Що потрібне для інвойсу

Інвойс: види, відмінності від українського рахунка-фактури. Зразок інвойса

Провадження зовнішньоекономічної діяльності неможливе без такого документа, як інвойс. В перекладі з англійської (англ. - invoice) це слово означає «рахунок» або «фактура», але поняття «інвойс» значно ширше та містить кілька різновидів.

Інвойс — в міжнародній практиці це документ, який надає продавець покупцеві, та який містить перелік товарів, послуг, їх кількість і ціну, по якій вони поставлені покупцеві, особливості товару (колір, вага тощо), умови поставки та відомості про відправника та одержувача.

Для чого необхідні інвойси?

У міжнародній торгівлі інвойс необхідний для проходження митного кордону, захисту інтересів продавця і покупця, визначення величини митних зборів, забезпечення розрахунку покупця з продавцем (за інвойсом відбувається оплата товару).

Виписка інвойса свідчить про те, що товар відвантажено відповідно до умов поставки і у покупця з'явився обов'язок оплатити товар відповідно до вказаних умов (крім випадків, коли поставку здійснюють за передоплатою).

У п. 3 ч. 2 ст. 53 Митного кодексу України зазначено, що документами, які підтверджують митну вартість товарів, є:

• рахунок-фактура (інвойс);
• або рахунок-проформа (якщо товар не є об'єктом купівлі-продажу).

Тобто, в цьому випадку законодавець вживає поняття інвойса та рахунку-проформи як тотожні.

Але все одно інвойс та рахунок-фактура мають свої відмінні особливості. Для того, щоб з'ясувати це, необхідно більш детально розібратися у видах інвойсів.

Для експорту послуг виписка інвойса підтверджує факт надання послуг.

Види інвойсів

У міжнародному законодавстві існують декілька видів інвойсів. Найбільш застосовувані та поширені види інвойсів в Україні це:

Проформа - інвойс (Proforma invoice) – це документ, у якому зазначається обов'язок продавця товарів (виконавця послуг) поставити товари (надати послуги) покупцю за наперед обговореною ціною.

По суті, це попередній рахунок на оплату, і він не підтверджує факт відвантаження товару, надання послуг. Ціна послуг та перелік товарів у цьому виді інвойса не є остаточним та можуть змінитися в процесі узгодження остаточного замовлення. Наприклад, сторони можуть змінити дані щодо кількості чи моделей типу того чи іншого товару.

Проформа-інвойс часто складається у випадках, коли товар поставляється безоплатно (гуманітарна допомога, для участі у виставках, акціях, аукціонах тощо).

А от інвойс з остаточними змінами та узгодженими даними вже формуватиме комерційний інвойс.

Комерційний інвойс (Іnvoice, Facture, Rechnung etc.) – це документ, що використовується для митної декларації під час продажу товарів, експортованих через міжнародні кордони.

Комерційний інвойс підприємство в обов'язковому порядку відправляє покупцеві разом з відвантаженим товаром. Без нього не розмитнять товар та не допустять на територію держави. За цим документом також розраховується ПДВ та митні збори.

Відмінність українського рахунка-фактури від інвойса

В Україні немає затвердженої форми рахунка-фактури. Це документ, який надає продавець покупцеві, і який вміщує перелік товарів, послуг, їх кількість і пропоновану ціну, по якій вони можуть бути поставлені покупцеві у разі його згоди. На основі рахунку-фактури покупець, який погоджується на запропоновані умови, здійснює повну або часткову попередню оплату товару, послуг.

Рахунок-фактура в українській бухгалтерській практиці не підтверджує відвантаження товарів, надання послуг. Цей документ лише пропозиція на купівлю товару, послуг на певних умовах.

Якщо проводити паралелі з міжнародною практикою, то український рахунок-фактура споріднений за своїм призначенням з інвойсом-проформою (Proforma invoice), а не з інвойсом (Іnvoice, Facture, Rechnung etc.).

Роль закордонного інвойса (Іnvoice, Facture, Rechnung etc.) в нас виконують документи, якими оформлюється відвантаження товарів, надання послуг:

• для товарів - видаткова накладна (іноді ТТН);
• для послуг - акт наданих послуг (акт приймання-передачі).

Хоча, відповідно до листів Мінфіну від 22.08.2017 р. № 35210-07/23-3364/2658 та від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339, рахунок-фактура, за умови його оплати, може бути первинним документом:

"Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.
Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.
Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури."

Поки що в українській практиці оплата рахунка-фактури між резидентами підтверджує лише виникнення дебіторської заборгованості, а не надання послуги чи відвантаження товарів.

Хоча певний рух в бік міжнародної практики відбувається. Зокрема, у ВРУ зареєстровано законопроєкт "Про використання рахунків-фактур в операціях з виконання робіт (надання послуг)" від 13.10.2022 р. № 8125. Як зазначено в пояснювальній записці, сьогодні бухгалтерський облік вимагає від підприємців обов'язкового оформлення документів (актів виконаних робіт/послуг), які в сучасних умовах є непотрібними для відображення податкових зобов'язань. Наразі продовжується практика використання актів виконаних робіт (наданих послуг), які не передбачені жодним нормативно-правовим актом.

!! Створюйте рахунки в SMARTFIN

Чи може інвойс замінити накладну чи акт

Ми вже сказали про те, що в міжнародній практиці інвойс може підтверджувати відвантаження товару, надання послуги. Тобто складати до нього ще накладну чи акт не потрібно.

Але інвойс може замінити накладну/акт лише тоді, коли це буде гібридний документ. Тобто він має фіксувати факт переходу права власності на товар або надання послуги.

Зазвичай умови переходу права власності на товар регулює відповідний договір. Сторони договору зацікавлені у тому, щоб коректно зафіксувати в ньому умови (зокрема, дату) переходу права власності на товари чи отримання послуги. Адже від цього залежить, чи правильно вони визнають доходи і витрати.

Щоб інвойс виконував роль договору, крім обов'язкових реквізитів первинного документа, він має містити:

• для торгівлі - інформацію про те, що продавець відвантажив товар, а покупець його отримав;
• для послуг - положення, що оплата по інвойсу є прийняттям пропозиції укласти договір та свідчить про надання послуг, виконання робіт нерезиденту в повному обсязі. Також можна зазначити, що у замовника відсутні претензії до виконаних робіт, наданих послуг.

На практиці гібридним формам первинних документів присвоюють подвійні назви. Наприклад, рахунок-накладна, рахунок-акт тощо.

!! Створюйте акти і накладні в SMARTFIN

Якою мовою складається інвойс

При складанні інвойса необхідно врахувати інтереси обох сторін договору. Логічно, що виставити інвойс контрагенту-нерезиденту потрібно його мовою. З іншого боку, усі первинні документи у нас складають українською мовою (п. 1.3 Положення № 88).

Думка податківців: документи, які є підставою для записів у бухобліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований автентичний переклад на зазначену мову (ЗІР, категорія 102.21).

Тому інвойс або одразу складайте двома мовами (українською і, наприклад, англійською), або забезпечуйте автентичний переклад іншомовного документа на українську.

ЗРАЗОК ІНВОЙСА

Затвердженої форми інвойсів та вимог щодо їх заповнення законодавством України не передбачено. Разом з тим, інвойс повинен містити усі необхідні реквізити, а саме:

• назву документа;
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальність за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Розпочати легко! Додайте інформацію про організацію та працівників, виконайте налаштування і отримайте необхідні розрахунки. Нарахування зарплати та індексації, розрахунок податків, лікарняних, відпускних та компенсацій. А ще: будуйте графіки роботи будь-якої складності, формуйте кадрові докумети та звіти, відправляйте звітність у податкову, контролюйте торговельні операції та інше.

Інвойс – що це простими словами

Торгівля на міжнародному рівні зобов'язує учасників надавати інформацію про товари та послуги у належному вигляді, а саме через такий платіжний документ як інвойс. Давайте докладно розберемося, що таке комерційний інвойс та які дані мають бути враховані документом. Деталі далі.

Що таке інвойс?

По суті инвойс - це розрахунково-платіжний документ, необхідний міжнародної торгівлі, саме для виставлення рахунки продавцем покупцю, і навіть ключовий діловий папір для митного оформлення товарів.

Для обох сторін угода інвойс означає таке:

• для продавця, що товар відвантажений, відповідно до затверджених умов постачання;
• для покупця, що в нього з'явилися зобов'язання сплатити отримані продукти відповідно до зазначених умов.

На підставі інвойсу підтверджується вартість товару, що декларується, розраховується ПДВ, що сплачуються імпортером, а також митні збори та мита. Також комерційний інвойс може виступати як накладна і бути посвідченням походження товару (згідно зі статтею 43 п. 5 Митного Кодексу України). Відповідно, правильне та безпомилкове заповнення документа гарантує швидке проходження митного контролю.

Що таке інвойс Україна?

Інвойс використовується у міжнародній практиці та є найважливішим елементом бухгалтерського контролю, у тому числі і на території України. Документ заповнюється двома мовами (українською та англійською одночасно), надається в оригіналі, з підписом та печаткою, хоча затвердженої форми інвойсу законодавством України не передбачено.

Цілі та призначення документа инвойс

• Фіксація переліку експортованих товарів та їх вартості.
• Свідчення факту постачання певних матеріальних цінностей.
• Документація зобов'язань, виставлених покупцю, щодо оплати вантажу, відповідно до умов договору.
• Доказ походження товару.
• Отримання підстав для проходження митного контролю та сплати зборів.
• Впровадження однаковості звітної форми у міжнародній торговельній практиці.

Важливо! Якщо ви проігноруєте документ інвойсу або відправите його несвоєчасно, ризикуєте отримати штраф у розмірі до 100% від суми угоди. Причина санкцій – порушення валютного законодавства та правил митного контролю.

Форми інвойсу

Розрізняють дві форми інвойсу:

• Комерційний інвойс (рахунок-фактура), який можна назвати різновидом товаросупровідної документації для фактичної оплати товару та декларування експорту.
• Проформа інвойс (proforma invoice) або попередній рахунок на оплату, що виписується продавцем. У проформі вказуються дані про товар (кількість, вартість, ціна,), але в ній не виставляється вимога про оплату. Тому цей формат документа не є платіжним. Тоді, коли затверджується остаточна сума договору, оформляється комерційний інвойс.

Проформа інвойс виписується у таких випадках:

• під час продажу товару/послуги з часткової передоплати;
• під час продажу відвантаженого, але з реалізованого товару, і навпаки;
• при безоплатних операціях, таких як гуманітарна допомога, аукціонна діяльність, участь у виставках.

Приклад invoice: іноземний онлайн-бізнесмен замовив українському дизайнеру редизайн свого сайту. Оскільки робота вимагає серйозного попереднього аналізу, сторони не могли відразу домовитися про повну вартість та обсяг робіт. При цьому замовник готовий підтвердити своє бажання працювати з дизайнером: він надсилає заявку та переказ авансу (передоплати) у розмірі N доларів. Документ - підстава для передачі грошей для отримання послуги буде proforma invoice, яку надіслав дизайнер. Проформі не характерні наявність чіткої умови про оплату та строки виконання робіт. Тільки після того, як сторони затвердять усі нюанси угоди, вони оформлять підсумковий рахунок – комерційний інвойс.

Яку інформацію має містити інвойс?

Вкрай важливо дотриматися правильність заповнення інвойсу. Ось дані, які повинні бути обов'язково відображені в invoice:

• Дата складання;
• Номер документа;
• swift код (унікальний код ідентифікації);
• реквізити продавця/відправника (адреса, найменування організації або підприємців);
• реквізити покупця/одержувача;
• дата та номер контракту;
• список товарів;
• назва продукту, включаючи опис кожного виду, моделі та артикула;
• кількість одиниць товару чи перелік послуг;
• вага/маса;
• назва матеріалу;
• ціна за штуку вантажу;
• загальна вартість партії товару (суму інвойсу);
• код ТН ЗЕД;
• відомості про країну-виробника та країну-експортера (у разі, якщо вони відрізняються);
• інформація про країну-одержувача;
• мета експорту вантажу;
• термін зберігання (not for resale);
• податкову ставку ПДВ;
• найменування валюти, у якій проводитиметься розрахунок;
• умови постачання відповідно до Інкотермс 2010;
• підпис уповноваженої особи, яка фігурує в інвойсі;
• штамп/друк (за наявності).

Також документ повинен містити у собі реквізити банківського рахунку для оплати та термін платежу. Інвойс-фактура передбачає опис порядку передачі предмета угоди, умови якої покупець та продавець відобразили у договорі.

Важливо! Для оформлення документів не можна вдаватися до скорочень та виправлень. Invoice вимагає деталізації, особливо якщо йдеться про послуги: які роботи будуть здійснені, в якому обсязі, кількості, яка вартість одиниці (послуги загалом або години роботи). Некоректно зазначені дані можуть загальмувати процедуру митного оформлення. Будьте уважні.

Хто оформляє документ?

Інвойс заповнює сторону продавця товарів чи постачальника послуг. Правовий статус відправника може бути будь-яким: підприємства, індивідуальний підприємець, фізична особа. Покупцеві залишається лише прийняти документ та товар/послуги.

У документі допускається таке оформлення:

• на аркуші формату А4, а по можливості на фірмовому бланку компанії-відправника;
• від руки або у друкованому вигляді;
• на кожній сторінці має бути підпис відправника;
• незважаючи на наявність графи для друку, її може і не бути (оскільки з 2016 року юридичні особи звільнені від необхідності використовувати печатки/штампи).

Також доцільно вказати номер телефону, щоб у разі потреби зробити дзвінок та уточнити деталі.

Як вирушає комерційний інвойс?

Інвойси складаються та вирушають у 6-ти примірниках, з них один оригінал та п'ять копій.

Чому так багато? Кожен екземпляр має своє місце та призначення, а саме:

• один із документів вкладається всередину вантажу;
• відвантажувальний інвойс разом із транспортною накладною поміщається у спеціальну кишеньку для авіавідправлень;
• третій варіант залишається у відправника;
• четвертий вирушає покупцю;
• номер п'ятий та шостий мають залишитися у перевізника.

Якщо предмет договору (товар) вирушає над комерційної метою, то інвойсі потрібно уточнити причину переміщення. Потрібно прописати кількість та додати напис «Товари не для комерції. Оплата не потрібна», «Заміна шлюбу. Вартість вказана лише для митного оформлення» та інше.

Перевірка документа

Щоб уникнути ряду бюрократичних митних зволікань, складений вводі необхідно перевірити ще раз. Отже, на що слід звернути увагу:

• Наявність 6-ти інвойсів (1 оригінал +5 копій).
• Порядковий номер.
• Повноту опису параметрів. Товари мають бути детально описані. Документи повинні містити в собі ціну за одиницю, порядок оплати, включаючи загальну вартість продукції та валюту для розрахунків.
• банківські реквізити відправника.
• Наявність підпису відправника вантажу.

Як товаросупровідний документ інвойс є важливим елементом міжнародної торгівлі. Він містить у собі перелік важливих показників, включаючи ціну. Згідно з отриманим інвойсом, одержувач набуває зобов'язання на оплату, а відправник - гарантію оплати. Будьте уважні під час заповнення, перевіряйте кожен рядок, а в разі потреби звертайтеся до фахівців для підготовки інвойс.

Все що ви хотіли знати про інвойс

Первинні документи – доволі болюче тема у багатьох підприємців, а особливо у тих підприємців, що тільки розпочинають свою діяльність та не знають, як правильно та на підставі чого отримати кошти. Тема первинних документів є особливо актуальною для підприємців, що експортують послуги закордон та отримають винагороду від іноземних клієнтів у валюті, оскільки як правило, такі підприємці перебувають на значній відстані від свої клієнтів та не мають можливості підписати з ними договір чи акт приймання-передачі наданих послуг.

Замовити послуги адвоката

Або продовж читати Все що ви хотіли знати про інвойс

Із цією послугою замовляють:

від 999 грн

*можливе представництво колег з інших областей.

• аналіз ситуації;
• підготовка проекту документів;
• подання документів на розгляд;
• контроль за рухом справи.

Вирішення проблеми з первинними документами є куди простіше, ніж це здається. Оптимальним варіантом у даній ситуації буде виставлення Вашим іноземним клієнтам інвойсів, які не передбачають від них особистої присутності, чи навіть підпису. Проте, інвойс не завжди буде первинним документом.

В цій статті ми розберемо такий вид первинного документу як інвойс, його особливості, вимоги до його змісту, коли його виставляти, а також з’ясуємо, за наявності яких підстав інвойс справді буде первинним документом.

Загальні поняття про первинні документи

У 2021 році – було скасовано обов’язкове ведення книги обліки доходів підприємцями, що працюють на спрощеній системи оподаткування. Книга обліку доходів була, по суті, основним документом, згідно якого податківці на перевірках звіряли задекларовані Вами суми.

У зв’язку із скасуванням книги обліку, податківці тепер куди ретельніше будуть акцентувати свою увагу на Ваших первинних документах, оскільки ці документи тепер будуть основним джерелом, на яке податківці будуть опиратись при перевірках та вираховувати чи звіряти суми. Це робить тему первинних документів ще більш актуальною.

Нагадуємо, що за нескладення та незбереження первинних документів, податковим кодексом передбачена відповідальність.

Відповідно до статті 121.1 Податкового кодексу України, за незабезпечення зберігання первинних документів передбачено штраф у розмірі 1020 грн. Якщо протягом цього ж року податківці виявлять у Вас аналогічне порушення, пов’язане із незберігання первинних документів, то штраф вже буде 2040 грн за кожне наступне таке порушення.

Окрім цього, стаття 44.3 Податкового кодексу України передбачає обов’язок платниками податків первинні протягом 3х років.

ФОПи зобов’язанні зберігати первинні документи навіть після закриття свого ФОП. Закриття ФОП жодним чином не звільняє Вас від цього обов’язку.

Отже, Під час податкових перевірок, податковий інспектор однозначно попросить Вас надати йому первинні документи, що буду підтверджувати відомості, які Ви вказали у своїй декларації при поданні звітності для для звірки. Навіть якщо Ви продовжуєте вести книгу обліку доходу – її буде недостатньо.

На підставі вищезазначеного, можемо стверджувати – що питання наявності та складення первинних документів стало ще актуальніше.

Основними первинними документами є

• Видаткова накладна – документ, що фіксує факт отримання або передачі Вами товарів чи послуг Вашим клієнтам.
• Товаро-транспортна накладна – документ, який застосовується виключно в таких випадках, коли у Вашій діяльність залучається транспортна компанія, що доставляє товар Вашим клієнтам.
• Акт приймання-передачі виконаних робіт або наданих послуг – документ, що підтверджує факт надання Вами послуг або передачі товарів Вашим клієнтам.
• Касовий ордер – документ для оформлення видачі або надходжень готівкових коштів до каси підприємства. Може бути прибутковий та видатковий.
• Рахунок-фактура – документ інформативного характеру із вказанням характеру операції/товару, що виставляється Вами клієнтам. По суті – це пропозиція оплатити товари чи надану послугу.
• Інвойс – практично аналог рахунку-фактури. Відмінність тут полягає в тому, що рахунок виставляється клієнтам в межах території України, а інвойс – іноземним клієнтам. Більш детально про інвойс – далі у статті.

Інвойс, як первинний документ. Форма інвойсу

Інвойс – документ, який використовується для оплати послуги замовниками з-за кордону. Він актуальний для всіх підприємців (ФОП та юридичні особи), у кого замовники знаходяться за кордоном, наприклад, ІТ-послуги, послуги віддаленого контакт центру, маркетинг, переклад тощо.

Щодо форми інвойсу, то чинним законодавством України немає встановленої форми. Проте, законодавство передбачає перелік інформації (реквізитів), яка повинна бути передбаченою Вами у інвойсі, що цей документ мав статус саме первинного документу.

Одна з причин, по якій податківці часто штрафують підприємців – неправильно заповнений інвойс, який відповідно не може бути первинним документом. Або за інвойс, який не містить всіх необхідних реквізитів.

Щоб інвойс був первинним документом, він повинен містити в собі наступну інформацію:

• назва інвойсу. Тут мається на увазі нумерація самого документу;
• дата складання інвойсу;
• інформація про Ваш ФОП, від імені якого Ви надаєте послуги та відповідно на рахунок якого Ви отримуєте кошти;
• суть та обсяг послуг, які Вами надаються, одиниця виміру таких послуг;
• Ваш підпис або інші відомості, які дають можливість ідентифікувати, що це саме Ви надаєте послуги та берете участь у цих взаємовідносинах із Вашим клієнтом.

Отже, якщо Ви надаєте послуги іноземним клієнтам в інвойсі необхідно зазначити:

• Номер інвойсу (наприклад – №01/2021);
• Дата виставлення інвойсу (інвойс виставляється ДО отримання коштів за надані послуги. Тобто, Виставляєте інвойс із інформацією про Ваші банківські реквізити Вашому клієнту, на які він буде здійснювати оплату за послуги).
• Реквізити Вашого клієнта (рекомендується просити ці відомості у безпосередньо у Вашого клієнта. Окрім інформації про компанію, її код, місцезнаходження також рекомендується вказувати інформацію, з якого банку буде здійснюватись переказ коштів, SWIFT код, тощо. Чим більше інформації Ви вкажете – тим менше запитань буде у податківців щодо Вашого інвойсу).
• Реквізити Вашого ФОП (вказується загальна інформація, ПІБ Вашого ФОП, індентифікаційний номер платника податків, адреса реєстрації).
• Суть послуг, які Ви надаєте (приклад – розроблення програмного забезпечення, надання послуг з реклами, надання консультаційних послуг, тощо.
• Вартість Ваших послуг: (вказується ціна та загальна вартість послуги. Як правило – це одна і та ж сума, яку Ви отримаєте за надані послуги).

Окрім цього, є також додаткові нюанси, які ми рекомендуємо знати та враховувати при формуванні інвойсу:

• Зазначити інформації, що оплата по інвойсу є фактом прийняття Вашим клієнтом пропозиції від Вас укласти договір, та буде свідчити про надання Вами послуг чи виконання робіт на користь нерезиденту.
• Зазначити, що у Вашого клієнта, при оплаті Ваших послуг – відсутні будь-які претензії до наданих Вами послуг).
• Обов’язково вказати, що комісія по інвойсу стягується з Вашого клієнта, а не з Вас.
• І останній нюанс – інвойс повинен бути двомовним, а однією з мов обов’язково повинна бути – українська. На практиці, підприємці використовують це українсько-англійський інвойс.

В яких випадках інвойсах буде первинним документом?

Інвойс – це документ, що носить більше інформаційний характер. Такий документ не завжди є первинним документом. Після виставлення інвойсу – Ваш клієнт може прийняти рішення взагалі не оплачувати рахунок. Відповідно, якщо операції ще не було – товар не постачався, послуга не надавалася; якщо операція уже відбулася, то обов’язок сплатити виникає незалежно від того, чи виставлявся інвойс.

Тобто, якщо Ви виставили інвойс, але не отримали по ньому коштів – то інвойс в такому випадку не буде первинним документом.

Для того, щоб інвойс був первинним документом, потрібна наявність наступних умов:

• Інвойс був оплачений Вашим клієнтом;
• Наявні документи, які підтверджують оплату.

За наявності цих двох умов, інвойс буде первинним документом, а отже Вам не потрібно буде додатково підписувати із Вашим клієнтом договір чи акт приймання-передачі наданих послуг. При цьому форма інвойсу може бути як паперова, так і електронна.

Отже, що сам по собі інвойс не є первинним документом, оскільки сама наявність інвойсу не дає можливості зрозуміти, чи між Вами та Вашим клієнтом справді відбулась господарська операція.

Щодо документів, які підтверджують, що операція справді відбувались, то це наступні:

• банківська виписка по рахунку;
• платіжне доручення, прийняте банком;
• касовий чек;
• розрахункова квитанція.

Правове регулювання інвойсу

Чинне законодавство не передбачає специфічного регулювання по відношенню до інвойсу. У даному випадку основним нормативним актом, що регулює не лише інвойс, а й інші первинні документи буде Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Як ми вже зазначали, законодавством також і не закріплено типової форми, а лише перелік реквізитів, які повинні бути у інвойсі, щоб він набув статусу первинного документу.

Окрім цього, Міністерство фінансів України у своєму листі «Щодо особливостей застосування первинних документів», від 16.02.2017, зареєстрованому на № 31-11410-06-5/4339 вказали, що належно оформлений інвойс, за наявності всіх необхідних реквізитів та за дотримання згаданих умов у попередньому розділі – є первинним документом, та не вимагає від Вас складання акту-приймання передачі наданих послуг із Вашими клієнтами.

Документами, що підтверджують факт оплати, будуть платіжні доручення, розрахункові чеки, касові чеки, розрахункові квитанції, виписка з банківського рахунку підприємця, тощо.

Висновок

Отже, первинний документ справді за може бути первинним документом, якщо по ньому було здійснено оплату, а ця оплату у свою чергу підтверджується банківською випискою.

Інвойс є чудовим варіантом для вирішення всіх проблем, пов’язаних із первинними документами. По суті, якщо Ви є підприємцем фрілансером, діяльність якого пов’язана із наданням послуг іноземним клієнтам, а також отримуємо винагороду у валюті – це ідеальний варіант. Ви можете зберігати всі інвойси у електронному вигляді, що є дуже позитивним в плані організації зберігання первинних документів.

До речі, Ви можете придбати у нас бланк інвойсу [посилання] який містить всі необхідні реквізити, а також вказівки по заповненню.a

Документ, який ми Вам пропонуємо– перевірений практикою та судовими справами. Він підійде як будь-якому банку для підтвердження оплати, так і податковій.