Приклади та шаблони супровідного листа для 2024 року

Вам потрібно написати супровідний лист? Супровідний лист повинен бути надісланий або розміщений разом з вашим резюме або біографічними даними під час прийому на роботу, тому дуже важливо написати його добре.

Дізнайтеся про написання супровідного листа, у тому числі про те, що включати, як його відправити, перегляньте приклади та отримайте безкоштовні шаблони для завантаження для різних професій і програм. Існують також рекомендації та зразки для написання супровідних листів електронною поштою, листів із запитами, рекомендаційних листів, листів про пошук та мережевих листів.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист — це (зазвичай) односторінковий документ, який пояснює менеджеру за наймом, чому ви є ідеальним кандидатом на цю роботу. Докладне пояснення того, як ви можете підвищити цінність компанії, виходить за межі вашого резюме.

Супровідний лист — це документ, який ви надсилаєте або завантажуєте разом зі своїм резюме при прийомі на роботу, щоб надати додаткову інформацію про ваші навички та досвід.

Як написати супровідний лист

Майте на увазі, що ваш супровідний лист не повинен бути нудним. Витративши деякий час на те, щоб продемонструвати свою індивідуальність і те, наскільки це буде корисно роботодавцю, ви зможете привернути до себе увагу. Дотримуйтесь цих порад про те, як написати ефективний супровідний лист.

Адаптуйте кожну букву до роботи. Це займе трохи більше часу, але не забудьте написати унікальний супровідний лист для кожної роботи.Ваш супровідний лист має бути пов'язаний з посадою, на яку ви претендуєте, та має співвідносити ваші навички та досвід з тими, що зазначені в оголошенні про вакансію. Ось як написати супровідний лист за 5 простих кроків.

Використовуйте ключові слова. Один із корисних способів адаптувати ваш лист до вакансії — використовувати ключові слова з оголошення про вакансію. Обведіть будь-які слова з оголошення про вакансію, які здаються важливими для роботи, наприклад, конкретні навички або кваліфікація. Спробуйте використати деякі з цих слів у своєму листі. Таким чином, роботодавець одразу побачить, що ви відповідаєте вимогам вакансії.

Поясніть, як ви додаватимете цінність. Подумайте про конкретні способи довести, що ви додасте цінності компанії. Увімкніть приклади конкретних здобутків на попередніх місцях роботи. Наприклад, якщо ви допомогли скоротити оборот на 10% у своїй останній компанії або впровадили стратегію реєстрації, яка зменшила кількість помилок у файлах на 15%, увімкніть цю інформацію.

Намагайтеся кількісно оцінювати свої успіхи, коли це можливо, щоб чітко продемонструвати, як ви можете підвищити цінність компанії.

Уважно відредагуйте лист. Ваш супровідний лист - це ваш перший і найкращий шанс продати менеджеру за наймом вашу кандидатуру на роботу, тому переконайтеся, що він ідеальний. Прочитайте листа, вираховуючи його на наявність орфографічних або граматичних помилок. Попросіть друга, члена сім'ї або консультанта з питань кар'єри прочитати його. Ви хочете переконатися, що лист відшліфовано, перш ніж надсилати його.

Шаблон супровідного листа

Зразок супровідного листа

Джозеф До. Заявник
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

Джейн Сміт
Директор відділу кадрів
Fit Living
123 Business Rd.
Ділове місто, Нью-Йорк 54321

Я пишу, щоб подати заявку на посаду менеджера соціальних мереж для Fit Living як рекламується на сторінці вакансій вашого веб-сайту. У мене є трирічний досвід роботи помічником із соціальних мереж у Young Living, і я вважаю, що готовий перейти на посаду менеджера.

У своєму оголошенні про вакансію ви згадуєте, що хочете найняти менеджера з соціальних мереж, який розуміється на Інтернеті та тенденціях у соціальних мережах. Під час мого перебування у Young Living на мене поклали відповідальність за збільшення числа передплатників у Instagram. Я пояснив своєму менеджеру, що був би щасливий зробити це і що я також старанно працюватиму, щоб збільшити кількість передплатників, тому що залученість стала важливим показником.

Протягом шести місяців я збільшив кількість наших передплатників більш ніж на 50% та збільшив залученість на 400%. Я дуже пишаюся цим досягненням. В даний час я працюю над створенням фоловерів з найкращими авторитетами в нашій ніші.

Коли я побачив вакансію, я зрозумів, що це чудова нагода запропонувати вам як свої навички маркетингу в соціальних мережах, так і навички роботи з людьми. Я включив своє резюме, щоб ви могли дізнатися більше про мою освіту та весь мій досвід роботи. Дякую за ваш час та увагу.

Будь ласка, напишіть мені на адресу [email protected] або зателефонуйте на мій мобільний телефон 555-555-5555. Сподіваюся почути тебе згодом.

Ваш підпис (Роздрукований лист)

Супровідний лист: посібник з написання в 2024

Ваше резюме вже правильно оформлене і готове до того, щоб потрапити топ-лист кожного рекрутера.

Але зачекайте! Є ще щось, про що не варто забувати, коли відправляєте резюме на вакансію мрії.

Це ваше супровідний лист.

Швидше за все, ваша перша думка а чи потрібні супровідні листи у наш час?

У вас є 7 секунд, щоб привернути увагу рекрутера, який читає ваше резюме. Відправляючи супровідний лист ви показуєте, що виявили велику зацікавленість у вакансії, і це може бути тією деталлю, яка поверне шальки терезів на вашу користь.

Знаючи, що супровідним листом можна справити приємне враження, ми поділимося з вами всім, що потрібно знати для написання ідеального листа, який забезпечить вам співбесіду.

👉 Ми поділяємо два поняття - супровідний лист і мотиваційний лист. Супровідний лист (англ. cover letter) ви відправляєте HR-фахівцеві разом з резюме, тобто це відгук на вакансію. Мотиваційний лист (англ. motivation letter) потрібно для вступу до університету.

У цій статті ми розглянемо:

• Про що варто писати у супровідному листі.
• Приклади супровідних листів, які можна використовувати.

Почнемо з самого початку…

Уявіть, як надсилаєте листа роботодавцю з вашим резюме. Що написати у відповіді на вакансію? Чи достатньо написати: "Мене зацікавила ваша вакансія. Прошу розглянути мою кандидатуру"? Для деяких вакансій цього буде достатньо. Але якщо ви претендуєте на посаду у сильній команді, варто докласти більше зусиль та написати супровідний лист. Розберемо далі, як написати супровідний лист, який доповнить резюме та вразить роботодавця.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист — це документ, який ви додаєте до резюме, щоб розповісти, чим будуть корисні ваші навички та досвід майбутньому роботодавцю. Об'єм — не довший за одну сторінку A4.

• Дозволяє написати про те, як сильно ви хочете отримати цю роботу.
• Докладніше розкриває ваші навички.

Цей лист служить не для того, щоб повторювати ваше резюме.

Натомість супровідний лист повинен доповнити ваше резюме і показати, що ви доклали трохи більше зусиль, ніж інші для отримання цієї посади. Саме в цьому листі можна пояснити перерву у стажі та мотиви зміни кар'єри чи спеціалізації.

Правильно підготовлений, супровідний лист справляє чудове перше враження. Щоб досягти цього першого враження, можна використовувати грамотно оформлений візуально привабливий шаблон. У нас є ціла низка готових шаблонів супровідних листів, що дає можливість вибрати саме той, який вам потрібен.

Ми створили корисний посібник, який допоможе вам краще зрозуміти різницю між резюме і супровідним листом.

Перед тим, як почати писати, вивчіть компанію, в яку ви хочете влаштуватися. Продумайте, як можна вирішити проблеми, з якими стикається компанія. Розкажіть про це у супровідному листі.
Супровідний лист є прикладом ділового листування між вами та роботодавцем.

Як написати супровідний лист?

Перед вами чистий листок, а в голові мільйон запитань.

Що треба написати у супровідному листі? Як мені сформулювати те, що хочу сказати?

Не хвилюйтеся, ми маємо на це відповіді.

Перш за все, запам'ятайте: ви повинні підготувати новий супровідний лист для кожної вакансії, на яку ви маєте намір претендувати.

Хороша новина у тому, що можна використовувати стандартну виграшну формулу.

Почнемо зі структури та правильного оформлення.

Приклад структури супровідного листа

Складаючи супровідний лист, дотримуйтесь наступного плану:

Необхідно привернути увагу та пояснити, чому ви претендуєте на вакансію. Цей розділ складається із заголовка, вітання та вступного абзацу.

Напишіть два-три абзаци, які підкреслюють ваші релевантні навички та досвід. Аргументуйте, як ви можете вирішити проблеми компанії, покажіть ваш ентузіазм і що ви будете позитивним доповненням до команди.

Завершіть ваш лист парою лаконічних пропозицій, подякуйте за прочитання листа та запропонуйте зв'язатися з вами – це те, що ми називаємо "заклик до дії".

Приклад структури супровідного листа

Хочете більше подробиць? Давайте продовжимо…

Вступ: додайте заголовок, звернення та вступний абзац

Оформлення вступної частини супровідного листа різне для англомовних та російськомовних країн.

Якщо бажана посада в російськомовній компанії, то зверху супровідного листа має бути написано:

Правильне звернення до супровідного листа справді важливо. Пошукайте ім'я людини, яка отримає ваш супровідний лист та резюме.

"Доброї доби" — Дратуючий штамп. Це надає вашому листу досить пересічний вигляд і показує, що ви, ймовірно, готуєте 20 таких же листів, щоб розіслати їх усім, до кого ви збираєтеся звернутися.

Переконайтеся, що ви персоналізували свій супровідний лист із самого початку:

Ви думаєте: "Використовувати формальне звернення чи вільнішу форму?"

Все залежить від компанії.

Подаючи заявку на посаду в сучасній "молодій" компанії, можете використовувати ім'я HR-фахівця.

У листі для корпорації або серйозної компанії вкажіть ім'я та по батькові або посаду.

Що робити, якщо ви не можете знайти ім'я рекрутера? Яке звернення використовувати, якщо ви не знаєте, хто читатиме листа?

У випадку, якщо ви не впевнені в імені менеджера по найму, надішліть листа до відділу кадрів, напишіть посаду або використовуйте спільне вітання.

• Шановний менеджер з підбору персоналу
• Шановний HR-менеджер
• Шановний Відділ Контент-Маркетингу
• Привіт!
• Доброго дня!

Якщо ви не знаєте, хто прочитає ваш супровідний лист, важливо переконатися, що привітання є нейтральним за гендерною ознакою. Для цього краще використовуйте звернення у другій множині - "Ви".

Щоб правильно скласти супровідний лист англійською мовою, прочитайте нашу статтю про cover letter.

Переходимо до вступного абзацу.

Напишіть, чому ви подаєте заяву на цю посаду, та підкріпіть вашу цінність для компанії конкретними прикладами.

Сенс вступного абзацу вашого супровідного листа полягає в тому, щоб:

• Наголосити на кращих досягненнях.
• Продемонструвати наявність того, що шукає працедавець.
• Показати інтерес до потенційної посади.

Іноді нам потрібно побачити поганий приклад, щоб краще зрозуміти, що робити.

Ось що вам не слід писати в першому абзаці вашого супровідного листа:

Відсутні згадки про якісь досягнення. Немає пристрасті, немає ентузіазму. Ні слова про користь для компанії або подробиці про людину.

Ось приклад гарного вступного абзацу супровідного листа:

Ціле море відмінностей, чи не так?

Цей абзац знайомить рекрутера з найбільшими професійними досягненнями претендента, і у нього виникає відчуття, що кандидат має на меті принести успіх компанії.

Другий приклад кращий за першого.

Переходимо до головної частини – основного тексту супровідного листа.

Підготовка є ключовим моментом для успішного супровідного листа. Вам необхідно знати, хто читатиме вашого листа, які навички потрібні, яка культура компанії.

Основна частина: чому ви ідеальний кандидат

В основному поясніть, чому ви ідеальний кандидат на посаду, що претендує. Розкажіть про свій попередній досвід, чим вас приваблює вакансія і чим ваші навички будуть корисні компанії.

Про що ви говоритимете:

• Ваші найвидатніші досягнення.
• Навички та спеціалізовані знання, які у вас є та які ідеально підходять для цієї посади.
• Конкретні факти та цифри на підтвердження досягнутих вами успіхів.

• Пояснити, як ваш попередній досвід сприятиме розвитку бізнесу потенційного роботодавця.
• Показати вашу мотивацію.

Бажаєте знати, чого не слід робити?

Ось поганий приклад основного тексту:

Цей текст просто займає місце у листі і не додає нічого по суті.

Давайте перевіримо, як виглядає добре написана основна частина:

• Google Search Console
• SEMRush
• Screaming Frog
• Google Analytics

Тут ми бачимо конкретні приклади та результати, які вражають будь-якого роботодавця.

Кандидат надає докази того, що він є експертом.

Далі розкажіть про те, як ваш попередній досвід співвідноситься з планами наступного наймача.

• Поясніть, що ви вважаєте цікавим у цій роботі.
• Довести, як ваші навички сприяють досягненню цілей компанії (для цього ви попередньо вивчали компанію!).

Аргументуйте свої навички фактами та числами.

Ентузіазм – це здорово. Але не надто захоплюйтесь розхвалюванням себе - це може здатися фальшивим. Будьте щирими у своїй похвалі.

Коли вам потрібно написати супровідний лист без досвіду роботи, акцентуйте увагу на:

• Академічних та інших здобутках: посилайтеся на ваш диплом, нагороди, заслуги, стипендії, дисертації та публікації.
• Позакласні заходи: опишіть підробітки, волонтерську діяльність, а також те, як ви розвиваєте свої здібності
• Самомотивації та розстановці цілей: розкажіть про свої цілі, поясніть, як робота вписується у ваші плани

Приклад супровідного листа без досвіду роботи:

При складанні супровідного листа також важливі слова з вашого резюме, які ефективно доповнять ваш текст.

Переходимо до заключної частини.

Як написати супровідний лист на стажування чи за відсутності вакансії? По-перше, не пишіть, що готові на будь-які умови роботи, готові "працювати за їжу" тощо. Зберігайте гідність, тому що такі фрази - це сигнал, що вас можна експлуатувати і хорошої роботи таким чином не знайти. По-друге, у листі, коротко та чітко викладіть чим ви будете корисні компанії.

Заключна частина

Як закінчити супровідний лист?

У заключній частині напишіть останню підсумкову пропозицію, додайте підпис та контактні дані.

Правильний заключний абзац змусить рекрутера одразу ж перейти до читання вашого резюме.

Як виглядає гарне закінчення супровідного листа?

Однією пропозицією підсумуйте, чому повинні найняти саме вас. Подякуйте рекрутеру за те, що прочитав ваш лист і додайте "заклик до дії" (англ. call to action). Наприклад, напишіть, що ви раді зустрітися особисто для всебічного обговорення ваших знань, досвіду, і того, що ви можете привнести до компанії.

Ця частина супровідного листа має бути короткою і по суті.

Приклад заключної частини:

На завершення додайте підпис:

Після цього напишіть ваше повне ім'я та прізвище та продублюйте контактний номер та електронну пошту.

Ми створили гру-інфографіку, щоб ви краще запам'ятали, про що писати в супровідному листі

Підбиваємо підсумки

Перелічимо ключові моменти цього посібника.

Ваш супровідний лист має бути коротким, але інформативним. Воно має зайняти трохи більше однієї сторінки А4. Достатньо 3-4 абзаців.

1. Вступ, що містить заголовок і чіпляючий абзац з поясненням, чому ви хочете отримати цю роботу.
2. Основна частина з акцентом на ваших найкращих досягненнях, застосуванні ваших навичок для досягнення цілей компанії та мотивації стати частиною команди роботодавця.
3. Заключна частина, Що включає заклик до дії та стимулювання рекрутера перейти до наступного етапу вивчення вашої кандидатури. В ідеалі, це "кинути всі справи і почати судомно дзвонити вам, поки не подзвонив хтось ще" 🙂

Проведіть дослідження про компанію та вакансії, перш ніж розпочати створення супровідного листа.

З попередньою підготовкою ви можете персоналізувати лист і використовувати ім'я конкретної людини, яка її читатиме Виходячи з реальних потреб компанії, ви можете цілеспрямовано виділити найбільш підходящий досвід.

У вашому супровідному листі мають бути посилання на ідеали компанії та конкретні проекти, які вас залучають.

Це дасть чіткий сигнал рекрутер, що ви витратили час, щоб дізнатися про компанію, і у вас є справжній інтерес до роботи.

Ключовий момент: представляючи результати вашої роботи та проблеми, які ви вирішили, підкріплюйте всі затвердження фактами, цифрами та прикладами.

Ваш супровідний лист має бути коротким і по суті, що дає уявлення про ваші навички.

Як написати супровідний лист: повне керівництво

Ви підготували переконливе резюме, оновили свій профіль на LinkedIn і склали список вакансій, що вас зацікавили Залишилося лише написати супровідний лист. персоналу?На чому потрібно зробити акценти? І, взагалі, чи варто займатися написанням супровідних листів у 2022?

Щоб усі ці питання не викликали у вас труднощів, ми створили покрокову інструкцію, з якої ви дізнаєтесь:

• який формат вибрати;
• які бувають типи супровідних листів;
• у яких випадках варто обов'язково додавати супровідний лист;
• як правильно його почати та закінчити.
  

Ми також додали приклади супровідних листів та кілька рекомендацій про те, що потрібно враховувати та чого уникати під час роботи над своїми документами.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист - це документ, який ви надсилаєте потенційному роботодавцю разом зі своїм резюме. У ньому ви розповідаєте про те, чому зацікавилися вакансією, описуєте, який досвід та навички роблять вас ідеальним кандидатом на посаду, а також пояснюєте ті чи інші моменти з резюме, які можуть викликати сумнів у рекрутера.

Деякі люди вважають, що такі листи застаріли та менеджери з підбору персоналу їх майже не читають, тому не варто витрачати час на їхнє написання. Інші стверджують, що супровідні листи, як і раніше, актуальні, оскільки дають роботодавцям інформацію про особисті якості та мотивацію кандидатів. Ймовірно, частка правди є в обох точках зору.

Наприклад, які результати отримала компанія ResumeGo, коли опитала 236 фахівців з найму, щоб з'ясувати, чи вплив зміст супровідних листів на їх рішення:

• 87% рекрутерів відповіли, що вони справді читають супровідні листи.
• 81% відповіли, що цінують листи, які написані для конкретної компанії та вакансії.
• 65% заявили, що супровідні листи суттєво впливають на ухвалені ними рішення про найм.

Як бачите, швидше за все, ваш супровідний лист буде прочитано. І тому варто постаратися, щоб зробити його добрим, адже воно може допомогти вам отримати запрошення на співбесіду.

Насправді, є тільки дві ситуації, коли точно не потрібно займатися підготовкою супровідного листа: якщо в оголошенні про вакансію роботодавець прямо просить не відправляти його і якщо ви подаєте заявку через онлайн-форму, в якій немає можливості додати документ.У решті випадків краще витратити трохи часу, щоб представитися менеджеру по найму і пояснити, що робить вас хорошим кандидатом.

Крім того, супровідний лист дає можливість пояснити прогалини в історії працевлаштування, згадати, що ви готові до переїзду, розповісти чому ви вирішили змінити професію або прокоментувати інші спірні моменти у вашому резюме. Ви також можете написати такий лист, щоб дізнатися, чи є у компанії неопублікована вакансія, яка відповідає вашим навичкам, або попросити допомоги у пошуку роботи у знайомих. Зупинімося докладніше на кожному з типів супровідних листів.

Типи супровідних листів.

Існує три основні різновиди супровідних листів:

• Супровідний лист-заявка. Це найпоширеніший тип. Такі листи надсилають разом із резюме, щоб відгукнутися на конкретну вакансію.
• Супровідний лист із рекомендацією. Це такий лист, в якому ви згадуєте людину, яка порадила вам вакансію. Це може бути співробітник компанії, де ви хотіли б працювати, або відомий фахівець з вашої галузі. Такі листи є чудовим способом звернути на себе увагу менеджера з підбору персоналу.
• Лист про зацікавленість. У такому листі ви не відповідаєте на конкретну вакансію, а запитуєте, чи є у компанії відкрита посада, де були б корисні ваші знання та навички.
• Мережевий лист. Це лист, який ви надсилаєте не роботодавцям, а своїм знайомим: колишнім колегам, одногрупникам з університету, друзям. У ньому ви розповідаєте, що шукаєте нову роботу, і запитуєте, чи не знають вони про потрібну вам роботу.
  

У цій статті ми говоритимемо про супровідні листи-заявки.Однак більшість наших рекомендацій можна застосувати і до інших типів.

Але, перш ніж ми заглибимося в те, про що писати в супровідному листі, давайте приділимо трохи часу тому, як він має виглядати.

Формат супровідного листа.

Правильний формат та продумана структура супровідного листа не менш важливі, ніж його зміст. Ваш документ повинен бути коротким, виразним і легко читати. На щастя, досягти цього не так вже й складно. Просто дотримуйтесь цих простих порад:

• Шрифт. Використовуйте загальноприйнятий шрифт розміром 11 або 12 пунктів. Ви можете вибирати з таких варіантів як Arial, Verdana, Calibri або щось подібне.
• Прогалини. Залишайте достатньо місця між кожним розділом, щоб ваш документ не виглядав перевантаженим.
• довжина. Будьте короткими. У рекрутерів немає часу читати надто довгі супровідні листи. Тому постарайтеся вкластися у 200-400 слів.
• Формат файлу. Якщо в оголошенні про вакансію є вказівки щодо формату файлу, дотримуйтесь їх. Деякі компанії просять прикріплювати супровідні листи як Word або PDF-файли. Інші вважають за краще отримувати їх у тілі електронного повідомлення.
• Назва файлу чи тема листа. Виберіть просту та інформативну назву файлу. Наприклад, використовуйте такий шаблон: "супровідний лист" - [ваше ім'я] - [назва вакансії]. За цією схемою можна скласти тему електронного повідомлення.
  

Що стосується структури, то сама перевірена формула:

• Заголовок
• Вітання
• Вступний абзац
• Середній абзац
• Заключний абзац
• Підпис

У наступному розділі ми докладніше розглянемо, що потрібно включити до кожного з цих розділів.

5 кроків для написання супровідного листа.

Щоб вирішити, про що писати в супровідному листі, подумаємо про майбутніх читачів.Мета менеджерів з підбору персоналу — якнайшвидше знайти відповідного кандидата. І незалежно від того, яку посаду слід закрити, роботодавці шукають людей, які відповідають двом умовам:

• Володіють необхідними для роботи навичками
• З великою ймовірністю залишаться в команді надовго.
  

Таким чином, ідеальний супровідний лист має демонструвати вашу кваліфікацію та ваше бажання працювати у цій конкретній компанії. І саме ці два моменти варто враховувати, починаючи написання.

Отже, розглянемо, як скласти супровідний лист за 5 простих кроків.

Крок 1. Складіть професійний заголовок.

Цей розділ повинен містити ваші дані, дату подання заявки та контактну інформацію одержувача. Ви також можете додати посилання на свій власний веб-сайт, профіль LinkedIn або онлайн-портфоліо. Наприклад:

Менеджер з підбору персоналу

Бостон, Массачусетс

Найкраще, якщо як адреса електронної пошти ви будете використовувати поєднання свого імені та прізвища. І пам'ятайте, що відправляти резюме та супровідні листи з робочої адреси неввічливо як до поточного, так і до потенційного роботодавця.

Крок 2. Почніть із вітання.

В ідеалі лист має бути адресований певному співробітнику. Тобто, якщо ви пишете супровідний лист англійською мовою і знаєте ім'я менеджера по найму, почніть з привітання на кшталт Dear Mr.Brown або, якщо ви впевнені, що культура в компанії більш невимушена і неформальна, Dear John. Звертаючись до людини таким чином, ви даєте їй зрозуміти, що цей лист написано для конкретної вакансії.А якщо на ім'я складно визначити стать адресата, найбезпечніше буде прибрати з пропозиції «Mr.» або "Ms." і замість цього написати "Dear", а потім додати повне ім'я та прізвище. Наприклад, "Dear Aryan Patel".

Але що робити, якщо в оголошенні про вакансію не вказано ім'я рекрутера? У такому випадку можна спробувати знайти його на веб-сайті організації або її сторінці в LinkedIn. А якщо і це не допомогло, скористайтеся одним із формулювань:

• Dear Hiring Manager
• Dear Business Analyst Hiring Team
• Dear Some Company Team
• Dear QA Team Hiring Manager
• Dear Hiring Team.
  

Краще уникати надто формальних привітань як "To whom it may concern" або "Dear Sir and Madam". Те саме відноситься і до надмірно фамільярних на кшталт «Hi, John».

Якщо ж ви складаєте документ російською мовою, то можна почати з звернення «Шановний Іване Петровичу» або простого «Доброго дня», якщо ім'я читача невідоме.

Крок 3. Вступний абзац: представтеся.

У першому абзаці супровідного листа позначте, яку вакансію ви претендуєте. Адже менеджери з підбору персоналу можуть одночасно працювати з документами з кількох відкритих посад. Можна скористатися таким формулюванням: «Мене зацікавила вакансія системного інженера в компанії AAA, розміщена в LinkedInПотім поясніть свій інтерес до цієї конкретної організації і коротко опишіть, що робить вас відповідним кандидатом на цю посаду:

Я давно і з задоволенням користуюся таким сервісом вашої компанії і буду дуже радий стати частиною команди, яка його створює. Я впевнений, що мій досвід розробки та впровадження ефективних та безпечних комп'ютерних систем буде корисним.

Тобто ваше завдання у двох-трьох перших реченнях дати рекрутерам привід читати далі, показавши їм, що ваша кандидатура відповідає двом основним вимогам, про які ми говорили раніше: ви кваліфіковані і, швидше за все, залишитеся в компанії надовго.

Крок 4. Середній абзац: поясніть, чому ви на цю посаду.

У наступному абзаці вам потрібно описати свій найбільш значущий досвід та досягнення. Однак не варто повторювати все, що написано у резюме. Краще докладніше розповісти про кілька навичок, найбільш релевантних для посади, на яку ви претендуєте. Наведіть конкретні приклади, вкажіть певні цифри, згадайте, що говорили про вас колеги чи начальство.

Під час роботи в компанії 123 Technologies я відповідав за оцінку робочих процесів, розробку бізнес-вимог, а також створення сценаріїв використання та моделювання систем. Одним із своїх найбільших досягнень я вважаю запровадження нової програми для роботи з контрактами, яка дозволила на 25% скоротити час, необхідний для виконання пов'язаних із договорами завдань, та заощадити компанії 350 тисяч доларів на рік. Крім того, працюючи над великими та малими проектами, мені доводилося спілкуватися зі спеціалістами з різних відділів. І колеги завжди відзначали мій талант легко пояснювати складні технічні концепції людям нетехнічних спеціальностей і водночас на професійному рівні обговорювати технічні деталі з розробниками.

Найкращий спосіб вирішити, на чому зробити акцент у цьому розділі — уважно прочитати оголошення про вакансію, щоб зрозуміти, які саме навички в першу чергу потрібні роботодавцю. Потім виберіть два або три пункти і зосередьтеся на них у супровідному листі.

Крок 5.Заключний абзац: співвіднесіть свої навички до потреб компанії.

У заключному абзаці ви можете коротко описати, які навички роблять вас ідеальним кандидатом, повторити, що ви були б раді можливості працювати в компанії, та подякувати менеджерам з підбору персоналу за те, що вони приділили час вашому листу. Також можна ненав'язливо попросити вас запросити на співбесіду. При цьому важливо не концентруватися на тому, що ви хочете отримати від нової роботи, а, навпаки, наголошувати на тому, що ви як фахівець можете запропонувати роботодавцю.

Я радий застосувати в компанії ААА свої здібності помічати здібності там, де інші бачать лише перешкоди, і допомогти вашій команді зробити робочі процеси дуже ефективними. Ми можемо детально обговорити мою кваліфікацію під час співбесіди. Дякую, що приділили час моєму листу.

У завершальній частині документа можна пояснити деякі спірні моменти свого резюме. Наприклад, якщо ви живете в Сан-Франциско, а відповідаєте на вакансію компанії з Атланти, то буде доречним згадати, що незабаром ви плануєте переїхати в це місто.

Крок 6. Підпис.

І нарешті, останнє, що залишається зробити, це підписати свій лист. Якщо ви пишете його англійською, найбільш підходящими варіантами будуть такі фрази як:

• Sincerely,
• Best regards,
• Respectfully,
• Kind regards,
• З величезними regards.
  

А якщо ваш лист російською мовою, підійдуть звороти «З повагою,» або «З найкращими побажаннями». Після цього просто додайте своє повне ім'я – і ваш супровідний лист готовий.

Приклади супровідних листів.

Тепер, коли ви знаєте, яку інформацію має містити у собі кожен із розділів, давайте розглянемо два приклади супровідного листа. Одне написано досвідченим фахівцем. Друге – випускником, який шукає першу постійну роботу.