Проблеми з стандартними папками в Outlook

Виникають такі проблеми, що впливають на стандартні папки в Microsoft Outlook:

• Імена папок відображаються мовою, яка відрізняється від мови за замовчуванням. Ця проблема виникає, якщо мобільний пристрій або сторонній серверний додаток синхронізується з Microsoft Exchange Server поштовою скринькою. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте метод 1. Якщо це не спрацює, спробуйте метод 2 або 3.
• Імена папок перемикаються. Наприклад, імена папок "Вхідні" і "Вихідні Ця проблема може виникнути після запуску циклу обслуговування для поштової скриньки Exchange Server. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте метод 2 або 3.
• Імена папок стають невірними після виконання Outlook.exe /ResetFolderNames команди для скидання імен папок за промовчанням. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте 2 або 3.
• Папка "Вхідні" за замовчуванням перейменована в архів в Exchange Online. Використовуйте спосіб 4, щоб вирішити цю проблему.
• Папка "Небажана Email" переміщується до іншої папки за промовчанням, наприклад Журнал або Віддалені елементи. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте 5.

Метод 1. Відновлення імен папок за промовчанням за допомогою /resetfolders

1. Закрийте Outlook.
2. Запустіть Outlook.exe /resetfolders .
3. Запустіть Outlook.exe /resetfoldernames .

Спосіб 2. Скидання стандартних імен папок за допомогою Outlook в Інтернеті

Примітка: Наступні дії стосуються останньої версії Outlook в Інтернеті.

1. Закрийте Outlook.
2. Увійдіть до Outlook в Інтернеті за допомогою облікових даних.
3. Виберіть Параметри ( ) >Переглянути всі параметри Outlook.
4. Виберіть Загальний>мова та час.
5. У списку Мова змініть мову на бажану мову, а потім встановіть прапорець Перейменувати папки за промовчанням, щоб їх імена відповідали вказаній мові .
6. Виберіть потрібний формат дати та часу, а потім натисніть кнопку Зберегти.
7. Вийдіть із Outlook в Інтернеті.

Примітка. Якщо вибрано потрібну мову, виберіть іншу мову, збережіть параметр, скасувати зміни на потрібну мову, а потім збережіть параметр ще раз.

Метод 3. Скидання імен папок за промовчанням за допомогою командлета Set-MailboxRegionalConfiguration

Для виконання командлета Set-MailboxRegionalConfiguration необхідна роздільна здатність адміністратора.

1. Відкрийте вікно командного рядка із підвищеними привілеями.
2. Запустіть наступний командлет:

set-MailboxRegionalConfiguration -id -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language -DateFormat

Спосіб 4. Створення папки архіву

Варіант 1 (переважний)

1. Клацніть правою кнопкою миші ім'я поштової скриньки у верхній частині ієрархії папок Outlook, виберіть Нова папка, а потім створіть папку, яка називається Archive01.
2. У меню Файл виберіть Сервіс>Задати архівну папку, а потім виберіть папку Archive01 .
3. Запустіть Outlook.exe /resetfoldernames .

Якщо цей варіант недоступний або не працює, використовуйте 2.

Варіант 2

1. Клацніть правою кнопкою миші ім'я поштової скриньки у верхній частині ієрархії папок Outlook, виберіть Нова папка, а потім створіть папку, яка називається Archive01.
2. Створіть резервну копію наявних елементів у поточній папці архіву.
3. Завантажте та встановіть останню версію MFCMAPI. Примітки.
   • Завантажте MFCMAPI відповідно до встановленої версії Office. Якщо у вас є 32-розрядна версія Office, завантажте MFCMAPI.exe.Якщо у вас 64-розрядна версія Office, скачайте MFCMAPI.x64.exe.
   • Щоб визначити, яку версію Office ви використовуєте, див. статтю Відомості про Office: яку версію Office я використовую?
4. Запустіть MFCMAPI, а потім виберіть Сервіс>Параметри.
5. Переконайтеся, що встановлені прапорці MDB_ONLINE і MAPI_NO_CACHE , а потім натисніть кнопку ОК.
6. ВиберітьВхід в сеанс>, а потім виберіть поштову скриньку.
7. Розширте Кореневий контейнер, а потім розширте Верхню частину інформаційного сховища. Примітка: Якщо для поштової скриньки користувача встановлено мову, відмінну від англійської, ім'я цієї папки буде використовуватися мовою за замовчуванням.
8. Виберіть нову папку Archive01 і знайдіть властивість PR_ENTRYID .
9. Двічі клацніть, щоб відкрити властивість PR_ENTRYID , а потім скопіюйте двійкове значення властивості.
10. Закрийте редактор властивостей для Archive01 та виберіть Вхідні.
11. Відсортуйте записи по стовпцю Тег знайдіть тег властивості 0x35FF0102 , а потім двічі клацніть цей тег властивості.
12. Вставте двійкове значення якості PR_ENTRYID папки Archive01 , скопійована на кроці 8, в полі двійкове значення для тегу властивості 0x35FF0102.
13. Запустіть Outlook.exe /resetfolders .
14. Запустіть Outlook.exe /resetfoldernames .
15. Імпортуйте дані в нову папку з резервної копії або перемістіть елементи в нову папку.
16. Видаліть стару папку архіву (бо папка Archive01 тепер є архівною папкою (за замовчуванням).

Спосіб 5. Відновлення розташування папки небажаної Email за допомогою MFCMAPI

За допомогою MFCMAPI можна перенести папку "Небажана Email" початок сховища відомостей або на тому ж рівні, що й інші папки поштових скриньок за промовчанням.

1. Завантажте та встановіть останню версію MFCMAPI. Примітки.
   • Завантажте MFCMAPI відповідно до встановленої версії Office. Якщо у вас є 32-розрядна версія Office, завантажте MFCMAPI.exe. Якщо у вас 64-розрядна версія Office, скачайте MFCMAPI.x64.exe.
   • Щоб визначити, яку версію Office ви використовуєте, див. статтю Відомості про Office: яку версію Office я використовую?
2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я свого облікового запису в Outlook, виберіть Створити папку та створіть папку з ім'ям, наприклад Створити небажану папку. При цьому буде створено нову папку небажаної пошти на тому ж рівні, що й папка "Вхідні ".
3. Закрийте всі клієнти Outlook, щоб переконатися, що тільки MFCMAPI може отримати доступ до поштової скриньки.
4. Запустіть MFCMAPI, а потім виберіть Сервіс>Параметри.
5. Переконайтеся, що встановлені прапорці MDB_ONLINE і MAPI_NO_CACHE , а потім натисніть кнопку ОК.
6. ВиберітьВхід в сеанс>, щоб вибрати профіль Outlook торкнувшись поштової скриньки.
7. Двічі клацніть ім'я порушеної поштової скриньки та розгорніть вузол Кореневий контейнер.
8. Розгорніть вузол Top of Information Store. Примітка: Якщо для поштової скриньки встановлено мову, відмінну від англійської, ім'я цієї папки буде використовуватися мовою за промовчанням.
9. Виберіть папку "Вхідні" , а потім знайдіть властивість PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS з тегом 0x36D81102 . Примітка: Ця властивість містить ідентифікатори декількох стандартних папок, включаючи папку "Небажана EmailНижче наведено приклад властивості PR_ADDITIONAL_REN_ENTRYIDS .
10. Клацніть правою кнопкою миші властивість та виберіть команду Видалити.
11. Закрийте MFCMAPI.
12. Запустіть Outlook.exe /ResetFolderNames .
13. Перезапустіть Outlook.

Зворотній зв'язок

Чи корисні відомості на цій сторінці?

Як виправити відображення папок в Outlook англійською мовою

Outlook є одним з найбільш популярних поштових клієнтів, який використовується мільйонами користувачів по всьому світу для управління електронною поштою та організації робочих процесів. Однак іноді користувачі можуть зіткнутися з проблемою, коли папки Outlook відображаються англійською мовою, що може створювати незручності і ускладнювати навігацію поштою. Незважаючи на те, що ця проблема може здатися складною, існує кілька способів її вирішення.

Рішення

Одна з основних причин, з яких папки в Outlook можуть відображатися англійською мовою, є налаштування самої програми. Можливо, в процесі інсталяції або оновлення Outlook була обрана англійська за промовчанням, що призвело до зміни мови інтерфейсу. Щоб повернути все назад російською мовою, можна скористатися такими рекомендаціями.

Пробуємо різні варіанти:

• Зміна мови інтерфейсу: Першим кроком слід зайти в налаштування програми. Для цього необхідно відкрити Outlook, потім перейти у вкладку Файл у верхньому лівому куті екрана. У розділі «Параметри» виберіть «Мова» та встановіть російську мову як кращу мову інтерфейсу.
• Переустановка мовного пакета: Якщо перший спосіб не дав результатів, можна спробувати повторно інсталювати мовний пакет для Outlook. Для цього необхідно перейти в розділ установки програм на комп'ютері, знайти Outlook, вибрати мовний пакет і перевстановити його, переконавшись, що потрібна російська мова.
• Оновлення програми: Іноді проблема може бути пов'язана зі застарілою версією Outlook.Перевірте наявність оновлень та встановіть останню доступну версію програми.
• Перевірка регіональних налаштувань операційної системи: Переконайтеся, що регіональні налаштування операційної системи також встановлені російською мовою, оскільки деякі програми можуть автоматично підлаштовуватись під ці параметри.
• Перевірка налаштувань мови веб-версії Outlook: Якщо ви використовуєте веб-версію Outlook, переконайтеся, що мова інтерфейсу налаштована на російську. Для цього увійдіть до облікового запису Outlook у браузері, потім знайдіть розділ налаштувань і виберіть російську мову зі списку бажаних мов.
• Перевірка наявності конфліктуючих мовних налаштувань: Іноді комп'ютер може мати кілька мов, що може викликати конфлікт у мовних налаштуваннях програм. Переконайтеся, що українська мова встановлена ​​як основна мова на вашому комп'ютері.
• Можна спробувати оновитись. Перевірка центру оновлень Windows: Якщо операційна система Windows не має останніх оновлень, це також може вплинути на мовні установки програм. Перевірте Windows Update та інсталюйте всі доступні оновлення.
• Перевірка помилок у файлі реєстру: Деякі проблеми з мовними налаштуваннями можуть бути пов'язані з помилками у файлі реєстру. Однак, зміна файлів реєстру може бути небезпечною, тому рекомендується виконувати подібні дії лише за наявності достатніх знань або за допомогою досвідченого фахівця.
• Перевірка сумісності версій: Якщо у вас інстальовано нову версію Outlook, а інші програми, які використовуються спільно з Outlook, мають старі версії або мовні пакети, це також може викликати проблеми з мовним відображенням.Переконайтеся, що всі програми, що взаємодіють із Outlook, мають сумісні версії та мовні налаштування.

Висновок

У випадку, якщо перераховані вище методи не допомогли вирішити проблему, варто спробувати написати технічну підтримку Microsoft.

Послідовне виконання вищезгаданих кроків має дозволити вирішити проблему з відображенням папок в Outlook англійською мовою.

У чому була проблема

Якщо вище рекомендації не допомогли і Ви знайшли своє рішення. Напишіть будь ласка у коментарях.

Outlook як змінити назву папки

Папки Outlook 2021 відображаються англійською мовою, як виправити назви папок російською?

Дуже часто трапляється таке, що при запуску Outlook замість російської назви папок, вони відображаються англійською мовою, наприклад папка "Вхідні" відображається як "Inbox", а "Надіслані" - "Sent Items" або просто "Sent", ну і так далі .

Чому так відбувається? Outlook може відображати назви папок англійською мовою, коли в Windows 11 неправильно задані регіональні настройки, поштовий клієнт Outlook зберігає мовні налаштування під час першого запуску та не скидає їх автоматично. Або проблема може бути за поштового сервера, у разі проблема вирішується вже за самого сервера.

На щастя, проблема вирішується досить легко, введенням спеціальних ключів.resetfoldernames» та «resetfolders» для скидання параметрів або перестворенням поштового профілю, або налаштування регіональності через Powershell.

Спосіб 1. Ключі «resetfoldernames» та «resetfolders»

Перше, що потрібно зробити, це закрити поштовий клієнт Outlook 2021. Потім комбінаціями клавіш «Win+R» запускаємо діалогове вікно «Виконати», в якому вказуємо спеціальний ключ:

outlook.exe /resetfoldernames

Натискаємо кнопку «ОК», щоб застосувати налаштування.

Якщо це не допомогло, знову закриваємо Outlook і запускаємо його наступним ключем:

outlook.exe /resetfolders

Найчастіше цей спосіб вирішить проблему. Однак якщо цього не сталося, використовуємо другий метод.

Відкриваємо вікно «Налаштування пошти — Outlook». Для цього у Windows 11 натискаємо клавіші «Win+S», щоб відкрити меню пошуку, в якому знаходимо програму «Панель керуванняі запускаємо його. Шукаємо іконку «Mail (Microsoft Outlook)» і клацаємо по ній (у попередніх версіях Windows іконка називалася «Пошта»).

Далі у розділі «Конфігурація» натискаємо кнопку «Показати».

У новому вікні «Пошта» видаляємо профіль, а потім створюємо новий. Не турбуйтеся, всі повідомлення залишаться в Outlook.

Спосіб 3. Вказуємо регіональні налаштування за допомогою Powershell на стороні сервера

Заходимо на поштовий сервер та відкриваємо консоль Powershell для керування MS Exchange. Обов'язково запускаємо консоль від імені адміністратора. Потім виконуємо наступну команду:

Get-mailbox "Ім'я користувача" | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "ru-RU"

де «Ім'я користувача» — ПІБ користувача або назва облікового запису, під якою спостерігається проблема з відображенням «кривих» папок.

Наведені вище способи повинні вирішити проблему з «кривими» назвами папок у Outlook 2021 (та й в інших версіях Outlook).

Оновлено: 20.08.2020
Опубліковано: 01.12.2016

Опис

Папки в поштовій програмі Outlook відображаються англійською мовою. Наприклад, замість "Вхідні" - Inbox, замість "Відправлені" - Sent Items і так далі.

Причина

Це може статися, якщо перший запуск Outlook був здійснений з англійськими регіональними налаштуваннями Windows. Програма зберігає мовний параметр і автоматично не скидає його.

Також проблема може бути на стороні поштового сервера та необхідне налаштування останнього.

Рішення

Варіанти розв'язання можуть відрізнятися, якщо використовується поштовий сервер Exchange або Dovecot. Розберемо усі варіанти.

1. Скидання налаштувань ключами resetfoldernames/resetfolders

На комп'ютері з Outlook знаходимо файл запуску поштової програми. Наприклад, для:

• MS Office 2010 – це C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
• MS Office 2013 - C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15.
• MS Office 2016 - C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16.

Відкриваємо командний рядок Windows і переходимо до знайденого каталогу:

cd "C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15"

* у цьому прикладі ми відкрили папку для Office 2013.

Тепер запускаємо outlook із параметром resetfoldernames:

Якщо це не допомогло, закриваємо Outlook і знову відкриваємо командою:

2. Якщо Outlook підключається до Exchange Server

а) Налаштування мови в Outlook Web App

Відкриваємо у браузері Outlook Web App — зазвичай це адреса поштового сервера + /ecp/. Також, відкрити сторінку налаштувань можна з OWA, клікнувши у правому верхньому кутку Параметри — Показати всі параметри:

У вікні, що відкрилося, переходимо в Параметри — Регіональні - Виставляємо потрібну мову і ставимо галочку Перейменуйте папки, які використовуються за замовчуванням, щоб …:

б) Задаємо регіональні налаштування за допомогою Powershell

На сервері відкриваємо консоль Powershell для керування MS Exchange від імені адміністратора та виконуємо наступний командлет:

Get-mailbox «Іванов Іван Іванович» | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language ru-RU

* де Іванов Іван Іванович — ПІБ користувача, під обліковим записом якого спостерігаються проблеми з відображенням папок (замість ПІБ можна використовувати логін).

в) Скидання настройок для папок Outlook (після а та б)

Якщо варіанти а і б не вирішили проблему, виконуємо скидання налаштувань ключами resetfoldernames/resetfolders, яке описано під пунктом 1 даної інструкції.

3. Перестворення поштового профілю

Відкриваємо налаштування профілю пошти. Для цього заходимо в панель керування (команда control) — Облікові записи користувачів — Пошта (32 біти).

У вікні клікаємо по Показати…:

Видаляємо профіль і створюємо новий з налаштуванням підключення (всі повідомлення залишаться на сервері або комп'ютері).

4. Налаштування сервера Dovecot

Якщо ми підключаємося до IMAP/POP серверу Dovecot, необхідно виконати налаштування namespace inbox в останньому. Для цього потрібно задати російськомовні папки у конфігураційному файлі.

Докладніше, процес описаний у підрозділі Папки російською в Outlook інструкції з налаштування поштового сервера CentOS 8.

У чому проблема?

Якщо вам удалося вирішити проблему, поділіться своїм досвідом для інших. Що допомогло:

* у відсотках показані результати відповідей інших відвідувачів.

Чи допомогла вам ця стаття?

Зазвичай складно змінити ім'я папок Outlook за промовчанням, таких як «Вхідні», «Надіслані», «Видалити елементи» тощо. Д. Однак ви можете перейменовувати папки, створені вами в Microsoft Outlook, а також папки з доданими файлами даних або файлами PST. У цій статті ми докладно опишемо способи перейменування таких папок на Microsoft Outlook.

Перейменувати створені папки в Outlook 2010 та 2013

Перейменувати створені папки в Outlook 2007

Перейменуйте особисті папки та папки файлу PST на Outlook

Вкладка Office — увімкніть редагування та перегляд із вкладками в Office і зробіть роботу набагато простіше.

Kutools for Outlook - приносить 100 потужних розширених функцій у Microsoft Outlook

• Авто CC/BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автопересилання;
• Попередження BCC — показувати повідомлення при спробі відповісти всім, якщо ваша поштова адреса знаходиться в списку BCC;
• Відповісти (всім) з усіма вкладеннями в поштовій листуванні; Відповідайте відразу на кілька листів;
• Інструменти для вкладення : Автовідключення, Стиснути все, Перейменувати все, Автозбереження всіх … Швидкий звіт , Підрахунок вибраних листів, Видалення повторюваних листів та контактів …
• Більше 100 додаткових функцій вирішать більшість ваших проблем в Outlook 2021-2010 або Office 365. Повнофункціональна 60-денна безкоштовна пробна версія.

Перейменувати створені папки в Outlook 2010 та 2013

За промовчанням ви можете перейменовувати папки, створені в Microsoft Outlook, але перейменовувати вбудовані папки, такі як Вхідні, Надіслані, Видалити елементи, Небажана пошта і т. д., не дозволено.

Крок 1: Виберіть створену папку, яку ви перейменуєте в області навігації.

Крок 2: натисніть Перейменовувати Кнопка папки в Дії групи на Папка меню.

Крок 3: Після цього ім'я вибраної папки стане редагованим у полі, введіть нове ім'я в полі.

Ви вже перейменували папку.

Перейменувати створені папки в Outlook 2007

Крок 1: Виберіть створену папку, яку ви перейменуєте пізніше.

Крок 2: натисніть Файл > Папка > Перейменувати « ім'я папки .

Крок 3. Потім з'явиться діалогове вікно «Перейменувати», в якому введіть нове ім'я Нове ім'я: пунктом.

Крок 4: натисніть OK кнопки.

Зверніть увагу, що Перейменувати папку Функція дійсна лише для папок, створених вами в Microsoft Outlook.

Перейменуйте особисті папки та папки файлу data/pst на Outlook

Як ви знаєте, нова папка відображається в області навігації, коли ви створити новий файл даних або файл pst в Microsoft Outlook.

Крок 1. Спочатку відкрийте діалогове вікно «Налаштування облікового запису».

1. В Outlook 2007 клацніть піктограму Інструменти >Установки облікового запису.
2. В Outlook 2010 та 2013 клацніть піктограму Файл >Інфо >Установки облікового запису >Установки облікового запису.

Крок 2: натисніть файли даних вкладка у діалоговому вікні Параметри облікового запису.

Крок 3: Виберіть файл даних, для якого ви зміните назву папки.

Крок 4: натисніть Налаштування кнопки.

Крок 5. У діалоговому вікні «Файл даних Outlook» введіть нове ім'я у полі Ім'я: пунктом.

Крок 6: натисніть OK кнопки у кожному діалоговому вікні.

Потім папка з файлом даних або pst-файлом одразу перейменовується в області навігації.

Kutools for Outlook - додає до Outlook 100 розширених функцій і робить роботу набагато простіше!

• Авто CC/BCC за правилами при відправці електронної пошти; Автопересилання Кілька листів на індивідуальне замовлення; Автовідповідач без сервера обміну та додаткових автоматичних функцій.
• Попередження BCC — показати повідомлення при спробі відповісти всім, якщо ваша поштова адреса знаходиться в списку BCC; Нагадувати про відсутність вкладень і багато іншого нагадує функції ...
• Відповісти (всім) з усіма вкладеннями у поштовій розмові; Відповісти на багато листів на секундах; Автоматичне додавання привітання під час відповіді; Додати дату у тему …
• Інструменти для вкладень: керування всіма вкладеннями у всіх листах, Авто від'єднання , Стиснути все , Перейменувати все, зберегти всі … Швидкий звіт, Підрахунок вибраних листів …
• Потужні небажані електронні листи за звичаєм; Видалення листів і контактів, що повторюються. Дозвольте вам робити в Outlook розумніше, швидше та краще.

Оцінок наразі немає. Оцініть першим!

Програма Microsoft Outlook дозволяє користувачеві швидко отримувати доступ до всіх каталогів на комп'ютері. З даними, що зберігаються, можна працювати ідентично, як із документами за допомогою провідника. Всі стандартні каталоги спочатку додаток зберігає в розділі "Mailbox", так називається обліковий запис електронної пошти. У цьому розділі зберігаються основні однойменні підкаталоги, які містять відповідно "Вхідні листи", "Календар", "Список контактів", "Завдання". Крім основних підрозділів, користувач може скористатися чернетками (в них містяться незавершені предмети), відправленими даними (є копією відправленого об'єкта), віддаленими і вихідними даними.Додаток, що розглядається настільки функціонально, що він дозволяє створити власні об'єкти, за допомогою яких дані впорядковуються і зберігаються надалі. У наведеному нижче матеріалі розглянемо, як налаштувати папки Outlook зручним для користувача способом, дізнаємося про принцип їх створення та відновлення.

Робота з папками у Microsoft Outlook.

Створення каталогу у додатку

Створення папки в Microsoft Outlook можна назвати однією з найпростіших дій у роботі з цією програмою. Якщо користувач не знає, як створити архівну папку Outlook 2010, він може звернути увагу на командний рядок. Розділ меню «Файл» містить команду «Створити», зі спадаючого списку залишиться лише вибрати потрібний рядок.

Створений таким чином зміст потребує присвоєння назви. "Ім'я" дозволить перейменувати об'єкт належним чином.

Користувач, який знає, як створити папку в Аутлуці, завжди звертає увагу на вміст каталогу, тому що в ньому потрібно вказати тип створеного. Команда «Помістити» допоможе визначити місце розташування.

Копіювання

З копіюванням у програмі Microsoft Outlook допоможе розібратися меню програми, достатньо знайти пункт «Перейти» та вказати на рядок «Список». Серед каталогів, що спадають, користувачеві варто вказати на той елемент, який необхідно дублювати. Потім слід поетапно перейти від меню Файл до рядка Папка і команді Копіювати. Тут же буде вказуватися ім'я елемента, що копіюється. Потім залишиться лише вказати розташування скопійованого об'єкта.

Переміщення

Переміщення в програмі Microsoft Outlook здійснює розділ «Список», за допомогою якого варто вибрати цікаве, що потребує подальшої зміни розташування. При переході в меню «Файл» слід вказати команду «Перемістити», вказавши назву елемента, що переміщується. При натисканні в потрібному місці розташування з'явиться каталог. Ця дія допоможе зробити поетапний перехід за допомогою команди «Створити», що дозволяє створювати нові каталоги, в які після переміщуються обране.

Слід пам'ятати, що перемістити немає можливості те, що відповідає за пошук, воно є віртуальними даними, що зберігають уявлення елементів, які допомагають здійснити задану функцію пошуку.

Перейменування

Щоб зрозуміти, як в Outlook налаштувати папки, зокрема перейменувати певний предмет, слід у списку всіх каталогів вибрати те, що потребує зміни назви. За допомогою меню "Файл" та рядка "Папка" потрібно знайти розділ з командою "Перейменувати". "Ім'я" дозволить вказати необхідну назву.

Вилучення

Видалити папки в програмі, як і з колишніх дій, допоможе розділ «Список папок», що міститься в меню «Перейти». Область переходів при натисканні мишкою надасть можливість вказати ту папку, яка більше не потрібна користувачеві. Подальша дія полягає у знаходженні в контекстному меню розділу «Видалити» із зазначенням назви. У момент видалення зникає як сам об'єкт, а й весь його вміст.

Переміщення елемента в іншу папку

Як тільки елемент для переміщення буде вибраний, слід звернутися до команди «Перемістити до …». При цьому слід зазначити назву, куди планується перемістити об'єкт.Поданий список — це не що інше, як перелік назв об'єктів, у яких переміщені документи.

РАДА. За відсутності папки, що цікавить, у відображеному списку слід перейти до рядка «Перемістити в …» і самостійно вказати на об'єкт.

Приховування

Розділ «Перейти» допомагає працювати зі «Списком», саме він містить перелік всього вмісту. Тут можна побачити підкаталоги, чому сприяє кнопка «+». Подальше згортання та приховування даних здійснює кнопка «-». При цьому варто пам'ятати про декілька особливостей програми, зокрема область «Вибрані» можна переглянути лише за допомогою розділу «Пошта». Зазначений об'єкт неможливо перемістити, приховати, змінити його розмір. Деякі модифікації, такі як видалення та додавання, доступні лише по відношенню до поштових елементів, доступ до яких здійснюватиметься за допомогою «Вибраних об'єктів».

Користувач повинен знати, що розділ «Список» не переміщається, доступна лише зміна розміру. При необхідності мати доступ до всіх існуючих каталогів розділ «Список» має замінити велику кнопку (її можна розташувати над рядком «Пошта»). Такий же результат дасть видалення кнопки «Пошта», розташованої в розділі переходів.

Копіювання макету

Макет є набір прав, правил і форм. Щоб скопіювати макет, слід за допомогою розділу «Перейти» звернутися до рядка «Список», де необхідно вказати на об'єкт, що потребує копіювання. Розділ "Файл" допоможе перейти від команди "Папка" до вказівки "Копіювати макет". Серед списку зі спадними пропозиціями вибираємо рядок «Копіювати структуру ім'я у вихідне ім'я».Тут потрібно вказати властивості, які будуть продубльовані.

Визначення розміру

У Microsoft Outlook все має свій розмір, дізнатися можна не тільки про вагу кореневого елемента, але і про розмір кожного вкладеного об'єкта. При активному використанні облікового запису Exchange розмір допоможуть дізнатися автономні розділи (Локальні дані) щодо пошти, доведеться скористатися «Даними» на сервері. Ті об'єкти, які знаходяться на самому комп'ютері (розширення .ost), не дають повної інформації, через що папки на ПК насправді виявляться більше, ніж ті, що визначаються за допомогою поштової скриньки. Каталоги пошуку не мають розміру через те, що є віртуальними і мають лише уявлення елементів, що відповідають деяким заданим параметрам.

Для того щоб дізнатися розмір, в області переходів слід за допомогою миші вказати об'єкт, що цікавить, і в контекстному меню перейти від «Властивостей» до рядка «Розмір папки». Визначенням розміру будь-яких елементів, крім пошукових каталогів, займається команда «Розміри папок».

Автоматичне очищення папки «Видалені»

Щоб автоматично видалені об'єкти зникали з комп'ютера в цій програмі, за допомогою вкладки «Сервіс» у меню програми перейдіть до рядка «Параметри» та розділу «Додатково». Ці дії допоможуть поставити прапорець навпроти команди «Очищати папку «Видалені» в момент виходу з програми.

Вимкнення повідомлення перед автоматичним очищенням об'єкта «Видалені»

Здійснити це завдання допоможуть команди, розташовані в розділі «Сервіс», за допомогою рядка «Параметри» слід перейти до команди «Додатково».Після того, як відкриються об'єкти, розташовані в цьому місці, залишиться лише прибрати прапорець, проставлений навпроти вказівки щодо показу попередження про видалення.

Призначення домашньої сторінки

Коли потрібно призначити домашню сторінку, слід вказати елемент, потім, викликавши мишею контекстне меню, знайти команду «Властивості» та перейти до рядка «Домашня сторінка». «Адреса» повинна містити покажчик на web-сторінку, яка використовується як домашня. Цю ж операцію можна здійснити за допомогою кнопки «Огляд», визначивши сторінку, що цікавить, зі спадаючого переліку. Відображатися web-сторінці в момент клацання по каталогу допоможе розміщення прапорця біля рядка, що відповідає за відображення за промовчанням.

Висновок

Програма Microsoft Outlook - досить функціональна програма, розібравшись з принципом її роботи, користувач зможе налаштувати під себе все необхідне.