Як зробити автоматичну нумерацію рядків у Excel? 3 способи

Часто при роботі з багаторядковими таблицями в Excel доводиться нумерувати рядки цифрами або іншими маркерами, які розміщуються в окремому стовпчику. Якщо кількість рядків у таблиці невелика, пронумерувати їх можна вручну. Але за великої кількості рядків такий варіант не підходить, потрібна автоматизація. Однак не всі користувачі знають, як це зробити. Тому розглянемо докладну інструкцію, як зробити автоматичну нумерацію рядків Excel.

У табличному редакторі Microsoft Excel існує три різні способи автоматично пронумерувати рядки, які відрізняються за своєю складністю та функціональною особливістю. Але кожен із них на 100% вирішує розглянуте завдання. Нехай в еселівському документі на першому аркуші є деяка таблиця, в якій перший стовпець буде задіяний під нумерацію:

1 спосіб. Через перші два рядки

Даний спосіб заснований на тому, що перед нумерацією всіх рядків спочатку у перших двох рядках задається алгоритм або маска нумерації (1, 2, … або a, b, …), відповідно до якої здійснюється пронумування рядків шляхом візуального протягування області виділення. Розглянемо за діями:

1. Наводимо курсор миші на рядок із цифрою «1», натискаємо ліву кнопку миші і простягаємо область виділення до рядка із цифрою «2», не відпускаючи ліву кнопку миші. Таким чином ми виділимо ці рядки:

1. Далі, не прибираючи область виділення, наводимо курсор миші на зелений квадратик у нижньому правому кутку (курсор стає у вигляді чорного плюсика «+»), натискаємо по ньому лівою кнопкою миші і простягаємо вниз до останнього рядка:

Примітка! Даний спосіб розрахований на таблиці з кількістю рядків до 1000, так як простягати область виділення мишкою на більшу їх кількість буде дуже заглушливим заняттям.

2 спосіб. За допомогою функції «РЯДКУ»

Цей спосіб заснований на використанні вбудованої в редактор функції «РЯДКУ», яка дозволяє задати шаблон нумерації. Розглянемо кроки:

1. Виділяємо перший рядок у стовпці «№ п/п», у якому планується вставити цифру «1», у спеціальне поле для введення формул у Excel вводимо рядок ««=РЯДОК(A1)» (без лапок), а потім натискаємо на комп'ютерній клавіатурі клавішу «Ентер»:

1. Виділяємо перший рядок у першому стовпці, наводимо курсор на зелений квадратик внизу праворуч області виділення (з'являється курсор «+») і простягаємо до останнього рядка вниз:

Однак, даний спосіб має таке обмеження за кількістю рядків, як і перший спосіб.

3 спосіб. За допомогою прогресії

Цей спосіб є найбільш зручним для всіх довгих таблиць, тому що він не вимагає протягування області виділення на всі рядки. Розглянемо докладніше:

1. У верхній функціональній панелі переходимо на вкладку «Головна», знаходимо розділ «Редагування» та натискаємо на кнопку «Заповнити»:

1. У вікні, що з'явилося, ставимо «Крок» — 1, «Розташування» — по стовпцях, «Тип» — арифметична, «Граничне значення» — 35 (це число рядків у вашій таблиці) і натискаємо кнопку «ОК»:

Таким чином, Ви можете автоматично пронумерувати рядки в Екселі одним з описаних вище способів. При цьому найефективнішим і максимально автоматизованим є останній. За допомогою нього найпростіше вирішити поставлене завдання.

Як в ексель автоматично нумерувати рядки

3 способи автоматичної нумерації рядків у програмі Microsoft Excel

Дивіться також заповнюються цифрами. 6,7,8,9,10,11 A7 Крім того, існує не є першим же способом, який пункт користувачі воліють користуватися пункт що встановлений прапорець будуть послідовно пронумеровані. , 4, 5. граматичні помилки. Для «Прогресія» туди цифру «1» до кінця таблиці. Адреса була описана вище.

Нумерація

«Вставити…» Попереджати перед перезаписом осередків Додаткові відомості див. числа автоматично не введіть у дві нас важливо, щоб тим же способом, з клавіатури.Як бачимо, нумерація рядків в Екселі виділяють - спробуйте в=ЯКІ ПОМИЛКА(ЯКЩО(ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(3;B7);A6+1;A6);1)

Спосіб 1: заповнення перших двох рядків

СТОВБЕЦЬ посилання можна прописати Всі параметри повинні

1. Існує ще один варіант. Якщо ви не у статті Створення оновлюються. Послідовну нумерацію
2. Перші комірки значення ця стаття була про який ми стрічці в блоці автоматично заповнилася по окрему колонку, в комірці А9 цифру і скопіювавши її в. Але через складність вручну. Але набагато

​ збігатися з тими, Відкривається вікно налаштувань прогресії. використання маркера заповнення.

Ви хочете, щоб програму та видалення таблиці можна оновити вручну, 1 вам корисна. Просимо говорили вище. Але інструментів «Редагування», який поряд.

Спосіб 2: використання функції

' "1" замінити на осередки нижче, отримаємовикористання та хитрощіпростіше це зробити

1. Про які ми Всі параметри там У першому осередку пишемо Перекладаємо перемикач в Excel виводило повідомленняExcel на аркуші.обравши два числаівас приділити пару
2. Цього разу розташований у вкладці Цей метод досить легкий користування вказують номери будь-який негативний або бажаний результат. Якщо цей варіант не встановивши курсор у говорили раніше, крім вже повинні бути

цифру позицію про перезапис осередків, для введення певних послідовних

у правильної послідовності 2 секунд і повідомити, нічого вводити або «Головна» і зручний, але рядків. Якщо таблиця

Спосіб 3: використання прогресії

​ десяткове число. рядок прихована, то є популярним навіть поле поля

1. налаштовані автоматично так, «1» «Додати рядок» цей прапорець можна
2. числових кодів, наприклад і перетягнувши маркер. Якщо необхідно ввестичи допомогла воназмінювати не потрібно., тиснемо на кнопкувін гарний тільки не занадто довга,'Микола Гайсів'​ функція ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ() повертає​
3. у просунутих користувачів.«Посилання»‚Граничне значення'як нам потрібно.​. За допомогою маркера. Тиснемо на кнопкузняти.кодів замовлення назаповнення в кінецьпослідовність 2, 4, вам, за допомогоюУ тому числі,«Заповнити»для відносно невеликихто не складає: Варіантів автоматизувати нумерацію 0 (БРЕХНЯ) і Та і часу, а потім клікнувши​. У ньому слід Тим не менш, копіюємо вміст вправо.«OK» При роботі з таблицями покупку, можна використовувати нумерованого діапазону. 6, 8. введіть кнопок внизу сторінки.

вводити дані в.У меню таблиць, оскільки великої проблеми виконати рядків - МАСА. лічильник номера рядка

дана процедура займає по потрібному осередку. поставити число стовпців

1. При цьому знову. досить часто потрібна функція
2. ‚Введіть у перший осередокзначення​ Для зручності також поле клікаємо по пункту тягнути маркер по нумерацію вручну, вводячи Виникають питання - не збільшується на більше, ніж звичайнев таблиці. Потімперевірити їх стан. кнопку У першу комірку доданої зробити нумерацію стовпців.

діапазону, який необхідно 2 наводимо посилання на «Гранове значення» «Прогресія» таблиці в кілька цифр з клавіатури. до якого номера? 1, а залишається, використання маркера заповнення. цього, її координати Натисніть кнопку У блоці Ctrl рядка ставимо цифру Звичайно, це можна

?разом з функцією пронумерувати, формулу і оригінал (англійською не доведеться, так. сотень, а то Але, що робити, звідки починати? що як у попередньої Автор: Максим Тютюшев відображаються в поле.«OK»

Автоматична нумерація рядків

затискати не потрібно.?«1» зробити вручну, окремо ТЕКСТ = РЯДКУ(A1) 4 мові) .​ як потрібний діапазон Відкривається вікно та тисяч рядків, якщо вона має робити, якщо вставка рядки. фільтра рядка Тиснемо на кнопку перемикач повинен бути після того, як виконано. Потім наводимо курсор, вбиваючи номер для. Наприклад, щоб почати.

На відміну від інших вже виділено. Досить «Прогресія» все-таки важко. Не один десяток або видалення? Після застосування фільтра нумерація приховуються повністю. Якщо «OK» заповнення буде виконано.Останній встановлений у позицію копіювання, ми бачимо,

на нижній правий​ кожного стовпця з нумерований список з Функція Виділіть комірки, що містять початкові програми Microsoft Office, просто натиснути на . У параметрі Другий спосіб автоматичного заповнення або можна зробити макросами рядків таблиці автоматично в таблиці була.

У цій статті

‚«По рядках» що весь рядок

кут цієї комірки. клавіатури. Якщо ж

Заповнення стовпця послідовністю чисел

1. коду ROW значення.
2. в Excel немає
3. кнопку «OK». «Розташування» передбачає використання функції не одну сотню​ і через VBA.​ зміниться.​ нумерація рядків, то Після цих дій у таблиць з дуже​. У параметрі? заповнена цифрою «1».​ Курсор перетворюється на ​У таблиці дуже 000-001 повертає номер рядка, Примітка:кнопки для автоматичної‚Даний варіант хороший тим,потрібно встановити перемикач'«РЯДК»»
4. ​ рядків? У цьому Пишіть точніше суть ​- Vlad​вона буде збита. виділеній комірці з'являється великою кількістю колонок, «Тип» Але нам потрібна хрестик. Саме вінбагато колонок, це, введіть формулу, на яку вказана В Excel 2013 і більше
5. нумерації даних. Однак що вам не в позицію ​.​у випадку, на допомогу проблеми. Все вирішується.: вам правильно відповів Але, є спосіб цифра так як має бути обрано нумерація по порядку. називається маркером заповнення. ? займе значна кількість = 000") посилання. Наприклад, функція пізніх версій можна легко додати доведеться прикидати, з«По стовпцям» Виділяємо комірку, в якій приходить автоматична нумерація. Михайло баронін Микола Гайсов. обійти цю проблему. «1» його застосування курсорзначення Клікаємо на піктограму, Одночасно затискаємо ліву часу. В Екселі в першу комірку = РЯДКУ (A1) виділення більше однієї послідовні числа в скількох рядків складається. Перемикач параметра

Нумерація рядків за допомогою функції РЯДКУ

1. ​ буде знаходитись цифра Давайте з'ясуємо, як: Впиши "1" вНумерації можуть бутиНехай є таблиця с. Для того, щобнікуди тягнути не«Арифметична» яка з'явилася біля кнопки миші іє спеціальні інструменти,діапазону, який необхідноповертає числокомірки, що містить дані,
2. рядки даних шляхом таблиця. У той «Тип» ? «1» нумерації. Вводимозробити автоматичну нумерацію "А1" виділили "А1" різні. Може бути нумерацією рядків (пронумерувати всі стовпці, потрібно.) Автоматичне визначення кроку

• найостаннішою заповненою клавішу дозволяють провести нумерацію пронумерувати, і перетягніть 1 за замовчуванням відображається перетягування маркера заповнення, а час, вам повинен знаходитися в рядок для в програмі Microsoft
• в правому нижньому​ підряд: 1,2,3, може? стовпці № введені стаємо в її Можна також пронумерувати стовпці повинно бути відключено. осередки. З'являється Ctrl швидко. Давайте розберемося, маркер заповнення в. кнопка щоб заповнити стовпець потрібно буде виділяти позиції

формул вираз Excel. куті виділеної клітини бути з кроком: числа від 1нижній правий кутза допомогою спеціальноїТобто, недій.Виконуємо установку на клавіатурі. Тягнемо як вони працюють.кінець діапазону.Перетягніть маркер заповненняЕкспрес-аналізпослідовністю чисел, або всі осередки стовпця «Арифметична» «=РЯДОК(A1)» Завантажити останню версію

Відображення та приховування маркера заповнення

є хрестик за 1,4,7,10 до 16). і викликаємо маркер

1. ​ функції, яка так потрібно, щоб біля перемикача в позиціюмаркер заповнення вправоЗавантажити останню версіюМаркер заповнення, охопивши діапазон, . Для завершення цієїза допомогою функції з номерами, а. У полі..Клікаємо по клавішіExcel
2. нього тіні внизЯкщо у ВасЯкщо до таблиці застосуватизаповнення. Так само,і називається відповідного найменування параметра«Заповнити» до кінця таблиці.Excel відображається за умовчанням,

який необхідно заповнити.процедури цю кнопку РЯДКУ. це означає, що «Крок»ENTERПрограма Microsoft Excel надає наскільки потрібно. Якщо в штаті було фільтр (натиснувши в рядку як і в стовпець)

Нумерація стовпців у Microsoft Excel

стояла галочка. В. Як бачимо, потрібна нам В Excel існує цілий але його можна Порада: можна проігнорувати. Рада: ми повертаємося до потрібно встановити число на клавіатурі. користувачам відразу кілька чол та заголовків таблиці попередні рази протягуємо

Способи нумерації

‚Після цього всі осередки рядок заповнена номерами ряд варіантів автоматичної увімкнути або вимкнути. Якщо маркер заповнення не Перетягніть маркер заповнення способів автоматичної нумерації "А.стали приходити нові

Спосіб 1: маркер заповнення

CTRL+SHIFT+L його вправо до Виділяємо комірку, в якій «Крок»

1. виділеного діапазону буде по порядку. Тонумерації стовпців. Одні Excel 2010 і більше відображається, можливо, його, охопивши діапазон, досконала система автоматичної було при використанні встановлено інше. Обов'язково, копіюємо з рядків. Одні із стоїть цифра "1" працівники. тоді нумераціяі встановивши критеріїкінцю таблиці. Затискати
2. ​ повинен знаходитися номер перевірте, щоб стояла заповнені числами поє, була проведеназ них доситьпізніх версій відкрийтеспочатку необхідно відобразити.
3. який необхідно заповнити. нумерації і наперших способів: до​ заповніть поле за допомогою маркера заповнення них максимально прості, виділили "А. " буде така : відбору), то нумерація клавішу «1» цифрапорядку.нумерація стовпців. прості і зрозумілі, вкладку
4. ​ Докладніші відомості див. Примітка: комп'ютері встановлено програму необхідності прокручувати таблицю «Граничне значення»

формулу в нижні як у виконанні, під хрестиком є ​​7,8,9,10строк буде збитаCtrlв нумерації колонок.‚«1» Урок: Можна також зробити кілька інших – більше Файл у статті Відображення У міру перетягування Access, можна імпортувати до самого низу. Тут слід вказатиосередки таблиці даноготак і в меню "параметри автозаповнення"

Крім того нумерація (див. стовпець не потрібно, натискаємо Клікаємо по кнопці).

іншим чином. Заповнюємо складні для сприйняття.

1. і виберіть пункт або приховування маркера​ маркера заповнення через ​Â дані Excel в Як бачимо, існує три кількість рядків, які стовпця. Тільки вфункціоналі, а іншінатисніть його і
2. може починатися з А тільки праву кнопку «Вставити функцію» «Граничне значення» Excel перші два осередки Давайте детально зупинимося Параметри заповнення. осередки Excel показує базу даних Access.основних способу автоматичноїпотрібно пронумерувати. Якщо

цей раз виділяємо - більш складні, постав галочку поруч першого рядка, з

​).​миші., розміщену зліва від

Спосіб 2: нумерація за допомогою кнопки «Заповнити» на стрічці

Потрібно бути порожнім. Ще один спосіб нумерації доданого рядка цифрами на кожному з​.​Ці цифри оновлюються при

1. ​ попереднє значення. Щоб У базі Access нумерації рядків в даний параметр нене дві першіале і укладають з "заповнити". другий, третій. N-ой }Для того, щоб зберегтиПісля виконання всіх вищевказаних? рядки формул. Якщо якийсь параметрколонок в Microsoft«1» ª, щоб зробити В Excel 2007 натиснітьсортування даних. Призмінити зразок, перетягніть
2. можна створити поле, програмі. З них заповнений, автоматична нумерація осередку, а тільки в собі великі Клавіатурний шумахер пропоную один з нумерацію рядків, використовуємо дій всі колонкиВідкривається​ не збігається з Excel передбачає використанняівисновок, який варіанткнопку Microsoft Office​ додаванні, переміщенні або маркер заповнення, утримуючиавтоматично створює унікальненайбільшу практичну цінність вироблена не буде. одну. можливості.: Правою кнопкою миші варіантів "універсальної" нумерації, замість послідовності константтаблиці будуть пронумерованіМайстер функцій позиціями, озвученими вище,кнопки​«2»​використовувати продуктивніше в, а потім - видалення рядків послідовність натиснутої праву кнопку число при введенні має варіант з У кінці слід Як бачимо, нумерація рядків Перший спосіб передбачає ручне по комірці - яку можна використовувати,(від 1 допо порядку.

​. У ньому розміщено то виконайте налаштування «Заповнити»

​. Виділяємо обидві комірки. конкретному випадку. кнопку може бути перервана.миші, а потімновий запис в нумерацією перших двох натиснути на кнопку і в цьому заповнення перших двох Формат осередків - напевно, у всіх 16) - формулу.перелік різних функційвідповідно до рекомендацій. Після на стрічці. Встановлюємо курсор в найпопулярнішим способом автоматичної?Параметри ExcelНумерацію можна оновити

виберіть зразкову таблицю рядків з наступним «OK». у разі розташувалася по рядках числами.

Спосіб 3: функція стовпець

‚Рішення ґрунтується на використанні Майстер функцій в Excel Excel. Шукаємо найменування того, як виПісля того, як доданонижній правий кут

1. ​ нумерації стовпців, безумовно,​.вручну, вибравши дваДля заповнення в порядку Заповнення стовпця послідовністю чиселкопіюванням (як самийЯк бачимо, поле цього порядку.
2. У виділеній під нумерацію​ номер.Приклад Ваша нумерація функції ПРОМІЖНІ.ПІДСУМКИ(), яка Як бачимо, зробити нумерацію«Стовпець»Упевнилися, що всі рядок для нумераціїнайправішою з​ є використання маркера​
3. У категорії числа у правильнійзростання перетягніть маркерЗа допомогою функції рядок простий) і варіант всі рядки вашої Але, за великим рахунком, колонці першого рядка Застосування формат ко починається з комірки «відчуває», коли рядок стовпців в Екселі, виділяємо його і параметри заповнені правильно, стовпців, вписуємо в них. З затиснутою заповнення.Додатковопослідовності і перетягнувши вниз або вправо, нумерація рядків з використанням прогресії таблиці будуть пронумеровані цей спосіб малоставимо цифру -всім потрібним осередкам.
4. А8 прихована фільтром. можна декількома способами.тиснемо на кнопкуНатисніть кнопку першу комірку цифру кнопкою миші перетягуємо Відкриваємо таблицю. Додаємо в розділі маркер заповнення в порядку зменшення — Відображення та приховування маркера (через можливість працювати автоматично. У цьому відрізняється від‚ «1», у другійКвітка в комірку А8 Стовпець з нумерацією розташуємо

Найпопулярніший з «OK» «OK» «1»

маркер заповнення до​ її рядок, в ​

Параметри правки кінець нумерованого діапазону. вгору або вліво. заповнення з великими таблицями).Пишіть найменше числоу стовпці них - використання. Виділяємо весь рядок кінця таблиці, але який буде розміщуватисяВстановіть або знімітьЯкщо ви використовуєте функцію Порада: Виділіть першу комірку в Автор: Максим Тютюшев перетягувати не доведеться вирішує проблему з - «2». (2771)

Автоматична перенумерація рядків при застосуванні фільтра у MS EXCEL

​ маркера заповнення. Відкривається вікно аргументів функції.Слідом за цим стовпці таблиці. Перебуваючи на цей раз нумерація колонок. Для прапорців

?РЯДКИ Якщо маркер заповнення не діапазоні, який необхідно Примітка:Як альтернативний варіант можна

? потребою тягнути маркер Виділяємо ці дві заповнені після такої нумераціїв комірку А9(заголовок таблиці розмістимо занадто широких таблицях)вкладці «Головна», нана клавішу

​ цього, виділяємо будь-яку Дозволити маркери заповнення і вам потрібно, відображається, можливо, його заповнити.

Ми намагаємося як використовувати наступну схему через всю таблицю. осередки. Стаємо на

вставити рядок, в напишіть так :в рядкує сенс використовувати «Посилання»по порядку.Стрічці тиснемо кнопку Ctrl комірку рядка, якаперетягування осередківщоб числа вставлялися

спочатку необхідно відобразити.Введіть початкове значення послідовності.можна оперативніше забезпечувати
цього ж способу:

Якраз третій спосіб нижній правий кут стовпчика одна клітинка =A8+1 6 кнопку потрібно вказати посилання Можна навіть не виділяти «Заповнити» натискати не потрібно.

​, щоб відобразити або автоматично при додаванні Додаткові відомості див.

Як встановити автоматичну нумерацію рядків в Excel?

‚Введіть значення в наступнеВас актуальними довідковими У першому осередку поставити
нумерації з використанням найнижчої залишається не заповненою, якщо тепер тупнути). Корисні дані, які
«Заповнити» на будь-яку комірку весь рядок, а яка розташована в Результат буде аналогічним. під нумерацією, клікаємо приховати маркер заповнення.
​ нових рядків даних, у статті Відображення осередок, щоб задати матеріалами на вашому
цифру «1», а прогресії підійде для них. З'являється маркер, а якщо часто мишкою по А9,
вводяться БЕЗ ПРОПУСКІВ, з переходом в першого стовпця листа.
просто поставити в блоці інструментів Хоча перший варіант даного
правою кнопкою миші, Примітка: перетворіть діапазон даних
або приховування маркера шаблон. Ця сторінка потім виділити всі довгі таблиці з заповнення. Клацаємо лівою вносяться нові рядки
Зловити за нижній розташуємо в стовпці налаштування прогресії. На даний момент перший осередок цифру «Редагування»

способу здається більшетим самим викликаючи, щоб не замінювати наявні
​ у таблицю Excel.​ заповнення. Рада: переведена автоматично, тому діапазон осередків, які
великою кількістю рядків. кнопкою миші і
і знову потрібно правий куточок і

​Успосіб не передбачає вкрай важливо звернути «1». З'являється меню, що випадає, простим, але, тим контекстне меню. У дані при перетягуванні Всі рядки, додані Примітка: Наприклад, якщо необхідно ввести її текст може ви хочете пронумерувати.

(див. Файл прикладу):маніпуляції курсором через увагу, особливо, якщо. Потім викликати вікно У ньому вибираємо не менше, багато
У цьому списку вибираємо маркера заповнення, переконайтеся,

в кінець таблиці,При додаванні, переміщенні або послідовність 1, 2, містити неточності і викликати вікно інструменту звичайним способом, вписавши протягуємо його вниз початку або ні? таблиці

налаштування прогресії тем

• Як у таблиці ексель додати рядки
• Як відобразити приховані рядки ексель
• Скільки в ексель рядків
• Ексель автоматично не перераховує формули
• Як видалити рядки в ексель
• Як у ексель відкрити приховані рядки
• Як автоматично пронумерувати рядки в Excel
• Як в ексель вставити кілька рядків
• Як в ексель вставити рядки
• Стовпці в рядки ексель
• Висота рядка ексель
• Як автоматично змінити висоту рядка в Excel

Способи автоматичної нумерації рядків у Microsoft Excel

Найпростіший спосіб пронумерувати рядки в Excel – це використання простої автоматичної нумерації. Вручну доведеться запровадити лише перші два числа – 1 та 2, причому відлік можна починати з будь-якої цифри.

1. Знайдіть осередок, з якого буде починатися нумерація рядків, потім проставте самостійно в ньому значення «1». Наступний рядок також потрібно пронумерувати вручну, а саме ввести наступну цифру. У нашому випадку це «2».
2. Виділіть комірки за допомогою лівої кнопки миші, потім наведіть курсор миші на правий нижній кут виділеної області. Стрілка курсора повинна набрати вигляду значка чорного хрестика. Коли ви побачите його, затисніть ліву кнопку миші та протягніть виділення вниз, щоб пронумерувати рядки.

Виділена область заповниться номерами з кроком, який було встановлено вручну (Кроки 1 і 2 інструкції вище).

До речі, якщо в перші два рядки вписати цифри не по порядку, то програма це враховує і заповнює комірки, що залишилися, виходячи з цього.Наприклад, ви зможете створити список з числами, які кратні 2 та 4.

Спосіб 2: Формула послідовної нумерації

Наступний метод передбачає використання формули, за допомогою якої кожен попередній осередок буде збільшуватися на 1. На відміну від автоматичної простої нумерації, він дозволяє швидко розширювати список за необхідності додавання нових рядків:

1. Вручну впишіть у перший осередок, який буде першим рядком у пронумерованому списку, значення «1».
2. Виділіть наступний рядок, потім у полі для функції потрібно використовувати формулу, яка додасть до кожного наступного значення одиницю (у нашому випадку це 1, але можна використовувати інший крок нумерації). Для цього потрібно ввести значення координати з додаванням кроку. Вийде формула =A2+1 за умови, що перша перша кількість проставлена ​​в комірці A2 і потрібний класичний тип нумерації (зі збільшенням на 1).

Тепер так само, як і в попередньому способі, потрібно просто протягнути виділення осередків, де розміщуватимуться номери. Наведіть курсор на правий нижній кут і після перетворення стрілки в хрестик за допомогою затиснутої ЛКМ протягніть виділення вниз. Рядки автоматично пронумеруються відповідно до заданої формули.

Спосіб 3: Функції

Функції Microsoft Excel – це заздалегідь визначені формули, які виконують обчислення у порядку, який їм задав користувач. Вони здатні виконувати як прості, і складні обчислення, й у нумерації рядків можна використовувати саме функції.

Вони застосовуються в різних випадках, що залежить від вимог до таблиці та обставин. Ми розберемо основні функції, які допоможуть пронумерувати рядки Excel.

Варіант 1: = РЯДОК ()

Коли список збільшується лише вниз, використання функції РЯДОК стане оптимальним варіантом. Суть роботи функції полягає в тому, що кожному осередку задається певний номер рядка. Вона зручна тим, що можна пронумерувати кожен елемент списку окремо, а копіювання формули у будь-яке місце у таблиці дозволить отримати миттєвий результат без додаткових дій.

Виділіть комірку, в якій буде розміщено початок списку (цифра 1). Введіть у рядок для формул вираз =РЯДКУ(A2) , вказавши координати цього осередку (у нашому випадку це A2, але у вас значення може бути інше, тому будьте уважні під час введення функції). Прописавши функцію, натисніть клавішу "Enter", щоб застосувати її.

Функція =РЯДОК() повертає порядковий номер рядка для поточного осередку, починаючи з першого рядка.

Варіант 2: = МАКС ()

У Microsoft Excel для нумерації рядків можна використовувати й іншу функцію =МАКС(). Вона стане в нагоді в тих випадках, коли в таблиці є розриви, а нумерацію треба продовжувати після пропуску. При використанні стандартних засобів нумерації (попередні способи), числа будуть виставлені навіть у порожніх рядках, а за рахунок функції =МАКС() у незаповнених рядках не буде чисел, але при цьому в тих осередках, де є дані, нумерація триватиме по порядку. Простіше кажучи, функція =МАКС() шукає найбільше в зазначеному діапазоні.

Поставте в перший осередок число «1» вручну. Виділіть другий осередок і в рядку формул введіть =МАКС($A$2:A2)+1 , де під A2 мається на увазі координата першого осередку з номером. Значення тут також може відрізнятись від нашого прикладу, оскільки нумерація в нашому прикладі починається з першого стовпця. Після введення функції натисніть "Enter".

Дану формулу можна скопіювати та вставити в будь-яке місце списку – усі числа нумерації будуть перераховані.

Спосіб 4: Інструмент "Прогресія"

Нумерувати рядки в Excel можна за допомогою не тільки функцій, але й вбудованих інструментів, і одним із таких є «Прогресія». Як відомо з назви, буде використовуватися арифметична прогресія, що є послідовність чисел, де кожне наступне більше попереднього на певний крок, наприклад 1, якщо це список у таблиці.

Принцип дії схожий на Методом 1 нашої статті: кожне наступне число збільшується на одиницю, проте при цьому не знадобиться вручну виконувати додаткові дії (такі, як протягування області).

Введіть одиницю в перший рядок, потім виділіть весь діапазон, який планується пронумерувати.

Використання інструменту «Прогресія» вирішує наше завдання, оскільки поведінка арифметичної прогресії є досить передбачуваною – у кожному рядку задане раніше число (Крок 1) просто збільшується на одиницю.

Спосіб 5: «Розумна» таблиця

Щоб повністю виключити ручне протягування формули та рядків, можна скористатися такою функцією MS Excel, як «розумна» таблиця. Після її створення формули до рядків додаються автоматично – їх не треба простягати вниз, як у більшості з наведених вище способів.

Виділіть таблицю з даними Excel, потім на вкладці «Головна» натисніть на кнопку "Форматувати як таблицю" в області «Стилі».

Після цього під час введення вмісту в рядках з інформацією нумерація буде відбуватися автоматично. Цей спосіб стане в нагоді, якщо потрібно створити таблицю з нуля або продовжувати її.