1С:Управління торгівлею 8

"1С:Управління торгівлею 8" - це сучасний інструмент для підвищення ефективності бізнесу торговельного підприємства. Програма дозволяє в комплексі автоматизувати завдання оперативного та управлінського обліку, аналізу та планування торгових операцій, забезпечуючи цим ефективне управління сучасним торговим підприємством.

«1С:Управління торгівлею 8» у 1500 салонах зв'язку «Білайн»

Однією з головних особливостей «1С:Управління торгівлею 8» є універсальність — програма підтримує всі основні види торгівлі (роздрібну, оптову, в кредит, на замовлення, комісійну), що дозволяє успішно впровадити її в більшості торгових організацій.

У програмі можуть реєструватися як уже скоєні, так і лише плановані господарські операції. «1С:Управління торгівлею 8» автоматизує оформлення практично всіх первинних документів торгового та складського обліку, а також документів руху коштів.

"1С: Управління торгівлею 8" розрахована на будь-які види торгових операцій. Реалізовано функції обліку - від ведення довідників та введення первинних документів до отримання різних аналітичних звітів.

Рішення дозволяє вести управлінський облік з торговельного підприємства загалом. Для підприємства холдингової структури документи можуть оформлятися від імені кількох організацій, що входять до холдингу.

• загальна система оподаткування – ОСНО (не підтримується облік підприємців, які здійснюють свою діяльність за індивідуальною схемою (ІП);
• спрощена система оподаткування - УСН;
• патентна система оподаткування (ПСП).
  

Функціонал рішення може бути гнучко адаптований шляхом увімкнення/вимкнення різних функціональних опцій. Наприклад, таким чином програму можна спростити для невеликої організації, відключивши безліч можливостей необхідних тільки великим компаніям (відключений функціонал ховається з інтерфейсу і не заважає роботі користувачів). Далі буде наведено опис функціоналу рішення із включенням усіх опцій.

«1С:Управління торгівлею 8» забезпечує автоматичний підбір даних, необхідних для ведення бухгалтерського обліку, та передачу цих даних до «1С:Бухгалтерія 8».

Використання програми «1С:Управління торгівлею 8» спільно з іншими програмами дозволяє комплексно автоматизувати оптово-роздрібні підприємства. Програма може використовуватися як керуюча система для вирішення «1С:Роздріб 8».

Хто може використовувати «1С:Керування торгівлею 8»?

"1С:Управління торгівлею 8" дозволить створити у вашій компанії єдиний інформаційний простір, організувати чітку взаємодію підрозділів, допоможе співробітникам працювати єдиною командою. Використана програма дасть можливість підвищити ефективність роботи підприємства за рахунок автоматизації рутинних операцій, ведення обліку в реальному масштабі часу, швидкої та зручної підготовки інформації для прийняття рішень на різних рівнях.

Керівник торговельного підприємства. У розпорядженні директора будуть всі необхідні програмні інструменти для інтерактивного аналізу ситуації та отримання детальних розшифровок показників, що цікавлять. «1С:Управління торгівлею 8» дозволить постійно знати реальний стан справ для оперативних рішень та планів щодо розвитку бізнесу.

Керівники та спеціалісти торгових підрозділівШирокі можливості підготовки всіх необхідних документів, управління товарорухом та ціноутворенням, прийому замовлень та контролю їх виконання, оптимізації складських запасів, аналізу товарообігу, планування закупівель та поставок зроблять «1С:Управління торгівлею 8» надійним помічником усіх відповідальних осіб, яким би напрямком чи ділянкою вони не керували.

Працівники облікових службПрограма дозволяє ефективно автоматизувати повсякденну роботу з торговельно-складського обліку, приводячи її у відповідність до потреб реального бізнесу.

ІТ-фахівці.Відкритість системи та легкість її адаптації, широкі можливості масштабування та інтеграції, простота та зручність адміністрування та підтримки дозволять витрачати мінімум зусиль на вирішення «низькорівневих» технологічних питань Адаптуючи «1С:Управління торгівлею 8» під потреби своїх організацій, ІТ-спеціалісти зможуть сконструювати на змістовних, творчих завдання автоматизації бізнес-процесів.

1С Управління торгівлею редакція 11. Огляд

Про те, що таке програмне забезпечення 1С, написано та розказано дуже багато. Я і сам уже писав про цей програмний продукт, наприклад, у статті «Що таке 1С».Мені часто доводиться пояснювати керівникам, співробітникам та розробникам, що таке «1С Управління торгівлею редакція 11» або «1С Підприємство», чим одна конфігурація відрізняється від іншої і як їх правильно вибирати. Тому я вирішив серію статей присвятити особливостям типових конфігурацій. І для початку, поговоримо про конфігурацію «1С Управління торгівлею».

Що таке типова конфігурація

Типові конфігурації 1С – це готові програмні рішення, створені розробниками 1С певних галузей і напрямів діяльності. Усього існує близько 20 типових рішень, але основних - всього 5:

1. 1С. Управління виробничим підприємством 1.3
2. 1С.ERP
3. 1С.Управління торгівлею редакція 11
4. 1С.Роздріб 2
5. 1С.Бухгалтерія 3
6. 1С.Зарплата та Управління персоналом.

Інші типові рішення не настільки поширені, це переважно муніципальні чи бюджетні (державні) рішення. Їх використання рідко викликає питання. Різні галузеві та спеціалізовані рішення, які представлені у списку типових змін 1С, є продуктами, повністю розробленими компаніями-партнерами з урахуванням 1С чи якимись доопрацюваннями типових рішень під потреби певної галузі.

Де застосовується 1С. Управління торгівлею

На сайті компанії 1С можна прочитати таке визначення:

1С. Управління торгівлею – це сучасний продукт, призначений підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства.

Я вважаю його малоінформативним. Воно не дозволяє зрозуміти, яким чином підвищується ефективність, про яку саме ефективність йдеться, і в чому користь впровадження цього програмного продукту та про які види торгівлі йдеться. Я пропоную таке визначення:

1С.Управління торгівлею – це програма автоматизації обліку для дистриб'юторських та оптових торгових компаній.

При цьому важливо розуміти, що оптова торгівля – це не обов'язково продаж великих партій товару. Основна відмінність оптової торгівлі від роздрібу полягає в тому, що оптові компанії здійснюють продаж не кінцевому споживачеві, а для подальшого перепродажу. Наприклад, якщо людина купує у магазині чи складі черевики у тому, щоб їх носити, це – роздрібна торгівля. А якщо покупка здійснюється для подальшого перепродажу, то навіть при покупці однієї чи двох пар її правильніше відносити до опту. Важливо розуміти, що тут я говорю не про обсяги продажу, а про принципи та особливості обліку та роботи з покупцями. Для продажу кінцевим споживачам компанія 1С створила окрему конфігурацію – 1С.Роздріб. Тому не варто для роботи з кінцевими покупцями використовувати 1С. Управління торгівлею та навпаки.

З чого складається конфігурація 1С. Управління торгівлею

Кожна з конфігурацій 1С складається з таких основних елементів – це довідники, журнали, документи, звіти. Тут я говоритиму про те, що бачить користувач програмного продукту, а також якими особливостями відрізняються основні елементи в 1С.

Довідники

Основні відомості, необхідні для роботи, у тому числі дані про товари та покупців, зберігаються у Довідниках. У конфігурації 1С.Управління торгівлі основні довідники:

Інші довідники або підпорядковані цим довідникам або не такі значні.

Партнери

Партнери поділяються на такі категорії: клієнти, контрагенти та постачальники. І тут часто починається плутанина. Давайте розберемося, що означає кожен із термінів 1С. Клієнти – це загальний довідник всіх покупців, незалежно від їхнього статусу (юридична чи фізична особа). Технічно це той самий довідник Партнери, але з ознакою Клієнт. Постачальники це загальний довідник всіх постачальників, незалежно від їхнього статусу (юридична чи фізична особа). Технічно це той самий довідник Партнери, але з ознакою Постачальник. Контрагенти – організація або фізична особа, з якою укладено договір та виписуються бухгалтерські документи. Контакти – представники клієнтів (партнерів), окремий довідник з ПІБ, посадою та телефонами. Наприклад, якщо покупець працював як юридична особа, а потім змінив статус на ІП (фізична особа), то в 1С, незважаючи на ці зміни, залишиться один клієнт та партнер, а контрагентів, які належать до цього клієнта, буде вже два. А якщо одна юридична особа має кілька окремих магазинів, то, може, навпаки, один контрагент і кілька клієнтів. Не дуже зручне обмеження стосується довідника Контакти: неможливо кільком клієнтам (партнерам) призначити одну й ту саму контактну особу. Заважає це обмеження рідко, але й так відбувається. У принципі робота з партнерами налаштовується досить гнучко. Можна коректно та зручно відображати роботу з мережами магазинів, що належать до однієї юридичної особи або до різних, але є спільною мережею із спільними взаєморозрахунками. У картці довідника «Партнери» можна зазначити категорію – покупець (клієнт), партнер (постачальник), конкурент чи «інше» (благодійність, матеріальна допомога та інші види некомерційних відвантажень). За бажання також налаштовується клієнт «кінцевий споживач», якого можуть ставитися різні контрагенти.

Організації

Довідник "Організації" призначений для зберігання інформації про організаційну структуру компанії. Каси, банківські рахунки, підрозділи і все що стосується регламентованого обліку, так чи інакше пов'язано з цим довідником. В якості організації можна вказати як юридичну особу ( ТОВ, ЗАТ і т.д) так і ІП.

Номенклатура

Далі варто розглянути другу категорію довідників – номенклатуру. Сюди відносяться всі види товарів та послуг, які пропонує компанія, а також основні якості. Номенклатура поділяється на такі частини:

• Картка товару чи послуги. Вони зберігаються в каталозі, відсортовані за папками, що відповідають групі товарів та послуг.
• Параметри товарів: довідники ваги, кількості (штук, тисяч штук та ін.), характеристик.
• Ціни та цінові категорії;
• Додаткові характеристики.

Важливо: У номенклатурі 1С. Управління торгівлею не можна зберігати комплектуючі, з яких на виробництві збирають готовий виріб. Ця конфігурація не призначена для таких функцій. У довіднику Номенклатура є можливість створити Набір, але це комплектація набору з готових товарів. Наприклад, створення подарункового набору із шампуню та гелю для подальшого продажу до свята. Для виробничого обліку ця конфігурація не підходить!

Документи

Усі облікові операції у 1С оформляються у вигляді документів. У кожній із змін існує багато різних видів документів, зокрема й у 1С. Управління торгівлею. Тут і списання чи переміщення, і документи інвентаризації, і пересортиця, і оплата постачальнику чи списання коштів «під звіт» та багато іншого.Будь-які рухи товарних та грошових коштів, а також потреби клієнтів або замовлення постачальникам відображаються за допомогою того чи іншого документа. Але найчастіше в 1С. Управління торгівлею використовується кілька документів:

• Замовлення клієнта;
• Рахунок-фактура;
• Реалізація товарів та послуг (витратна накладна);
• Фінансові документи (чек та проведення безготівкової оплати).

Найчастіше взаємодія з клієнтом відбувається на підставі Замовлення. Конфігурація призначена для обліку продажів, і тут перше, що враховується – потреба або запит клієнта, який оформляється як Замовлення. Існують винятки, коли відразу оформляється видаткова накладна і здійснюється відвантаження, але це найчастіше відбувається при спробі використовувати для роздрібної торгівлі конфігурацію Управління торгівлею. У більшості випадків структура виглядає так:

1. Замовлення клієнта
2. Реалізація товарів та послуг на певну суму;
3. Рахунок-фактура (за потреби);
4. Фінансова операція (при необхідності може бути кілька штук);
5. Видатковий ордер на товари;
6. Відбір (відвантаження, розміщення) товару.

Структура підпорядкованості документів також наочно показує, що 1С. Управління торгівлею дозволяє розділяти списання товарів зі складу (витратний ордер) та реалізацію товарів на певну суму. Тобто. поділ фінансової частини (оплати товарів) та відвантаження (списання) певної кількості з товарних залишків. При необхідності також можна працювати з роздрібним конфігурацією 1С. Управління є для цього розділ «Робоче місце касира». Тут реалізується загальним документом витрати товарів та оплата, у тому числі, з використанням касового апарату.Важливо розуміти: для роботи з роздрібною торгівлею існує власна конфігурація, де робоче місце касира реалізовано повноцінно. У конфігурації Управління торгівлею для роздрібної торгівлі існує лише кілька документів. Звісно, ​​у невеликому магазині можна використати і цей компонент. Але все ж таки сенсу в цьому немає, простіше і логічніше купити більш відповідну конфігурацію. Роздріб в «Управлінні торгівлею» потрібен для поодиноких відвантажень у компанії, орієнтованої переважно працювати з оптовими покупцями. Серед документів конфігурації також варто виділити зручний перелік фінансових документів. Тут налаштовуються надходження і витрати як через касу, і безготівковим способом, зокрема, є банківські виписки, що відображаються у взаєморозрахунках. Є зручний календар платежів для роботи з постачальниками, на основі якого формуються платіжні документи та нагадування про оплату тощо.

Інтеграція з сайтом та іншими конфігураціями

У 1С. Управління торгівлею реалізовано повноцінний обмін даних із сайтом інтернет-магазину. Для налаштування обміну актуальними цінами та отримання замовлень з інтернет-магазину знадобиться мінімум часу та зусиль. Але тут є одне важливе обмеження - обмін даними повноцінно налаштований тільки для сайтів на CMS Bitrix, причому модуль обміну сайту має бути завантажений з офіційного сайту. Про це я вже писав у своїх попередніх статтях, присвячених Бітрікс та 1С. Як це працює:

• Всі дані про товари, включаючи фото та описи, завантажуються до довідника номенклатури 1С, після чого копіюються на сайт. У разі переоцінки або зміни товарних залишків відомості на сайті оновлюються автоматично.
• Дані про замовлення, оформлене покупцем на сайті, також автоматично передаються до 1С, де створюється документ «Замовлення» із зазначенням клієнта. При необхідності картка клієнта також створюється автоматично на основі даних із сайту.

Практично все, що потрібно для здійснення такого обміну, вже є в коробковому рішенні, якщо використовується типова конфігурація без доопрацювань і офіційна версія Bitrix доробок з боку програміста не знадобиться, потрібно буде встановити прапор «Синхронізація» та вказати паролі для доступу до сайту та баз даних . Також автоматично налаштовується обмін даними з конфігурацією 1С. Бухгалтерія та іншими використовуваними на підприємстві конфігураціями 1С. Обмеження аналогічне сайту – всі конфігурації мають бути типовими, без доопрацювань від сторонніх розробників та актуальними (з усіма оновленнями). Інакше потрібна серйозна робота програміста.

Права доступу та користувальницькі ролі

Налаштування прав доступу для різних користувачів – одне з найслабших місць усіх типових конфігурацій 1С. Якщо ви зайдете в налаштування прав доступу, то зверніть увагу самі, що прав, що настроюються – дуже багато (на картинці я спеціально відзначив положення бігунка). Для кожного типу користувачів створюється так звана роль. Це може бути бухгалтер, оператор, консультант, керівник відділу продажу тощо. Для кожної ролі потрібно налаштувати права – читання, редагування, створення, видалення різних типів документів, довідників, звітів. Причому кожна дія (дозвіл або заборона) прописується окремим рядком у списку прав. Налаштування виходить довгим і складним.Нерідко якась важлива дія в результаті виявляється «під забороною», що з'ясовується вже в процесі роботи, що призводить до додаткової плутанини та затримок у роботі. Трохи спрощує ситуацію те, що кілька основних ролей вже створено розробниками системи. Крім того, їх можна копіювати та редагувати у разі поділу прав, наприклад, на «менеджера» та «старшого менеджера».

Підключення торговельного обладнання

У 1С. Управління торгівлі функції взаємодії з торговим обладнанням 11 прописані дуже зручно. Всі вони зібрані в однойменному розділі, робота з налаштуваннями порівняно проста, а налаштування нового обладнання не потребує участі програміста. Важливо розуміти, що обладнання, що підключається, тільки називається торговим. Насправді тут зібрані і пристрої, призначені безпосередньо для торгівлі, так і зовнішні пристрої, що належать до складського обліку. До переліку входять: сканери штрих-кодів, торгові ваги, принтери етикеток, зчитувачі магнітних стрічок, термінали збору даних (для інвентаризації складу) тощо. Докладно описувати роботу зі складським та торговим обладнанням я тут не буду, про це писав у статті Автоматизація роботи складу BPMN. І все описане у статті обладнання може підключатися до облікової системи 1С. Управління торгівлею. Звісно, ​​конфігурація 1С.УТ 11 перестав бути WMS-системой, тобто. повноцінний складський облік у ній вести буде не зручно. Але для невеликого складу, наприклад, при магазині, можливостей конфігурації більш ніж достатньо.

Комплект постачання та встановлення конфігурації

1С.Керування, як і всі типові конфігурації, може використовуватися через браузер або протокол RDP (обмін даними між додатками в режимі реального часу). Оцінити зручність браузерної версії можна на сайті 1C, для чого на сторінці 1С. Управління торгівлею 11 потрібно вибрати [«онлайн-демонстрацію».] (http://trade.demo.1c.ru/trade) варіантах – клієнт-серверна конфігурація та файлова (для встановлення на локальний комп'ютер). Але якщо ви плануєте доступ до 1С з більш ніж одного-двох комп'ютерів і збираєтеся зберігати значні обсяги інформації, краще відразу вибирати серверний варіант, тому що файлова версія не зможе з такими навантаженнями коректно справлятися. Якщо ви плануєте спільну роботу великої кількості користувачів, то орієнтуватися найкраще на покупку серверного рішення, призначеного для встановлення на 64-бітну операційну систему. Існує варіант серверної 32-бітної конфігурації, але має обмеження в роботі. А тому особисто я його не рекомендую. Як база даних для сервера можна використовувати Postgres або MSSQL. При виборі ключів доступу (купівлі ліцензій для роботи з 1С) ви можете купити електронний або USB-ключ. Я рекомендую купувати електронний різновид ключа, тому що у разі переустановки системи USB-ключ доведеться везти на місце, в той час як оновлений електронний ключ ви отримаєте та зможете активувати миттєво. До речі, про ліцензії. Варто знати, що всі ліцензії користувача - універсальні. Тобто. якщо ви придбали ліцензію на використання 1С. Бухгалтерії вона чудово підійде і для роботи з 1С. Управління торгівлею. І навпаки.Крім ліцензій, вам також знадобиться підписка ІТС, за яку також стягується певна плата. Ця підписка дає доступ до технічного обслуговування системи та отримання оновлень.

Корисні можливості

Конфігурація 1С. Управління торгівлею змінюється від версії до версії, і тут хочу відзначити можливості, які мені особливо сподобалися в 11 версії.

Електронна пошта

Дуже зручно реалізована можливість роботи з електронною поштою з конфігурації 1С.УТ 11. Користувач може з будь-якої друкованої форми документа перейти до створення та надсилання листа. У полі адреси буде вказано email клієнта, для якого створювався документ, друкована форма документа вже буде прикріплена до листа. Сам лист може формуватися з урахуванням шаблону, налаштованого користувачем заздалегідь, може бути написано «з нуля». Також можливий комбінований варіант – використовується шаблон, користувач може вручну змінити частину інформації або доповнити її. Аналогічно можна приймати пошту від клієнтів у 1С. Управлінні торгівлею.

Завдання

Для того щоб не забути самому виконати важливу роботу або поставити завдання перед кимось із співробітників, можна прямо в 1С поставити завдання, вказати дату та час реалізації, описати у вільній формі подробиці, прикріпити до завдання необхідні документи. Хотілося б зазначити що у завданнях є дуже зручна опція - вказівку контексту (чи кажучи мовою 1с “основа”), за яким можна одразу зрозуміти до чого ставитися те чи інше завдання. Для прикладу - якщо ви створили завдання "Уточнити адресу доставки для замовлення" вам не обов'язково, достатньо створити дану задачу із замовлення клієнта і посилання буде заповнене в описі завдання.

Документ Замовлення

Зручно та головне інформативно реалізовано документ Замовлення клієнта. Тут є все, що може знадобитися:

• Резервування залишків на складі під замовлення клієнта;
• Варіант замовлення без резервування;
• Проведення Замовлення з одночасним створенням замовлення постачальнику необхідні товарні позиції.

Крім того, до Замовлення прикріплено кнопки звітності. Менеджер у процесі спілкування з клієнтом може побачити взаєморозрахунки, попередні замовлення, обговорити можливу заборгованість або нагадати про позиції, які покупець, можливо, забув згадати і багато іншого. У проведеному Замовленні можна переглянути пов'язані документи та визначити, на якому етапі знаходиться робота на це замовлення.

Ціноутворення

Також дуже зручно реалізовано довідник ціни, який також використовується на замовлення. Можна зберігати та застосовувати практично необмежену кількість цінових категорій, причому ціни в них можуть бути як фіксованими, так і розраховуватися за допомогою заданого користувачем алгоритму на основі якоїсь базової. Ціни можна зберігати в розрізі:

• конкурентів;
• постачальників;
• товарів;
• характеристик;
• цінових груп

Для контролю роботи користувачів також реалізовано дуже зручний механізм. Якщо менеджер довільно змінює ціну товару на замовлення (ручне введення ціни), то автоматично тип цін на замовлення змінюється на категорію “Довільна ціна”. Всі документи зі зміненими цінами можна швидко побачити у звіті або журналі під час використання фільтра за типом цін. Це дозволяє поєднувати можливість ручного коригування ціни менеджером з продажу у разі потреби з можливістю контролювати роботу працівників.Ще одна цікава можливість у 1С УП 11 – робота з цінами як у розрізі обсягів відвантаження чи категорій клієнтів, так і в розрізі характеристик самого товару. Наприклад, під час продажу одягу різних розмірів можна створити одну картку товарів для всіх розмірів. А для продажу сформувати наприклад, для розмірів до 42 включно одну ціну, а вище за 42 розміри - іншу. Зручно реалізована і робота зі знижками, які можуть розраховуватися для документа в цілому, наприклад, при замовленні на певну суму або більше, а можуть формуватися для окремих товарних позицій у рядках замовлення.

Налаштування документів та звітів

Ще один плюс – це гнучке настроювання форми документа без участі програміста. Користувач сам може налаштувати колірну гаму (у тому числі виділення кольором окремих елементів), перелік полів, що відображаються, і в таблиці (перелік товарів і послуг), і в «шапці» документа, де вказують клієнта, контрагента, знижки, терміни відвантаження та оплати тощо далі. Аналогічно досвідчений користувач без допомоги програміста, використовуючи тільки можливості інтерфейсу користувача 1С, може налаштовувати звітність, у тому числі, створювати нові звіти або коригувати варіанти формування існуючих. Усі згенеровані форми звітів також можна надіслати електронною поштою.

Недоліки системи

Як кажуть, недоліки найчастіше виявляються продовженням переваг. І 1С. Управління торгівлею у цьому питанні – не виняток.

Складність системи

Основний недолік 1С стає явним наслідком переваг і називається він - надлишок можливостей. В результаті користувач отримує занадто багато і банально плутається у можливостях, документах та звітах.У системі є дуже багато різноманітних налаштувань, що вносить плутанину і значно ускладнює роботу користувача. Так, для одного зі своїх клієнтів на його прохання я особисто писав короткий посібник з налаштувань конфігурації. За ідеєю це мала бути невелика "шпаргалка", щоб не звертатися щоразу до фахівців. В результаті за всіх моїх старань писати коротко і зрозуміло, вийшла ціла брошура приблизно на 20 сторінок. Також у конфігурації Управління торгівлею існує безліч готових звітів. Причому ці звіти багато в чому між собою перетинаються та частково дублюються. І в цьому списку розібратись може бути дуже складно. Більше того, більшість звітів торговим компаніям просто не потрібні, але вони відображаються у списку звітів і вносять плутанину. Аналогічно із формами, документами, правами доступу. Для непідготовленого користувача в базовому інтерфейсі їх занадто багато, що ускладнює знайомство та подальшу роботу користувача з конфігурацією. Але найзручніше, це постійні зміни від розробників, які з'являються під час оновлень конфігурації. У будь-який час розташування певних параметрів, звітів або документів може змінитися. Ще місяць тому до отримання оновлень потрібна можливість була в одному розділі, після оновлень вона може бути зовсім в іншому. Доводиться витрачати час і щоразу наново вивчати. що й куди розробники вирішили перенести. При цьому деякі можливості можуть бути взагалі відключені, інші - включені або ще більш деталізовані. Усе це значно ускладнює роботу з конфігурацією.

Відсутність суворих правил

Ще один мінус – відсутність чітко визначених бізнес-процесів.При всьому багатстві можливостей та зручності використання того ж Замовлення, відсутність певної послідовності дій призводить до зайвої кількості варіантів та можливих накладок у роботі. Наприклад, замовлення можна просто роздрукувати, можна створити на його основі документ на рахунок, а можна просто роздрукувати. І те що, що кількість варіантів дій велике, ускладнює роботу і підвищує ймовірність помилок, що з людським чинником.

Відсутність Сторно та проведення заднім числом

А найбільший мінус – відсутність роботи зі Сторном. У 1С немає можливості скасувати всю послідовність пов'язаних операцій. При цьому є можливість скасувати проведення певного документа заднім числом, що є величезним мінусом. Причому цей недолік системи існує практично з перших версій і досі його, на жаль, не виправили. А тому в 1С цілком можливо внести зміни або взагалі скасувати прибутковий документ, на основі якого вже проводилися продажі та відвантаження, відкоригувати видатковий документ, що вже перебуває в роботі, на основі якого виписав рахунок та складська видаткова накладна. При цьому пов'язані документи автоматично не будуть скасовані, ні відкориговані. А це – величезна проблема, захищатись від якої доводиться, по суті, самотужки. Звичайно, завжди можна обмежити права доступу користувачів, завдяки чому рядові співробітники не зможуть скасувати проведення тих чи інших документів. Аналогічно вирішуються проблеми, пов'язані з іншими недоліками. Співробітники не бачитимуть непотрібні їм звіти, документи та інші можливості, що спростить та прискорить роботу із системою.Але для всього цього потрібно витратити багато часу і сил на продуману систему ролей користувача з налаштованими для них можливостями.

Перевантаженість інтерфейсу

До недоліків багато користувачів відносять і веб-інтерфейс. Він перевантажений функціями, в результаті безліч пунктів меню і вікон, що відкриваються, вносить плутанину, що в поєднанні з колірною гамою і шрифтами, які не сприяють підвищенню сприйняття, також викликає деякий негатив.

Висновок

Ця система - оптимальне рішення для реалізації оптової та дистриб'юторської торгівлі. У ній зручно реалізовано торговий, складський, фінансовий облік, роботу з клієнтами. Система повноцінно інтегрується з бухгалтерією, зручно реалізується обмін даними з сайтом, має гнучкі налаштування та підійде практично для будь-якої торгової компанії. Але для правильної установки системи важливо уважно вивчити можливості конфігурації. і навіть глибоко розуміти предметну область, тобто. особливості роботи конкретної компанії Детальніше ознайомитися з конфігурацією 1С. Управління торгівлею ви можете у демо-версії за посиланням вище. А вивчити весь обсяг можливостей допоможе посібник користувача. Я ж постарався коротко дати інформацію про особливості роботи з 1С. Управління торгівлею, яка буде корисною співробітникам та керівникам бізнесу при виборі облікової системи.

Про автора

Кинзябулатов Раміль Хібатуллович, бізнес консультант та it консультант. Досвід автоматизації понад 17 років. Займаюся управлінським консультуванням та розробкою it рішень у складі команди Trinion. Автор 3-х книг та безлічі статей на тему організації праці.