Встановлення відбору конфігуратора
- Фіксований відбір
- Динамічний (програмний) відбір
Встановлення відбору в режимі користувача
Динамічний список на відміну таблиці чи дерева значень – найбільш відповідне рішення реалізації форм містять якісь списки, т.к. динамічний список надає найширший набір інструментів для роботи з відбором, групуванням полів, сортуванням. Цей відбір можна встановити при роботі в режимі користувача або конфігураторі, принцип однаковий.
Для встановлення відбору у режимі підприємства необхідно викликати команду «Налаштувати список».
На вкладці «відбір» представлений список полів, який міститься в поточному списку. Вибираємо поля списку, за якими фільтруватимемо. Зробити це можна подвійним кліком або за допомогою drag and drop.
Задаємо вигляд порівняння та значення, тиснемо "Завершити редагування", відбір встановлений.
Відбір можна групувати за логічними умовами «І», «АБО».
Рис.4 Відбір також можна групувати за логічними умовами «І», «АБО»
При встановленні відбору як підприємства на формі списку автоматично створюються поля про швидких відборів.
Щоб платформа 1С автоматично створювала поля швидких відборів, при розробці форми в конфігураторі необхідно вказати групу налаштувань користувача.
Цей вибір буде збережено лише для поточного користувача, що дозволяє гнучко виконувати кастомізовані налаштування динамічного списку. Однак, якщо стоїть завдання зробити фіксований відбір для певного списку для всіх користувачів системи, її зможемо вирішити лише через конфігуратор.
Встановлення відбору конфігуратора
Працюючи у конфігураторі, ми можемо встановлювати відбір динамічного списку двох видів – фіксований та динамічний. Фіксований відбір налаштовується один раз, динамічний або програмний – можна встановлювати залежно від даних у системі.
Фіксований відбір
Принцип встановлення фіксованого відбору в конфігураторі не відрізняється від установки в режимі користувача описаному вище. Щоб встановити вибір, ми повинні відкрити параметри динамічного списку.
Відбір задається так само, як у режимі користувача.
Опція «Включати в налаштування користувача» визначає, чи буде встановлений в конфігураторі відбір доступний в режимі користувача через пункт меню «Налаштувати список».
Динамічний (програмний) відбір
Найчастіше виникає необхідність встановлювати відбір програмно, наприклад, при відкритті форми вибору, коли необхідно відкрити керовану форму з відбором. Форму передається параметр і за цим параметром встановлюється відбір. Частим прикладом цього є відбір елементів довідника по власнику.
Методи
Якщо в конфігурації, що розробляється, присутня підсистема БСП «Базова Функціональність», програмний відбір у динамічному списку можна встановити за допомогою типового методу:
Сигнатура даного методу:
Динамічний Список Тип: Динамічний Список - Список, в якому потрібно встановити відбір.
Ім'яПоля Тип: Рядок – Поле, яким необхідно встановити відбір.
ПравеЗначення Тип: Довільний – Значення відбору (Необов'язковий. Значення за замовчуванням: Невизначено. Увага! Якщо передати Невизначено, значення не буде змінено).
ВидПорівняння Тип: ВиглядПорівнянняКомпонівкиДаних – Умова відбору.
Подання Тип: Рядок – Подання елемента компонування даних (Необов'язковий. Значення за замовчуванням: Невизначено. Якщо вказано, виводиться лише прапорець використання із зазначеним поданням (значення не виводиться). Для очищення, щоб значення знову виводилося, слід передати порожній рядок).
Використання Тип: Булеве – Прапорець використання цього відбору (Необов'язковий. Значення за замовчуванням: Невизначено).
РежимВідображення Тип: РежимВідображенняЕлементаНалаштуванняКомпонуванняДаних – Спосіб відображення цього відбору користувачеві. Можливі значення:
- РежимВідображенняЕлементаНалаштуванняКомпонуванняДаних.ШвидкийДоступ – У групі швидких налаштувань над списком.
- РежимВідображенняЕлементуНалаштуванняКомпонуванняДаних.Звичайний – У налаштування списку (у підменю Ще).
- РежимВідображенняЕлементаНалаштуванняКомпонуванняДаних.Недоступний – Заборонити користувачеві змінювати цей відбір.
Ідентифікатор Налаштування користувача Тип: Рядок – Унікальний ідентифікатор цього відбору (Використовується для зв'язку з налаштуваннями користувача).
Для видалення значення відбору необхідно скористатися типовим методом:
Сигнатура даного методу:
Динамічний Список Тип: Динамічний Список - реквізит форми, для якого потрібно встановити відбір.
Ім'яПоля Тип: Рядок – ім'я поля компонування (не використовується для груп).
Подання Тип: Рядок – представлення поля компонування.
У разі відсутності в системі БСП відбір можна встановити самостійно, використовуючи об'єкт ПолеКомпонівкиДаних.
Даний відбір відбере рядки, в яких значення ПІБ = Іванів.
Для використання логічних «І», «АБО», «НЕ» призначений тип даних ГрупаЕлементівВідборуКомпонівкиДаних
Даний відбір відбере рядки, у яких значення «ПІБ» = «Іванів» або «Петрів».
Вибір динамічного списку також можна здійснювати через зміну тексту запиту динамічного списку. Цей варіант працює, коли динамічний список зроблено через «довільний запит».
Для цього до тексту запиту додаємо умову «ДЕ Істина»…
Як видно, такий підхід компактніший з точки зору написання коду. Чим складніші умови відбору в табличній частині ми хочемо встановити, тим більш громіздким буде варіант з використанням відбору через ЕлементВідборуКомпонівкиДаних. Однак приклад із зміною тексту запиту має свої недоліки – ця реалізація не стійка до змін коду. Наприклад, ви зробили таку реалізацію і забули, але якщо в майбутньому ви захочете модифікувати текст запиту, додавши до нього якийсь оператор після ДЕ (Упорядкувати, згрупувати), вам потрібно не забути про те, що в програмному коді є:
Якщо цього не врахувати буде помилка, але щоб уникнути, можна переробити в іншу реалізацію. У текст запиту додаємо таку умову:
ДЕ (НЕ &ВідбірВстановлений АБО ДовідникКористувачі.ПІБ В (&ДозволеніПІБ))
Як видно, 2 рядки коду проти 10. Який із способів вибрати, залежить від конкретного прикладного завдання.
Випуск №4.Налаштування відбору та управління формою списку в 1С 8.х
У восьмій версії 1С з'явилися більш «стрункі» можливості роботи з динамічними списками, ніж у версії 7.7.
Під динамічними списками слід розуміти форми списків довідників, документів, регістрів. Всі об'єкти, які відображаються на екрані в міру перегортання. Форми списку, як відомо з попередньої статті, мають стандартні командні панелі зі стандартним набором кнопок управління.
До відборів належать такі кнопки:
І для молодших версій 8.х:
Відкриваючи будь-яку стандартну панель керування формою списку, ми можемо знайти стандартні кнопки керування відбором на панелі. Для 8.1 та 8.2 вони трохи відрізняються зовні, але вони схожі на «воронки»-фільтри.
Крім кнопок відбору, у версії 8.х з'явилася важлива функція, якої не вистачало у версії 7.7: можливість вивести на екран, роздрукувати або зберегти на диск усі елементи списку у вигляді таблиці. Для цього вже не потрібно просити програміста намалювати звіт.
Отже, що таке відбір і навіщо він?
Уявіть собі класичну таблицю:
У ній може бути будь-яка кількість рядків та колонок. По суті, список елементів довідника або список документів є такою самою таблицею.
Часто виникає необхідність вибрати із загальної купи та відобразити кілька рядків із потрібним значенням колонок:
- Усі товари з першими символами в артикулі = 100
- Усі документи від потрібного контрагента та інше.
Або навпаки, викинути зі списку елементи, що «заважають»:
- Всі товари іноземні товари
- Усі товари з порожньою ставкою ПДВ.
Ось тут і приходять на допомогу інструменти відбору. У 1С ви можете зіткнутися з відбором у різних варіаціях. Але принцип скрізь однаковий: відібрати рядки з потрібними значеннями в одному або декількох стовпцях.Або прибрати рядки з непотрібними значеннями у колонках.
Основна кнопка управління відбором – перша зліва
Вона відкриває основну форму відбору для обраної форми списку
Приклад форми відбору довідника основних засобів
Кожен рядок цієї форми відповідає стовпчику табличної форми списку (На цій формі можуть бути відображені не всі стовпчики. Деякі стовпчики використовувати у відборі неможливо) . Відбір може бути як за однією так і кількома колонками одночасно.
Рядок містить назву колонки з позначкою, вид порівняння та значення для відбору.
Значення для порівняння можуть бути різними типами. Якщо стовпчик простого типу (число, рядок, дата) , то ви просто вписуєте значення для порівняння в полі (Код = 1000, Найменування = деталь). Якщо колонка складного типу (посилання елемент довідника, документ, перерахування), то поле значення відбору потрібно вибрати елемент цього типу.
Вигляд порівняння
Крім простого «колонка і значення» часто потрібні гнучкіші види порівняння.
Причому види цих порівнянь залежить від типу значення відбору. Дату можна перевіряти не тільки на одно, а й на відповідність діапазону (дата від початку місяця до кінця місяця), число - на приналежність до інтервалу (сума від 1000 до 1500). Рядок можна перевіряти на входження (коментар містить «під звіт»). Крім того, елементи довідників можна перевіряти на входження до групи, але не можна більше/менше. Можна також використовувати відбір за множинними значеннями - наприклад, нам потрібні рядки, що містять колонки з кількома значеннями.
До будь-якого виду порівняння "рівно" є аналогічний вид порівняння "не рівно".Це означає, що при виборі такого виду порівняння у списку будуть усі рядки, крім тих, у колонках яких містяться вказані у значенні відбору величини. Повний перелік видів порівняння:
- Рівно (всі типи даних)
- Більше (дати, числа, рядки)
- Більше чи одно (дати, числа, рядки)
- Менше (дати, числа, рядки)
- Менше чи одно (дати, числа, рядки)
- Інтервал (4 типи з різним типом входження граничних значень) (дати, числа, рядки)
- Містить (рядки)
- У списку (всі типи)
- У групі (посилальні типи)
- У групі зі списку (посилальні типи)
Ряду перелічених вище видів відповідають протилежні за змістом:
- Не одно
- Не містить
- Не у списку
- Не в групі
- Не в групі зі списку
На початку кожного рядка відбору знаходиться поле, в якому можна ставити або знімати позначку. Встановлена позначка означає використання відбору, навіть якщо ви не вказали значення для відбору (вона буде встановлена за порожнім значенням). І навпаки – відключення позначки означає відмову від використання відбору. При цьому обране значення для відбору та вигляд порівняння залишаються заповненими.
Як ми пам'ятаємо, на командній панелі, крім «головної воронки», містяться й інші кнопки управління відбором. Друга кнопка у цьому списку – відбір за поточним значенням. Ця зручна для практичного використання кнопка, про що ми розповімо далі. Її дія полягає в наступному: встановити відбір за значенням у поточній колонці. Це заощаджує деякий час і дозволяє прискорити багато дій. Третя кнопка – історія відборів. При натисканні ви бачите всі відбори, які ви накладали на поточний список раніше. Список зберігається після закінчення роботи з програмою.Але тільки якщо ви завершили сеанс роботи коректно, а не через перезавантаження або вимкнення живлення комп'ютера. І нарешті остання кнопка – відключає всі встановлені відбори.
Налаштування зовнішнього вигляду списків, їх збереження та виведення на друк.
Усі стандартні форми списків мають кнопки управління колонками та печаткою. Налаштування колонок викликається з меню «дії», клацнувши правою кнопкою на формі списку. Іноді цю кнопку винесено на командну панель.
Після її натискання відкривається форма налаштування:
Видимі колонки відзначені галками. Можна вимкнути зайві та увімкнути невидимі колонки. У правій частині для поточної колонки вказано положення та керування розміром. Ширину всіх колонок зазвичай можна змінювати, встановивши курсор у шапці таблиці на межі колонок (при курсор набуває вигляду). Якщо він не змінює вигляд, зміна розміру вимкнена у налаштуваннях колонки. Увімкнути зміну розміру можна у вказаній вище формі налаштування (вибрати колонку - Зміна розміру: Змінювати).
Коли ви отримаєте потрібний вид списку, ви можете роздрукувати його або зберегти на диску.
Шукаємо поруч із кнопкою налаштування списку кнопку «вивести список». Натискаємо - відкривається діалог:
Тут також галками відзначені видимі колонки, які будуть виведені у друкарську форму. Забираємо непотрібні, включаємо потрібні та натискаємо ОК. За замовчуванням список виведений у табличний документ і цей табличний документ буде відразу відображено на екрані. (хоча гурмани можуть вивести текстовий документ, у ньому колонки розділені табуляціями). При цьому увага – будьте обережні з динамічними списками (це ті, що показуються екранними порціями та кількість їх елементів наперед не відома).Якщо ваш довідник номенклатури складається зі 100 тисяч позицій, то ви просто не дочекаєтесь побудови друкованої форми, або вашому комп'ютеру не вистачить пам'яті. Потрібно або знати приблизно кількість елементів, які відображає ваш список, або грамотно встановити відбір. Щоб список можна було переглянути очима з початку до кінця. У загальному випадку не варто виводити на друк список із понад 10000 позицій.
Отже, список у вас на екрані – тепер ви можете його роздрукувати. Його також можна зберегти на диск для передачі або подальшого використання. За умовчанням він зберігається у внутрішньому форматі 1С у файлі з розширенням *.mxl. Для цього ви, у правому верхньому куті вибираєте пункт меню "Файл", далі "Зберегти". Викликається стандартний діалог збереження файлів. Відкрити такий файл ви зможете лише у середовищі 1С. Причому цієї ж версії платформи. («Файл» – Відкрити – вибираєте свій збережений раніше файл).
Якщо ви хочете зберегти його у більш універсальному форматі, використовуйте "Файл" - "Зберегти копію". У нижній частині в полі "тип файлу" ви можете вибрати тип для
збереження. Наприклад, зберегти у форматі Microsoft Excel *.xls, або *.xlsx. Врахуйте, що списки великого об'єму можуть дуже довго зберігатися в нерідному для 1С форматі.
Практичні приклади:
1.
Надрукуємо список видаткових накладних, створених користувачем Іванова
Якщо ми бачимо у списку документ, створений Івановою, просто стаємо на осередку, що містить «Іванова» і натискаємо відбір по поточному осередку. Чекаємо на деякий час і бачимо список документів, створених Івановою. При цьому нам потрібні не всі документи, а лише по двох організаціях (наприклад, ІПП "Підприємець" та Торговий дім "Комплексний" з демо-бази).Натискаємо першу основну кнопку відбору, в діалозі знаходимо рядок «організація», вибираємо вид порівняння «У списку» (адже нам потрібні дві організації) , в полі значення натискаємо кнопку вибору і підбираємо в список 2 потрібних організації. Натискаємо ОК і бачимо у списку те, що хотіли побачити. Натискаємо список. Залишаємо тільки колонки Номер, Дата, Сума, Організація, контрагент та натискаємо вивести. Список готовий. Якщо ми хочемо поміняти місцями колонки ("Сума" зробити останньою), відкриваємо форму налаштування списку і "рухаємо" потрібну колонку вниз або вгору за допомогою стрілок сортування.
2.
Видалимо зі списку товарів у документі надходження всі товари, крім трьох потрібних.
Допустимо, ми скопіювали якийсь документ. І нам треба залишити зі всього списку лише кілька позицій. Практично у кожній табличній частині є відбір, що викликається правою кнопкою миші.
Відкриваємо діалог, вибираємо «номенклатура» НЕ у списку та далі підбираємо до списку товари, які потрібно залишити. Натискаємо ОК і бачимо список, який складається з непотрібних нам товаром. Натискаємо та утримуємо кнопку «DEL», доки список повністю не очиститься. Потім правою кнопкою миші за списком – вимкнути обор. У списку бачимо лише потрібні товари.
Основи роботи у програмах «1С:Підприємство»
Усі списки у програмі «1С:Підприємство» побудовані за загальним принципом, тому вивчення основних кнопок та піктограм допоможе збільшити швидкість роботи у програмі.
У цій статті ми розглянемо основні кнопки для роботи з довідниками, документами та звітами, а також механізм видалення позначених об'єктів та встановлення відборів у списках.
Основні кнопки для роботи з довідниками
| Найменування |
8.1 |
8.2 |
Поєднання клавіш |
Опис |
|---|
| Додати |
Ins |
Додавання нового елемента |
| Додати групу |
Ctrl+F9 |
Додавання нової групи. Доступна лише в ієрархічних довідниках |
| Додати копіюванням |
F9 |
Копіювання елемента чи групи довідника |
| Змінити поточний елемент |
F2 |
Відкриття форми елемента чи групи довідника зміни |
| Встановити позначку на видалення |
Del |
Позначка на видалення або зняття позначки на видалення |
| Перемістити елемент до іншої групи |
Ctrl+Shift+M |
Переміщення елемента до іншої групи. Доступна лише в ієрархічних довідниках |
| Ієрархічний перегляд |
Увімкнення та вимкнення ієрархічного перегляду у списку. Доступна лише в ієрархічних довідниках |
| Відбір та сортування |
Відкриття вікна для встановлення відбору та сортування за різними реквізитами довідника |
| Відбір за значенням у поточній колонці |
Встановлення відбору за значенням у поточній колонці |
| Історія відборів |
Показ історії встановлених раніше відборів |
| Вимкнути відбір |
Вимкнення встановлених відборів |
| Оновити поточний список |
Ctrl+Shift+R |
Оновлення списку елементів та груп довідника |
Основні кнопки для роботи з документами
| Найменування |
8.1 |
8.2 |
Поєднання клавіш |
Опис |
|---|
| Додати |
Ins |
Додавання нового документа |
| Додати копіюванням |
F9 |
Копіювання документа |
| Змінити поточний елемент |
F2 |
Відкриття форми документа для зміни |
| Встановити позначку на видалення |
Del |
Позначка на видалення або зняття позначки на видалення |
| Встановити інтервал дат |
Встановлення інтервалу дат, за який будуть показані документи у списку |
| Пошук за номером |
Пошук документа за номером |
| Відбір та сортування |
Відкриття вікна для встановлення відбору та сортування за різними реквізитами документа |
| Відбір за значенням у поточній колонці |
Встановлення відбору за значенням у поточній колонці |
| Історія відборів |
Показ історії встановлених раніше відборів |
| Вимкнути відбір |
Вимкнення встановлених відборів |
| Оновити поточний список |
Ctrl+Shift+R |
Оновлення списку документів |
| Ввести на підставі |
Ввести інший документ на підставі поточного |
| Провести |
Провести документ |
| Скасувати проведення |
Скасувати проведення документа |
| Результат проведення |
Відкриття результату проведення документа – переліку проводок. Доступна до програми для бухгалтерського обліку |
| Структура підпорядкованості |
Відкриття списку пов'язаних документів – структури підпорядкованості |
Кнопки для роботи зі списками документів та довідників у керованому додатку
У версії 8.2 конфігурації можуть працювати в режимі звичайної програми та в режимі керованої програми.
У режимі керованого додатка працюють, наприклад, такі конфігурації:
- Управління торгівлею, ред. 11.0.
- Бухгалтерія підприємства, ред. 3.0.
- Роздріб, ред. 2.0.
- Документообіг, ред. 1.0.
У керованій програмі відсутні кнопки для роботи з відборами, зазначені вище. Додаткові кнопки для відборів та пошуку у списках наведені нижче.
| Найменування |
8.2 (упр.) |
Поєднання клавіш |
Опис |
|---|
| Пошук даних у списку |
Ctrl+F |
Налаштування пошуку значення у списку. На відміну від відборів, пошук можливий лише за одним реквізитом. |
| Скасувати пошук даних |
Ctrl+Q |
Вимкнення режиму пошуку |
| Налаштувати список |
Відкриття форми для налаштування списку. У формі необхідно налаштувати відбір, сортування, угруповання та умовне оформлення |
Основні кнопки для роботи зі звітами
| Найменування |
8.1 |
8.2 |
Опис |
|---|
| Сформувати звіт (Ctrl+Enter) |
Формування звіту з поточними налаштуваннями |
| Налаштування параметрів звіту |
Відкриття форми налаштування звіту |
| Відкрити новий звіт |
Відкриття ще одного звіту такого ж виду |
| Швидкі відбори |
Відображення/приховування панелі швидких відборів |
| Заголовок звіту |
Увімкнення/вимкнення відображення заголовка звіту |
| Відновити налаштування |
Відновлення раніше збереженого налаштування звіту |
| Зберегти налаштування |
Збереження поточного налаштування звіту для подальшого використання |
Детальну інформацію про налаштування звітів ви можете переглянути у статті налаштування звітів 1с.
Встановлення відборів у списках
Списки документів і довідників зазвичай дуже великі, тому знайти потрібний документ або елемент довідника іноді дуже складно. Щоб спростити пошук, можна встановити у списку відбори.
Припустимо, нам потрібно знайти документ надходження товарів від постачальника на головний склад. У стандартному списку без встановленого відбору знайти потрібний документ складно:
Натисніть кнопку «Відбір та сортування» і відкриється вікно встановлення відбору та сортування у списку:
Склад полів для відбору залежить від складу реквізитів у списку, у різних списках зазвичай поля для відбору різні.
По кожному полю можна встановити прапорець для включення відбору, вибрати вигляд порівняння та вказати значення відбору праворуч.
Можливе використання таких видів порівняння:
- Рівно – звіт виведеться лише за вказаним значенням.
- Не одно – звіт виводиться за всіма значеннями, крім зазначеного у налаштуванні. Наприклад, можна переглянути залишки по всіх складах, крім головного.
- У списку – як значення вказується список із кількох елементів, дані виводяться за всіма значеннями зі списку. Наприклад, можна подивитися залишки по трьох моделях вентилятора, що цікавлять покупця.
- Не у списку – як значення вказується список значень, дані виводяться за всіма значеннями зі списку.
- У групі - Використовується для ієрархічних довідників. У звіті буде інформація лише щодо елементів, що входять до зазначеної групи (наприклад, усіх товарів, що входять до групи «Комп'ютери»).
- Не в групі - Використовується для ієрархічних довідників. У звіті буде інформація щодо всіх елементів, крім тих, що входять до зазначеної групи (наприклад, усіх товарів, що не входять до групи «Комп'ютери»).
- У групі зі списку – вибирається список із кількох груп, показуються дані з усіх елементів, які входять у перелічені групи.
- Не в групі зі списку – вибирається список із кількох груп, показуються дані з усіх елементів, які входять у перелічені групи.
- Менше, менше чи одно, більше, більше чи одно - Математичні операції порівняння для чисел. Наприклад, можна переглянути всі товари, залишок яких більше 10 шт.
- Інтервали (>, <>=,=) – використовуються для перевірки входження значення у зазначені інтервали. Використовується для дат та чисел.
Встановимо у списку два відбори:
Завдяки встановленим відборам список скоротився, і ми можемо легко знайти необхідні документи:
Видалення помічених об'єктів
Помилково створені елементи довідників та документи користувачі позначають видалення. Періодично позначені видалення об'єкти необхідно видаляти з програми.
Важливо: видалення позначених об'єктів може тривати тривалий час.
Примітка: видалення помічених об'єктів можна проводити тільки якщо в базі не працюють користувачі. Для видалення зазначених об'єктів необхідні адміністративні права.
Меню: Операції – Видалення позначених об'єктів (8.1 та 8.2 звичайний додаток)
На першому етапі програма формує список всіх помічених видалення об'єктів і виводить їх на екран:
У списку об'єктів для видалення можна зняти прапори тих об'єктів, які ви не хочете видаляти в даний момент.
Далі натискається кнопка "Контроль" і програма виконує перевірку можливості видалення. Об'єкт можна видалити лише тоді, коли на нього не посилаються інші об'єкти бази. Наприклад, елемент номенклатури не можна видалити, якщо по ньому є хоча б один документ (надходження, продаж тощо).
Після контролю програма показує на екрані список помічених видалення об'єктів, відзначаючи, які можна видалити:
За кнопкою «Видалити» всі доступні для видалення об'єкти видаляються з бази. По об'єктах, які не можна видалити, знизу виводиться список об'єктів бази, які на них посилаються:
