Як запланувати надсилання електронної пошти та відкласти доставку в Outlook

Чи часто з вами трапляється, що ви надсилаєте повідомлення, а через хвилину шкодуєте, що не надіслали його? Можливо, ви натиснули "Відповісти всім" замість "Відповісти", або випадково відправили конфіденційну інформацію не тій людині, або просто зрозуміли, що ваша гнівна відповідь була поганою ідеєю і вам потрібно охолонути і придумати найкращі аргументи.

Хорошою новиною є те, що Microsoft Outlook надає можливість відкликати вже надіслане повідомлення. Однак цей спосіб працює тільки для Office 365 та облікових записів Microsoft Exchange і має багато інших обмежень. Більш надійним способом є запобігання подібним ситуаціям шляхом відстрочення надсилання електронної пошти на певний інтервал часу. Це дасть вам трохи часу на роздуми і можливість захопити повідомлення.

Як запланувати електронний лист в Outlook

Якщо ви хочете, щоб певне повідомлення було надіслано у певний час, найпростіше рішення – відкласти його доставку. Нижче наведено кроки для складання розкладу електронної пошти в Outlook:

1. При складанні повідомлення виконайте одну з таких дій:
   • на Повідомлення у вкладці Теги групу, клацніть пускову установку діалогового вікна значок.
   • на Опції у вкладці Додаткові опції групу, натисніть кнопку Затримка доставки кнопки.
2. У Властивості діалогове вікно, у розділі Варіанти доставки , поставте галочку в Не доставляйте до прапорець і встановіть бажану дату та час.
3. Натисніть кнопку Закрити кнопки.
4. Коли ви закінчите складати лист, натисніть кнопку Надіслати у вікні повідомлення.

Запланований лист чекатиме у папці "Вихідні" до вказаного часу доставки. Перебуваючи в папці "Вихідні", можна вільно редагувати або видаляти повідомлення.

Як змінити графік надсилання електронного листа

Якщо згодом ви передумали, ви можете змінити або скасувати затримку доставки таким чином:

1. Відкрийте повідомлення з Вихідна скринька папки.
2. на Опції у вкладці Додаткові опції групу, натисніть кнопку Затримка доставки кнопки.
3. У Властивості діалогового вікна, виконайте одну з таких дій:
   • Щоб надіслати повідомлення негайно, зніміть прапорець " Не доставляйте до коробка.
   • Щоб перепланувати електронний лист, виберіть іншу дату або час доставки.
4. Натисніть кнопку Закрити кнопки.
5. У вікні повідомлення натисніть Надіслати .

Залежно від вашого вибору в кроці 3, повідомлення буде відправлено відразу, або залишиться в папці "Вихідні" до нового часу доставки.

Поради та примітки:

• Ця опція доступна тільки в настільний Outlook клієнта, а не Outlook в Інтернеті.
• Електронні листи можна надсилати та отримувати тільки тоді, коли Outlook - цепрацює Якщо Outlook закритий у вибраний час доставки, повідомлення буде надіслано при наступному відкритті Outlook. Аналогічно, якщо Outlook одержувача закритий у цей момент, він отримає ваше повідомлення під час наступного запуску.

Як відкласти відправку всіх листів до Outlook

Усі вихідні повідомлення Outlook надсилаються через папку "Вихідні". Якщо ви не вимкнули налаштування за замовчуванням, як тільки повідомлення потрапляє до папки "Вихідні", воно відразу надсилається. Щоб змінити це, настройте правило для затримки надсилання електронної пошти. Ось як це зробити:

1. на Файл вкладка, натисніть Управління правилами та попередженнями . Або, на Головна у вкладці Перемістити групу, натисніть Правила > Управління правилами та попередженнями :
2. У Правила та попередження діалогове вікно, натисніть Нове правило .
3. Під Почніть із порожнього правила , натисніть кнопку Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю опцію, а потім натисніть Наступний .
4. Якщо ви хочете відкласти електронні листи, які відповідають певним умовам встановіть відповідний прапорець (прапорці). Наприклад, щоб затримати повідомлення, надіслані через певний обліковий запис, встановіть прапорець " хоча вказаний рахунок ", а потім натисніть кнопку Наступний . на затримка надсилання всіх електронних листів не відзначайте жодних опцій, просто натисніть кнопку Наступний Outlook попросить вас підтвердити, що ви хочете, щоб правило застосовувалося до кожного надісланого вами повідомлення, і ви натиснете кнопку Так .

Після того як ви натиснете кнопку Надіслати повідомлення буде направлено до папки "Вихідні" і залишиться там протягом зазначеного вами проміжку часу.

Поради та примітки:

• Ви можете редагувати повідомлення, поки воно знаходиться в папці "Вихідні", це не призведе до скидання таймера.
• Якщо ви бажаєте скасувати затримку та надіслати повідомлення негайно, виконайте дії, описані в розділі Як змінити розклад електронної пошти, та встановіть час доставки у значення поточний час . Очищення Не доставляйте до " в цьому випадку не спрацює, оскільки правило затримки доставки Outlook автоматично вибере його знову. В результаті таймер буде скинутий, і ваше повідомлення відправиться ще з більшою затримкою.
• Якщо деякі з ваших повідомлень так і не дійшли до адресата, можливо, вони застрягли в папці "Вихідні".Ось 4 швидкі способи видалити лист, що застряг в Outlook.

Вимкнення або планування автоматичного надсилання/отримання в Outlook

З коробки Outlook налаштований на негайне надсилання електронної пошти, чого багато хто з нас не хоче. На щастя, ви можете легко вимкнути це налаштування та самостійно визначити, коли ваша електронна пошта має бути відправлена.

Вимкнути автоматичне надсилання/отримання електронної пошти

Щоб заборонити Outlook автоматично надсилати та отримувати електронну пошту, потрібно зробити таке:

1. Натисніть Файл > Опції , а потім натисніть Розширений у лівій панелі.
2. Прокрутіть вниз до Відправлення та отримання розділ та очистити Надсилання негайно при підключенні прапорець.
3. У Відправлення та отримання розділ, натисніть кнопку Надіслати/отримати. кнопки.
4. У діалоговому вікні, що з'явилося, зніміть ці прапорці:
   • Заплануйте автоматичне відправлення/отримання кожні . хвилин
   • Виконайте автоматичне відправлення/отримання при виході з системи

Якщо ці три опції вимкнені, ви повністю контролюєте надсилання та отримання пошти. Для цього натисніть F9 або натисніть кнопку Надіслати/отримати всі папки кнопка на Надсилання/отримання вкладка стрічки Outlook.

Якщо ви іноді буваєте розсіяним або часто відволікаєтеся на телефонні дзвінки або колег, ви можете просто забути про своєчасне отримання пошти та пропустити важливі повідомлення. Щоб цього не сталося, доцільно запланувати автоматичне відправлення/отримання з тимчасовим інтервалом, який найкраще підходить для ваших потреб.

Примітка. Якщо ви виконали вищеописані дії, але ваш Outlook, як і раніше, відправляє і отримує пошту автоматично, швидше за все, ви не контролюєте свій сервер. На жаль, вам доведеться із цим жити.

Планування надсилання та отримання електронної пошти

Щоб запланувати автоматичне надсилання/отримання в Outlook, ось що вам потрібно зробити:

1. Натисніть Файл > Опції > Розширений .
2. У Відправлення та отримання розділ, натисніть кнопку Надіслати/отримати. кнопки.
3. У діалоговому вікні виберіть Заплануйте автоматичне відправлення/отримання кожні . хвилин та введіть кількість хвилин у поле.
4. Натисніть Закрити .
5. Натисніть OK .

Якщо вам цікаво дізнатися про два інші варіанти у першій групі, ось що вони роблять:

• Включити цю групу у відправлення/отримання (F9) - залиште цей параметр вибраним, якщо ви хочете продовжувати використовувати клавішу F9 для надсилання повідомлень.
• Виконайте автоматичне відправлення/отримання при виході з системи - позначте або зніміть цей прапорець залежно від того, хочете ви чи ні, щоб Outlook автоматично надсилав та отримував повідомлення під час закриття.

Зверніть увагу, що планування автоматичного відправлення/отримання працює інакше, ніж правило відстрочення доставки:

• Правило затримує доставку лише вихідних листів; Цей параметр контролює як вхідну, так і вихідну пошту.
• Правило зберігає кожне вихідне повідомлення у папці "Вихідні" рівно стільки часу, скільки ви вказали. Автоматичне відправлення/отримання виконується кожні N хвилин, незалежно від того, коли конкретне повідомлення потрапляє до папки "Вихідні".
• Якщо ви вирішили скасувати затримку та надіслати пошту негайно, натисніть F9 або клацніть по кнопці Надіслати/отримати всі папки кнопка скасовує автоматичне відправлення; лист, відкладений правилом, залишиться в папці "Вихідні", якщо ви не перенесете його вручну.

Крім того, ви можете налаштувати автовідповідач "Не в офісі", щоб повідомити людей, які надіслали вам листа, що ви не в офісі і зв'яжетесь з ними пізніше.

Ось як відкласти відправку електронної пошти в Outlook. Я дякую вам за читання і сподіваюся побачити вас у нашому блозі на наступному тижні!

Michael Brown

Майкл Браун - захоплений технологічний ентузіаст, який прагне спростити складні процеси за допомогою програмних інструментів. ділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Чи є ви досвідченим професіоналом чи новачком, у блозі Майкла ви знайдете цінну інформацію та практичні поради, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати ці важливі програмні інструменти.

Як у Outlook надіслати листа у певний час?

У цьому розділі ми надамо докладний посібник, в якому детально описується процес планування та затримки надсилання окремих листів, а також встановлення затримок за промовчанням для всіх вихідних листів Outlook для Windows.

Заплануйте надсилання одного електронного листа за допомогою функції відкладеної доставки.

Outlook Затримка доставки Функція – це потужна функція, спеціально розроблена для планування відправлення окремих електронних листів. Це дозволяє користувачам складати повідомлення на дозвіллі та планувати їх на певний час у майбутньому. Затримка доставки функція планування надсилання окремого електронного листа до Outlook.

Крок 1. Створіть новий електронний лист

Відкрийте Outlook у Windows та натисніть Новий e-mail під Головна вкладка. Потім у вікні нового повідомлення складіть електронний лист як завжди, вказавши одержувача, тему та тіло повідомлення. Дивіться скріншот:

Крок 2. Отримайте доступ до функції затримки доставки та встановіть час доставки.

1. У вікні нового повідомлення натисніть Можливості >Затримка доставки, див. знімок екрана:
   
2. Коли Об'єкти з'явиться діалогове вікно, в Не доставляти раніше У розділі вкажіть дату та час надсилання електронного листа. Потім натисніть кнопку Закрито кнопки виходу з діалогу. Дивіться скріншот:
   

Крок 3. Заповніть та надішліть електронний лист.

Завершіть складання електронного листа, додавши будь-які інші необхідні вкладення або інформацію. Натисніть Надішліть кнопку у вікні повідомлення. Запланований електронний лист залишиться в папці Вихідні папку, доки досягне зазначеного часу доставки. Дивіться скріншот:

Поки вона знаходиться в папці «Вихідні», ви можете за необхідності редагувати або видаляти повідомлення.

Увага : електронний лист із затримкою буде надіслано лише в тому випадку, якщо Outlook залишається відкритим. Переконайтеся, що запланований час надсилання знаходиться в межах періоду роботи Outlook. Якщо Outlook закритий у запланований час доставки, електронний лист буде відправлено, як тільки ви знову відкриєте програму.

Після планування електронної пошти в Outlook можна змінити дату та час доставки. Також можна повністю видалити планування з повідомлення. Для цього відкрийте надісланий лист, розташований у вашому Вихідні папку, потім натисніть Можливості > Затримка доставки.

• Щоб змінити дату та час, виконайте ті самі дії, що й при початковому налаштуванні графіка доставки.
• Щоб скасувати заплановану доставку, просто зніміть прапорець Не доставляти раніше варіант, знявши прапорець.

Нарешті, натисніть Надішліть кнопку, щоб зберегти зміни або негайно надіслати електронного листа.

Спростіть свою роботу: автоматичне відправлення листів, що повторюються, в Outlook

Електронні листи, що повторюються — це повідомлення, що надсилаються автоматично за розкладом, встановленим користувачем. Зазвичай планування в Outlook може бути трохи складним. Однак з Kutools for OutlookАвтора Запланувати автоматичне відправлення функція, ви можете автоматично надсилати повторювані електронні листи без проблем. Просто налаштуйте його один раз, і ваші електронні листи надсилатимуться вчасно. Спростіть свої завдання та заощаджуйте час за допомогою Kutools for Outlook зараз!

Відкладіть відправку всіх листів, створивши правило

Відстрочення надсилання всіх електронних листів може бути дуже корисним, особливо якщо ви хочете мати можливість переглянути або скасувати електронний лист після натискання кнопки «Надіслати». Створивши правило в Outlook, можна встановити затримку для всіх вихідних повідомлень. Ось покрокове керівництво, як це зробити:

Крок 1. Відкрийте «Керування правилами та оповіщеннями» в Outlook

У головному вікні Outlook натисніть Правила > Управління правилами та попередженнями сформувати Головна вкладку, див. знімок екрана:

Крок 2. Створіть нове правило.

1. У Правила та попередження діалогове вікно, натисніть Нове правило, див. знімок екрана:
   
2. A Майстер правил виявляється, в Почніть із порожнього правила , натисніть Застосувати правило до надісланих мною повідомлень , а потім натисніть Наступна.
   
3. Щоб відкласти надсилання всіх листів, просто натисніть Наступна знову без перевірки будь-яких умов. З'явиться спливаюче вікно підтвердження з питанням, чи хочете ви, щоб це правило застосовувалося до кожного повідомлення, яке ви надсилаєте. Натисніть Так.
   Якщо ви хочете, щоб електронні листи із затримкою відповідали певним умовам, встановіть відповідний прапорець та встановіть правило. (Наприклад, щоб затримати надсилання електронних листів через певний обліковий запис, встановіть прапорець вказаного облікового запису та виберіть обліковий запис електронної пошти.)
   
4. У Що ви хочете зробити з повідомленням? скринька:
   1. Перевірте опцію відкласти доставку на кілька хвилин з Крок 1. Виберіть дію (я) список;
   2. У нижній панелі під Крок 2. Змініть опис правила поле, клацніть підкреслений текст деяка кількість;
   3. У Відкладена доставка введіть кількість хвилин, на яку ви хочете відкласти надсилання електронних листів (максимум 120), а потім натисніть OK.
      

   Результат:

   Тепер, після того як ви натиснете кнопку «Надіслати», усі ваші електронні листи зберігатимуться в папці «Вихідні» та затримуватимуться на вказану кількість хвилин.

   Увага : електронний лист із затримкою буде надіслано лише в тому випадку, якщо Outlook залишається відкритим. Переконайтеся, що запланований час надсилання знаходиться в межах періоду роботи Outlook. Однак, якщо це Обмін обліковий запис, електронні листи можуть продовжувати надсилатися, навіть якщо Outlook закрито.

   Як змінити дату та час доставки чи скасувати затримку?

   Якщо ви хочете змінити заплановану дату та час затримки для певного електронного листа або вирішили скасувати затримку та надіслати електронний лист негайно, відкрийте надісланий електронний лист, розташований у вашій поштовій скриньці. Вихідні папку, потім натисніть Можливості > Затримка доставки.

   • Щоб змінити дату та час, будь ласка, скиньте дату та час у Не доставляти раніше .
   • Щоб скасувати заплановану доставку, встановіть час доставки на поточний час. Просто знявши галочку Не доставляти раніше опція не буде ефективною, оскільки правило затримки доставки Outlook автоматично знову ввімкне її, що призведе до ще більшої затримки вашого повідомлення.

   Нарешті, натисніть Надішліть кнопку, щоб зберегти зміни або негайно надіслати електронного листа.

   Як відстежувати заплановані електронні листи?

   Листи, доставка яких запланована пізніше, залишаться у папці «Вихідні». Хоча це корисно, це може призвести до плутанини через відсутність видимих ​​індикаторів, що показують затримку доставки повідомлень. У цьому випадку хорошим рішенням буде додавання стовпця, що настроюється, в папці «Вихідні», що вказує запланований час відправки електронного листа. Ось як це зробити в Outlook:

   1. Відкрийте Вихідні папку, а потім клацніть правою кнопкою миші панель з ім'ям стовпця та виберіть Вибір поля з контекстного меню див. знімок екрана:
      
   2. У Вибір поля виберіть Поля дати/часу з розкривного списку, а потім перетягніть Відкласти до варіант на панелі стовпців, нарешті, закрийте вікно, див. демонстрацію нижче:
      
   3. Дата і час запланованого електронного листа тепер буде видно в Вихідні папка, яка дозволяє легко перевірити, коли кожен електронний лист налаштований на відправку.
      

   Заплануйте або відкладіть надсилання електронної пошти до Outlook в Інтернеті

   Якщо ви використовуєте Outlook Online, заплановані електронні листи гарантовано будуть надіслані в заздалегідь визначену дату та час, незалежно від того, чи є у вас Outlook Online чи ні. У цьому розділі ми поділимося деякими порадами та рекомендаціями щодо планування електронної пошти в Outlook в Інтернеті.

   Заплануйте надсилання електронного листа за допомогою функції «Розклад надсилання».

   Outlook Online пропонує просту у використанні функцію. Розклад відправки, що дозволяє надсилати електронні листи у вибраний час. Будь ласка, виконайте такі дії:

   Крок 1. Увійдіть до Outlook в Інтернеті.

   Відвідайте веб-сайт Outlook і увійдіть зі своїми обліковими даними.

   Крок 2. Створіть новий електронний лист.

   1. Натисніть Нова пошта кнопка для створення нового листа, див. знімок екрана:
      
   2. Потім додайте одержувача та тему і складіть тіло листа на свій розсуд, див. знімок екрана:
      

   Крок 3. Заплануйте надсилання електронної пошти

   1. Виберіть Розклад відправки зі списку «Надіслати», що розкривається, див. знімок екрана:
      
   2. У Розклад відправки виберіть одну із запропонованих дати та часу або натисніть Налаштований час щоб встановити власну дату та час. Ось я натискаю Налаштований час, див. знімок екрана:
      
   3. У Встановіть довільну дату та час вкажіть дані та час, коли ви бажаєте надіслати електронний лист. Потім натисніть Надішліть кнопку, див. знімок екрана:
      

   Результат:

   Тепер запланований електронний лист збережено в папці Шашки папки. І ви можете побачити чітке повідомлення про те, що ви запланували електронний лист із зазначенням дати та часу його відправлення. Дивіться скріншот:
   

   Поки воно знаходиться в папці «Чернетки», ви можете за необхідності редагувати або видаляти повідомлення.

   Увага : На відміну від Outlook для ПК, заплановані листи в онлайн-версії будуть відправлятися за планом, незалежно від того, відкритий Outlook чи ні.

   Як змінити дату та час доставки чи скасувати затримку?

   Якщо ви бажаєте змінити дату та час доставки або надіслати електронного листа негайно, перейдіть до папки «Чернетки» і виберіть електронний лист:

   • Щоб відправити його одразу, натисніть кнопку Надіслати зараз з Параметри відправки за розкладом падати.
     
   • Щоб змінити дату та час доставки, натисніть кнопку Змінити електронну пошту з Параметри відправки за розкладом опустіться вниз, а потім повторіть Крок 3 щоб встановити нову заплановану дату та час на власний розсуд. Після завершення операції запланована дата та час будуть оновлені до вказаних вами нових.
     

   Скасуйте надсилання електронного листа за допомогою функції скасування надсилання.

   Ми всі були там: у той момент, коли ми натискаємо «Надіслати» в електронному листі, тільки для того, щоб через секунду зрозуміти, що ми припустилися помилки. Це може бути друкарська помилка, забуте вкладення або навіть відправка його не тому одержувачу. На щастя, Outlook Online пропонує зручне рішення для таких ситуацій – функцію скасування надсилання. Цей потужний інструмент може стати рятівником, дозволяючи вам відкликати електронного листа незабаром після його відправлення. Ось короткий посібник із використання функції скасування відправки в Outlook Online.

   Крок 1. Увійдіть до Outlook в Інтернеті.

   Відвідайте веб-сайт Outlook і увійдіть зі своїми обліковими даними.

   Крок 2. Увімкніть опцію «Скасувати надсилання».

   1. Клацніть піктограму шестерні у верхньому правому кутку Outlook Online, див. знімок екрану:
      
   2. У Налаштування вікна, виконайте такі дії:
      1. Натисніть Пошта з лівої панелі;
      2. Потім натисніть Склади та відповідай із середньої панелі;
      3. Прокрутіть вниз до розстібати розділ «Надіслати», а потім посуньте повзунок вправо, задаючи, як довго Outlook буде чекати відправки повідомлення, аж до 10 секунд, ось, я гортаю до 10;
      4. Нарешті, натисніть Збережено .
         

      Результат:

      Тепер, коли ви надсилаєте електронного листа в Outlook Online, розстібати Кнопка з'явиться на 10 секунд. Ця коротка затримка дозволяє запобігти випадковому надсиланню електронного листа.
      

      Заплануйте або відкладіть надсилання електронних листів до Outlook для Mac

      Якщо ви використовуєте Outlook для Mac, ви можете безпосередньо використовувати функцію «Розклад відправки» на своєму Mac, щоб ефективно планувати електронну пошту для майбутньої доставки.

      Крок 1. Створіть новий електронний лист

      Відкрийте Outlook на Mac і натисніть Новий e-mail. Вкажіть адресу електронної пошти одержувача, тему та текст повідомлення. Дивіться скріншот:
      

      Крок 2. Заплануйте надсилання електронної пошти

      1. на Надішліть кнопку, клацніть список, що розкривається, і виберіть Розклад відправки, Див. знімок екрану:
         
      2. У Встановіть дату та час вікні вкажіть дату та час надсилання електронного листа, а потім натисніть кнопку OK кнопку, див. знімок екрану:
         

      Результат:

      Тепер повідомлення зберігатиметься у папці Шашки папки.І ви можете побачити чітке повідомлення про те, що ви запланували електронний лист із зазначенням дати та часу його відправлення. Дивіться скріншот:
      

      Поки що це Шашки папку, ви можете відредагувати або видалити повідомлення за необхідності.

      • Запланований електронний лист буде надіслано автоматично, навіть якщо Outlook не відкритий на вашому комп'ютері.
      • Ця функція доступна лише для Outlook 2016 для Mac 15.36.1 (170721) та пізніших версій з підпискою Microsoft 365, Outlook 2019 та Outlook 2021 для Mac.
      • Ця функція доступна лише для облікових записів Exchange, таких як Outlook.com. На жаль, він не працюватиме з обліковими записами IMAP або POP, у тому числі з обліковими записами Gmail, Yahoo або iCloud.
      Як змінити дату та час доставки чи скасувати затримку?

      Якщо ви хочете змінити дату і час доставки або відправити електронний лист негайно, перейдіть в папку «Чернетки» і виберіть електронний лист, потім натисніть «Скасувати відправку», у вікні, натисніть кнопку «Так» у вікні редагування:

      • Щоб скасувати відстрочку, натисніть Надішліть кнопку безпосередньо, щоб одразу відправити електронний лист.
      • Щоб відправити електронну пошту, повторіть Крок 2 щоб встановити нову дату та час для планування електронної пошти.
        

      Заплануйте або відкладіть надсилання електронних листів до Outlook на мобільному телефоні

      У сучасному динамічному середовищі мобільна версія Outlook стала для багатьох незамінним інструментом. З такими функціями, як Розклад відправкиЦе гарантує, що ваші повідомлення будуть відправлені в потрібний час, навіть коли ви знаходитесь вдалині від робочого місця.У цьому розділі ми розповімо, як відкласти надсилання електронних листів до Outlook на Android або iOS.

      Крок 1. Запустіть Outlook на вашому пристрої Android або iOS.

      Крок 2. Створіть новий електронний лист

      1. Натисніть на Нова пошта плаваюча кнопка в правому нижньому кутку.
      2. У вікні нового повідомлення складіть електронний лист як завжди, вказавши одержувача, тему та тіло повідомлення.
      3. Натисніть три-точка значок перед Надішліть значок.
         

      Крок 3. Заплануйте надсилання електронної пошти

      1. Потім натисніть Розклад відправки варіант знизу. в Розклад відправки модально, вкажіть дату та час, коли ви хочете запланувати надсилання електронної пошти. Ось я натискаю Виберіть час, див. знімок екрана:
         
      2. У Виберіть час модальному режимі, вкажіть дату та час, потім натисніть ЗВ'ЯЗАТИСЯ З НАМИ ЗАРАЗ, див. знімок екрана:
         

      Результат:

      Запланований електронний лист тепер зберігається в папці Вихідні папку, доки досягне зазначеного часу доставки.

      Поки що це Вихідні папку, ви можете відредагувати або видалити повідомлення за необхідності.

      Увага : Це Розклад відправки функція доступна тільки в Обмін рахунок. Як змінити дату та час доставки чи скасувати затримку?

      Якщо ви бажаєте змінити дату та час доставки або надіслати електронний лист негайно, перейдіть за посиланням Вихідні папку та клацніть електронний лист, а потім Редагування запланованої пошти з'явиться модальне вікно, натисніть Редагувати для переходу у вікно редагування повідомлення:

      • Щоб надіслати електронний лист відразу, натисніть кнопку Надішліть кнопку, щоб негайно надіслати електронного листа.
      • Щоб перенести час надсилання електронної пошти, виконайте кроки 2 і 3 ще раз, щоб скинути заплановану дату та час.
        

      Часті питання

      1. Чи отримаю я підтвердження при надсиланні запланованого електронного листа?
         Outlook не надає прямого підтвердження, але ви можете перевірити папку «Надіслані», щоб переконатися, що електронний лист був надісланий.
      2. Як видалити заплановану електронну пошту Outlook?
         Щоб видалити запланований лист у Outlook, перейдіть до папки «Вихідні» або «Чернетки». Знайдіть лист, який потрібно видалити, і виберіть його. Потім натисніть кнопку "Видалити". Лист буде видалено з папки «Вихідні» або папка «Чернетки» не буде надіслано.
      3. Чи знає одержувач, що електронний лист був запланований?
         Ні, одержувач не зможе дізнатися, що електронний лист був запланований; воно з'явиться як звичайний електронний лист.
      4. Який час побачить отримувач, якщо лист заплановано?
         Отримувач побачить час відправлення електронного листа як час відправки, а не час, коли відправник фактично створив та запланував електронний лист.
      5. Як я можу запланувати електронний лист, що повторюється, через певні проміжки часу, наприклад щодня або щомісячно?
         Планування електронної пошти, що повторюється, не є вбудованою функцією Outlook, але ви можете застосувати нашу Запланувати автоматичне відправлення особливість Kutools for Outlook.

      Статті на тему:

      • Надсилання електронної пошти, що повторюється, за розкладом в Outlook
      • У Microsoft Outlook можна легко надіслати розклад повторюваних зустрічей, зборів або завдань іншим людям.Але якщо ви просто хочете відправити електронний лист, що повторюється, за розкладом без будь-якої зустрічі, зустрічі або завдання, як ви можете це зробити?
      • Створіть збори, що повторюються через день, крім вихідних.
      • Припустимо, ви хочете створити повторювані збори, які відбуваються через день, але виключає всі вихідні в Outlook. Як цього досягти? У цій статті ви знайдете рішення.

      Найкращі інструменти для офісної роботи

      Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

      Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!