Як оформити наказ про перенесення відпустки

Якщо працівник не хоче відпустити за графіком, за погодженням з роботодавцем він може його перенести на інший термін. Але в деяких випадках наказ про перенесення відпустки доведеться оформляти на дату, заявлену співробітником, – тут є свої особливості. Я юрист із трудового права. У цій статті я розповім, коли роботодавець зобов'язаний перенести відпустку, а коли – ні; як правильно оформити наказ, скільки часу він повинен зберігатися в архіві та де його реєструвати.

Якщо у вас виникнуть питання, можете безкоштовно проконсультуватися в чаті з юристом внизу екрана або зателефонувати за номером 8 (800) 302-57-35. Безкоштовний дзвінок для всієї Росії.

Чи можна перенести відпустку

Щорічні оплачувані відпустки надаються всім працівникам відповідно до графіка, який складається хоча б за два тижні до початку календарного року (ст. 123 ТК РФ). Цей графік є обов'язковим для всіх: і для співробітників, і для керівника. Перенести відпустку з ініціативи працівника можна інший термін, це дозволяє зробити ст. 124 ТК України. Йому достатньо погодити все з директором та подати заяву про перенесення. Але якщо той відмовляється переносити, нічого вдіяти не можна – такий графік та закони.

Є окремі категорії працівників, яким мають переносити відпустки, навіть якщо це викличе певні складнощі у роботі. Вони можуть попросити про перенесення з різних причин, у тому числі сімейних обставин.

Якщо нема кому працювати

Якщо роботодавець розуміє, що відхід співробітника у відпустку несприятливо позначиться діяльності компанії, може перенести їх у зв'язку з виробничої необхідності.Заява від працівника не буде потрібно, а от заручитися письмовою згодою доведеться (ч.3 ст. 123 ТК РФ). він надавалися. Якщо ж співробітник не згоден на перенесення, нічого зробити не можна – доведеться його відпустити.

Незалежно від ситуації законом заборонено ненадання відпустки понад два роки поспіль.

Якщо відпускні виплачені

Якщо відпускні вже виплачені та працівник попросив про перенесення відпустки за власною ініціативою, керівник може піти йому назустріч. Для цього потрібно внести зміни до графіка, оформити наказ про відміну попереднього наказу та про перенесення відпочинку. співробітника (ст. 137 ТК РФ). Він може передати відпускні до каси організації або перерахувати на банківський рахунок. добровільно. Альтернативний варіант – вказати у заяві про перенесення, що він не проти заліку відпускних як авансу у рахунок майбутньої зарплати.

Без певної дати

Можна оформити наказ про перенесення відпустки без певної дати, якщо вона зрушується на наступний рік.

У зв'язку з лікарняним

За законом керівник повинен зрушити працівнику відпустку у зв'язку з лікарняним.

приклад.Менеджер мав піти у відпустку 15 жовтня, але 11 числа пішов на лікарняний. Листок непрацездатності закрив лише 18 жовтня. Відповідно, відпустка переміщається з 15 на 19 число.

Примітка: те саме стосується випадків виконання працівником державних обов'язків – відпустка має бути зрушена, згода роботодавця не потрібна.

За сімейними обставинами

За заявою працівника роботодавець може перенести відпустку на іншу дату. Наприклад, якщо це зручно для святкування весілля, при народженні дитини або якщо дата відпустки збігається з датою виходу з декрету. Також можна взяти кілька днів, якщо помер хтось із близьких родичів.

Переносити оплачувану відпустку через народження дитини, смерть родича або реєстрацію шлюбу необов'язково. Директор у разі зобов'язаний за письмовою заявою надати до п'яти днів без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ).

Працівника не попередили про початок відпустки

Деякі помилково вважають, що співробітник зобов'язаний подавати заяву про надання відпустки щонайменше за два тижні до її початку, що не зовсім правильно. Оформити заяву можна і за кілька днів, а ось попередити її про майбутній відпочинок мають за 14 днів. Повідомляє його кадровик, а не навпаки.

Якщо ж працівника не повідомили своєчасно, він має право вимагати перенести відпустку. Стежити за графіком має саме кадровик, а не він. Нові дати узгоджуються із співробітником.

Особливі обставини

Жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або відразу після неї; неповнолітні співробітники, усиновлювачі дітей до трьох місяців (ст. 122 ТК РФ).
Співробітники, які працюють за сумісництвом: відпустка має надаватися одночасно з відпочинком за основним місцем працевлаштування (ст. 286 ТК РФ).
Подружжя військовослужбовців (п.11 ст. 11 ФЗ від 27.05.1998 №76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»). Якщо співробітниця хоче, відпустку їй має бути надано одночасно з відпусткою чоловіка-військовослужбовця.
Багатодітні працівники, якщо молодшому з дітей трохи більше 14 років (ст. 262.2 ТК РФ).

Також відпустка має бути перенесена за заявою співробітника, якщо він постраждав або брав участь у ліквідації наслідків ЧАЕС, отримав дозу опромінення під час ядерних випробувань; має статус війни чи ветерана бойових дій, Героя праці, Героя СРСР, повного кавалера ордена Слави, відзначений знаком «Почесний донор».

Як оформити перенесення відпустки

Якщо працівник попросив перенести відпочинок на іншу дату і ви погоджуєтесь, або у вас немає інших варіантів, потрібно:

Отримати заяву від співробітника чи згоду, якщо вона потрібна.
Скласти наказ про скасування попереднього наказу про відпустку.
Винести новий наказ про перенесення відпустки, ознайомити з нею працівника під розпис.
Внести зміни до графіка відпусток. Якщо використовується форма Т-7, у восьмій графі вказується дата та номер наказу про перенесення, у 9-й – дата початку нової відпустки.
Виправити відомості в особистій картці. Це обов'язково, якщо наказ про надання відпустки вже було оформлено, а потім скасовано. У картці потрібно акуратно однією лінією закреслити старі дати та вказати нові.

Після цього залишається лише розрахувати відпускні та виплатити їх мінімум за три дні до початку нової відпустки.

Форми наказу, обов'язкової для застосування, немає. Але можна скористатися уніфікованою формою №Т-6, але вона найбільше підходить для надання відпустки.

Наказ про перенесення відпустки повинен містити такі відомості:

назва організації, адреса;
П.І.Б., посада керівника;
П.І.Б., посада, місце роботи співробітника;
скільки днів потрібно перенести;
дати, на які все зрушується;
скільки календарних днів відпочинку має бути надано співробітнику;
де відобразити відомості про перенесення: у графіці, особистій картці;
у зв'язку з чим відпочинок переноситься: за заявою працівника, за згодою, та ін.;
документ-підстава: згода, заява співробітника, листок непрацездатності;
дата складання та підпису директора, бухгалтера, кадровика.

Скільки зберігається

Стандартний термін зберігання більшості документів – 5 років. Але якщо співробітник зайнятий на шкідливих та/або небезпечних умовах, наказ має бути в архіві щонайменше 50/75 років (Наказ Росархіву від 20.12.2019 №236 «Про затвердження Переліку…»).

До яких наказів належить

Наказ про перенесення відпустки вважається розпорядчим документом. Є ще й накази про трудові відносини з терміном зберігання у 75 років, або щодо адміністративно-господарської діяльності.

Всі документи, залежно від групи, краще зберігати в різних папках, тому що у них різне призначення та термін зберігання.

Юрист, автор сайту
(Громадянське право, стаж 7 років)

Де реєструвати

Тепер про те, де реєструвати наказ. Законами цей момент не регламентується. Можна керуватися внутрішніми правилами організації та просто зробити позначку в кадровому журналі про реєстрацію наказів та розпоряджень.

Що робити, якщо відмовили у перенесенні відпустки

Якщо працівникові відмовили у перенесенні відпустки, хоча він мав на це право і без згоди роботодавця, відстояти свої права може двома способами:

Поскаржитись у трудову інспекцію, в тому числі через онлайн-сервіс. Актуально, якщо хочеться лише домогтися перенесення чи притягти роботодавця до відповідальності.
Подати позовну заяву до суду.Крім покладання обов'язку надати відпустку, можна стягнути невиплачену зарплату, компенсацію, заявити інші вимоги залежно від ситуації.

Позовну заяву можна подати до суду протягом трьох місяців із моменту, коли право співробітника було порушено (ст. 392 ТК РФ). Якщо потрібно стягнути невиплачену зарплату чи компенсацію, це можна зробити протягом року з дня встановленого терміну виплати.

Позов до суду також можна подати онлайн, скориставшись ДАС «Правосуддя». Для цього достатньо мати підтверджений обліковий запис на Держпослугах. Потім справа розглядатиметься у звичайному режимі – очно.

Якщо суд задовольнить позов та рішення набуде чинності, роботодавець буде зобов'язаний надати працівникові відпочинок у дати, зазначені у рішенні.

Судова практика

Розглянемо кілька прикладів справ про перенесення відпусток, невиплату зарплати, та про інші важливі моменти – зазвичай вони пов'язані між собою:

№1. Чоловік звернувся з позовом до роботодавця, вказавши, що той надав йому відпустку не в повному обсязі. Просив зобов'язати відповідача надати йому понад 50 днів невикористаного відпочинку, перенісши інші дати. Також вимагав стягнути із нього компенсацію моральної шкоди – 30 000 крб.

№2. Співробітник попросив у керівника відпустку без збереження зарплати. Під час нього чоловік отримав травму, відкрив лікарняний листок. Після виписки захотів перенести відпустку інші дати, т.к. хворів, але йому відмовили.

У суді позивач просив зобов'язати роботодавця перенести дати відпустки, стягнути допомогу з тимчасової непрацездатності.Вимоги задоволені частково: частину утриманої компенсації відповідача зобов'язали виплатити, а ось домогтися заміни неоплачуваної відпустки на лікарняний за документами не вдалося, як і перенесення. -8561/2015 2-9037/2015 (М-8561/2015 від 27 січня 2016 р. у справі № 2-876/2016).

№3. Жінку не ознайомили з графіком відпусток, про початок щорічного оплачуваного відпочинку сповістили лише за 10 днів. Вона звернулася до роботодавця із заявою про перенесення відпустки, але її проігнорували.

У суді позивачка вимагала визнати відмову у перенесенні, скасування наказу про надання відпустки та поділ її на частини незаконними. Також вона хотіла зобов'язати відповідача провести перерахунок відпускних та виплатити моральну компенсацію.

Вимоги задоволені частково. Відповідача зобов'язали надати та перенести щорічну відпустку без поділу на частини (Рішення № 2-3819/2015 2-3819/2015~М-3270/2015 М-3270/2015 від 25 серпня 2015 р. у справі № 2-38 .

Відповіді юриста на приватні запитання

В ідеалі – за два тижні, але може й за кілька днів. Головне, щоб кадровик встиг оформити всі документи, а бухгалтер нарахувати відпускні за три дні до початку відпочинку.

Чи можна вимагати перенесення відпустки, якщо не вчасно виплатили відпускні?

Так, роботодавець повинен зробити це за письмовою заявою співробітника і перенести все на зазначені в ньому дати.

Чи обов'язково писати заяву про перенесення відпустки, якщо захворів під час неї? Ні, все переноситься автоматично пропорційно до кількості днів лікарняного.

Що робити, якщо роботодавець переніс відпустку без згоди співробітника, пославшись на виробничу потребу?

Це незаконно, письмова згода обов'язково має бути.Можна поскаржитися до трудової інспекції чи звернутися до суду.

Так, але там зазначається не причина, а підстава: заява працівника, лікарняний лист, письмова згода. Якщо про перенесення просить сам співробітник, можна уточнити причини особисто, а заяві пишеться просто «за сімейними обставинами».

Висновок експерта

Наказ про перенесення відпустки оформляється за заявою працівника або за письмовою згодою. У першому випадку ініціатором виступає сам працівник, у другому – керівник.
У деяких випадках для перенесення відпустки не потрібне узгодження з роботодавцем.
Якщо директор відмовляється переносити дати відпустки, хоч і зобов'язаний, захистити свої права можна в суді або трудовій інспекції.

Якщо у вас залишилися питання, поставте їх нашим юристам через онлайн форму на цій сторінці. Консультації надаються безкоштовно та у будь-який час доби!

Юрист, автор сайту
(Громадянське право, стаж 7 років)

Як оформити перенесення відпустки наказом. Термін зберігання наказів на відпустку

Наказ про перенесення відпустки є невід'ємним документом, який стає необхідним у разі, якщо працівник чи роботодавець вирішує змінити встановлені дати відпочинку. У цій статті ми розповімо вам, як правильно скласти наказ, а також надамо зразки різних ситуацій.

Як написати заяву про перенесення відпустки за графіком

Заява про перенесення відпустки може бути оформлена у довільній формі. Однак, оскільки це офіційний документ, у ньому мають бути обов'язкові реквізити:

найменування посади керівника організації, його ініціали та прізвище;
найменування посади та підрозділи, в якому працює співробітник;
ініціали та прізвище заявника;
найменування документа - "заява";
текстова частина, що включає фразу «прошу перенести щорічну оплачувану відпустку».

Заява також має містити вказівка причини, за якою потрібно було перенести відпустку на інший час (якщо перенесення відпустки є обов'язком роботодавця) та дату, на яку бажано перенести її початок. Наприкінці заяви має бути підпис співробітника, його розшифрування із зазначенням дати написання заяви.

Якщо співробітник не знає, як написати заяву про перенесення відпустки за графіком, наведений нижче зразок допоможе зробити це правильно:

[Найменування організації]
[Адреса організації]
[Найменування посади керівника організації]
[Ініціали та прізвище керівника організації]

[Дата]
[Найменування посади та підрозділи співробітника]
[Ініціали та прізвище співробітника]

Прошу перенести щорічну оплачувану відпустку з [вказати початок оригінально запланованої відпустки] на [вказати бажану дату перенесення початку відпустки]. Наводжу таку причину перенесення: [вказати причину перенесення відпустки].

[Підпис співробітника]
[Розшифрування підпису]
[Дата написання заяви]

Варто звернути увагу, що причини перенесення відпустки можуть бути різними. Важливо, щоб співробітник обов'язково вказав причину, за якої роботодавець зможе вважати перенесення поважним. Аналогічно оформлюють заяву про перенесення відпустки за сімейними обставинами чи у зв'язку з лікарняним.

Перенесення щорічної оплачуваної відпустки у 2024 році

Час щорічного відпочинку узгоджується заздалегідь та фіксується у графіку відпусток. Але буває, що плани змінюються і відпустку треба перенести. Пояснюємо, як це зробити, які будуть потрібні документи, і розуміємось у порядку перенесення на прикладах.

У цій статті:

Підстави для перенесення відпустки
Обмеження при перенесенні відпустки
Документальне оформлення перенесення відпустки
Порядок перенесення відпустки з ініціативи працівника
Порядок перенесення відпустки з ініціативи роботодавця
Перенесення відпустки у графіку відпусток
Перенесення відпустки в особистій картці працівника
Відповідальність за порушення правил перенесення відпустки

Підстави для перенесення відпустки

ТК РФ дозволяє перенести щорічну оплачувану відпустку в кількох випадках:

Співробітникові вчасно не виплатили відпускні. Нагадаємо, що це треба зробити не пізніше, ніж за три календарні дні, причому коли крайній термін випадає на неробочий день, виплачують гроші напередодні (ч. 3 ст. 14, ч. 8 ст. 136 ТК РФ, Лист Роструда від 30.07.2014 №1693-6-1).
Працівника попередили про початок відпустки менше, ніж за два тижні (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Співробітник хворів у відпустці (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
У співробітника троє та більше дітей віком до 18 років. У цьому випадку відпустка надається за бажанням співробітника у зручний для нього час, до досягнення молодшим із дітей 14 років (ст. 262.2 ТК РФ)
У відпустці співробітник виконував державні обов'язки, за якими дається звільнення з роботи, наприклад, був присяжним у суді або проходив військові збори (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Відхід працівника у відпустку в поточному робочому році негативно позначиться на роботі підприємства (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Співробітника відкликано з відпустки (ст. 125 ТК РФ).
З інших підстав, наприклад, якщо працівник має право на «зручну» відпустку (часта ситуація — коли працівниця хоче приєднати чергову відпустку до декрету – ст. 260 ТК РФ).

Роботодавець має право закріпити у своїх локальних актах інші причини перенесення щорічної відпустки (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Обмеження при перенесенні відпустки

Число переносів відпустки закон не обмежує, проте враховуйте, що:

не можна переносити відпустку на майбутній робочий рік працівникам-«шкідникам», неповнолітнім, а також тим, хто не відпочивав протягом двох років поспіль (ч. 4 ст. 124 ТК РФ);
відпустку, перенесений за виробничої необхідності, співробітник повинен відгуляти пізніше 12 місяців після закінчення року, протягом якого він надано (год. 3 ст. 124 ТК РФ).

Це основні обмеження, але є й інші для окремих ситуацій. Їх ми розглянемо нижче.

Документальне оформлення перенесення відпустки

Перелік необхідних документів залежить від того, чому переноситься відпустка. До таких документів належать:

Заява працівника. Письмова заява є обов'язковою лише при перенесенні відпустки через прострочення виплати відпускних або несвоєчасного попередження про відпустку. В інших випадках згода на перенесення відпустки може бути будь-якою — усною, письмовою у вигляді підпису на наказі.

Повідомлення про перенесення відпустки. Оформляється, якщо ініціатор перенесення роботодавець. І хоча ТК РФ не зобов'язує повідомляти працівника про перенесення відпустки, це допоможе знизити ризики у спорах.

Наказ. Складається у довільній формі. На його підставі вносяться зміни до графіка відпусток. Тому в наказі потрібно вказати підставу, за якою здійснено перенесення, та нові дати відпустки.

Заяву, повідомлення та наказ про перенесення відпустки можна підписати та надіслати онлайн за пару секунд до Контуру.

Реклама 16+. АТ «ПФ «СКБ Контур». Реквізити ОГРН 1026605606620. 620144, Єкатеринбург, вул. Народної волі, 19А.

Після оформлення цих документів інформація про нові дати відпочинку працівника вноситься до графіка відпусток та в особисту картку (якщо вона ведеться).

Наказом Мінпраці від 19.05.2021 № 320Н затверджено новий порядок ведення трудових книжок, у якому скасовано вимогу вести особисті картки. Тобто, тепер їх оформляти необов'язково, але вони й не заборонені.

Порядок перенесення відпустки з ініціативи працівника

Відпустка може бути перенесена при невиплаті відпускних та несвоєчасному повідомленні працівника, у зв'язку з лікарняним, за сімейними обставинами. Також можливе приєднання щорічної відпустки до декретної. Розглянемо кожен випадок окремо.

Перенесення відпустки при невиплаті відпускних та несвоєчасному повідомленні працівника

У цих двох випадках працівник вирішує на власний розсуд — відгуляти відпустку чи перенести. І якщо вибере перенесення, роботодавець зобов'язаний погодити з ним нові терміни відпустки.

обов'язково письмова заява працівника про перенесення відпустки;
видається наказ;
зміни відображаються у графіку відпусток та в особистій картці (якщо вона ведеться).

Заява працівника про перенесення відпустки може виглядати так

Перенесення у зв'язку з лікарняним

Якщо під час щорічної відпустки працівник був на лікарняному, відпустка продовжується на дні хвороби. Але дні відпустки, що збіглися з непрацездатністю, також можна перенести на інший термін за погодженням із працівником (абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, підп. «а» п. 17 Правил, затверджених НКТ СРСР 30.04.1930 № 169). Наприклад, якщо працівник пішов відпочивати на 14 днів, але останні шість днів відпустки він захворів, то на ці шість днів можна продовжити період відпочинку або перенести їх на майбутнє.

якщо працівник не повідомив про бажання перенести відпустку, він автоматично продовжується;
продовження (або перенесення) відпустки можливі, тільки якщо хворів сам співробітник, а лікарняний лист виданий із захворювання або травми (ст. 124 ТК РФ, Визначення ЗС від 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Якщо під час відпустки у співробітника захворіла дитина або вона сама була на карантині, відпустка не переноситься (Листи Мінпраці від 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, від 09.04.2020 № 14-2/В-393). ж час роботодавець може передбачити у своїх ЛНА перенесення відпустки для догляду за хворим членом сім'ї працівника (Лист Мінпраці від 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Реклама 16+. АТ «ПФ «СКБ Контур».

підставою перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним буде волевиявлення працівника та листок непрацездатності;
далі видається наказ про перенесення відпустки, а якщо відпустка повністю збіглася з лікарняним - наказ, що скасовує попередній наказ про відпустку.

Відомості про перенесення відпустки вносяться до графіка та в особисту картку (якщо вона ведеться).

Що робити, якщо на відпустку накладається лікарняний

Перенесення за сімейними обставинами

Перенести щорічну відпустку у зв'язку із сімейними обставинами роботодавець зобов'язаний:

якщо таке перенесення передбачено локальним нормативним актом;
на прохання працівника, який має право на «зручну» відпустку.

В інших випадках погоджуватися чи ні на перенесення відпустки через сімейні причини — роботодавець вирішує сам.

працівник пише заяву у довільній формі, до неї бажано додати підтверджуючі документи;
на підставі заяви видається наказ;
вносяться зміни до графіка відпусток та в особисту картку працівника (якщо вона ведеться).

Якщо працівник хоче перенести відпочинок на наступний рік, переконайтеся, що таке перенесення йому не заборонено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А також перевірте, щоб нова дата початку відпустки дозволяла повідомити працівника про початок відпочинку щонайменше за два тижні.

Приєднання щорічної відпустки до декретної

За бажанням співробітниці компанія зобов'язана надати їй щорічну оплачувану відпустку перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами (якщо, звичайно, у неї залишилися невідгуляні дні). Причому навіть у тому випадку, якщо жінка пропрацювала менше шести місяців (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, Лист Роструда від 18.03.2008 № 659-6-0).

приклад. Співробітниця йде у декрет. Вона попросила щорічну відпустку на 28 календарних днів, проте за поточний робочий рік у неї залишилося 10 невідгуляних днів. Роботодавець може дати їй відпустку лише за ці 10 днів.

підставою для приєднання щорічної відпустки до декрету буде заява працівниці, до неї можна додати довідку про вагітність із медустанови;
видається наказ про перенесення відпустки;
вносяться зміни до графіка та в особисту картку (якщо вона ведеться).

Відпускні виплачуються щонайменше за три календарні дні до початку відпустки.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами — як оформити та розрахувати посібник

Порядок перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

ТК РФ називає дві причини, коли ініціатором перенесення відпустки може бути роботодавець: якщо потрібно уникнути несприятливих наслідків для компанії або виникла потреба відкликати працівника з відпустки. Обидві ситуації ставляться до виробничої необхідності, й у обох знадобиться згоду працівника.

Навіть за згодою співробітника не можна переносити на наступний рік відпустку:

неповнолітнім;
людям, які працюють у шкідливих та небезпечних умовах;
працівникам, які не відпочивали два роки поспіль.

А також є спеціальні норми, що встановлюють особливий порядок зміни часу відпочинку у зв'язку з виробничою необхідністю для деяких категорій працівників: наприклад, у держслужбовців на майбутній робочий рік переноситься лише та частина щорічної відпустки, яка перевищує 28 календарних днів (ч. 9.2 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ).

При відкликанні працівника з відпустки також є обмеження:

не можна відкликати неповнолітніх, вагітних, "шкідників" (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);
внутрішній сумісник висловлюється виключно з відпустки за основним місцем роботи (Лист Роструда від 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1);
відкликаному з відпустки співробітнику необхідно дати частину відпустки тривалістю не менше ніж 14 календарних днів. В іншому випадку відкликання незаконне (Лист Мінпраці РФ від 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).

Документальне оформлення перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю:

Крок 1 Повідомте співробітника про необхідність перенести його відпустку або про відкликання з відпустки.

Зразок сповіщення про перенесення відпустки

Крок 2 Отримайте згоду від працівника, бажано письмову. Воно може бути у вигляді «погоджувальної» фрази у повідомленні або окремого документа. Приклад формулювання: «Я, Литовцева І.С., згодна на відкликання з відпустки з 18.04.2022 та перенесення невикористаної частини відпустки у розмірі шести календарних днів у рамках поточного робочого року. Нові терміни відпустки повідомлю додатково».

Крок 3 Видайте наказ про перенесення відпустки.

Зразок наказу про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

Перенесення відпустки у графіку відпусток

Після затвердження нових дат відпустки внесіть коригування у графік відпусток. У графіку, оформленому за уніфікованою формою Т-7, вкажіть:

у графі 8 - реквізити наказу про перенесення або наказу про відміну відпустки;
у графі 9 – нову дату початку відпустки.

Якщо відпочинок переноситься на поточний календарний рік, у графі 7 проставте фактичну дату початку.

Зміни до графіка відпусток, складений роботодавцем на своєму бланку, вносяться аналогічно.

Перенесення відпустки в особистій картці працівника

Якщо ви продовжуєте вести особисті картки Т-2, запис про перенесення відпустки вносите до неї, тільки якщо на дату перенесення було заповнено розділ VIII «Відпустка».

Запис при перенесенні частини відпустки роблять так:

інформацію у графах 1–3, 5 не змінюють;
у графах 4 і 6 закреслюють зроблені раніше записи, потім нижче або в наступному рядку проставляють число фактично використаних днів відпустки та дату його завершення;
у графі 7 зазначають реквізити наказу про перенесення.

Якщо відпустка переноситься повністю, то графах 1 — 7 інформацію про відпустку закреслюють, поруч із графою 7 чи нижче вписують реквізити наказу, скасовує наказ про надання відпустки.

Відповідальність за порушення правил перенесення відпустки

Роботодавця, який не дотримується норм про перенесення відпустки, можуть притягнути до адміністративної відповідальності за ч. 1, 2 ст. 5.27 КпАП РФ. Наприклад, якщо наступного робочого року перенесено відпустку співробітника, котрій таке перенесення заборонено.

Санкції за первинне порушення:

для посадових осіб - попередження або штраф від 1000 до 5000 руб.;
для ІП - від 1 000 до 5 000 руб.;
для організацій - від 30 000 до 50 000 руб.

Повторне порушення карається суворіше:

посадових осіб оштрафують на 10000-20000 руб. або дискваліфікують терміном від року до трьох років;
ІП оштрафують на 10 000-20 000 руб.;
організацію - на 50 000-70 000 руб.

Працівник також має право вимагати компенсацію моральної шкоди (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постанови Пленуму ЗС від 17.03.2004 № 2).