу до довідково-правової системи, отримайте пробний демодоступ та безкоштовно переходьте до Готового рішення.

Нижче наведено актуальні на 2024 рік. форми, що найбільш затребувані у російських організацій.

Форми документів, що використовуються під час проведення інвентаризації

Для більшої наочності інформація про застосовувані при інвентаризації форми документів зазначена в таблиці:

Форма документа інвентаризації (ІНВ)

Для чого застосовується

1. Підготовчий етап інвентаризації: документи та форми описів

Наказ керівника проведення інвентаризації

Є актом із зазначенням об'єкта інвентаризації, термінів її проведення, керівника та складу інвентаризаційної комісії. Наказ про затвердження проведення інвентаризації реєструється у Журналі обліку за формою № ІНВ-23

Інвентаризаційний опис ОС

Застосовується оформлення перевірки наявності ОС (будівель, споруд, машин, устаткування, обчислювальної техніки та інших.).

Складається в 2-х примірниках окремо за місцями зберігання ОЗ, груп ОЗ, МОЛ (матеріально відповідальним особам).

Перед початком перевірки матеріально відповідальна особа дає розписку, наведену в заголовній частині опису. До початку інвентаризації в описі проставляються відомості відповідно до даних бухобліку.

Відповідальна особа інвентаризаційної комісії заповнює гр. 10 опису, в якому фіксує фактичну наявність об'єктів ОС. При встановленні об'єктів, які не відображені в обліку, їх також вказують в описі.

Інвентаризаційною комісією встановлюється балансова (залишкова) вартість ОЗ. Об'єкти ОС надходять за їх ринковою вартістю (до 01.04.2025)

Інвентаризаційний опис НМА

За аналогією з ІНВ – 1 відображають відомості про наявність НМА

Інвентаризаційний опис ТМЦ

Застосовують для фіксації наявності ТМЦ (виробничих запасів, готової продукції, товарів, інших запасів та ін.). Форму ІНВ-3 оформляють у 2-х примірниках і формують за даними перерахунку, зважування та перемірювання.

Оформляється окремо по кожному місцю зберігання, матеріально відповідальній особі та на всіх етапах руху ТМЦ в організації. Видані комісії опису містять дані бухобліку. Комісія фіксує наявність ТМЦ у графі 10.

На виявлені під час перевірки зіпсовані чи непридатні матеріали (готові вироби) оформляється відповідний акт. При виявленні неврахованих ТМЦ комісія включає їх у опис

Інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання

Формується на підставі перевірки та перерахунку в натурі ТМЦ, прийнятих на зберігання

Акт інвентаризації відвантажених ТМЦ

Фіксує результати перевірки вартості відвантажених ТМЦ.

Окремо інвентаризаційна комісія формує акти з відвантажень ТМЦ:

• не сплаченим покупцем у строк — при цьому в акті ІНВ-4 фіксують назву покупця за кожним відвантаженням;
• термін оплати яких не настав.

Акт інвентаризації ТМЦ, які перебувають у дорозі

Використовується для вказівки кількості та вартості ТМЦ, що перебувають у дорозі на день інвентаризації

Інвентаризаційний опис дорогоцінних металів, що містяться в напівфабрикатах, деталях/вузлах виробів, устаткуванні, приладах

Оформляється при інвентаризації дорогоцінних металів, що є в деталях, устаткуванні, напівфабрикатах, складальних одиницях (вузлах), приладах та інших виробах. В описі вказують чисту масу дорогоцінного металу за його видами. Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність розрахунків маси дорогоцінного металу за даними обліку (паспорту)

Акт інвентаризації дорогоцінних металів та виробів з них

Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів та виробів з них

Оформляють за наявності подібних матеріалів за місцями зберігання та безпосередньо у виробництві.

При перерахунку виробів з каміння та дорогоцінних металів відомості щодо дорогоцінних металів записують у форму ІНВ – 8, а за дорогоцінним камінням – в акт ІНВ – 9

Акт інвентаризації незакінчених ремонтів ОС

Використовують для фіксації підсумків інвентаризації ОС, що ремонтуються. Акт складається на підставі перевірки стану ремонтних робіт у натурі.

Відповідним працівником інвентаризаційної комісії заповнюється гр. 7.

При виявленні необгрунтованого перевитрати коштів його фіксують у грн. 11. Тут же вказують причини його утворення

Акт інвентаризації видатків майбутніх періодів (РБП)

Оформлюють при інвентаризації витрат майбутніх періодів — при виявленні за документами залишків сум, що рахуються на рахунку, як РБП

Акт інвентаризації готівки

Оформлюють підсумки інвентаризації фактичного наявності грошей, цінностей та документації (готівки, марок, чеків та інших.) в касі підприємства. Достовірність даних бухобліку перевіряється шляхом повного перерахунку. Потім, виводиться залишок коштів за документами та порівнюється з наявністю за фактом

Інвентаризаційний опис цінних паперів та БСО

Застосовується для фіксації результатів інвентаризації наявності цінних паперів та БСО

Акт інвентаризації розрахунків із покупцями/постачальниками, іншими дебіторами/кредиторами

Оформлюють підсумки інвентаризації стану розрахунків із дебіторами та кредиторами

Додаток до ІНВ - 17

Довідка до акту ІНВ – 17

При інвентаризації розрахунків складають довідку з усіх видів дебіторської та кредиторської заборгованості. Вона стає основою для оформлення ІНВ-17

2. Етап зіставлення облікових даних з фактичними супроводжується заповненням форм ІНВ за видами об'єктів, що перевіряються

3. Етап зіставлення результатів. При виявленні розбіжностей за видами активів, що інвентаризуються, і зобов'язань складаються звірювальні відомості:

Порівняльні відомості результатів інвентаризації ОЗ, НМА та ТМЦ відповідно

Складають для відображення результатів інвентаризації ОЗ, НМА та ТМЦ, за якими виявлено невідповідності з даними бухобліку.

У формах ІНВ-10, ІНВ-11, ІНВ-15 та ІНВ-16 показники описів та порівнювальних відомостей об'єднані і розбіжності фіксуються безпосередньо в них

Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей

Може застосовуватися для виявлення можливих помилок, допущених під час перевірки. Заповнюється після подання комісією інвентаризаційних описів, але до відкриття приміщення, де проводилася інвентаризація цінностей.Результат вноситься до «Журналу обліку контрольних перевірок»

4. Заключний етап. Бухоблік компанії слід привести у відповідність до отриманого результату перевірки:

Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією

За підсумками інвентаризації проводиться засідання інвентаризаційної комісії та оформляється відповідний протокол.

За підсумками перевірки майна (зобов'язань) компанії керівником організації видається наказ про затвердження результатів інвентаризації.

Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій оформлюються актом (форма ІНВ-24) та реєструються у Журналі обліку за формою ІНВ-25.

Відомість ІНВ-26 оформляється при виявленні надлишку (нестачі) майна організації

Підсумки

Інвентаризація майна та зобов'язань компанії – це обов'язкова процедура, результати якої зазначаються у відповідній документації. Якими документами необхідно оформити інвентаризацію, наведено вище у статті.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Яким документом оформлюються підсумки інвентаризації?

Інвентаризація проводиться у кілька етапів.

Крок 1. Створення інвентаризаційної комісії

Створення інвентаризаційної комісії оформляється наказом (постановою, розпорядженням) керівника організації (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Уніфікована форма цього наказу (форма N ІНВ-22) затверджено Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88.

До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені будь-які працівники організації. Членами комісії, як правило, є:

• представники адміністрації організації;
• працівники бухгалтерської служби (наприклад, головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер окремого учасника);
• інші фахівці (працівники технічних (наприклад інженер), фінансових (наприклад, керівник фінансового відділу), юридичних (наприклад, юрист) та інших служб).

Матеріально відповідальні особи не можуть входити до складу інвентаризаційної комісії, проте їхня присутність при перевірці фактичної наявності майна є обов'язковою.

У комісію мають входити як мінімум дві особи.

Крім складу інвентаризаційної комісії, у цьому наказі вказуються також терміни та причини проведення інвентаризації, майно, що перевіряється, і зобов'язання.

Після затвердження наказу генеральним директором цей документ мають підписати голова та члени інвентаризаційної комісії.

Наказ про проведення інвентаризації реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) щодо проведення інвентаризації, який може складатися за формою N ІНВ-23 (п. 2.3 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 2. Отримання останніх прибуткових та видаткових документів

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії треба отримати останні на момент проведення інвентаризації прибуткові та видаткові документи.

Отримані документи засвідчуються головою інвентаризаційної комісії із зазначенням «до інвентаризації на «__» __________ 201_ р.», що є підставою для визначення бухгалтерією залишків майна на початок інвентаризації за обліковими даними (п. 2.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 3. Отримання розписки від матеріально відповідальних осіб

Розписка, що оформляється матеріально відповідальною особою перед початком інвентаризації, надається інвентаризаційній комісії в день перевірки і підтверджує факт того, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здані матеріально відповідальною особою в бухгалтерію або передані комісії, всі цінності, що надійшли оприбутковані, а вибулі — списані.

Крок 4. Перевірка та документальне підтвердження наявності, стану та оцінки активів та зобов'язань

Інвентаризаційна комісія визначає:

• найменування та кількість майна (ОЗ, МПЗ, кошти в касі, документарні цінні папери), що є в організації, у тому числі орендованого майна, – шляхом натурального підрахунку (п. 2.7 Методичних вказівок щодо інвентаризації). Одночасно з цим перевіряється стан цих об'єктів (чи можуть вони використовуватись за призначенням);
• види активів, які не мають матеріально-речовинної форми (наприклад, НМА, фінансові вкладення) – шляхом звіряння документів, що підтверджують права організації на ці активи (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методичних вказівок щодо інвентаризації);
• склад дебіторської та кредиторської заборгованості – шляхом проведення звіряння з контрагентами та перевірки документів, що підтверджують існування зобов'язання або вимоги (п. 3.44 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Отримані дані інвентаризаційна комісія заносить до інвентаризаційних описів (актів). Після цього матеріально відповідальні особи в інвентаризаційних описах (актах) повинні розписатися в тому, що вони були присутніми під час проведення інвентаризації (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Крок 5.Звіряння даних в інвентаризаційних описах (актах) з даними бухгалтерського обліку

Після цього отримані дані в інвентаризаційних описах (актах) звіряються з даними бухгалтерського обліку.

Якщо під час інвентаризації виявлено надлишки чи недостача, тоді оформляється звіряльна відомість, у якій вказують розбіжності (надлишок, недостача), виявлені під час інвентаризації. Її складають лише за тим майном, яким є відхилення від облікових даних.

Для оформлення проведення та результатів інвентаризації можна використовувати такі форми документів:

• по ОС – Інвентаризаційний опис ОЗ (форма N ІНВ-1) та Змінна відомість інвентаризації ОЗ (форма N ІНВ-18);
• з МПЗ – Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма N ІНВ-3); Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма N ІНВ-4) та Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (форма N ІНВ-19);
• щодо витрат майбутніх періодів – Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма N ІНВ-11);
• по касі – Акт інвентаризації готівки (форма N ІНВ-15);
• з цінних паперів та БСО – Інвентаризаційний опис цінних паперів та бланків документів суворої звітності (форма N ІНВ-16);
• за розрахунками з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами – Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами та кредиторами (форма N ІНВ-17).

Крок 6. Узагальнення результатів, виявлених інвентаризацією

Інвентаризаційна комісія на засіданні за підсумками інвентаризації аналізує виявлені розбіжності, і навіть пропонує способи врегулювання виявлених розбіжностей фактичного наявності цінностей та даних бухгалтерського обліку (п.5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Засідання інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.

Якщо за підсумками інвентаризації розбіжностей не виявлено, цей факт слід відобразити в протоколі засідання інвентаризаційної комісії.

Інвентаризаційна комісія за підсумками засідання узагальнює результати проведеної інвентаризації.

З цією метою може застосовуватися уніфікована форма N ІНВ-26 «Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією», затверджена Постановою Держкомстату Росії від 27.03.2000 N 26, в якій відображаються всі виявлені надлишки та недостачі, а також вказується спосіб відображення їх у обліку (п 5.6 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Протокол засідання інвентаризаційної комісії разом із відомістю обліку результатів подаються на розгляд керівнику організації, який ухвалює остаточне рішення.

Крок 7. Затвердження результатів інвентаризації

Інвентаризаційна комісія подає керівнику організації протокол засідання інвентаризаційної комісії та відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією.

До зазначених документів можуть додаватися звірювальні відомості та інвентаризаційні описи (акти).

Після розгляду документів керівник організації ухвалює остаточне рішення, яке оформляється наказом про затвердження результатів інвентаризації (п. 5.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

Обов'язковою частиною наказу є розпорядження про порядок усунення розбіжностей, виявлених інвентаризацією.

Після цього документація за результатами інвентаризації передається інвентаризаційною комісією до бухгалтерської служби.

Крок 8. Відображення в обліку результатів інвентаризації

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів та даними регістрів бухгалтерського обліку слід відобразити у бухгалтерському обліку у тому звітному періоді, до якого належить дата, станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402- ФЗ).

У разі річної інвентаризації зазначені результати мають бути відображені у річній бухгалтерській звітності (п. 5.5 Методичних вказівок щодо інвентаризації).

При виявленні внаслідок інвентаризації майна, яке не підлягає подальшому використанню у зв'язку з моральним старінням та (або) псуванням, таке майно підлягає списанню з обліку.

Також з балансового обліку списується заборгованість зі строком позовної давності.

Виявлено нестачу

У бухгалтерському обліку недостачі відбиваються на дату, станом на яку проводилася інвентаризація (п. 4 ст. 11 Закону про бухоблік).

Вартість придбання відсутніх МПЗ відносять на витрати, пов'язані з виробництвом або продажем, у межах норм природних втрат (пп. «б» п. 28 Положення з бухобліку N 34н).

Проведення будуть такі.

Списано вартість втраченого майна

Списано недостачу в межах норм природних втрат

Вартість нестач МПЗ понад норми природного убутку та нестача МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) (пп. «б» п. 28 Положення з бухобліку N 34н):

• якщо особа, винна у виникненні недостачі, встановлена ​​– стягується з цієї особи;
• якщо особа, винна у виникненні недостачі, не встановлено, – списується до інших витрат.

Д 94 - До 01 (10, 41, 43, 50)

Списано вартість втраченого майна

Вартість нестачі віднесена на винних осіб

Дт 50 (51, 70) - До 73 (76)

Вартість нестач стягнута з винної особи

Наднормативна недостача списана у витрати

Для цілей податку на прибуток вартість придбання відсутніх МПЗ враховується в матеріальних витратах у період виявлення недостачі в межах затверджених норм природних втрат (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок обліку нестач МПЗ понад норми природних втрат і нестачі МПЗ, для яких такі норми не затверджені, а також нестача ОС, інструментів, грошей та грошових документів (БСО тощо) залежить від ситуації.

Ситуація 1. Особа, винна у виникненні нестачі, встановлена. І тут вартість недостач враховується у витратах однією з наступних дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 ​​НК РФ):

• або визнання винним суми збитків (наприклад, на дату укладання з працівником угоди про добровільне відшкодування збитків);
• або набрання чинності рішенням суду про стягнення з винної суми збитків.

Одночасно у доходах треба врахувати суму збитків, визнану винним або присуджену судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 ПК РФ).

Ситуація 2. Особа, винна у виникненні нестачі, не встановлено. Тоді вартість недостач враховується у витратах на дату складання одного з наступних документів (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

• або постанови про зупинення попереднього слідства у кримінальній справі у зв'язку з тим, що особа, яка підлягає залученню як обвинувачений, не встановлена;
• або документа компетентного органу, що підтверджує, що нестача викликана надзвичайною подією.

Наприклад, під час пожежі такими документами будуть довідка з органів протипожежної служби (МНС), акт про пожежу та протокол огляду місця події.

Оформлення результатів інвентаризації в органах влади та установах

Порядок проведення інвентаризації в органах влади та установах багато в чому схожий на порядок проведення інвентаризації в комерційних організаціях. Видається наказ, яким призначається комісія з інвентаризації, здійснюються підготовчі заходи, відповідальні особи дають розписки про те, що закріплене за ними майно списано чи оприбутковано, у призначений день проводиться інвентаризація у присутності всіх членів комісії та відповідальних осіб.

Але результати інвентаризації оформлюються іншими документами.

Процедура складання акта за результатами інвентаризації

Відповідно до методичних вказівок, затверджених наказом 52н, форма № 0504835 «Акт про результати інвентаризації» складається на підставі інвентаризаційних описів (змінних відомостей). Цей документ включає три частини:

• заголовну, де вказуються назва та код документа, дата документа та назва економічного суб'єкта, що його склав;
• змістовну, де відображаються відомості про проведену інвентаризацію (склад комісії, об'єкти, час перевірки та результати інвентаризації);
• оформляючу, в якій містяться підписи членів комісії з інвентаризації з розшифровкою та вказівкою посад.

Акт складається комісією з інвентаризації та підписується всіма її членами, після чого передається на затвердження керівнику відповідної установи чи органу.

Якщо в результаті перевірки було встановлено розбіжність між даними обліку та фактичним станом майна, розрахунків, то акт про результати інвентаризації повинен містити додаток у формі відомості розбіжностей (форма 0504092). У даній відомості показують виявлені за відповідним об'єктом обліку надлишки та недостачі в їх вартісному та кількісному вираженні.

Як приклад, ми підготували акт за результатами інвентаризації.

зразок заповнення акта про результати інвентаризації

Подивитися ще:

Отримано матеріали від постачальника проводка Матеріали Проведення по приходу ГОЛОВНА СТОРІНКА ПОДАТКОВІ НОВИНИ БУХГАЛТЕРСЬКІ НОВИНИ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК РІЧНИЙ ЗВІТ І…

КВЕД оренда приміщень Операції з нерухомим майном за винагороду або на договірній основі Підклас 68.3 містить дві групи кодів:

Подвійне оподаткування в Росії Подвійне оподаткування - одночасне оподаткування в різних країнах однаковими податками доходів. Подвійне оподаткування викликане…

Росприроднагляд по кримському федеральному округу Департамент Росприроднагляду по Кримському федеральному округу, Керч Вибір територіального органуЦентральний апарат Росприроднагляду02 Управління Росприроднагляду по…