Електронний Супровідний Документ На Деревину
Ця стаття найповніше визначає, що таке електронний супровідний документ (ЕСД), як і його оформляти. Також ми докладно роз'яснюємо багато складнощів, з якими користувачі ЄДАІС Ліс стикаються у практиці роботи з ЕСД.
Електронний супровідний документ (ЕСД) на транспортування деревини офіційно прийшов на зміну паперовому попереднику з 01.01.2022 року. Це означає, що з 01 січня 2022 практично будь-яке перевезення деревини має супроводжуватися обов'язковим формуванням ЕСД.
- 1 Законодавчі акти, що регулюють ЕСД на деревину
- 2 Електронний супровідний документ ЄДАІС Ліс
- 2.1 Що являє собою ЕСД
- 2.2 Хто має створювати супровідний документ
- 2.3 Склад відомостей, що вказуються в супровідному документі
- 7.1 Як зробити Електронний супровідний документ у ЛісЕДАІС
- 7.2 Як виглядає сформований супровідний документ
- 11.1 Як змінити вже підписаний ЕСД, якщо ми припустилися помилки в оформленні (зазначили неправильний обсяг деревини)?
- 11.2 Як змінюється баланс деревини у продавця (і покупця) після гасіння ЕСД?
- 11.3 При формуванні звіту про приймання з гасінням ЕСД може бути зазначений інший обсяг деревини, що приймається, ніж зазначений у супровідному документі. Що буде із рештками?
- 11.4 Якщо супровідний документ не гасити, то він анулюється через якийсь час? Скільки він діє?
- 11.5 Якщо в ЕСД припущено помилку, як його видалити чи відредагувати?
- 11.6 Якщо в рамках одного виробничого майданчика йде навантаження деревини з МСД на ОЛІ, чи потрібно оформляти ЕСД?
- 11.7 Якщо супровідний документ створюється на транспортування залізничним або водним транспортом, чи потрібно вказувати номери всіх залізничних вагонів?
- 11.8 Ми веземо деревину на завантаження залізничних вагонів, що буде місцем вивантаження при оформленні супровідного листа?
- 11.9 Чи можна створити ЕСД через особистий документ на Держпослугах?
- 11.10 Якщо фізособа купує по 4-5 м3 на день, за місяць 56 кубів, продавець не є роздрібним магазином, чи потрібен ЕСД?
- 11.11 Покупцем є іноземна компанія. Право власності переходить до неї на МСП продавця. Чи повинен продавець створювати електронний супровідний документ?
- 11.12 Хто створює ЕСД у разі рекламації у покупця? Деревина вивантажена, але не прийнята покупцем. Як закрити ЕСД?
- 11.13 Ми займаємося перевезенням деревини від постачальників, з якими ми маємо договір з покупцем. Перевезення силами перевізників, яких ми наймаємо за договором перевезення. Складів у власності не маємо, право власності переходить від нас до покупця у момент вивантаження деревини з машини на майданчик покупця. Чи маємо ми вносити якісь МСД і на якому етапі ми маємо створювати ЕСД?
- 11.14 Чи правильно ми зрозуміли, що не потрібно чекати, коли покупець занесе звіт про прийом деревини на склад, і коли машина приїхала до покупця, на неї можна одразу вносити новий ЕСД, щоб погасити старий?
- 11:15 Ми орендарі, продаємо дрова населенню, вони вивозять її самі. Хто у цьому випадку створює ЕСД?
- 11.16 Чи можна оформити ЕСД з одного мобільного пристрою під час транспортування з лісосіки на МСД кількома транспортними засобами?
Законодавчі акти, що регулюють ЕСД на деревину
Порядок дії електронного супровідного документа, його форма та порядок заповнення регулюються такими законодавчими актами:
- Постанова Уряду РФ № 2214 від 6 грудня 2021 року - "Про затвердження форми електронного супровідного документа на транспортування деревини та продукції її переробки, складу відомостей, що включаються до електронного супровідного документа на транспортування деревини та продукції її переробки, а також вимог до формату та порядку заповнення електронного супровідного документа на транспортування деревини та продукції її переробки та про визнання такою, що втратила чинність, постанови Уряду Російської Федерації від 16 жовтня 2020 р. №1696«.
- Стаття 8.28.1 КоАП РФ (пункт 5) - "Порушення вимог лісового законодавства про облік деревини та угод із нею”.
- Стаття 50.4 Лісового Кодексу РФ (в ред. Федерального закону від 04.02.2021 № 3-ФЗ)Транспортування деревини та продукції її переробки”.
Електронний супровідний документ ЄДАІС Ліс
Введення електронної форми супровідного листа стало черговим кроком до формування цифрової системи простеження деревини та продукції її переробки.
Вона покликана скоротити нелегальні продажі лісу та контролювати рух лісо- та пиломатеріалів від зрубу до кінцевого користувача на всій території РФ.
Кожен ЕСД у 2022 р. формується в обліковій системі Рослісгоспу – ЄДАІС Ліс, а з 1 січня 2023 року створюватиметься у новій версії ЄДАІС – Державному Лісовому Реєстрі ФДІС ЛК.
Що являє собою ЕСД
По суті, супровідний документ в електронній формі є набором відомостей, зашифрованих як QR-коду.Кожен ЕСД має свій ідентифікаційний номер, який автоматично надається йому обліковою системою ЄДАІС Ліс.
Хто має створювати супровідний документ
Обов'язок формування ЕЕС на деревину завжди лежить на власнику деревини на момент її транспортування.
Неважливо, чи Ви є ІП або юрособою — правило просте — якщо на момент навантаження Ви власник — Ви повинні створити ЕСД, який потім передати водієві вантажоперевізника.
Що це означає на практиці? Якщо на момент транспортування право власності перейшло до покупця, ЕСД формує він. Це можливо, якщо покупець здійснює самовивіз пиломатеріалів.
Якщо ж право власності переходить до покупця на його складі, то постачальник зобов'язаний оформити ЕСД та передати дані водієві відправника вантажу.
А якщо організація-перекупник купує, наприклад, ліс на лісосіці і сама перевозить покупцю для подальшого продажу, то в цьому випадку ЕСД має створювати її. На момент транспортування право власності на деревину вже належить перекупнику.
Склад відомостей, що вказуються в супровідному документі
В ЕСД вносяться відомості про:
Типова форма ЕСД
Електронна форма супровідного документа на перевезення деревини спирається на форму, затверджену у Постанові № 2214. Розглянемо, як вона виглядає:
Форма електронного супровідного документа
Завантажити саму постанову №2214 можна за посиланням.
Порядок заповнення електронного супровідного документа
Тепер розглянемо, як саме заповнюються усі поля ЕСД згідно з типовою формою. Відразу зазначу, що на практиці створити ЕСД набагато простіше та зрозуміліше. Однак, ми маємо добре розібратися у всіх тонкощах його оформлення.
Пункт 1- Ідентифікаційний номер документа. Він формується автоматично під час створення нового ЕСД у додатку чи порталі ЛесЕГАІС.
Пункт 2 – відмітка про придбання пиломатеріалів в організації роздрібної торгівлі (включаючи ринок). Цей пункт заповнюється у випадках, коли транспортується понад 10 м3 деревини, купленої фізособою, ІП або юридичною особою для потреб в організації роздрібної торгівлі.
Пункт 3 - Позначка про вивезення за межі РФ. Заповнюється лише у разі експорту деревини покупцю, що перебуває поза території РФ.
Пункт 4 - Дата та час підписання. Цей пункт заповнюється автоматично у момент підписання ЕСД простим електронним підписом. З цього моменту супровідна відомість вважається чинною.
Пункт 5 - Дата та час припинення дії. Тут автоматично проставляється момент погашення ЕСД після завершення транспортування. Нижче розглянемо всі способи погашення супровідного документа.
Пункт 6 — Відомості про власника чи продавця деревини. Тут власник вказує свою організаційну форму, найменування, юридичну адресу, ІПН та КПП.
Пункт 7 - Відправник вантажу. Аналогічно, зазначаються дані організаційно-правової форми, назва юр. особи (або ПІБ ІП), юридичну адресу, ІПН та КПП.
Пункт 8 - Перевізник. Тут прописуються дані вантажоперевізника. Це не обов'язково власник, перевезення може здійснювати стороння організація.
Пункт 9 - Вантажоодержувач. Назва, юридична адреса, ІПН та КПП одержувача деревини або пиломатеріалів.
Пункт 10 - Номер декларації про угоду з деревиною. Тут проставляється ідентифікаційний номер декларації, створеної у ЄДАІС Ліс.Цей пункт обов'язково заповнюється, якщо транспортування здійснюється за угодою купівлі-продажу між контрагентами, але не роздрібною.
Пункт 11 - Вид ТЗ та реєстраційний держ., на якому буде перевозитись лісоматеріал. Доставку можна здійснювати також залізничним та водним транспортом.
Пункт 12 - Місце складування при відправленні деревини. Тут вказується адреса і координати пункту, з якого відправляється деревина, що перевозиться.
Пункт 13 - Місце припинення дії ЕСД. Тут вказуються адреса і координати пункту, де даний супровідний документ припиняє дію.
Пункт 14 — Відомості про види деревини, що перевозиться.Тут вказується видовий (порідний) та сортиментний склад, обсяг без кори та припусків, а також ставиться відмітка про вологість у разі вивезення за кордон.
Коли та як ЕСД припиняє дію
Докладніше розберемо всі варіанти припинення дії ЕСД. Це стосується інформації, яка відображається у пункті 5 форми.
- ЕСД припиняє дію, коли деревина прибула на кінцевий МСД або ОЛІ, або було складено звіт про приймання на баланс покупця (вантажоодержувача). цей супровідний документ вважається погашеним.
- При продажу на роздрібній точці, якщо продавець продав і відвантажив понад 10 м3, він формує супровідний лист, який діє 7 календарних днів з моменту створення, після чого автоматично погашається.
- ЕСД на транспортний засіб автоматично перестає діяти при формуванні наступного (хронологічно) документа на цей автомобіль. При цьому ТЗ може перевезти наступну партію деревини, навіть якщо попередній ЕСД не був внесений до звіту про баланс деревини. Внести його можна пізніше.
- Під час вибуття деревини до країн ЄАЕС чи з митної території ЄАЕС через прикордонні пункти пропуску. Дія ЕСД закінчується під час подання відомостей митними органами через міжвідомчі системи взаємодії. Якщо деревина від'їжджає до країни ЄАЕС, то власник повинен у пункті 13 проставити дату та час перетину кордону.
- У разі поломки ТЗ та вимушеного перевантаження деревини ЕСД припиняє дію у місці навантаження. У цьому випадку місце вимушеного розвантаження відзначається як місце прибуття (пункт 13). Адресу місця вивантаження можна взяти з федеральної інформаційної адресної служби.
- ЕСД перестає діяти в момент відкликання оператором системи взаємодії декларації про угоду щодо деревини, що транспортується.
- ЕСД скасовується на час вступу оператору інформаційної системи відомостей про злочини чи правопорушення у сфері незаконного обігу деревини від власників чи уповноважених органів.
Кому і коли не потрібно складати ЕСД
Електронний супровідний документ не оформляється під час транспортування:
- деревини, заготовленої громадянами для потреб;
- особами, які набули права власності на деревину у зв'язку з використанням лісів (наприклад, при оренді лісової ділянки), якщо транспортування відбувається у межах лісосіки;
- деревини обсягом до 10 м3 для придбання їх у організації роздрібної торгівлі.
А для перевезення з лісосіки на лісовий склад (за її межами) ЕСД вже буде потрібно.
Якщо потрібно перевезти менше 10 м3 пиломатеріалів, придбаних на роздрібному ринку або в організації роздрібної торгівлі, то перевізник повинен мати первинний обліковий документ про торгову операцію (чек, накладна, товарний чек).
Якщо обсяг придбаної в роздріб деревини виявиться більше 10 м3, то продавець оформляє ЕСД. При цьому він не вказує відомості про:
- пункт призначення (пункт 13)
- номер держ. реєстраційного знака ТЗ, на якому перевозитиметься деревина (пункт 11).
Де заповнювати ЕСД на деревину
В даний час доступні 2 варіанти створення електронного супровідного документа:
Розглянемо обидва способи заповнення.
Як зробити Електронний супровідний документ у ЛісЕДАІС
Система ЄДАІС Ліс дозволяє сформувати супровідну відомість в режимі он-лайн на сайті m.lesegais.ru.
Вона доступна за безпосередньою адресою, і потрапити на неї можна з офіційного порталу Рослісгоспу ліс.
При натисканні відкриється вікно логіна за допомогою облікового запису ЕСІА:
При натисканні на кнопку Ви переходите до особистого облікового запису на сайті Держпослуг, куди і потрібно залогінитись для продовження роботи в ЄДАІС Ліс.
Важливо! Для того, щоб Ви могли формувати документи (зокрема, ЕСД, МСД, ОЛІ та інші), необхідно, щоб Ваш обліковий запис ЕСІА повинен бути прив'язаний до організації (або ІП), з якою Ви працюватимете в ЄДАІС.
Для цього необхідно, щоб керівник або адміністратор зі сторінки зі списком співробітників надіслав Вам запрошення-посилання.
Далі вибираємо опцію ЕСД у вкладці Облік деревини та натискаємо Створити.
Щоб заповнити відповідні поля документа, до системи вже повинні бути додані відомості про контрагентів, МСД або ОЛІ відвантаження та місця припинення дії, а також дані про транспортний засіб. Якщо відомості не додані, можна вручну ввести дані:
- відправника вантажу
- вантажоперевізника
- вантажоодержувача
- транспортного засобу
- дані про місце оформлення та місце припинення дії ЕСД
Якщо відвантаження провадиться за фактом правочину, то ми можемо взяти номер декларації про угоду з поля в ЄДАІС Ліс:
При вивезенні з лісосіки повинна бути заздалегідь заведена Лісова декларація з номером.
При вивезенні зі складу вибираємо вже заведений у систему МСД або ОЛІ (або вводимо новий):
Аналогічно вибираємо МСД або ОЛІ, куди доставляється деревина:
Адреса може бути як звичайна адреса, так і кадастровий номер земельної ділянки, на якій розташований МСД, або номер лісосіки.
Додаємо відомості про деревину, що транспортується:
Пункт Кількість, Товарна номенклатура та Позначка про вологість більше 22% заповнюється лише у разі вивезення деревини цінних порід за межі РФ.
Далі заповнюємо аналогічні поля інших видів деревини, які перевозяться даним ЭСД.
Ставимо галочку - Ви підтверджуєте достовірність внесених відомостей та натискаємо Оформити ЕСД.
Після натискання на цю кнопку документ вважається підписаним та дійсним.
Як виглядає сформований супровідний документ
Так виглядає вікно сформованого ЕСД:
Як створити ЕСД у мобільному додатку ЛесЕДАІС Mobile
Тепер розглянемо процес створення супровідного документа у додатку ЛесЕДАІС Мобайл.
На відміну від веб-версії, ця програма встановлюється на телефони з iOS або Andriod, і дозволяє формувати та підписувати ЕСД в режимі офлайн. Це дуже зручно в місцях, де немає доступу до інтернету, наприклад на віддалених лісосіках.
Ви можете створити в додатку супровідний документ, передати дані (QR-код або посилання) водієві, а відомості щодо цього ЕСД передадуть до системи ЛесЕГАІС, коли з'явиться інтернет-з'єднання.
Зверніть увагу, що сформований у ЛесЕДАІС.mobile документ вважається дійсним, і співробітники контролюючих органів не мають права штрафувати ТЗ, якщо цього документа поки що немає на порталі ЄДАІС.
Встановлюємо програму на телефон і логінімся.
Додаток можна знайти в Google Play на Android-смартфонах або App Gallery на айфонах з iOS. Після встановлення, програма пропонує залогінитись через ЕСІА (Держпослуги).
Введіть свої дані на Держпослугах:
Перевіряємо коректність своїх даних:
1 — Натискаємо кнопку Синхронізувати
2 — Натискаємо кнопку Зберегти
Після цього можна розпочати створення ЕСД на відвантаження деревини.
У мобільній версії ЛесЕДАІС лише 4 кроки створення документа. За аналогією з веб-версією заповнюємо всі поля документа. Проставляємо відповідну галочку, ким є власник деревини на момент відвантаження.
Також вибираємо або вже внесені в систему дані про контрагенти, або заводимо їх вручну:
Як контрагент програма пропонує 3 опції:
- Юридична особа
- Іноземна юрособа
- Індивідуальний підприємець (ІП)
А як бути із фізичними особами? Адже може фізособа купити у роздрібній організації понад 10 м3 лісу чи пиломатеріалів, як тоді оформити ЕСД? У такому разі ми на кроці 1 маємо поставити відмітку про роздрібний продаж, і в цьому випадку ми не заповнюємо пункти 8, 9 (перевізник та вантажоодержувач), та 11, 13 (держамір ТЗ та адреса пункту призначення).
Заповнюємо дані кроку 2 - Відомості про транспортування (дані ТЗ та пунктів відвантаження та приймання).
У Пункт Відправлення вибираємо один із складів:
У кроці 3 вносимо дані про повний обсяг всієї транспортованої деревини:
Крок 4 - огляд внесених відомостей та збереження документа ЕСД:
Якщо мобільний телефон не підключений до Інтернету, може виникнути таке повідомлення:
Це означає, що з моменту підписання ЕСД вважається чинним і його можна пред'являти контролю. Публікація відбудеться при з'єднанні смартфона з мобільним Інтернетом або WiFi.
У вкладці Документи натискаємо на ЕСД, і з'являється вікно з QR-кодом ЕСД та його ідентифікаційним номером:
Його можна сфотографувати чи роздрукувати для пред'явлення контролюючим органам. Або записати ідентифікаційний номер ЕСД.
Наприклад, водій може сфотографувати цей QR-код, і у разі перевірки пред'явити фотознімок:
Так виглядає повідомлення про те, що код раховано:
По суті, формується посилання на супровідний документ, який контролюючий орган може відкрити у додатку ЛесЕГАІС Mobile або через браузер, і там уже перевірити всі дані документа.
Навіть при вимкненому інтернеті на екрані мають з'явитись дані ЕСД.
Так вони виглядають через браузер Chrome:
А ось так виглядає список сформованих та підписаних документів:
Між модернізованою версією ЛесЕГАІС та додатком ЛесЕГАІС Мобайл існує синхронізація, тому документи, створені в одному з додатків, автоматично з'являються і в іншому.
Відео - як зробити ЕСД у мобільному додатку
Відповідальність та штрафи за порушення щодо ЕСД
Відповідно до п. 5 статті 8.28.1 КоАП РФ, транспортування деревини без супровідного документа, оформленого в установленому законом порядку, тягне за собою накладення на власника деревини адміністративного штрафу.
- Для посадових осіб (сюди включаються і ІП) штраф становитиме від 30000 до 50000 рублів.
- Для юридичних осіб - від 500000 до 700000 руб.
При цьому співробітники контролюючих органів можуть конфіскувати всю деревину, що перевозиться без ЕСД, а також транспортний засіб, на який не було створено супровідний документ.
В даний час розглядається проект закону про внесення змін до КоАП РФ щодо штрафів. За цим проектом передбачаються такі штрафи за відсутність ЕСД при транспортуванні деревини:
- для посадових осіб - від 20000 до 40000 руб.
- для ІП та підприємців без утворення юрособи - від 50000 до 100000 руб.
- для юридичних осіб - від 200000 руб до 400000 рублів.
При первинному порушенні конфіскація не проводитиметься. А вже при повторному перевезенні без супровідного документа штрафи збільшуються:
- для посадових осіб - від 30 тис. руб до 50 тис. руб з конфіскацією деревини та (або) транспортних засобів, на яких вона перевозилася
- для ІП - від 150 до 300 тисяч рублів з конфіскацією деревини та (або) ТЗ
- для юридичних осіб - від 300 до 500 тисяч рублів з конфіскацією деревини та (або) ТЗ.
Поки невідомо, коли ці зміни набудуть чинності, але слід мати на увазі, що відсутність ЕСД – це серйозне порушення, а зупинити та перевірити автотранспорт із деревиною має право будь-який співробітник ДІБДР.
Роз'яснення та відповіді з практичних питань роботи з ЕСД
Тут ми розбираємо реальні питання читачів нашого сайту, та відповідаємо на них.
Як змінити вже підписаний ЕСД, якщо ми припустилися помилки в оформленні (вказали неправильний обсяг деревини)?
Видалити такий документ поки не можна, тому необхідно створити новий з коректними даними, на той же транспортний засіб. Попередній ЕСД буде автоматично погашено.
Як змінюється баланс деревини у продавця (і покупця) після гасіння ЕСД?
Якщо власником на момент вивезення був продавець, він створював супровідний документ. Він формуватиме звіт про вибуття деревини із МСД/ОЛІ, вказавши сформований ЕСД.
Якщо власником був уже покупець (наприклад, він вивозив деревину зі складу продавця самовивозом), то продавець вказуватиме ЕСД, який сформував покупець, і тоді його баланс деревини зміниться.
Покупець також створює звіт про прибуття деревини на МСД/ОЛІ, вказуючи супровідний документ, який він сформував. Або вказує ЕСД, створений продавцем, якщо останній здійснював доставку.При формуванні звіту про приймання з гасінням ЕСД може бути зазначений інший обсяг деревини, що приймається, ніж зазначений у супровідному документі. Що буде із рештками?
Існують норми похибки під час роботи з лісом, і за перевищенні таких норм можливі штрафи. На даний момент будь-яких покарань за недотримання цих норм поки що не передбачається. Проте, до 2023 року планується оновити КоАП щодо норм похибок.
Якщо супровідний документ не гасити, то він анулюється через якийсь час? Скільки він діє?
ЕСД, який погашений, не обмежений за терміном действия. Він так і висітиме у списку. Якщо він виписаний по роздрібному продажу фізособам обсягом понад 10 м3, він автоматично анулюється після закінчення 7 календарних днів.
Якщо в ЕСД припущено помилку, як його видалити чи відредагувати?
На даний момент його можна погасити без вказівки приймання на МСД або ОЛІ і ввести новий документ.
Якщо в рамках одного виробничого майданчика йде навантаження деревини з МСД на ОЛІ, чи потрібно оформляти ЕСД?
І тут ЕСД не потрібно. Можна вказати ідентифікатор звіту про вибуття з МСД та ввести цей номер у звіт про надходження деревини на ОЛІ. Якщо власник перевозить ліс між своїми складами, то в електронному документі не вказується декларація про угоду, а відправником вантажу та одержувачем буде власник.
Якщо супровідний документ створюється на транспортування залізничним чи водним транспортом, чи потрібно вказувати номери всіх залізничних вагонів?
Необхідно обов'язково вказувати номери автотранспорту, а номери залізничних вагонів або річкового транспорту вказувати не обов'язково, це на розсуд організації-власника.
Ми веземо деревину на завантаження залізничних вагонів, що буде місцем вивантаження при оформленні супровідного листа?
Станція, де ви робитимете перевантаження. А потім Ви оформляєте наступний ЕСД від станції до станції призначення.
Чи можна створити ЕСД через особистий документ на Держпослуг?
Ні, такої можливості не передбачено.
Якщо фізособа купує по 4-5 м3 на день, за місяць 56 кубів, продавець не є роздрібним магазином, чи потрібен ЕСД?
Так, у таких ситуаціях він потрібний і оформляється продавцем.
Покупцем є іноземна компанія. Право власності переходить до неї на МСП продавця. Чи повинен продавець створювати електронний супровідний документ?
Ні, оскільки іноземна фірма стає власником, але вона має оформляти ЭСД.
Хто створює ЕСД у разі рекламації у покупця? Деревина вивантажена, але не прийнята покупцем. Як закрити ЕСД?
Власником залишається постачальник деревини, який був власником під час відвантаження. Якщо питання лише у закритті ЕСД, то його не обов'язково закривати. У цей момент машина може отримати новий ЕСД, щоб перевозити деревину.
А щоб врахувати цю деревину на МСД (і закрити ЕСД), потрібно створити склад МСД у місці розвантаження, який треба внести до ЄДАІС Ліс. Або адресою, чи координатами. І звітом про баланс деревини можна показати її надходження на конкретний склад. За цим супровідним документом було прийнято деревину, і вона надійшла на конкретний склад, що знаходиться поруч із пунктом покупця.Ми займаємося перевезенням деревини від постачальників, з якими у нас укладено договір із покупцем. Перевезення силами перевізників, яких ми наймаємо за договором перевезення. Складів у власності не маємо, право власності переходить від нас до покупця у момент вивантаження деревини з машини на майданчик покупця. Чи маємо ми вносити якісь МСД і на якому етапі ми маємо створювати ЕСД?
Ви є посередниками та укладаєте договір, щоб перевезти від постачальника до покупця. МСД не потрібно оформляти, т.к. доставка йде безпосередньо від постачальника (він створює МСД). І ви вибираєте склад покупця як кінцевий МСД.
Якщо посередник є у момент перевезення власником, він створює ЕСД й у ньому показує, що одержувачем є покупець, і мають висвітитися всі місця зберігання (МСД) саме покупця.
Якщо ж система не видасть МСД покупця, то посередник має внести до системи МСД і там вказати склад покупця з метою оформлення супровідного документа.Чи правильно ми зрозуміли, що не потрібно чекати, коли покупець занесе звіт про прийом деревини на склад, і коли машина приїхала до покупця, на неї можна одразу вносити новий ЕСД, щоб погасити старий?
Так, все вірно. Новий документ має погасити старий, виписаний на цей автомобіль.
Ми орендарі, продаємо дрова населенню, вони вивозять його самі. Хто у цьому випадку створює ЕСД?
Власники деревини. Фізособи не вносять дані до ЄДАІС Ліс. Ви власником не є, коли продали на ділянці дрова, і, за ідеєю, можете не вносити ЕСД. Але ви повинні видати фізособі первинний бух. документ, що підтверджує перехід власності (чек, накладна). Але цей документ може дати лише організація роздрібної торгівлі. За законом, як власник, супровідний лист має створювати фізособу. Але воно не контролюється у ЄДАІС Ліс. Тож законодавчо така ситуація не визначена.
Чи можна оформити ЕСД з одного мобільного пристрою під час транспортування з лісосіки на МСД кількома транспортними засобами?
Ви повинні у мобільному телефоні у додатку ЛесЕГАІС Mobile оформити один супровідний документ на кожне ТЗ, не вийде оформити один ЕСД одразу на кілька машин.
Скорочено терміни підтвердження накладних та актів у ЄДАІС
З 1 січня 2021 року повідомляти ЄДАІС про надходження продукції потрібно протягом робочого дня.Раніше підприємствам торгівлі та громадського харчування на це давали три робочі дні, а компаніям у віддалених місцевостях – сім днів. Тепер термін загальний всім.
Що змінилося
Нові правила запроваджено Наказом ФСРАР № 397 від 17.12.2020. Вони діють з 1 січня 2021 року і стосуються всіх роздрібних магазинів та закладів громадського харчування, в асортименті яких є міцний алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре та інші спиртовмісні напої.
Термін, у який потрібно надіслати дані про постачання до ЄДАІСу, скоротився з трьох робочих днів до одного. Проте обмеження діє поки що лише на рівні нормативних вимог, а не технічних. Це означає, що ЄДАІС поки не відхиляє документи через те, що вони відправлені пізніше за встановлений термін.
Нововведення дивіться у таблиці:
Коли відомості потрібно відображати у ЄДАІС Етапи обороту продукції Було Стало Накладні на постачання, внутрішнє переміщення та повернення Протягом 3 робочих днів Не пізніше моменту виїзду транспортного засобу з території постачальника Роздрібний продаж чи повернення міцного алкоголю У момент оформлення касового чека У момент оформлення касового чека Відповідь на накладну при прийманні, розбіжності чи відмові 3 робочі дні для міських поселень або 7 робочих днів для сільських поселень Протягом робочого дня, коли приймався товар або була відмова у прийманні Акти списання та постановки продукції на баланс 1 робочий день 1 робочий день Акти прив'язки та відв'язування поштучної продукції від партії — 1 робочий день (не пізніше наступного дня після фактичної прив'язки та відв'язування) Акт перенесення на другий регістр або назад — Упродовж робочого дня, коли переміщався товар Зверніть увагу, що у всіх відправлених до ЄДАІС накладних та актах має бути та сама дата, що зазначена у первинних документах.
Що вважати робочим днем
Недержавні організації та ІП встановлюють режим роботи самостійно, якщо їхня діяльність пов'язана з торгівлею та сферою послуг (п. 2 ст. 11 Закону про захист прав споживачів № 2300-1 від 7.02.2009).
Наприклад, магазин, який не працює у неділю, може підтвердити в ЄДАІС недільного постачання продукції в понеділок. Якщо продукція надійшла у понеділок, то повідомити про це ЄДАІС потрібно саме цього дня.
Чим загрожує порушення
Якщо контролюючий орган виявить, що магазин прозвітував до ЄДАІС із затримкою, можуть покарати порушення порядку фіксації відомостей до ЄДАІС (ст.14.19 КоАП РФ).
Стосовно посадових осіб передбачено штраф від 10 000 до 15 000 рублів. Для юросіб - від 150 000 до 200 000 рублів. У разі санкції для посадових осіб стосуються і індивідуальних підприємців (ст. 2.4 КоАП РФ).
Можуть не лише оштрафувати, а й конфіскувати товар, який став предметом адміністративного правопорушення.
Робота з ЄДАІС в Маркеті 14 днів безкоштовно
