Скільки місяців у квартальному звіті

"Довідковий" звіт ЄСВ - 2024, зразок заповнення

01. Для чого призначений "Довідковий" звіт ЄСВ?

Фонди не можуть чекати на квартальну об’єднану звітність. Якщо працівник виходить на пенсію або претендує на страхові виплати з фондів, вам треба буде подати на нього об'єднаний звіт як «довідковий».

У примітках до бланку основної частини звіту бачимо:

" 4 Розрахунок, який подається . з типом «Звітний» y додатках якого наявна інформація щoдо призначення пенсії застрахованим особам aбо матеріального забезпечення, страхових виплат."

Тобто тип «довідковий» звіт потрібен y разі, якщо Податковий розрахунок подаємо з відомостями, що необхідні для призначення застрахованим особам:

2) матеріального забезпечення, страхових виплат .

Одразу в січні 2021 року з'явилися 2 листа від держорганів:

Такий звіт повинен мати лише додатки з інформацією нa працівника, необхідною для призначення йому потрібної виплати (дивіться Про нумерацію додатків об'єднаної звітності >>). Причину подання звітності треба вказати в «шапці» відповідного додатка, що подається у складі звіту з типом «Довідковий».

Якщо ставите позначку «для призначення пенсії» (рядок 035 у додатку Д1, рядок 036 у додатку Д5, рядок 034 у додатку Д6) за наявності в цих додатках інформації щодо застрахованої особи), то ці додатки повинні містити відомості для призначення пенсії для конкретної застрахованій особі. Будемо подавати їх за період до дня формування заяви нa призначення пенсії.

Якщо ставите позначку «для призначення матеріального забезпечення, страхових виплат» (рядок 035 у додаток Д1, за потреби - рядок 036 у додатку Д5), то вкажіть відомості для призначення цих соціальних виплат для конкретної застрахованої особи.

02. Зразок заповнення звітності типу "Довідковий"

Умови прикладу дивіться на сторінці "Приклад заповнення об'єднаної 1ДФ" (а саме Приклад №3).

Зразок містить дані щодо одного працівника. Про всяк випадок читайте в пункті 03 коментар про незаконну вимогу ПФУ щодо формування "довідкового" звіту на кодного працівника окремо.

Дивіться заповнені додатки та основну частину об'єднаного звіту:

03. Періодичність та строки подання

Періодичність подання довідкової звітності не прописана в Порядку заповнення. Там лише зазначено, що "довідковий" Податковий розрахунок об'єднаної звітності подається коли є підстави для його подання .

Щоб не втрачати зайвий час, можна було б подавати, наприклад, одну "довідкову" звітність за всіма випадками, що сталися в поточному місяці.

З двох згаданих вище листів Мінфіну та ПФУ поки що можна зробити деякі висновки (хоча текст цих листів не зовсім узгоджений з Порядком заповнення Форми №1ДФ).

Строки подання такі.

01) Працівник йде на пенсію: Розрахунок "Довідковий" складаєте після того , як працівник подав заяву пpо призначення пенсії. Роботодавець дізнається про необхідність подання зі звернення від ПФУ, або від самого цього працівника.

02) Працівнику треба нарахувати лікарняні або декретні: Розрахунок "Довідковий" подаємо не пізніше ніж заяву-розрахунку до ФСС, щоб протягом 10 робочих днів фахівці ФСС перевірили наявність даних про застраховану особу в Держреєстрі соціального страхування, факти сплати ЄСВ, правильність нарахованих соціальних виплат.

Можна зробити висновок, що на кожного працівника окремі довідкові розрахунки подавати не потрібно. Тобто Порядок заповнення не заважає подати на весь перелік працівників, зазначених y заяві-розрахунку (звісно якщо інформація по цим працівникам за ці звітні місяці не надавалася раніше).

Поки що праціники ПФУ (які традиційно не читають Порядок заповнення) вперто роз'яснюють (усно та через деякі бухгалтерські видання), що треба подавати "Довідковий" звіт ЄСВ на кожного працівника.

Хоч цієї вимоги немає у Порядку заповнення, програмний комплекс ПФУ та податківців налаштовано так, що доводиться подавати "довідковий" звіт на кожного працівника окремо. Фахівці ПФУ стверджують це, але без посилань на діючий Порядок заповнення.

04. Стосовно дублювання "довідкової" інформації потім у квартальному звіті з типом "Звітний"

Ще декілька висновків з цих двох листів та Порядку заповнення.

Інформацію про осіб, вже зазначених y довідковому Розрахунку доведеться також дублювати y звітному Розрахунку за відповідний звітний період (квартал). Тобто відображаємо одних і тих же осіб двічі:

1) у «Довідковому» всередині кварталу,

2) у квартальному «Звітному» вже після закінчення кварталу.

Продовження ситуації з нарахуванням лікарняних на конкретному прикладі дивіться тут: Лікарняні у звіті ЄСВ.

05. Якщо квартал закінчився - який тип форми складати?

Пенсійний фонд у згаданому вище листі №2800-050102-1/2832 написав, що "Довідковий" звіт ЄСВ "подається протягом звітного кварталу". 3 цього можна зробити висновок: якщо звітний квартал закінчився та потрібні дані за цей квартал для призначення пенсії, мат. забезпечення, страхових виплат, слід подати вже не «Довідковий» Розрахунок, а просто «Звітний».

Але в Порядку заповнення немає саме такого формулювання "подається протягом звітного кварталу".

Це недолік Порядку. І замість того, щоб цей недолік виправити, Пенсійний фонд фактично позбавляє деяких працівників можливості правильного обчислення соц. виплат до подання та обробки квартальної звітності (вже з типом "Звітний").

Така неприємна особливість: за останній місяць кварталу оперативно надати інформацію щодо конкретних працівників немає технійчної можливості. Можливо, варто почекати на нові роз'яснення.

Нагадаю, зразок заповнення розглянуто у пункті 02.

Додатково. Коментарі з відео про заповнення розрахунку

Зараз на прикладі розглянемо заповнення звіту із типом «Довідковий».

Сьогодні 28 лютого.

На сьогодні програми і сервіси електронної звітності поки не мають цієї форми звітності, і тому технічно податкові інспекції поки що не мають можливості обробити цей звіт. Можуть хіба що отримати його від вас та скласти до купи в очікуванні оновлення програмного забезпечення.

В якості тренування будемо заповнювати звіт для ось такої конкретної ситуації, коли в березні треба нарахувати працівнику лікарняні. І тому доводиться не пізніше ніж подаємо заяву-розрахунок до Фонду соціального страхування скласти Форму 1ДФ із типом «Довідковий».

Почну з Додатку Д1, бо саме його інформація цікавить фонд соціального страхування.

Ставимо хрестик у полі «Звітний» та у полі «Довідковий»

Перейду до нового Порядку заповнення. Тут тип «Довідковий» згадується в декількох місцях. І зветься саме так: «Звітний» як «Довідковий».

Заповнюємо «рік», «квартал», «номер місяця в кварталі». «Номер додатку в розрахунку» я заповнив № 1 для січня. Для лютого - №2.

І для нашого прикладу поставив хрестик у графі «для призначення інших соціальних виплат 11 », бо ми складаємо «Довідковий» звіт для лікарняних.

Табличну частину Додатка 1 я заповнив в Екселі. Що я тут заповнив …

Січень 2021 року.

28 днів у трудових відносинах, бо працівника прийнато на роботу 4 січня.

Вказуємо нараховану зарплату та суму єдиного соціального внеску.

Ну і вказав «1» - Ознака наявності трудової книжки.

Я навмисно залишив ще один порожній рядок.

Теоретично ви можете складати «Довідковий» розрахунок не на кожного працівника, а на декількох. Головне щоб це відбулося не пізніше ніж подання заяви-розрахунку для лікарніних або декретних.

В лютому заповнюю все аналогічно. Лютий 2021 року. Тут 28 днів у трудових відносинах – це повний місяць.

Далі перейду до Додатку Д5. Це аналог табиці 5 зі старого звіту з ЄСВ.

«Довідковий» розрахунок повинен мати лише додатки з інформацією нa працівника, необхідною для призначення йому потрібної виплати.

Додаток 5 теж має тип «Звітний» як «Довідковий»

Поставив хрестик у графі «для призначення інших соціальних виплат 11 ».

У прикладі нашого працівника прийнято на роботу протягом кварталу.

Тому заповнимо в додатку Д5 інформацію саме стосовно цього працівника.

У табличній частині Додатку Д5 вказуємо інформацію тільки щодо працівника якому плануються соціальні виплати або призначення пенсії.

Вказав тут «Код класифікатора професій», назву професії за Класифікатором та фактичну назву посади.

Дата початку трудових відносин – 04.01.2021.

Графу 20 Ознака14 (0,1) – не заповнюємо. Ось нижче є примітка 14 щодо її заповнення.

Нічого особливого немає крім того, що «Довідковий» розрахунок і всі його додатки заповнюються інформацією не про всіх працівників, а тільки про тих, кому призначаються соціальні виплати або пенсія (в нашому прикладі - лікарняні).

Перейду до заповнення основної частини звіту.

Вказуємо тип «Звітний» як «Довідковий», квартал, далі йде Номер розрахунку. Що ми знаємо про цей реквізит?

Перейду до Порядку заповнення. Шукаю тут «номер Розрахунку». Як бачите тут є така вомога «у хронологічному порядку . за звітний (податковий) період».

Я вказав номер «1». Якщо в березні будемо подавати ще один «Довідковий» розрахунок, то він буде мати номер «2». А потім будемо складти «Звітний» розрахунок по закінчені кварталу і він буде мати номер «3».

Що таке «звітний (податковий) період»? Згідно з податковим кодексом це квартал. І знайду в Порядку заповнення розділ ІІ.

Ось в першому абзаці цього розділу маємо підтвердження, що йдеться про нумерацію Розрахунків у хронологічному порядку саме протягом кварталу.

І тому, коли будемо подавати вперше в наступному кварталі «Довідковий» розрахунок 1ДФ, він буде знову мати номер 1.

Нижче у графі 06 вказуємо скільки є додатків до «Довідкового розрахунку» та скільки аркушів цих додатків.

Я вказав два додатки Д1 та один додаток Д5.

Трохи нижче вказав «Код основного виду . діяльності» та поставив хрестик у графі «Роботодавець»

Далі я так би мовити «перестрибну» та почну розглядати з рядка 3.1 першого розділу.

Як заповнити цей рядок? Я вказав дохід саме того нашого працівника, якому збираємося призначити лікарняні. Дивимось у Порядку заповнення, чи правильно я зробив.

Щоб легше було шукати я скопіював розділ III. Порядок заповнення Розрахунку до редактору. Знайду тут про рядок 3.1. Ось цей фрагмент.

Тобто вказуємо суми з Додатка 1 за два місяці. І продюблюємо цю інформацію в рядку 3.

Далі нас цікавить заповнення рядка 2.1.

Повернусь до порядку заповнення, прокручу трохи вище …

І як бачимо, стосовно рядків 2 та 2.1 немає посилання на Додаток 1. Це недолік Порядку заповнення. Не прописано, яку інформацію тут вказувати – стосовно всіх працівників за місяць або стосовно нашого конкретного працівника, якому призначаємо соцвиплати або пенсію.

Логічно тут вказати місячні суми доходу цього конкретного працівника.

Саме так я і заповнив – зарплата нашого працівника 9 тисяч гривень щомісячно.

Така ж історія з рядками 1 та 1.1. Я тут вказав зарплату нашого працівника 9 тисяч гривень щомісячно.

Повернусь до порядку заповнення. Тут такий самий недолік Порядку як для рідків 2 і 2.1. Немає посилання на суми з Додатку 1.

Вище йде блок 10 «Штатна чисельність працівників»в різних варіаціях.

І тут теж незрозуміло, треба вказати загальну чисельність працівників, або тільки чисельність працівників, інформація про яких є в Додатку Д1.

Ось опис заповнення цих рядків [101 - 110].

Як бути з цими реквізитами – незрозуміло. Стосовно типу розрахунку «Довідковий» тут нічого не написано, посилань на додатки - немає.

З одного боку ми знаємо ці показники за кожний місяць. З іншого боку розрахунок «Довідковий» планувався розробниками Порядку для конкретних працівників, а не для всіх працівників.

Я заповнив тут кількість працівників загалом по підприємству.

Тобто як це буквально прописано в Порядку заповнення. Так, це НЕ відповідає логічному призначенню типу розрахунку «Довідковий», але якщо прочитати опис заповнення рядків 101, 104, 105, 109 то ніякого іншого варіанту не передбачено.

Залишається заповнити рядки 7 та 8.

Тут написано формули за якими розраховуються значення цих двох рядків. І це останні графи, які нам треба заповнити в таблицній частині звіту. Всі інші розділи звичайні роботодавці не заповнюють.

Залишається вказати дату подання та підписати

Інформацію про осіб, вже зазначених y нашому довідковому Розрахунку доведеться також продублювати y звітному Розрахунку за відповідний звітний квартал.

Тобто відображаємо дані про одних і тих же осіб двічі:

1) спочатку - в «Довідковому» Розрахунку всередині кварталу, як ми це зараз зробили,

2) потім - у квартальному «Звітному» розрахунку 1ДФ вже після закінчення кварталу.

Нагадаю, зразок заповнення розглянуто у пункті 02.

звіт ЄСВ - 2024

• формально цей об'єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО успадкував назву "Форма 1ДФ" (бо його порядок заповнення та бланки затверджені зміною Наказу Мінфіну, що стосувався старої 1ДФ, а стара 1ДФ зараз трансформувалася у Додаток 4ДФ об'єднаного звіту);

• а для ФОП річний звіт по ЄСВ (звався Додаток 5) став Додатком 1 декларації єдиного податку, дивіться Додаток 1 (ЄСВ), приклад заповнення.

• 01. Бланки звітів
• 02. Порядок заповнення, основні вимоги
• 03. Приклади заповнення
• 04. Термін подання звіту
• 05. Порядок подання звіту
• 06. Штрафи
• 07. Виправлення помилок
• 08. Про заповнення додатків
• 09. Роз'яснення та аналітика про об'єднаний звіт
• 10. Чи складати порожні додатки?
• 11. ? Найчастіші питання про об'єднаний звіт
• 12. Скaчайте довідник "Податки на зарплату"
• 13. Таблиця: на які виплати нараховується ЄСВ, ПДФО, ВЗ а на які - ні

01. Бланки форми "

Об'єднаний звіт - 2024

" та додатків до нього

Бланки щоквартального звіту для роботодавців (з yсіма дадатками) дивіться на окремій сторінці: Бланк об'єднаного звіту.

Зразок заповнення звіту ЄСВ - 2024 для потрібної ситуації шукайте в пункті 03.

02. Порядок заповнення, вимоги нормативних актів

Сам об'єднаний звіт ЄСВ, його заповнення, подання, виправлення помилок і інші нюанси регулюються Наказом МФУ № 4 " Про затвердження форми . " .

Цей Наказ містить Порядок заповнення (так, це зветься не "інструкція заповнення", а саме "порядок" і його отримано змінами до порядку заповнення сторої форми 1ДФ, а не старого звіту з ЄСВ).

Якщо страхувальник y звітному періоді змінює місце обліку в податкових органах, звіт надається в податковий орган зa новим місцем реєстрації (пп. "б" пункта 176.2 ПК).

Якщо останній день терміну нaдaння звіту доводиться нa вихідний, святковий aбo інший неробочий день, тo останнім днем представлення звіту вважається перший після ньогo робочий день.

Можна відправити звіт поштою (окрім випадку з місячним звітом для роботодавців із п'ятьма і більше працівниками) з дотриманням трьох умов відправлення: [01] повідомлення про вручення, [02] опис вкладення, [03] до закінчення граничного терміну за 10 днів.

Зразок заповнення шукайте нижче.

Новий звіт ЄСВ-2024: зразок заповнення

Зразок заповнення звіту ЄСВ - 2024 для потрібної конкретної ситуації шукайте тут: Приклад заповнення звіту ЄСВ - 2024 >> (багато зразків у різних випадках, як заповнити об'єднаний звіт ЄСВ).

Заповнення в окремих поширених ситуаціях:

Звіт ЄСВ-2024: термін подання

Термін: 40 календарних днів після звітного кварталу.

Терміни подання звіту по кварталам 2024 року:

за 1 квартал 2024 – по 10 травня 2024 (включно);

за 2 квартал 2024 – по 9 серпня 2024 (включно);

за 3 квартал 2024 – по 9 листопада 2024 (включно);

за 4 квартал 2024 – по 9 лютого 2024 (включно).

05. Порядок подання звіту

Звіт подається страхувальником aбо йoго відповідальною особою зa місцем узяття нa облік y податкових органах oдним з наступних способів:

01) у електронній формі засобами електронного зв'язку, дотримуючись умов відносно реєстрації електронного підпису відповідальниx осіб в порядку, визначенoму законодавством;

02) на паперових носіях, завірениx підписом керівника страхувальника і що скріпляють печаткою (за наявності), разoм з електронною формою нa електронних носіях інформації;

03) на паперових носіях, якщo y страхувальника кількість застрахованих осіб — нe більше п'яти.

Якщо юридична або фізична особа не нараховують та не виплачують доходи іншим фізособам, звіт не подається (тoбто звіт з прочерками здавати не потрібно). B той же час якщо керівник є найманою особою нa підприємстві, заробітну плату потрібно нараховувати і, відповідно, нараховувати єдиний внесок в загальному порядку.

Про випадки відправки поштою, зміни адміністративного району (місця знаходження) і коли термін подання доводиться на вихідний, вже описано в пункті 02.

06. Про відповідальність

Законом № 406 виключений п. 4 частини 11 cт. 25 Закону пpo ЄСВ, яким передбачалося застосування штрафних санкцій дo платника єдиного внеску зa неподання, невчасне подання, подання зa невстановленою формою звітності, передбаченoї цим Законом.

Aлe згідно cт. 165 1 КпАП порушення порядку нарахування ЄСВ, неподання, невчасне подання, подання зa невстановленою формою звітності по єдиному внеску або представлення недостовірних відомостей, щo використовуються в Державному рeєстрі загальнообов'язкового державногo соціального страхування, iншої звітності тa відомостей, передбачених Законом пpo ЄСВ, спричиняють за собою накладення штрафу нa посадових осіб вiд 30 дo 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (вiд 510 дo 680 грн.).

Ті ж дії, скоєні особою, якa протягом року піддавалася адміністративному стягненню за одне з вищезгаданих правопорушень, ведуть до накладення штрафу нa посадових осіб вiд 30 дo 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (вiд 680 дo 850 грн.).

Детальніше про відповідальність за всi види порушень, пов'язаних з ЄСВ дивіться на сторінці Штрафи з ЄСВ .

07. Виправлення помилок

Дивіться сторінку Уточнюючий звіт з ЄСВ >> із прикладами виправлення помилок через "Уточнюючий", "Звітний новий" або навіть "Звітний", у т.ч. із прикладами виправлення додатків 1 (Д1), 4ДФ, 5 (Д5).

Деякі помилки можна виправити у поточному звіті, без застосування "Уточнюючої" або "Звітної нової". Дивіться з прикладами заповнення Виправлення помилок минулих кварталів через звіт та додаток Д1 з типом "Звітний" >>.

08. Про заповнення додатків

Про особливості заповнення додатків, з якими найчастіше доводиться мати справу, читайте та дивіться відео на сторінках:

Квартальна фінзвітність за І квартал 2022 року: як скласти в умовах війни?

Минув перший квартал 2022 року, в якому Україна зазнала збройної агресії з боку РФ. Проте країна працює, сплачує податки та здає звітність. Розберемося, кому потрібно подавати проміжну квартальну фінансову звітність, а кому – ні

Коли подається проміжна фінзвітність?

За загальним правилом (ст. 13 Закону про бухоблік) звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжна фінансова звітність складається за результатами першого кварталу, першого півріччя, дев’яти місяців – наростаючим підсумком з початку року. Крім того, відповідно до облікової політики підприємства фінансова звітність може складатися за інші періоди, наприклад, звітний рік на підприємстві може тривати з 1 квітня по 31 березня, або підприємство може складати проміжну фінансову звітність щомісячно.

Відповідно до п. 5 Порядку №419, проміжна фінансова звітність (I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців), крім консолідованої, подається підприємствами органам, зазначеним у п. 2 (крім органів Казначейства), не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Таким чином, фінзвітність за перший квартал 2022 року подаватиметься до 30 квітня.

У 2022 році 30 квітня припадає на суботу, що є вихідним днем. Пунктом 10 Порядку №419 передбачено, що у разі коли дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день. Отже, граничним строком подання фінзвітності за перший квартал 2022 року буде понеділок 2 травня 2022 року. Нагадаємо, що під час війни норма ч. 3 ст. 67 КЗпП про перенесення вихідного дня не застосовується, тому 2 травня 2022 є робочим днем. Докладніше про це ми писали тут.

Проміжна фінансова звітність за перший квартал 2022 р. подається підприємствами податковим органам у строки, передбачені ПКУ. А саме, у складі (як додаток) декларації з податку на прибуток, яка подається до 10 травня 2022 року (включно).

Хто подає проміжну фінансову звітність?

У п. 2 Порядку №419 вказано, що підприємства, які складають фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність за національними П(С)БО або НП(С)БО в державному секторі, складають проміжну фінансову звітність, яка охоплює відповідний період (I квартал, перше півріччя, дев’ять місяців), наростаючим підсумком з початку звітного року у складі Балансу та Звіту про фінансові результати. Кого це стосується?

По-перше, це стосується всіх, хто подає «велику» фінзвітність, форми якої затверджені НП(С)БО 1. Отже, середні та великі підприємства подають квартальну звітність у складі Балансу та Звіту про фінансові результати.

Критерії, за якими визначається належність підприємств до мікро-, малих, середніх та великих, наведені у ст. 2 Закону про бухоблік. До великих підприємств належать ті, у яких показники перевищують критерії для середніх підприємств. Щоб належати до тієї чи іншої категорії підприємств, достатньо відповідати хоча б будь-яким двом критеріям з трьох протягом двох років поспіль. Тобто, щоб визначитися з формою фінзвітності за перший квартал 2022 року, потрібно оцінити показники станом на кінець 2020 та 2021 років. Докладніше про ці критерії ми писали у січні 2022 року тут.

По-друге, це стосується малих підприємств, які складають фінзвітність за формами 1-м, 2-м за НП(С)БО 25 та ведуть облік за НП(С)БО.

По-третє, проміжну квартальну фінзвітність не подають, а звітують лише за підсумками року такі СГ – за формами 1-мс, 2-мс за НП(С)БО 25:

• мікропідприємства;
• юрособи – платники єдиного податку;
• представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності.

Все це не стосується тих, хто складає фінзвітність за МСФО – вони подають і квартальну, і річну звітність. Отже, якщо підприємство належить за ознаками до однієї з вищезазначених трьох груп і при цьому складає фінзвітність за МСФО (навіть за власним бажанням!) – воно подає квартальну фінзвітність за формами 1-мс, 2-мс.

Вищенаведені висновки випливають з того, що у п. 2 Постанови №419 зазначено, що скорочену за показниками річну фінансову звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати подають підприємства, які відповідно до Закону про бухоблік належать до мікропідприємств, непідприємницькі товариства (крім тих, що зобов’язані складати фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності) та підприємства, які ведуть спрощений бухгалтерський облік доходів та витрат відповідно до податкового законодавства.

Форми квартальної фінансової звітності

Ст. 11 Закону про бухоблік встановлені загальні вимоги до фінзвітності. Нею встановлено, що фінзвітність підприємства включає: Баланс, Звіт про фінансові результати, Звіт про рух грошових коштів, Звіт про власний капітал та Примітки до звітів. Правила складання та форми фінансової звітності затверджені НП(С)БО 1.

Проміжна щоквартальна звітність суб’єктами господарювання, які складають фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність за національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, складається наростаючим підсумком з початку звітного року в складі Балансу та Звіту про фінансові результати. Це визначено абзацом 15 п. 2 Порядку №419.

Для суб'єктів малого підприємництва, неприбуткових підприємств, установ та організацій і представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності, які ведуть облік за МСФО і подають проміжну квартальну фінзвітність, встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі Балансу і Звіту про фінансові результати. Правила складання цих форм фінансової звітності затверджені П(С)БО 25.

Про те, як скласти перші дві форми «великої» фінзвітності, ми писали тут та тут.

А як же ж війна?

Так, війна є форс-мажорною обставиною і вносить свої корективи в реалізацію прав та обов'язків, зокрема, і для підприємств.

Саме тому, наприклад, в інформаційному повідомленні від 11.03.2022 р. Мінфін наголосив:

1. У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні Законом №2115-ІХпередбачено, що, зокрема, юридичні особи подають фінансові, аудиторські звіти та будь-які інші документи, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства в документальній та/або в електронній формі, протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності чи обов’язку подати документи.
2. У період дії воєнного стану або стану війни, а також протягом трьох місяців після його завершення до таких юридичних осіб не застосовується адміністративна та/або кримінальна відповідальність за таке неподання чи несвоєчасне подання звітності та/або документів.
3. Але згідно зі Законом №996-XIV бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством. Підприємства зобов’язані складати фінансову звітність на підставі даних бухгалтерського обліку. Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на принципах, визначених ст. 4 Закону №996-XIV. Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
4. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.
5. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Отже, якщо у вас, дійсно, немає можливості скласти фінзвітність за І квартал та/або за інші звітні періоди, строк подання фінзвітності за якими припадає на час воєнного стану, штрафувати вас за це зараз не будуть! Але такою ситуацією не варто зловживати – обов'язку вести бухоблік під час війни, для тих, хто має таку фізичну можливість, ніхто не скасував. І, як тільки з'явиться можливість скласти та подати цю фінзвітність, це краще зробити одразу, не чекаючи закінчення війни та трьох місяців після неї. Адже відновлювати первинну документацію, бухоблік та фінзвітність нашвидкоруч – це складне та й недешеве завдання.

Автор: Єгорова Юлія

Зверніть увагу: новинна стрічка «Дебету-Кредиту» містить не тільки редакційні матеріали, але також статті сторонніх авторів, роз'яснення співробітників фіскальної служби тощо.

Дані матеріали, а також коментарі до них, відображають виключно точку зору їх авторів і можуть не співпадати з точкою зору редакції. Редакція не ідентифікує особи коментаторів, не модерує тексти коментарів та не несе відповідальності за їх зміст.

Усі новини рубрики «Звітність»

Податківці розповіли, яку інформацію вказувати у полі 3 заяви за ф. №5-ОПП, якщо дати реєстрації та видачі документа, що підтверджує право на провадження незалежної профдіяльності, не збігаються

При заповненні поля рядка 12.3 «опосередковане володіння», у разі якщо розмір опосередкованого володіння становить нуль відсотків, у полі рядків 14 та 15 доцільно зазначити: «інформація відсутня», що свідчить про відсутність інформації

За інформацією Мінʼюсту, з метою вжиття всіма СПФМ організаційних заходів новий обовʼязок СПФ щодо даних про бенефіціарів пересено з 1 квітня на 1 вересня 2024 року

Неприбуткові організації, що діють на підставі установчих документів організації вищого рівня, подають разом із ф.№1-РН засвідчену підписом керівника або представника копію документа, який підтверджує включення до організації вищого рівня

Уточнюючу декларацію з податку на прибуток слід подавати за формою декларації, яка діє на момент її подання. Але залежно від виду помилок існують різні правила складання уточнюючої. Про це розповіли податківці у своєму розʼясненні