Тлумачний словник російської Дмитрієва . Д. Ст. Дмитрієв. 2003 .

Корисне

Дивитись що таке "архів" в інших словниках:

• АРХІВ - (Лат. archivum). Місце зберігання закінчених справ у якомусь присутному місці. Словник іншомовних слів, що увійшли до складу російської мови. Чудінов А.М., 1910. АРХІВ лат. archivum. Місце зберігання закінчених справ якогось присутнього місця … Словник іноземних слів російської мови
• Архів - АРХІВ. А.називають, по-перше, установа, на обов'язки якого лежить зберігання документальних джерел, по-друге приміщення, в якому зберігаються документи, і в третіх самі збори джерел (збори архівних матеріалів). Останні прийнято... Літературна енциклопедія
• АРХІВ - АРХІВ, архіву, чоловік. (Лат. archivum). 1. Установа для зберігання старих документів та письмових пам'яток. Архів закордонних справ. Військово-історичний архів. Працювати у архівах. 2. Відділ установи, де зберігаються старі документи, книги, закінчені… Тлумачний словник Ушакова
• архів - А, м. archives pl., Нім. Archiv, лат. archivum. 1. Установа, що займається зберіганням, систематизацією та описом писемних та графічних пам'яток минулого. БАС 2. 4 особи з них <секретарів> вчинені будуть ощадниками Архівів… … Історичний словник галицизмів російської мови
• АРХІВ - (Латинське archivum, від грецького archeion присутнє місце), установа або його частина, що зберігає документи; сукупність документів, що утворилися внаслідок діяльності установ, підприємств та окремих осіб. Сучасні великі архіви … Сучасна енциклопедія
• архів - Здати в архів. Словник російських синонімів і подібних за змістом висловів. під. ред. Н. Абрамова, М.: Російські словники, 1999. архів картотека Словник російських синонімів …
• Архів — (archive) Сховище документів, магнітних дисків і стрічок, що містять інформацію, що рідко потрібна. Багато комп'ютерних користувачів мають власні архіви, що складаються з копій дисків або стрічок, що містять потрібну інформацію. У разі… … Словник бізнес-термінів
• Архів - в інформатиці організована сукупність інформаційних масивів або програм, що довго зберігаються на зовнішніх машиночитаних носіях з метою забезпечення можливості їх подальшого використання. Англійською мовою: Archive Див. також: Архівні… … Фінансовий словник
• архів - [В.А.Семенов. Англо-російський словник з релейного захисту] архів В автоматизованих системах управління сукупність масивів або файлів, що забезпечують зберігання та постійну доступність усієї інформації, необхідної для нормального… Довідник технічного перекладача
• Архів - (Від гр. archeion присутнє місце, установа; лат. archivum; англ. archive, Record Office, registry) 1) сукупність документів, знімків, кореспонденції, рукописів, справ, що відносяться до діяльності якоїсь організації або громадянина.
• АРХІВ - (Лат. archivum від грец. Archeion присутнє місце). 1) установа або її частина, що зберігає документи2)] Сукупність документів, що утворилися в результаті діяльності установ, підприємств та окремих осіб.

Що таке особистий архів?

РУМИНІЯ МОЛДОВА БЕСАРАБІЯ ПРИДНЕСТРОВ'Я

Пошук предків, родичів, однофамільців

Що таке особистий чи сімейний архів та як він виникає?

Протягом життя будь-якої людини виникають різноманітні документи. Людина народилася, і її батьки отримують свідоцтво про народження (колись такий документ називався не свідченням, а метрикою чи виписом із церковних метричних книг). Він навчається і кожен ступінь його навчання – школа, технікум, спеціальні курси, інститут – завершується документом про освіту.
Все життя його супроводжує паспорт – основне посвідчення особи.Він працює на будь-якій ниві, і в нього поступово збираються довідки про роботу, характеристики, трудова книжка, документи про нагороди та заохочення. Накопичуються документи про його громадську діяльність. Усе це - біографічні документи, якими можна відтворити основні віхи життя.
Людина вмирає, а документи залишаються та стають матеріалом для історії. Навіть якщо збереглися лише такі документи, особистий архів уже є. Але, як правило, до них не зводяться папери і матеріали, що залишаються в сім'ї.

ФОТОГРАФІЇ
Подивіться на стіни будь-якого будинку, загляньте в старі сімейні альбоми чи скриньки, і ви побачите Фотографії. І вони своєю мовою розкажуть про життя людини – спершу малюк на руках у матері, потім школяр, юний червоноармієць, солдат Великої Вітчизняної війни, будівельник чи тракторист, учений чи художник, лікар у білому халаті чи вчитель серед своїх учнів. Вони представлять його спершу в день весілля, потім у колі дітей, потім із онуком навколішки.
Але значення фотографій ще ширше: вони показують не тільки людину та її близьких - вони знімають для нащадків час з його неповторними прикметами. Фотографії – теж частина особистого чи сімейного архіву.

ЛИСТ
Зберігають у більшості сімей та листи, якщо не всі, то найдорожчі: від рідних, друзів, від самих членів сім'ї в роки розлуки; ділові: відповіді з установ та організацій на звернення, прохання, скарги.
Зберігаються і листи з фронтів Великої Вітчизняної війни чи навіть громадянської, чи, можливо, відправлені з дому на фронт і збережені воїном, - такі листи, пов'язані з великими подіями нашої історії, особливо дорогоцінні. Але, звісно, ​​для історії важливі вони.
Листи найскромніших людей завжди несуть у собі крихти відомості про їхній час і такі дані, які часом вислизають із книг, друку, з документів установ. І тому так важливо їх зберегти. І чим далі відсуваються в минуле від цього листи, тим очевидніша їхня історична цінність.

ДОКУМЕНТИ, ПОВ'ЯЗАНІ З МАЙНА ТА ГОСПОДАРСТВО
У багатьох сім'ях зберігаються тією чи іншою мірою документи, пов'язані з майном та господарством, з особистою власністю додому, дачу, машину та багато іншого. Все, про що йшлося досі, можна виявити в будь-якій сім'ї, збережене з більшою або меншою повнотою, що стосується тільки однієї людини, її сім'ї або кількох її поколінь.

Це і є особистий чи сімейний архів (якщо збереглися документи багатьох поколінь, архів називається родовим).
У сімейних чи родових архівах іноді значну частину складають документи найближчих родичів власника архіву (братів, сестер та ін.): їхні фотографії, листування, біографічні документи. Ці документи надзвичайно важливі для "сімейної біографії", їх обов'язково слід враховувати та зберігати у домашньому архіві. На жаль, далеко не всі розуміють, наскільки важливо не дати загинути архівам померлих родичів та близьких.
Але у ваших архівах можуть бути й інші матеріали – їх наявність чи відсутність визначається тим, чим людина займалася у своєму житті.
У багатьох людей залишаються серед домашніх паперів матеріали службової діяльності (наприклад, чернетки або копії доповідей, виступів, проектів, планів тощо) та діяльності суспільної (наприклад, депутатське листування). Люди творчих професій - матеріали творчості.Так, у письменників, журналістів, учених, композиторів залишаються рукописи творів та зібрані для них підготовчі матеріали, у художників та архітекторів – малюнки, ескізи, проекти, макети тощо, у діячів театру та кіно – режисерські, екземпляри п'єс, тексти ролей, сценарії. Всі ці матеріали мають велике значення для історії.

Чим відрізняється особистий чи сімейний архів від колекції документів?
Усі групи документів, перелічені вище та складові один архів, виникли внаслідок життя та діяльності тієї чи іншої конкретної особи чи сім'ї. Таку особу називають архівоутворювачем - складним, але точним найменуванням.
Але уявімо, що розбираючи папери нещодавно померлого нашого сучасника, ми виявимо листи російських письменників XIX століття або малюнки старих художників, або, наприклад, книги з дарчими написами їхніх авторів різним людям, які померли сто років тому. Зрозуміло, що все це було зібрано ним і що він займався ще й колекціонуванням документів.
Склад таких зібраних архівоутворювачем матеріалів може бути найрізноманітнішим, випадковим або суворо підібраним за певною ознакою.
І в будь-якому випадку ці документи складуть особливу частину архіву, колекцію документів.
Обов'язок кожного з нас - зберігати сімейний архів, передаючи його наступним поколінням, прищеплюючи їм почуття відповідальності за його збереження і доповнення доти, поки ці документи, ставши по дистанції часу, безумовно, цінними для історії, не займуть своє місце в Архівах майбутнього.

Чи може власник архіву сам відібрати в ньому матеріали, що заслуговують на збереження до передачі в архів чи музей?

Ні, не може і не винен.Визначення наукової та практичної цінності документів, необхідності чи непотрібності збереження – справа, яка потребує спеціальних знань та навичок. Їх може бути у кожного власника архіву.
Більше того, такий відбір вимагає широкого кругозору, міцних уявлень про місце і значення даного архіву серед величезної кількості інших, що вже перебувають на державному зберіганні, глибокої історичної свідомості.
Створити важко, просто знищити.
Але недарма один із засновників архівної справи в Росії Микола Васильович Калачов говорив: "Краще зберігати сто непотрібних документів, ніж знищити десять потрібних".
А судити про те, що потрібно чи що не потрібно історії, найчастіше можливо лише на відомій часовій відстані.
Тому: остерігайтесь квапливо знищувати документи сімейних архівів!
Не виривайте з паперів, що зберігаються в сім'ї, два-три листи з фронту, які здалися вам або комусь "найцікавішими"!
Не роздавайте окремі фотографії, рукописи, листи в різні сховища, бажаючи якнайширше популяризувати ім'я дорогого вам архівоутворювача!
Зберігайте сімейні папери в тому складі, в якому вони до вас дійшли!

Якщо ж архів поки вами нікуди не передається, вживіть всіх зусиль для його повної безпеки будинку, приведіть його в порядок і в цьому порядку поповнюйте.
Пам'ятайте, архів, наведений у порядок, зберігається набагато краще, ніж занедбані, пильні зв'язки та папки!

З чого починається упорядкування архіву?

Спочатку потрібно розшукати та зібрати разом все, що у Вас збереглося, ретельно розібравши старі шафи, комоди, скрині, антресолі, горища, підвали, взагалі всі ті місця, куди люди поступово складають непотрібні у постійному побуті речі.
У скрині самотньої похилого віку жінки після її смерті виявили цілий архів російського письменника - Івана Шмельова: старенька колись була його нянькою і все життя зберігала залишені ним у неї папери, хоча зовсім не розуміла їх цінності.

Привести свій архів у порядок може будь-яка грамотна людина. Потрібен лише час, наполегливість та терпіння.
Пам'ятайте – те, що ви знаєте про членів вашої родини, можуть уже не знати ваших дітей та онуків! Тому, розбираючи архів, роблячи написи на папках, де зберігаються документи, та на звороті фотографій, намагайтеся наводити якнайбільше відомих вам відомостей!

Нагадаємо ще раз, на які групи може ділитися архів:

1. Біографічні документи
До них відносяться:
свідоцтва про народження, шлюб, смерть, паспорти, посвідчення та довідки про трудову діяльність, характеристики, мандати, трудові книжки, документи про освіту, нагороди, винаходи, відкриття, раціоналізаторські пропозиції, анкети, автобіографії, записники ділового характеру, матеріали про ювілей та вшанування тощо.
Одним словом, всі матеріали, що стосуються біографії цієї особи.

2. Щоденники та спогади

3. Матеріали службової та громадської діяльності
Відбиваючи людську діяльність, ця груша матеріалів така різноманітна, як і вона. Тож усі ці документи перерахувати неможливо. З найчастіше зустрічаються назвемо: чернетки або копії доповідей, рапортів, доповідних записок або проектів, службове листування в копіях (а іноді й у оригіналах), повістки, сповіщення, оригінали чи копії протоколів, наказів, інструкцій, планів.
З матеріалів громадської діяльності - статути організацій та товариств, їх плани та звіти, протоколи та стенограми засідань.

4. Творчі матеріали
Це рукописи суспільно-політичних, літературних, наукових, музичних праць на різних стадіях роботи або плану: нариси, чернові та білові тексти до них, написані автором від руки або надруковані на машинці, а також друковані книги чи статті з авторськими виправленнями. Можуть бути віднесені сюди також щоденники та спогади.

5. Матеріали, зібрані архівоутворювачем для робіт

6. Листування
У особистих та сімейних архівах переважну частину епістолярних матеріалів становлять листи, адресовані архівоутворювачу та членам його сім'ї. Дуже часто вони адресовані всій сім'ї або кільком її членам одночасно. Але в багатьох випадках людина залишає у себе чернетки або копії надісланих ним листів, або, скажімо, після смерті матері отримує назад свої листи, які раніше писали їй.

7.Майново-господарські матеріали

8.Образотворчі матеріали
У переважній своїй частині це фотографії, зустрічаються, проте, і малюнку чи акварелі на аркушах чи альбомах. До цієї групи слід відносити ті фотографії чи малюнки, які пов'язані з життям даної сім'ї її рідних, близьких.

8. Колекції документів, зібрані архівоутворювачем.

Що таке архів: коротко і зрозуміло найважливіше

Архів – це спеціальне сховище, де зберігаються та організуються різні документи, записи та матеріали. Архіви використовуються для збереження історичної, культурної та юридичної спадщини різних країн та організацій.

В архівах можуть зберігатись листи, щоденники, документи, фотографії, карти, картини, фільми і навіть предмети. Ці матеріали важливі для вивчення історії, збору статистики, вирішення юридичних питань та багато іншого.

Структура архівів може бути різною, але зазвичай вона включає кілька основних компонентів. По-перше, це фонди - Сукупності документів, об'єднаних за ознакою походження. Потім йдуть справи, у яких зібрано конкретні документи, пов'язані з певною темою, організацією чи подією. Усередині справ можуть бути окремі папки чи пакети документів.

Організація архівів потребує певних знань та навичок. Документи повинні бути правильно описані, класифіковані та організовані так, щоб легко знайти потрібні матеріали. Сучасні технології також допомагають у створенні та управлінні архівами, дозволяючи робити електронні копії документів, робити пошук за ключовими словами та створювати індекси для спрощення доступу до матеріалів.

Архів: основне поняття та призначення

Головна мета створення архіву полягає у збереженні та захисті історичної спадщини та культурних цінностей від знищення, втрати чи зміни. Архів забезпечує збереження документів та дозволяє доступ до них для дослідження та використання в різних галузях: наукової, історичної, юридичної та інших.

Зібрані в архіві матеріали можуть містити документи, фотографії, записи, книги, карти та інші носії інформації. Вони часто зберігаються в спеціально обладнаних приміщеннях, де дотримуються певних умов для забезпечення їх довговічності та збереження.

Архіви можуть бути створені як державними організаціями, так і приватними особами, установами та корпораціями. Вони здійснюють роботу зі збирання, класифікації, зберігання, відновлення та надання доступу до документів, а також організують проведення наукових досліджень та виставок на основі своїх матеріалів.

Важливою функцією архіву є забезпечення прозорості та історичної достовірності інформації.Він є неминучим джерелом даних, яке дозволяє дослідникам і тим, хто цікавиться отримати доступ до першоджерел і перевіряти факти та події минулого.

Що включає поняття "архів" і як влаштовані архіви?

Архіви зазвичай організовані та структуровані для полегшення пошуку та доступу до інформації. Вони можуть бути фізичними – це паперові документи, артефакти та інші матеріали, що зберігаються у спеціальних сховищах, або цифровими – електронні документи, файли та інші інформаційні ресурси, що зберігаються та керуються на комп'ютерних системах або у хмарі.

Влаштування архівів часто передбачає систематичну організацію документів, їх індексацію та категоризацію для полегшення пошуку та управління інформацією. Вони можуть містити різні категорії та підкатегорії, а також метадані, які описують вміст та характеристики кожного документа в архіві.

Архіви можуть бути використані для різних цілей, включаючи збереження історичних даних, наукових досліджень, обліку та документування організаційної діяльності, а також для забезпечення законності та підтримки правових процесів. Вони є важливою складовою інформаційного багатства суспільства та способом збереження та передачі знань та культурної спадщини наступним поколінням.

Навіщо потрібні архіви та яку цінність вони представляють?

Архіви представляють величезну цінність для суспільства та історії, оскільки вони зберігають документи, записи та матеріали, які мають важливе історичне, культурне та наукове значення. Вони дозволяють дізнатися про минуле, вивчати та аналізувати події, зразки та практику, визначати стратегії та приймати рішення для майбутніх поколінь.

Архіви є джерелом інформації для дослідників, науковців, журналістів, істориків, генеалогів та інших, хто цікавиться. В архівах можна знайти документи та матеріали щодо різних тем, таких як політика, економіка, культура, освіта, наука, медицина і т.д.

Архіви також є важливою частиною правової системи, оскільки вони зберігають документи, пов'язані із законодавством, правами та обов'язками громадян. Вони можуть відігравати важливу роль у судових розглядах, розслідуваннях та оцінці законності дій.

Крім того, архіви мають практичне значення для державних, муніципальних та комерційних організацій. Вони дозволяють зберігати та контролювати документи, які необхідні для виконання завдань та обов'язків, зберігання інформації та забезпечення прозорості та відповідальності.

Архіви оберігають історію, зберігають пам'ять про минуле та сприяють розумінню сьогоднішнього та завтрашнього дня. Вони зберігають унікальні та цінні матеріали, які можуть бути джерелом натхнення та інформації для різних користувачів та наступних поколінь.

Класифікація архівів та їх види

Архіви можуть бути розділені на кілька типів залежно від їх функцій, особливостей та змісту.

1. Державні архіви - це офіційні сховища державної документації та матеріалів.Вони містять інформацію про діяльність уряду, законодавство, історичні події та інші аспекти суспільного життя.

2. Міжнародні архіви - служать для зберігання матеріалів, що належать до міжнародних відносин, дипломатичних документів, угод та інших міжнародних договорів. Вони можуть містити інформацію про взаємодію між різними країнами та організаціями.

3. Церковні архіви - включають сховища документів, що належать до релігійної діяльності, церковної історії, священних текстів та інших духовних матеріалів. Вони можуть містити записи про народження, смерті, шлюби та інші події, пов'язані з життям віруючих.

4. Архіви підприємств та організацій - використовуються для зберігання документації, пов'язаної з діяльністю підприємств, організацій та установ. Вони можуть включати звіти, фінансові документи, протоколи зборів, висновки та іншу інформацію, що стосується організаційної діяльності.

5. Особисті архіви - це збори документів та матеріалів, що належать до життя та діяльності окремих людей. Вони можуть містити листи, щоденники, фотографії, рукописи та інші особисті записи. Особисті архіви можуть бути значущими для вивчення історії та життя певних особистостей.

Крім того, архіви можуть бути класифіковані за часом створення документів, історичної доби, до якої вони належать, та інших ознак. Різні архіви можуть містити документацію, що відноситься до різних сфер життя, історичних подій та культурних аспектів суспільства.

Кожен тип архіву має свою цінність і може бути використаний для вивчення історії, культури та інших аспектів життя суспільства. Архіви є цінними джерелами інформації, що дозволяють зберегти пам'ять про минуле та вивчити його у сьогоденні та майбутньому.

Основні види архівів та їх особливості

Архіви є організованими сховищами документів, які мають історичну, юридичну або культурну цінність. Існує кілька основних видів архівів, кожен із яких має свої особливості.

Державні архіви містять документи, пов'язані з діяльністю державних органів та установ. Це можуть бути урядові документи, закони, договори, доповіді та інші матеріали, що стосуються історії держави.

Доступ до державних архівів може бути обмежений для збереження конфіденційної інформації або для захисту національних інтересів.

Муніципальні архіви містять документи, які стосуються історії та діяльності конкретних муніципалітетів чи міст. Це включає місцеві урядові документи, протоколи засідань, статистичні дані та іншу інформацію, пов'язану з місцевими справами.

Муніципальні архіви зазвичай доступніші для громадськості, ніж державні архіви.

Приватні архіви є зборами документів, що належать приватним особам чи організаціям. Вони можуть включати особисті листи, щоденники, фотографії, ділове листування та інші матеріали, що відображають життя та діяльність певних людей.

Доступ до приватних архівів може бути обмежений власником архіву або його спадкоємцями, і він може бути наданий лише на запит або за згодою власника.

Цифрові архіви містять електронні версії документів, що зберігаються у цифровому форматі. Це може бути сканована копія фізичних документів, електронні документи або різні мультимедійні матеріали.

Цифрові архіви дозволяють більш легкий та швидкий доступ до документів, а також їхнє довгострокове збереження без ризику фізичного зносу або втрати.

Кожен вид архіву має свою специфіку та надає унікальні можливості для вивчення історії, наукових досліджень та популяризації культури. Незалежно від виду, архіви є цінним джерелом інформації та пам'ятниками минулих часів.

Які документи та матеріали можуть зберігатись в архівах?

Архіви призначені для зберігання різних документів та матеріалів, що мають історичну, юридичну, інформаційну чи культурну цінність. Вони можуть зберігатися такі типи документів і матеріалів:

• Документи державних органів: закони, ухвали, розпорядження, протоколи засідань тощо.
• Документи організацій та підприємств: установчі документи, бухгалтерська та податкова звітність, ділове листування.
• Документи особистого характеру: паспорти, свідоцтва про народження та шлюб, дипломи про освіту, трудові книжки та інші документи, що стосуються особистої історії.
• Історичні документи: рукописи, стародруки, документи тимчасових архівів, фотографії, щоденники тощо.
• Матеріали масової інформації: газети, журнали, альбоми із фотографіями, кінофільми, аудіозаписи.
• Архітектурні креслення, плани міст, карти та інші документи, пов'язані з містобудуванням та топографією.

Кожен архів має свої особливості та спеціалізацію, тому у різних архівах може бути різне поєднання документів та матеріалів.Відповідальність за зберігання та збереження архівних документів покладається на спеціально навчених працівників архівів, які підтримують необхідні умови для їх збереження та доступу.

Принципи роботи з архівами

По-перше, для роботи з архівами потрібно мати спеціальне програмне забезпечення, наприклад програму-архіватор. Це може бути WinRAR, 7-Zip або інша подібна утиліта. За допомогою такої програми можна створювати нові архіви, відкривати існуючі архіви або отримувати файли з архівів.

По-друге, при створенні архіву слід вибирати відповідні параметри, щоб файли були добре упаковані та компактні. Зазвичай це робиться за допомогою алгоритму стиснення, який зменшує розмір файлів без втрати якості даних. Важливо пам'ятати, що стиснення може тривати деякий час і вимагати додаткових ресурсів комп'ютера.

По-третє, при відкритті архіву необхідно вказати шлях, куди витягувати файли. Можна вибрати певну папку або залишити стандартні параметри програми. Після цього архів буде розпакований, і весь його вміст стане доступним для роботи.

І нарешті, під час роботи з архівами важливо пам'ятати про безпеку даних. Парольний захист та шифрування файлів дозволяють захистити конфіденційну інформацію від несанкціонованого доступу. Рекомендується використовувати надійні паролі та оновлювати їх регулярно.

Розуміння цих принципів допоможе керувати архівами більш ефективно та безпечно зберігати важливі дані. Такі знання знадобляться у повсякденній роботі з файлами та дозволять заощадити час та ресурси комп'ютера.

Як організовано зберігання та облік архівних матеріалів?

p align="justify"> Основним елементом організації архівного зберігання є система обліку документів.Усі архівні матеріали мають бути ретельно зареєстровані, пронумеровані та класифіковані. Для цього використовуються спеціальні облікові карти або бази даних, в яких вказується інформація про кожен документ: його назву, дату, зміст, місце зберігання та інші відомості.

Зберігання архівних матеріалів зазвичай здійснюється у спеціальних архівних приміщеннях чи складах. Для забезпечення безпеки та збереження документів потрібні певні умови зберігання:

Для зручності пошуку та зберігання документів застосовуються спеціальні архівні шафи, ящики та полиці. Матеріали можуть бути упаковані в папки, конверти або картонні коробки, які в свою чергу розміщуються на полицях або в ящиках.

Організація зберігання та обліку архівних матеріалів потребує постійного оновлення та контролю. Регулярна інвентаризація та перевірка стану документів допомагають підтримувати порядок та точність обліку, а також своєчасно виявляти та запобігати втраті чи пошкодженню архівних матеріалів.