Чи можна змінити реквізити

Зміна реквізитів – важливий процес для організацій і підприємців, який дозволяє оновити дані та повідомити контрагентів про нові реквізити. У цій статті ми розповімо, як змінити реквізити на порталі держпослуг, у клієнтській службі СФР або в МФЦ, а також відповімо на запитання про те, як змінити реквізити для зарплати, банківської карти та банківського рахунку.

Навіщо змінюють реквізити

Переїзд на нову юридичну адресу, відкриття нового банківського рахунку, зміна найменування кредитної організації — це може стати причиною зміни реквізитів. Важливо повідомити контрагентів про такі зміни, щоб уникнути помилок під час оплати та отримання товарів чи послуг.

Як змінити реквізити на порталі держпослуг

Щоб змінити реквізити на порталі держпослуг, необхідно виконати такі шаги:

Увійти на портал держпослуг за допомогою електронного підпису або логіну та паролю.
Перейти до розділу «Мої документи».
Вибрати заяву на зміну реквізитів та заповнити її, вказавши найменування кредитної організації, БІК кредитної організації та номер рахунку заявника.
Зберегти та підтвердити зміни.

Як змінити реквізити у клієнтській службі СФР чи МФЦ

Якщо ви не можете змінити реквізити на порталі держпослуг, ви можете звернутись до клієнтської служби СФР або до МФЦ. Для цього потрібно подати заяву на зміну реквізитів, вказавши найменування кредитної організації, БІК кредитної організації та номер рахунку заявника. Зверніть увагу, що це мають бути саме реквізити рахунку, а не номер картки.

Як змінити реквізити для зарплати

Відповідно до статті 136 ТК РФ, працівник має право змінити реквізити, повідомивши письмово за 15 календарних днів до дня виплати зарплати. Для цього потрібно написати заяву, вказавши нові реквізити, і передати її до відділу кадрів чи бухгалтерії.

Як змінити реквізити банківської картки

Якщо ви бажаєте змінити реквізити банківської картки, ви можете зробити це на порталі держпослуг. Для цього потрібно виконати такі кроки:

Увійти на портал держпослуг за допомогою електронного підпису або логіну та паролю.
Перейти до розділу «Мої документи».
Вибрати картку, реквізити якої потрібно змінити.
Редагувати реквізити картки.
Зберегти та підтвердити зміни.

Як змінити банківський рахунок

Якщо ви бажаєте змінити банківський рахунок, вам потрібно виконати такі кроки:

Вибрати новий банк та уточнити на сайті або у менеджерів перелік документів для відкриття рахунку.
Зібрати документи та подати заявку.
Почекати, доки банк ухвалить рішення, і якщо у відкритті рахунку буде відмовлено, з'ясувати причини.

Корисні поради

При зміні реквізитів важливо повідомити всіх контрагентів, щоб уникнути помилок під час оплати та отримання товарів чи послуг.
Якщо ви не можете змінити реквізити на порталі держпослуг, зверніться до клієнтської служби СФР або до МФЦ.
Якщо ви бажаєте змінити реквізити банківської картки, зробіть це заздалегідь, щоб уникнути проблем під час оплати.
При зміні банківського рахунку уточніть перелік документів для відкриття рахунку та підготуйте їх наперед, щоб прискорити процес відкриття нового рахунку.

Висновки

Зміна реквізитів – важливий процес для організацій і підприємців, який дозволяє оновити дані та повідомити контрагентів про нові реквізити. Ви можете змінити реквізити на порталі держпослуг, у клієнтській службі СФР або в МФЦ, а також змінити реквізити для зарплати, банківської карти та банківського рахунку. При цьому важливо повідомити всіх контрагентів про нових реквізитахщоб уникнути помилок при оплаті та отримання товарів або послуг.

Як зробити затемнений фон у Фігмі
Як увімкнути клавіатуру на MSI
Як змінити назву мережі теле2 на айфоні
Як налаштувати точку доступу на світ телеком
Чи можна зробити дублікат ключа пік
Скільки йдуть гроші з ФК Валлет на карту
Чому не змінюється іконка ТГ
Як подивитися хто поставив реакцію у Телеграм каналі з преміум

Якщо вам необхідно змінити реквізити свого банківського рахунку, ви можете подати заяву на зміну реквізитів на порталі держпослуг, клієнтській службі СФР або МФЦ. У заяві необхідно вказати найменування кредитної організації, БІК кредитної організації та номер рахунку заявника. Важливо врахувати, що це мають бути саме реквізити рахунку, а не номер картки. Після подання заяви банк проведе перевірку та, за відсутності перешкод, змінить реквізити вашого рахунку. Зверніть увагу, що процедура зміни реквізитів може зайняти деякий час, тому рекомендується подавати заяву заздалегідь, щоб уникнути проблем під час проведення фінансових операцій.

Зміна розрахункового рахунку та інших банківських реквізитів

Щоб змінити розрахунковий рахунок та інші банківські реквізити, потрібно скласти відповідний лист. Такий документ належить до розряду офіційної кореспонденції та знаходить застосування у документообігу між організаціями. Як правильно скласти повідомлення про зміну розрахункового рахунку та інших реквізитів організації?У яких випадках та кому необхідно надіслати документ. Розбираємось у статті

Кого повідомляють

Про зміну старих реквізитів на нові повідомляються клієнти, партнери, замовники, кредитори, державні, фіскальні та податкові структури. Крім іншого, обов'язково повідомляються контрагенти підприємства. Це потрібно з тієї причини, що реквізити знаходять свій відбиток у договорах відносин між сторонами. Якщо не повідомити своєчасно контрагентів про ці зміни, можливі перерахування грошей на неактуальні рахунки, надсилання документації на старі адреси та інші небажані казуси.

Реквізити юридичної особи

Слід враховувати, що не всі параметри юридичних осіб змінюються. Реквізити організації поділяються на дві групи, перша з яких – основна, інша – банківська. До переліку основних реквізитів входять:

Найменування компанії - назва, вказана в документах, включаючи позначення організаційно-правової форми (ТОВ, АТ). Скорочені назви підприємств також мають фігурувати в установчих паперах.
Юридична адреса — означає розташування організації, зазначену в установчих документах та держреєстрі. Повний варіант включає країну, індекс, регіон, населений пункт, вулицю (мікрорайон), номер будівлі.
Повне ім'я керівника організації та найменування займаної посади.
Коди КВЕД — до основних реквізитів не належать, але можуть бути потрібні.
Податкові реквізити – код причини постановки на облік (КПП), основний держномір (ОГРН), індивідуальний номер платника податків (ІПН).
Код ОКАТО – вказує на приналежність компанії до конкретної території як адміністративної одиниці.
Код ОКПО визначає діяльність організації в загальному класифікаторі (потрібно для статистики та обліку, який веде Росстат).

Як правило, необхідність у повідомленнях про зміну реквізитів виникає за зміни розрахункового рахунку або юридичної адреси підприємства. У свою чергу, банківські реквізити включають р/р організації, БІК і найменування банку.

Як складається повідомлення для контрагентів

Якогось однозначного, оформленого законодавчо зразка для заяви про зміну реквізитів компанії немає, тому документ пишеться у довільній формі. Як правило, він є діловим листом, зміст якого безпосередньо зумовлений тим, які саме дані про організацію будуть змінювати. Бланк заяви може бути власний, розроблений адресно для конкретної організації, але це не важливий момент. Важливіше, які відомості мають бути присутніми у документі. До необхідних для зазначення даних належать:

назва, фактична та юридична адреси, телефон та електронна пошта компанії-відправника;
найменування організації адресата або ім'я ІП, ПІБ та посаду керівника або уповноваженої особи;
місце та час складання повідомлення;
текстове наповнення, що стосується суті змін;
дата припинення дії колишніх реквізитів;
рекомендації щодо зміни застарілих даних та використання нових;
оновлений розрахунковий рахунок та інші реквізити;
дата підписання заяви;
посада, ПІБ та підпис особи, яка запевнила повідомлення.

Безпосередньо текст листа складається у вільній формі, але з обов'язковим дотриманням правил лексики та стилістики, властивої офіційно-діловому стилю.Пріоритетне завдання тут полягає у своєчасному повідомленні контрагента про зміни. Замість текстового документа іноді використовується графічна таблиця, що розміщується наприкінці офіційних паперів, яка заповнюється певним чином. Упорядкуванням листа, як правило, займається юрисконсульт організації, секретар або безпосередньо керівник підприємства або одного з підрозділів, що мають відношення до взаємодії з контрагентами.

Приклад оповіщення про зміну реквізитів

Приклади бланків про зміну реквізитів організації можна знайти на порталах правової інформації. Ви можете скористатися порожнім бланком або скласти документ. Ось що він повинен містити:

у верхній частині прописуються дані відправника;
нижче слідує інформація про адресаті;
дата складання листа та його номер у документообігу;
назва документа (пишається посередині рядка).

текст про факт зміни реквізитів з їх позначенням (адреса, розрахунковий рахунок тощо);
виклад прохань щодо минулих і майбутніх документів щодо даних, що змінилися;
наприкінці ставиться підпис відправника із розшифровкою.

Паперовий лист пишеться на стандартному бланку формату А4 або фірмовому бланку. У будь-якому випадку обов'язкова присутність «живого» підпису відправника. Таким, зазвичай, є керівник підприємства, але це роль може зіграти і уповноважена особа. Примірників сповіщення створюється стільки, скільки необхідно для оповіщення всіх зацікавлених сторін. Відповідно до встановлених правил, кожне відправлення необхідно реєструвати у журналі. Це потрібно для того, щоб у разі розбіжностей із контрагентами у відправника кореспонденції були відомості про дату надсилання повідомлення.

Як надіслати листа адресатам

Надсилання оповіщення може бути виконано традиційно, у паперовому вигляді, або за допомогою засобів електронного документообігу. Але тут треба враховувати один нюанс: чинне законодавство вважає дійсною деяку документацію, подану виключно письмово, тому до електронної версії повідомлення має бути додано паперову. Її можна відправити кур'єром, факсом або поштою (замовним листом з повідомленням про вручення). Комбінований варіант відправлення сьогодні використовується частіше, оскільки дає можливість поєднати оперативність цифрової комунікації з надійністю передачі важливої інформації у фізичній формі з рук до рук. Якщо керівництво компанії не має часу на розсилку повідомлень, це завдання можна доручити аутсорсинговому агентству (така послуга сьогодні досить популярна і затребувана).

Змінити розрахунковий рахунок для бізнесу або відкрити новий можна в Азіатсько-Тихоокеанському банку. Для підприємців банк пропонує на вибір чотири пакети послуг. Для цього необхідно зробити три кроки - залишити онлайн-заявку на сайті АТБ, заповнивши заяву, отримати номер розрахункового рахунку організації та реквізити, звернутися до найближчого відділення банку для підписання документів на РКО.

Повідомлення про зміну банківських реквізитів: як скласти лист

За даними, зазначеними у договорі, клієнт перераховує кошти за виконані виконавцем зобов'язання, відправляє кореспонденцію, перевіряє дійсність документів. При виявленні невідповідностей у банківському рахунку та відсутності повідомлення про зміну даних організації у контрагентів (переважно у провайдера) виникнуть труднощі.Справа в тому, що з юридичного погляду клієнт все робить правильно, а значить, він не несе відповідальності за неотримання грошей та паперів кінцевим одержувачем.

Тому провайдер зобов'язаний інформувати клієнта про будь-які зміни своїх даних якнайшвидше, відправивши відповідний документ.

Що стосується реквізитів

У регламенті не зазначено, які реквізити включаються до форми листа, але на практиці в інформаційному повідомленні зазначаються загальні та банківські відомості. До першої групи інформації належать:

ім'я;
ІПН та КПП;
ОГРН;
місце розташування;
адресу доставки;
інформація лідера.

платіжний рахунок;
найменування банку;
БІК;
відповідний рахунок.

Види реквізитів

Розрізняють загальні та банківські дані.
1.1 До загальних відносяться найменування та поштова та юридична адреса, НІФ. КПП, ОГРН та відомості про керівника організації.
1.2 Банківські реквізити – найменування банку та номер розрахункового рахунку у ньому, БІК, кореспондентський рахунок.
Якщо реквізити провайдера змінилися, ви повинні повідомити про це клієнта якнайшвидше. В іншому випадку, гроші або документи можуть бути надіслані на підставі попередніх даних і не дійти до одержувача.

Кого необхідно сповіщати про зміни

При укладанні різних договорів з компаніями та підприємцями зазначаються платіжні дані, за якими необхідно перераховувати будь-які кошти. Якщо ця інформація зміниться, компанія має повідомити:

партнери з бізнесу;
провайдери;
клієнтура;
клієнти;
інші аналоги.

При цьому подавати до податкової служби зразок повідомлення про зміну реквізитів організації не потрібно, оскільки банк сам передасть необхідні відомості у відділення.

Алгоритм дії

Клієнту надсилається інформаційний лист або повідомлення про зміну реквізитів. Спеціально встановленої форми таких документів немає, але можна дотримуватись наступних рекомендацій. Лист виглядає більш офіційно, якщо він надрукований на бланку організації. У листі вказується, кому було надіслано листа, у тому числі посаду, прізвище, ім'я та по батькові одержувача, чиє це лист, місто, дата написання та номер виведення листа. Далі слідує назва карти, текст повідомлення про зміну даних та список нових даних, а також дата, з якої вони дійсні. Лист засвідчується підписом власника та печаткою, якщо така є в організації.

Якщо лист надсилається в електронному вигляді, він зазвичай дублюється на папері та навпаки. Форма документа, зазначена у державному контракті, вважається дійсною.

Ви можете надіслати листа клієнту особисто або скористатися поштовим сервісом. Якщо документ доставлено додому, лист вважається отриманим, навіть якщо адресата на цей час там немає. Щоб документально підтвердити отримання листа, ви повинні запросити квитанцію про отримання або ваш реєстраційний номер та дату отримання.

У ситуації, коли учасник виграв тендер, але ще не уклав договір, за зміни реквізитів замовнику надсилається не повідомлення, а протокол розбіжностей.

Як скласти лист

Єдиної форми у Законі № 44-ФЗ немає. Проте слід зазначити низку особливостей. Документ зазвичай оформляється на бланку організації. У цьому випадку листування має більш офіційний характер, на відміну від простого аркуша формату А4.

Ось як написати листа про зміну банківських реквізитів контрагенту:

Введіть ім'я одержувача, ПІБ та посаду відповідальної особи.
Заголовок документа.
Запишіть дату та номер відправлення (якщо застосовується).
Викладіть суть звернення. Напишіть новий обліковий запис, на який потрібно перекласти платіж. Крім того, сторони мають змінити реквізити у держконтракті шляхом підписання додаткової угоди.
Вкажіть дату, з якої зміни набудуть чинності.
Введіть додаткову інформацію.
Підписати з керівником організації, поставити друк (за наявності).

Кому писати про зміну реквізитів

Це повідомлення використовується для інформування партнерів/клієнтів/клієнтів/кредиторів, а також зацікавлених державних органів та регулюючих органів про зміни, що відбулися.

Важливе уточнення: сьогодні не потрібно письмово повідомляти про зміну банківських реквізитів на територіальну податкову службу, бо ця функція перейшла до банків.

Що стосується решти контрагентів компанії, то стосовно них лист є не добровільним, а обов'язковим, оскільки необхідність повідомлення про зміну реквізитів завжди відображена у письмових договірних відносинах сторін. Найголовніше зробити це у потрібний час, а краще заздалегідь, щоб під час практичної взаємодії не було неприємних казусів, на кшталт надсилання важливих документів на ту саму адресу чи переказу коштів на старі рахунки.

Хто складає лист про зміну реквізитів організації

Зазвичай підготовка таких листів здійснюється юрисконсультом або секретарем організації, а також керівниками та працівниками структурних підрозділів, які мають безпосередній контакт із контрагентами. Але незалежно від функцій, які включає ця відповідальність, важливо, щоб співробітник мав уявлення про основні правила написання ділових листів.

Правила складання

Лист не має суворого, обов'язкового та уніфікованого зразка, тому його можна писати вільно, враховуючи потреби та завдання відправника. Щоправда, дотримуватися певних норм і стандартів все ж таки необхідно.

На початку листа необхідно вказати відправника та одержувача, при цьому якщо йдеться про одержувача, то потрібно вписати не тільки назву компанії, а й посаду конкретного співробітника.
Потім йде інформативна частина повідомлення. Тут необхідно довести до одержувача повідомлення про зміну реквізитів, вказати нові, а також запитати запити, пов'язані із внесеними змінами.

Тон листа має бути ввічливим, не надто сухим, але й не нахабним. Необхідно дотримуватися ділового стилю та уважно стежити за дотриманням правил російської мови, особливо в частині лексики, граматики та пунктуації.

Лист про зміну даних може бути написаний від руки або надрукований на комп'ютері, але в будь-якому випадку він повинен містити «живий» підпис керівника організації, що відправляє, або іншої уповноваженої особи. Штамп документі ставити не треба, т.к. З 2016 року юридичні особи мають право не друкувати документи на паперових носіях.

Можу написати лист

на стандартному аркуші формату А4
або на фірмовому бланку.

Останній варіант краще, оскільки надає солідності документу і свідчить про офіційний характер повідомлення.

Лист може мати стільки екземплярів, скільки необхідно для сповіщення всіх зацікавлених сторін. Кожне надіслане повідомлення має бути зафіксовано в журналі висновку, щоб у разі незгоди з контрагентом у відправника була інформація про дату надсилання повідомлення.

Зразок листа про зміну банківських реквізитів

Приклад складання листа про зміну реквізитів організації

Заповнення шапки листа

Вгорі повідомлення спочатку вказується відправник, т
- повне найменування організації (відповідно до реєстраційних документів),
- адресу та контактний телефон.
Потім вводиться інформація про одержувача:
- твоє ім'я
- та конкретна особа, якій звернення адресовано безпосередньо (посада, прізвище, ім'я та по батькові).
Після цього лист датується та нумерується відповідно до потоку внутрішніх документів.
Назва документа пишеться нижче посередині рядка.

Заповнення тіла листа про зміну реквізитів

Нижче наведено інформаційний розділ.

По-перше, одержувача повідомляють факт модифікації даних і повідомляють, які дані зазнали модифікації. Негайно вноситься дата, з якою попередні дані втратили значення.
Потім потрібно перерахувати всі запити відправника про минулі та майбутні документи про змінені дані.
Наприкінці лист має бути підписано, з розшифровкою підпису та зазначенням посади того, хто підписався.

Лист контрагенту про зміну банківських реквізитів

На рівні законодавства немає єдиної форми, з якої відбувається формування кореспонденції цього виду. Але все ж таки слід зазначити, що сама форма повідомлення повинна бути різною. При складанні повідомлення про зміну банківських реквізитів слід дотримуватися професійного тону викладу думок.
Цей документ включатиме:

Інформація про одержувача та відправника. У цьому випадку необхідно буде вказати посаду, яку обіймає особа, яка написала цей лист, та вказати повне ім'я власника компанії;
Цей лист складається з основної частини, де необхідно вказати нові банківські реквізити;
Також цей документ має містити печатку компанії та бути підписаний власником або особою, наділеною цими повноваженнями.

Рекомендується, щоб документ був написаний на стандартному фірмовому бланку, але використовується шрифт на аркушах формату А4. Але все ж таки краще дотримуватися першого варіанту. Цей лист має містити таку інформацію:

вказати найменування фінансової установи, в якій було відкрито рахунок;
вказати номер нового рахунку;
БІК фінансової установи;
вказати кореспондентський рахунок цієї установи.

Також необхідно вказати дату, коли дані були змінені. Всю інформацію, що міститься у листі, необхідно внести до картки організації, ця дія дозволяє бухгалтерам позбутися непередбачених непорозумінь, що виникають під час розрахунків.
Якщо лист про зміну банківських реквізитів не надіслано контрагентам у потрібний час, у цьому випадку відбувається збій у робочому порядку, і платежі вчасно не надійдуть.

У цьому випадку не вдасться звернутися до суду або застосувати до партнерів санкції у вигляді штрафних санкцій. Вся вина за несвоєчасне інформування контрагента ляже на компанію, яка мала вчасно повідомити про ці зміни.

Втім, нові реквізити можна дізнатися і при пошуку контрагентів з ІПН, але робити цю процедуру щодня не можна.
Доставити інформаційний лист про зміну банківських реквізитів можна кількома способами. Цей документ можна надіслати звичайною поштою або кур'єром. Рекомендується використовувати останній спосіб, оскільки він найнадійніший. Справа в тому, що у поштовій службі більше шансів на втрату листа або затримку його доставки адресату.

Якщо контрагент знаходиться в іншому регіоні, його можна проінформувати електронною поштою або факсом. Про внесення змін до розрахункового рахунку найкраще повідомляти контрагентів у день їх внесення.

Як надіслати лист

Оскільки реквізити є найважливішою частиною офіційної документації, про зміни, пов'язані з ними, бажано розсилати «природним» способом. Це дозволяє забезпечити доведення інформації про нові реквізити до відома контрагентів, особливо якщо ці повідомлення надсилаються рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

У крайньому випадку можна поєднувати різні варіанти доставки: наприклад, поєднати електронне або факсимільне повідомлення з доставкою Поштою Росії. Це дозволить, з одного боку, якнайшвидше повідомити учасників про зміни, а з іншого боку, дозволить відправнику мати докази того, що відповідного листа було надіслано своєчасно та отримано адресатом.

Як скласти повідомлення

Повідомлення заповнюється за аналогією з інформаційним листом. Уточнити:

причина зміни реквізитів. Наприклад, що ви закриваєте рахунок та відкриваєте новий;
день, коли попередній рахунок було закрито;
день відкриття нового рахунку;
дата, з якої мають бути здійснені платежі відповідно до поточної інформації;
інформація про новий рахунок (назва банку, ваш БІК, номер рахунку та ц/с у банку).

Повідомлення підписується власником компанії або особою, яка уповноважена ним за довіреністю.

Використовуйте шаблон повідомлення для заповнення:

телефон факс: _________,

адреса електронної пошти пошта: _____________________

телефон факс: __________,

адреса електронної пошти пошта: _____________________

про зміну даних юридичної особи

Надсилаю на Вашу адресу інформацію про зміну даних _____________________________

(Підпис) (повне ім'я)

А це зразок повідомлення:

Як повідомити замовника про зміни

Повідомлення відбувається відразу після того, як виконавець змінив дані. Письмова інформація передається особисто, кур'єром або поштою, цінним листом із підтвердженням доставки. За потреби додатково направити копію замовнику в електронному вигляді. Але юридично дійсна лише та форма документа, що визначена у держконтракті (наприклад, письмова).

При наданні повідомлення перевірте, чи обумовлена в договорі виключна адреса контрагента для надсилання юридично значущих повідомлень, у тому числі адреса електронної пошти. Якщо адреса погоджена, надішліть їй повідомлення. Виняток — якщо відомо, що він є недостовірним (п. 64 Постанови Пленуму ЗС РФ від 23.06.2015 № 25).

Якщо така адреса не вказана в договорі, надішліть повідомлення за вказаною адресою:

у ЄДРЮЛ, якщо контрагентом є юридична особа;
у ЄГРІП, якщо контрагентом є ІП.

Якщо повідомлення доставлено за цією адресою, воно реєструється як отримане, навіть якщо особа відсутня (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ЦК України).

Під час подання додаткової угоди керуйтеся тими самими правилами, що й при наданні повідомлення. Якщо адреса електронної пошти обумовлена в договорі як виняткова адреса для надсилання юридично значущих повідомлень, ви все одно маєте направити контрагенту кур'єром або поштою проект додаткової угоди, підписаний вами.У цьому випадку рекомендуємо вам надіслати повідомлення про зміну рахунку на електронну пошту та вказати, що ви підготували, підписали та відправили додаткову угоду до договору кур'єром (поштою) на адресу контрагента.

ВАЖЛИВО: Підрядник повинен переконатися, що покупець прийняв цей документ. Це можна зробити, запитавши у одержувача номер запису та дату або розписку в отриманні. В іншому випадку в період доставки повідомлення гроші будуть переведені на ваш старий розрахунковий рахунок.

Коли повідомлення не надсилають

Ще на етапі подання заявки на участь у держзакупівлях від потенційного постачальника потрібне надання загальної та банківської інформації. Це необхідне оформлення договору після аукціону. Отже, якщо організація під час підготовки оферти перебуває у процесі зміни якихось із перелічених даних, вона повинна вказати нові дані у заявці. Крім того, така інформація буде доступна замовнику лише після укладання договору, коли внесення змін вже неможливе. Слід пам'ятати, що до закінчення терміну подання заявок на конкурсні торги учасник має право відкликати пропозицію, внести корективи та подати її повторно.

У разі, якщо заявку вже подано, учасник виграв тендер, і виникла потреба змінити реквізити на етапі укладання договору, замість повідомлення складається протокол розбіжностей.

Зміна найменування чи організаційно-правової форми

У разі зміни найменування або організаційно-правової форми компанії також необхідно повідомити контрагентів. Практично у цій ситуації можуть змінитися такі платіжні реквізити підприємства:

лише організаційно-правова форма (наприклад, за зміни форми ВАТ на АТ чи ПАТ відповідно до ФЗ № 99 від 05.05.2014 р);
найменування фірми;
ІПН (наприклад, при зміні організаційно-правової форми із ЗАТ на ТОВ).

Так як дані компанії важливі для банку для зарахування та списання коштів з розрахункового рахунку організації, важливо також негайно повідомляти контрагентів про їхню зміну. До повідомлення доцільно додати реєстраційний лист у ЄДРЮЛ, виданий ФНП.

Зразок листа про зміну реквізитів організації

Повідомлення контролюючих органів

До липня 2014 року компанії повинні були повідомляти податкові органи про відкриття та закриття банківських рахунків. Тепер вам не потрібно це робити. Відповідальність за такі повідомлення покладено на банки відповідно до наказу ФНП № ММВ-7-14/від 23.05.2014/.

Що буде, якщо не повідомити контрагентів

Якщо контрагенти не повідомлятимуть про зміну платіжних реквізитів у найкоротші терміни, вони не зможуть забезпечити своєчасне перерахування необхідних платежів. Крім того, одержувач переказів не зможе вимагати сплати пені та штрафів, оскільки вина у прострочення буде на них. Це означає, що звернення до суду з цього питання не призведе до позитивного рішення.

Скільки розглядається заява на зміну реквізитів