Специфікація – це що таке

Специфікація відіграє ключову роль успішної реалізації будь-якого проекту. Від того, наскільки детально опрацьовано цей документ, залежить ефективність взаємодії замовника та підрядника, дотримання термінів та бюджету. Давайте розберемося, що таке специфікація, навіщо вона потрібна і як правильно її складати.

Що таке специфікація і навіщо вона потрібна

Специфікація - це документ, де детально описані всі вимоги до продукту або послуги. Вона дозволяє чітко позначити:

• які завдання має вирішувати проект;
• якими функціями та властивостями він повинен мати;
• обмеження за термінами, бюджетом, технологіями, що використовуються.

"специфікація це" договір між замовником та виконавцем, покликаний мінімізувати ризики обох сторін. Завдяки такому детальному опису, вже на ранніх етапах можна виявити всі "вузькі місця" та скоригувати вимоги до початку робіт.

Основні види специфікацій

Залежно від сфери застосування виділяють кілька різновидів специфікацій:

1. Бізнес-специфікація - опис бізнес-процесів і завдань бізнесу, які повинна вирішити інформаційна система, що розробляється.
2. Функціональні вимоги – докладний опис функціоналу системи, її компонентів та їх взаємодії.
3. Технічна специфікація - вимоги до технічних параметрів: архітектури програми, використовуваних технологій, інтеграції тощо.

Специфікація до договору може містити вимоги одного або кількох типів, залежно від складності та масштабу проекту.

Специфікація: ГОСТ

ДЕРЖСТАНДАРТ - це міждержавний стандарт, що встановлює основні вимоги до складання специфікації.Документи, оформлені за ГОСТ, мають уніфіковану структуру та реквізити.

• позначення;
• найменування виробу;
• позначення документа, до складу якого вона входить;
• кількість;
• порядкові номери та найменування складових частин;
• Примітки.

Специфікація – це обов'язковий документ у складі конструкторської та технологічної документації на різні вироби.

Як скласти специфікацію

Щоб грамотно скласти специфікацію, рекомендується дотримуватись таких правил:

1. Поставити себе на місце кінцевого користувача та описати всі важливі сценарії використання продукту
2. Структурувати вимоги за типами: бізнес-вимоги, функціональні, нефункціональні та ін.
3. Уникати загальних фраз, використовувати максимально конкретні формулювання
4. Описати систему в динаміці: які кроки, у якій послідовності повинен виконувати користувач чи сервіс
5. Продумати сценарії відмовостійкості, обробки помилок та інші "нештатні" ситуації

За дотримання цих правил специфікація максимально відповідає очікуванням замовника та полегшує роботу розробникам.

Типова структура специфікації

Хоча специфікації не мають уніфікованої форми, можна виділити набір розділів, які найчастіше в ній присутні:

1. Цілі та завдання проекту
2. Функціональні можливості та сценарії використання
3. Інформація про об'єкт автоматизації та зовнішні системи
4. Вимоги до технічного забезпечення
5. Вимоги до програмного забезпечення та технологій
6. Порядок здачі-приймання, критерії оцінки результату

Для великих проектів число розділів може бути більшим, але наведена структура підходить для більшості випадків.

Де взяти зразок специфікації

Якщо ви вперше стикаєтеся з необхідністю написати специфікацію та не знаєте, з чого почати, скористайтеся готовим зразком:

• Перегляньте специфікації у відкритому доступі, наприклад для відомих сервісів та програм
• Попросіть колег надати специфікації щодо вже реалізованих проектів, але без конфіденційної інформації
• Скористайтеся шаблонами та прикладами специфікацій у спеціалізованій літературі та профільних інтернет-спільнотах

Вивчивши кілька зразків, ви зрозумієте типову структуру та навчитеся складати якісну специфікацію.

Плюси та мінуси закритих та відкритих специфікацій

Специфікації поділяються на закриті та відкриті. Давайте розглянемо основні переваги та недоліки кожного типу.

Закриті специфікації

У закритих специфікаціях жорстко прописуються використовувані технології та засоби розробки. До плюсів можна віднести:

• Вищий рівень контролю з боку замовника
• Зменшення ризиків отримати результат, що не відповідає очікуванням

• Обмеження творчої свободи розробників
• Складність внесення змін у ході робіт

Відкриті специфікації

У відкритих специфікаціях описаний лише необхідний функціонал, без закріплення коштів реалізації. До плюсів можна віднести:

• Велика гнучкість та можливість оптимізації з боку виконавців
• Простота внесення змін

• Вище ризики отримати результат, який не цілком відповідає очікуванням
• Найменший контроль над ходом робіт з боку замовника

Управління змінами у специфікаціях

У результаті робіт неминуче виникає потреба коригування специфікацій. Щоб процес управління змінами проходив організовано, рекомендується дотримуватись певного регламенту.

Заявка на зміну

Усі запропоновані редагування оформляються у вигляді заявок. У заявці вказується:

• ініціатор запиту;
• причина зміни;
• докладний опис необхідних змін;
• вплив на суміжні розділи специфікації.

Погодження заявки на зміну

Перш ніж починати внесення змін, заявка повинна пройти процедуру погодження із замовником та ключовими представниками від розробника.

Внесення змін та версіонування

Після затвердження заявки, вносяться необхідні зміни та публікується оновлена ​​версія документації. Попередні версії архівуються.

Повторне тестування

Проводиться тестування тих елементів системи, які вплинули зміни у специфікації.

Що таке специфікація: навіщо потрібна, види, правила заповнення

— у графі «Найменування» — найменування елементів конструкції, обладнання, виробів, матеріалів та їх позначення (марки), а також, за потреби, технічні характеристики обладнання та виробів.

Допускається групу однойменних елементів вказувати найменування один раз і підкреслювати його.

У специфікацію записують матеріали, що безпосередньо входять в конструкцію, що спефікується, виріб і т.п. У специфікації, виконаній в електронному вигляді, горизонтальну межу, що входить у позначення матеріалів (прокату, труб тощо), допускається замінювати на косу межу (/);

- графі «Кіл.» форми 7 – кількість елементів.

У графі «Кіл.» форми 8 — замість крапки записують «за схемою», «на поверх» тощо, а нижче — порядкові номери схем розташування або поверхів;

- У графі "Маса од., кг" - масу в кілограмах. Допускається наводити масу в тоннах, але із зазначенням одиниці маси;

- У графі "Примітка" - додаткові відомості, наприклад одиницю маси.

*Розміри граф специфікації на розсуд розробника, при необхідності, можуть бути змінені.

Технічне рішення

Як це буде зроблено?

Вигляд статичних даних

Термінологія плавно перетікає у зв'язку між сутностями

1. Entity Relationship діаграма включає зв'язки сутності (1:n, n:m).
2. Нормальна схема БД Включає властивості та їх типи, зовнішні ключі.
3. Class діаграма - описують які класи в коді будуть пов'язані з якими даними Починається опис поведінки (методів)

Всі ці діаграми говорять про гнучкість (наскільки сутності розділені), зрозумілість (назви), тістопридатність (інкапсуляції) додатки

Вигляд користувача

Користувальницькі сценарії

(use-case діаграма) — покроковий опис функцій (роль користувача, причина, дії, наслідки). Альтернативні сценарії (помилки, валідація введення).

Призначення специфікації

Специфікація є обов'язковим основним конструкторським документом на виріб. специфікація - текстовий документ, що визначає склад складальної одиниці та розробленої для неї робочої конструкторської документації, необхідний для комплектування конструкторських документів, підготовки виробництва, виготовлення виробу та планування запуску виробництва.

Специфікацію складають на кожну складальну одиницю на окремих аркушах формату Л4 за встановленими формами (рис. П2.3 та П2.4).

У специфікацію вносять складові, які входять у специфікований виріб, і конструкторські документи, що належать до цього виробу та його складових частин, що не входять до цієї специфікації.

За специфікацією дізнаються, скільки найменувань складових частин надійдуть на складання, скільки з них виготовляються за кресленнями, скільки є стандартними (зокрема, кріпильними), чи входять у виріб інші, попередньо зібрані, складальні одиниці, скільки кожного найменування складових частин.

Специфікація на постачання товару (бланк, зразок - 2020)

Не всю інформацію можна викласти в самому договорі постачання товару, та це не потрібно. Законодавство дозволяє виготовляти додатки до договору.

Дані документи будуть невід'ємною частиною самого договору і матимуть таку ж юридичну силу як основна угода.

Однак, необхідно знати, що додатки, окремо від договору не використовуються, навіть можуть бути визнані недійсними.

Правила складання специфікації

Одним із таких додатків може бути специфікація до договору поставки, зразок цього документа розміщено наприкінці цієї сторінки. Такий документ складається у письмовій формі та додається до кожного екземпляра договору. Законодавством не забороняється складання специфікації в іншому, ніж письмовому вигляді.

До таких видів можуть належати:

• електронні листи,
• телеграфні повідомлення,
• телефонні переговори,
• факсимільні повідомлення та ін.

Використовуючи альтернативні засоби зв'язку, необхідно пам'ятати про те, що у разі виникнення претензій у сторін щодо виконання договору поставки товару, їм доведеться доводити, що інформація, викладена у специфікації, була передана контрагенту, а останній її прийняв до виконання. Тому, по можливості, намагайтеся завжди дублювати інформацію за допомогою випробуваної часом письмової кореспонденції.

Які види документа можуть бути

Договорами можуть передбачатись спеціальні форми, бланки специфікації до договору поставки. У разі їх затвердження сторонами у письмовому документі, дотримання формату є обов'язковим для всіх учасників угоди.

Постачання товару в рамках договору може мати як одноразовий характер, так і систематичний (багаторазовий). У разі неодноразового постачання специфікація може постійно змінюватися в залежності від кон'юктури та інших обставин.

Основні характеристики поточного постачання

• номенклатура,
• ціна,
• терміни,
• кількість,
• гарантії і т.д.,

повинні щоразу попередньо затверджуватись контрагентами.

При необхідності, до специфікації можуть додаватися зразки товару, що поставляється, або його складових. Наприклад, для постачання внутрішньобудинкових дверей, сторонами заздалегідь може затверджуватись колір, з додатком зразків колеровки.

У специфікації доцільно вказати таку інформацію

1. Реквізити контрагентів та їх повноважних представників.
2. Дата складання документа та строки постачання товару.
3. Технічні характеристики об'єктів постачання.
4. Терміни, ціна, кількість та якість, приладдя (технічні паспорти, сертифікати, гарантії тощо) та інші істотні умови.

Документ підписують представники сторін та скріплюють їх своїми печатками.У разі представництва на підставі довіреності рекомендується оригінали довіреностей прикладати до специфікацій.

В даний час все більшого поширення набуває торгівля по Інтернету. У разі постачання товарів за допомогою глобальної мережі практикується складання специфікації в електронному вигляді.

У деяких випадках для укладання договору та узгодження специфікації використовуються правила публічної оферти. У такому разі доказом узгодження всіх умов буде роздрук електронного документа та факт оплати товару.

від 14 вересня 2014 року

Примітка: у графі «Матеріали» зазначається найменування, колір, фактура та інші показники матеріалів.

Умови оплати: оплата провадиться у два етапи:

Перший етап: авансовий платіж у розмірі 37,9% вартості матеріалів, у строк не пізніше 3 (трьох) банківських днів з дня виставлення рахунку Продавцем;

Повний зразок специфікації на постачання товару розміщено у прикріпленому файлі.

Використати

У проектуванні, виробництві та бізнесі життєво важливо, щоб постачальники, покупці та користувачі матеріалів, продуктів чи послуг розуміли та узгоджували всі вимоги.

Специфікація може відноситися до стандарту, на який часто посилаються в контракті або закупівельному документі, або на узгоджений іншим чином набір вимог (хоча все ще часто використовується в однині). У будь-якому випадку він надає необхідну інформацію щодо конкретних вимог.

Стандарти для специфікацій можуть надаватися урядовими агентствами, організаціями зі стандартизації (SAE, AWS, NIST, ASTM, ISO, CEN, DoD і т.д.), торговими асоціаціями, корпораціями та іншими.До специфікацій застосовуються такі британські стандарти:

• BS 7373-1: 2001 Посібник з підготовки специфікацій
• BS 7373-2: 2001 Технічні характеристики виробу. Посібник з визначення критеріїв для специфікації продукту та декларування відповідності продукту
• BS 7373-3: 2005, Технічні характеристики виробу. Посібник з визначення критеріїв визначення пропозиції послуг

Специфікація дизайну/продукту не обов'язково доводить, що продукт є правильним чи корисним у кожному контексті. Елемент може бути перевірений на відповідність специфікації або проштампований з номером специфікації: це не означає, що елемент придатний для інших, не підтверджених цілей. Люди, які використовують об'єкт (інженери, профспілки і т. д.) або визначають об'єкт (будівельні норми та правила, уряд, промисловість і т. д.), несуть відповідальність за розгляд вибору доступних специфікацій, визначення правильних, забезпечення дотримання та використовуйте предмет правильно. Потрібне підтвердження придатності.

Як правильно скласти специфікацію до договору?

• За структурою документ зобов'язаний відповідати правилам діловодства.
• За змістом – документ має відображати суттєві дані.

Заповнення специфікації починається з «шапки», де відображається:

1) Наданий специфікації номер (додаток №__).

2) Номер та дата ДПТ, до якого вона прикладається.

3) Назва бланка (Специфікація на …)

4) Друга частина специфікації виконана у формі таблиці, із включенням наступних даних:

• Порядковий номер.
• Назви продукції.
• Її кількість.
• Од. вимірювання.
• Ціни за одиницю продукції.
• Вартість продукції.
• Підсумкову вартість, в т.ч. ПДВ

За потреби таблиця доповнюється іншими відомостями.

5) Далі прописуються умови оплати за поставлений товар за затвердженою специфікацією. Залежно від ситуації умови можуть бути такими ж, як у ДПТ, а можуть бути відкоригованими.

6) Також тут можна зазначити терміни поставки продукції.

7) На завершення бланк підписується учасниками правочину із зазначенням:

• Посади підписантів.
• Підписи із розшифровкою прізвищ.
• Друк підприємств.

Оформлена специфікація складається у 2-х примірниках, прикладається до ДПТ та вважається невід'ємним додатком до основного контракту.

Зразки окремих видів договірних зобов'язань

Займаючись підприємницькою діяльністю багато підприємств стикаються з оформленням ДПТ, надання послуг, виконання різних робіт тощо. буд. Будь-яка з перелічених угод вимагає від учасників співробітництва виконання договірних умов. Відповідно до ст. 158 і 434 ДК РФ договір без оформленої специфікації вважається дійсним у тому випадку, коли в ньому відображено всі необхідні договірні умови.

У той же час, якщо виконується поставка величезного асортименту товару або потрібно заповнити великий список послуг, то набагато зручніше, щоб не захаращувати текст основного контракту, складати специфікацію, яка й слугуватиме основним робочим документом для здійснення прийому поставленої продукції або визначення виконаних послуг та розрахунків. щодо виконання договірних умов.

Що таке специфікація у договорі купівлі-продажу?

Деякі учасники угоди купівлі-продажу не вдаються до упорядкування додаткових додатків до договору. У зв'язку з цим не кожному ясно, що є специфікацією і для чого вона необхідна.

Специфікація є документом, який є додатком до основного договору купівлі-продажу.

У специфікації ідентифікується товар, який слід передати покупцю.

У текст договору сторони включаються основні положення про угоду, а також основні права та обов'язки.

Коли відносини між продавцем і покупцем мають тривалий характер, то сторони можуть укласти лише одну угоду, а у специфікації щоразу змінювати обсяг необхідного товару та його види.

У такому документі можуть бути відображені додаткові графіки для отримання товарів щотижня або за погодженням обох сторін.

Правила заповнення специфікації до договору купівлі-продажу

Закон пред'являє основні вимоги до заповнення цього документа:

На початку документа вказується дата та місце його підписання, номер угоди, а також на зазначення угоди, до якої специфікація виступає як додаток

Зверніть увагу, що відомості повинні бути вказані повністю;
Далі необхідно правильно вказати відомості про сторони, які є учасниками угоди.

Крім того, вони не повинні розходитися з даними про сторони, зазначені в основному угоді;
На кожному примірнику створеної специфікації мають бути підписи обох сторін угоди. Без цього документ не отримає юридичну силу.

Пам'ятайте, коли постачання товару було здійснено з порушеннями положення специфікації, то інша сторона має право застосувати до контрагента штрафні санкції.

Інструкція із заповнення

Дуже важливо правильно скласти специфікацію, оскільки у разі неправильного оформлення одна із сторін може заявити про неузгодження з нею всіх істотних умов договору купівлі-продажу. Єдину форму специфікації законодавчо не затверджено, саме тому часто виникають проблеми з її складанням

Специфікація до договору складається у двох примірниках у довільній формі і обов'язково повинна включати наступні реквізити:

• Номер договору купівлі-продажу;
• Найменування покупця;
• Найменування продавця;
• Реквізити сторін;
• Печатки та підписи сторін.

Також у специфікації має міститися докладна інформація про товар та зазначені його основні характеристики, наприклад:

• Вартість одиниці товару;
• Сума ПДВ;
• Найменування товару;
• Одиниці виміру;
• Кількості товару;
• Загальна вартість товару, з урахуванням ПДВ.

Крім цих обов'язкових пунктів у специфікації може вказуватися відповідальність сторін за порушення договору, гарантії якості, умови та строки постачання. Якщо є така необхідність, то сторони мають право вносити до специфікації додаткову інформацію. Специфікацію засвідчують підписом представниками обох сторін. Документ вважається дійсним із моменту його підписання.

Зразок типового договору купівлі-продажу із специфікацією

У разі коли сторони вирішили скласти специфікацію до договору купівлі-продажу, то два документи необхідно між собою зв'язати. Оскільки окремо специфікація юридичної сили не може.Для такого зв'язку в тексті угоди має бути вказівка ​​на складену специфікацію, а в тексті специфікації слід зазначити, для якої угоди вона використовується як доповнення.

Специфікації має бути наданий порядковий номер. Дата створення не може бути іншою, ніж дата укладання угоди.

Специфікація, зазвичай, складається як таблиці. У цій таблиці відображені об'єкти, що передаються за згодою купівлі-продажу, із зазначенням їх детального опису (вказується назва товару, модель, марка, розмір, кількість, вартість, податок, що нараховується).

Крім інформації про товар, до тексту можуть бути включені положення, що стосуються:

1. термінів відвантаження товарів;
2. періоду впливу цін на товар;
3. Відомості про процедуру оплати;
4. Вказівка ​​на складання документа у двох примірниках для кожної сторони.

Як і в самій угоді, у специфікації мають бути вказані повністю реквізити учасників правовідносин, їх підпис. За наявності друку повинні бути їх відтиски на документах.

Специфікація до рахунку

Заради бога, робіть рахунок, у ньому посилання на основний договір, специфікацію, можете креслення у рахунок вставити. Це нормально! Якщо покупець оплачує, значить, акцептує. Але не забувайте про цілісність цього договору з юридичної точки зору: завжди повинні бути чітко прописані істотні умови конкретного договору. Ось і все.

Договір - проста письмова форма угоди. Специфікація - (це комерційна назва, не юридичний термін) - частина договору, що деталізує характеристики товару. Без деталізації договір нікчемний (ГК). Рахунок - оферта, що передбачає конклюдентний акцепт (сплатив - акцептував).Додаток до договору - новий документ, що деталізує або змінює договір.

ДОДАТОК

ПРИКЛАД ПОБУДУВАННЯ ПОВНОГО КОМПЛЕКТУ КОНСТРУКТОРСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ КОМПЛЕКСУ

1. Основний конструкторський документ виробу показано в овалі.
2. Документи основного комплекту показані у прямокутниках (у прикладі показано лише частину документів основного комплекту, передбачених у табл.
   3).
3. Документи, обведені в подвійні рамки, передбачаються лише для виробів, призначених для самостійного постачання.
4. Число ступенів вхідності для комплексів, складальних одиниць та комплектів, а також кількість вхідних комплектів складальних одиниць, комплектів та
   деталей не обмежуються.

(Змінена редакція, Зм. № 4).

Як заповнювати

Правила складання не визначено у законодавстві. Якщо вона складається до контракту на постачання, виділяють пункти:

1. Порядковий номер.
2. Найменування товару, роботи чи послуги.
3. Технічні характеристики
4. Кількість.
5. Одиниця виміру.
6. Ціна на одиницю.
7. Загальна вартість кожної позиції.
8. Підсумкова сума.

Форма специфікації до договору надання послуг має аналогічний вигляд, лише кількість замінюється обсягом. Додатково прописують графік виконання.

Подібні документи обов'язково підписуються всіма сторонами правочину та складаються в тій же кількості примірників, що й контракт.

Як скласти специфікацію до держконтракту

Специфікація до договору - це, за 44-ФЗ, невід'ємна частина держконтракту. Підготувати її потрібно одночасно з усією документацією із закупівлі.

Він містить такі істотні умови, як найменування та кількість продукції та її вартість, включаючи ціну за одиницю. Таким чином, цей документ розкриває укладену між замовником та постачальником угоду про предмет та ціну.

У законі про контрактну систему не йдеться, що таке специфікація до держконтракту. Але год. 4 ст. 93 зобов'язує замовників включати до контракту розрахунок та обґрунтування його ціни при здійсненні закупівель у єдиного постачальника.

Коли складати

Замовник прикладає бланк до проекту договору під час проведення закупівель. На цьому етапі його дозволено надати у вигляді порожньої таблиці або перерахувати найменування запланованих до закупівлі товарів чи послуг. Ці документи разом із тендерною документацією та повідомленням про процедуру потрібно розмістити до ЄІС.

У процесі проведення закупівельної процедури визначається остаточна вартість держконтракту.

Якщо це електронний аукціон, то не пізніше 5 днів після опублікування протоколу проведення торгів замовник надсилає контракт без свого підпису, але із зазначенням конкретних показників продукції відповідно до заявки переможця (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). Постачальник має 5 днів, щоб підписати вже заповнений папір, надати забезпечення та інші документи при необхідності (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А ось після розміщення в ЄІС протоколу проведення конкурсу постачальник упродовж 10 днів зобов'язаний направити покупцеві заповнену угоду із забезпеченням. Той у строк, що не перевищує 10 днів, ставить на документі свій підпис (ч. 3 та 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Замовник має право встановити у проекті договору положення про те, що переможець зобов'язаний надати розбивку за цінами на товари після укладання угоди. Держзамовник протягом 3 робочих днів розміщує відомості про правочин у реєстрі контрактів із зазначенням ціни за кожну одиницю продукції.

Якщо держконтракт укладається на послуги, то приклад специфікації на послуги виглядає, наприклад, так:

Хто складає

Припускаємо, що у першому випадку специфікацію до контракту по 44-ФЗ на постачання товару заповнить замовник, тоді як у другому — постачальник. Але закон таки не приписує цей обов'язок комусь конкретному. Як показує практика, папір, що розглядається, найчастіше заповнює саме учасник незалежно від виду торгів.

Як заповнювати

Правила складання не визначено у законодавстві. Якщо вона складається до контракту на постачання, виділяють пункти:

1. Порядковий номер.
2. Найменування товару, роботи чи послуги.
3. Технічні характеристики
4. Кількість.
5. Одиниця виміру.
6. Ціна на одиницю.
7. Загальна вартість кожної позиції.
8. Підсумкова сума.

Форма специфікації до договору надання послуг має аналогічний вигляд, лише кількість замінюється обсягом. Додатково прописують графік виконання.

Подібні документи обов'язково підписуються всіма сторонами правочину та складаються в тій же кількості примірників, що й контракт.

Зразок специфікації до держконтракту з 44-ФЗ

С П Е Ц І Ф І К А Ц І Я

№ п/пНайменування товаруВиробник/країна походженняОдиниця виміруКількістьЦіна за одиницю, руб., з ПДВСтавка ПДВ, %Вартість, руб.

Разом: 115 000 (сто п'ятнадцять тисяч) рублів 00 копійок, без ПДВ.

Що робити не можна: 9 заборон

У вимогах до текстових документів міститься низка заборон. Наприклад, вимоги єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД 2020) року забороняють:

1. Вказувати індекси стандартів без позначення наданого ним реєстраційного номера.
2. Писати математичні знаки без числового супроводу.
3. Встановити знак мінус для позначення негативних чисел.
4. Перекреслювати коло як позначення діаметра.

У тексті неприпустимо застосовувати:

1. Скорочення слів, крім встановлених правилами російської орфографії, відповідними державними стандартами, і навіть у цьому документі.
2. Обороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізм.
3. Для того самого поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), іноземні слова та терміни за наявності рівнозначних слів і термінів у російській мові.
4. Довільні словотвори.

До фізичних величин теж є вимоги:

1. Не можна скорочувати позначення одиниць фізичних величин (якщо вони використовуються без цифр, крім одиниць фізичних величин у заголовках і боковиках таблиць і в розшифровках буквених позначень, що входять до формул і малюнків).

Відхилення від обов'язкових вимог не допускається, відповідно до чинних правил слід оформлювати будь-який елемент тексту.